PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DALAM PEMBERIAN

BERAS MISKIN (RASKIN) PADA WARGA

KELURAHAN MINGGIR

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Dwi Arinda Pritasari 11.02.8061

Reza Zuhara Purnamasari 11.02.8062

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

DESIGNING OF INFORMATION SYSTEM FOR GIVING RASKIN FOR SOCIETY IN MINGGIR

OFFICIAL DISTRICT

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DALAM PEMBERIAN BERAS MISKIN (RASKIN) PADA

WARGA KELURAHAN MINGGIR

Dwi Arinda Pritasari Reza Zuhara Purnamasari

Bayu Setiaji Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The determination of Minggir official district to select receiver candidate of rice for the poor is

still far from the target because is it done manually. The accuracy of the data is not optimal. The rice distribution is not appropriate. The writer wants to help the distict office to plan the system using Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000 Application.

Using this application the accuracy of the data is warranted. So the giving rice process will be fast and accurate towards the target. Using the Manual System will get many mistakes, such as it needs much time and energy to list the receive candidates of rice for the poor, of the data can be lost because safety is less.

The development of the knowledge and technology in an instance should be done fast, accurately, and correctly. By high accuracy. The required information system must also be accurate exact, and flexible.

Keywords : Receiver, Rice, Poor, Candidate, District, System, Information

1. Pendahuluan

Dalam era globalisasi seperti ini kita dituntut untuk bekerja lebih profesional seiring

perkembangan zaman, maka mutlak dilakukan perubahan kearah perbaikan disegala bidang.

Sehubung dengan meningkatnya suatu ilmu pengetahuan teknologi yang sedang berkembang,

maka diciptakan suatu alat elektronik yang dapat dihandalkan dalam pengelolah data dan

informasi yang disebut dengan komputer. Komputer merupakan suatu alat yang dapat

membantu manusia khususnya dalam mengolah data dengan cepat. Selain itu komputer juga

dapat menyimpan data, memperbaiki data, serta mengambil informasi yang dibutuhkan dimana

data atau informasi tersebut disimpan dalam bentuk file, oleh karena itu banyak instansi-instansi

yang menggunakan jasa komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data.

Dalam penentuan pemberian beras (raskin) yang berhak mendapatkan bantuan atau tidak.

Dengan persyaratan yang dipenuhi oleh warga yaitu, semua janda miskin wajib memperoleh

raskin, Selain itu juga semua keluarga miskin yang sudah didata oleh petugas. Kepala keluarga

yang berpenghasilan kurang dari satu juta rupiah perbulan, kepala keluarga tidak berpenghasilan

tetap, rumah yang tidak layak huni, untuk warga yang mendapatkan bantuan. Pada saat ini

kantor kelurahan masih menggunakan cara manual.

Secara umum permasalahan yang terjadi pada bantuan pemberian beras raskin masih belum

optimal, banyak terjadi kendala dalam pemberian bantuan seperti kesalahan dalam menginput

data warga sehingga dalam pemberian beras raskin sedikit atau banyaknya warga terkadang

protes karena warga yang seharusnya berhak mendapatkan bantuan tetapi mereka tidak dapat,

begitu juga sebaliknya warga yang seharusnya tidak berhak malah mendapatkan bantuan beras

raskin tersebut.

Dengan menggunakan sistem manual tersebut akan memperlambat dalam proses

pengelolaan data. Sehingga mengakibatkan kurangnya efisiensi dalam pencatatan data secara

manual akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Oleh karena itu memungkinkan terjadinya

kesalahan dalam pencarian data. Seperti dalam pencarian data warga, data penerima raskin,

dan sebagainya.

Maka dari itu dibutuhkan sistem yang dapat mempermudah dalam pengelolaan data dengan

menggunakan sistem komputer yang mempunyai efisiensi dan efektifitas teknologi yang tinggi

sehingga dapat menampilkan data-data warga secara cepat, tepat, dan akurat. Berdasarkan

latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka penulis ingin melakukan penelitian tersebut

dengan judul “Perancangan Sistem Informasi dalam Pemberian Beras Miskin (Raskin) pada

Warga Kelurahan Minggir” .

2. Landasan Teori

2.1 Entity Relationship Diagram

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data

berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk

memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan

beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

a. Entiti

Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu

yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi

panjang.

b. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk

mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang

dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh

simbol elips.

c. Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi

dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data

yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48) :

1) Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan

paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

2) Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada

himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu

entitas pada himpunan entitas A.

3) Banyak ke banyak (Many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada

himpunan entitas B.

2.2 Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-

langkah penyelesaian suatu masalah.

2.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk

menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami

sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau

menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.

2.4 Microsoft Visual Studio Ultimate 2012

Microsoft Visual Studio Ultimate 2012 merupakan sebuah perangkat lunak lengkap (suite)

yang dapat digunakan untuk melakukan pengembangan aplikasi, baik itu aplikasi bisnis, aplikasi

personal, ataupun komponen aplikasinya, dalam bentuk aplikasi console, aplikasi Windows,

ataupun aplikasi Web. Visual Studio mencakup kompiler, SDK, Integrated Development

Environment (IDE), dan dokumentasi (umumnya berupa MSDN Library). Kompiler yang

dimasukkan ke dalam paket Visual Studio antara lain Visual C++, Visual C#, Visual Basic, Visual

Basic .NET, Visual InterDev, Visual J++, Visual J#, Visual FoxPro, dan Visual SourceSafe.

2.5 Microsoft SQL Server 2008

SQL Server 2008 Express Edition adalah sebuah versi cut-down (versi terbatas, dan gratis)

dari software SQL Server 2008 unggulan Microsoft yang terkenal dan dipakai oleh banyak

perusahaan besar di seluruh dunia. SQL Server 2008 sangatlah handal, dan memiliki berbagai

fitur penting yang dibutuhkan oleh perusahaan dan para database administrator.

3. Gambaran Umum

3.1 Sejarah

Ki Ageng Tunggul Wulung adalah seorang keturunan dari Majapahit, saat pemerintahan

Majapahit mulai surut. Banyak pangeran dan hulubalang yang meninggalkan kerajaan termasuk Ki

Ageng Tunggul Wulung yang sebelumnya bernama Senopati Sabdojati Among Rogo. Pelarian

mereka ada yang ke barat, sampai dengan Jawa Tengah pada masa sekarang, dan ke timur

hingga pulau Bali. Perjalanan Ki Ageng Tunggul Wulung menuju ke arah barat melewati

pegunungan pegunungan di sisir pantai selatan (Gunung Kidul) dan masih terus menyusuri pantai

hingga menemukan sebuah sungai besar (Progo).

Namun keadaan pantai masih sangatlah rawan untuk seorang pelarian, maka dengan berhati

hati, mereka menyususri lambung pantai menuju ke hulu, melewati pegunungan pegunungan kecil

yang terpetakan oleh musuh musuhnya pada jaman itu. Perjalanan yang tak kunjung henti, hanya

Ki Ageng lah yang tahu kapan harus berhenti, dan itupun Beliau harus menggunakan segenap

akal budi, perasaan dan hati. Hingga perjalanan sampai ke sebuah gundukan kecil, cukup rapat

pohon pohon yang tumbuh dieskitasnya, dan cukup dekat pula dengan sungai Progo,tempat

mereka mengambil air untuk keperluan sehari hari. Diputuskanlah tempat itu sebagai tempat

perhentian terakhjir dan bermukim. Pada jaman dahulu daerah itu terkenal dengan dusun Beji

(Diro), yang ditempat itulah ia kemudian beliau mohon petunjuk Tuhan Yang Maha Esa tepatnya

dibawah pohon Timoho di dekat Sungai Progo. Sekarang daerah tersebut dikenal dengan Dusun

Dukuhan Sendangagung Minggir.

3.2 Visi dan Misi

Visi

Rencana Pembangunan jangka Menengah Desa Tahun 2010-2014 menetapkan visi yang

merupakan cita-cita yang ingin dicapai, yaitu : Sendangagung membangun Masyarakat agamis

Berwawasan Mandiri dan Tangguh berbasis pada usaha Pertanian, Perikanan, dan Peternakan

menjadi desa yang Maju dan Sejahtera .

Misi

Misi untuk mencapai Visi yang telah ditetapkan sebai berikut :

1. Mendorong serta mendukung berbagai kegiatan keagamaan yang ada di masyarakat.

2. Membangun dan mendorong terciptanya pendidikan yang murah, berkualitas dan mudah

diakses oleh semua warga.

3. Menggali sumber-sumber pendapatan potensial desa yang ditunjukan untuk

kesejahteraan dan kemakmuran rakyat.

4. Membangun industri kecil dan menengah serta kerajinan rakyat yang bertumpu pada

potensi ekonomi daerah.

5. Membangun serta mendorong kemitraan dalam upaya pengembangan terutama dalam

bidang, pertanian, perikanan, dan peternakan.

