Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PERAN STOCK OPNAME DALAM PEMANFAATAN
KOLEKSI MELALUI METODE PENGEMBANGAN KOLEKSI
(Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur)
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana
Ilmu Pepustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Oleh :
ALIVIA RIZKITA
NPM : 16540018
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
2020
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat serta
kasih-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang mengambil
judul “Peran Stock Opname Dalam Mendukung Pemanfaatan Koleksi
Melalui Metode Pengembangan Koleksi”.
Tujuan penulisan skripsi ini untuk memenuhi sebagian syarat untuk
memperoleh sgelar Sarjana Pendidikan S1 bagi mahasiswa program Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma
Surabaya. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini.
Terselesaikannya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak,
sehingga pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati dan penuh rasa
hormat penulis menghaturkjan terima kasih yang sebesar-besarnya bagi semua
pihak yang telah memberikan bantuan moril maupun materil baik langsung
maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai, terutama
kepada yang saya hormati:
1. Bapak Prof. H. Sri Harmadji, dr.Sp.THT-KL(K) selaku Rektor Universitas
Wijaya Kusuma Surabaya
2. Drs. Sucahyo Tri Budiono., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik di Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
3. Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP, selaku dosen pembimbing selama penulisan
skripsi serta telah meluangkan waktu untuk membimbing samapi selesai.
vi
4. Yanuastrid Shintawati, S.IPI.,M.Si, selaku pembimbing II sekaligus Ketua
Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
5. Kepala dan Staff Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
yang meluangkan waktu untuk membantu penulis dengan segala
dukungannya sehingga mempermudah penulis dalam menyelesaikan
skripsi ini.
6. Ayah dan Ibu tersayang, dan seluruh keluarga besarku yang tidak henti-
hentinya memberikan dukungan, semangat, doa dan segalanya kepada
penulis sehingga dapat menyelesaikan penelitian ini sebagai syarat studi
dalam menempuh gelar Sarjana di bidang Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
dalam bidang Ilmu Perpustakaan.
7. Sahabat dan seluruh teman-teman penulis yang tidak bias disebut satu-
persatu atas segala kebersamaan, motivasi dan doanya sehingga penulis
dapat menyelesaikan penelitian ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu
dan penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Surabaya, 08 Januari 2019
Penulis,
vii
Alivia Rizkita. NPM 16540018. 2020. Peran Stock Opname Dalam Pemanfaatan
Koleksi Melalui Metode Pengembangan Koleksi di Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Pembimbing I Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP,
Pembimbing II Yanuastrid Shintawati, S.IPI., M.Si.
ABSTRAK
Stock opname adalah kegiatan untuk melakukan penghitungan atau
pengecekan kembali koleksi yang ada di perpustakaan yang bertujuan untuk
mencocokan bentuk fisik dari koleksi dengan data yang ada. Stock opname
penting dilaksanakan dengan terjadwal secara teratur agar pustakawan dapat
mengetahui dan memantau asset yang dimiliki perpustakaan. Dengan
dilaksanakannya stock opname koleksi secara menyeluruh maka data dari stock
opname tersebut dapat digunakan sebagai pertimbangan dalam pengembangan
koleksi selanjutnya. Mengingat pentingnya dilakukan stock opname dampak yang
diperoleh dari stock opname tersebut berguna untuk pemustaka dalam
kenyamanan mencari informasi. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui
peran stock opname dalam mendukung pemanfaatan koleksi melalui metode
pengembangan koleksi yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur. Jenis penelitian ini merupakan dekriptif kualitatif dengan
fokus penelitian para peran stock opname di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur. Informan terdiri dari 3 orang yang berprofesi sebagai
pustakawan. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan
dokumentasi. Teknik Analisa data dengan cara pengumpulan data, reduksi data,
penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini memahami
peran stock opname dalam mendukung pemanfaatan koleksi menggunakan
metode pengembangan koleksi yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur. Para pustakawan yang ada di Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Jawa Timur mengetahui definisi stock opname secara teoritik,
tetapi, kegiatan stock opname tersebut masih belum dilakukan secara teratur
karena terdapat beberapa kendala salah satunya yaitu jaringan yang lambat dalam
kegiatan stock opname, jika kegiatan stock opname tidak dilakukan maka akan
sulit dalam mengembangkan koleksi yang akan berdampak kepada pemustaka
yang tidak bisa mendapatkan informasi yang mereka inginkan.
