PENGADAAN WAREHOUSE UNTUK DATA PENDIDIK · PDF fileGambar 46 Tombol Action Menu ... masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaran

APLIKASI FRONT – END DAPODIK PAUD

VERSI 3.1.0

TK

KB SPS

TPA

2 | P a g e

Table of Contents

1 INFORMASI APLIKASI ................................................................................................................................ 9

1.1 PENJELASAN APLIKASI.................................................................................................................................. 9

1.1.1 Penjelasan Dapodik ........................................................................................................................... 9

1.1.2 Dasar Pelaksanaan ............................................................................................................................. 9

1.1.3 Stuktur Organisasi Kemendikbud ................................................................................................. 10

1.2 TANGGUNG JAWAB DAN KEBERHASILAN DATA ........................................................................................ 11

1.3 PERAN PENGGUNA APLIKASI .................................................................................................................... 12

1.4 SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE) ...................................................................................... 12

1.5 SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SYSTEM) ........................................................................ 13

2 PROSEDUR APLIKASI ............................................................................................................................... 14

2.1 LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI .............................................................................................................. 14

2.1.1 Program Pengamanan Dinonaktifkan ........................................................................................ 14

2.1.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer ............................................................................................ 14

2.2 MENGHAPUS APLIKASI SEBELUMNYA ....................................................................................................... 15

2.3 INSTALLASI APLIKASI .................................................................................................................................. 19

2.4 REGISTRASI ................................................................................................................................................. 22

2.5 USERNAME DAN PASSWORD .................................................................................................................... 23

3 PROSEDUR PENGISIAN .......................................................................................................................... 24

3.1 PROSES ENTRI DALAM APLIKASI DAPODIK PAUD ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

3.2 TAB BERANDA ............................................................................................................................................ 25

3.3 TAB LEMBAGA ............................................................................................................................................ 26

3.3.1 Identitas Lembaga ............................................................................................................................ 27

3.3.2 Lokasi Lembaga ................................................................................................................................ 28

3.3.3 Data Pelengkap ................................................................................................................................. 30

3.3.4 Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 31

3.3.5 Data Rinci Lembaga ......................................................................................................................... 32

3.3.6 Data Periodik (Ganjil 2017/2018) ................................................................................................... 35

3.3.7 Sanitasi ................................................................................................................................................. 36

3.3.8 Sekolah Aman ................................................................................................................................... 37

3.3.9 Anggota Kepanitian ......................................................................................................................... 39

3.3.10 Bantuan ............................................................................................................................................... 40

3.3.11 Akreditasi ............................................................................................................................................ 41

3.3.12 Layanan ............................................................................................................................................... 42

3.3.13 Yayasan ............................................................................................................................................... 43

3.4 TAB SARANA DAN PRASARANA ................................................................................................................ 45

3.4.1 Input Kondisi Prasarana .................................................................................................................. 46

3 | P a g e

3.4.2 . Sarana ................................................................................................................................................ 54

3.4.3 Hapus Pembukuan ........................................................................................................................... 55

3.4.4 Tombol Action Menu ...................................................................................................................... 56

3.4.5 Lengkapi Data Periodik Sarana..................................................................................................... 57

3.5 TAB PTK ..................................................................................................................................................... 57

3.5.1 Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 59

3.5.2 Alamat ................................................................................................................................................. 60

3.5.3 Data Pribadi ....................................................................................................................................... 61

3.5.1 Kepegawaian ..................................................................................................................................... 61

3.5.2 Kompetensi Khusus .......................................................................................................................... 65

3.5.3 Data Rinci PTK 1 ................................................................................................................................ 65

3.5.4 Data Rincian PTK Lanjutan ............................................................................................................. 67

3.5.5 Toolbar Tab PTK ............................................................................................................................... 69

3.5.6 Penugasan PTK ................................................................................................................................. 69

3.5.7 Penugasan PTK Keluar .................................................................................................................... 70

3.5.8 Filter Tampilan PTK .......................................................................................................................... 71

3.6 TAB PESERTA DIDIK ................................................................................................................................ 72

3.6.1 Toolbar Peserta Didik ...................................................................................................................... 72

3.6.2 Tambah Peserta Didik Baru ........................................................................................................... 73

3.6.3 Data Periodik Peserta Didik ........................................................................................................... 74

3.6.4 Tab Prestasi Peserta Didik .............................................................................................................. 75

3.6.5 Tab Beasiswa Peserta Didik ........................................................................................................... 76

3.6.6 Tab Kesejahteraan Peserta Didik .................................................................................................. 77

3.6.7 Edit Data Periodik (Ubah PD Detail) ............................................................................................ 77

3.6.8 Edit Data Orang Tua Wali .............................................................................................................. 78

3.6.9 Registrasi Masuk Peserta Didik ..................................................................................................... 79

3.6.10 Registrasi Keluar Peserta Didik ...................................................................................................... 79

3.7 TAB ROMBONGAN BELAJAR ...................................................................................................................... 80

3.7.1 Toolbar Tab Rombongan Belajar ................................................................................................. 80

3.7.2 Anggota Rombongan Belajar(Rombel) ...................................................................................... 81

3.7.3 Pembelajaran Rombongan Belajar .............................................................................................. 81

3.8 PTK KELUAR ............................................................................................................................................... 82

3.9 PD KELUAR ................................................................................................................................................. 82

3.9.1 Tombol Registrasi ............................................................................................................................. 83

3.9.2 Tombol Batal ...................................................................................................................................... 83

3.9.3 List Peserta Didik Keluar ................................................................................................................. 83

3.9.4 Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar ............................................................................... 83

3.10 TAB PTK KELUAR (NON AKTIF) .................................................................................................................. 84

3.10.1 Tombol Batal ...................................................................................................................................... 84

3.10.2 List PTK Non Aktif ............................................................................................................................. 84

3.10.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif .......................................................................................... 84

4 | P a g e

4. SINKRONISASI & REGISTRASI ............................................................................................................... 85

3.11 SINKRONISASI ONLINE ............................................................................................................................... 85

5 | P a g e

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Kemdikbud …………………………………………………………………………………………… …10

Gambar 1 Pengaturan Waktu ......................................................................................................................................13

Gambar 3 Rincian Pengaturan dan Tanggal ......................................................................................................14

Gambar 2 Pilih Time Zone ……………………………………………………………………………………………………………..14

Gambar 3 Tekan Tombol pada gambar Windows …………………………………………………………………………………..14

Gambar 4 Pilih Control Panel ……………………………………………………………………………………………………………..15

Gambar 5 Pilih Program …………………………………………………………………………………………………………………………...15

Gambar 6 Uninstall Aplikasi ……………………………………………………………………………………………………………..15

Gambar 7 Hapus Aplikasi ……………………………………………………………………………………………………………..16

Gambar 8 Program Files ……………………………………………………………………………………………………………..16

Gambar 9 Klik Tombol Delete ……………………………………………………………………………………………………………..17

Gambar 10 Tahap Instalasi ……………………………………………………………………………………………………………..18

Gambar 11 Persetujuan Menginstal Aplikasi …………………………………………………………………………………..19

Gambar 12 Proses Installasi ……………………………………………………………………………………………………………..19

Gambar 13 Microsoft Visual C++ Setup ………………………………………………………………………………………………..20

Gambar 14 Proses Installasi Selesai ………………………………………………………………………………………………..20

Gambar 15 Tampilan Login ……………………………………………………………………………………………………………..22

Gambar 16 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud ……………………………………………………………………..23

Gambar 17 Tampilan Halaman Beranda ………………………………………………………………………………………………..24

Gambar 18 Tampilan Modul lembaga ………………………………………………………………………………………………..25

Gambar 19 Tampilan Data Pendukung Lembaga …………………………………………………………………………………..26

Gambar 20 Tampilan Bagian Identitas lembaga ……………………………………………………………………………….....26

Gambar 21Tampilan Bagian Lokasi Lembaga …………………………………………………………………………………..28

Gambar 22 Tampilan Bagian Data Lengkap ………………………………………………………………………………….30

Gambar 23 Tampilan Bagian Kontak Lembaga …………………………………………………………………………………..30

Gambar 24 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga ……………………………………………………….31

Gambar 25 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi ……………………………………………………….31

Gambar 26 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga ……………………………………………………….31

Gambar 27 Tampilan Tab Data Periodik ………………………………………………………………………………………………..34

6 | P a g e

Gambar 28 Tampilan Tab Sanitasi ………………………………………………………………………………………………..35

Gambar 29 Tampilan Sekolah Aman ………………………………………………………………………………………………..36

Gambar 30 Tombol Anggota Panitia ………………………………………………………………………………………………..38

Gambar 31 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman ……………………………………………………………………..38

Gambar 32 Tombol Blockgrand ……………………………………………………………………………………………………………..39

Gambar 33 Tampilan Tab Bantuan ………………………………………………………………………………………………..39

Gambar 34 Toolbar Akreditasi ……………………………………………………………………………………………………………..40

Gambar 35 Tampilan Tab Akreditasi ………………………………………………………………………………………………..40

Gambar 36 Toolbar Layanan ……………………………………………………………………………………………………………..41

Gambar 37 Tampilan Tab Layanan ………………………………………………………………………………………………..41

Gambar 38 Toolbar Yayasan ……………………………………………………………………………………………………………..42

Gambar 39 Tabel Yayasan ……………………………………………………………………………………………………………..42

Gambar 40 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana …………………………………………………………………………………..44