6. Menjamin terciptanya pembangunan yang berkelanjutan dengan memperhatikan aspek

kebencanaan.

7. Meningkatkan dan mendorong sikap masyarakat yang bertanggung jawab, ramah dan

mandiri.

8. Menumbuhkan semangat gotong royong masyarakat dalam membangun desa.

9. Mendorong keikutsertaan masyarakat dalam berbagai program desa baik dari aspek

perencanaan maupun pelaksanaan.

3.3 Sistem Flowchart yang Sedang Berjalan Saat ini

Dalam pembuatan sistem informasi pengarsipan data sistem yang berjalan. Penerima raskin

datang ke Kelurahan kemudian menyerahkan surat tanda pengambilan raskin kepada petugas.

Selanjutnya petugas mencatat data penerima raskin.

Gambar Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan

4. Pembahasan

4.1 Implementasi

Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan atau menerapkan sistem supaya siap

untuk digunakan dan dioperasikan.

4.2 Form Login

Form Login merupakan form yang pertama kali keluar saat program dibuka. Fungsi dari form

Login adalah untuk masuk ke menu utama. Pengguna memasukan id petugas dan password.

Form Login dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Start

Menyerahkan Surat

Pengambilan Raskin

Pencatatan Data

Penerima Raskin

End

Gambar Form Login

4.3 Form Menu Utama

Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan pilihan-pilihan menu yang

diinginkan atau untuk masuk ke menu yang diinginkan. Form ini adalah yang ditampilkan setelah

melakukan login.

Gambar Form Menu Utama

4.3 Form Petugas

Form Petugas adalah form yang digunakan untuk menampilkan data Petugas.

Gambar Form Petugas

4.4 Form KK

Form ini digunakan untuk menampilkan data-data KK dalam proses pengolahan data

Kepala Keluarga.

Gambar Form KK

4.5 Form Kartu Raskin

Form ini berfungsi untuk menginputkan data penerima raskin, diantaranya ID Kartu Raskin,

No KK, dan Tanggal Penerimaan raskin.

Gambar Form Kartu Raskin

4.6 Form Rekap Data

Form ini berfungsi untuk merekap data penerima raskin.

Gambar Form Rekap Data

4.7 Form Laporan

Form ini berfungsi untuk mencetak Laporan Data KK, Laporan Rekap Data, dan Cetak

Kartu Raskin.

Gambar Form Laporan

4.8 Form Backup Restore

Berfungsi untuk backup data-data warga penerima raskin.

Gambar Form Backup Restore

4.9 Laporan KK

Gambar Laporan KK

4.10 Kartu Raskin

Gambar Kartu Raskin

4.11 Laporan Rekap Data

Gambar Laporan Rekap Data

4.12 Pengujian Aplikasi

White Box Testing

Pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan

menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak.

Blackbox Testing

Memfokuskan pada keperluan fungsional dari software.

Ujicoba blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori,

diantaranya:

Tabel Pengujian dengan metode blackbox testing

Kategori Hasil

1. Fungsi-fungsi yang salah atau

hilang

Tidak ditemukan

2. Kesalahan interface Tidak ditemukan

3. Kesalahan perform Tidak ditemukan

4. Kesalahan inisialisasi dan

terminasi

Tidak ditemukan

5. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan semua tahapan penelitian maka sistem yang dibuat sudah mampu

menangani kebutuhan seperti yang tercantum di rumusan masalah yaitu merancang sistem

informasi dalam pemberian raskin pada warga kelurahan Minggir. Kesimpulan dari penelitian ini

adalah sistem dirancang dari proses pendataan, penelitian, wawancara, pembuatan flowchart,

DFD, ERD, relasi antar tabel, perancangan tabel, import database, perancangan tampilan,

tampilan interface yang dibuat menggunakan Microsoft Visual Studio 2012 dan SQL Server 2008.

5.2 Saran

Diharapkan setiap bulannya petugas membackup data.

Sebaiknya peneliti selanjutnya menambahkan sistem pembayaran raskin.

Diharapkan saat pencetakan kartu raskin, kertas yang digunakan sudah seukuran dengan

kartu raskin tersebut.

Daftar Pustaka

Hidayatulloh Priyanto. Visual Basic.Net. Penerbit Informatika: Bandung, 2012.

Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Andi: Yogyakarta, 2007.

Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Analisis & Desain Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta, 2005.

Robi’in Bambang. Manajemen dan Administrasi Database. Andi: Yogyakarta, 2004.

Sunyoto, Andi. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Micrososft SQL. Andi Offset:

Yogyakarta, 2007.