Kata kunci: stock opname, pengembangan koleksi, pemanfaatan koleksi
viii
MOTTO
Hasbunallah wa ni’mal wakil, ni’mal maula wa ni’man nasir
“cukup Allah menjadi Penolong kami dan Allah adalah
sebaik-baiknya pelindung”
ix
Terima Kasih
Kedua orang tuaku, mereka alasan utamaku untuk segera menyelesaikan
skripsi ini. Terima kasih telah menyekolahkanku hingga perguruan tinggi,
semoga dengan penulis menyelesaikan skripsi ini bisa memberikan kebahagian
buat mereka.
Untuk teman-temanku semua terima kasih atas dukungan serta waktu dari
kalian.
Untuk dosen pembimbingku, Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP, dan Yanuastrid
Shintawati, S.IPI.,M.Si terima kasih untuk dukungan serta waktu yang
disediakan untuk membimbing saya menyelesaikan skripsi ini.
Dan untuk dosenku, terutama dosen Ilmu Perpustakaan yang sudah
memberikan ilmunya selama menempuh kuliah di jurusan ini.
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………………………………………..………….…………..i
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ..…………………………...…………. ii
HALAMAN PERSETUJUAN ....…………………………...…………………... iii
LEMBAR PENGESAHAN . …………………………..……………………….. iv
KATA PENGANTAR . ……………………...…………………………………... v
ABSTRAK . ……………...…...………………………………………………... vii
MOTTO . ………………..…………………………………………………….. viii
UCAPAN TERIMA KASIH . ………….……………………………….………. ix
DAFTAR ISI . ……………...……………………………………………………. x
DAFTAR TABEL .……………………………………………………………... xv
DAFTAR GAMBAR …..……………………………………………………… xvi
DAFTAR BAGAN ……….………………………………………………….... xvii
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………….. 1
1.1 Latar Belakang ..……………..………………………………………………. 1
1.2 Rumusan Masalah ..……………..………………………………………….... 4
1.3 Tujuan Penelitian ……………………………………………………………. 5
1.4 Manfaat Penelitian………………………………………………………….... 5
1.4.1 Manfaat Praktis ..………..………………………………………….... 5
1.4.2 Manfaat Teoritis ..………..………………………………….………. 6
xi
1.5 Kajian Penelitian Terdahululu ..………..…………………………………….. 6
1.5.1 Persamaaan ..……..………………………………………………….. 7
1.5.2 Perbedaan ...…….……………………………………..……………... 8
1.6 Landasan Teori ..…..…………………………………………………………. 8
1.6.1 Pengertian Perpustakaan …....……….………………………………..8
1.6.2 Tujuan Perpustakaan ..…………………....…………………………...9
1.6.3 Fungsi Perpustakaan ..……..……….………………………………... 9
1.6.4 Pengertian Perpustakaan Umum . …………..…..………………….. 10
1.6.5 Tujuan Perpustakaan Umum ....……………..….….……...………... 10
1.6.6 Fungsi Peprustakaan Umum .. ……………...……………………… 11
1.6.7 Tugas Perpustakaan Umum . ………...…………………………….. 12
1.6.8 Pengertian Stock Opname . …...…………………………………..... 13
1.6.9 Tujuan Stock Opname ....….……………………………………….. 13
1.6.10 Pengertian Pemanfaatan Koleksi ….…………….…………………. 14
1.6.11 Cara Memanfaatkan Kolerksi Perpustakaan.…...…………..……….14
1.6.12 Faktor-faktor Pemanfaatn Koleksi ...…………………...…………... 16
1.6.13 Pengertian Koleksi ..……………………...…………………….…... 18
1.6.14 Pengertian dan Tujuan Pengembangan Koleksi ….………………... 19
1.7 Metode Penelitian …………………………………………………………... 20
1.7.1 Pendekatan dan jenis Penelitian ..………………..………………....... 20
1.7.2 Kehadiran Peneliti ...………….…………………………………….... 21
1.7.3 Lokasi Penelitian ...………………….……………………………….. 21
1.7.4 Sumber Data …………………….…………………………………. 22
1.7.5 Informan …………………………….……………………………... 22
xii
1.7.6 Teknik Pengumpulan Data ………………….……………………... 22
1.7.7 Teknik Analisis Data ….………………………………………….... 26
1.7.7.1 Data Reduction (Reduksi Data) ……………………………….... 26
1.7.7.2 Data Display (Penyajian Data) …………………………………. 27
1.7.7.3 Conclusion Drawing/Verification (Penarikan Kesimpulan dan
Verikasi) …………………………………………………………………27
BAB II GAMBARAN UMUM ………..……………………………………….. 28
2.1 Sejarah …………………………………………………………………….... 29
2.1.1 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur …..………..29
2.1.2 Badan Arsip …………………………………..……………………….30
2.1.3 Perpustakaan Badan ………………………….…………………….... 32
2.2 Visi, Misi, dan Motto ………………………………………………………. 36
2.3 Tugas Pokok dan Fungsi .…………...…………………………………….... 37
2.4 Tanah dan Bangunan ……………………………………………………….. 38
2.5 Struktur Organisasi …………………………………………………………. 38
2.6 Jam Buka Layanan ..………………………………..………………………. 41
2.7 Data Kepegawaian ………………...………………………………………. 42
2.8 Jenis Layanan ………………………………………………………………. 45
2.8.1 Layanan Sirkulasi ………………………….……………………….... 45
2.8.2 Layanan Katalog Buku Online .…………………………………….... 45
xiii
2.8.3 Layanan Publikasi Konten Lokal ……………….………………….... 45
2.8.4 Layanan Mobil Peprustakaan Keliling (MPK) .……...…………….... 46
2.8.5 Layanan Rujukan ……………………………………………………. 46
2.8.6 Layanan Rujukan Cepat ….………………………………………….. 46
2.8.7 Bimbingan Pemakai Sumber Rujukan ……...…………………….... 47
2.8.8 Layanan Penelusuran Literatur ………………….…...…..……….... 47
2.8.9 Layanan Pandang Dengar (disabilitas) …….……….……………... 47
2.8.10 Layanan Penyediaan Bahan Pustaka ……….………...……….... 47
2.8.11 Bimbingan Pembaca ………………………..…………………... 47
2.8.12 Layanan Bimbingan Pemakai ……………...…....…………….... 48
2.8.13 Layanan Mendongeng Kepada Anak .......………….……..……. 48
2.8.14 Layanan Foto Copy ……..…………………………………….... 48
2.9 KoleksiI Perpustakaan …...………………….……….…………………….. 48
2.10 Dasar Hukum ………………...……………………………………………. 50
2.10.1 Landasan Struktural …….………...…….……………………….... 51
2.10.2 Landasan Operasional …………...…………...………………….... 51
BAB III PEMBAHASAN ….………...……………………………………….... 53
3.1 Pemahaman stock opname …………...…………………………………..…. 53
3.2 Jadwal mengenai stock opname ………......………………………………... 55
3.3 SOP untuk kegiatan stockp opname ………………...…………………….... 58
3.4 Tujuan kegiatan stock opname ……………...…………………………….....61
xiv
3.5 Pengaruh minimnya stock opname .……………………………………...…. 63
3.6 Peran stock opname dalam mendukung pengembangan koleksi …………... 65
3.7 Cara lain perpustakaan mengembangkan koleksinya …...………….………. 68
BAB IV PENUTUP .………………...………………………………..……........ 71
4.1 Kesimpulan ...………………………………………………….……………. 71
4.2 Saran ………………………………………………………………………... 72
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………….………. 74
LAMPIRAN
xv
DAFTAR TABEL
Table 1.1 Kajian penelitian terdahulu ………………………………………….... 6
Table 2.1 Data Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan dan Ruang ..…………. 42
Tabel 2.2 Data jumlah pegawai ……………………………………………….... 43