Upload
lythuy
View
227
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Dokumen ini adalah milik PengadiUm Agama PadangDilarang menggandakm sebagian maupun secara keseluruhan dengan cam apapun
tanpa seijin Pengadilan Agama Padang
NO. SALINAN | : _ _ _
•
DOKUMEN KADALUARSA
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI
DOKUMEN TERKENDAL1
DOKUMEN MASTER
rsTAprizal| Drs. MUHAMMAD TAUFK, SH, MH | Drs. H.M. NASRUL K, SH,MH
IDisetujuLOleh.Diperiksa Oleh,\Dibuat Oleh,
12/03/2018-j TGL. EFEKTIF j
j TGL. REVISI | :j TGL. PEMBUATAN | : | 12/03/2018
SOP/AP/58| KODE DOKUMEN | :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGARSIPAN
PENGADELAN AGAMA PADANG KELASIA
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Komputerk.Kertas.AlatTulis.Buku Pedoman danPeraturan-peraturan
PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. S.1 Syariah2. S.1 Hukum
KUALIFIKASIPELAKSANA
Jika SOP tidak dilaksanakan maka temuan tidak akanberakhir
1
PERINGATAN
SOP Pelayanan Permintaan Salinan Putusan/Penetapan1
KETERKAITAN
SK Dirjen Nomor 0915/DJA/HM.25/SK/III/2014 tentangNaskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan24 Septemer 2014 tentang Pengesahan Naskah SOPPenyelesaian Perkara
Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPembuatan SOP
Persekma Nomor 02 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standart Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilanyang berada di bawahnya
3
2
1
DASARHUKUM
SOPPENGARSIPAN
Ketua Pengadilan Agama Padang
Drs.H.M NASRUL K..SHMHNIP.19620917 199003 1 002
: 12Maret2018
: -
: 12Maret2018
• SOP/AP/58
Disahkan OlehTanggal EfekBfTanaoal Revisi
Tanoaal Pembuatan
Nomor SOPPengadilan Agama Padang Kelas IA
Jin. Durian Tarung NO. 1By Pass PadangTelp/Fax. 0751-7754364)751-777437
wnw.papadang.go.id,
ennail:[email protected]
*• tMB^A
dijilidyang telahpenetapanputusan/Salinan
perkaraarsip berkasTersusunnya
BoxDaftar Isiarsip perkarapadaboxsecara urutperkaradan nomorjenis perkaraperkara,tahunnomor urut,catatanTercatatnya
arsip)arsip (boxdalam ruangperkaraberkasTersusunnya
ArsipKlasifikasi
ArsipKlasifikasi
perkaraberkasInventarisasi
8
Output
10 menit
10 menit
5 menit
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
7
Waktu
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
terkaitreferensialat tulis danPCKertas,terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,
SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,SIPPRegister danBukuAlat Tulis,PC, Kertas,
Berkas
6
PerlengkapanMum Baku
Ketua
5
Panitera
Perkara4
MH/PP
1i
H^^B i
1i
i
B^^9jKr^B 1
B^ jBi
BUB I,1
••"i "^
^U lJ i
si pan Berkas3
MejaUIPelaksana
masing danklasifikasi masing-dijilid sesuaiputusan untuksalinan resmiMenghimpunbox tersendiridisimpan dalamperkaranya danmenurut klasifikasimemisahkanperkara, danmenurut jenisMenyusun arsip
dalam boxyang ditempelMembuat daftar isi
perkaraNomor urutJenis perkara,Tahun perkara,Nomor urut box,diberikan catatan :box dengandimasukkan dalamberkas perkara danMenata arsipkondisi ruangandengan situasi danhorizontal sesuaisecara vertical/yang masih aktifberkas perkaraMenyusun arsip
aktifaktif dan tidakpemisahan arsipMendata danHukum TetapBerkekuatanperkara yang sudahinstrument berkasMembuatPanitera PenggantiMajelis Hakim/perkara darimenyusun berkasmemilah danmenghimpun,Menerima,
. Tata Cara Pen gar2
Aktivitas
8
7
6
5
4
3
2
1A
1
No
SOP PENGARSIPAN
perkaraberkaspenghapusanBerita acara
dimusnahkanakanberkas yanginventarisirDaftar
bersejarahperkaraArsip berkas
akan dihapusperkara yangBerkas
Ihari
10 menit
10 menit
10 menit
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
EE^ j—p— |
^^^^^^•E3
^rr;r | 1
memenuhi syaratyang telahberkas perkarapenghapusan arsipMelakukanmelalui Paniterakepada KPAmelaporkannyakemudiandimusnahkanperkara yang akaninventarisir berkasMembuat daftartersendirirak/almaridisimpan dalambox untukdimasukkan dalamnilai sejarah untukyang memilikiberkas perkaraMenyimpan arsiptahun)untuk dihapus (30mencapai masayang sudahberkas perkaraMemisahkan
4
3
2
1B. Tata Cara Penghapusan Berkas Perkara
Waktu Penyelesaian Pengarsipan: 2 Jam
SK
ARsipMediaBAAlihmediakan,yang dialihregister arsipBuku
SK
DIR/DIL
perkaraArsip berkas
15 menit
10 menit
15menit
10 menit
lOmenit
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,terkaitreferensialat tulis danPCkertas,terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
terkaitreferensialat tulis danPCkertas,
|ft™"*^ 1
^,-/IB]
Ell•
•133 ]~
|
•Pit
Mahkamah AgungPTA danmediakan kepadaArsip yang dialthMembuat Laporanacara
membuat beritaKetua danberdasarkan SKmedia arsipmelaksanakan alihdialih mediakan,register arsip yangMencatat dalam
arsiptentang alih mediaKeputusan Ketua
JDIL1Daftar Isi LemariIsi Rak (DIR) atauMembuat Daftardalam rak/lemarimenyimpannyadalam box, danberkas perkaraMemasukkanarsip digitaldisimpan melaluiperpustakaan /menyimpannya di
13
12
11
10
9
Waktu Penyelesaian Pengapusan Berkas Perkara: 1 Hart 2 Jam 30 Menit
CD.FIasdiskyang telahberisisoftcopyarsip berkasperkara
1 jamPCkertas,alat tulis danreferensiterkait
Melakukanpenyimpanan arsipberkas perkaradalam bentuk lain,seperti pada pitamagnetic, disket,flasdisk atau medialainnya
Laporanpenghapusanberkasperkara
1 jamPCkertas,alat tutis danreferensiterkait
Melaporkanpenghapusan arsiptersebut kepadaMahkamah Agungdengan dilampiriberita acarapenghapusan
&penghapusandengan membuatberita acara yaogd itandatanganioleh Panilcra danKetua