PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA - ppi.id€¦ · Pusat Kajian dan Gerakan (Pusgerak) merupakan bagian PPI Dunia yang berfungsi sebagai wadah kajian dan gerakan bagi para pelajar

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA

0


1

PPI Dunia sebagai Poros Utama Potensi Akselerasi Kemajuan Bangsa:

Catatan Akhir Kepengurusan Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia 19/20

“Inovatif-Progresif-Aspiratif”

Muhammad Iksan Kiat, Ahmad Bayhaqi Maskum, dan Ahmad Zacky Makarim

Tim Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia 2019/2020

Sejak 1 (satu) dasawarsa silam, Perhimpunan Pelajar Indonesia se-Dunia (PPI Dunia)

lahir dan bertumbuh sebagai organisasi yang mewadahi aspirasi dan mengadvokasi puluhan

ribu pelajar Indonesia di luar negeri yang hingga periode ini terhimpun dalam 3 (tiga) kawasan

dan 60 (enam puluh) PPI negara (anggota PPI Dunia). Salah satu peran taktis dan strategis PPI

Dunia (wujud dari aspirasi pelajar) adalah sebagai pusat kajian dan gerakan (Pusgerak) pelajar

yang menghubungkan potensi-potensi terbaik bangsa dari seluruh dunia dalam sebuah gerakan

sistematis dan strategis berlandaskan kajian kritis dan holistik. Satu periode kepengurusan ini

memberikan pelajaran terbaik bahwa kolaborasi adalah kunci untuk menciptakan inovasi,

menjaga progresivitas, dan memenuhi aspirasi dalam pergerakan bersama secara

berkelanjutan. Demikian, tugas mulia sebagai Tim Pusgerak PPID 19/20 merupakan sebuah

amanah dan kehormatan besar sekaligus pengalaman hidup yang berarti.

Tulisan berikut akan menjelaskan catatan satu tahun kepengurusan Pusat Kajian dan

Gerakan Strategis PPI Dunia 2019/2020. Tahun 2019/2020 merupakan tahun yang memiliki

banyak tantangan bagi PPI Dunia. Pasca Pemilu, tahun 2019/2020 dihadapkan dengan berbagai

masalah dari dalam dan luar negeri. Dari dalam negeri, kami dihadapkan dengan beragam

kebijakan pemerintah yang menimbulkan kontroversi seperti RUU KPK, Omnibus Law, RUU

Minerba dll. Sementara dari sisi eksternal, Pandemi COVID-19 yang muncul dari Tiongkok

telah mendistraksi seluruh negara, tidak terkecuali PPI Dunia yang memiliki anggota dari

berbagai belahan dunia. Tidak bisa dipungkiri, banyak rancangan program Pusgerak PPI Dunia

harus terhenti akibat Pandemi COVID-19. Kendati demikian, Pusgerak PPI Dunia telah

berupaya secara maksimal untuk tetap menjalankan program meskipun beralih menggunakan


2

media daring dikarenakan kondisi yang tidak memungkinkan apabila dilaksanakan secara fisik.

Tentu kami akui banyak kekurangan dalam satu tahun ini. Namun, setidaknya, kami berharap

bisa memberikan pondasi bagi arah kajian dan gerakan PPI Dunia di masa mendatang agar

tetap konsisten menghasilkan kajian yang bernas dan gerakan konkrit untuk mengakselerasi

potensi kemajuan bangsa Indonesia.

A. PROGRAM PRIORITAS: “AKSELERASI KEMAJUAN BANGSA”

Pusat Kajian dan Gerakan (Pusgerak) merupakan bagian PPI Dunia yang berfungsi sebagai

wadah kajian dan gerakan bagi para pelajar Indonesia di luar negeri. Dalam kapasitas tersebut,

kepengurusan Pusgerak 2019/2020 mengusung tema sentral “Akselerasi Kemajuan Bangsa”.

Visi ini sejalan dengan platform “inovatif-progresif-aspiratif” yang menjadi acuan gerak PPI

Dunia 2019/2020. Dua komponen yakni kajian dan gerakan merupakan satu kesatuan yang

tidak bisa dipisahkan. Aspek kajian dilakukan sebagai upaya identifikasi, analisis, dan

diseminasi terhadap isu-isu kontemporer khususnya di Indonesia. Pasca kajian dilakukan,

tahapan selanjutnya adalah melakukan gerakan sebagai upaya aksi konkrit berdasarkan kajian

yang sudah dilakukan. Pusgerak berupaya menyatukan seluruh komponen di Perhimpunan

Pelajar Indonesia untuk membangun analisis yang baik, publikasi yang bernas, dan dapat

dipertanggungjawabkan secara ilmiah.

Untuk menerjemahkan poros gerakan tersebut, Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia

2019/2020 masih mempunyai konsep yang sama dengan periode tahun sebelumnya yaitu (1)

analisis, (2) publikasi, dan (3) diseminasi. Atas dasar tersebut, Pusgerak pada tahun ini

mempunyai empat prioritas:

Prioritas 1: Pemetaan kekuatan nasional

Prioritas 2: Pembacaan tren global

Prioritas 3: Internasionalisasi kajian dan gerakan

Prioritas 4: Pengabdian masyarakat.


3

B. FUNGSI: Inovatif-Progresif-Aspiratif

1. Inovatif – Berupaya menghadirkan gagasan dan karya beyond common sense dan tepat

sasaran serta pergerakan berbasis teknologi maju;

2. Progresif – Berupaya mendorong Bangsa mengikuti perkembangan zaman dan

menjaga pembangunan berkelanjutan;

3. Aspiratif – Berupaya menjadi wadah pengolah dan penyalur aspirasi Pelajar

Internasional kepada pemerintah.

