8/18/2019 Peranan Dan Tanggungjawab Cawangan Arkib Negara Di Semua Negeri Adalah Seragam

1/2

Peranan dan tanggungjawab Cawangan Arkib Negara di semua negeri adalah seragam, di

mana lebih menumpukan kepada program pengurusan rekod bagi membantu Jabatan/agensin

kerajaan di negeri-negeri menguruskan rekod-rekod awam dengan sistematik. Justeru itu,

rekod-rekod awam yang bernilai kekal dapat dipelihara untuk rujukan dimasa hadapan. Peranan

dan tanggungjawab itu adalah meliputi :

menjalankan lawatan dan memberi khidmat nasihat  kepakaran dalam program

pengurusan rekod kepada Jabatan-jabatan kerajaan, meliputi Jabatan Persekutuan, Negeri,

adan berkanun Persekutuan dan Negeri, juga perusahaannkerajaan, Penekanan adalah

kepada pengurusan rekod awam yang sistematik!

menjalankan ujikajirekod ke atas rekod-rekod  yang tidak kati" bagi tujuan mengenalpasti

rekod-rekod yang bernilai kekal dan rekod-rekod yang boleh dimusnahkan, berdasarkan nilai-

nilai rujukan, perundangan dan kebangsaan!

memindahkan dan menyediakan ruang simpanan bagi rekod-rekod awam yang bernilai

kekal untuk tujuan pemeliharaan, agar rekod-rekod tresebut boleh dirujuk semula!

memberi kebenaran pemusnahan rekod-rekod awam yang tidak akti" yang tidak mempunyai

nilai rujukan, kebangsaan dan perundangan bagi melegakan ruang simpanan rekod di

Jabatan/agensi kerajaan!

memberi kebenaran pemusnahan rekod-rekod awam yang tidak akti" yang tidak mempunyai

nilai rujukan, kebangsaan dan perundangan bagi melegakan ruang simpanan rekod di

Jabatan/agensi kerajaan!

mengesan dan mengumpul rekod-rekod persendirian seperti rekod-rekod pertubuhan bukan

kerajaan, persatuan, swasta dan orang perseorangan dengan tujuan menambahkoleksi bahan

arkib dalam simpanan Jabatan!

menyediakan kemudahan rujukan kepada Jabatan/agensi kerajaan dan orang awam ke atas

rekod-rekod dan bahan-bahan arkib yang tersimpan di Arkib Negara, dan menyediakan

pandu#ari-pandu#ari seperti $enarai Penjelasan, $enarai Penerimaan, kad-kad indeks danin%entori!

menjalankan tugas-tugas pengembangan dan sebaran maklumat melalui pameran, program-

program pengkisahan sejaran, penulisan dan mewujudkan kerjasama dengan lain-lain jabatan

dengan kerja-kerja penyebaran maklumat bagi menanam rasa ke#intaan kepada negara dan

bangsa.

8/18/2019 Peranan Dan Tanggungjawab Cawangan Arkib Negara Di Semua Negeri Adalah Seragam

2/2

$umber mengandungi maklumat ataupun bukti yang tulen ataupun maklumat yang bersi"at asli

tentang sesuatu "akta,kejadian ataupun hal-hal tertentu berkaitan sesuatu peristiwa sejarah.

Peranan arkib melebihi daripada tanggapan umum dan ber"ungsi dengan dua peranan utama

iaitu mengurus rekod dan tempat penyimpanan bahan atau rekod yang mempunyai nilai

berterusan dan kekal untuk kepentingan penyelidik dan generasi akan datang. Arkib

mengandungi rekod, dokumen atau bahan yang mempunyai bukti kepentingan sejarah, tentang

akti%iti manusia, organisasi, institusi dan lain-lain yang disimpan dan dipelihara kerana

mempunyai nilai jangka panjang sebagai bahan rujukan, menjadi bahan bukti undang-undang

dan kha&anah warisan negara.

ahan arkib terdiri daripada pelbagai bentuk sama ada berbentuk dokumen kertas, elektronik

'analog atau digital(, termasuk gambar, kartogra"i, "ilem dan rakaman bunyi.