KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWUAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPANOMoR : 06s/UN10.9/sK/2013

TENTANGPENETAPAN STANDAR PELAYANAN

PADA JENIS PETAYANAN PEMBUATAN KP4|MODET C BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Menimbang

Mengingat

MenetapkanPertama

Kedua

Ketiga

L.

TAHUN ZO13

DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai

dengan asa penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraanpelayanan, isetiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standarpelayanan;

Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitaspenyelengaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan pembayaran uang makan Fakultas MIPA

Universitas Brawijaya;

Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik

Indonesia Nomor 25 Tahun 2009Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan

Standar Pelayana n);

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010

MEMUTUSKAN

Standar pelayanan pada Satker Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri sipil

Fakultas MIPA Universitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran

Keputusan ini.Standar pelayanan pada Satuan Kerja Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri

sipil berlaku pada ruang lingkup Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : MalangPada tanssal : 27 Aeustus 2013

Deka n,

Prof. Dr. Marjono, M.Phil

NtP. 19621116 198803 1 004

3.

LAMPIRAN : KEPUTUSAN DEKAN MIPAUNIVERSITAS BRAWUAYA

NoMOR : 065/UN10.9/SK/2013TANGGAL : 27 Agustus 2013

A. PENDAHULUAN

Pelayanan Pembuatan KP4/Model C adalah memberikan panduan bagi pejabat berwenang tentang data

keluarga bagi PNS dilingkungan FMIPA.

Memberikan panduan bagi Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai Pembantu (PPABP Pembantu)

untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas terkait dengan proses pembuatan KP4/Model C bagi

PNS dilingkungan FMIPA.

B. STANDAR PETAYANAN

Jenis Pelayanan Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Univeristas Brawijaya

No KOM PON EN URAIAN

1 Dasar

Hukuml.Undang-Undang Nomor 8 Tahun 19742.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010

Persya ratan Persyaratan dalam Layanan Pembuatan KP4/Model C di Lingkungan Fakultas MIPA

U niversitas Brawijaya adalah :

1. Bagi Pehgeluh/Pengguna Jasa

Pengeluh harus mencantumkan data diri lengkap, yaitu:NamaPekerjaanNIP

Unit Kerja

Nama lstri/SuamiNama AnakAlamat Email

Nomor HP

2. Bagi operator Layanan Pembuatan KP4/Model C:1. Me.nguasai Sistem Aplikasi GPP

2. Mengetahui Kegunaan atau Fungsi dari pembuatan KP4/Model C bagi

Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijayapada hari terakhir kerja bulan berjalan

5 SistemMekanismeDan

Prosedur

1. PPABP Pembantu mencetak Form KP4/Model C dari aplikasi GPP.

2. PPABP Pembantu membagikan Form KP4/Model € kepada seluruh PNS dan

CPNS dilingkunga n FMIPA UB.

3. PNS dan CPNS melakukan verifikasi data yang ada dalam form KP4lModel

C, apabila ada perubahan atau ketidaksesuaian data, maka form

KP4lModel C dikembalikan ke PPABP Pembantu untuk diperbaiki, namun

apabila data sudah benar maka PNS dan CPNS menandatangani Form

KP4lModel C.

4. Pembantu Dekan ll menandatangani Form KP4/Model C

5. PPABP Pembantu mendistribusikan Form KP4/Model C dan laporkan ke

Dosir.

4 Jangka

WaktuPenilaian

1. Menerima Permohonan dari PNS dan CPNS di Lingkungan Fakultas MIPA

Universitas Erawijaya dan

2. Mengisi dan mencetak daftar KP4lModel c Rangkap 4 (3 menit )

5 Biaya/tarif Layanan Pembuatan KP4/Model C Bagi Pegawai Negeri Sipil tidak dikenakan biaya

atau gratis. Pengguna Jasa yaitu : Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Universitas

Brawijaya.

6 ProdukPelaya nan

Produk layanan Pembuatan KP4/ Model c bagi Pegawai Negeri Sipil sebagai

berikut:1. KP4lModel langsung bisa di proses lebih lanjut

7 Sa rana,

Prasarana

Dan/fasilitas

1. Satu buah laptop2. Satu buah print

8 Kompetensipelaksanaan

Pelaksanaan Pembuatan KP4lModel C Bagi PNS yaitu : PPABPP

1. Menguasai Aplikasi GPP

2. Menguasai Microsoft3. Mengawali senyum, salam dan sapa terhaqap pengguna jasa/pegawai

4. Selalu berpedoman pada UU Keterbukaan lnformasi Publik (KlP) No.4 tahun2008 I

5. Selalu berfiedoman pada Manual Prose4:r Kelphan pengguna Jasa di

Lingkungan U niversitas Brawijaya l'

6. Menguasaj instruksi kerja Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil

9 Pengawasa n

lnternalLavanan Pembuatan KP4/Model C Selalu dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan

PNS dan cPNS'Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dan dimonitoring langsung oleh

Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universltas BrawijayaI

10 Penangana n,

Pengaduan,Saran, danmasuKan

Peninga nan, lp"ngaduan, saran, dan masukan untuk layanan Pembuatan

KP4lModel C bagi Pegawai Negeri Sipil bisa langsung ke PPABPP melalui email :

eva @ub.ac.i4'ata u melalui nomor hp : 081945955732

L1, JumlahPelaksana

Pelaksana Fakultas MIPA Universitas Brawijaya adalah:PPABPP Tingkat berjumlah 1 orang

12 Jaminanpelayanan

Jaminan pelayanan Pembuatan KP4/Model C bagi Pegawai Negeri Sipil yaitu

berupa adanya UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KlP)

serta surat keputusan rektor tentang pengangkatan PPABPP

13 JaminanKeamanan0an

keselamatanperayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :

1. Asuransi pegawai yang terdapat di Fakultas MIPA UB

2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB di

Poliklinik UB

t4 Eva luasi

Kine rjapelaksana

Evaluasi kinerja pelaksanaan dilakukan dalam MONEV setiap bulan dan dlawasi

oleh Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

Kasubbag Keua ngan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE,

NrP. 195110131988032003