C. NILAI E8: Terkini, Taktis dan Strategis

“E8 – ENFINITY: Education, Energy, Economy, Environment, E-Industry-Engineering,

Ethics, Empowerment, Endurance-Emergency”

D. PERSONALIA:

INTI DAN SUPPORTING SYSTEM KOMISI-KOMISI

1. Kepala Pusat Kajian dan Gerakan

Strategis – Muhammad Iksan Kiat

(PERMIRA)

2. Wakil Kepala I (Gerakan dan

Organisasi) – Ahmad Baihaqi

Maskum (PPMI Mesir)

3. Wakil Kepala II (Kajian) – Ahmad

Zacky Makarim (PPI Malaysia)

4. Sekretaris I: Alfin Rosyida (PPI

India)

1. Komisi Pendidikan (Education) -

Kifah Gibraltar Bey Fananie (PPPI

Azerbaijan)

2. Komisi Energi (Energy) – Fransesco

Redy Karo-karo (PERMIRA)

3. Komisi Pangan (Environment,

Endurance) – Simatupang Yitzhak

Karunia (PPI Jerman)

4. Komisi Ekonomi (Economy) -

Muhammad Putra Hutama (PPI

Hungaria)


4

5. Sekretaris II: Maulana Albarizi (PPI

Lebanon)

6. Editor Bahasa Inggris: Gading

Ekapuja Aurizki (PPI UK)

7. Editor Bahasa Arab: Muhammad

Kamal Ihsan (PPMI Mesir)

8. Editor Bahasa Mandarin: Cindy

Evania Charis (PPI Tiongkok)

9. Desainer: Muhammad Ramadhani

(PERMIRA)

10. Content Creator I: Dimas Nur

Fadhilah (PPI Malaysia)

11. Content Creator II: Nur Laili

Maftukhah (PPMI Mesir)

5. Komisi Pemuda (Empowerment) -

Narendra Ning Ampeldenta (PPI

Jerman)

6. Komisi Kesehatan (Endurance) –

Silvester Henry (PPI Tiongkok)

7. Komisi Teknologi (E-Industry) –

Heru Shohibul Burhan (PPI Turki)

8. Komisi Sosial-Budaya (Ethics) –

Khairul Bakhri Basyarudin (PPI

Aljazair)

9. Komisi Hukum dan Keamanan

(Ethics, Endurance-Emergency) -

Wasisto Raharjo Jati (PPI Australia)

10. Komisi Maritim (Economy,

Endurance-Emergency) - Dhaneswara

Al Amien (PPI Swedia)

*Lima elemen struktur basis komisi: Sekretaris, Humas, Kepala Kajian, Kepala Gerakan,

Desainer, opsional: Wakil Ketua, Sekretaris 2, Editor Tata Bahasa, Editor Penulisan, dll.

E. JOBDESK:

No Posisi Tanggung Jawab Keterangan

1 Kepala Semua Fungsi

2 Wakil Kepala I Organisasi dan Gerakan

3 Wakil Kepala II Substansi Kajian


5

4 Sekretaris I Arsip dan Administrasi Dari Divisi

Kesekretariatan

5 Sekretaris II Protokoler dan Publikasi Dari Divisi

Kesekretariatan

6 Editor Tata

Penulisan

Pelatihan Anggota dan Perbaikan Tata

Penulisan Hasil Kajian dan Konten Gerakan

Rekrutmen Terbuka

7 Editor Tata

Bahasa Inggris

Pelatihan Anggota dan Interpretasi Hasil

Kajian dan Gerakan dalam Bahasa Inggris

Rekrutmen Terbuka

8 Content Maker Pelatihan Anggota dan Perancangan

(pemodellan) konten publikasi kajian dan

gerakan

Rekrutmen Terbuka

9 Creative

Designer

Pelatihan Anggota dan Perancangan desain

kreatif hasil kajian dan gerakan

Dari Divisi IT


6

F. STRUKTUR KEPENGURUSAN:

Arti garis:

___ = Garis

Komando

-------- = Garis

Koordinasi

-..-..-..- = Garis

Dukung

______ =

Garis

Klasifikasi

(terdiri dari)

Penjelasan

lebih detail

dapat dilihat

pada bagian

mekanisme

koordinasi


7

G. TIMELINE PROGRAM KERJA

No. Nama Program

Kerja Deskripsi Program Kerja

2019 2020 PJ Sasaran Kegiatan

Indikator

Keberhasilan Keterangan

Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul

1. Pembuatan dan

penerapan SOP

(SOP SPS, Jaring

Aspirasi, Jaring

evaluasi, Webinar,

WA Group, SOP

Kajian, SOP

Proposal, SOP KPI,

SOP Masa Transisi

Pusgerak, SOP

pengarsipan

dokumen pusgerak)

Pembuatan SOP (Standar

Operasional Prosedur) yang berisi

tahapan prosedur pelaksanaan

kegiatan mulai dari pra-kegiatan

sampai pasca-kegiatan, dibuat untuk

keperluan internal kegiatan Pusgerak

dan Komisi di bawah Pusgerak

Kepala, Wakil

Kepala I&II,

Sekretaris I &

II

Pusgerak (SS +

Komisi) serta divisi-

divisi lain PPI Dunia

1. Min 6 SOP dibuat

dan dipergunakan

2. Min 3 SOP dapat

diterapkan di divisi

lain

3. SOP dibuat sesuai

timeline

1. SOP sesuai

kebetuhan

2. SOP dapat dianulir

atau dimodifikasi

3. SOP divisi lain

dapat dimodifikasi

sesuai proker dan

struktur Pusgerak

2. Jaring Aspirasi

(Pembuatan,

penyebaran,

pengumpulan dan

pengolahan form)

Menjaring aspirasi PPI Negara dalam

pembuatan proker berdasarkan

tingkat urgensi, kapasitas dan

kebutuhan

Kepala, Wakil

I&II Kepala,

Sekretaris I &

II, Ketua

Komisi

PPI Negara, Bapelha,

& Pusgerak

1. Min 7 lembar

aspirasi komisi

2. Min 25 PPIN

mengisi setiap

lembar aspirasi

3. Pelaksanaan sesuai

timeline

1. Jika jarring aspirasi

tidak efektif, maka

perlu dievaluasi

proses pelaks. Atau

modifikasi SOP

2. Ini merupakan hal

yang wajib

dilakukan sesuai

dengan tagline Koor


8

PPI Dunia

“Aspiratif”

3. Jaring Evaluasi

(Pembuatan,

penyebaran,

pengumpulan dan

pengolahan form)

Menjaring penilaian dan input PPI

Negara terhadap keberjalanan

program. Bahan untuk LPJ.

Kepala, Wakil

I&II Kepala,

Sekretaris I &

II, Ketua

Komisi

PPI Negara, Bapelha,

& Pusgerak

1. Min 7 lembar

evaluasi komisi

2. Min 25 PPIN

mengisi setiap

lembar evaluasi

3. Pelaksanaan sesuai

timeline

1. Jika jaring evaluasi

tidak efektif, maka

perlu dievaluasi

proses pelaks. Atau

modifikasi SOP

2. Ini merupakan hal

yang wajib

dilakukan sesuai

dengan tagline Koor

PPI Dunia

“Progresif-

Aspiratif”

3. Sesuai dengan

prinsip keterbukaan

“Good governance”

dan nilai demokrasi

4. Proposal

(Pembuatan, review,

pengumpulan,

pengajuan, follow

up)

Pengumpulan proposal dilakukan

oleh Komisi yang akan

melaksanakan kegiatan

Kepala, Wakil

I&II Kepala,

Sekretaris I &

II, Ketua

Komisi

External PPI Dunia:

Pemerintah, Swasta,

LSM, Individu

1. Min 50% dari

jumlah proposal di

ACC

2. Pelaksanaan

proposal tepat

waktu

1. Proker ini dibantu

oleh seluruh anggota

PPI Dunia

khususnya Koor,

Divisi Bisnis, dan

Anggota komisi

tersebut


9

5. LPJ PUSGERAK

(Tengah dan akhir

Tahun)

Merupakan laporan yang berisi

deskripsi, realisasi, waktu dan tempat

pelaksanaan, serta dokumentasi suatu

program kerja Pugerak PPI Dunia

beserta komisi di bawahnya selama

setengah periode pertama masa

kepengurusan 2019/2020.

Kepala, Wakil

I&II Kepala,

Sekretaris I &

II, Ketua

Komisi

Kesekretariatan PPI

Dunia, PPI Negara

1. LPJ diselesaikan

tepat waktu

2. LPJ rapid an sesuai

format yg

diberikan

1. LPJ dibuat oleh

Ketua komisi dan SS

Pusgerak, dirapikan

oleh Sekretaris dan

direview oleh Ketua

dan wakil-wakil

ketua Pusgerak

6. Draft rekomendasi

SI Guangzhou

perkomisi

Pembuatan oleh komisi dan

penyebaran draft kepada seluruh PPI

Negara untuk persiapan rapat komisi.

Darft tersebut dilengkapi dengan

lampiran kajian dan hasil webinar.

Kepala, Wakil

I&II Kepala,

Sekretaris I &

II, Ketua

Komisi

PPI Negara

(Partisipan SI

Guangzhou)

1. Minimal 7 draft

siap 3 bulan

sebelum SI

2. Minimal 3 peer

review setiap draft

kajian

3. Draft dilampirkan

dengan hasil kajian

dan webinar

Komisi

1. Draft dibuat dan

direview sebelum

disebarkan sebagai

material SI kepada

seluruh PPIN

7. Buku “Kontribusi

Milenial di Era 4.0”

Kumpulan esai terpilih dari pelajar-

pelajar Indonesia di luar negeri.

Kepala, Wakil

I&II Kepala,

Sekretaris I &

II, Ketua

Komisi

Publik 1. Minimal 15

penulis

2. Minimal 10 PPIN

berpartisipasi

3. Minimal 5 topik

bahasan

4. Penerbitan tepat

waktu saat

Milenial Fest

1. Merupakan cicilan

kontribusi teoretis

Pelajar Indonesia di

Dunia kepada negri


10

8. Video Pusgerak Video promosi singkat pengenalan

Struktur dan program-program

Pusgerak dan komisi dan Video

evaluasi singkat LPJ Pusgerak.

Pengumpulan data, penerjemahan,

pembuatan content dan video making

Designer,

Content maker,

Editor

Publik dan PPI Negara 1. Tepat waktu sesuai

timeline

2. Minimal 3 bahasa

3. Viewer video

dalam 1 bulan min

1000

1. Sesuai dengan

tagline “Inovatif dan

progresif”

2. Video singkat ini

dibuat agar public

tahu siapa dana pa

yang dikerjakan

Pusgerak

3. Video ini

merupakan bentuk

LPJ Pusgerak secara

audiovisual agar

menghemat waktu

9. Video Instruksi Tata cara pengoperasian sistem

Asana

Designer Pusgerak 1. Dapat dimengerti

dan diikuti oleh

minimal 7 komisi

2. Sesuai timeline

1. Sesuai dengan


progresif”

10. Penerapan Sistem

Koordinasi ASANA

Sosialisasi platform dan penerapan Kepala

Pusgerak,

Designer

Pusgerak 1. Diterapkan oleh

min SS+5 komisi

Pusgerak

2. Sesuai timeline

1. Sesuai dengan


progresif”

2. Mengupayakan

prinsip transparansi

11. Designing Back-up desainer komisi dalam

pembuatan poster dan video utk

Komisi (1 minggu 1-2 kali). Desain

Designer Pusgerak 1. Minimal 75% dari

seluruh poster/

content/material

yang dibutuhkan

1. Jika overload, desain

poster dan video

dibuatkan oleh

Pusmedkom.


