Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pertemuan 4 QUERY, FORM DAN SUBFORM
Query
Query merupakan objek yang dapat digunakan untuk menampung semua data tabel
atau sebagian, menyaring dan mengurutkan data, membuat kalkulasi data, dan
membuat field dalam bentuk rumus. Pada Query sudah dilengkapi dengan Structured
Query Language (SQL) yang menjadi standard bahasa dalam mengolah database.
4.1. Membuat Query
Langkah untuk membuat query dalam Ms. Acces melalui jendela design adalah:
1. Pilih tab Create, klik tombol Query Design sehingga akan tampil
jendela Query dan kotak dialog Show Table.
2. Pada kotak dialog Show Table, plih tab Tables untuk menampilkan nama-nam tabel
yang sudah di buat. Kemudian pilih tabel yang dibutuhkan dan klik tombol Add
untuk memasukkan objek-objek tersebut kedalam jendela query. Klik tombol Close
untuk menutup kotak dialog Show Table.
Membuat Query (Lanjutan)
3. Masukkan field-field yang akan digunakan dalam query dengan cara double clilck
pada nama field dimasing-masing tabel seperti gambar dibawah ini
Keterangan
a. Field : Nama field yang ingin ditampilkan
b. Table : Nama tabel dari field yang ditampilkan
c. Sort : Mengurutkan data hasil query
d. Show : Mengatur field ditampilkan atau tidak
e. Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan
Keterangan (Lanjutan)
Jika ingin menggunakan semua field pada tabel maka kita hanya klik dan drop tanda *
pada tabel barang ke baris field. Jika tidak kita dapat memilih salah satu field dengan
cara double klik field yang diinginkan. Terdapat 3 pilihan pada toolbars View, yaitu :
a. Design View : untuk menampilkan desain tabel query.
b. Datasheet View : untuk menampilkan data hasil query.
c. SQL View : untuk membuat query dengan script SQL.
Membuat Query (Lanjutan)
4. Tambahkan field baru berupa rumus (Ekspresi) dengan langkah berikut
a. Klik kanan pada field kosong lalu pilih Build
b. Berikan rumus Lalu Klik OK
5. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar untuk menyimpan query dan beri
nama Query_Jual.
4.2. Membuat Form
Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel
dengan tampilan form. Berdasarkan db_penjualan yang telah dibuat, selanjutnya
membuat Form Data Pelanggan dengan menggunakan Form Wizard. Adapun langkah-
langkah untuk membuat form yaitu:
1. Klik Tab Create grup Forms, Klik Icon Form Wizard , maka
akan tampil kotak dialog Form Wizard. Pilih Tabel Transaksi pada tables/query, lalu
akan muncul field-field yang ada pada bagian Available Fields.
Membuat Form (Lanjutan)
2. Kemudian pindahkan ke bagian Selected Field dengan menggunakan tanda panah
>> sehingga seperti tampilan dibawah ini:
Membuat Form (Lanjutan)
3. Klik Next, pada pemilihan Layout untuk form pilih Columnar Klik Next
Membuat Form (Lanjutan)
4. Untuk Judul disesuaikan dengan form yang akan dibuat Klik Finish, maka akan
tampil seperti gambar dibawah ini:
4.3 Membuat Form dan SubForm
Untuk pembuatan Form dan Subform secara bersamaan, caranya hampir sama dengan
pembuatan form sebelumnya. Berikut cara pembuatannya secara wizard:
1. Klik Icon Form Wizard , pindahkan field-field yang ada pada tabel
transaksi ke bagian Selected Fields.
Membuat Form dan SubForm (Lanjutan)
2. Kemudian Pilih Query_Jual pada Tables/Query, pindahkan semua field kecuali no
transaksi Klik Next
Membuat Form dan SubForm (Lanjutan)
3. Pada View Data pilih by tb_transaksi Klik Next
Membuat Form dan SubForm (Lanjutan)
4. Pada pemilihan Layout untuk form, pilihlah jenis Datasheet Klik Next
Membuat Form dan SubForm (Lanjutan)
5. Ubah Nama Form dan Subform (Form_Transaksi dan Sub form_Transaksi)
Klik Finish
Membuat Form dan SubForm (Lanjutan)
6. Buka Form Transaksi Penjulan dalam keadaan Design View dengan cara mengklik
Icon pada tab Home grup View. Tambahkan Textbox
pada tab Design kedalam subform
a. Ubah properties:
Caption : Total
Name : txttotal
Control Source : =sum([subtotal])
Membuat Form dan SubForm (Lanjutan)
b. Tambahkan Textbox didalam form dan ubah propertiesnya
Caption: Total Bayar Control Source:
=[Subform_Transaksi].[Form]![txttotal]
4.4. Membuat Navigasi beserta Message Box
Buka kembali Form Data Pelanggan dalam keadaan Design View. Berikut langkah
pembuatan navigasi secara wizard:
1. Pilih Icon Button pada toolbox kemudian letakkan didalam form, maka
akan muncul kotak dialog Command Button Wizard.
2. Pilih jenis button yang diinginkan, Klik Next
Membuat Navigasi beserta Message Box (Lanjutan)
3. Pilih Text apabila ingin tampilan button berupa Tulisan atau pilih Picture apabila
tampilan button berupa gambar.
Membuat Navigasi beserta Message Box (Lanjutan)
4. Tuliskan nama command button seperti : cmd_first Kemudian klik Finish
Membuat Navigasi beserta Message Box (Lanjutan)
5. Ulangi pembuatan tombol sehingga menjadi seperti tampilan dibawah ini:
Command Button Categories Action
First Record Navigation Go To First Record
Previous Record Navigation Go To Previous Record
Next Record Navigation Go To Next Record
Last Record Navigation Go To last Record
ADD Record Operations Add New Record
SAVE Record Operations Save Record
DELETE Record Operations Undo Record
CLOSE Form Operations Close Form
Membuat Navigasi beserta Message Box (Lanjutan)
Tampilan Form Data Pelanggan
Membuat Navigasi beserta Message Box (Lanjutan)
6. Setelah semua button telah selesaii, selanjutnya klik kanan pada salah satu button
(misalnya button cmd_first) untuk memberikan Message Box dengan cara pilih
Build Event, akan tampil Macro Builder yang sudah ada pada tombol
bersangkutan, untuk menambahkan pesan/messagebox pada pilihan pilih Message
dan isikan data sebagai berikut: