Upload
miesta-pason
View
614
Download
39
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Pengurusan Buku Stok SPBT
Citation preview
Buku Stok SPBT
Rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di sekolah
Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
Sentiasa dikemaskini
PENERIMAAN
Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari :
Penerbit/Pengedar
Guru Kelas
Agihan Dalaman (Stor Pusat/Sekolah Lain)
RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT
PENERIMAAN (1) Tarikh
Rujukan
√ No. Fail : SPBT G
√ No. Nota Serahan/Invois
Bilangan Naskah
Daripada (Penerbit/pengedar)
Oleh (Nama & Jawatan)
RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT
Rekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS
Agihan Kepada Murid
Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)
Pelupusan yang telah diluluskan
KELUARAN
RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT
KELUARAN
Tarikh
Kepada
- tahun/tingkatan - Stor pusat/sekolah lain - Pelupusan setelah mendapat kelulusan
No. Rujukan
Bilangan naskah
RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT
BAKI
Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :
Penerimaan buku teks
Keluaran buku teks
RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT
CATATAN
Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara kekal) dari BOSS berkaitan :
Pelupusan
Buku hilang
Agihan dalaman
Buku dibawa pindah oleh murid
Musnah akibat bencana
RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT
Perkara-perkara Penting Dalam Pengurusan STOK SPBT
Semua maklumat (penerimaan/keluaran) hendaklah direkodkan dengan lengkap
Maklumat hendaklah tepat dan betul selepas pemeriksaan fizikal dibuat
Baki yang tercatat mestilah sama bilangan dengan jumlah buku yang ada di BOSS. Bilangan buku rosak dicatat pada ruang CATATAN
Segala perubahan maklumat mestilah direkodkan dengan tepat dan serta merta
Perlu dikemaskini oleh Guru SPBT dan diperiksa dari masa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM
Disimpan di BOSS supaya mudah dirujuk pada bila-bila masa
Perkara-perkara Penting Dalam Pengurusan STOK SPBT
Perkara-perkara Penting Dalam Pengurusan STOK SPBT
Disediakan mengikut Tahun/Tingkatan Buku stok khas untuk Buku Panduan Guru/MyCD
Maklumat keluar/masuk buku teks SPBT hendaklah direkod mengikut kelas (kepada/daripada murid)
Ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun
Disemak dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM (sekurang-kurangnya sekali setahun)
Contoh Pengisian Buku Stok SPBT
Judul Buku : Bahasa Melayu Tahun 4SK (BT)
Kod Buku : B014053 Penerbit : DBP
PENERIMAAN KELUARAN BAKI
CATATANTarikh
RujukanBil.
NaskahDaripada
Oleh (Nama & Jawatan)
TarikhTahun /
TingNo.
RujukanBil.
NaskahTarikh
Jumlah NaskahNo. Fail
Nota Serahan
:
7.11.10 7.11.10 77 4 naskah rosak
31.12.10 77Tandatangan & cop rasmi jawatan
3.1.11 Thn. 4 A SPBTG/11
303.1.11 47
3.1.11 Thn 4 B SPBTG/11
28 3.1.1119
20.1.11 SK Good Sheperd
PPD/BM4/40/1
15 20.1.114
5.5.11 007/12 4 5.5.11 0
Arahan agihan
Kelulusan pelupusan
18.7.11 003/7 1234 6 DBP Lucy 18.7.11 6 Bekalan kegunaan tahun 2012
14.11.11 SPBTG/11
30 14.11.11 36Thn.4A Lucy
14.11.11 SPBTG/11
27Thn 4B Lucy
14.11.11 631 naskhah hilang
18.11.11 008/6 1 Peter Lucy 18.11.11 64 gantian buku hilang
31.12.11 64 Tandatangan & cop rasmi jawatan
Disemak dan ditutup kira-kira pada
Disemak dan ditutup kira-kira pada