Pengertian Surat
Pengertian SuratAda banyak pengertian tentang surat tapi semua
pengertian tersebut merujuk pada inti yang sama; surat adalah
sarana telekomunikasi.
Surat merupakan alat komunikasi yang disampaikan secara
tertulis, berisi bahan informasi berupa berita, laporan,
pemberitahuan, perintah, pesanan, keputusan, undangan dan
permohonan, yang lazimnya harus dikirimkan atau disampaikan kepada
pihak lain. Ada juga yang mengatakan bahwa surat adalah sarana
komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain.
Ada juga yang berpendapat mengenai pengertian surat sebagai
suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari
pihak satu ke pihak yang lain. Informasi dalam surat tersebut bisa
berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran,
sanggahan, dan sebagainya.
Sedangkan menurut Seojito dan Solchen (2004: 1) mendefinisikan
surat sebagai berikut: Ditinjau dari isinya, surat merupakan jenis
karangan (komposisi) paparan-pengarang mengemukakan maksud dan
tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya.
Ditinjau dari wujud peraturannya, surat merupakan percakapan
tertulis Ditinjau dari fungsinya, surat adalah alat sarana
komunikasi tulis.Fungsi SuratSebagaimana kita pahami penjelasan di
atas mengenai pengertian surat, kita bisa mengambil salah satu
fungsi dari surat itu sendiri sebagai alat komunikasi. Tapi bukan
itu saja fungsi surat, ada beberapa fungsi surat diantaranya adalah
sebagai berikut:1. Surat sebagai sarana komunikasi.2. Surat sebagai
alat menyampaikan pemberitahuan, permintaan, permohonan, buah
pikiran ataupun gagasan.3. Surat sebagai alat bukti tertulis,
misalkan surat perjanjian.4. Surat sebagai alat untuk mengingat,
misalkan surat yang diarsipkan.5. Surat sebagai pedoman kerja,
misalkan surat keputusan dan surat perintah.6. Surat sebagai
historis.A. Berdasarkan Wujud Surat1. Kartu PosKartu pos adalah
surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm.
Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu.
Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Akan
tetapi, pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang
bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. Jenis surat ini
biasanya dijual di kantor pos. 2. Warkat PosWarkat pos adalah surat
tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat
dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai
sekaligus sebagai amplop. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk
menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas.
Lembaran surat jenis ini biasanya dijual di kantor pos. 3.
TelegramTelegram adalah jenis surat yang berisikan pesan yang
relatif singkat yang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram.
Surat ini akan sampai ke tujuan dalam waktu yang singkat. 4. Surat
BersampulSurat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada
seseorang dengan menggunakan sampul surat. Surat jenis ini lah yang
banyak kita gunakan dalam berkomunikasi. Kelebihan surat ini
dibanding dengan jenis surat yang lain adalah lebih terjamin
kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih
santun dalam surat menyurat. B. Berdasarkan Pembuatan Surat1. Surat
PribadiJenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta
berisi masalah pribadi penulis, baik yang ditujukan kepada teman,
keluarga maupun instansi tertentu. Contoh surat ini adalah surat
untuk keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin
bangunan. 2. Surat ResmiSurat resmi dibuat suatu instansi,
organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada
seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi,
lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum.
Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat
sosial. C. Berdasarkan Pesan Surat1. Surat KeluargaSurat keluarga
adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau
kekeluargaan. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua,
saudara, dan teman. 2. Surat Setengah ResmiSurat setengah resmi
adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang kepada instansi atau
lembaga organisasi tertentu. Jenis surat ini misalnya surat lamaran
kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti. 3. Surat
SosialSurat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial
kepada seseorang, organisasi, atau instansi tertentu yang biasanya
berisi berbagai masalah sosial. Misalnya, surat permintaan
sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. 4. Surat NiagaSurat niaga
adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan
pesan berniaga. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran
harga, penagihan utang, lelang barang, atau pesanan barang. 5.
Surat DinasSurat ini berisikan masalah kepemerintahan atau
kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. Surat ini dapat
ditujukan kepada instansi lain, perorangan dan organisasi tertentu.
Misalnya, surat keputusan, surat perintah, dan surat tugas. 6.
Surat PengantarSurat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga
sebagai pengatur atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan
pihak penerima surat. E. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat1.
Memorandum/ MemoMemorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan
kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat
pembuat memo. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat
tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin
dikomunikasikan. 2. NotaNota adalah surat yang dibuat oleh atasan
kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta
data atau informasi. 3. Surat BiasaSurat biasa adalah surat yang
dikirimkan kepada orang lain, baik yang berada di dalam maupun di
luar instansi yang bersangkutan.
