Perencanaan Komunikasi Part-1Pertemuan Ke-4PENGERTIANDari pengalaman praktik-praktik komunikasi yg dilaksanakan sejak dekade 1970-an sampai sekarang, akhirnya beberapa pakar berhasil membuat defenisi tentang perencanaan komunikasi, di antaranya yakni :1. Perencanaan komunikasi adalah proses pengalokasian sumber daya komunikasi untuk mencapai tujuan organisasi (John Middleton,1978). Sumber daya disini tidak hanya mencakup media massa dan KAP tapi jg aktivitas lain yg dirancang untuk mengubah perilaku dan menciptakan keterampilan2 tertentu diantara individu dan kelompok dalam menjalankan lingkup tugas yg dibebankan oleh organisasinya.2.Perencanaan Komunikasi ialah sebuah dokumen tertulis yg menggambarkan tentang apa yang harus dilakukan yg berhubungan dgn komunikasi dlm pencapaian tujuan, dengan cara apa dpt dilakukan sehingga tujuan dpt dicapai, kepda siapa program komunikasi itu ditujukan, berapa lama waktunya dan bagaimana cara mengevaluasinya (Robin Mehall). 3. Perencanaan komunikasi adalah seni dan ilmu pengetahuan dalam mencapai target khalayak dengan menggunakan saluran-saluran komunikasi pemasaran, misalnya : periklanan ( Wikipedia)4. Perencanaan komunikasi adalah suatu usaha yg sistematis dan berkesinambungan dalam mengorganisir aktivitas manusia terhadap upaya penggunaan sumber daya komunikasi secara efisien guna merealisasikan kebijakan komunikasi (AMIC, 1982)

Dari keempat defenisi diatas dapat ditarik beberapa pokok pikiran yg ada didalam defenisi perencanaan komunikasi, yakni: Perencanaan komunikasi sebagai usaha yg disengaja. Perencanaan komunikasi merupakan penerapan ilmu pengetahuan dan seni komunikasi. Ia merupakan aktivitas manusia yg disusun secara sisitematis dan berkelanjutandari satu proses ke proses yg lain. Ia memiliki tujuan yg ingin dicapai. Ia menggunakan unsur-unsur komunikasi yg mencakup sumber, pesan, media,target sasaran dan effect.

TIPE PERENCANAAN KOMUNIKASIPerencanaan Komunikasi pada dasarnya terbagi atas dua tipe, yakni: Perencanaan Komunikasi Strategik ialah perencanaan komunikasi yg mengacu pada kebijaksanaan komunikasi yang menetapkan alternatif dalam mencapai tujuan jangka panjang serta menjadi kerangka dasar untuk perencanaan operasional jangka pendek.Perencanaan komunikasi strategik mengacu pada undang-undang, peraturan pemerintah maupun nilai-nilai dan budaya yg terdapat dalam masyarakat atau organisasi yg dijabarkan dalam bentuk visi, misi dan tujuan yg ingin dicapai oleh sebuah negara, perusahaan ataupun organisasi

Jadi, perencanaan strategik adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan dalam mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya termasuk modal dan sumber daya manusia untuk mencapai suatu tujuan.Karateristik Perencanaan Strategik Keputusan yg diambil berkaitan dengan situasi masa depan Merupakan kegiatan manajemen puncak (top management) yg berlangsung terus menerus. Hasil proses pemikiran yg diangkat dari nilai-nilai, budaya, prosedur, struktur, teknis yg dianut dalam lembaga tersebut. Berpikir positif dan inspiratif Memperhatikan rangkaian konsekuensi sebab akibat sepanjang waktu. Mengidentifikasikan secara sistematis peluang dan ancaman yg akan terjadi di masa yang akan datang. Memperhatikaan rangkaian tindakan alternatif yang terbuka di masa yang akan datang. Mempertemukan tujuan organisasi dengan tujuan masyarakat Menjadi penuntun dalam bertindak

Merupakan proses penentuan visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian.Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perencananaan komunikasi strategik mengacu pada konsep dasar perencanaan jangka panjang yg dibuat dalam rentang waktu antara 10-25 tahun. Oleh karenanya perencanaan komunikasi strategik selama jangka waktu tersebut harus mampu menempatkan cita-cita yg dilandasi oleh filosofi dan nilai-nilai yg ada dalam masyarakat.

Perencanaan Komunikasi Operasional adalah perencanaan yg memerlukan tindakan dalam bentuk aktivitas yang dirancang untuk pencapaian tujuan. Ada dua macam perencanaan operasional yakni : Perencanaan infrastruktur komunikasi (hardware) atau biasa disebut perencanaan teknik karena menyangkut pengadaaan alat-alat komunikasi.

Misalnya : Akan dibangun sebuah lembaga kehumasan yg dioperasikan secara profesional, maka diperlukan sejumlah peralatan komunikasi, sprti : Computer Jaringan internet Mesin Fax Telepon Kamera Foto & Video Information Room Alat perekam Suara CCTV, Televisi & Radio

Oleh karenanya, perencanaan infrastruktur ini biasa disebut dengan perencanaan piranti keras komunikasi.

Perencanaan program komunikasi adalah perencanaan yang mengarah pada knowledge resource yg mencakup pengetahuan, keterampilan, struktur organisasi dan penyusunan program tentang kegiatan komunikasi apa yg akan dilakukan. Oleh karenanya, perencanaan program komunikasi ini biasanya disebut perencanaan piranti lunak.Dari perspektif komunikasi, John Middleton mengemukakan ada 4 pendekatan teori yg sgt diperlukan dlm perencanaan komunikasi, yaitu : Teori pembangunan : teori ini digunakan untuk menentukan tujuan dan sistem komunikasi yg dikehendaki dalam pembangunan. Teori Sosiologi : teori ini digunakan untuk memahami struktur masyarakat terutama yg berkaitan dgn perubahan sikap & perilaku masyarakat scra sosio kultural

Teori Komunikasi : berkaitan dgn strategi komunikasi yg akan digunakan. Teori Organisasi : dimanfaatkan untuk memahami bentuk kelembagaan baik yg digunakan sbgai sarana penggerak program maupun sebgi target sasaran program.