11

juga dapat berupa template kajian,

proposal dsb

2. Desain dinilai

bagus dan tidak

ada typo atau

kecacatan lain

3. Sesuai timeline 3-5

hari setelah

pengajuan. Jumlah

kritik dari Komisi.

2. Desainer mengikuti

standard yg

ditetapkan

Pusmedkom

12. Content creating Mendukung komisi dalam

pembuatan konten (1 minggu 1-2

kali)

Content maker Pusgerak 1. Bekerjasama dengan

Editor dan Designer

13. Interpretation and

editing

Penerjemahan konten komisi dalam

3 bahasa asing dan pengeditan-nya (1

minggu 1-2 kali)

Editor Pusgerak 1. Bahasa Mandarin,

English dan Arab

2. Membantu

mempublikasikan

hasil poster atau

video ke medsos

arab dan mandarin

14. Administration Surat menyurat, database Pusgerak,

KPI, notulensi

Secretary 1 Pusgerak 1. Jumlah kesalahan

yang dibuat

(Pusgerak atau non

pusgerak)

2. Ketepatan waktu

3. Notulensi singkat,

padat, jelas, rapi,

lengkap pada

setiap rapat (dinilai

oleh Komisi)

4. Kerapian arsip dan

mudah diakses

1. Dua sekretaris pada

dasarnya bekerja

sama dan saling

backup

2. Pada dasarnya

supporting sistem di

akhir dan

pertengahan

kepengurusan dinilai

oleh Komisi dan

kepala dan wakil

kepala pusgerak

15. Protocol & Archive Timeline reminder, follow-up,

happiness creator, pengarsipan

Secretary II Pusgerak


12

Mohon untuk diberikan warna pada kolom bulan sesuai dengan tahapan

pelaksanaan kegiatan, seperti contoh berikut:

Persiapan Pelaksanaan Evaluasi

5. Tingkat keaktifan

reminder dan

follow up (dinilai

oleh kepala dan

wakil kepala)

6. Kesesuaian format

dengan

kesekretariatan

16. Rapat (Marathon,

rapat per 3 atau 4

komisi)

Wadah sosialisasi, evaluasi dan

diskusi

Kepala, Wakil

I&II Kepala

Pusgerak 1. Min 6 kali dalam 1

periode

2. Notulensi lengkap

3. Min 75% dari

jumlah komisi +

SS hadir pada rapat

1-2 bulan sekali

1. Mengingat besarnya

jumlah komisi dan

SS, maka untuk

mengefektifkan

rapat, diajukan rapat

per 3 atau 4 komisi

2. Adapun rapat

marathon untuk

agenda-agenda yang

membutuhkan

diskusi lebih serius


13

H. MEKANISME KOORDINASI

Koordinator – Pusgerak

Pusgerak memberikan laporan reguler kepada Koordinator. Pusgerak mengajukan

permohonan pertimbangan dan persetujuan koordinator atas keputusan-keputusan penting

berkaitan dengan pendanaan program, tata-kelola organisasi, dan perkembangan implementasi

program.

Pusgerak – Divisi lain

Pusgerak bersinergi dan berkolaborasi dengan divisi lain. Sebagai contoh, divisi

kesekretariatan mengirimkan representasi untuk membantu kegiatan administrasi, arsip dan

protokoler Pusgerak. Divisi IT mendukung dengan pembuatan bahan publikasi audio visual

seperti desain grafis, poster, video, seminar online... Pusgerak juga siap melakukan backup

terhadap divisi lain jika dipandang perlu dan sesuai kapasitas yang ada.

Pusgerak Inti – Pusgerak Komisi

Pusgerak Inti menjagai harmoni, efektivitas dan produktivitas setiap komisi. Pusgerak

inti memelihara kajian dan gerakan setiap komisi agar sesuai dengan nilai (susbtantif) dan

timeline (organisatif) yang ditetapkan.

Pusgerak Supporting System

Pusgerak SS meliputi Editor Tata Penulisan, Editor Bahasa Inggris, Content Maker,

Audio-visual designer (dari Divisi IT), dan Sekretaris (dari Divisi Kesekretariatan) berfungsi

untuk mendukung kinerja Pusgerak inti dan Komisi.

Pusgerak Inti

Pusgerak inti bertanggung jawab atas keseluruhan kerja Pusgerak secara organisasi dan

substansi. Pusgerak inti juga memelihara harmoni, mengoptimalkan efektifitas kerja dan

meningkatkan produktivitas. Pusgerak Inti perlu memastikan bahwa setiap komisi dapat

berkolaborasi dan bersinergi antar satu samal ain dan dengan Pusgerak kawasan dan negara.


14

Pusgerak inti memastikan bahwa penyebaran informasi penting terkait kajian dan gerakan jelas

dan merata.

Pusgerak Komisi

Pusgerak Komisi menerjemahkan visi-misi Pusgerak kedalam kajian dan gerakan serta

program-program tambahan bidang masing-masing; melanjutkan budaya gerakan basis kajian

analisis data; aktif menjaring aspirasi pelajar luar negeri; merespon isu-isu terkait; berupaya

menjadi konsultan muda terhadap instansi pemerintahan (Kementerian, provinsi) dan LSM;

serta menjadi garda terdepan untuk Indonesia lewat PPI Dunia dalam bidang masing-masing.

Pusgerak Komisi terdiri dari 3-6 anggota yang setidaknya mengandung perwakilan dari setiap

kawasan.

