Pengenalan Filmsi Mengurus, Pembangunan,Hasil & Amanah Baru

7/28/2019 Pengenalan Filmsi Mengurus, Pembangunan,Hasil & Amanah Baru

1/29

Pengenalan FlimsiPerbelanjaan Mengurus,

Perbelanjaan Pembangunan,

Hasil dan Amanah.

Oleh:

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA


2/29

2

Apa itu flimsi?

Flimsy A thin kind of paper, especially for use in making several copies at a time of an article, letter, telegraphic dispatch, or the like, as in newspaper work .

Penyata berkomputer yang dicetak setiapbulan menyenaraikan semua butiranbayaran dan terimaan yang dibuat olehJabatan.


3/29

3

ADALAH SATU BENTUK LAPORAN TERPERINCI BULANANMENGIKUT PENJENISAN URUSNIAGA YANG DIKELUARKAN

OLEH PEJABAT PERAKAUNAN.

MAKLUMAT TERPERINCI YANG MENYENARAIKAN SEGALABUTIRAN BAYARAN DAN TERIMAAN YANG DIBUAT OLEHJABATAN/PTJ

PENGENALAN

APAKAH ITU FLIMSI?


4/29

4

Flimsi

Flimsi yang dikeluarkan oleh JANM;C231B - Laporan Terperinci Perbelanjaan

Mengurus (Bekalan).C231T - Laporan Terperinci Perbelanjaan

Mengurus (Tanggungan).C231P - Laporan Terperinci Perbelanjaan

Pembangunan.C330 - Laporan Terperinci Hasil.C350 - Laporan Terperinci Amanah.


5/29

5

C231B - Laporan TerperinciPerbelanjaan Mengurus (B/T)

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan;Waran Peruntukan yang diterima.PTJ Membayar.PTJ Dipertanggungkan dan

PTJ, Program/Aktiviti dan Objek.


6/29

6

Kepentingan Laporan C231B

Mengandungi maklumat terperinci urusniagaperuntukan, perbelanjaan dan baki

peruntukan.Menunjukkan urusniaga perbelanjaanmengurus yang benar-benar telah dilakukanoleh PTJ.Terdiri daripada urusniaga perbelanjaan danperbelanjaan kredit bagi perbelanjaanmengurus.


7/29

7

Maklumat di Laporan C231B

Jenis urus niaga :-Siri A untuk Baucar Bayaran Payroll.Siri F untuk Waran Peruntukan.

Siri K untuk Baucar Bayaran.Siri R untuk Baucar Bayaran Dengan Pesanan Tempatan.Siri S untuk Baucar Jurnal.Siri D untuk Penyata Pemungut.

No. rujukan dokumen.Jumlah mengikut Objek Am, Objek Sebagai danObjek Lanjut.Jumlah Semasa ( bulan berkenaan ).Jumlah Kemaskini ( sehingga bulan berkenaan ).


8/29

8

Objek Am

Objek Kumpulan Lanjut

Objek Sebagai

Objek Lanjut

PTJ DipertanggungkanPTJ Charge line di Waran Peruntukan

PTJ MembayarPTJ Penerima Dalam Waran Peruntukan


9/29

9

FLIMSI MENGURUS C231BMAKLUMAT YANG TERDAPAT DALAM LAPORAN TERPERINCI PERBELANJAAN

MENGURUS ADALAH SEPERTI BERIKUT: Tajuk dan tempoh laporan Jenis laporan Kod Transaksi Jabatan Membayar dan Pusat Tanggungjawab Membayar Jabatan Dipertanggungkan dan Pusat Tanggungjawab Dipertanggungkan Vot Dipertanggungkan (B) Mengandungi 12 ruangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Jenis No. Rujukan Tarikh No. Dokumen PTJ/PK Prog/Akt Objek Tempoh Semasa Kemaskini BakiDokumen Dokumen Dokumen GFMAS Perubahan Perbelanjaan Peruntukan Perbelanjaan Peruntukan

Maklumat lain yang terdapat di dalam laporan terperinci perbelanjaanJumlah Objek LanjutJumlah K.Objek LanjutJumlah Objek SebagaiObjek Am


10/29

10

sambungan

1. Jenis Dokumen - Rujuk muka surat akhir satu-satu laporan bagi PTJberkenaan (Kunci Kod Jenis Dokumen)

2. No. Rujukan Dokumen - No. Baucer, Waran, Jernal dan no. siri ujud dari SG203. Tarikh Dokumen - Dirujuk dari dokumen no.24. No. Dokumen GFMAS - Nombor yang dikeluarkan oleh sistem GFMAS5. PTJ/PK - Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos6. Prog/Akt. - Caj Kod Program/Aktiviti yang dikenakan bayaran/terimaan7. Objek - Caj Kod objek yang dikenakan untuk bayaran/terimaan

Tempoh Semasa8. Perubahan - Bermaksud adanya perubahan yang berlaku samada

Peruntukan dari segi tambahan atau kurangan dalam bulan semasa.9. Perbelanjaan - Bermaksud semua jenis bayaran atau terimaan yang

berlaku dalam tempoh bulan semasa.Kemaskini10. Peruntukan - Bermaksud kedudukan peruntukan sahaja selepas

diambilkira tambahan atau kurangan11. Perbelanjaan - Bermaksud kedudukan perbelanjaan terkini yang

ditunjukkan dalam barisan jumlah objek sebagai

12. Baki Peruntukan - Bermaksud baki yang masih ada bagi tempoh tertentu.


11/29

11

PTJ Membayar

PTJ Dipertanggungkan


12/29

12

C231P - Laporan TerperinciPerbelanjaan Pembangunan

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan;Waran Peruntukan yang diterima.PTJ Membayar.PTJ Dipertanggungkan.

Mengikut PTJ, Projek dan Objek.


13/29

13

Kepentingan Laporan C231P

Mengandungi maklumat terperinci urusniagaperuntukan, perbelanjaan dan baki

peruntukan.Menunjukkan urusniaga perbelanjaanpembangunan yang benar-benar telahdilakukan oleh PTJ.Terdiri daripada urusniaga perbelanjaan danperbelanjaan kredit bagi perbelanjaanpembangunan.


14/29

14

Maklumat di Laporan C231P

Jenis urus niaga :-Siri A untuk Baucar Bayaran Payroll.Siri F untuk Waran Peruntukan.

Siri K untuk Baucar Bayaran.Siri R untuk Baucar Bayaran Dengan Pesanan Tempatan.Siri S untuk Baucar Jurnal.Siri D untuk Penyata Pemungut.

No. rujukan dokumen.

Jumlah mengikut Kod Projek.Jumlah mengikut Objek Am, Objek Sebagai danObjek Lanjut.Jumlah Semasa (bulan berkenaan).Jumlah Kemaskini (sehingga bulan berkenaan).


15/29

15

PTJ MembayarPTJ Penerima Dalam Waran Peruntukan

PTJ DipertanggungkanPTJ Charge line di Waran Peruntukan

Objek Sebagai

Objek Lanjut


16/29


17/29

17

sambungan1. Jenis Dokumen - Rujuk muka surat akhir satu-satu laporan bagi PTJ

berkenaan (Kunci Kod Jenis Dokumen)2. No. Rujukan Dokumen - No. Baucer, Waran dan Jernal3. Tarikh Dokumen - Dirujuk dari dokumen no.24. No. Dokumen GFMAS - Nombor yang dikeluarkan oleh sistem GFMAS5. PTJ/PK - Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos6. Projek - Caj Kod Projek yang dikenakan bayaran/terimaan7. Setia - Objek setia8. CP - Caj Projek 9. Objek - Caj Kod objek yang dikenakan untuk bayaran/terimaan

Tempoh Semasa10. Perubahan - Bermaksud adanya perubahan yang berlaku samada

Peruntukan dari segi tambahan atau kurangan dalam bulan semasa.

11. Perbelanjaan - Bermaksud semua jenis bayaran atau terimaan yangberlaku dalam tempoh bulan semasa.Kemaskini

12. Peruntukan - Bermaksud kedudukan peruntukan sahaja selepasdiambilkira tambahan atau kurangan

13. Perbelanjaan - Bermaksud kedudukan perbelanjaan terkini yang

ditunjukkan dalam barisan jumlah objek sebagai14. Baki Peruntukan - Bermaksud baki yang masih ada bagi tempoh tertentu.


18/29

18

Kod Projek/Setia Tiada Kod Objek Diperlukan di WP


19/29

PERBANDINGAN PERBELANJAANMENGURUS & PEMBANGUNAN

PERBELANJAANMENGURUS1. Perbelanjaan berulang.2. Perbelanjaan bukan modal.3. Rekod di PenyataPendapatandan Perbelanjaan.4. Jangka hayat pendek.

5. Penyeliaan jangka pendek.6. Boleh buat viremen.7. Tidak boleh diperuntukansemula.

PERBELANJAAN

PEMBANGUNAN

1. Perbelanjaan tidak berulang.2. Perbelanjaan modal.3. Rekod di Kunci Kira-Kira.4. Jangka hayat lama.5. Penyeliaan jangka panjang.6. Tidak boleh buat viremen7. Boleh diperuntukkan semula.


20/29

20

C330 - Laporan Terperinci Hasil

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan;PTJ Pemungut.Kod Hasil.PTJ Yang Empunya Hasil.


21/29

21

Kepentingan Laporan C330

Mengandungi maklumat terperinciurusniaga hasil.

Menunjukkan urusniaga hasil yangbenar-benar telah dikutip oleh PTJPemungut.

Terdiri daripada urusniaga hasil.


22/29

22

Maklumat di Laporan C330

Jenis urus niaga :-Siri D untuk Penyata Pemungut.

Siri S untuk Baucar Jurnal.No. rujukan dokumen.No. Resit Perbendaharaan.

Jumlah Semasa ( bulan berkenaan ).Jumlah Kemaskini ( sehingga bulanberkenaan ).


23/29

23

PTJ Yang Membuat Kutipan

PTJ Yang Empunya Hasil

No. RujukanNo. Resit Perbendaharaan


24/29

24

C350 - Laporan Terperinci Amanah

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan;PTJ Membayar.Kod Amanah.PTJ Pengawal.


25/29

25

Kepentingan Laporan C350

Mengandungi maklumat terperinciurusniaga amanah.

Menunjukkan transaksi amanah yangbenar-benar telah dibuat oleh PTJMembayar.

Terdiri daripada urusniaga Amanah.


26/29

26

Maklumat di Laporan C350

Jenis urus niaga :-Siri A untuk Baucar Bayaran Payroll.

Siri K untuk Baucar Bayaran.Siri S untuk Baucar Jurnal.Siri D untuk Penyata Pemungut.

No. rujukan dokumen.

Jumlah Semasa ( bulan berkenaan ).Jumlah Kemaskini ( sehingga bulan berkenaan ).


27/29

27

PTJ Yang MelakukanUrusniaga Amanah

PTJ Yang Mengawal Akaun Amanah


28/29

28


29/29

Documents

Pengenalan Filmsi Mengurus, Pembangunan,Hasil & Amanah Baru