Gambar 41 Toolbar Sarana dan Prasarana …………………………………………………………………………………..45

Gambar 42 Gambar Input Kondisi ………………………………………………………………………………………………..45

Gambar 43 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan ……………………………………………………………………..53

Gambar 44 Tampilan Form Prasarana ………………………………………………………………………………………………..53

Gambar 45 Tombol Hapus Pembukuan ………………………………………………………………………………………………..54

Gambar 46 Tombol Action Menu ………………………………………………………………………………………………..55

Gambar 47 Tombol Lanjutkan Data Periodik …………………………………………………………………………………..55

Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik …………………………………………………………………………………..55

Gambar 48 Keterangan Selesai Penyalinan …………………………………………………………………………………..56

Gambar 49 Tampilan Form lengkapi Data Periodik ………………………………………………………………….56

Gambar 50 Tampilan Tab PTK ……………………………………………………………………………………………………………..56

Gambar 51 Tab Tambah PTK ……………………………………………………………………………………………………………..57

Gambar 52 Tampilan Form Edit Identitas PTK …………………………………………………………………………………..58

Gambar 53 Tampilan Form Alamat ………………………………………………………………………………………………..59

Gambar 54 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi …………………………………………………………………………………..60

Gambar 55 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS ……………………………………………………………………..61

Gambar 56 Kepegawaian PNS ……………………………………………………………………………………………………………..62

Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK …………………………………………………………………………………..62

Gambar 57 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan ……………………………………………………………………..63

7 | P a g e

Gambar 58 Tampilan Dropdown Sumber Gaji …………………………………………………………………………………..63

Gambar 59 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan ……………………………………………………..63

Gambar 60 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak ………………………………………….64

Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK …………………………………………………………………………………..65

Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan …………………………………………………………………….66

Gambar 61 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan ……………………………………………………………………..66

Gambar 62 Tabel Kompetensi ……………………………………………………………………………………………………………..66

Gambar 63 Tabel Riwayat Karir Guru ………………………………………………………………………………………………..67

Gambar 70 Toolbar tab PTK ……………………………………………………………………………………………………………..68

Gambar 64 Tampilan Penugasan PTK ………………………………………………………………………………………………..68

Gambar 65 Tampilan Penugasan PTK Keluar …………………………………………………………………………………..69

Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK ………………………………………………………………………………………………..70

Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik ………………………………………………………………………………………………..71

Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik …………………………………………………………………………………..71

Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi ………………………………………….72

Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik ……………………………………………………………………..73

Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik …………………………………………………………………………………..74

Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik …………………………………………………………………………………..75

Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik ……………………………………………………………………..76

Gambar 66 Tampilan Form Edit Data Periodik …………………………………………………………………………………..77

Gambar 67 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik …………………………….77

Gambar 68 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik ……………………………………………………………………..78

Gambar 69 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik ……………………………………………………………………..79

Gambar 70 Tampilan Tab Rombongan Belajar …………………………………………………………………………………..79

Gambar 86 Tampilan Tab Tool Bar Rombongan Belajar …………………………………………….……………………….79

Gambar 86 Tampilan Form Anggota Rombel …………………………………………………………………………………..80

Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel ……………………………………………………………………..81

Gambar 89Tampilan PTK Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81

Gambar 90 Tampilan PD Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81

Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar …………………………………………………………………………………..82

Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif) …………………………………………………………………………………..83

Gambar 93 Tombol Sinkronisasi ……………………………………………………………………………………………………………..84

8 | P a g e

Gambar 94 Data Validasi

……………………………………………………………………………………………………………..85

Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi ………………………………………………………………………………………………..85

Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data …………………………………………………………………………………..86

Gambar 97 Memilih alternative server ……………………………………………………………………………………………….86

Gambar 71 Tahap Proses Sinkronisasi ……………………………………………………………………………………………….86

9 | P a g e

1 INFORMASI APLIKASI

1.1 Penjelasan Aplikasi

1.1.1 Penjelasan Dapodik

Berdasarkan Permendikbud no 79 tahun 2015 data pokok pendidikan (Dapodik) adalah

suatu sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan,

dan substansi pendidikan yang datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus

menerus diperbaharui secara online.

Informasi adalah data pendidikan dan kebudayaan yang sudah diolah untuk tujuan

tertentu.

Entitas data adalah objek data pendidikan yang meliputi satuan pendidikan, pendidik dan

tenaga kependidikan, peserta didik dan subtansi pendidikan. Pendidik adalah guru dan

pendidik lainnya guru dan pendidik lainnya pada satuan pendidikan dibawah pembinaan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.Tenaga kependidikan adalah anggota

masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaran

pendidikan.Peserta didik adalah angota masyarakat yang berusaha mengembangkan

potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis

pendidikan tertentu.Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang

menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal, non formal, dan informal pada setiap

jenjang dan jenis pendidikan.

Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan

Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat

(PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga

pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1.1.2 Dasar Pelaksanaan

1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

2. Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik (UU

ITE). Salah satu tujuan dari undang – undang ini adalah untuk meningkatkan

efektifitas dan efisiensi pelayanan publik.

3. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;

10 | P a g e

5. Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP)

PAUD;

6. Permendikbud Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kelola Kerja

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

7. Permendikbud Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;

8. Permendikbud Nomor 47 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas Unit Kerja Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan;

9. Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik);

10. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan

Pengelolaan Data Pendidikan yang diperkuat dengan surat edaran menteri

pendidikan dan kebudayaan nomor : 0293/MPK.A/PR/2014 tentang pelaksaaan

Instruksi Menteri No 2 Tahun 2011.

1.1.3 Stuktur Organisasi Kemendikbud

Menurut Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 berikut

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

11 | P a g e

Gambar 72 Struktur Organisasi Kemdikbud

1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik

dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan

kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan

Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a) Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia

b) Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan

kesejahteraan masyarakat

c) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik

d) Membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran

dan kemampuan dibidang penggunaandanpemanfaatanTeknologi informasi seoptimal

mungkin dan bertanggungjawab

12 | P a g e

e) Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan

penyelenggara Teknologi informasi.

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara

Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan

minimum sebagai berikut :

i. Dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik

secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-

undangan.

ii. Dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan

InformasiElektronik dalam Penyelenggaraan SistemElektronik tersebut.

iii. Dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan

sistemelektronik tersebut.

iv. dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan

bahasa,informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan

dengan penyelenggaraan sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang

berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur

atau petunjuk.

1.3 Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:

a) Peran kepala lembaga adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel

(roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.

b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk

mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data

individu yang dientri oleh operator.

c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan

kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

Peran Operator Lembaga adalah:

a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam

rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.

b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.

1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang

diperlukan adalah:

a) Processor minimal Pentium IV

b) Memory minimal 512 MegaByte

13 | P a g e

c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte

d) CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

1.5 Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang

diperlukan adalah:

Operating Sistem

a) Windows XP SP 3

b) Windows Vista

c) Windows 7 32 & 64 Bit

d) Windows 8 32 & 64 Bit

e) Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser

a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

b) Opera

c) Mozila Firefox

14 | P a g e

2 PROSEDUR APLIKASI

2.1 Langkah-Langkah Installasi

Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi aplikasi Dapodik Paud

maka gunakan cara installasi aplikasi, melalui installer yang bisa diunduh melalui website resmi:

https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/.

2.1.1 Program Pengamanan Dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program

pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan

2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya,

misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.

3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan

jaringan.

2.1.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer

Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan

untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkah-

langkah berikut:

1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time

settings.”

Gambar 73 Pengaturan Waktu

15 | P a g e

2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat

ini.

3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan

wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih

zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

2.2 Menghapus Aplikasi Sebelumnya

Sebelum menggunakan aplikasi terbaru atau biasa yang kita sebut Instaler maka terlebih dahulu

lakukan proses Un instal aplikasi, disini akan dijelaskan kembali proses un instal yang benar.

Langkah 1 : Untuk windows 7

Gambar 76 Tekan Tombol pada gambar Windows

Gambar 74

Gambar 4 Pengaturan Zona Waktu

Gambar 3 Rincian Pengaturan dan Tanggal

Gambar 75 Pilih Time Zone

Klik tombol start

16 | P a g e

Langkah 2

Gambar 77 Pilih Control Panel

Langkah 3

Gambar 78 Pilih Program

Langkah 4

Gambar 79 Uninstall Aplikasi

Pilih control panel

Pilih program

Klik kanan dan klin un instal

17 | P a g e

Langkah 5

Gambar 80 Hapus Aplikasi

Langkah 6

Gambar 81 Program Files

Pilih “YES” lakukan un instal sampai selesai

Pilih System win 7 (C) atau yang biasa

disebut data C

Klik program files (x86)

18 | P a g e

Langkah 7

Gambar 82 Klik Tombol Delete

Dari sini proses un instal aplikasi sudah selesai, jangan lupa bersihkan browser PC atau laptop sebelum

melakukan prioses instalasi.

Langkah Ke 2 : Untuk windows 8

Langkah sama hanya berbeda pada tampilan saja.

Bisa dengan klik no 4 atau bisa langsung un instal sesuai dengan tanda panah dibawah ini

Klik kanan pada “Dapopaud”

Klik Deleted

19 | P a g e

Proses menghapus aplikasi selanjutnya sama dengan windows 7 dari langkah 4 sampai langkah 7.

2.3 Installasi Aplikasi

Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus

pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan

entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar 83 Tahap Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi

aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang

komputer anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol

[Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

20 | P a g e

Gambar 84 Persetujuan Menginstal Aplikasi

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah

membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti anda

setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan

tombol [Batal] jika anda tidak setuju.

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server

Paud selesai.

Gambar 85 Proses Installasi

21 | P a g e

Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar berikut.

Gambar 86 Microsoft Visual C++ Setup

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup

program instalasi.

Gambar 87 Proses Installasi Selesai

22 | P a g e

2.4 Registrasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini

bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui.

Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan

Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat

mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi.

Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:

1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah

2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator (hanya dapat satu email

lembaga untuk satu kode registrasi)

3. Nomor Hp * > diisikan nomor handphone operator

4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan

dengan no telepon kepala sekolah

5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi

6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya.

7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger

8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype

9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD

Keterangan:

Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) maka wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya

klik tombol [Simpan].

23 | P a g e

2.5 Username dan Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password

sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga

terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

Gambar 88 Tampilan Login

24 | P a g e

3 PROSEDUR PENGISIAN

Gambar 89 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud

25 | P a g e

3.1 Tab Beranda

Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada

halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.

Gambar 90 Tampilan Halaman Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait lembaga,

berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1) Identitas Lembaga

Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester

tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.

2) Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada lembaga terkait.

3) Unduh Laporan

Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data

yang ada pada rombongan belajar.

4) Informasi

Memberikan informasiseputar aplikasi, diantaranya:

a) Versi aplikasi

b) Versi database

c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasihasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada

lembaga.

http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

26 | P a g e

6) Proses

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi

tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)

*) pada versi 3.1.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat

yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

3.2 Tab Lembaga

Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:

1) Identitas Lembaga> Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik

Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota

setempat.

2) Lokasi Lembaga> Entrian mengenai letak lembaga berada.

3) Data Pelengkap> Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.

4) Kontak Lembaga> No telephone, email, fax, website (jika ada).

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 91 Tampilan Modul lembaga

27 | P a g e

Gambar 92 Tampilan Data Pendukung Lembaga

Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai

berikut :Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga,

lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data

sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk

menyimpannya.

3.2.1 Identitas Lembaga

Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.

Pada indentitas lembaga ini terdapat isian yang tidak bisa diedit secara manual tapi untuk

mengeditnya melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/ dimana operator

lembaga bisa edit dengan bantuan Dinas Kabupaten Kab/Kota untuk mengedit data yang

keliru. Setelah selesai diedit maka langkah selanjutnya lakukan sinkronisasi diaplikasi

Dapodik Paud nanti data perubahannya akan masuk diaplikasi Dapodik Paud.


Gambar 93 Tampilan Bagian Identitas lembaga

http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/

28 | P a g e

Penjelasan Kolom isian:

Nama Nama lembaga sesuai dengan SK Ijin

Operasional

NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP

Bentuk

Pendidikan

Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin

Operasional

Status Lembaga Status lembaga sesuai SK Ijin

Operasional

Status

Kepemilikan

Status kepemilikan sesuai SK Ijin

Operasional

SK Izin

Operasional

Nomor SK Ijin Operasional

SK Pendirian

Sekolah

Nomor SK dari pendirian sekolah

Tanggal SK Izin

Operasional

Tanggal SK Ijin Operasional

3.2.2 Lokasi Lembaga

Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga

terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada

informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan

titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan

atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukanoleh operator.


29 | P a g e

Gambar 94Tampilan Bagian Lokasi Lembaga

Penjelasan kolom isian:

Alamat Alamat lembaga sesuai SK Ijin

Operasional

RT Alamat RT Sesuai Ijin Operasional

RW Alamat RW Sesuai Ijin Operasional

Nama Dusun Nama dusun domisili satuan

pendidikan

Kode Pos Kode Pos domisili satuan

pendidikan

Desa/Kelurahan Nama Desa/Kelurahan domisili

satuan pendidikan

Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan

pendidikan

Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili

satuan pendidikan

Lintang Data koordinat lintang domisili

satuan pendidikan

Bujur Data koordinat bujur domisili

satuan pendidikan

30 | P a g e

3.2.3 Data Pelengkap

Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih

kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai

dengan keadaan pada lembaga masing masing.


Kebutuhan khusus dilayani

Kebutuhan khusus yang

dilayani oleh satuan

pendidikan

Bisa dipilih lebih dari satu

SK pendirian sekolah

SK pendirian oleh

yayasan/organisasi yang

mendirikan satuan pendidikan

tersebut

Diketik manual pengisiannya

Tanggal SK pendirian Tanggal SK Pendirian satuan

pendidikan

Dipilih tanggal pada SK

pendirian lembaga

Yayasan Yayasan induk satuan

pendidikan

Pilihan muncul dari isian

yayasan pada data

pendukung di tab lembaga

Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP Satuan Pendidikan Diketik manual pengisiannya

Nama Wajib Pajak Nama Wajib Pajak terdaftar Diketik manual pengisiannya

Nomor Rekening Lembaga

Nomor rekening utama yang

digunakan oleh satuan

pendidikan

Harus rekening yang masih

aktif

Nama Bank

Nama bank dimana rekening

lembaga/satuan pendidikan

terdaftar


Cabang KCP/Unit

Lokasi/cabang bank

pembukaan rekening

lembaga


Rekening Atas Nama Nama yang terdaftar sebagai

pemilik rekening lembaga

Syarat menerima bantuan

harus menggunakan rekening

atas nama satuan pendidikan

(bukan rekening atas nama

pribadi)

Luas Tanah Milik Luas tanah yang menjadi hak

milik satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Luas Tanah Bukan Milik

Luas tanah yang digunakan

oleh satuan pendidikan tetapi

bukan hak milik satuan

pendidikan


31 | P a g e


Gambar 95 Tampilan Bagian Data Lengkap

3.2.4 Kontak Lembaga

Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan

keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya

pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus

“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa

menyimpan data yang telah di masukan.

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai

berikut:

Gambar 96 Tampilan Bagian Kontak Lembaga


Nomor Telepon /

Handphone

Nomor telepon/handphone satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Nomor Fax Nomor fax satuan pendidikan Kalau tidak ada bisa

dikosongkan

Email Email utama yang digunakan

satuan pendidikan

Email aktif yang dimiliki

satuan pendidikan

Website Website satuan pendidikan Jika tidak memiliki bisa

dikosongkan

http://www.blablabla.com/

http://www.blablabla.com/

32 | P a g e

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.

3.2.5 Data Rinci Lembaga

Pada bagian data rinci lembaga ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi

lembaga, bentuk lembaga, dan lain-lain.


Gambar 97 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga

Gambar 98 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi

Gambar 99 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga

33 | P a g e


Kategori TK

(pertanyaan khusus

TK)

Kategori TK:

- TK Negeri Pembina adalah TK yang

dibangun oleh Pemerintah dan

bertempat di ibukota Provinsi

sebagai TK Negeri Pembina

Provinsi dan TK Negeri Pembina

Kabupaten/Kota yang dibangun

Pemerintah di ibukota

Kabupaten/Kota.

- TK Biasa adalah TK yang didirikan

oleh masyarat.

- TK-SD Satu Atap adalah TK yang

berada dalam satu manajemen

dengan SD.

- TK-LB adalah TK yang

menyelenggarakan program

pendidikan khusus.

- TK-SPK adalah TK yang

diselenggarakan atau dikelola atas

dasar kerja sama penyelenggaraan,

atau pengelolaan antara lembaga

pendidikan asing dengan lembaga

pendidikan Indonesia, yang sesuai

dengan ketentuan perundang-

undangan.

Satuan pendidikan yang

bukan TK tidak perlu

mengisikan kolom ini dan

cukup mengisikan

strip/minus/kosong (-) saja

Klasifikasi Lembaga Klasifikasi lembaga :

- Internasional adalah Sekolah

dibangun dan dibiayai oleh

Pemerintah Asing, dan sekolah

yang dibangun oleh Yayasan untuk

warga negara asing.

- Nasional adalah Sekolah dibangun

dan dibiayai oleh Pemerintah

Indonesia, dan sekolah yang

dibangun oleh Yayasan untuk

Warga Negara Indonesia.

- Provinsi adalah Sekolah dibangun

dan dibiayai oleh Pemerintah

Indonesia, dan sekolah yang

dibangun oleh Yayasan untuk

Warga Negara Indonesia.

- Kabupaten/Kota

Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

Bentuk Lembaga Klasifikasi bentuk lembaga : Dipilih salah satu dari

34 | P a g e

- Lembaga Tunggal (Tidak memiliki

cabang maupun induk atau pusat)

- Lembaga Pusat (Memiliki cabang)

- Lembaga cabang

- Lembaga waralaba (francise)

pilihan yang ada

Masa berlaku izin

sampai dengan

Tanggal berakhirnya izin

operasional

Dipilih tanggal masa

berlaku izin operasional

Sumber pendanaan

utama

Klasifikasi sumber pendanaan

utama satuan pendidikan


pilihan yang ada

No. sertifikat/surat

tanah

Nomor sertifikat surat tanah yang

digunakan oleh satuan pendidikan

Jika lebih dari satu,

pisahkan dengan tanda

koma

Tanggal sertifikat

tanah

Tanggal penerbitan pada sertifikat

tanah

Dipilih tanggal dari sertifikat

tanah

No Penetapan

BAN-PNF

No penetapan Badan Akreditasi

Nasional- Pendidikan Non Formal

Diketik manual

pengisiannya

Tanggal Penetapan

BAN-PNF

Tanggal penetapan Badan

Akreditasi Nasional- Pendidikan

Non Formal

Dipilih tanggal masa

berlaku dari akreditasi

lembaga

Fasilitas layanan

kpd lembaga lain

Fasilitas layanan yg. Diberikan pada

lembaga lain


pilihan yang ada

Pencatatan Hasil

DDTK di Satuan

PAUD

Ada atau tidaknya pencatatan

DDTK di satuan PAUD

Dipilih salah satu

Sistem Rujukan

DDTK ke Puskesmas

Ada atau tidaknya sistem rujukan

DDTK ke Puskesmas

Dipilih salah satu

Jadwal Pemeriksaan

Kesehatan Dasar

Rentang pelaksanaan pemeriksaan

kesehatan dasar


pilihan yang ada

Jadwal Pemeriksaan

Deteksi Dini

Tumbuh Kembang

(DDTK)

Rentang pelaksanaan pemeriksaan

DDTK


pilihan yang ada

Jadwal Pemberian

Makanan

Tambahan (PMTAS)

Rentang pemberian makanan

tambahan (PMTAS)


pilihan yang ada

Frekwensi Program

Parenting

Rentang waktu pelaksanaan

program parenting


pilihan yang ada

Pelaksanaan

Program Parenting

Pelaksanaan program parenting

yang sudah diprogramkan


pilihan yang ada

Bentuk Program

Parenting yang

Sudah Berjalan

Bentuk program parenting yang

sudah ada dan berjalan di lembaga

terserbut

Pilihan multiple choice; bisa

pilih satu, dua dan

semuanya atau tidak sama

sekali jiga Pelaksanaan

Program Parenting dipilih

Belom

35 | P a g e

3.2.6 Data Periodik (Ganjil 2017/2018)

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi

lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

Adapun tampilannya sebagai

berikut:

Gambar 100 Tampilan Tab Data Periodik


Waktu

penyelenggaraan

waktu penyelenggaraan

pendidikan pada satuan

pendidikan


pilihan yang ada

Wilayah khusus Klasifikasi wilayah satuan

pendidikan

Hanya diisi jika satuan

pendidikan berada di

wilayah khusus

Menerima BOP Bersedia atau tidak menerima BOP Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

Sertifikasi ISO Jenis sertifikasi ISO Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada

satuan pendidikan


pilihan yang ada

Daya Listrik (Watt) Daya listrik pada satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya

Akses Internet 1 Akses internet utama pada satuan

pendidikan


pilihan yang ada

Akses Internet 2 Akses internet alternatif pada

satuan pendidikan


pilihan yang ada

36 | P a g e

3.2.7 Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi

lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi.

Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 101 Tampilan Tab Sanitasi


Kecukupan air Kecukupan air pada satuan

pendidikan


pilihan yang ada

Sekolah memperoses air sendiri Apakah satuan pendidikan sudah

memproses air sendiri


pilihan yang ada

Air minum untuk siswa

Air minum untuk siswa apakah

disediakan oleh satuan pendidikan

atau tidak


pilihan yang ada

Mayoritas siswa membawa air

minum

Apakah mayoritas siswa membawa

air minum atau tidak


pilihan yang ada

Jumlah toilet berkebutuhan khusus

Jumlah toilet yang disediakan oleh

satuan pendidikan untuk yang

berkebutuhan khusus

Diketik manual

pengisiannya

Sumber sanitasi Jenis sumber sanitasi yang ada di

satuan pendidikan


pilihan yang ada

Ketersediaan air dilingkungan

sekolah

Ketersediaan air dilingkungan

sekolah apakah ada atau tidak


pilihan yang ada

Tipe jamban Apakah tipe jamban yang ada

pada toilet satuan pendidikan


pilihan yang ada

Jumlah jamban laki-laki dapat

digunakan

Jumlah jamban yang dapat

digunakan pada satuan pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Jumlah jamban laki-laki tidak dapat

digunakan

Jumlah jamban yang tidak dapat


Diketik manual

pengisiannya

Jumlah jamban perempuan dapat

digunakan

Jumlah jamban yang dapat


Diketik manual

pengisiannya

Jumlah jamban perempuan tidak

dapat digunakan



Diketik manual

pengisiannya

Jumlah jamban laki- Jumlah jamban yang dapat Diketik manual

37 | P a g e

laki/perempuan dapat digunakan digunakan pada satuan pendidikan pengisiannya

Jumlah jamban laki-

laki/perempuan tidak dapat

digunakan



Diketik manual

pengisiannya

Jumlah tempat cuci tangan Jumlah tempat yang tangan pada

satuan pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Apakah sabun dan air mengalir

pada tempat cuci tangan

Apakah sabun yang air mengalir

pada tempat cuci tangan pada

satuan pendidikan


pilihan yang ada

3.2.8 Sekolah Aman

Program Sekolah Aman merupakan realisasi dari Permendikbud no 82 Tahun 2015 terkait

penanggulangan tindak kekerasan di lingkungan satuan pendidikan. Pelaksanaan

program-program dalam mewujudkan Sekolah Aman tersebut dapat dilaporkan melalui

Aplikasi Dapodik Paud.

Oleh karena itu pada aplikasi versi 3.1.0 ini terdapat penambahan tabulasi mengenai

Sekolah Aman yang terdiri dari data tim pencegahan kekerasan, ketersediaan papan

sekolah aman, formulir dan silabus, pemberlakuan POS (Prosedur Operasional Standar),

dan keaktifan sekolah dalam melakukan kerjasama dengan lembaga edukatif serta

anggota panitia Sekolah Aman.

Adapun tampilan tab Sekolah aman sebagai berikut:

Gambar 102 Tampilan Sekolah Aman

38 | P a g e


Satuan Tugas Pilih satuan tugas ke panitiaan di

sekolah


pilihan yang ada

Nama Satuan

Tugas

Nama satuan tugas. Misalnya:

Panitia Penanggulanangan Tindak

Kekerasan di Sekolah

Diketik manual

pengisiannya

Instansi Nama instansi kepanitiaan yang

dibentuk/ nama satuan pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Tingkat Satuan

Tugas Pilih Lokal/Satuan Pendidikan


pilihan yang ada

SK Tugas Nomor SK pembentukan panitia

sekolah aman

Diketik manual

pengisiannya

TMT ( Tanggal

Mulai Tugas) SK

Tugas

Tanggal mulai berlakunya Surat

Keputusan pembetukan panitia

Sekolah Aman

Dipilih tanggal mulai

berlakunya SK

TST (Terhitung

Selesai Tugas) SK

Tugas

Tanggal berakhirnya Surat

Keputusan Pembentukan Sekolah

Aman

Dipilih tanggal selesai

berlakunya SK

Terpasang Papan

Sekolah Aman

Memilih pemasangan papan tanda

sekolah aman jika memang

terdapat papan yang dimaksud


pilihan yang ada

Tersedia Formulir

Memilih tersedia formulir

pengaduan yang berhubungan

dengan Program Sekolah Aman


pilihan yang ada

Tersedia Silabus

Memilih tersedia silabus dalam

pendidikan sekolah aman, silabus

ini berkaitan dengan Program

Sekolah Aman bukan

pembelajaran maple


pilihan yang ada

Diberlakukan POS

(Prosedur

Operasional

Standar)

Memilih pemberlakuan POS untuk

setiap kasus yang ditangani oleh

panitia Sekolah Aman


pilihan yang ada

Telah Melakukan

Sosialisasi POS

Memilih keterlaksanaan sosialisasi

yang berhubungan dengan

Sekolah Aman


pilihan yang ada

Bekerjasama

dengan Lembaga

Edukatif

Memilih ada atau tidaknya

kerjasama terhadap lembaga

edukatif lain dalam melakukan

pendidikan atau edukasi Sekolah

Aman terhadap siswa


pilihan yang ada

39 | P a g e

3.2.9 Anggota Kepanitian

Setelah mengisi pada menu Sekolah Aman selanjutnya mengisi pada Anggota Panitia

yang berada pada tombol di pojok kanan bawah.

Gambar 103 Tombol Anggota Panitia

Setelah kita klik pada tombol tersebut akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 104 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman

Cara pengisiannya :

1. Klik tombol tambah

2. Isikan data yang ada pada form tampilan dimulai dari Unsur, Guru (bila guru),

Peserta Didik (bila peserta didik), Peran, Nama Anggota & No Kontak

3. Setelah itu tekan tombol simpan


Unsur Pilihan yang ada: Kepala sekolah,

Guru, Peserta Didik, Orang Tua,

Komite Sekolah & Lainnya


pilihan yang ada

Guru Apabila dikolom Unsur pilih Guru

akan muncul list nama guru


pilihan yang ada

Peserta Didik Apabila dikolom Unsur pilih Peserta

Didik akan muncl list nama peserta

didik


pilihan yang ada

Peran Peran yang didapat dari panitia Diketik manual

40 | P a g e

Sekolah Aman pengisiannya

Nama Anggota Menyebutkan nama anggotanya Diketik manual

pengisiannya

No Kontak No kontak anggota yang bersangkuta Diketik manual

pengisiannya

3.2.10 Bantuan

Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan

darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 105 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan

b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan

c) Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan

d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan

Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:

Gambar 106 Tampilan Tab Bantuan


Nama Nama bantuan yang diterima satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Tahun Tahun pada saat meneriman bantuan Dipilih tahun

menerima bantuan

Jenis Bantuan Kategori bantuan yang diterima satuan

pendidikan


pilihan yang ada

Sumber Dana Kategori sumber dana yang memberikan

bantuan


pilihan yang ada

Besar Bantuan Angka nominal bantuan yang diterima satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Dana Pendamping Dana pendamping dari bantuan yang diterima

satuan pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Peruntukan Dana Bantuan yang diterima diperuntukan untuk

apa saja

Diketik manual

pengisiannya

41 | P a g e

3.2.11 Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembaga

pendidikan. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan

menghapus akreditasi pada lembaga.

Gambar 107 Toolbar Akreditasi

Cara menginput pada akreditasi:

a) Klik tombol [Tambah]

• Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga

• Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi

• Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi

• Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum

terakreditasi

• Pilih Lembaga Akreditasi: Ban

b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan].

Tampilan tab akreditasi seperti dibawah ini:

Gambar 108 Tampilan Tab Akreditasi


SK Akreditasi Nomor SK Akreditasi Satuan

Pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Tanggal Mulai

Berlaku

Tanggal mulai berlakunya SK

akreditasi

Dipilih tanggal mulai

berlaku SK akreditasi

Tanggal Mulai

Selesai

Tanggal selesai berlakunya SK

akreditasi

Dipilih tanggal selesai

berlaku akreditasi

Akreditasi Kategori akreditasi yang sudah

diraih


pilihan yang ada

Lembaga Akreditasi Nama lembaga yang

mengeluarkan akreditasi


pilihan yang ada

42 | P a g e

3.2.12 Layanan

Pada pengisian layanan merujuk kepada bentuk pendidikan yang dimiliki satuan

pendidikan tersebut. Contoh: Jika bentuk satuan TK maka pada nama layanan diisikan

dengan TK A/ TK B.

*Layanan harus diisi sesuai bentuk Pendidikan

Gambar 109 Toolbar Layanan

Cara menginput pada layanan:

a) Klik tombol [Tambah]

Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik

Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik

Input RT dengan kita ketik

Input RW dengan kita ketik

Input Nama Dusun dengan kita ketik

Input Desa Kelurahan dengan kita ketik

Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada

Input Kode Pos dengan kita ketik

Input Lintang berapa posisi lembaganya

Input Bujur berapa posisi lembaganya

No Telepon lembaga

b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan]

Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 110 Tampilan Tab Layanan

43 | P a g e


Melayani

Kebutuhan Khusus

Jenis kebutuhan khusus yang

dilayani oleh satuan pendidikan Dipilih isian

Nama Layanan Nama layanan dari satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

SK Izin Operasional

Nomor SK dari izin operasional

yang diberikan oleh dinas

setempat

Diketik manual

pengisiannya

Tanggal SK Izin

Operasional

Tanggal berlaku dari SK Izin

Operasional

Dipilih tanggal berlaku SK

nya

3.2.13 Yayasan

Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan,

Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain.

Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus

akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan

tidak muncul di lembaga berstatus negeri.

Gambar 111 Toolbar Yayasan

Tab yayasan seperti dibawah ini:

Gambar 112 Tabel Yayasan


Nama Yayasan Diisikan dengan nama yayasan dari satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Alamat jalan Alamat jalan satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya

Rt No Rt dari satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya

Rw No Rw dari satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya

Nama Dusun Diisi dengan nama nama dusun/kampung

dari satuan pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

44 | P a g e

Desa Keluarahan

Diisi dengan nama desa kelurahan dari

satuan pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Kecamatan Diisi dengan nama kecamatan dari satuan

pendidikan

Diketik manual kemudian

dipilih dari pilihan yang

muncul

Kode Pos Nomor kode pos dari satuan pendidikan Diketik manual

pengisiannya

No Fax Nomor fax yang ada pada satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Email Nama email dari yayasan satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

Website Nama website dari yayasan satuan

pendidikan

Diketik manual

pengisiannya

NPYP No Pokok Yayasan Pendidikan Diketik manual

pengisiannya

Nama Pimpinan

Yayasan Nama Pimpinan yayasan

Diketik manual

pengisiannya

No Pendirian

Yayasan Nomor Pendirian yayasan

Diketik manual

pengisiannya

Tanggal Pendirian

Yayasan Tanggal berdirinya yayasan

Dipilih tanggal berdiri

yayasannya

No Pengesahan PN

LN

No Pengesahan Pengadilan

Negeri/Lembar Berita Negara

Diketik manual

pengisiannya

No SK BN No SK Berita Negara Diketik manual

pengisiannya

Tanggal SK BN Tanggal diberlakukannya SK Berita

Negara

Dipilih tanggal keluar SK

BN nya

45 | P a g e

3.3 Tab Sarana dan Prasarana

Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai

dari ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada

ruangan tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti

masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat.

Adapun cara pengentrian dengan cara klik tombol tambah untuk menambahkan data prasarana

pada toolbar kemudian pilih Jenis Prasarana, Kepemilikan, Nama, Panjang, Lebar, No Registrasi

Perpustakaan dan Ket. Prasarana lau pilih tombol [simpan]. Untuk melengkapi prasarana dengan

sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya seperti berikut ini :

a) Pilih data Prasarana

b) Isi Jenis Sarana yang tersedia

c) Lengkapi Data periodik untuk mengisi kolom status

Tampilannya sebagai berikut:

Gambar 113 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana


Jenis Prasarana Jenis prasarana yang ada pada satuan

pendidikan Dipilih isian

Status Kepemilikan Status kepemilikan dari prasarana yang

ada pada satuan pendidikan Dipilih isian

Nama Nama prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya

Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya

Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya

No Registrasi Perpustakaan No registrasi perpustakaan Diketik manual pengisiannya

(Jika tidak ada dikosongkan)

Keterangan Prasarana Untuk menerangkan keterangan dari

prasarana yang ada


(Jika tidak ada dikosongkan)

46 | P a g e

Toolbar Prasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,

hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti

input kondisi dan salin semua data periodik.

a) Tombol tambah, menambahdata

b) Tombol ubah, mengubahdata

c) Tombol simpan, menyimpanperubahan

d) Tombol hapus, menghapusdata

e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga

f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum

g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus

pembukuan dan semuaprasaranan

Gambar 114 Toolbar Sarana dan Prasarana

3.3.1 Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa

presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti

yang ada pada gambar dibawah ini:

Gambar 115 Gambar Input Kondisi

47 | P a g e


Input Kondisi

Kerusakan

Pondasi: Kondisi yang paling

terpenting pada suatu

bangunan.

Sloop: Beton bertulang yang

diletakan secara horizontal

diatas pondasi.

Kolom : batang tekan vertikal

dari rangka struktur yang

memikul beban dari balok

Balok : merupakan bagian

struktur yang digunakan

sebagai dudukan lantai dan

pengikat kolom lantai atas

Plester Struktur: lapisan

yang digunakan untuk

menutupi suatu bidang

bangunan agar tingkat

kekuatannya lebih kokoh.

Memplester berarti melapisi

suatu bidang bangunan

memakai adukan yang

terbuat dari campuran

semen, pasir, dan air.

Dengan mengaplikasikan

plesteran, suatu bidang

bangunan juga bakalan

terlihat lebih rapi. Tidak

hanya dinding, plesteran

juga biasanya diterapkan di

struktur plafon dan lantai

bangunan.

48 | P a g e

Kuda-kuda atap: suatu

susunan rangka batang yang

berfungsi untuk mendukung

beban atap termasuk juga

beratnya sendiri dan

sekaligus dapat memberikan

bentuk pada atapnya.

Kaso Atap: Usuk berfungsi

menerima beban dari

penutup atap dan reng dan

meneruskannya ke gording.

Usuk terbuat dari kayu

dengan ukuran 5/7 cm dan

panjang maksimal 4 m. Usuk

dipasang dengan jarak 40

sampai dengan 50 cm antara

satu dengan lainnya pada

arah tegak lurus gording.

Usuk akan terhubung

dengan gording dengan

menggunakan paku. Pada

kondisi tertentu usuk harus

dibor dahulu sebelum dipaku

untuk menghindari pecah

pada ujung-ujung usuk.

Reng Atap : Reng berupa

batang kayu berukuran 2/3

cm atau 3/5 cm dengan

panjang sekitar 3 m. Reng

menjadi tumpuan langsung

penutup atap dan

meneruskannya ke

usuk/kaso. Pada atap

dengan penutup dari asbes,

seng atau sirap reng tidak

digunakan. Reng akan

digunakan pada atap

dengan penutup dari

genteng. Reng akan

dipasang pada arah tegak

lurus usuk dengan jarak

menyesuaikan dengan

49 | P a g e

panjang dari penutup

atapnya (genteng).

Penutup atap: atap adalah

penutup atas suatu

bangunan yang melindungi

bagian dalam bangunan dan

penghuninya dari efek cuaca.

Bentuknya ada yang datar

dan miring.

Lisplang :Bilah papan atau

beton yang di buat untuk

menahan air hujan dan

penutup rangka atap bagian

luar. Lisplank bisa terbuat

dari Papan, Beton Cor dan

lain sebagainya. Dengan

adanya lisplank kita terhindar

dari cipratan air hujan yang

turun.

Talang: saluran yang dibuat

dari pasangan beton

bertulang, kayu atau baja

maupun beton ferrocement,

didalamnya air mengalir

dengan permukaan bebas.

Rangka Plafon:

Plafon adalah bagian

konstruksi merupakan lapis

pembatas antara rangka

bangunan dengan rangka

atapnya, sehingga bisa

sebagai atau dapat dikatakan

tinggi bangunan dibawah

rangka atapnya. Plafon atau

sering disebut juga langit-

langit merupakan bidang atas

bagian

dalam dari ruangan bangunan

( rumah )

50 | P a g e

Tutup Plafon: atau yang

sering disebut langit-langit,

merupakan komponan

bangunan yang berfungsi

sebagai lapisan yang

membatasi tinggi suatu

ruangan. Selain itu, plafon

juga berguna untuk

keamanan, kenyamanan,

serta keindahan sebuah

ruangan.

Bata: adalah segumpalan

batu yang dibuat dari

campuran tanah liat dan

tanah abu yang dibakar dan

dibentuk seperti balok

sebagai bahan pokok

membuat suatu bangunan

ataupun konstruksi.

Plesteran dinding:merupakan

satu bagian diantara

pekerjaan finishing dinding.

Daun Jendela: Berfungsi

sebagai tempat masuknya

cahaya matahari dan juga

sebagai tempat

berlangsungnya proses

pertukaran udara pada suatu

bangunan

51 | P a g e

Daun Pintu : Berfungsi

sebagai tempat keluar

masuknya manusia ataupun

barang. Ukuran pintu

biasanya dibuat disesuaikan

dengan tempat dimana

Daun pintu itu akan di

tempatkan. misalnya untuk

pintu Ruang tamu, biasa

dibuat agak lebar. karena

disitulah terjadi proses keluar

masuknya manusia dan

barang.

Kusen: adalah salah satu

bagian dari konstruksi

bangunan yang berfunsi

untuk membentuk

hubungan, baik antara

sebuah dinding pasangan

bata, beton ataupun kayu

dengan pintu atau jendela

Tutup Lantai: bagian dasar

sebuah ruang, yang memiliki

peran penting untuk

memperkuat eksistensi obyek

yang berada di dalam ruang

Instalasi Listrik: suatu bagian

penting dalam sebuah

bangunan gedung yang

berfungsi untuk menyalurkan

tenaga listrik dari instalasi

pengusaha ketenagalistrikan

ke titik-titik beban. Menurut

Sugandi, I dkk., (2001) “pada

hakekatnya instalasi listrik

bangunan merupakan

penyalur energi listrik…, jadi

berfungsi sebagai

penghantar”.

52 | P a g e

Instalansi Air: merupakan

perencanaan pembangunan

alur air bersih dari sumber air

melalui komponen penyalur

dan penyambungnya ke bak

– bak penampungan air

maupun kran-kran yang

berfungsi untuk memenuhi

kebutuhan air dalam

kehidupan sehari-hari.

Drainasepengatusan adalah

pembuangan massa air

secara alami atau buatan

dari permukaan atau bawah

permukaan dari suatu

tempat. Pembuangan ini

dapat dilakukan dengan

mengalirkan, menguras,

membuang, atau

mengalihkan air.

Finishing Stuktur : bangunan

merupakan suatu cara atau

teknik yang digunakan untuk

memberikan suatu sentuhan

akhir atau finishing dalam

pengaplikasian suatu

bangunan, dalam

pengaplikasiannya adalah

semua element bangunan ,

maka dari finishing inilah

tampilan dari bangunan akan

lebih cantik dan menarik,

finishing bangunan ini sangat

penting sekali karena akan

menunjukan hasil akhirnya

yaitu baik atau buruknya

suatu bangunan,

Finishing Plafon : bangunan






bangunan, dalam




53 | P a g e







suatu bangunan,

Finishing Dinding : bangunan






bangunan, dalam










suatu bangunan,

Finishing Kusen, Pintu,

Jendela: bangunan






bangunan, dalam










suatu bangunan,

54 | P a g e

Gambar 116 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan

3.3.2 . Sarana

Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, pilih tombol

maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab

prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah ini:

a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik

Gambar 117 Tampilan Form Prasarana


Jenis Prasarana Menjelaskan jenis prasarana yang

ada

Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Kepemilikan Menjelaskan kepemilikan dari

prasarana yang dimiliki


yang ada

Nama Menjelaskan nama dari prasarana Diketik manual pengisiannya

Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana Diketik manual pengisiannya

Pilih Tingkat Kerusakan maka akan muncul presentase

tingkat kerusakan dan juga keterangannya.

55 | P a g e

Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana Diketik manual pengisiannya

No Registrasi

Perpustakaan

Diisi untuk prasarana yang memiliki

jenis prasarana: perpustakaan &

perpustakaan multimedia. Selain

yang disebutkan diatas

dikosongkan saja


Ket Prasarana Penjelasan dari kondisi prasarana

yang ada Diketik manual pengisiannya

3.3.3 Hapus Pembukuan

Tombol ini digunakan untuk menghapus data prasarana. Terdapat beberapa kriteria ketika

akan menghapus data prasarana, diantaranya: bencana, dibongkar, dipindah tangankan,

disita, dan koreksi data.

Adapun tampilan dari hapus pembukuan seperti dibawah:

Gambar 118 Tombol Hapus Pembukuan


Alasan Hapus

Pembukuan

Alasan ketika akan menghapus

data yang ada pada prasarana


pilihan yang ada

Tanggal Hapus

Pembukuan

Tanggal pada saat melakukan

hapus pembukuan

Dipilih tanggal melakukan

hapus pembukuan

56 | P a g e

3.3.4 Tombol Action Menu

Tombol ini untuk menyalin data-data yang berasal dari tahun ajarab / semester

sebelumnya. Sehingga pada saat masuk tahun ajaran / semester baru tidak perlu

menginput data periodik kembali.

Adapun tampilannya sebagai berikut :

Pada saat kita klik pada tombol Action Menu maka akan muncul seperti ini:

Lalu kita klik pada tombol Lanjutkan data periodik akan muncul tampilan seperti ini:

Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik

Setelah kita merasa yakin untuk menyalin data periodic dari tahun ajaran sebelumnya maka kita

tekan tombol Ya dan kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul

keterangan seperti dibawah ini:

Gambar 119 Tombol Action Menu

Gambar 120 Tombol Lanjutkan Data Periodik

57 | P a g e

3.3.5 Lengkapi Data Periodik Sarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik:

Gambar 122 Tampilan Form lengkapi Data Periodik


Jumlah Menjelaskan angka jumlah dari

sarana

Diketik manual dalam

pengisiannya

Status Kelaikan Menjelaskan tentang status

kelaikan dari sarana


yang ada

3.4 Tab PTK

Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data setiap PTK

yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data

rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait. PTK yang kurang lengkap

tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang lengkap datanya, sehingga data

PTK yang di input lengkap dan benar.

Gambar 123 Tampilan Tab PTK

Gambar 121 Keterangan Selesai Penyalinan

58 | P a g e

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada

sebelah kanan atas aplikasi pada kolom kemudian masukan nama PTK

yang akan kita cari misalkan nama : Sumargono setelah itu klik Enteruntuk menampilkan nama

yang kita cari. Selain itu juga terdapat tombol action menuyang fungsinya untuk menyalin data

kepenugasan, menyaring berdasarkan penugasan dan juga unduh file excel.

Adapun untuk menambahkan data PTK maka langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Pada tampilan utama tab PTK klik pada tombol

2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 124 Tab Tambah PTK

3. Langsung mengentri data-data yang terdapat pada kolom yang tersedia.

Penjelasan mengenai cara pengentrian dan juga apa saja kolom yang terdapat didalam tab

tambah PTK akan dijelaskan pada subbab berikutnya.

59 | P a g e

3.4.1 Kontak Lembaga

Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang

ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan

muncul tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 125 Tampilan Form Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir

dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertanda bintang merah menandakan bahwa

data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika

tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.


Nama Nama PTK Diketik manual

pengisiannya

Jenis Kelamin Jenis Kelamin PTK Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

NIK Nomor Induk Kependudukan Diketik manual

pengisiannya

Tempat Lahir Tempat lahir PTK Diketik manual

pengisiannya

Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Dipilih tanggal lahir dari

PTK

Nama Ibu Kandung Nama ibu kandung PTK Diketik manual

pengisiannya

60 | P a g e

3.4.2 Alamat

Setelah mengisi identitas langkah selanjutnya mengisi alamat dari PTK, seperti dibawah ini:

Gambar 126 Tampilan Form Alamat


Alamat Jalan Alamat jalan PTK Diketik manual

pengisiannya

RT RT Diketik manual

pengisiannya

RW RW Diketik manual

pengisiannya

Nama Dusun Nama Dusun Diketik manual

pengisiannya

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan Diketik manual

pengisiannya

Kecamatan Kecamatan Diketik kemudian dipilih

pilihan yang muncul

Kode Pos Kode pos Diketik manual

pengisiannya

61 | P a g e

3.4.3 Data Pribadi

Setelah melengkapi alamat, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti

dibawah ini :

Gambar 127 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi


Agama & Kepercayaan Agama & Kepercayaandari PTK Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak PTK Diketik manual

pengisiannya

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Diketik kemudian dipilih

pilihan yang muncul

Status Perkawinan Status perkawinan dari PTK Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

Nama suami/istri Nama dari suami/istri Diketik manual

pengisiannya

NIP suami/istri Nomor Induk Pegawai suami/istri Diketik manual

pengisiannya

Pekerjaan suami/istri Pekerjaan suami/istri Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos

tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

3.4.1 Kepegawaian

Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata TK

terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika

hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop

down menu maka operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat

termuat semua di aplikasi.