Pusgerak Inti – Pusgerak Kawasan

Pusgerak Kawasan mewujudkan visi-misi Pusgerak dalam kajian dan gerakan dengan

topik yang sesuai dengan khas kawasan masing-masing, mis. Amerop – Energi, Asia-Oseania

– Pekerja Asing, TKI&Transmigrasi, dan Afrika-timteng – Terorisme&Islamophobia. Jika ada

topik kawasan yang bertepatan dengan topik Komisi, maka diadakan penggabungan kerja.

Pusgerak Komisi – Pusgerak PPI Negara

Pusgerak Komisi berkolaborasi dengan pusgerak PPI-PPI Negara untuk melakukan kajian

analisis komparatif mis. Topik energi dibahas dari sudut pandang Rusia (Nuklir&Gas), Jerman

(Renewable), USA (Minyak&Batubara), Qatar (LNG), Tiongkok (Batubara), dll. Pusgerak

komisi juga dapat merangsang terbentuknya kelompok-kelompok kajian di setiap negara.

I. MEKANISME PENJARINGAN DAN PENGAJUAN ASPIRASI

Survey Awal Kepengurusan Top-Bottom-Up

Pusgerak merancang program kerja bersama Komisi. Kemudian program kerja tersebut

disebarkan ke seluruh PPI Negara untuk meminta penilaian, kritik dan saran. Selanjutnya


15

Pusgerak dan Komisi melakukan pertimbangan atas masukan tiap Negara untuk

mengeliminasi, memodifikasi atau menambah program-program kerja terkini, taktis dan

strategis. Jika penilaian dari PPI Negara kurang dari 75%, maka perlu diadakan survey kembali

sebelum lanjut dibahas di Rapat Koordinasi.

Grup Publik Komisi-Komisi PPID

Pusgerak membuat grup-grup akademik di WAG yang beranggotakan pelajar-pelajar

Indonesia diseluruh Dunia yang memiliki minat atau bakat yang serupa. WAG bertujuan untuk

membentuk atmosfir diskusi intelektual dalam berbagai bidang, mengkoneksikan pelajar

dengan minat dan bakat serupa, menstimulasi jiwa gotong royong saling membantu antar

pelajar (mis. dalam hal info loker, proyek, beasiswa, rekomendasi literatur, joint research, dll),

menampung aspirasi dari setiap pelajar Indonesia di Dunia, menyalurkan informasi serta

mensosialisasikan program kerja komisi-komisi. WAG yang telah dibuat dan berjalan adalah

WAG Energi PPID dan WAG KumHanKam PPID. Di akhir kepengurusan telah terbentuk 10

WAG komisi.

Kotak Aspirasi

Pusgerak mengedarkan kotak aspirasi setiap 3 bulan ke seluruh PPI Negara. Setelah

menampung aspirasi, program-program Pusgerak akan dipresentasikan, dibahas dan disahkan

bersama pada Rapat Koordinator dengan Ketua-ketua PPI Negara. Program-program Pusgerak

dapat bersifat internasional (Program Pusgerak Dunia), regional (Program Pusgerak Kawasan)

dan internal (Program Pusgerak Divisi). Input-input PPI Negara penting untuk pengambilan

keputusan terkait perancangan dan pengembangan program kerja serta perbaikan tata kelola

atau sistem kerja divisi Pusgerak.

Penjaringan Anggota

Secara umum open rekrutmen Pusgerak dilakukan secara terbuka, langsung dan

professional yakni berdasarkan persyaratan-persyaratan yang ada. Namun, dalam upaya

menjaring bibit-bibit unggul, Pusgerak menjalin komunikasi dengan Ketua PPI Negara dan

Ketua PPI Kawasan via whatsapp atau secara langsung via himbauan pada Rapat Koordinasi.


16

Pusgerak juga meminta rekomendasi calon pengurus dengan track record baik kepada

kepengurusan-kepengursan sebelumnya. Calon anggota yang pernah aktif di kepengurusan PPI

Dunia, Kawasan, Negara atau Kota diutamakan.

Aspirasi via perwakilan PPI Negara

Pada dasarnya, setiap anggota PPI Dunia adalah perwakilan PPI Negara-nya masing-

masing. Demikian setiap aspirasi PPI Negara dapat disampaikan kepada perwakilan PPI

tersebut di PPI Dunia dan sebaliknya. Begitu pula dengan keluhan dari Pusgerak terkait kinerja

anggota tersebut dapat disampaikan kepada Ketua PPI Negara.

J. MEKANISME EVALUASI DAN MONITORING

Evaluasi ¼ tahun

Pusgerak mengedarkan kotak evaluasi setiap 3 bulan ke seluruh PPI Negara. Input-

input yang disampaikan akan selanjutnya di follow-up via PC ke Ketua PPI Negara. Input-

input PPI Negara penting untuk pengambilan keputusan terkait pengembangan program kerja

atau perbaikan tata kelola Pusgerak.

Evaluasi ½ tahun

Pusgerak menyusun LPJ Setengah tahun dan menyebarkan kepada seluruh PPI Negara

untuk penilaian dan pemberian masukan. Pusgerak juga berkemungkinan melakukan rotasi,

reshuffle atau rekrutmen gelombang selanjutnya selama pertengahan masa abdi.

Project monitoring

Pusgerak menggunakan “Asana Management Platform” untuk manajemen projek dan

monitoring progress kerja tiap komisi.


17

Pembuatan SOP-SOP

Kajian dan gerakan dimonitor berdasarkan format yang tertera pada SOP-SOP yang telah

dibuat. SOP disempurnakan secara berkala berdasarkan perkembangan zaman. Penialian

kinerja berdasarkan KPI juga dituliskan pada SOP masing-masing projek.

K. PROGRAM KERJA:

Program kolaborasi Pusgerak

1. Gerakan Strategis ke Papua

2. Kajian Pemindahaan Ibu Kota

Dua fokus kajian diatas merupakan hasil diskusi Pusgerak Inti dan Pusgerak komisi.

Namun seiring dengan berjalanannya waktu, terjadi pergeseran isu strategis pusgerak yakni

COVID-19 dan domino efeknya.

Program kolaborasi Pusgerak + Kawasan

1. Kawasan Asia-Oceania

2. Kawasan Afrika-Timtengka

3. Kawasan Amerop

Program berkelanjutan

1. Policy Brief

PPI BRIEF adalah analisis PPI Dunia atas kondisi nasional dan internasional terkini. PPI

Brief diterbitkan oleh Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia dan memuat kajian ringkas berisi

analisis dan tinjauan kritis dari anggota Perhimpunan Pelajar Indonesia dari berbagai belahan

dunia. PPI Brief diterbitkan sebagai kontribusi pemikiran PPI untuk memecahkan masalah-

masalah kebijakan baik di tingkat nasional dan internasional. PPI Dunia berupaya

mengumpulkan analisa akademis, studi komparatif, dan suntikan ide-ide segar dari rumpun

ilmu sosial humaniora, ekonomi, lingkungan, sains dan teknologi, yang merupakan pelajaran


18

(lesson learned) yang didapat di ruang kelas (hasil sintesa studi akademis dan produksi

pengetahuan yang terjadi dalam diri pribadi) maupun kajian kolektif yang menawarkan angin

segar kemajuan berdasarkan data, pengetahuan, dan temuan-temuan yang relevan.

2. White Papers

White Paper Series ini adalah kumpulan kajian dan analisis lintas-bidang yang diinisiasi

oleh Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia tahun 2018/2019 dan dilanjutkan di periode

2019/2020. Kumpulan White Papers ini didiskusikan dan dipertajam dalam Simposium

Internasional PPI Dunia yang digelar di Guangzhou, Tiongkok 2020, dan disempurnakan oleh

Tim Pusat Kajian dan Gerakan atas kolaborasi dengan 10 komisi PPI Dunia 2019/2020


19

3. Surat Pernyataan

Surat pernyaataan sikap, himbauan, pemberitahuan, dan keluaran lainnya dibuat oleh PPI

DUnia berdasarkan aspirasi dan hasil diskusi PPI Negara se-Dunia dan disusun oleh Pusgerak

PPID. Aspirasi disampaikan di WAG atau via email, kemudian diadakan rapat terbatas dengan

Ketua-ketua PPIN utk membahas sikap PPI se-Dunia. Mekanisme lebih detail dibuat

berdasarkan SOP Surat Pernyataan Sikap.

4. Sidang Komisi PPI Dunia

Sidang komisi adalah model sidang umum PBB versi PPID yang bertujuan mengumpulkan

pelajar Indonesia dari seluruh Dunia (perwakilan-perwakilan PPIN) dengan minat dan bakat

yang serupa untuk membahas 10 (sepuluh) pilar kehidupan seperti, Mahasiswa Energi

membahas tentang “Ketahanan energy nasional”, Mahasiswa pangan membahas “Ketahanan

pangan’, dsb. Sidang komisi diawali dengan “rancangan white papers” dari Pusgerak komisi-

komisi dan “position paper” dari setiap Negara peserta. Sidang ini berlangsung selama 4 hari

untuk menghasilkan deklarasi bersama. Dekalarasi tersebut mengandung butir-butir

rekomendasi kebijakan strategis kepada pemerintah, program-program kerja praktis kepada

PPI dan projek-projek praktis kepada publik yakni perusahaan swasta, LSM, ORMAS, BEM,

dan seluruh elemen masyarakat. Hasil dari sidang komisi kemudian diberikan kepada pihak-

pihak terkait dan dipublikasikan secara publik.

5. PPI Dunia x I4

Kerjasama PPI Dunia dan I4 dalam emngadakan program-program akademis atau pergerakan

berbasis ilmu pengetahuan seperti Webinar, joint-research, dan sebagainya.


20

6. Webinar-infografis 10 (sepuluh) komisi Pusgerak

Webinar-infografis adalah rangkaian acara webinar dan infografis reguler dari setiap

komisi yang membahas isu-isu strategis nasional dan internasional dalam berbagai bidang.

Webinar dapat diadakan secara internasional, nasional, ataupun eksklusif (audiensi). Webinar

bertujuan untuk berbagi ilmu dari para ahli ke masyarakat luas.

7. PPID Mengabdi

Kegiatan ini berlandaskan pada Pembukaan dan Pasal 31 Ayat 1 UUD 1945, di mana

dijelaskan bahwa tujuan negara Indonesia salah satunya adalah mencerdaskan kehidupan

bangsa dan setiap warga negara berhak mendapatkan pendidikan. Maka dari itu, dengan

berlandaskan pedoman ini dibentuklah PPI Dunia Mengabdi yang terdiri dari tiga kegiatan

yaitu Mengajar, Berbagi Buku, dan Ruang Berbagi Ilmu (RuBI) sebagai sarana untuk

membantu pemerintah dalam memberikan pendidikan kepada masyarakat, khususnya di daerah

terpencil.


21

8. Pesantren Ramadhan Online (PRO)

Pesantren Ramadan Online akan berlangsung selama 6 hari, terhitung dari 05 - 10 Mei 2020

yang bertepatan dengan 15 - 17 Ramadan 1441 melalui platform daring. Seluruh rangkaian

kegiatan terbagi menjadi 4 agenda: 1. Pengajian Online Kegiatan ini akan menghadirkan tokoh-

tokoh agama untuk memberikan ilmumelalui sarana media daring yang terbuka untuk umum.

2. Pengajaran Online Dengan bantuan tenaga dari pelajar Indonesia di PPI Dunia Kawasan

Timur Tengah Afrika, juga menggunakan tema khusus yang akan ditentukan oleh panitia, kami

akan bekerja sama dengan beberapa SMA untuk melakukan kegiatan belajar mengajar secara

online dengan memanfaatkan media, seperti Zoom atau Google Classroom. 3. Konser

Ramadan Online Acara yang berupa pertunjukan musik islami secara online yang akan dihadiri

oleh beberapa penyanyi papan atas Indonesia untuk menyanyikan beberapa lagu. Dan

Menghibur sekaligus membantu masyarakat dalam mengurangi kekhawatiran berlebih selama

pandemi COVID-19. 4. Open Donation Penggalangan dana yang diselenggarakan untuk

membantu meringankan beban masyarakat yang membutuhkan di berbagai titik di Indonesia.

Penggalangan dana ini nantinya akan dialokasikan untuk pemenuhan kebutuhan pangan.


22

9. Journal of Indonesia Emas

Journal of Indonesia Emas menyediakan wadah publikasi bebas biaya untuk para pelajar

Indonesia di Luar Negeri. Journal ini mengeluarkan kumpulan papers dalam bentuk seri-seri

bertema aktual seperti 4.0, COVID-19, dll. Selain itu, Tim Journal juga secara reguler

menyediakan tips dan trick publikasi, sharing session dari para akademisi dan saintis, dan

pelatihan penulisan. Kedpean Journal ini direncanakan berafiliasi dengan platform publikasi

kelas dunia seperti SCOPUS dan WEB OF SCIENCE.

10. Open Donation: WAMENA, FIGHT SMOG, GEMPA AMBON, PALESTINA, dan

KORBAN AKSI MAHASISWA

Open Donation adalah gerakan penggalangan dana sebagai respon terhadap peristiwa-

peristiwa (bencana, insiden, kecelakaan, …) yang terjadi di tanah air dan di Dunia. PPI Dunia

bekerja sama dengan ACT, Dompet Dhuafa, Dobriy Narod, Kitabisa.com, dan lembaga-

lembaga penggalangan dalam maupun luar negeri lainnya. Gerakan ini dilakukan tidak hanya

di Indonesia tapi juga di berbagai negara.


23

11. Bantu Guru Melihat Dunia (BGMD)

Program Bantu Guru Melihat Dunia memiliki beberapa tujuan yang berdampak secara

langsung dan tidak langsung, di antaranya: Langsung: 1. Guru mendapatkan wawasan dan

pengalaman tentang pendidikan dasar di luar negeri (meliputi lesson plan, pedagogy, dan

assessment); 2. Guru mendapatkan inspirasi baru dalam mendidik siswa di kelas dengan

mengamati proses mengajar para guru di luar negeri; 3. Terciptanya kerja sama yang baik

antara Indonesia dan negara tujuan dalam bidang pendidikan, sehingga dapat tercipta teacher

exchange dan knowledge sharing di kalangan guru dan sekolah di Indonesia dan luar negeri.

Tidak Langsung: 1. Sekolah di Indonesia mendapatkan inspirasi baru dalam sistem pengajaran;

2. Meningkatkan motivasi tenaga pengajar di sekolah; 3. Meningkatkan kualitas murid dalam

menerima materi yang diajarkan oleh guru; 4. Meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah

secara berkelanjutan.

Program rancangan umum pusgerak Komisi

Setiap komisi diberikan kewenangan oleh Pusgerak untuk merancang program masing-

masing sepanjang sesuai dengan misi-misi Pusgerak dan berdasarkan aspirasi PPIN via google

angket. Program-program komisi yang dimaksud seperti CEO Talk, Buku UMKM, Dompet

Jagung, Energy Hack, Charity for Palestine, Ruang Curhat, dsb.


24

Program utama Pusgerak

1. Ambassadors and Young Leaders Week

Ambassadors and Young Leaders Week (AYL Week) merupakan acara yang diinisiasi

merupakan acara yang diinisiasi oleh Perhimpunan Pelajar Indonesia se-Dunia (PPI Dunia)

yang merupakan wadah terbesar dalam menghimpun para pelajar Indonesia yang menempuh

studi di luar negeri. Terbagi dalam 3 kawasan yang terdiri dari 57 PPI Negara, PPI Dunia

mempunyai orientasi besar ke depan untuk melakukan internasionalisasi gerakan guna

memberikan kontribusi untuk bangsa dan negara. Utamanya dalam menyambut bonus

demografi untuk menciptakan sumber daya manusia unggul di masa mendatang. Untuk itu,

AYL Week menjadi karya nyata PPI Dunia untuk menyambut potensi tersebut. AYL Week

merupakan program rintisan pertama pada periode 2019/2020 untuk membuka visibilitas

generasi milenial guna membuat sketsa masa depan Indonesia. Dengan mengusung tema

“Breakthrough Against COVID-19 & Preparing Indonesian Global Emerging Leaders”, AYL

Week pada tahun pertama ini berfokus melahirkan gagasan dan terobosan bernas sebagai

kebangkitan nasional pasca pandemi COVID-19.


25

2. Webinar COVID-19 in April

Diskusi series antar akademisi, praktisi, dan stakeholders berturut-turut membahas isu

COVID-19 dari berbagai segi. Webinar ini juga merupakan wadah sharing dari berbagai negara

(PPI N) kepada masyarakat Indonesia. Webinar series berhasil diadakan 9 (sembilan) kali pada

bulan April. Hasil dari webinar adalah berupa infografik.

Program rekomendasi Pusgerak

1. Debat Publik

PPI Dunia bersama PPI TV memberikan wadah kepada PPI-PPI Negara untuk saling

beradu pendapat (scientific, based on data,…) terkait dengan isu-isu pembangunan Bangsa,

mis, isu anti korupsi, isu separatism, isu digitalisasi, isu lingkungan, isu nuklir dan renewable

energy, isu pendidikan daerah 3T dsb. Hasil debat akan dijadikan publikasi menarik dan cover

both side, sehingga masyarakat dengan sendirinya dapat menentukan pandangan objektif

masing-masing.


26

2. Regular Publication on Media

PPI Dunia membantu mempublikasikan tulisan-tulisan Pelajar Indonesia se-Dunia

berkaitan dengan 10 Komisi di media-media nasional maupun Internasional. Tulisan terpilih

akan direkomendasikan ke Pemerintah dan dijadikan bahan referensi untuk SI PPI Dunia di

Tiongkok. Tulisan harus dibuat dalam dua Bahasa untuk menjangkau audiens dalam maupun

luar negeri. Khusus untuk Komisi, budaya kajian perlu dipertahankan. Sehingga setiap Komisi

ditargetkan mempublikasi 3 bentuk tulisan.

3. One PPI One Paper + Bedah Paper

Program ini berfungsi untuk menstimulasi kreatifitas intelektual PPI Negara dalam rangka

memberikan alternatif solusi terhadap bangsa dan negara berdasarkan ilmu yang dipelajari di

negara tersebut. Hasil penulisan-penulisan juga selanjutnya akn dibedah untuk diintegrasikan

dengan pandangan-pandangan dari PPI Negara lain, atau dari kaum ilmuan, pemerintahan dan

spesialis. Secara tidak langsung program ini mengkoneksikan pelajar Indonesia dengan sesame

pelajar dan ahli.

4. Joint Research

Program ini berfungsi untuk menghubungkan akademisi dengan minat dan bakat serupa

untuk melakukan penelitian bersama. Hal ini penting untuk merangsang pertukaran ilmu antar

ilmuwan, transfer ilmu Senior ke Junior, menambah wawasan ilmu tertentu dari berbagai

negara, meningkatkan kualitas, kuantitas dan manfaat penelitian dan membangun atmosfir

penelitian di kalangan pelajar.

5. International Cooperation

Bekerjasama dengan lembaga-lembaga Internasional dalam publikasi dan gerakan untuk

mempromosikan kekuatan Bangsa serta sebaliknya, mempropagandakan tren Dunia yang baik

untuk Bangsa dan Negara. Kegiatan bisa berupa journal, pameran, konferensi dsb.


27

6. Young Ministers

PPI Dunia membentuk Tim khusus untuk melakukan kajian dan merancang alternatif

rekomendasi kepada Kementrian-kementrian terkait untuk akselerasi pembangunan Indonesia

modern.

7. Young Governor

PPI Dunia membentuk Tim khusus untuk melakukan kajian dan merancang alternatif

rekomendasi kepada 34 Pemerintahan provinsi terkait akselerasi pembangunan smart region.

8. Young Ambassador

PPI Dunia berkoordinasi dengan setiap PPI Negara membentuk Tim khusus untuk

melakukan kajian dan merancang alternatif rekomendasi kepada KBRI atau pemerintah terkait

potensi-potensi akselerasi hubungan bilateral antar negara.

PENUTUP

Sebagai penutup Catatan Akhir Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia periode 2019/2020, Kami

mengucapkan terimakasih kepada Anggota Pusat Kajian dan Gerakan 2019/2020; Alfin

Rosyidha (PPI India), Ahmad Maulana Albarizi (PPI Lebanon), Gading Ekapuja Aurizki

(PPI United Kingdom), Muhammad Kamal Ihsan (PPMI Mesir), Cindy Evania Charis (PPI

Tiongkok), Muhammad Ramadhani (Desainer, PERMIRA Rusia), Dimas Fadhillah

Ramadhan (PPI Malaysia), Nur Laili Maftukhah (PPMI Mesir). Terimakasih juga kami

sampaikan kepada mitra-mitra PPI Dunia yang selama 1 tahun ini telah membantu pelaksanaan

program PPI Dunia diantaranya; PPI TV, Ikatan Ilmuwan Indonesia Internasional (I-4),

Mata Garuda LPDP, PPI Negara, 3 PPI Dunia Kawasan, Radio PPI Dunia, Kompas, The

Jakarta Post, Kumparan, GNFI, Kedutaan Besar Republik Indonesia di berbagai negara,

Alumni PPI Dunia, dan pihak-pihak lainnya. Selain itu, ucapan terimakasih kami ucapkan

kepada panitia Simposium PPI Dunia Guangzhou 2020 yang telah menyukseskan sidang

komisi dan memfasilitasi proses penyusunan Rekomendasi Guangzhou. Terakhir, kami


28

apresiasi dukungan pengurus PPI Dunia 2019/2020 di bawah pimpinan Fadlan Muzakki dan

Ahmad Ghiyatz Fawwaz sebagai Sekretaris Umum. Demikian Catatan Pusat Kajian dan

Gerakan PPI Dunia periode 2019/2020 yang dapat disampaikan. Selama 1 tahun ini kami telah

berupaya maksimal untuk menjalankan tanggung jawab sebaik mungkin. Namun tidak

menutup kemungkinan masih banyak kekurangan yang kami lakukan. Mohon maaf bila selama

1 tahun periode ini banyak kekurangan dan ada hal yang tidak berkenan di hati rekan-rekan

sekalian. Semoga kepengurusan PPI Dunia periode 2020/2021 akan membawa PPI Dunia lebih

baik ke depannya.

Salam Inovatif, Progresif, Inspiratif!

Documents

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA - ppi.id€¦ · Pusat Kajian dan Gerakan (Pusgerak) merupakan bagian PPI Dunia yang berfungsi sebagai wadah kajian dan gerakan bagi para pelajar