Upload
nooriszai-ishak
View
81
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
CA 02: PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK
Sumber : web.fsktm.um.edu.my/~salwa/kp06.ppt
3.0 PERSONEL PROJEK Tujuan:
Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha, kita perlu mengetahui berapa ramai yang akan terlibat dalam projek, apa tugas yang akan dilakukan, apakah keupayaan dan pengalaman yang perlu ada
3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf Aktiviti-aktiviti projek:
Analisa keperluan Rekabentuk sistem Rekabentuk program Implementasi program Pengujian Latihan Penyelenggaraan Quality assurance
Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama.
Pembahagian tugas berdasarkan: Saiz projek Kepakaran staf Pengalaman staf
Bila dah tentukan peranan staf, maka kita perlu tentukan jenis orang yang diperlukan bagi memikul peranan tugas tersebut dalam kumpulan projek.
3.2 Organisasi Projek Semua ahli projek bekerjasama antara
satu sama lain Struktur organisasi bagi projek
bergantung kpd: Latarbelakang dan cara bekerja ahli
pasukan Bilangan orang dalam pasukan Corak pengurusan pelanggan dan
pembangun
Salah satu struktur organisasi yang popular: Pasukan Ketua Pengaturcara
KetuaPengaturcara
Pen. KetuaPengaturcara
Pengaturcara Junior
PengaturcaraSenior
Pustakawan PentadbiranKumpulanPengujian
4.0 EFFORT ESTIMATION
Aspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek memahami bagaimana kos projek
Anggaran kos yang baik pada peringkat awal permulaan projek membanu pengurus projek utk mengetahui berapa ramai pembangun yang diperlukan dan menyusun staf yang diperlukan
Komponen terbesar kos USAHA/’EFFORT’
Tentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan untuk menyudahkan projek
Usaha adalah komponen kos yang mempunyai darjah ketidakpastian yang paling tinggi
Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek.
Anggaran usaha dibuat berulangkali. Teknik untuk kira anggaran usaha:
Expert Judgement Kaedah Algoritma : COCOMO Machine Learning Methods
5.0 Pengurusan Risiko Pengurus projek perisian akan sentiasa
pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tidak melebihi kekangan kos serta usaha.
Pengurus mesti tentukansebarang perkara yang tidak diingini yang mungkin berlaku semasa pembangunan
RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif.
Pengurus projek mesti melaksanakan pengurusan risiko untuk memahami dan mengawal risiko dalam projek.
Boleh dikategorikan kepada;1. RISIKO PROJEK: Risiko yang memberi
kesan kepada skedul dan juga sumber projek
2. RISIKO PRODUK: Risiko yang memberi kesan kualiti/persembahan perisian yang sedang dibangunkan
3. RISIKO PERNIAGAAN: risiko yang memberi kesan kepada organisasi yang bangunkan perisian
5.1 Kategori risiko
Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek. Loosely defined requirement Difficulties in estimating time & resources Dependence on individual skills Changes in requirements
Jenis-jenis risiko bergantung kepada projek dan juga persekitaran organisasi di mana perisian dibangunkan
RISK RISK TYPE DESCRIPTION
Staff turnover Project Experience staff will leave the project before it’s finished.
Management change
Project There will be a change of organisational management with different priorities
Requirement change
Project and Product
There will be a larger number of changes to the requirements than anticipated
Size underestimate
Project and product
The size of the system has been underestimated.
Technology change
Business The underlying technology on which the system is built is superseded by new technology
Product competition
Business A competitive product is marketed before the system is completed
5.2 Proses Pengurusan Risiko Melibatkan beberapa peringkat:
Risk identification Risiko projek, produk dan perniagaan yang
mungkin dikenalpasti Risk analysis
Kebarangkalian berlaku dinilai Risk planning
Pelan untuk mengatasi risiko (elak atau kurangkan)
Risk monitoring Risiko akan dinilai secara berterusan
RiskIdentification
RiskAnalysis
RiskPlanning
RiskMonitoring
List of potential
risks
Prioritisedrisks list
Risk avoidance &contingency
plans
Risksassessment
Proses Pengurusan Risiko
Proses berterusan dan berulang Keputusan daripada pengurusan
risiko mestilah didokumentasikan dalam pelan pengurusan risiko
5.2.1 Risk Identification
Peringkat pertama Mengenalpasti risiko yang mungkin Dijalankan sebagai dalam kumpulan:
brainstroming approach or melalui pengalaman pengurus
Jenis-jenis risiko yang mungkin: Risiko teknologi Risiko manusia Risiko organisasi Risiko peralatan Risiko keperluan Risiko anggaran
5.2.2 Risk Analysis Setiap risiko yang dikenalpasti akan
dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya.
Ia bergantung kepada pertimbangan dan juga pengalaman yang ada pada pengurus projek.
Hasil proses analisis ini biasanya dipaparkan dalam jadual mengikut keseriusan sesuatu risiko tersebut
Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut ‘rank’, pertimbangan akan dibuat
Risiko yang lebih penting akan dipertimbangkan semasa projek.
Pertimbangan bergantung kepada kombinasi kemungkinan risiko timbul dan kesannya
5.3 Risk Planning Proses mempertimbangkan setiap
kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk menguruskan risiko tersebut.
Ia juga bergantung kepada pertimbangan dan pengalaman pengurus projek
Strategi yang mungkin: Avoidance strategies
Kebarangkalian risiko timbul akan dikurangkan
Minimisation strategies Kesan risiko akan dapat dikurangkan
Contingency plans Sekiranya ‘worst’ happen, kita telah bersedia
dan ada strategi untuk menghadapinya
5.4 Risk Monitoring Melibatkan penilaian yang berterusan
terhadap risiko yang telah dikenalpasti
Proses yang berterusan, pada setiap ‘management process review’, kunci risiko mesti dipertimbangankan secara berasingan dan dibincangkan.