Upload
yudhi-aldriand
View
9.202
Download
141
Embed Size (px)
Citation preview
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
PETUNJUK PELAKSANAAN
PELANTIKAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
PELANTIKAN
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
I. PENGERTIAN
1. Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan
dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata
Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada
seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara,
pemerintahan, atau masyarakat.
2. Acara Resmi adalah acara yang diatur dan dilaksanakan oleh pemerintah atau
lembaga negara dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri
oleh Pejabat Negara dan/atau Pejabat Pemerintahan serta undangan lain.
3. Tata Upacara adalah aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara
Kenegaraan atau Acara Resmi.
4. Pejabat Pemerintahan adalah pejabat yang menduduki jabatan tertentu dalam
pemerintahan, baik di pusat maupun di daerah
5. Sumpah : pernyataan yang diucapkan dengan resmi dan bersaksi kepada
Tuhan Yang Maha Esa, bahwa apa yang di ucapkannya itu benar.
6. Janji : perkataan yang menyatakan kesudian hendak berbuat sesuatu yang
harus dipenuhinya dengan penuh tanggung jawab.
7. Badan Permusyawaratan Desa yang selanjutnya disingkat BPD adalah
lembaga yang merupakan perwujudan demokrasi dalam penyelenggaraan
Pemerintahan Desa sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Desa;
8. Lembaga Kemasyarakatan Desa adalah lembaga yang dibentuk oleh
masyarakat sesuai dengan kebutuhan dan merupakan mitra pemerintah desa
dalam memberdayakan masyarakat;
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
II. PELANTIKAN ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
1. LANGKAH PERSIAPAN
a. Konfirmasi waktu, dan tempat pelantikan
b. Koordinasi (reporting, konsultasi, monitoring)
c. Susunan acara dan skenario acara
d. Teks pembawa acara
e. Lay out upacara dan seating / standing arrangement
f. Gladi kotor dan gladi bersih (H-1)
2. ADMINISTRASI
a. Surat Undangan
b. Copy Keputusan Bupati Bekasi tentang Penetapan dan pengesahan
anggota BPD untuk dibaca
c. Petikan Keputusan Bupati Bekasi tentang Penetapan dan pengesahan
anggota BPD dalam bumbung / map batik untuk diserahkan kepada
anggota BPD yang baru dilantik
d. Naskah sumpah, naskah pelantikan untuk pelantik
e. Berita acara Sumpah/Janji
f. Berita acara serah terima jabatan dan memori pelaksanaan tugas
g. Surat yang diperlukan
3. UNDANGAN antara lain :
a. Muspika
b. Anggota BPD yang baru
c. Anggota BPD yang Lama (Mantan BPD)
d. Kepala Desa
e. Lembaga Kemasyarakatan Desa (RT/RW, PKK, Karang Taruna dsb)
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
4. KELENGKAPAN PELANTIKAN
a. Pejabat Pelantik (Camat)
b. Rohaniawan dan pembaca doa (KUA)
c. Pembawa Acara
d. Dirigen
e. Pembaca Keputusan
f. Petugas Protokol
g. 2 (dua) orang Saksi
5. PERLENGKAPAN PELANTIKAN
a. Ruangan upacara Pelantikan berikut perlengkapan yang diperlukan
b. Spanduk nama acara pelantikan
c. Meja untuk penandatanganan Berita Acara Sumpah/Janji
d. Sound system
e. Pulpen untuk signing
f. Dekorasi wajar
g. Pakaian anggota BPD baru yang akan dilantik : Atas putih - bawah
gelap – bersepatu – Pakai Kopiah hitam
h. Peralatan lainnya
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Contoh, Bentuk dan Format Susunan Acara Pengambilan Sumpah Jabatan
Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
SUSUNAN ACARA
PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI DAN PELANTIKAN ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
MASA JABATAN 2012-2018
1. PEMBUKAAN ---------(PEMBAWA ACARA)
2. MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA ------- (DIPIMPIN
OLEH PETUGAS/DIRIGEN ) ------------ (HADIRIN DIMOHON BERDIRI).
3. PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN BUPATI BEKASI ------- (OLEH
PETUGAS/KASI PEMERINTAHAN)
4. PENGAMBILAN SUMPAH ---------- KEPADA ANGGOTA BPD YANG MENJADI
PERWAKILAN AKAN DIAMBIL SUMPAH DIMOHON MENEMPATKAN DIRI ------
ANGGOTA BPD DAN HADIRIN DIMOHON BERDIRI ---------- PARA SAKSI DAN
ROKHANIAWAN DIMOHON MENEMPATKAN DIRI ---------- PENGAMBILAN
SUMPAH ANGGOTA BPD OLEH CAMAT AN. BUPATI BEKASI.
5. PENANDATANGANAN BERITA ACARA PENGAMBILAN SUMPAH
ANGGOTA BPD ------------ PENANDATANGANAN PERTAMA OLEH ANGGOTA
BPD YANG BARU DI AMBIL SUMPAH/JANJI : ----- KEDUA OLEH CAMAT ATAS
NAMA BUPATI - ------KETIGA OLEH PARA SAKSI : --------- PARA SAKSI DAN
ROKHANIAWAN DIPERSILAHKAN KEMBALI KETEMPAT.
6. KATA-KATA PELANTIKAN
7. PENYERAHAN SURAT KEPUTUSAN KEPADA ANGGOTA BPD YANG
BARU DILANTIK -------- KEPADA ANGGOTA BPD YANG MENJADI
PERWAKILAN DIMOHON MENEMPATKAN DIRI --------- ANGGOTA BPD YANG
MENJADI PERWAKILAN DIPERSILAHKAN KEMBALI KETEMPAT.
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
8. PENANDATANGANAN BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN
(SECARA SIMBOLIK) -------------- PENANDATANGANAN PERTAMA OLEH
ANGGOTA BPD YANG LAMA DAN ANGGOTA BPD YANG BARU DIMOHON
MENEMPATKAN DIRI ----------KEDUA OLEH CAMAT ATAS NAMA BUPATI -------.
KETIGA OLEH PARA SAKSI.
9. SAMBUTAN BUPATI BEKASI
10. MENYANYIKAN LAGU “BAGIMU NEGERI” ------ (DIPIMPIN OLEH
PETUGAS /DIRIGEN) ------------ (HADIRIN DIMOHON BERDIRI).
11. DO’A PENUTUP -------- ( OLEH PETUGAS/KEPALA KUA)
12. PEMBERIAN UCAPAN SELAMAT ---------- (KEPADA BPD YANG BARU
DILANTIK MENEMPATKAN DIRI ) --------- (UCAPAN SELAMAT DIAWALI DARI
MUSPIKA SELANJUTNYA TAMU UNDANGAN).
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Contoh, Bentuk dan Format Pendahuluan Sumpah
PENDAHULUAN SUMPAH
1. Saudara……………………………..
2. Bersediakah Saudara untuk memangku jabatan sebagai
Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
….……………… dengan mengangkat sumpah ?
3. Secara agama apa ?
4. Sebelum sumpah ini dilakukan, ketahuilah bahwa
sumpah ini disaksikan oleh Tuhan Yang Maha Mengetahui.
5. Sumpah ini agar diucapkan dalam kesadaran yang
sepenuhnya dan dengan kemauan yang sungguh-sungguh.
6. Sumpah ini adalah janji terhadap Tuhan Yang Maha Esa
dan manusia, yang harus ditepati dengan segala keikhlasan
dan kejujuran.
7. Tirukan dengan khidmat ucapan saya, kata demi kata.
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Contoh, Bentuk dan Format Naskah Sumpah
N A S K A H S U M P A H
DEMI ALLAH (TUHAN) SAYA BERSUMPAH / BERJANJI :
BAHWA SAYA AKAN MEMENUHI KEWAJIBAN
SAYA SELAKU ANGGOTA BPD DENGAN SEBAIK-
BAIKNYA, SEJUJUR-JUJURNYA DAN SEADIL-
ADILNYA;
BAHWA SAYA, AKAN SELALU TAAT DALAM
MENGAMALKAN DAN MEMPERTAHANKAN
PANCASILA SEBAGAI DASAR NEGARA;
BAHWA SAYA AKAN MENEGAKKAN KEHIDUPAN
DEMOKRASI DAN UNDANG-UNDANG DASAR
1945 SEBAGAI KONSTITUSI NEGARA SERTA
SEGALA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
YANG BERLAKU BAGI DESA, DAERAH DAN NEGARA
KESATUAN REPUBLIK INDONESIA.