62 | P a g e

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,

Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Gambar 128 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS


Status Kepegawaian Status kepegawaian dari PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

NIY/NIGK

No Induk Yayasan/No Induk Guru

Kontrak ( bagi PTK yang mengajar

di Lembaga swasta)


NUPTK

Nomor Unik Pendidik dan Tenaga

Kependidikan yang merupakan

Nomor Induk bagi seorang

Pendidik atau Tenaga

Kependidikan


Jenis PTK Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru

Mapel dsb


yang ada

SK Pengangkatan

SK pertama diangkat sebagai PTK

sesuai dengan status

kepegawaiannya, jika dia PNS

maka SK pengangkatan sebagai

PNS dst.


TMT Pengangkatan Terhitung Mulai Tanggal

pengangkatan

Dipilih tanggal berlakunya

pengangkatan

Lembaga

Pengangkat Lembaga pengangkat PTK


yang ada

Pangkat/Gol Pangkat dan golongan terakhir

dari PTK


yang ada

Sumber Gaji Sumber gaji PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Kartu Pegawai Kartu Pegawai yang dimiliki PTK Diketik manual pengisiannya

63 | P a g e

Karis/Karsu

Karis (Kartu istri)/ Karsu(Kartu

suami) Kartu Identitas Istri/Suami

yang sah berstatus PNS, apabila

Istri/Suami bercerai maka

Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan

jika rujuk kembali maka

Karis/Karsu berlaku kembali.


Gambar 129 Kepegawaian PNS

Yang membedakan antara gambar 50 dan gambar 51 adalah pada status kepegawaiannya

apabila Status Kepegawaiannya PNS maka akan ada tambahan kolom: SK CPNS, TMT

CPNS & TMT PNS.

Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK

64 | P a g e

Gambar 130 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan

Gambar 131 Tampilan Dropdown Sumber Gaji

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu

kalender.

Gambar 132 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan

65 | P a g e

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti

Format Aplikasi)

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

3.4.2 Kompetensi Khusus

Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi

khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi. Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan

data terbaru.

Gambar 133 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak


Punya Lisensi Kepsek Lisensi untuk diangkat sebagai

kepala sekolah


pilihan yang ada

Keahlian Laboratorium Untuk jenjang PAUD di Lainnya Dipilih salah satu dari

pilihan ayng ada

Mampu menangani

Kebutuhan Khusus

Untuk lembaga yang mengadakan

sekolah inklusi harus diisi

Dipilih bisa salah satu, dua,

dst sesuai dengan kondisi

di sekolahnya

Keahlian Braille Keahlian membaca braille Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

Keahlian Bahasa Isyarat Keahlian Bahasa isyarat Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

3.4.3 Data Rinci PTK 1

Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional

PTK

a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang palingbesar

66 | P a g e

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan olehPTK

c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan

d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK

e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi olehPTK

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki olehPTK

g) Tunjangan, yang pernah didapat olehPTK

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala

lembagadst.

i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat olehPTK

j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat olehPTK

k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat olehPTK

l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat olehPTK

m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat olehPTK

n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat olehPTK

o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat olehPTK

p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat olehPTK

q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK Seperti yang tertera dalam tampilan

dibawahini:

Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK

67 | P a g e

3.4.4 Data Rincian PTK Lanjutan

Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan

Pada aplikasi terbaru ini ada penambahan pembaruan

Diantaranya adalah :

Rw. Jab.Pendidik / Tenaga Kependidikan

Gambar 134 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan

Pada tabel Kompetensi

Gambar 135 Tabel Kompetensi

Tabel ini untuk melengkapi data riwayat PTK terkait jabatannya

Jabatan PTK : Jenis Jabatan PTK

SK Struktural/Fungsional : No SK PTK

TMT Jabatan : TMT sesuai yang tertera pada SK jabatan PTK

Bidang Studi : Bidang studi yang diajarkan oleh PTK studi

Urutan : Urutan bidang studi yang diajarkan oleh PTK.

Kolom ini untuk menentukan bidang studi utama bukan, tinkat

prioritas, maupun tingkat kompetensi penugasan PTK terhadap bidang

studi terkait. Isikan angkka 1 pada kolom urutan apabila mata

pelajaran terkait dengan mata pelajaran utama yang diajarkan PTK.

68 | P a g e

Tabel Riwayat Karir Guru

Gambar 136 Tabel Riwayat Karir Guru

Jenjang pendidikan isi dengan jenjang pendidikan yang diajar (Misalnya PAUD, TK dst)

Jenis lembaga isi dengan lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru ( Misalnya Sekolah,

UPTD, Dinas Pendidikan Kab/Kota, dst)

Status kepegawaian isi dengan Status Kepegawaian PTK saat menjadi guru pada lembaga

terkait, (misalnya , PNS, Honorer, GTY dst)

Jenis PTK isi dengan jenis PTK sesuai SK pengangkatan guru pada lembaga terkait. Misalnya

diangkat sebagai guru kelas atau guru mata pelajaran (Guru Kelas, Guru Mapel dst)

Lembaga pengangkat isi dengan, Nama lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru. Apabiila

lembaga adalah disdikbud kabupaten/kote, diisi dengan nama dinas terkait. Apabila lembaga

adalah sekolah diisi dengan nama sekolah terkait. (Misalnya “TK UBAH ALFI JAKARTA”,

silahkan tulis secara lengkap

No SK Kerja isi dengan Nomor SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait. Isi sesuai

nomor yang tertuang dalam SK secara lengkap

Tgl SK Kerja isi dengan tanggal SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait. (Misalnya

19/10/2014)

TMT kerja isi dengan Tanggal Mulai Bertugas sebagai guru pada lembaga terkait untuk pertama

kali. Format penulisannya sama dengan Tgl SK Kerja

TST Kerja isi dengan Tanggal akhir tugas sebagai guru pada lembaga terkait. Kosongkan

apabila masih berlaku atau masih aktif sebagai guru pada lembaga tersebut

Tempat kerja isi dengan Nama Kota/Kabupaten tempat PTK sebagai guru pada lembaga terkait.

MIsalnya, Jakarta, Medan, Surabaya, Makassar, Bandung dll

TTD SK Kerja isi dengan Nama Pejabat yang menandatangani SK pengangkatan PTK sebagai

guru pada lembaga terkait. Tulis nama lengkapnya

Mapel diajarkan isi dengan Nama Mata Pelajaran yang diajarkan oleh PTK pada lembaga terkait.

Misalnya guru kelas dll

69 | P a g e

3.4.5 Toolbar Tab PTK

Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada

penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga.

Gambar 70 Toolbar tab PTK

3.4.6 Penugasan PTK

Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor

surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi.

Gambar 137 Tampilan Penugasan PTK


Nomor Surat Tugas

Diisi dengan no surat pertama kali

bertugas disekolah tersebut (Surat

Penugasan) oleh instansi penugasan


Tanggal Surat Tugas Tanggal surat tugas dikeluarkan Dipilih kapan surat tugas

dikeluarkan

TMT Tugas Terhitung Mulai Tanggal tugas berlaku Dipilih kapan surat tugas

berlaku

Sekolah Induk Sekolah induk dari ptk Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Keaktifan PTK Keaktifan mengajar dari PTK setiap

bulannya Dicentang setiap bulannya

Keluar Karena Diisi ketika PTK tersebut sudah tidak aktif

mengajar di sekolah/lembaga sekarang


yang ada

Tanggal Keluar

Tanggal keluar kapan PTK mulai tidak

aktif mengajar di sekolah/lembaga

sekarang


yang ada

70 | P a g e

Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga

tersebut:

a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)

b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembaga tersebut

Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga bersangkutan

c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan

KepalaLembaga

Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi, dikeluarkan,

mengundurkan diri dll).

3.4.7 Penugasan PTK Keluar

Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK

terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar.

Kemudian klik save and close.

Gambar 138 Tampilan Penugasan PTK Keluar

71 | P a g e

3.4.8 Filter Tampilan PTK

Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan

penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan

semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan).

Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK

72 | P a g e

3.5 Tab PESERTA DIDIK

Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada lembaga, untuk

menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudian klik tombol ubah pada

toolbar tabel peserta didik.

Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik

3.5.1 Toolbar Peserta Didik

a) Tambah untuk menambahkan data pesertadidik

b) Ubah untuk melengkapi data pesertadidik

c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama pesertadidik

d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang

memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasidata)

e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta didik itu

termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti

status aktif peserta didik jika peserta didik itukeluar.

Keterangan:

a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombolregistrasi

b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombolubah

c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika

terjadi duplikasi data (dataganda)

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik

73 | P a g e

3.5.2 Tambah Peserta Didik Baru

Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi


Nama Nama dari peserta Didik Diketik manual pengisiannya

Jenis Kelamin Jenis kelamin Peserta Didik Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

NIK Nomor Induk Kependudukan Diketik manual pengisiannya

Tempat Lahir Tempat lahir PD Pengisiannya lewat verval ptk

Tanggal Lahir Tanggal lahir PD Pengisiannya lewat vervalptk

Agama Agama PD Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Berkebutuhan

Khusus

Apabila peserta didik

berkebutuhan khusus maka dipilih

berkebutuhan khusus apa saja

Dipilih satu dan atau lebih dari

satu pilihannya atau tidak.

Alamat Jalan Lokasi rumah dari peserta didik Diketik manual pengisiannya

RT RT Diketik manual pengisiannya

RW RW Diketik manual pengisiannya

Desa/Kelurahan Desa/kelurahan Diketik manual pengisiannya

Kecamatan Kecamatan


kemudian dipilih dari pilihan

yang muncul

Kode Pos Kode pos Diketik manual pengisiannya

Tempat Tinggal Peserta didik tinggal bersama siapa Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

74 | P a g e

Moda Transportasi Alat transportasi menuju sekolah Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

NO KKS No Kartu Keluarga Sejahtera Diketik manual pengisiannya

No Telepon No telepon dari Peserta Didik Diketik manual pengisiannya

No HP No HP dari Peserta Didik Diketik manual pengisiannya

Email Email dari Peserta Didik Diketik manual pengisiannya

Penerima KPS/PKH KPS ( Kartu Perlindungan Sosial)

PKH ( Program Keluarga Harapan)


yang ada

Usulan dari Sekolah

(Layak PIP)

Usulan untuk mendapatkan

program PIP


yang ada

Penerima KIP (Kartu

Indonesia Pintar)

Apabila sudah mendapat PIP maka

pilih ya


yang ada

No KIP No KIP Diketik manual pengisiannya

Nama Tertera di KIP Nama yang tertera pada kartu KIP

Bisa menggunakan fasilitas

Salin jika nama sesuai dapodik.

Jika tidak maka diketik manual

Terima Fisik Kartu

(KIP)

Keterangan apakah menerima fisik

kartu KIP


yang ada

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Bank Nama bank yang dimiliki Peserta

Didik Dihidden

No rekening Bank No rekening yang dimiliki Peserta

Didik Dihidden

Rekening Atas

Nama Nama rekening Dihidden

3.5.3 Data Periodik Peserta Didik

Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data

periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke lembaga, waktu

tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.

Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik

75 | P a g e


Tinggi Badan

(cm) Tinggi badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya

Berat Badan (kg) Berat badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya

Jarak rumah ke

sekolah

Apabila lebih dari 1 km maka kolom

dibawahnya harus diisi Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Sebutkan (dalam

kilometer) Apabila diatas dipilih lebih dari 1 km Diketik manual pengisiannya

Waktu tempuh

ke sekolah

(jam/menit)

Waktu yang ditempuh oleh peserta

didik menuju sekolah Diketik manual pengisiannya

Jumlah saudara

kandung

Jumlah saudara kandung yang dimiliki

oleh peserta didik Diketik manual pengisiannya

3.5.4 Tab Prestasi Peserta Didik

Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan

persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi

peserta didik.

Catatan:

Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol

simpan ketika selesai melakukan entri data.

Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik


Jenis Prestasi Referensi jenis prestasi yang pernah

diraih: sains, seni, olahraga atau lainnya


pilihan yang ada

Tingkat Prestasi Referensi tingkat prestasi yang

menyelenggarakan: Sekolah,

Kecamatan,

Kab/kota,Proponsi,Nasional,Internasional

dan Lainnya


pilihan yang ada

Nama Prestasi Nama prestasi yang pernah diraih Diketik manual

pengisiannya

Tahun Prestasi Tahun prestasi diraih prestasi oleh Diketik manual

76 | P a g e

peserta didik pengisiannya

Penyelenggara Nama penyelenggara Dipilih salah satu dari

pilihan yang ada

Peringkat Peringkat dari prestasi yang diraih

peserta didik

Diketik manual

pengisiannya

3.5.5 Tab Beasiswa Peserta Didik

Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan

persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa

peserta didik.

Catatan :

a) Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol

[simpan] ketika selesai melakukan entri data

Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik


Jenis Beasiswa Jenis beasiswa yang tersedia Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

Keterangan Nama Beasiswa Diketik manual pengisiannya

Tahun Mulai Tahun mulai mendapat

beasiswa Diketik manual pengisiannya

Tahun Akhir Tahun selesai mendapat

beasiswa Diketik manual pengisiannya

77 | P a g e

3.5.6 Tab Kesejahteraan Peserta Didik

Pada versi terbaru terdapat tambahan kesejahteraan peserta didik pada data rincian peserta

didik. Fungsi ini baru ada pada versi terbaru karena menyesuaikan dengan yang ada pada

struktur database terbaru.

*) Catatan:

Apabila tidak memiliki bisa dikosongkan.

Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik


Jenis Kesejahteraan Jenisnya: Asuransi

kesejahteraan, dana pensiun,

jamkesmas, jamsostek, BPJS,

Lainnya


yang ada

Nomor No yang tertera pada kartu Diketik manual pengisiannya

Nama dikartu Nama yang tertera dikartu Diketik manual pengisiannya

Dari Tahun Tahun terdaftar Diketik manual pengisiannya

Sampai Kapan Tahun selesai Diketik manual pengisiannya

3.5.7 Edit Data Periodik (Ubah PD Detail)

Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu

kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:

Catatan:

a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong

b) Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu

nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta

kabupatennya.

c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa melengkapi

data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan

sebenarnya peserta didik.

78 | P a g e

Gambar 139 Tampilan Form Edit Data Periodik

3.5.8 Edit Data Orang Tua Wali

Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapi data

orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun

dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali

selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

Gambar 140 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

79 | P a g e

3.5.9 Registrasi Masuk Peserta Didik

Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga, jika status

peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan

program pengajarannya.

Gambar 141 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik

3.5.10 Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik

itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada

toolbar tab peserta didik.

80 | P a g e

Gambar 142 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik

3.6 Tab Rombongan Belajar

Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.

Gambar 143 Tampilan Tab Rombongan Belajar

3.6.1 Toolbar Tab Rombongan Belajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, tambah, ubah,

simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan

penamaan dan fungsi.

Gambar 86 Tampilan Toolbar tab Rombongan Belajar

81 | P a g e

a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel

b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel

3.6.2 Anggota Rombongan Belajar(Rombel)

Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan

peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang

berada di kiri.

Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik

terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah

kanan.

Gambar 87Tampilan Form Anggota Rombel

3.6.3 Pembelajaran Rombongan Belajar

Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata

pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran

disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing.

Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK

mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.

82 | P a g e

Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel

3.7 PTK Keluar

Pada tab ini untuk PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu keterangannya: Mutasi,

dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi, pensiun dan lain-lain.

Gambar 89Tampilan PTK Keluar

3.8 PD Keluar

Pada tab ini untuk peserta didik yang sudah terdaftar sebagai siswa dilembaga.

Gambar 90 Tampilan PD Keluar

83 | P a g e

3.8.1 Tombol Registrasi

Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut :

Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar

3.8.2 Tombol Batal

Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik

tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama

peserta didik.

3.8.3 List Peserta Didik Keluar

Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan,

meninggal dll.

3.8.4 Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik

keluar.

84 | P a g e

3.9 Tab PTK Keluar (non aktif)

PTK non aktif adalah PTK yang sudah tidak bertugas di lembaga terkait, baik yang sudah mutasi

maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan

penggunaannya sama dengan peserta didik keluar.

Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif)

3.9.1 Tombol Batal

Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol

batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.

3.9.2 List PTK Non Aktif

Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal

dll.

3.9.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik

keluar.

85 | P a g e

4. SINKRONISASI & REGISTRASI

Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah

adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke

Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas.

Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi

tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada

komputer client (Operator Lembaga).

Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat

melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya

dibawah ini.

3.10 Sinkronisasi Online

Sinkronisasi online dapat dilakukan di aplikasi pada beranda di kotak pojok kanan atas sebelah

tombol Validasi. Sinkronisasi online berarti laptop operator harus terhubung ke internet.

Tahapan dalam melakukan sinkronisasi online:

1) Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi terlebih dahulu. Itu

merupakan syarat mutlak dalam aplikasi.

Gambar 93 Tombol Sinkronisasi

2) Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika masih

ada invalid maka segera di selesaikan sampai nol(0).

86 | P a g e

Gambar 94 Data Validasi

3) Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan tombol tutup kemudian

selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk memulai mengirim data.

Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi

87 | P a g e

Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk membaca

persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak Kepala sekolah

mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya.

Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data

Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server

selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative.

Gambar 97 Memilih alternative server

Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana menampilkan

data lembaga dan berapa persen progres pengirimannya.

Gambar 144 Tahap Proses Sinkronisasi

88 | P a g e

Setelah proses sinkronisasi selesai (100%) langkah selanjutnya mengecek kebenaran data melalui

aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id

Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user

dan password ketika registrasi di aplikasi Dapodik Paud.

Documents

PENGADAAN WAREHOUSE UNTUK DATA PENDIDIK · PDF fileGambar 46 Tombol Action Menu ... masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaran