Upload
others
View
34
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TAJUK PROJEK : CADANGAN MENAIKTARAF JETI DLL
KEMUDAHAN DI JETI AWAM PANGKALAN AMAN, PULAU
BANDING, GERIK, PERAK
Kontraktor : CAJ MAJU SDN. BHD. (KD)
Tarikh Milik Tapak : 20-01-2014
Tarikh Siap : 20-07-2015
TarikhSiap Semasa : 9-12-2015 (EOT 1-142 hari)
4-5-2016 (EOT 2-145 hari)
30-7-2016 (EOT 3-87 hari)
Kos Projek : RM 21,396,185.00
PERINGKAT : PEMBINAAN
GAMBAR TERKINI PROJEK
INTERVENSI:
1. Mesyuarat Teknikal pada 8 September 2015 meminta
Telekom, Digi dan tnb menggemukakan invois pengalihan
kepada JKR Gerik. Papan iklan dan papan tanda yang
sepatutnya dialihkan oleh pemilik selepas Hari Raya
Aidiladha masih belum dibuat,
2. Permohonan penggunaan SSTS menggantikan STP tidak
diluluskan oleh SPAN Wilayah Utara melalui surat bertarikh
17 Sep 2015 bagi memastikan pelepasan effluent adalah
Standard A.
3. Lukisan pindaan rekabentuk pontoon terkini telah
dikemukakan kepada Wakil Pegawai Penguasa melalui email
pada 02 Okt 2015.
4. Permohonan EOT no.2 telah diluluskan sebanyak 145 hari
(Kenaikan Paras Air Tasik Banding).
Fizikal (%) Kewangan (%)
Jadual Sebenar Beza Jadual Sebenar Beza
65 66 1 34.7 40.1 5.4
Fizikal : 8 Hari Awal Skala : 21 Hari Awal
Status
Perbelanjaan
2015
Peruntukan
diterima Unjuran Belanja %
Tidak terima
peruntukan (bayaran dibuat
oleh NCIA)
12,850,675.88
4,409,200.00
34.3
STATUS TERKINI
Tarikh Kemaskini: 7 Okt 2015
Pembinaan platform untuk pemasangan
formwork bagi korja konkrit pilecap ISU:
1. Pengalihan utiliti di jalan masuk
2. Penggunaan SSTS menggantikan STP
3. Perubahan rekabentuk pontoon
Pemasangan komponen IBS
Pembinaan sub-stesen TNB
Pontoon
Pembaikan Cerun
JADUAL PELAKSANAAN (S-Curve Kewangan)
Pile cap yang belum dikonkrit
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 1 of 8
Objective The workshop seeks to gather the views of the individuals involved in the project in terms of contributing towards the success of the project-
What went well?
What could have been done better and
What are the lessons learnt ? The sections covered shall include:
1. Clarity of project objectives/deliverables and expectations 2. Project planning 3. Project execution 4. Project monitoring 5. Overall project assessment
Methodology The workshop will be conducted in a Knowledge Café style where participants will be asked to jot down their views on the papers provided. Any points raised must be specific. Scribers will key in the views of each section and help to compile the report. The participants as a group will deliberate and agree on
1. TOP FIVE THINGS THAT WERE DONE WELL in "WHAT WENT WELL?", 2. TOP FIVE ISSUES in "WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?" and 3. AT LEAST FIVE LEARNING POINTS in “LESSONS LEARNT”
before proceeding to the OVERALL PROJECT ASSESSMENT section.
Part Group Sections Duration
A -
What Went Well?
4 groups 1. Clarity of project objectives/deliverables
and expectations
2. Project planning
3. Project execution
4. Project monitoring
4 sections x 15
mins/section = 60
mins
B -
What Could Have
Been Done Better?
4 groups 1. Clarity of project objectives/deliverables
and expectations
2. Project planning
3. Project execution
4. Project monitoring
4 sections x 15
mins/section = 60
mins
C -
Lessons Learnt
4 groups 1. Clarity of project objectives/deliverables
and expectations
2. Project planning
3. Project execution
4. Project monitoring
4 sections x 15
mins/section = 60
mins
D -
Synthesis Of Ideas
All 1. Top 5 things done well
2. Top 5 issues
3. 5 learning points
2 hours
E -
Overall Project
Assessment
2 groups 1. Issues having positive impact on project
2. Issues having negative Impact on project
3. Other issues
2 hours
F - Summarise 2 groups Present overall assessment 1 hour
Completion of Report Scribers and
Project
Use template given 4 hours
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 2 of 8
manager
To be filled up by individual participant
NAME: _____________________________________ Designation: ________________________ 1. Briefly describe your role in this project Senaraikan dengan ringkas peranan anda dalam projek ini
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Briefly describe the challenges you faced in this project Senaraikan dengan ringkas cabaran yang di hadapi dalam projek ini ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Briefly describe the achievements in this project Senaraikan dengan ringkas kejayaan yang di capai dalam projek ini
___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. If you had an opportunity to be involved in a similar project all over again, what
processes or activities should have been done differently and why? Sekiranya anda terlibat dalam projek sebegini sekali lagi, apakah proses kerja yang harus dilakukan secara berlainan dan mengapa ?
___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 3 of 8
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Skop dan kos adalah jelas kerana telah
dimuktamadkan semasa Makmal Pengurusan Nilai.
2. Komunikasi yang baik antara JKR dan
pelanggan. 3. Hasil memenuhi keperluan pelanggan.
1. Koordinasi di antara HOPT/HODT/ WPP
lebih baik dan berkesan.
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN .
1. Semua projek dicadangkan untuk melaksanakan Makmal Pengurusan Nilai
walaupun kos projek di bawah RM50j supaya skop dan kos dapat dimuktamadkan.
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 4 of 8
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
2. PLANNING PERANCANGAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1 Pelaksanaan Value Management bagi memuktamadkan skop dan kos. 2 Komunikasi berkesan antara pelanggan dan JKR. 3 Pembinaan kemudahan sementara bagi menggantikan kemudahan yang dirobohkan di tapak diterima oleh masyarakat setempat.
1 Pengesahan skop semasa perancangan perlu melibatkan semua stakeholder termasuk Menteri Besar dilaksanakan sebelum tender untuk meminimakan perubahan rekabentuk. 2 Pengesahan kerja ukur Bethimetry dan Penyiasatan Tapak perlu dimasukkan ke dalam kontrak.
3 Design review semasa rekabentuk perlu dilaksanakan lebih awal dan berperingkat. 4 Kebenaran khas kod bidang kontraktor tidak boleh mendapat pengecualian khas oleh CIDB dan dinyatakan dengan jelas dalam iklan.
5 Penglibatan JKR Negeri di peringkat Perancangan bagi mendapatkan input semasa rekabentuk. 6 Tempoh pelaksanaan projek yang munasabah terutama bagi projek marin dan yang melibatkan kekangan di tapak. 7. Penglibatan pihak ketiga spt TNB dll perlu pada peringkat awal perancangan bagi mempercepatkan kerja pengalihan utiliti. 8. BQ kerja marin perlu disediakan oleh Ukur Bahan bagi mengurangkan kesilapan kuantiti dan item yang tertinggal.
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 5 of 8
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Perancangan yang menyeluruh dibuat melibatkan semua stakeholder dan input
daripada wakil rakyat/ahli politik. 2. Pengurusan risiko perlu dilaksanakan walaupun projek di bawah RM50juta berdasarkan kompleksiti sesuatu projek. 3. Kelulusan kebenaran merancang perlu diperolehi sebelum projek ditender. 4. Cadangan penyediaan Kadar Harga Kerja Marin (database) untuk rujukan penyediaan anggaran jabatan
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
3. EXECUTION PELAKSANAAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. Komunikasi berkesan antara HOPT,
SO, HODT dan kontraktor dalam penyelesaian masalah.
1. Notis panggilan mesyuarat kepada wakil terlibat perlu dibuat lebih awal agar kehadiran HODT di tapak memberangsangkan.
2. Perubahan rekabentuk semasa pembinaan perlu diminimakan.
3. Pelaksanaan kerja mengikut ITP 4. Penglibatan HOPT&HODT di dalam
membuat auditan rekabentuk dengan lebih kerap bagi mengesan sebarang kesilapan lebih awal.
5. Lukisan siap bina perlu diserahkan secara berperingkat .
6. Method Statement perlu mendapat kelulusan S.O sebelum kerja dibuat.
7. Pengalihan utiliti perlu dibuat lebih awal oleh pihak yang terlibat.
8. Anggaran kos awalan dalam Wang Peruntukan Sementara perlu disemak oleh QS supaya tiada pertambahan kos.
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 6 of 8
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
4. MONITORING PEMANTAUAN
WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH
BAIK
1. Mesyuarat tapak dijalankan berkala. 3. Interaksi dengan pelanggan
(JKR/kontraktor/ pelanggan)
1. Pembentangan CPM merujuk fail Baseline semasa mesyuarat tapak dapat membantu JKR memantau kemajuan sebenar di tapak.
2. Pasukan projek (HOPT/HODT/SO) perlu lebih kompeten.
3. Mengadakan mesyuarat teknikal dengan lebih kerap bagi penyelesaian masalah.
LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN
1. Bagi sebarang perubahan kerja (VO) yang diberikan kepada kontraktor perlu mematuhi SOP/Arahan Pekeliling dari segi permohonan kelulusan.
2. Komunikasi melalui whatsapp antara pasukan projek/ HODT/HOPT bagi penyaluran maklumat/ arahan lebih cepat.
3. Lukisan siap terbina diserahkan selepas selesai skop kerja. 4. Inspection & Testing Plan perlu diedarkan kepada semua JKR sebagai rujukan. 5. Peruntukan projek disalur kepada JKR untuk tujuan pembayaran yang lebih
efektif.
1. HOPT/ HODT perlu lebih kerap ‘turun padang’ bagi membantu pasukan projek menyelesaikan isu-isu berbangkit.
2. Perlantikan pasukan pengawasan kontraktor perlu lebih teliti dari segi kompetensi/ kelayakan.
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 7 of 8
PROJECT LEARNINGS WORKSHOP
01/10/17 Page 8 of 8
TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT
5. OVERALL PROJECT ASSESSMENT (FOR COMPLETED PROJECTS)
TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN
ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK
ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK
1 2
1 2
3 4
3 4
5 5
ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN