Upload
lydung
View
252
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN JUJUR MAKMUR
(KKJM)
SKRIPSI
Oleh: Wanti Simanjuntak
161300138
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2017
i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN JUJUR MAKMUR
(KKJM)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh
Gelar Sarjana
Oleh: Wanti Simanjuntak
161300138
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2017
vi
ABSTRAK
Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) merupakan sebuah koperasi
yang memberikan pelayanan simpan pinjam kepada karyawan karyawati di
PT.Flextronics Technology Indonesia. Untuk meningkatkan pelayanan simpan
pinjam yang lebih baik terhadap anggota diperlukan suatu penanganan dan
pengolahan data yang lebih baik dalam usaha yang sedang berkembang. Dari hasil
analisis yang dilakukan pada sistem yang berjalan selama ini digunakan oleh
koperasi kurang memadai dan kurang menunjang akan kebutuhan sistem yang di
inginkan. Didalam memberikan pelayanannya kepada anggota, Koperasi Karyawan
Jujur Makmur masih menggunakan sistem manual dalam pengadministrasiannya
yang meliputi penginputan, penyimpanan data simpanan, data pinjaman dan data
angsuran, serta data laporan-laporan yang diinginkan seperti laporan data simpanan,
laporan data pinjaman dan laporan data angsuran. Untuk mengatasi persoalan
tersebut diatas, maka diperlukan suatu sistem informasi berbasis computer, dimana
dalam penelitian ini perancangan sistem yang digunkan menggunakan Bahasa
pemrograman Visual Basic dan MySQL sebagai basis datanya.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Simpan Pinjam
vii
ABSTRACT
Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) is an employee union that
provides savings and loan services to employees at PT. Flextronics Technology
Indonesia. In order to improves the services and gives better savings and loans
services to its members, it needs a better handling and data processing in a growing
business. From the results of the analysis performed on systems that run so far, it
could not meet all requirement function in a union. In providing its services to
members, Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) still use the manual system
in administration which is includes data entry, deposit data, loan data and
instalment data, as well as data reports needed such as deposit data report, loan
data report and report Instalment data.To overcome the above problems, union
needed a computer-based information system, where in this research, system design
using Visual Basic and MySQL as its data base. The writes build a new system
which can be run in Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) and provides all
services requirements in this union.
Keywords: System, Information, Savings and Loans
viii
DAFTAR ISI
Judul Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iv
KATA PENGANTAR ....................................................................................... v
ABSTRAK ......................................................................................................... vi
ABSTRACT ....................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ................................................................................. 2
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................ 3
1.5 Manfaat Penelitian .............................................................................. 3
1.6 Sistematika Penulisan .......................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 5
2.1 Teori Pendukung ................................................................................. 5
2.1.1 Defenisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi .......................... 5
2.1.2 Karakteristik Sistem ................................................................. 5
2.1.3 Pengertian Koperasi Simpan Pinjam ........................................ 7
2.1.4 Alat Perancangan Sistem .......................................................... 7
2.1.5 Konsep Basis Data .................................................................... 14
2.1.6 Normalisasi ............................................................................... 16
2.1.7 Kamus Data .............................................................................. 17
2.1.8 Perangkat Lunak Yang Digunakan ........................................... 17
2.1.8.1 Visual Basic 2008 ......................................................... 17
ix
2.1.8.2 Microsoft SQL 2000 ..................................................... 18
2.2 Penelitian Terdahulu ........................................................................... 18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................... 20
3.1 Kerangka Kerja ................................................................................... 21
3.2 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 21
3.2.1 Sejarah Koperasi Karyawan Jujur Makmur.............................. 21
3.2.2 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur .......... 23
3.2.3 Deskripsi Jabatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur ............. 27
3.2.4 Aspek Kegiatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur ................ 29
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ............................................. 31
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ........................................................... 31
4.1.1 Analisis Dokumen ..................................................................... 31
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan .............................................. 33
4.1.2.1 Flow Map .................................................................... 33
4.1.2.2 Diagram Konteks ........................................................ 40
4.1.2.3 DFD (Data Flow Diagram) ........................................ 40
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan .................................... 43
4.2 Perancangan Sistem ............................................................................ 43
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ...................................................... 44
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ............................... 44
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan .................................... 44
4.2.3.1 Flow Map .................................................................... 44
4.2.3.2 Diagram Konteks ........................................................ 46
4.2.3.3 DFD (Data Flow Diagram) ........................................ 46
4.2.3.4 Kamus Data ................................................................. 49
4.2.4 Perancangan Basis Data ............................................................ 50
4.2.4.1 Normalisasi ................................................................. 51
4.2.4.2 Relasi Tabel ................................................................ 52
4.2.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ........................... 53
4.2.4.4 Struktur File ................................................................ 54
4.2.4.5 Kodifikasi .................................................................... 57
4.2.5 Perancangan Antar Muka .......................................................... 59
x
4.2.5.1 Struktur Menu ............................................................. 59
4.2.5.2 Perancangan Input ....................................................... 61
4.2.5.3 Perancangan Output .................................................... 65
BAB V KESIMPULAN................................................................................. 68
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 69
xi
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 2.1 Simbol Kamus Data .................................................................... 17
Tabel 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur ........... 24
Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ...................................... 43
Tabel 4.2 Struktur File Data Anggota ......................................................... 54
Tabel 4.3 Struktur File Simpanan .............................................................. 55
Tabel 4.4 Struktur File Pinjaman ............................................................... 55
Tabel 4.5 Struktur File Angsuran ............................................................... 56
Tabel 4.6 Struktur File Pengambilan ......................................................... 57
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2.1 Simbol Dokumen...................................................................... 8
Gambar 2.2 Simbol Kegiatan Manual .......................................................... 8
Gambar 2.3 Simbol Simpanan Offline ........................................................ 8
Gambar 2.4 Simbol Proses ........................................................................... 8
Gambar 2.5 Simbol Hardisk ........................................................................ 9
Gambar 2.6 Simbol Garis Alir ..................................................................... 9
Gambar 2.7 Simbol Terminator ................................................................... 10
Gambar 2.8 Simbol Proses ........................................................................... 10
Gambar 2.9 Simbol Arus Data ..................................................................... 11
Gambar 2.10 Simbol Penyimpanan Data ....................................................... 11
Gambar 2.11 Simbol Entitas .......................................................................... 12
Gambar 2.12 Simbol Relationship ................................................................. 13
Gambar 2.13 Simbol Atribut .......................................................................... 13
Gambar 2.14 Simbol 1 to 1 ............................................................................ 13
Gambar 2.15 Simbol 1 to M ........................................................................... 14
Gambar 2.16 Simbol M to N .......................................................................... 14
Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ......................................................... 20
Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Anggota Koperasi Yang Sedang
Berjalan ...................................................................................... 35
Gambar 4.2 Flowmap Simpan Anggota Koperasi Yang Sedang Berjalan ... 37
Gambar 4.3 Flowmap Pinjam Serta Angsur Koperasi Yang Sedang Berjalan 39
Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan .................................. 40
Gambar 4.5 DFD Koperasi Yang Sedang Berjalan ...................................... 41
Gambar 4.6 DFD Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan ................... 41
Gambar 4.7 DFD Simpanan Anggota Yang Sedang Berjalan ...................... 42
Gambar 4.8 DFD Pinjaman Angsuran Anggota Yang Sedang Berjalan ...... 42
Gambar 4.9 Flowmap Koperasi Yang Diusulkan .......................................... 45
Gambar 4.10 Diagram Konteks Koperasi Yang Diusulkan ........................... 46
xiii
Gambar 4.11 DFD Koperasi Yang Diusulkan ............................................... 47
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Anggota ........................... 47
Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses 2 Simpanan Anggota .............................. 48
Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses 3 Pinjaman Anggota .............................. 48
Gambar 4.15 DFD Level 1 Proses 5 Angsuran Anggota .............................. 49
Gambar 4.16 Relasi Antar Tabel ................................................................... 53
Gambar 4.17 ERD (Entity Relationship Diagram) ....................................... 53
Gambar 4.18 Struktur Menu Utama .............................................................. 59
Gambar 4.19 Struktur Menu Data Anggota .................................................. 59
Gambar 4.20 Struktur Menu Transaksi ......................................................... 60
Gambar 4.21 Struktur Menu Laporan ........................................................... 60
Gambar 4.22 Struktur Menu Backup ............................................................ 60
Gambar 4.23 Menu Login ............................................................................. 61
Gambar 4.24 Menu Input Data Anggota ....................................................... 62
Gambar 4.25 Menu Simpanan Anggota ........................................................ 63
Gambar 4.26 Menu Pinjaman Anggota ......................................................... 63
Gambar 4.27 Menu Angsuran Pinjaman ....................................................... 64
Gambar 4.28 Cetak Laporan Data Anggota .................................................. 65
Gambar 4.29 Cetak Laporan Simpanan Anggota ......................................... 66
Gambar 4.30 Cetak Laporan Pinjaman Anggota .......................................... 66
Gambar 4.31 Cetak Laporan Angsuran Anggota .......................................... 67
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan bisnis
yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini dikarenakan
kemajuan teknologi komputer saat ini sangat membantu dalam kemajuan suatu
usaha. Kemajuan teknologi komputer dapat mempermudah penyediaan informasi
sehingga segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi
dapat diselesaikan secara efektif dan efisien.
Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi Simpan Pinjam
Karyawan Jujur Makmur (KKJM), pengolahan datanya masih dilakukan secara
manual. Semua data dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat
banyak, sehingga sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun kesalahan
dalam penyampaian informasi kepada pihak manajemen maupun pelayanan
terhadap anggota. Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah
sistem informasi koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat
membantu pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada pada
koperasi tersebut.
Berdasarkan masalah-masalah diatas maka penulis mengangkat judul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA
KOPERASI KARYAWAN JUJUR MAKMUR (KKJM).
2
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan maka rumusan
masalah yang ditemukan adalah:
1. Bagaimana membangun sistem informasi simpan pinjam di Koperasi
Karyamawan Jujur Makmur (KKJM), sehingga proses pengolahan data yang
masih manual (ditulis atau diketik), akan menjadi terkomputerisasi?
2. Apakah sistem yang dirancang ini mampu meminimalkan kesalahan dalam
pengolahan data koperasi simpan pinjam di Koperasi Karyawan Jujur Makmur
(KKJM)?
1.3. Batasan Masalah
Agar pembahasan skripsi ini tidak terlalu luas dan mudah dipahami maka
penyusunan membatasi ruang lingkup permasalahan pada :
1. Pengolahan data terdiri dari:
a. Data anggota koperasi
b. Data simpanan anggota koperasi
c. Data peminjaman uang
d. Data pengembalian uang
2. Laporan-laporan terdiri dari:
a. Laporan anggota koperasi
b. Laporan simpanan uang oleh anggota koperasi
c. Laporan peminjaman uang yang dilakukan oleh anggota koperasi
d. Laporan angsuran yang dilakukan oleh anggota koperasi
3
3. Sistem ini ditujukan khusus untuk Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM)
Hal ini dimaksud agar tidak terjadi penyimpangan dari pokok permasalahan
yang diteliti sesuai dengan sasaran yang diharapkan.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membangun sistem yang mempermudah pengurus koperasi dalam melakukan
pengolahan data koperasi.
2. Meningkatkan kinerja pengurus koperasi agar lebih efisien dan meminimalkan
kesalahan dalam pengolahan data koperasi
1.5. Manfaat Penelitian
1. Bagi Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) adalah sebagai berikut:
Dengan rancangan sistem ini dapat digunakan sebagai alat kontrol untuk masa
yang akan datang yang mengacu pada laporan yang ada sehingga tidak terjadi
redudancy kebijakan yang akan diambil.
2. Bagi Penulis :
Setelah melaksanakan kegiatan penelitian diharapkan penulis memiliki
pengetahuan serta pengalaman yang lebih luas terlebih yang berhubungan
dengan sistem informasi dan pemrograman.
3. Bagi Pembaca
Penulisan laporan ini bermanfaat bagi pembaca untuk menambah wawasan
tentang perancangan suatu sistem khususnya perancangan sistem informasi
koperasi berbasis VISUAL BASIC dan MySQL.
4
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang dibahas dalam
skripsi ini, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan skripsi.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan tinjauan teoritis yang berkaitan dengan Perancangan Sistem
Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) di PT
FLEX Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 2008 dan Dtatabase
MySQL.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini merupakan analisis pada perangkat yang akan digunakan untuk membangun
sistem dan juga berisi perancangan sistem dari hasil analisis yang telah dilakukan.
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
Bab ini merupakan implementasi hasil program yang dirancang, yaitu berupa
tampilan program, teknik pengujian sistem, dan perangkat yang digunakan.
BAB V PENUTUP
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian bab-bab
sebelumnya dan saran-saran dari hasil yang diperoleh yang diharapkan dapat
bermanfaat dalam pengembangan selanjutnya.
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Teori Pendukung
2.1.1. Defenisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi
serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancanguntuk
mencapai satu tujuan.(Fatta, 2007 : 3)
2. Pengertian Informasi
Informasi adalah sesuatu yang menunjukkan hasil pengelolaan yang
diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya. (Agus Mulyanto, 2009
: 17)
3. Pengertian Sistem Informasi
Secara umum definisi dari Sistem Informasi adalah sekelompok elemen-
elemen dalam suatu organisasi yang saling berintegrasi dengan menggunakan
masukan, proses dan keluaran dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu
tujuan dan dapat disgunakan untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat
(Jeffrey L. Whitten, 2006 : 45) dalam (Faisal Ibnu Arifin, 2008 : 23).
2.1.2. Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu : komponen, batas sistem,
lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan
sasaran”.(Fatta, 2007 : 5-6).
6
Adapun karakteristik yang dimaksud, yaitu :
a. Komponen Sistem (Component)
Bagian-bagian yang ada didalam suatu sistem yang saling berinteraksi dan juga
bagian ini dapat berupa subsistem yang artinya saling bekerja sama membentuk satu
kesatuan.
b. Batasan Sistem (Boundary)
Daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem
dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup
(scope).
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Bentuk apapun yang ada di luar batasan sistem yang mempengaruhi operasi
sistem tersebut. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga
bersifat merugikan sistem tersebut.
d. Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lainnya. Keluaran
(output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya.
e. Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat berupa pemeliharaan
(maintenance input) dan sinyal (signal input).
f. Keluaran Sistem (Output)
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna. Keluaran ini merupakan bagian subsistem yang lain.
g. Pengolahan Sistem (Process)
Bagian sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran.
7
h. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic
2.1.3. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi adalah suatu perkumpulan dari orang-orang yang atas dasar
persamaan derajat sebagai manusia, dengan tidak memandang haluan agama dan
politik secara sukarela masuk, untuk sekedar memenuhi kebutuhan bersama yang
bersifat kebendaan atas tanggungan bersama.(Hendrojogi, 2007 : 22)
Sedangkan yang dimaksud koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang
bergerak dalam bidang pemupukan simpanan dana dari para anggotanya, untuk
kemudian dipinjamkan kembali kepada para anggota yang memerlukan bantuan
dana. Kegiatan utama koperasi simpan pinjam adalah menyediakan jasa
penyimpanan dan peminjaman dana kepada anggota koperasi.(Rudianto, 2010 : 5)
2.1.4. Alat Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah tahap dalam pengembangan sistem yang
dilakukan setelah tahap analisis , dimana dalam tahap ini seorang analis akan
merancang atau membentuk sistem tersebut.
Berbagai alat yang digunakan oleh penulis dalam perancangan sistem
diantaranya adalah :
1. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)
Bagan alir dokumen (Document Flowchart) merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan tembusannya
8
(Jogiyanto: 2008). Bagan alir dokumen (Document Flowchart) menggunakan
simbol-simbol antara lain:
a. Simbol dokumen yang menunjukkan dokumen input dan output baik untuk
proses manual, mekanik atau computer.
Gambar 2.1 Simbol dokumen
b. Simbol kegiatan manual yang menunjukkan pekerjaan manual.
Gambar 2.2 Simbol kegiatan manual
c. Simbol simpanan offline yang menunjukkan pengarsipan file
Gambar 2.3 Simbol simpanan offline
d. Simbol proses yang menunjukkan kegiatan proses dari operasi program
computer.
Gambar 2.4 Simbol proses
9
e. Simbol hardisk menunjukkan input /output menggunakan hardisk.
Gambar 2.5 Simbol hardisk
f. Simbol garis alir yang menunjukkan arus dari proses.
Gambar 2.6 Simbol garis alir
Lebih lanjut Bagan Alir dokumen digunkan terutama untuk alat bantu
komunikasi dan dokumentasi. Untuk menggambarkan suatu bagan Alir dokumen
yang baik, pedoman yang dapat diikuti adalah :
1) Digambar dari atas kebawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman.
2) Kegiatan dalam bagan alir dokumen harus ditunjukkan dengan jelas.
3) Harus ditunjukkan dari ana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.
4) Masing-masing kegiatan dalam bagan alir dokumen sebaiknya digunakan suatu
kata yang mewakili suatu pekerjaan.
5) Masing-masing kegiatan dalam bagan alir dokumen harus dalam urutan yang
semestinya.
6) Kegiatan yang terpotong akan disambung ke tempat lain harus ditunjukkan
dengan jelas menggunakan simbol penghubung.
7) Gunakan simbol-simbol bagan alir dokummen yang standar.
10
2. DFD (Data Flow Diagram)
Sutabri (2012:116) DFD (Data Flow Diagram) atau DAD (Diagram Aliran
Data) adalah suatu network yang menggambarkan suatu system automat atau
komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya
disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai
aturan mainnya. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD yakni :
a. Terminator
Terminator digunakan untuk menggambarkan elemen elemen lingkungan yang
menandai titik-titik berkahirnya sistem, Suatu terminator dapat berupa orang,
organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan
memberikan input atau menerima output dari sistem.
Gambar 2.7 Simbol terminator
b. Proses
Proses adalah sesuatu yang mengubah input menjadi output. Proses dapat
digambarkan dengan lingkaran, segi emapt horizontal, atau segi emapt tegak
dengan sudut-sudut yang membulat. Tiap simbol proses diidentifikasikan dengan
label.
atau
Gambar 2.8 Simbol Proses
11
c. Arus Data
Arus data mengalir diantara proses, penyimpanan data dan elemen-elemen
lingkungan. Tanda panah digunkan unutk menggambarkan arus itu. Arus data dapat
menyebar (bercabang), memusat, atauun dua arah.
Gambar 2.9 Simbol Arus Data
d. Penyimpanan Data
Dalam istilah DAD, penyimpanan data (data store) adalah suatu penampungan
data. Penyimpanan data disimbolkan dengan sepasang garis horizontal parallel
yang tertutup di salah satu ujungnya.
Gambar 2.10 Simbol Penyimpanan Data
Lebih lanjut untuk memudahkan membaca DFD, maka dierlukan proses
penggambaran yang disusun secara bertingkat dari atas kebawah. Tigkatan tersebut
adalah :
1) Diagram Konteks
Diagram korteks merupakan level tertinggi dari DFD yang mewakili proses dari
seluruh sistem hanya mengandung suatu proses kerja. Diagram konteks
menggambarkan hubungan input/output antara sisten dengan lingkungan luarnya.
2) Diagram Zero
Diagram zero menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram
konteks, yang penjabarannya secara lebih terperinci. Kemudian diagram Zero juga
D1
12
menggambarkan kegiatan pokok atau proses utama dari sistem yang dihubungkan
dengan entity, proses, arus data dan penyimpanan data.
3) Diagram Level 1
Diagram level 1 akan menggambarkan rincian dari tiap-tiap proses dari Diagram
Zero.
3) ERD (Entity Relation Diagram)
Ladjamudin (2013:142), ERD adalah suatu model jaringan yang
menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Simbol-
simbol yang digunkan dalam ERD dapat kita lihat pada gambar dibawah ini:
a. Entitas
Digambarkan dengan kotak segi emat dan digunkan untuk menunjukkan
sekumpulan orang, tempat, objek atau konsep dan sebagainya yang menunjukkan
dimana data dicatat atau disimpan.
Gambar 2.11 Simbol Entitas
b. Hubungan (Relationship)
Digambarkan dengan kotak berbentuk diamond dengan garis yang
menghubungkan ke entity yang terkait. Hubungan atau relasi menunjukkan
abstraksi dari sekumpulan hubungan yang mengakibatkan antara entity yang
berbeda.
13
Gambar 2.12 Simbol Relationship
c. Atribut
Menunjukkan karakteristik dari entitas atau sesuatu yang menjelaskan entitas
atau hubungan dari setiap atribut-atribut entitas terdapat satu atribut yang dijadikan
sebagai kunci (key)
Gambar 2.13 Simbol Atribut
d. Cardinality
Ada 3 dasar cardinality / hubungan yang terjadi :
1) Satu ke satu (one to one atau 1 : 1)
Tingkat hubungan dinyatakan satu e satu jika suatu kejadian pada entitas
pertama hanya mempunyai sati hubungan dengan satu kejadian pada entitas
kedua. Demikian juga sebaliknya, satu kejadian pada entitas yang keduanya
bisa mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang
pertama.
1 1
Gambar 2.14 Simbol 1 to 1
14
2) Satu ke banyak (one to many atau 1 : M)
Tingkat hubungan satu kebanyak (1: M) adalah sama dengan banyak ke satu
(M:1), tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat. Untuk satu
kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan
dengan kejadian pada entitas yang kedua. Sebaliknya satu kejadian pada
entitas yang kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan satu
kejadian pada entitas yang pertama
1 M
Gambar 2.15 Simbol 1 to M
3) Banyak ke banyak (Many to Many atau M : N)
Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian pada sebuah
entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas
lainnya.
M N
Gambar 2.16 Simbol M to N
2.1.5. Konsep Basis Data
Basis data adalah kumpulan data terhubung yang tersimpan secara bersama-
sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu
kerangkapan data dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan
ditampilkan kembali, dapat digunakan satu atau lebih programm aplikasi secara
optimal, data dapat disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang
15
akan menggunakan ,serta disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan,
pengambilandan memodifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan
terkontrol.(Kusrini, 2007 : 140)
Yang sangat penting dalam basis data adlah pengaturan dan pengelompokkan
data berdasarkan fungsi atau jenisnya.
a. Operasi-operasi Basis Data
Setiap basis data pada umumnya dibuat untuk mewakili sebuah data yang
spesifik. Oleh Karena itu, operasi operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenan
dengan basis data, meliputi :
1) Menambah file bar uke sistem basis data
2) Mengosongkan berkas
3) Menyisipkan data ke suatu berkas
4) Mengambil data yang ada pada suatu berkas
5) Mengubah data pada suatu berkas
6) Menyajikan suatu informasi yang di ambil dari sejumlah berkas.
b. Tujuan Basis Data
Pemanfaatan basis data dapat dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan
(objektif) seperti berikut : kecepatan dan kemudahan, sfisiensi ruang
penyimpanan (space), keakuratan, ketersediaan, kelengkapan, keamanan dan
kebersamaan.
c. Sistem Basis Data
Merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling
berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah sistem computer) dan
16
sekumpulan program yang memungkinkan beberapa pemakai dan/atau program
lain untuk mengakses dan memanipulasi file file tabel tersebut.
2.1.6. Normalisasi
1. Bentuk Normal Pertama (1NF)
Bentuk normal pertama biasa dikenakan pada tabel yang belum ternormalisasi.
Tabel yang belum ternormalisasi adalah tabel yang memiliki atribut yang
berulang, atau definisi bentuk normal pertama adalah sebagai berikut: “Suatu
relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut
bernilai tunggal untuk setiap baris”.
2. Bentuk Normal Kedua (2NF)
Bentuk normal kedua didefenisikan berdasarkan dependensi fungsional. Suatu
relasi berada dalam bentuk normal kedua jika hanya jika:
a. Berada pada bentuk normal pertama
b. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci
primer
3. Bentuk Normal Ketiga (3NF)
Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika:
a. Berada dalam bentuk normal kedua
b. Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif terhadap kunci
primer
17
2.1.7. Kamus Data
Fungsi kamus data untuk membantu pelaku sistem mengerti aplikasi secara
detail, dan mengorganisasikan semua ellemen data dalam sistem secara akurat,
sehingga pemakai dan penganalisa sistem mempunyai dasar pengertian yang sama
tentang masukan, keluaran, dan penyimpanan.
Tabel 2.1 Simbol Kamus Data
Notasi Arti
= Terdiri dari, terbentuk dari, sama dengan
+ Dan (Concatenation)
{ } Interasi/pengulangan
[ ] Pilih satu dari beberapa alternative (pilihan), missal:
[A|B|C|D]
( ) Optional
** Komentar
@ Identifier suatu data store
| Pemisah dalam bentuk []
Alias Nama lain untuk suatu data
“” Harga diskrit
2.1.8. Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.1.8.1. Visual Basic 2008
Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat
aplikasi sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan
18
pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih
besar. (Sunyoto, 2007 : 1,2,5-12)
2.1.8.2. Database MySQL 2000
Database MySQL 2000 adalah salah satu produk andalan microsoft untuk
database server. Kemampuan dalam menejemen data dan kemudahan
pengoperasian membuat DMBS (Database Management System) menjadi pilihan
para administrator. (Sunyoto, 2007 : 125)
2.2. Penelitian Terdahulu
1. Hari Fitrianto (SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA)
“Perancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan
Berbasis Visual Basic”. Dalam perancangan program ini, penulis menggunakan
metode analisis yang PIECES (Performance, Economy, Information, Control,
Efficiency ,Service), yaitu menganalisis dari segi kinerja, informasi, ekonomi,
keamanan, efiensi dan layanan.
Perancangan sistem yang di lakukan penulis ada dengan menggunakan Visual
Basic (VB), dimana semua data mengenai anggota, transaksi peminjaman,
penyimpanan dan semua laporan di lakukan diproses melalui computer.
Sistem yang di rancang penulis dengan menggunakan Visual Basic (VB)
dilengkapi dengan log in sistem dimana hanya petugas yang terdaftar yang dapat
mengakses program tersebut. Dalam implementasinya, sistem ini bisa di
gunakan dengan baik dalam memproses data anggota, transaksi peminjaman,
19
penyimpanan, dan semua laporan di dalam Koperasi Simpan Pinjam Desa
Bragolan.
2. Anis nurhanafi1 (IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN:
2302-5700)
“Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Sari Mulyo
Kecamatan Ngadirojo”. Untuk pemodelan sistem penulis menggunakan metode
perancangan terstuktur dengan alat bantu perancangan yaitu flowmap, diagram
konteks, diagram alir data (DFD),dan kamus data. Untuk perancangan basis data
digunakan metode normalisasi, relasi tabel, dan diagram relasi entitas.
Implementasi dan rancangan program menggunakan bahasa pemograman Visual
Basic 6.0 dan database MySQL.
Dalam implementasinya program ini memudahkan dan membantu kinerja
pengurus serta memperbaiki kinerja sistem yang sedang berjalan agar
terkomputerisasi dengan baik.
20
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Kerangka Kerja
Dalam penyusunan penelitian ini, penulis menyusun kerangka kerja terlebih
dahulu yang menjadi acuan penulis dalam menyusun penelitian ini. Kerangka kerja
ini merupakan langkah – langkah yang dilakukan penulis dalam penyelesaikan
masalah yang akan di jelaskan. Adapun kerangka kerja penelitian yang digunakan
ialah seperti gambar 3.1:
Kegiatan Keluaran
Studi Literatur Pemahaman tentang teori dan konsep
Pengumpulan Data Data dan informasi yang di butuhkan
Analisis Sistem Daftar masalah yang membutuhkan solusi
Pengembangan Sistem Sistem Visual Basic pada KKJM
Pembuatan Laporan Laporan Penelitian
Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian
Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan diatas, maka
dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah sebagai
berikut:
1. Studi Literatur
Pada tahap ini mencari dan memahami landasan-landasan teori yang diperoleh
dari berbagai buku dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan konsep
dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan sesuai
21
2. Pengumpulan Data
Pada tahap ini penulis mengumpulkan data dengan metode wawancara dan
observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa sehingga mendapatkan data
dan informasi yang dibutuhkan oleh peneliti untuk penyusunan penelitian ini.
3. Analisis Sistem
Pada tahap analisis sistem penulis melakukan identifikasi masalah pada sistem
yang sedang berjalan pada koperasi yang di teliti yakni penggunakan system
secara manual yang digunakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
4. Pengembangan Sistem
Setelah melakukan analisis pada sistem yang sedang berjalan, penulis kemudian
menentukan pengembangan sistem dengan menggunkan Visual Basic untuk
kemudian diharapkan dapat digunakan dalam koperasi tersebut.
5. Pembuatan Laporan
Pada tahapan ini penulis membuat laporan yang disusun berdasarkan hasil
penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data primer dan sekunder
sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan gambaran secara
utuh tentang sistem yang sedang dibangun.
3.2. Gambaran Umum Perusahaan
3.2.1. Sejarah Koperasi Karyawan Jujur Makmur
Koperasi Karyawan Jujur Makmur PT. Flextronics berdiri pada tahun 2007
di Jalan Rambutan LOT.515 A Batamindo Industrial Park, Kelurahan Muka
Kuning, Kecamatan Sei Beduk, Propinsi Kepulauan Riau. Berdasarkan hasil
keputusan Rapat Anggota (RAT) Koperasi Karyawan Jujur Makmur Badan Hukum
22
Nomor 162/BH/V.5/PMP-KUKM/5/III/2008 tanggal 18 Maret 2008, Jl.Rambutan
LOT.515 A BIP Tahun Buku 2015 yang diselenggarakan pada hari Minggu tanggal
06 Maret 2016 serta dituangkan dalam berita Acara Rapat, telah menetapkan dan
mengangkat pengurus dan pengawas periode tahun 2016 sampai 2019 dengan
susunan sebagai berikut :
• Penasehat : Yati Laila
• Pengawas : Otong Sutisna (Ketua merangkap anggota)
Simon Sinaga (Anggota)
Supraptina Rani (Anggota)
• Pengurus Periode 2016 sampai 2019
Ketua : Zahrizal
Wakil Ketua : Untung Wardani
Sekretaris : Budi Utomo
Bendahara : Lia Solikhatun
Maksud dan tujuan berdirinya Karyawan Jujur Makmur adalah untuk
memajukan dan mensejahterakan anggota serta ikut membangun tatanan
perekonomian Nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan
makmur. Koperasi Karyawan Jujur Makmur ini berdiri berlandaskan Pancasila dan
UUD 1945 dengan berazaskan kekeluargaan. Koperasi ini juga melaksanakan
prinsip sebagai berikut:
1. Keanggotaan bersifat sukarela dan tertutup.
2. Pengelolaan dilakukan secara demokrasi.
23
3. Pembagian Sisa Hasil Usaha dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya
jasa usaha masing-masing anggota.
4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal.
5. Kemandirian.
Fungsi dan peran dari Koperasi Katyawan Jujur Makmur, sebagai berikut:
• Fungsi dari koperasi ini yaitu untuk membangun dan mengembangkan potensi
dan kemampuan ekonomi anggotanya serta untuk meningkatkan kesejahteraan
ekonomi dan sosial.
• Peran dari koperasi ini adalah:
1. Secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan
masyarakat.
2. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan ketahanan
perekonomian Nasional dan koperasi sebagai soko gurunya.
3. Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian atas azas
kekeluargaan.
3.2.2. Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka kerja yang didalamnya
mencakup fungsi-fungsi dari tiap bagian perusahaan dimana mereka harus bekerja
sama dalam melakukan tugas-tugasnya. Struktur organisasi tersebut harus
didasarkan pada norma-norma yang berlaku dalam mengatur roda organisasi
koperasi.
24
Tujuan organisasi dapat tercapai apabila setiap anggota tersebut masing-
masing mengetahui tugas, wewenang, tanggung jawab serta hubungan kekuasaan
suatu anggota yang satu dengan yang lainnya yang biasanya disusun atas dasar
pembagian tugas (job description) yang jelas dan tegas yang dapat dikatakan dalam
struktur organisasinya.
Struktur organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur dapat di lihat pada
bagan 3.1 dibawah ini:
Tabel 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur
3.2.3. Deskripsi Jabatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur
1. Rapat Anggota
Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi,
dimana dalam rapat anggota tersebut dihadiri oleh anggota yang pelaksanaannya
diatur dalam anggaran dasar koperasi. Rapat anggota diadakan paling sedikit
satu kali dalam satu tahun, dalam rapat anggota tersebut pengurus serta
Rapat Anggota
KetuaWakil Ketua
Pengawas
Penasehat
Bendahara Sekretaris
25
pengawas koperasi memberikan laporan dan pertanggungjawaban mengenai
pengelolaan koperasi selama satu tahun terakhir. Adapun yang diterapkan pada
saat rapat anggota, sebagai berikut:
a. Menetapkan Anggaran Dasar Koperasi.
b. Menetapkan kebijakan umum dibidang organisasi manajemen dan usaha
koperasi.
c. Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus dan pengawas.
d. Menetapkan dan mengesahkan rencana kerja, rencana anggaran pendapatan
dan belanja koperasi dan pengesahan laporan keuangan.
e. Pengesahan pertanggungjawaban pengurus dalam melaksanakan tugasnya.
f. Penggabungan, pembagian dan pembubaran koperasi.
g. Membahas neraca tahunan dan perhitungan laba rugi.
h. Menetapkan pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).
i. Membicarakan rencana kerja dan rencana anggaran belanja tahun berikutnya.
j. Membahas masalah-masalah yang timbul dalam rapat.
2. Pengurus
Pengurus merupakan salah satu alat perlengkapan organisasi koperasi dan
merupakan wakil dari pada anggota, yang bertugas untuk memimpin jalannya
kegiatan koperasi. Pengurus koperasi dipilih oleh anggota dalam rapat anggota,
26
pengurus koperasi sebagai pemegang mandat dari rapat anggota harus
melakukan secara terbuka dengan keputusan dalam rapat anggota.
Tugas - tugas yang dilakukan oleh pengurus, yaitu :
a. Mengelola koperasi dan usahanya.
b. Mengajukan rancangan rencana kerja serta rancangan rencana anggaran
pendapatan dan belanja koperasi.
c. Menyelenggarakan rapat anggota.
d. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
e. Memelihara daftar buku anggota dan pengurus.
3. Pengawas
Pengawas adalah wakil-wakil anggota untuk melakukan dan melaksanakan
pengawasan terhadap jalannya koperasi, diangkat oleh rapat anggota dari
kalangan anggota koperasi. Adapun tugas dari pengawas adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
koperasi.
b. Melakukan laporan tertulis tentang hasil-hasil pengawasan kepada rapat
anggota.
c. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.
d. Melaksanakan pembinaan anggota.
e. Menghadiri undangan rapat dari pengurus.
f. Menetapkan rencana kerja dan pembagian tugas antara para anggota menurut
bidang mereka masing-masing.
27
g. Mengesahkan sistem dan prosedur menjalankan perusahaan yang diajukan.
h. Mengesahkan atau menolak laporan tahunan perusahaan.
i. Mengesahkan kebijaksanaan untuk menetapkan kepegawaian perusahaan dan
penghasilan.
4. Dewan Penasehat
Tugas utama dari seorang penasehat adalah membantu memberikan saran atau
pendapat terhadap semua hal pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur baik itu
kegiatan usahanya maupun aktivitas yang di lakukan oleh pengurus dan
pengelola. Anggota Dewan Penasehat dapat menghadiri Rapat Anggota atau
Rapat Pengurus akan tetapi tidak mempunyai hak suara. Anggota Dewan
Penasehat tidak menerima gaji tapi dapat di berikan uang jasa sesuai dengan
keputusan Rapat Anggota.
5. Ketua
Tugas – tugas yang harus dilakukan oleh ketua, sebagai berikut :
a. Melaksanakan kebijaksanaan umum koperasi seperti yang telah diputuskan
oleh rapat anggota.
b. Memimpin atau mengkordinir, mengevaluasi pelaksanaan tugas anggota,
pengurus lainnya, dan seluruh karyawan dalam kegiatan sehari-hari.
c. Memimpin rapat anggota, rapat anggota tahunan atas nama pengurus
d. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat tersebut.
e. Memimpin rapar pleno pengurus dan pengawas.
f. Memberikan keputusan terakhir atas nama pengurus, dengan memperhatikan
usul, saran, dan pertimbangan-pertimbangan dari anggota pengurus lainnya.
28
g. Mengesahkan semua surat-surat, dokumen dan perjanjian yang menyangkut
kegiatan organisasi dan usaha baik keluar ataupun kedalam.
6. Wakil Ketua
Tugas yang harus dilakukan wakil ketua yaitu membantu semua kegiatan yang
dilakukan ketua.
7. Sekretaris
Tugas - tugas yang harus dilakukan oleh sekretaris, sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi.
b. Menyusun laporan organisasi untuk kepentingan rapat anggota.
c. Menyusun laporan tentang berjalannya koperasi.
d. Menyusun konsep-konsep surat keluar, surat masuk dan pidato.
e. Menyusun laporan tahunan.
f. Melaporkan seluruh kegiatan koperasi.
g. Menyelenggarakan penatausahaan kepegawaian, perlengkapan dan
keanggotaan.
h. Melaksanakan tugas lainnya yang di bebankan oleh ketua.
8. Bendahara
Tugas – tugas yang harus dilakukan oleh bendahara I, sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan pembukuan keuangan seluruh kegiatan koperasi.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan simpan pinjam.
c. Mengatur dan mengawasi pengeluaran uang agar tidak melampaui Rencana
Anggaran Belanja yang telah disahkan oleh Rapat Anggota.
d. Mengatur dan mengawasi penggunaan modal koperasi.
29
9. Anggota
Keangotaan koperasi merupakan salah satu modal dasar bagi pengembangan
koperasi atau dengan kata lain bahwa semakin banyak jumlah anggota suatu
koperasi akan menambah pula sumber permodalan bagi koperasi tersebut.
Dalam hal ini, kepentingan anggota secara umum merupakan hal yang paling
penting dibandingkan kepentingan anggota secara perorangan. Dengan demikian
maka perkembangan jumlah anggota ini akan tergantung pula bagaimana
koperasi tersebut mampu memberikan pelayanan yang baik terhadap kebutuhan
anggota secara umum.
Setiap Anggota mempunyai kewajiban sebagai berikut:
a. Mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan Keputusan Rapat
Anggota.
b. Membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan lainnya yang di
putuskan oleh Rapat Anggota.
c. Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang di selenggarakan oleh koperasi.
d. Mengembangkan dan memelihara kebersamaan berdasarkan asas
kekeluargaan.
3.2.4. Aspek Kegiatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur
Jenis kegiatan usaha yang dilakukan Koperasi Karyawan Jujur Makmur,
yaitu:
30
1. Kegiatan Usaha Simpan Pinjam
Dimana dalam kegiatan usaha ini koperasi mengharuskan anggotanya untuk
menabung dalam tiga macam simpanan anggota. Dari mulai simpanan pokok,
simpanan wajib, dan simpanan sukarela, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Untuk simpanan pokok yang telah ditetapkan untuk saat ini adalah sebesar
Rp 1.000.000 berlaku bagi semua anggota atau golongan.
b. Untuk simpanan wajib besarnya simpanan sebesar Rp 100.000.
c. Untuk simpanan sukarela tidak ditentukan besarnya simpanan.
Dari simpanan tersebut koperasi mengembangkan dengan memberikan
pinjaman kepada anggota, dimana besarnya pinjaman tersebut pada saat
pengembaliannya telah ditambah dengan jasa yang telah diperhitungkan
besarnya dengan tidak memberatkan anggota. Hal ini hanya semata-semata
demi untuk kesejahteraan anggotanya.
31
BAB IV
ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasipermasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-
hambatan yang terjadi dankebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikan.
4.1.1 Analisis Dokumen
Berikut adalah analisis dokumen pada koperasi Karyawan Jujur Makmur di
PT. Flextronics :
1. Dokumen Anggota Koperasi
Fungsi : Sebagai dokumen Anggota Koperasi
Sumber : Anggota
Jumlah : 1 Lembar
Pembuatan Dokumen : Pada saat anggota mendaftar
Item Data : Kode_Anggota, Nama_Anggota,
Jenis_Kelamin, Alamat, No_Telepon
2. Dokumen Simpan Koperasi
Fungsi : Sebagai dokumen Simpan Koperasi
Sumber : Anggota
Jumlah : 1 Lembar
32
Pembuatan Dokumen : Pada saat anggota menyimpan
Item Data : Kode_Anggota, Nama_Anggota,
No_Transaksi, Jumlah_Simpan
3. Dokumen Pinjam Koperasi
Fungsi : Sebagai dokumen Pinjam Koperasi
Sumber : Anggota
Jumlah : 1 Lembar
Pembuatan Dokumen : Pada saat anggota meminjam
Item Data : Kode_Anggota, Nama_Anggota,
No_Transaksi, Jumlah_Pinjam,
Tanggal_Pinjam
Persyaratan Simpanan Anggota
1. Simpanan Pokok Anggota
Simpanan pokok dibayar hanya sekali saat akan menjadi anggota koperasi
Karyawan Jujur Makmur untuk simpanan pokok anggota membayar Rp.
1.000.000;-
2. Simpanan Wajib
Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi diharuskan membayar
perbulannya sebesar Rp. 100.000;-
3. Simpanan Sukarela
Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi bisa menyimpan
sejumlah uang untuk meningkatkan saldo atau tabungan si anggota
tersebut,setiap saat.
33
Persyaratan Pinjam Anggota
1. Sudah terdaftar sebagai anggota Koperasi Karyawan Jujur Makmur.
2. Telah membayar simpanan pokok dan simpanan wajib setiap bulannya, serta
simpanan sukarela.
3. Peminjaman hanya boleh jika anggota setelah 3 bulan menabung.
4. Nilai pinjaman maksimalnya adalah 2 kali jumlah saldo dari simpanan wajib dan
sukarela. dengan maksimal angsurannya 24 kali angsuran.
5. Setiap peminjaman dikenakan bunga sebesar 10 persen
6. Apabila pinjaman belum lunas maka anggota tidak boleh meminjam dana.
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Berikut adalah analisis prosedur yang sedang berjalan pada Koperasi
Karyawan Jujur Makmur :
4.1.2.1. Flow Map
Flow Map Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan :
1. Calon anggota memberikan persyaratan untuk menjadi Anggota kepada
bendahara berupa formulir pendaftaran beserta uang simpanan wajib sebesar
Rp.1.000.000,00
2. Bendahara mengecek apakah Calon Anggota telah memenuhi persyaratan atau
tidak, apabila tidak memenuhi syarat persyaratan dikembalikan kepada anggota.
Namun apabila persyaratan diterima, maka bendahara membuat buku anggota.
Buku ini kemudian diberikan kepada anggota.
3. Setelah itu bagian bendahara mencatat data anggota baru, kemudian membuat
laporan data anggota baru. Laporan ini dibuat sebanyak 2 rangkap, rangkap
pertama diarsipkan dan rangkap kedua diserahkan kepada ketua.
34
Keterangan :
BA : Buku Anggota
LDAB : Laporan Data Anggota Baru
35
Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Anggota Koperasi Yang Sedang Berjalan
36
Flow Map Simpan Yang Sedang Berjalan :
1. Aturan menyimpan yaitu iuran wajib sebesar Rp. 100.000,00 selama satu bulan
sekali, sedangkan iuran sukarela bebas berapapun besarnya dan bisa setiap saat.
2. Proses simpan diawali dengan anggota menyerahkan buku anggota beserta
besarnya simpanan kepada bendahara, kemudian bendahara mengecek buku
anggota tersebut.
3. Setelah diperiksa kemudian simpanan tersebut dicatat, baik itu simpanan wajib
maupun simpanan sukarela.
4. Setelah simpanan dicatat, kemudian dimasukan kedalam buku besar, kemudian
bendahara membuat laporan simpanan. Laporan ini dibuat sebanyak 3 rangkap,
rangkap pertama diarsipkan rangkap kedua diserahkan kepada anggota yaitu
berupa buku anggota dan rangkap yang terakhir diberikan kepada ketua.
Keterangan :
BB : Buku Besar
LS : Laporan Simpanan
SS : Simpanan Sukarela
SW : Simpanan Wajib
37
Gambar 4.2 Flowmap Simpan Anggota Koperasi Yang Sedang Berjalan
38
Flow Map Pinjam Yang Sedang Berjalan :
1. Untuk bisa meminjam diberikan waktu selama 3 bulan, sehingga anggota tidak
bisa meminjam di hari pertama mereka mendaftar.
2. Syarat untuk meminjam yaitu makismal 2 kali dari jumlah iuran wajib dan iuran
sukarela.
3. Proses pinjam diawali dari anggota, yaitu dengan menyerahkan buku anggota
kepada bendahara.
4. Oleh bagian bendahara buku tersebut diperiksa apakah memenuhi syarat untuk
meminjam atau tidak. Apabila tidak memenuhi syarat karena tabungan tidak
mencukupi untuk meminjam, maka buku anggota akan dikembalikan kepada
anggota. Tapi apabila memenuhi syarat karena tabungan mencukupi maka
pinjaman tersebut akan dicatat dalam buku besar.
5. Setelah dicatat pada buku besar, kemudian bagian bendahara membuat angsuran
peminjaman, untuk diberikan kepada anggota. Setelah angsuran peminjaman
selesai dibuat, maka bendahara membuat laporan peminjaman. Laporan ini
dibuat sebanyak 3 rangkap. Rangkap pertama diarsipkan rangkap kedua di
berikan kepada anggota dan yang terakhir diberikan kepada ketua.
Keterangan :
BA : Buku Anggota
LP : Laporan Pinjaman
39
Gambar 4.3 Flowmap Pinjam serta Angsur Koperasi Yang Sedang Berjalan
40
4.1.2.2. Diagram Konteks
Berikut adalah diagram konteks yang sedang berjalan :
Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD)
Berikut adalah DFD yang sedang berjalan pada Koperasi Karyawan Jujur
Makmur di PT. Flextronics.
41
DFD Level 0 Koperasi Karyawan Jujur Makmur
Gambar 4.5 DFD Koperasi Yang Sedang Berjalan
DFD Level 1 proses 1.0 Pendaftaran Anggota
Gambar 4.6 DFD Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan
42
DFD Level 1 proses 3.0 Simpanan Anggota
Gambar 4.7 DFD Simpanan Anggota Yang Sedang Berjalan
DFD Level 1 proses 4.0 Pinjaman Angsuran Anggota
Gambar 4.8 DFD Pinjaman Angsuran Anggota Yang Sedang Berjalan
43
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berikut adalah analisis sistem yang sedang berjalan pada Koperasi Karyawan
Jujur Makmur di PT. Flextronics :
Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Permasalahan yang muncul Solusi yang diharapkan
1. Masih belum efektifnya pengelolaan
pendataan pendaftaran anggota,
kesalahan pencatatan pada pendataan
anggota yang menyebabkan terjadinya
kesalahan pada saat mendata anggota
serta pencarian anggota.
1. Data diolah dengan menggunakan
database dengan aplikasi program,
sehingga memudahkan dalam
pencatatan, pencarian, dan pendataan
data data angota serta memberikan
hasil yang lebih baik.
2. Penyimpanan data anggota, simpan,
dan pinjam masih disimpan dalam
bentuk berkas.
2. Penyimpanan data disimpan dalam
sebuah database pada komputer,
sehingga Penyimpanan data anggota,
simpan, dan pinjam akan lebih mudah.
3. Masih sulitnya memperoleh
informasi tentang berapa jumlah
simpan yang disimpan serta berapa
jumlah pinjam yang dipinjam, Karena
pembuatan laporan belum dilakukan
secara cepat dan tepat
3. Informasi tentang berapa jumlah
simpan yang disimpan serta berapa
jumlah pinjam yang dipinjam akan
mudah didapatkan, karena laporan
dibuat dengan cepat dan memberikan
informasi yang akurat.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan
proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan sesuatu yang baru atau
memperbaharui sistem yang ada dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja kerja,
agar dapat memenuhi hasil yang diinginkan.
44
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem adalah untuk merancang sistem informasi
koperasi simpan pinjam. sistem ini dapat mengelola tentang proses simpan pinjam,
serta diharapkan dapat membantu kinerja bagian bendahara supaya dapat bekerja
lebih maksimal.
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Sistem yang dibuat adalah sistem informasi koperasi simpan pinjam, sistem
ini dibuat dengan menggunakan database pada sebuah komputer. Semua proses
yang terjadi koperasi dicatat dan dikelola dalam sistem ini.
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan prosedur merupakan awal dari pembuatan sistem yang akan
dibuat, dimana dapat dilihat proses-proses apa saja yang nantinya diperlukan dalam
pembuatan suatu sistem.
4.2.3.1 Flow Map
Flow Map adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan logika suatu
sistem yang telah ada atau suatu sistem yang akan dikembangkan tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data terus mengalir.
Berikut adalah flow map yang diusulkan pada sistem informasi Koperasi
Karyawan Jujur Makmur :
45
Gambar 4.9 Flowmap Koperasi Yang Diusulkan
46
4.2.3.2 Diagram Konteks
Berikut adalah diagram konteks yang diusulkan :
Gambar 4.10 Diagram Konteks Koperasi Yang Diusulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
Berikut adalah DFD yang diusulkan pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur:
47
DFD Level 0 Koperasi Karyawan Jujur Makmur Yang Diusulkan
Gambar 4.11 DFD Koperasi Yang Diusulkan
DFD Level 1 proses 1 Pendaftaran Anggota Koperasi
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Anggota
48
DFD Level 1 proses 2 Simpanan Anggota Koperasi
Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses 2 Simpanan Anggota
DFD Level 1 proses 3 Pinjaman Anggota Koperasi
Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses 3 Pinjaman Anggota
49
DFD Level 1 proses 5 Angsuran Anggota Koperasi
Gambar 4.15 DFD Level 1 Proses 5 Angsuran Anggota
4.2.3.4 Kamus Data
Berikut adalah kamus data sistem informasi koperasi yang diusulkan.
1. Nama arus data : Data Anggota
Aliran Data : Anggota Proses 1
Struktur Data : ID_Anggota, Tgl_Join, Nama_Anggota,
Alamat, Telepon
2. Nama arus data : Buku Anggota
Aliran Data : Proses 1 – Proses 2
Proses 2 – Proses 3
Proses 3 – File Data Anggota
Proses 1 – File Data Anggota
Struktur Data : ID_Anggota, Tgl_join, Nama_Anggota,
Alamat, Telepon, Simpanan_pokok,
50
Simpanan_Wajib, Simpanan_Sukarela,
Saldo, Status.
3. Nama arus data : Angsuran Pinjaman
Aliran Data : File data anggota – Proses 4
Proses 4 – Proses 5
Struktur Data : Nomor_Bayar, Tgl_Bayar, Id_Kredit,
Jumlah, Sisa, Cicilan, Keterangan,
Kode_User.
4. Nama arus data : Pinjaman
Aliran data : Proses 5 – Ketua
Struktur data : Id_Kredit, Tanggal, ID_Anggota, Jumlah,
Bunga, Lama_Cicilan, Angsuranke,
Angsuran, Telah_Bayar, Sisa, Keterangan,
Kode_user.
5. Nama arus data : Simpanan
Aliran data : Proses 7 – Ketua
Struktur Data : Id_Setoran, Tanggal, Id_Anggota,
Jenis_Simpanan, Jumlah, Kode_User.
4.2.4 Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk
pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem yang terdiri dari beberapa file
51
database. Pada perancangan basis data yang akan dibahas, diantaranya adalah :
normalisasi, relasi tabel, entity relationship diagram, struktur file, dan kodifikasi.
4.2.4.1 Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses dimana elemen-elemen data dikelompokkan
menjadi tabel-tabel, dimana dalam tabel tersebut terdapat entity-entiti dan relasi
antar entity tersebut. Dalam proses normalisasi, field kunci memegang peranan
penting dalam pembuatan table yang berisi eniti dan relasinya.
Berikut adalah bentuk normalisasi dari sistem yang dirancang :
1. Bentuk Normal Pertama
Anggota = Id_Anggota, Nama_Anggota, Tanggal_Join, Status, Alamat,
No_Telepon, Jumlah_Simpanan, Jumlah_Pinjaman,
Jumlah_Angsuran, Nomor_Angsuran, Tanggal_Bayar_Angsuran,
Angsuran_Ke, Total_Angsuran, Sisa_Angsuran,
Id_Kredit,Tanggal_Pinjam, Besar_Pinjaman, Bunga,
Besar_Cicilan, No_Simpanan, Tanggal_Simpan,
Jumlah_Simpanan_Wajib, Jumlah_Simpanan_Sukarela,
Total_Simpanan, Saldo_Simpanan.
2. Bentuk Normal Kedua
Anggota = ID_Anggota*, Nama_Anggota, Tanggal_Join, Status, Alamat,
No_Telepon, Saldo_Simpanan.
52
Transaksi = nomor_bayar*, tanggal_bayar, id_kredit*, Cicilan,
id_pengambilan*, bunga, lama_cicilan, angsuranke, angsuran,
telah_bayar, sisa, id_setoran*, jenis_simpanan
3. Bentuk normal ketiga
Anggota = ID_Anggota*, Nama_Anggota, Tanggal_Join, Status, Alamat,
No_Telepon, Saldo_Simpanan.
Simpanan = id_setoran*, tanggal, id_anggota, jenis_simpanan, jumlah,
kode_user.
Pinjaman = id_kredit*, tanggal, id_anggota, jumlah, bunga, lama_cicilan,
angsuranke, angsuran, telah_bayar, sisa, keterangan, kode_user.
Angsuran = nomor_bayar*, tanggal_bayar, id_kredit, jumlah, sisa, cicilan,
keterangan, kode_user.
Pengambilan = id_pengambilan*, tanggal, id_anggota, jumlah, kode_user.
4.2.4.2 Relasi Tabel
Tabel relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan table
lainnya. Berikut adalah relasi tabel yang telah dirancang :
53
Gambar 4.16 Relasi Antar Tabel
4.2.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
Berikut adalah ERD dari perancangan sistem informasi koperasi simpan
pinjam :
Gambar 4.17 ERD (Entity Relationship Diagram)
54
4.2.4.4 Struktur File
Adapun struktur file pada sistem informasi koperasi simpan pinjam adalah
sebagai berikut :
1. Struktur FileData Anggota
Nama File : tb_anggota
Media Penyimpanan : Harddisk
Primary Key : id_anggota
Tabel 4.2 Struktur File Data Anggota
2. Struktur File Simpanan
Nama File : tb_setoran
Media Penyimpanan : Harddisk
Primary Key : id_setoran
No. Nama Field Type Length Keterangan
1 id_anggota varchar 10 Primary Key
2 tgl_join date
3 nama_anggota varchar 200
4 alamat varchar 150
5 telepon varchar 13
6 simpanan_pokok int 20
7 simpanan_wajib int 20
8 simpanan_sukarela int 20
9 saldo int 30
10 status varchar 15
55
Tabel 4.3 Struktur File Simpanan
No. Nama Field Type Length Keterangan
1 id_setoran varchar 10 Primary Key
2 Tanggal Date
3 id_anggota varchar 10
4 Jenis_simpanan varchar 50
5 Jumlah int 50
6 kode_user varchar 10
3. Struktur File Pinjaman
Nama File : tb_pinjaman
Media Penyimpanan : Harddisk
Primary Key : id_kredit
Tabel 4.4 Struktur File Pinjaman
No. Nama Field Type Length Keterangan
1 id_kredit varchar 10 Primary Key
2 tanggal date
3 id_anggota varchar 10
4 jumlah int 50
5 bunga int 10
6 lama_cicilan varchar 20
7 angsuranke varchar 20
56
8 angsuran int 20
9 telah_bayar int 20
10 sisa int 50
11 keterangan varchar 200
12 kode_user varchar 10
4. Struktur File Angsuran
Nama File : tb_bayarcicilan
Media Penyimpanan : Harddisk
Primary Key : nomor_bayar
Tabel 4.5 Struktur File Angsuran
No. Nama Field Type Length Keterangan
1 Nomor_bayar varchar 50 Primary Key
2 Tanggal_bayar Date
3 Id_kredit varchar 10
4 Jumlah Int 50
5 Sisa Int 50
6 Cicilan Int 50
7 Keterangan varchar 200
8 Kode_user varchar 10
57
5. Struktur File Pengambilan
Nama File : tb_pengambilan
Media Penyimpanan : Harddisk
Primary Key : id_pengambilan
Tabel 4.6 Struktur File Pengambilan
No. Nama Field Type Length Keterangan
1 Id_pengabilan varchar 10 Primary Key
2 Tanggal Date
3 Id_anggota varchar 10
4 Jumlah Int
5 Kode_user varchar 10
4.2.4.5 Kodifikasi
Berikut adalah kode – kode yang digunakan dalam sistem informasi koperasi
karyawan jujur makmur.
1. Kode Data Anggota
Kode data anggota berjumlah 3 (tiga) digit.
Format : ID + XXX
1 2
Keterangan : 1 : Menunjukan kode “ID”
2 : Menunjukan nomor urut anggota
58
2. Kode Simpanan
Kode simpanan berjumlah 3 (tiga) digit.
Format : ST + XXX
1 2
Keterangan : 1. Kode untuk setoran “ST”
2. Menunjukan no simpanan
3. Kode Pinjaman
Kode pinjaman berjumlah 3 (tiga) digit.
Format : KR + XXX
1 2
Keterangan : 1. Kode untuk pinjaman “KR”
2. Menunjukan no pinjaman
4. Kode Angsuran
Kode Angsuran berjumlah 3 (tiga) digit.
Format : BY + XXX
1 2
Keterangan : 1. Kode untuk bayar cicilan /angsuran “BY”
2. Menunjukan no angsuran
59
4.2.5 Perancangan Antar Muka
4.2.5.1 Struktur Menu
Struktur menu dibuat sebagai gambaran mengenai skema program yang akan
dirancang. Berikut adalah struktur menu perancangan sistem informasi koperasi
simpan pinjam :
1. Bagan Struktur Menu Utama
Gambar 4.18 Struktur Menu Utama
2. Bagan Struktur Menu Data Anggota
Gambar 4.19 Struktur Menu Data Anggota
60
3. Bagan StrukturMenu Transaksi
Gambar 4.20 Struktur Menu Transaksi
4. Bagan Struktur Menu Laporan
Gambar 4.21 Struktur Menu Laporan
5. Bagan Struktur Menu Backup
Gambar 4.22 Struktur Menu Backup
61
4.2.5.2 Perancangan Input
Perancangan input merupakan desain yang dirancang untuk menerima
masukan dari pengguna sistem. Untuk lebih jelas mengenai bentuk - bentuk yang
dirancang, berikut adalah gambarnya :
1. Perancangan form password
Perancangan password dirancang untuk menginputkan bagian, username dan
password dari pengguna sebagai kunci utama untuk masuk dan menggunakan
program.
Gambar 4.23 Menu Login
2. Perancangan data anggota
Perancangan data anggota dirancang untuk menginputkan Nomor Anggota,
Tgl.Join, Nama Anggota Alamat, Telepon, Status Anggota, Simpanan Pokok,
Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela, Saldo.
62
Gambar 4.24 Menu Input Data Anggota
Juga terdapat beberapa tombol sebagai berikut :
1. Tombol Tambah : berfungsi untuk menambah anggota
2. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data Anggota
3. Tombol Edit : berfungsi untuk mengubah data Anggota
4. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan perintah
5. Tombol Close : berfungsi untuk keluar dari form data anggota
6. Tombol Cari : berfungsi untuk mencari nama anggota
3. Perancangan Simpanan anggota
Perancangan Simpanan Anggota dirancang untuk menginputkan Nomor
transaksi, ID anggota, Saldo, Jumlah, Tanggal, Nama anggota, Jenis simpanan.
63
Gambar 4.25 Menu Simpanan Anggota
Juga terdapat beberapa tombol sebagai berikut :
1. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data simpanan baru
2. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan penambahan
simpanan
3. Tombol Tutup : berfungsi untuk keluar dari form S.anggota
4. Tombol Edit : berfungsi untuk mengubah S.anggota
4. Perancangan Pinjaman anggota
Perancangan pinjaman anggota dirancang untuk menginputkan ID Kredit,
Tanggal, ID anggota, Nama, Saldo, Jumlah pinjaman, Bunga, Lama cicilan,
Angsuran.
Gambar 4.26 Menu Pinjaman Anggota
64
Juga terdapat beberapa tombol sebagai berikut:
1. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data pinjaman baru
2. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan penambahan
pinjaman
3. Tombol Tutup : berfungsi untuk keluar dari form data pinjaman
4. Tobol Cari : berfungsi untuk mencari nomor id anggota yang
Meminjam
5. Perancangan Angsuran Pinjaman
Perancangan angsuran pinjaman dirancang untuk menginputkan Nomor
pembayaran, ID kredit, Tgl kredit, Alamat, Telepon, Jumlah Pinjaman,
Terlambat, Denda, tgl bayar, tgl jatuh tempo, telah dibayar, sisa bulan lalu,
angsuran dan denda, cicilan ke, sisa pembayaran, keterangan.
Gambar 4.27 Menu Angsuran Pinjaman
Juga terdapat beberapa tombol sebagai berikut :
1. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data angsuran baru
2. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan penambahan
angsuran
3. Tombol Tutup : berfungsi untuk keluar dari form data angsuran
65
4.2.5.3 Perancangan Output
Perancangan keluaran merupakan unit keluaran yang berupa format tampilan
atau laporan dari proses input data dan proses pengolahan data.
Unit keluaran ini dicetak dari menu laporan didalam aplikasi dapat dilihat
pada gambar dibawah ini :
1. Laporan Data Anggota
Perancangan bukti data anggota dimaksudkan untuk mengetahui daftar anggota
Gambar 4.28 Cetak Laporan Daftar Anggota
2. Laporan Simpanan Anggota
Perancangan laporan simpanan anggota dimaksudkan untuk mengetahui jumlah
penyimpanan anggota.
66
Gambar 4.29 Cetak Laporan Simpanan Anggota
3. Laporan Pinjaman Anggota
Perancangan laporan daftar peminjaman ini dimaksudkan untuk mengetahui
jumlah peminjaman uang yang dilakukan oleh anggota.
Gambar 4.30 Cetak Laporan Pinjaman Anggota
4. Laporan Angsuran Anggota
Perancangan laporan Angsuran Anggota ini dimaksudkan untuk mengetahui
jumlah angsuran uang yang dibayar oleh anggota.
67
Gambar 4.31 Cetak Laporan Angsuran Anggota
68
BAB V
KESIMPULAN
Bab ini adalah bab penutup yang berisi kesimpulan dari penulisan skripsi
serta berisi saran-saran yang bermanfaat guna pengembangan selanjutnya.
5.1. Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah diuraikan maka penulis mencoba membuat
kesimpulan seperti berikut ini:
1. Untuk meningkatkan kinerja koperasi, di buatlah sistem informasi dengan
menggunakan Visual basic sebagai Bahasa pemrograman dan MYSQL sebagai
database koperasi.
2. Sistem yang dirancang ini mampu meminimalkan kesalahan dalam pengolahan
data koperasi simpan pinjam di Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM).
Yang dimana pengolahan datanya menjadi terkomputerisasi.
5.2. Saran
Berdasarkan analisa dari kesimpulan diatas, maka rancangan sistem yang
diusulkan dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak Koperasi Karyawan Jujur
Makmur dalam pengolahan data sistem informasi koperasi. Dan untuk hal tersebut,
kepada pihak Koperasi Karyawan Jujur Makmur, penulis menyampaikan saran
untuk melakukan pertimbangan terhadap rancangan sistem yang telah diusulkan
oleh penulis yang nantinya akan dibuat sistem informasi Koperasi Karyawan Jujur
Makmur.
69
DAFTAR PUSTAKA
Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar
Yogyakarta.
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha
Ilmu. Yogyakarta.
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta : ANDI.
Andi Sunyoto, 2007, Pemrograman Database Menggunakan Microsoft Visual
Basic 6.0 dan SQL Server 2000, Andi Yogyakarta,Yogyakarta
Hendrojogi, Msc. 2007. Koperasi: Azas-Azas, Teori & Praktek. Jakarta : PT Raja
Grafindo Persada.
Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley and Kevin C. Dittman. System Analysis and
Design Methods 6 Edition, McGrow Hill, Singapore, 2006
Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi Edisi ke II, Andi Yogyakarta 2008
Kusrini dan Kinoyo, A. 2007. Tuntunan Praktis ; Membangun Sistem Informasi
Akutansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta : ANDI.
Rudianto. 2010. Akuntansi Koperasi edisi kedua. Jakarta: Erlangga
Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen, Andi Yogyakarta, Yogyakarta, 2012