14/5/2019

1

CUTI BELAJAR

BERGAJI PENUH DAN

HADIAH LATIHAN

PERSEKUTUAN

1

TAKLIMAT PRA-PENDAFTARAN UNTUK CALON-CALON PROGRAM SARJANA PERUBATAN SESI AKADEMIK

2019/2020SISTEM TERTUTUP

PENGENALAN

PROGRAM SARJANA PERUBATAN

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

ELAUN DAN KEMUDAHAN

PENANGGUHAN DAN PELANJUTAN

TINDAKAN PENALTI / TUNTUTAN GANTI RUGI

BPL SEDIA MEMBANTU

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN

PRESINT 3, PUTRAJAYA

4

LOKASI BPL

14/5/2019

2

5 6

CARTA ORGANISASI BPL

SETIAUSAHA BAHAGIAN

TIMBALAN SETIAUSAHA

BAHAGIAN

(OPERASI LATIHAN)

TIMBALAN SETIAUSAHA

BAHAGIAN (INSTITUSI

LATIHAN)

TIMBALAN SETIAUSAHA

BAHAGIAN (DASAR LATIHAN)

UNIT NAZIRAN33 INSTITUSI

LATIHAN

UNIT PERANCANGAN

TENAGA MANUSIA

UNIT PERANCANGAN

DAN PENILAIAN

UNIT PEMBANGUNAN

DAN PERKEMBANGAN

PROGRAM LATIHAN

UNIT PENGURUSAN

MAKLUMAT

UNIT PROGRAM

KEPAKARAN 1 (PK 1)

UNIT LATIHAN PRA

PERKHIDMATAN

UNIT JAWATAN

SIMPANAN LATIHAN

(JSL)

UNIT KEWANGAN

UNIT

PENGUATKUASAAN

UNIT PEPERIKSAAN

DAN PERSIJILAN

UNIT PEMBANGUNAN

PENGAJAR

UNIT PEMBANGUNAN

DAN HAL EHWAL

PELATIH

UNIT PERANCANGAN

DASAR KORPORAT

UNIT PROGRAM KEPAKARAN 1

•Pemberian surattawaran HLP (sementara danrasmi)

•Rayuan/PenamatanHLP

•Pemantauanbayaran HLP mengikut kelayakan

•Urusan pelanlatihan dan suratarahan penempatan

•Kemasukan ke Jawatan Simpanan Latihan

•Pengurusan Penangguhan dan Pelanjutan

•Pengurusan perjanjian dan kontrak

•Pengurusan Lapor diri selepas latihan

UNIT JAWATAN SIMPANAN LATIHAN

•PengurusanJawatan SimpananLatihan KKM

•Pengurusan Gajidan Elaun

•Pengurusan Cuti

•PengurusanTatatertib

•PengurusanKenaikan pangkat

•Pengurusan lain-lain berkaitanperkhidmatan

UNIT KEWANGAN

•Pengurusan BayaranYuran Pengajian danElaun HLP

UNIT PENGUATKUASAAN

•PengurusanTuntutan Penaltidan Gantirugi

FUNGSI

7

PROGRAM SARJANA PERUBATAN

SISTEM TERTUTUP

14/5/2019

3

9

SISTEM TERBUKA

1995

SARJANA/ AREA OF SPECIAL INTEREST/ PhD/ SISTEM TERTUTUP

1980

SEJARAH

Dalam

Negara

Luar

Negara

10

MULAI 15 JULAI 2008Pengurusan Cuti Belajar

Pengurusan Biasiswa HLP

Kontrak perjanjian

KEMASKINI

30 MEI 2018

PENURUNAN KUASA HLP

12

RINGKASAN PERMOHONAN HLP

SESI 2019/2020

Jumlah

Permohonan

3,243

Sistem Terbuka

& Separa HLP

541

Sistem Tertutup

CBBP & HLP

558Jumlah Layak

Temuduga

2,895

BERJAYA

13

yang

mana

satu??

CBBP

Cuti yang diluluskan bagimengikuti kursus/pengajiandengan bayaran gaji, imbuhantetap dan elaun-elaun yang layak mengikut syarat danperaturan

HLPElaun & Kemudahan

Contoh: Yuran, Elaun & Lain-lain bantuan

Cuti

Belajar

Cuti yang diluluskan bagimengikuti Kursus jangkaPanjang dan sederhana secarasepenuh masa

DEFINISI

14/5/2019

4

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

SEBELUM MULA PENGAJIAN

15

Semak Dokumen-dokumen Berkaitan

Teliti & Sempurnakan Kontrak perjanjian

Urusan Perkhidmatan – Kemaskini HRMIS

(Isytihar harta, CR, Maklumat Peribadi)

Persediaan Peribadi

SEMASA PENGAJIAN

16

Jaga nama baik

KERAJAAN MALAYSIA

& PENJAWAT AWAM

Bersungguh-sungguh Menyempurnakan Pengajian

dengan JAYAnya

Mengemukakan Laporan

Kemajuan Akademik/

Keputusan Peperiksaan

Patuhi Undang-undang

& PeraturanMenghubungi BPL untuk

Urusan Perkhidmatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB…..

SEMASA PENGAJIAN

17

1) Tukar bidang/peringkat

mode/tempat/UA

2) Lanjut/Tangguh

3) Tinggalkan Pengajian

4) Letak Jawatan

1) Salah laku

2) Langgar Undang2/

Peraturan /Tatatertib

3) Hasutan & Tunjuk

Perasaan

4) Terlibat dengan Politik/Pertubuhan atau

Pegang JawatanTANPA KELULUSAN BERTULIS

DILARANG

4) Terima Biasiswa/dermasiswa/

pinjaman/bantuan

kewangan lain bagi

tujuan pengajian

5) Terima/buat pekerjaan lain

TANPA KELULUSAN BERTULIS

5) Terlibat dengan aktiviti2 menjejaskan pengajian /

Institusi

6) Apa2 aktiviti yang

menyebabkan

PEGAWAI dibuang dari UA

DILARANG

14/5/2019

5

18

TAMAT PENGAJIAN

MELAPOR DIRI

TAMAT DENGAN

JAYA NYATAMAT CUTI

BELAJAR

DITAMATKAN/

GAGAL

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB…..

ELAUN & KEMUDAHAN

20

ELAUN DAN KEMUDAHAN

KAEDAH PENGAJIAN

SISTEM TERTUTUP

Latihan sepenuhnya di UA selama 4 tahun

Status Pengajian CBBP dengan HLP

Kontrak Terdahulu Terhenti sepanjang tempoh pengajian

Tempoh Kontrak Baru

7 tahun

(berkuatkuasa selepas tamat pengajian kecuali

mempunyai kontrak JPA - Ijazah)

Gantirugi RM 160,000.0021

ELAUN DAN KEMUDAHAN

KAEDAH PENGAJIAN SISTEM TERTUTUP

Yuran Pengajian Dibayar oleh KKM (BPL)

Elaun Sara HidupRM900.00 (Kadar A)/

RM800.00 (Kadar B)

Elaun Buku RM750.00 setahun

Elaun Alat Perkakas RM900.00 setahun

Yuran Kursus Intensif

Maksimum

RM 1,500.00

(Yuran sahaja)

(untuk Part 1 sahaja)

Elaun Tesis

RM 1,500.00 x 1 kali = RM 1,500.00

*Dalam tempoh 12 bulan dari tarikh lapor diri

tamat pengajian

14/5/2019

6

Negeri Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan

Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai

Johor Johor Bahru

Selangor Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang, Petaling Jaya, Cheras,

Subang Selayang, Serdang

Sabah Sabah

Sarawak Sarawak

• (Para 7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2012)

• Surat JPA (S)63/57/2 Klt.8 (97) bertarikh 8 Februari2010

KAWASAN A

Selain dari Kawasan A

KAWASAN B

23

ELAUN DAN KEMUDAHAN

DASAR & KEMUDAHAN SISTEM TERTUTUP

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Layak

Bayaran Insentif Wilayah Tidak Layak

Tuntutan Perjalanan ke IPTALayak

(1x awal dan 1x akhir kursus)

Pertimbangan Kenaikan Pangkat Layak

Pergerakan Gaji Tahunan Layak

APC Tidak Layak

Locum Tidak Layak

Elaun On-call Layak

Bantuan Sara Hidup Layak

24

JENIS ELAUN SISTEM TERTUTUP

Elaun Perpindahan

(Rujukan kadar WP 1.3/2013)

1) Dituntut sebelum dan selepas tamat pengajian – sekali sahaja

2) Tempoh penempatan melebihi 12 bulan

3) Tambang Pengangkutan Barang:

(i) Jalan Darat; atau

(ii) Jalan Laut

4) Tambang Perjalanan:

(a) Elaun Perjalanan Kenderaan;

atau

(b) Tambang Pengangkutan Awam 5) Pemberian Pindahan:

(a) jarak perjalanan sebenar

atas kadar yang ditetapkan;

atau

(b) Kemukakan resit /bil /invois

jika selain jalan darat

(c) Tuntutan sebenar disokong dengan resit/bil/invois tertakluk

kepada had muatan

6) Kadar Bujang/keluarga mengikut pindah sebenar

KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN

HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA

Semua tuntutan yang lengkap mestilah diterima oleh BPL, KKMselewat-lewatnya pada 10 haribulan bulan yang berikutnyaAP.100 (a).

Tentukan akaun bank yang aktif dan tidak dibenarkan menukarakaun bank selepasnya.

Semua resit/ bil/ invois HENDAKLAH pada TAHUN SEMASA

Pastikan no.telefon dan alamat email dikemukakan setiap kalimembuat tuntutan.

Hanya tuntutan yang lengkap akan diproses.

PENTING

14/5/2019

7

26

Kelayakan:

i. Pegawai menerima Arahan Pertukaran atau ArahanBerkursus mengikut mana yang berkenaan;

ii. Tempoh hendaklah tidak kurang daripada satu (1) tahunpengajian; dan

iii. Mendapat pengesahan bertulis daripada Ketua Jabatan yangmenyatakan pegawai perlu menyimpan barang-barang ke tempatlain atau membawa barang-barang tersebut ke tempat berkursus.

Perenggan 3.1, 1PP W.P 1.3/2013

ELAUN MEMINDAHKAN BARANG-BARANG PERSENDIRIAN SEBELUM

DAN SELEPAS BERKURSUS

KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA

(SISTEM TERTUTUP)

27Perenggan 3.2.3, 1PP W.P 1.3/2013

Tuntutan Pegawai Berkeluarga Kadar Keluarga Kadar Bujang

Bawa isteri/ suami dan anak-anak √

Bawa anak-anak tetapi tidak bawa isteri/suami √

Bawa isteri/suami tetapi tidak bawa anak-anak √

Tidak bawa isteri/suami dan anak-anak √

Tuntutan Pegawai Bujang √

KADAR TUNTUTAN

ELAUN MEMINDAHKAN BARANG-BARANG PERSENDIRIAN SEBELUM

DAN SELEPAS BERKURSUS

KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA

(SISTEM TERTUTUP)

ELAUN MEMINDAHKAN BARANG-BARANG PERSENDIRIAN SEBELUM DAN SELEPAS

BERKURSUS

28

MAKLUMAT TUNTUTAN (Borang Tuntutan WP 1.3/2013)

(1) Tambang Pengangkutan Barang:

(i) Jalan Darat; atau

(ii) Jalan Laut

(2) Tambang Perjalanan:

(a) Elaun Perjalanan Kenderaan; atau

(b) Tambang Pengangkutan Awam

(3) Pemberian Pindahan

(i) Tuntutan tambang dibuat mengikut jarakperjalanan sebenar atas kadar yang ditetapkan;

atau

Kemukakan resit/bil/invois jika selain jalan darat.

(ii) Tuntutan sebenar disokong dengan resit/bil/invoistertakluk kepada had muatan.

(b) Tuntutan tambang perjalanan hanya bagi diripegawai sahaja

Tuntutan dibuat sekali sahaja mengikut kadarditetapkan.

• (1PP WP 1.3/2013)

• (1PP WP 1.2/2013)

(a) Layak dibuat semasa menghantar barang ketempat lain/ mengambil semula barang selepas

berkursus

29

Elaun/ HLP

HLP penuh(Sistem Tertutup)

Pej. Pembayar

Yuran Pengajian √

BPL

Elaun Buku √

Elaun Sara Hidup √

Elaun Alat Perkakas √

Elaun Kursus Intensif √

Elaun Bantuan Penyediaan Tesis √

Elaun Pindah Barang SEBELUM Kursus √

Elaun Pindah Barang SELEPAS Kursus √ PTJ

RINGKASAN ELAUN

14/5/2019

8

KAEDAH PENGAJIAN SISTEM TERTUTUP

CR Tahunan Tidak Layak

CR Tahun mula Pengajian

ProportionateCR Tahun Tamat Pengajian

Cuti Akademik

14 hari setiap semester/6 bulan

(28 hari setahun)

Cuti Rehat Selepas Berkursus

Max 7 hari (selepas lapor diri di BPL)

*Jika mempunyai baki CR yang mencukupi sebelum

mula pengajian

Cuti BersalinSurat kelulusan penangguhan pengajian pegawai dari

BPL

CUTI

PENANGGUHAN & PELANJUTAN

KELAYAKAN PENANGGUHAN & PELANJUTAN

SEMUA PENANGGUHAN & PELANJUTAN ADALAH TANPA HLP

33

BOLEHKAH SAYA MENANGGUHKAN

PENGAJIAN???

BERSALIN

KEMALANGAN

MASALAH KESIHATAN

LOKASI BERHAMPIRAN

KELUARGA

14/5/2019

9

34

PERMOHONAN KELULUSAN

PENANGGUHAN

PegawaiMohon

BPLUA

Hantar 3 bulan sebelum

semester penangguhan :-

Borang permohonan

pelanjutan calon

Dokumen sokongan

seperti laporan perubatan

Ketua BidangKebangsaan

KKM

Pertimbangan

Teruskan pengajian

Penangguhan di Fasiliti KKM

HLP

CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH

SISTEM TEMPOH ASAL

PELANJUTAN CUTI BELAJAR

CBBP Tanpa HLP

Tertutup 48 Bulan 6 bulan pertama

PERMOHONAN KELULUSAN PELANJUTAN

(SEBELUM TAMAT PENGAJIAN)

36

JIKA SAYA GAGAL PEPERIKSAAN???

37

PegawaiMohon

BPLUA

Hantar borangpermohonan

pelanjutan 3 bulan

sebelum tempoh

kelulusan HLP

berakhir

Ketua BidangKebangsaan

KKM

PertimbanganTamat Pengajian

Pelanjutan di UA /

Fasiliti KKM

HLP

PERMOHONAN KELULUSAN

PELANJUTAN

14/5/2019

10

38

GAGAL PEPERIKSAAN??

NAK TARIK DIRI…

39

Hadir ke BPL pada hari bekerjadan bawa bersama :

Surat permohonan rasmipenarikan diri

Dokumen sokongan yang berkaitan(cth: Laporan Perubatan)

PENARIKAN DIRI/ DITAMATKAN

PENGAJIAN

APA PERLU DILAKUKAN?

40

Bayar semula ElaunTerlebih Bayar

Tindakan PENALTI akan dikenakan

PENARIKAN DIRI/ DITAMATKAN

PENGAJIAN

APA KESAN TARIK DIRI?

41

TAMAT PENGAJIAN

DENGAN JAYANYA

14/5/2019

11

42

SELEPAS TAMAT PENGAJIAN

APA PERLU DILAKUKAN?

HADIR LAPOR DIRI BERSAMA:

Surat Pengesahan Universiti

Keputusan Peperiksaan

1

2

Urusan Penempatan Semula

Urusan Pewartaan Pakar

43

SELEPAS TAMAT PENGAJIAN

KALAU TAK LAPOR DIRI DI BPL?

Tindakan tatatertib kerana pegawai tidak hadir bertugas tanpa kebenaran akan dikenakan.

Tindakan pemberhentian/potongan/kutip gaji secara serta merta; serta

TINDAKAN PENALTI / TUNTUTAN GANTIRUGI

45

BILSKOP

PENGUATKUASAANTINDAKAN YANG DIKENAKAN

1) Semasa di dalampengajian

i. Tindakan penalti akan dikenakan kepada penerima HLP yangmelanggar perjanjian seperti menarik Diri/ Masalah disiplin/Gagal menamatkan pengajian/ Tamat tempoh penajaan.

ii. Tindakan gantirugi dan penalti akan dikenakan kepadapegawai yang melakukan ketidakpatuhan perjanjian sepertidi atas dan meletak jawatan.

2) Setelah tamatpengajian

i. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pemegang /penerima Hadiah Latihan Persekutuan dan Kemudahan CutiBelajar yang meletak jawatan sebelum tamat tempoh ikatanperkhidmatan.

SKOP PENGUATKUASAAN

14/5/2019

12

Pegawai yang dikenakan tindakan penalti dikehendaki membayarbalik dengan kadar penuh seperti mana yang terkandung di dalamperjanjian. 46

KETIDAKAKURAN PERJANJIAN YANG

DIKENAKAN TINDAKAN PENALTI

Gagal menamatkan pengajian kerana tidak mencapai markah lulus/syarat siswazah yang ditetapkan oleh universiti, kolej atau institusi

Gagal menamatkan pengajian di dalam tempoh penajaan;

Menarik diri daripada pengajian tanpa kebenaran;

Menghadapi masalah disiplin.

47

KETIDAKAKURAN PERJANJIAN

PENALTI DIKENAKAN

i. Masalah Disiplin / Menarik Diri dariPengajian

ii. Tidak mencapai markahlulus/ syarat siswazahyang ditetapkan olehuniversiti/ kolej institusi

iii. Tamat tempohpenajaan

a) Bayaran penalti sepenuhnya

b) Pelaksanaan kontrak berkhidmat denganKerajaan

c) Tidak layak ditawarkan Biasiswa DalamPerkhidmatan sepanjang tempoh berkhidmatdengan Kerajaan;

d) Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentukcuti belajar di sepanjang tempoh perkhidmatan

JADUAL KETIDAKAKURAN PERJANJIAN YANG

DIKENAKAN TINDAKAN PENALTI

BPL SEDIA MEMBANTU

Hubungi kami di BPLUNIT PK 1 (URUSAN HLP)

Siti Nor Hafizah Muhamad

03-88850618

sitinor.hafizah@moh.gov.my

(Cuti Belajar/HLP)Mardia Abdul Lagis

03-88850686

mardiaa@moh.gov.my

(Cuti Belajar/HLP)

Nooraini Ahmad Zaki03-88850600 ext 6154

aini_zaki@moh.gov.my

(Penawaran)

Azlina Sharif03-88850695

azlina_sharif@moh.gov.my

(UKM, USM)

Pushpa Valli a/p Nadarajah03-88850695

pushpa_valli@moh.gov.my

(UM, UPM, UIA, UiTM, Unimas)

mailto:ismayati@moh.gov.mymailto:nurhanani.s@moh.gov.mymailto:aini_zaki@moh.gov.mymailto:azlina_sharif@moh.gov.mymailto:fauziah.ayob@moh.gov.my

14/5/2019

13

50

SELAMAT MAJU JAYA