PENATARAN PENGOPERASIAN PBS

LEMBAGA PEPERIKSAAN

HOTEL SRI PETALING15 FEBRUARI 2012

SEKTOR PENGENDALIAN PEPERIKSAAN MENENGAH RENDAH DAN RENDAH(SPPMRR)

MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN

PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS

PBS PP

PPSi

PS

PAJSK

AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Seksyen 69

LARANGAN TENTANG PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

Seksyen 68

PEPERIKSAAN

Seksyen 67

PENILAIAN MURID

Memberi

nasihat, me

mantau &

membuat

analisis

tentang PBS

Untuk

mengendalikan

semua

peperiksaan

mengikut

peraturan-

peraturan garis

panduan &

arahan tentang

peperiksaan

Untuk mengadakan

peperiksaan, untuk

mengendalikan

pemantauan

peperiksaan &

menguatkuasakan

peraturan-

peraturan garis

panduan & arahan

tentang

peperiksaan

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN 1997(PENILAIAN & PEPERIKSAAN BAHAGIAN III, PERKARA 2)

Pindaan Surat Pekeliling Lembaga

Peperiksaan Bil.1/ 2011: Penambahbaikan

Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi

Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR)

mulai Tahun 2011

(Bertarikh : 22 Februari 2011)

Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan

Bil.2/ 2011: Penambahbaikan Sistem

Pentaksiran Kebangsaan bagi Penilaian

Menengah Rendah (PMR) mulai Tahun 2012

(Bertarikh : 14 Februari 2011)

Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.3/

2011: Pemakluman Pentaksiran

Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah

Rendah dan Menengah Rendah

(Bertarikh : 19 Julai 2011)

Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.6

Tahun 2011: Penggunaan Buku

Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran

Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah

Rendah

(Bertarikh : 15 September 2011)

EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS

11

Pengerusi : Pengarah Pelajaran NegeriNaib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN Ahli Jawatankuasa

: Semua Ketua Sektor JPN: Pengarah IPGM: Ketua Nazir JNJK (Negeri): Ketua Penolong Pengarah, BTPN : Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN: Semua Pegawai Pelajaran Daerah: YDP Majlis Pengetua: YDP Majlis Guru Besar: YDP Majlis Guru Cemerlang

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI

UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN

MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS

DILAKSANAKAN

Pengerusi : Pegawai Pelajaran DaerahNaib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran DaerahSetiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS)

Ahli Jawatankuasa: YDP Majlis Pengetua Daerah: YDP Majlis Guru Besar Daerah: Semua Penolong PPD : Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH

UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI

MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS

DILAKSANAKAN

Pengerusi : Guru Besar

Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan

Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan

Ahli Jawatankuasa

: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan)

: Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan)

: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran)

: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan)

: Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP)

: Guru Cemerlang

: Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi)

: Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)

: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS initertakluk kepada keperluansekolah dan bergantung kepadakeperluan pihak lain

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan

Setiausaha : Setiausaha PeperiksaanAhli Jawatankuasa

: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Penyelarasan): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pementoran): Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pemantauan): Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP): Guru Cemerlang: Guru Kaunseling (PPsi): Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)

: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis

panduan yang ditetapkan

Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:

a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat,

menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya

b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama

c. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua

d. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan

Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca

kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS

di sekolah

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN

1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Disember LP

2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat

Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan

Sekolah

Disember JPN

3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac,

April – Jun,

Julai – Sept dan

Okt – Disember

JPN/PPD/Sekolah

4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari – Februari Sekolah

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

5. Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK (BMI

& SEGAK – 2 kali setahun)

Sepanjang sesi

persekolahan

Sekolah

Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah

6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS & PAJSK:

Pementoran, Pemantauan,

Penyelarasan dan Pengesanan

Sepanjang tahun Sekolah/PPD/JPN/

LP/ Bahagian KPM

Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:

- Pementoran, Pemantauan dan

Penyelarasan

- Pengesanan

•Sebelum, semasa dan

selepas tugasan

•Setelah tugasan

selesai

•Sekolah/PPD/JPN/

LP/Bahagian KPM

•LP sahaja

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

7. Pengumpulan prestasi murid dalam

SPPBS (PS dan PAJSK)

Sepanjang tahun Sekolah

Pengumpulan penskoran SPPBS (PP)Setelah selesai setiap

tugasanSekolah/LP

8. Pelaporan prestasi murid (PS &

PAJSK)

(Auto generated dalam SPPBS)

Mengikut keperluan

(ditentukan oleh JK

PBS sekolah)

Sekolah

Pelaporan prestasi murid (PP)Setelah tugasan

Selesai Sekolah/LP

9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK

PBS sekolah (selamat

dan bersistematik)

Sekolah

32

1

PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

43PENGESANAN

MENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN

Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG

(mp berkenaan)

KEKERAPAN

Bila-bila masa ikut keperluan

SEBELUM PEMENTORAN

Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee

SEMASA PEMENTORAN

• Melaksanakan

khidmat

bantu, khidmat

nasihat, mudah

cara dan

coaching

• Memberi

nasihat, teguran

dan cadangan

kepada Mentee

SELEPAS PEMENTORAN

Melaksanakan tindakan susulan

3

2

1PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

43PENGESANAN

PENYELARAS DALAMAN PENYELARAS LUARAN

Pegawai yang dilantik oleh LP

• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG

(mp berkenaan)

KEKERAPAN

Ditentukan oleh JK PBS sekolah

SEBELUM PENYELARASAN

• Kefahaman tugasan

• Kesesuaian sampel

• Kefahaman penskoran

SEMASA PENYELARASAN

Merawak sampel mengikut pencapaian

SELEPAS PENYELARASAN

Melaksanakan tindakan penambahanbaikan pengajaran dan pembelajaran

3

2

1PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

43PENGESANAN

PEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN

• Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

• Pegawai Bahagian KPM

• PENTADBIR SEKOLAH• KETUA PANITIA• JUP• GURU CEMERLANG

(mp berkenaan)

KEKERAPAN

Sepanjang tempoh Pengajaran dan Pembelajaran

SEBELUM PEMANTAUAN

• Perancangan aktiviti pemantauan

• Penyediaan instrumen pemantauan

• Pemakluman kepada guru mata pelajaran

SEMASA PEMANTAUAN

Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan

Contoh• Minit mesyuarat JK

PBS sekolah• Evidens• Pelaporan pencapaian

SELEPAS PEMANTAUAN

• Penyediaan pelaporan pemantauan

• Cadangan penambahbaikan

3

2

1PEMENTORAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

43PENGESANAN

PEGAWAIPS & PAJSK:Pegawai yang dilantik oleh LP

PP:LP sahaja

KEKERAPAN

Ditentukan oleh LP

37

AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PELAPORAN PBS MENGIKUT KEPERLUAN

PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

www.themegallery.com

Company Logo

AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

TUGASAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

RUBRIK

PENSKORANDISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

PELAPORAN PP SETELAH SELESAI PROSES PENJAMINAN KUALITI

PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMANTAUAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TUGASAN

PENYELARASAN SETELAH SELESAI TUGASAN

PENGESANAN AKAN DITENTUKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

39

AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

SEGAK & BMI DUA KALI SETAHUN

SUKAN, KOKURIKU

LUM & EKSTRA

KURIKULUM

SEPANJANG TAHUN

PELAPORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

40

Bahan/sebarang

bentuk bukti

yang dapat

ditunjukkan oleh

murid yang

melaksanakan

sesuatu tugasan

dalam bentuk

produk/proses

EVIDENS CONTOH

• Tulisan

• Bahan

cetakan

• Persembahan

• Foto

• Grafik

• Artifak

• Laporan

PENYIMPANAN

Evidens murid simpan ditempat selamat secara bersistematik .1. Fail Perkembangan Murid (FPM)

• Setiap murid 1 FPM, menyimpan setiap evidensterbaik untuk setiap mata pelajaran

• Evidens diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti

2. Fail Showcase• Menyimpan evidens terbaik

Bahan/sebarang

bentuk bukti

yang dapat

ditunjukkan

oleh murid yang

melaksanakan

sesuatu

tugasan dalam

bentuk

produk/proses

EVIDENS CONTOH

• Tulisan

• Bahan

cetakan

• Persembahan

• Foto

• Grafik

• Artifak

• Laporan

PENYIMPANAN

Evidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)

Guru merekod penyertaan, penglibatan dan

pencapaian murid dalam SEGAK, BMI, sukan,

kokurikulum dan ekstra kurikulum

menggunakan borang dan aplikasi SPPBS

Evidens adalah terhad dan disimpan oleh guru

di tempat yang selamat secara bersistematik

44