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Contoh, Bentuk dan Format Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
B E R I T A A C A R A
PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
Pada hari ini ...................... tanggal ........................................ bulan
............................ tahun Dua Ribu ....................., dengan mengambil tempat
di....................., saya nama..........................jabatan Camat ...............................
atas nama Bupati Bekasi, berdasarkan Keputusan Bupati Bekasi
Nomor........................., tanggal .................... tentang..............................., telah
mengambil sumpah Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) se –
Kecamatan................
Dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang Saksi masing-masing :
1. Nama : ................................................................
NIP : ................................................................
Pangkat/Golongan : ................................................................
Jabatan : ................................................................
2. Nama : ................................................................
NIP : ................................................................
Pangkat/Golongan : ................................................................
Jabatan : ................................................................
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) se – Kecamatan................ yang
yang mengangkat Sumpah Jabatan tersebut didampingi oleh seorang Rohaniwan,
nama ................................................
Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) se – Kecamatan................ yang
yang mengangkat Sumpah Jabatan tersebut mengucapkan sumpah jabatan sebagai
berikut :
BAHWA SAYA AKAN MEMENUHI KEWAJIBAN SAYA SELAKU ANGGOTA BPD
DENGAN SEBAIK-BAIKNYA, SEJUJUR-JUJURNYA DAN SEADIL-ADILNYA;
BAHWA SAYA, AKAN SELALU TAAT DALAM MENGAMALKAN DAN
MEMPERTAHANKAN PANCASILA SEBAGAI DASAR NEGARA;
BAHWA SAYA AKAN MENEGAKKAN KEHIDUPAN DEMOKRASI DAN UNDANG-
UNDANG DASAR 1945 SEBAGAI KONSTITUSI NEGARA SERTA SEGALA
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU BAGI DESA, DAERAH
DAN NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada saat acara
pengambilan sumpah, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
No Pejabat yang diambil
sumpah dan dilantik
Tandatangan Pejabat yang mengambil
sumpah/janji
a.n Bupati Bekasi
Tandatangan
1 ................................... .....................
.......................................
..................... 2 .................................. .....................
3 .................................. .....................
4 .................................. .....................
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Saksi I
(..................................) NIP..........................
Saksi II
(..................................) NIP..........................
Rohaniawan
(.................................)
NIP..........................
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Contoh, Bentuk dan Format Naskah Pelantikan
NASKAH PELANTIKAN
BISMILLAHIRROHMANIRROHIM, DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, PADA HARI INI : ========…………….., ………………20....======== SAYA ATAS NAMA BUPATI BEKASI, RESMI MELANTIK SAUDARA - SAUDARA SEBAGAI ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) SAYA PERCAYA BAHWA SAUDARA AKAN MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN SEBAIK-BAIKNYA SESUAI DENGAN TANGGUNG JAWAB YANG DIBEBANKAN.
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Contoh, Bentuk dan Format Naskah Berita Acara Serah Terima Jabatan
Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
NASKAH
BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN
Pada hari ini ...................... tanggal ........................................ bulan
............................ tahun Dua Ribu ....................., berdasarkan Keputusan Bupati
Bekasi Nomor.........................tanggal .................... tentang...............................,
kami yang bertandatangan dibawah ini :
1. Nama : ................................................................
Jabatan : ................................................................
Bertindak dan mewakili Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa.................
Kecamatan................Kabupaten Bekasi, masa Jabatan 20...... – 20........, yang
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : ................................................................
Jabatan : ................................................................
Bertindak dan mewakili Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa.................
Kecamatan................Kabupaten Bekasi, masa Jabatan 20...... – 20........,masa
Jabatan 20...... – 20........, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Telah melakukan Serah Terima Jabatan Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
Desa................. Kecamatan................Kabupaten Bekasi, yaitu :
1. PIHAK PERTAMA telah menyerahkan segala sesuatu yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas Badan Permusyawaratan Desa (BPD) dalam Masa
Jabatan mulai tanggal …………….….…. sampai dengan
tanggal………………………...sesuai dengan Memori Serah Terima Jabatan
terlampir.
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
2. PIHAK KEDUA telah menerima segala sesuatu yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas Badan Permusyawaratan Desa (BPD) dalam Masa Jabatan
PIHAK PERTAMA sesuai dengan Memori Serah Terima Jabatan terlampir.
Ditetapkan di ..................
Pada tanggal ....................
PIHAK KEDUA
(..................................)
PIHAK PERTAMA
(..................................)
Saksi - Saksi
(..................................)
(..................................)
Mengetahui :
Camat........................,
(.................................)
NIP..........................
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
SEATING ACARA PELANTIKAN
Ket :
Catatan :
*Seating acara Pelantikan dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi di
lapangan
MEJA UTAMA
MEJA TT
Anggota BPD Baru
Anggota BPD Lama/ Mantan
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Lirik Indonesia Raya dan Bagimu Negeri
“Indonesia Raya”
Indonesia tanah airku
Tanah tumpah darahku
Disanalah aku berdiri
Jadi pandu ibuku
Indonesia kebangsaanku
Bangsa dan Tanah Airku
Marilah kita berseru
Indonesia bersatu
Hiduplah tanahku
Hiduplah negriku
Bangsaku Rakyatku semuanya
Bangunlah jiwanya
Bangunlah badannya
Untuk Indonesia Raya
Indonesia Raya
Merdeka Merdeka
Tanahku negriku yang kucinta
Indonesia Raya
Merdeka Merdeka
Hiduplah Indonesia Raya
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Indonesia Raya
Merdeka Merdeka
Tanahku negriku yang kucinta
Indonesia Raya
Merdeka Merdeka
Hiduplah Indonesia Raya
“BAGIMU NEGERI”
Padamu negeri kami berjanji
Padamu negeri kami berbakti
Padamu negeri kami mengabdi
Bagimu negeri jiwa raga kami
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Lirik Lagu Kebangsaan Indonesia Raya Versi Asli
LIRIK LAGU KEBANGSAAN “INDONESIA RAYA”
VERSI ASLI DENGAN TIGA STANZA
Stanza 1:
Indonesia Tanah Airkoe Tanah Toempah Darahkoe
Di sanalah Akoe Berdiri Djadi Pandoe Iboekoe
Indonesia Kebangsaankoe Bangsa Dan Tanah Airkoe
Marilah Kita Berseroe Indonesia Bersatoe
Hidoeplah Tanahkoe Hidoeplah Negrikoe
Bangsakoe Ra'jatkoe Sem'wanja
Bangoenlah Djiwanja Bangoenlah Badannja
Oentoek Indonesia Raja
(Reff: Diulang 2 kali, red)
Indonesia Raja MerdekaMerdeka Tanahkoe Negrikoe Jang Koetjinta
Indonesia Raja MerdekaMerdeka Hidoeplah Indonesia Raja
Stanza 2:
Indonesia Tanah Jang Moelia Tanah Kita Jang Kaja
Di sanalah Akoe Berdiri Oentoek Slama-Lamanja
Indonesia Tanah Poesaka P'saka Kita Semoeanja
Marilah Kita Mendo'a Indonesia Bahagia
Soeboerlah Tanahnja Soeboerlah Djiwanja
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN BEKASI 2012
Bangsanja Ra'jatnja Sem'wanja
Sadarlah Hatinja Sadarlah Boedinja
Oentoek Indonesia Raja
(Reff: Diulang 2 kali, red)
Indonesia Raja Merdeka Merdeka Tanahkoe Negrikoe Jang Koetjinta
Indonesia Raja MerdekaMerdeka Hidoeplah Indonesia Raja
Stanza 3:
Indonesia Tanah Jang Seotji Tanah Kita Jang Sakti
Di sanalah Akoe Berdiri 'Njaga Iboe Sedjati
Indonesia Tanah Berseri Tanah Jang Akoe Sajangi
Marilah Kita Berdjandji Indonesia Abadi
S'lamatlah Ra'jatnja S'lamatlah Poetranja
Poelaoenja Laoetnja Sem'wanja
Madjoelah Negrinja Madjoelah Pandoenja
Oentoek Indonesia Raja
(Reff: Diulang 2 kali, red)
Indonesia Raja Merdeka Merdeka Tanahkoe Negrikoe Jang Koetjinta
Indonesia Raja Merdeka Merdeka Hidoeplah Indonesia Raja
Sumber Bacaan :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2010 Tentang Keprotokolan
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 Tentang Bendera, Bahasa dan Lambang Negara serta Lagu Kebangsaan