PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA … for the advancement of the UPT UNY Library , of which are as follows1) In search of library materials literacy users should be more sensitive to the advancement

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNAKAN OPAC DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

NINDIAH CLARA MEYLIYANA

D1810059

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

2

PERSETUJUAN

Tugas akhir yang berjudul :

“Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta “

Karya :

Nama : Nindiah Clara Meyliyana

NIM : D1810059

Jurusan : Perpustakaan

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program

Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, .......

Menyetujui,

Dosen Pembimbing

Drs. Aryanto Budhi S, M.Si

NIP. 19581123 198603 1 00

ii


commit to user

3

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Nindiah Clara Meyliyana

NIM : D1810059

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC di

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Pembimbing : Drs. Aryanto Budhi S, M.Si

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar -

benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata

melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil

pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang

berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, Mei 2013

Nindiah Clara Meyliyana

NIM D1810059

iii


commit to user

4

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : Nindiah Clara Meyliyana

NIM : D1810059

Program Studi : D3 Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif

(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNNAKAN OPAC DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA beserta

instrument /desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( database ),

merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal :

Yang membuat pernyataan


NIM D1810059

iv


commit to user

5

PENGESAHAN

Telah diuji dan dsahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Pada hari :

Tanggal :

Panitia Ujian Tugas Akhir :

Drs. Aryanto Budhi S, M.Si

NIP. 19581123 198603 1 00

Ketua Penguji

Daryono S.Sos

NIP.19650329 198703 1 002

Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Dekan,

Prof. Drs.H.Pawito, Ph.D

NIP. 19540805 198503 1002

v


commit to user

6

MOTTO

Bekerja keras dengan niatan baik untuk melayani bagi kebaikan hidup

orang lain adalah cara untuk membangun bakat beruntung.

Menerima apa adanya adalah sikap yang tidak sesuai bagi pengharapan

kepada Tuhan Yang Maha Kaya dan Yang Maha Pengasih.

(Mario Teguh)

Membiarkan orang yang dicintainya hidup bahagia itulah arti cinta yang

sebenarnya

(Penulis)

vi


commit to user

7

PERSEMBAHAN

Dengan mengucap kata syukur Alhamdulillah karya ini saya

persembahkan untuk:

Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya

kepada saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan

segala sesuatu.

Kedua orang tuaku tercinta yang sudah merawat dari kecil hingga

dewasa.

Adikku Rendi tersayang yang selalu menggangguku.

Mantan kekasihku yang pernah singgah dihatiku.

Firman Adhi Febriyanto yang pernah mewarnai hari – hariku,

terimakasih atas bantuannya.

Sahabat-sahabat terbaik didalam hidupku Aig, Denis, Miar, Fitri,

Hawinda, Ken, Onny, Riza, Rosyid, Saryadi, Septi dan masih banyak

lagi yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Pembimbingku Bapak Ariyanto Budi S, Pembimbing Akademik Bapak

Sutarno

Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

Almamaterku.

vii


commit to user

8

ABSTRAK

Nindiah Clara Meyliyana, 2013, D1810059, “Penelusuran Bahan Pustaka

Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta”

Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

OPAC merupakan suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer

yang dapat digunakan oleh pengguna maupun petugas perpustakaan untuk

menelusuri koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya

yang dapat diakses secara online. Tujuan dari penulisan TA ini adalah 1) Untuk

mengetahui proses penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di UPT

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 2) Untuk megetahui hambatan –

hambatan yang terjadi dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui cara

pemecahan masalah dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Pada penulisan Tugas Akhir

ini penulis menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi, serta studi

pustaka.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa 1) Layanan penelusuran

melalui OPAC di UPT Perpustakaan UNY merupakan salah satu paket yang

diberikan oleh perpustakaan. 2) Untuk menunjang sistem automasi perpustakaan

yang diterapkan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) yang disertai dengan

konten/menu untuk sistem penelusuran literasi bahan pustaka dan bermanfaat

untuk proses temu kembali bahan pustaka/buku bagi pemustaka maupun pegawai

perpustakaan. Pemustaka dapat melakukan penelusuran melalui istilah anda,

kamus istilah, subyek, judul, maupun pengarang buku.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai

bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPT Perpustakaan UNY, diantaranya

sebagai berikut: 1) Dalam penelusuran bahan pustaka hendaknya pengguna harus

lebih peka terhadap kemajuan teknologi yang ada, sehingga dapat memanfaatkan

fasilitas yang sudah disediakan dengan sebaik mungkin. 2) Pada menu

penelusuran OPAC perlu ditambahkan menu user guide (petunjuk umum untuk

menggunakan OPAC). Hal ini sangat bermanfaat untuk pemustaka yang baru

pertama kali menggunakan OPAC. 3) Perlu adanya pengadaan fasilitas dan

koleksi bahan pustaka berupa penambahan unit komputer untuk OPAC dan

penambahan bahan pustaka yang sesuai kebutuhan pengguna.

Kata Kunci : Deskripsi, OPAC.

viii


commit to user

9

ABSTRACT

Clara Nindiah Meyliyana, 2013, D1810059, “ Tracking Literacy Of library

materials Using OPAC In UPT State University Yogyakarta” End task.

Faculty Of Social And Political Science Eleven March University Surakarta.

OPAC is a system of gathering of computer-based information that could

be used by users nor the librarian for browse the collection of library materials of

library or other information unit that can be accessed online.The purpose of this

TA is. 1) To know the process of search literasi the library materials using the

OPAC at State University Yogyakarta 2) To know obstacles - obstacles occurring

in the literasi search of library materials using OPAC in UPT State University

Yogyakarta 3)To know the way of solving a problem in search literasi of library

materials using the OPAC at State University Yogyakarta.On writing this final

duty writer observation, using methods interview documentation, and study

library.

. In the final project can be concluded that1) Service tracing through OPAC

in UPT UNY Library is one package given by the library.2) To support library

automation system applied in using UPT Yogyakarta StateUniversity Library

OPAC ( Online Public Access ) catalogue accompanied by a search for a system

of content / literasi bahan library and beneficial to the process of retrieval of

library materials back /library users and employees the library.

library users can browse through your terms, dictionary of terms, subject, title, or

author.

As for the suggestion that can the writer convey in order to be used as

consideration for the advancement of the UPT UNY Library , of which are as

follows1) In search of library materials literacy users should be more sensitive to

the advancement of existing technology, so it can use the facilities that are

provided with the best possible.2) On a menu search OPAC need added the menu

( hint common user guide to use OPAC ).It is very useful for library users to new

first use OPAC .3) There needs to be procurement of facilities and library

materials collections in the form of the addition of computer unit for OPAC and

addition of library materials according to user needs.

Keywords: Description, OPAC.

ix


commit to user

10

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih kepada yang terhormat :

1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Drs. Aryanto Budhi S., M.Si selaku dosen pembimbing dalam penulisan

Tugas Akhir.

4. Daryono S.Sos selaku penguji Tugas Akhir.

5. Drs. Sutarno, S.Sos selaku Pembimbing Akademik yang telah

membimbing dan memberi nasehat selama menempuh perkuliahan.

6. Sukarjono, S.Sos selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja

Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

x


commit to user

11

7. Seluruh staff UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

8. Seluruh dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah mengajarkan semua ilmu tentang perpustakaan.

9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha secara

maksimal untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini, namun demikian

penulis masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari

semua pihak. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak

yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga

Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang

berkepentingan.

Surakarta, Mei 2013


NIM D1810059

xi


commit to user

12

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN SUIRAT PERNYATAAN ORISINALITAS ............................. iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................... iv

PENGESAHAN ............................................................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... x

DAFTAR ISI .................................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang....................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................. 4

C. Tujuan Tugas Akhir ............................................................... 4

D. Pelaksanaan dan Metode Pengumpulan Data ....................... 5

xii


commit to user

13

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Perpustakaan ........................................................................ 7

1. Tujuan Perpustakaan ................................................ 8

2. Tugas Pokok Perpustakaan ...................................... 9

B. Automasi Perpustakaan ....................................................... 9

1. Manfaat Automasi Perpustakaan ............................. 13

2. Tujuan Automasi Perpustakaan ............................... 14

C. Perpustakaan Digital (Digital Library) ................................ 15

1. Pengertian Perpustakaan Digital (Digital Library) .. 15

2. Manfaat Perpustakaan Digital (Digital Library) ...... 17

3. Tujuan Membangun Perpustakaan Digital

(Digital Library) ...................................................... 17

4. Keunggulan Perpustakaan Digital (Digital Library) 18

D. OPAC (Online Public Acces Catalog) ................................ 20

1. Pengertian OPAC (Online Public Acces Catalog) .. 20

2. Perkembangan sistem OPAC

(Online Public Acces Catalog) .............................. 22

3. Tujuan OPAC (Online Public Acces Catalog) ........ 26

4. Fungsi OPAC (Online Public Acces Catalog) ........ 27

5. Teknik Penelusuran OPAC (Online Public

Acces Catalog) ........................................................ 27

E. Penelusuran Informasi Digital ............................................. 29

1. Beberapa Hal Penting Dalam Penelusuran .............. 29

xiii


commit to user

14

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

NEGERI YOGYAKARTA

A. Sejarah Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

(UNY) .................................................................................. 31

B. Visi dan Misi ........................................................................ 33

C. Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan ........................... 34

D. Anggota Jogja Library for All ............................................. 36

E. Letak danTata Ruang UPT Perpustakaan UNY .................. 37

F. Estafet Kepemimpinan ......................................................... 40

G. Koleksi UPT Perpustakaan UNY ........................................ 41

1. Jenis Koleksi ............................................................ 41

2. Penempatan Koleksi ................................................ 41

H. Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ............ 43

I. Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY ........... 47

J. Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY ................. 49

K. Tata Tertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............... 49

L. Anggota UPT Perpustakaan UNY ....................................... 50

M. Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ................. 52

N. Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan UNY ........................ 53

O. Layanan Referensi UPT Perpustakaan UNY ....................... 54

P. Layanan Disertasi, Tesis dan Skripsi

UPT Perpustakaan UNY ...................................................... 58

xiv


commit to user

15

Q. Layanan Jurnal dan Terbitan Berkala

UPT Perpustakaan UNY ..................................................... 59

R. Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............. 59

S. Kontak UPT Perpustakaan UNY ......................................... 61

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Proses Penelusuran Bahan Pustaka

Menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan UNY .............. 63

B. Hambatan Yang Dihadapi Dalam Penelusuran

Bahan Pustaka Menggunakan OPAC

di UPT Perpustakaan UNY .................................................. 77

C. Cara Mengatasi Masalah Yang Terjadi Dalam Penelusuran

Bahan Pustaka Menggunakan OPAC

di UPT Perpustakaan UNY ................................................. 77

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................... 80

B. Saran .................................................................................... 82

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 83

LAMPIRAN

xv


commit to user

16

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ..................... 43

Tabel 2. Alat Bantu Dasar Bagi Pemakai UPT Perpustakaan UNY ........... 55

xvi


commit to user

17

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal Komputer ............................................................. 64

Gambar 2. Pemilihan Program OPAC ............................................................ 65

Gambar 3. Pemilihan Koleksi Pencarian ........................................................ 66

Gambar 4. Penelusuran Dengan Istilah Anda ................................................. 67

Gambar 5. Tampilan Penelusuran Kamus Istilah keyword PENDIDIKAN ... 69

Gambar 6. Hasil Penelusuran Dengan Kamus Istilah ..................................... 71

Gambar 7. Pencarian Subyek Dengan keyword PERPUSTAKAAN.............. 72

Gambar 8. Tampilan Hasil Pencarian Subyek ................................................ 73

Gambar 9. Tampilan Pencarian Judul keyword HUKUM .............................. 74

Gambar 10.Hasil Pencarian Judul keyword HUKUM ..................................... 74

Gambar 11.Tampilan Pencarian Pengarang Dengan keyword SUTARNO ..... 75

Gambar 12.Hasil Pencarian Pengarang ............................................................ 76

xvii


commit to user

18

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 2. Presensi KKP

Lampiran 3. Laporan Periodik

Lampiran 4. Sertifikat

xviii

Documents

PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA … for the advancement of the UPT UNY Library , of which are as follows1) In search of library materials literacy users should be more sensitive to the advancement