Upload
trinhkhanh
View
230
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PETUNJUK PENGGUNAAN E-SEVICE
1. PENDAFTARAN PENGGUNA
Deskripsi
Setiap perusahaan yang akan menggunakan layanan e-services harus memiliki identitas
pengguna, tujuan dari pendaftaran identitas ini nantinya dapat digunakan untuk
mengakses layanan-layanan yang dapat disediakan serta dapat diketahui perusahaan
yang menggunakan layanan e-services.
Mengisi Form Pendaftaran Pengguna
Bagi pelaku usaha yang belum memiliki akun, akan diberikan link untuk mengaktivasi
pengguna e-service yang telah dibuat oleh administrator, dan mengisi formulir
pendaftaran.
Penjelasan Pengisian Formulir Pendaftaran :
NO. Kolom Keterangan
1 Nama Nama Pengguna yang melakukan pendaftaran.
Contoh : Pengguna Arabika
3 Email Alamat email pengguna, alamat yang digunakan
harus aktif untuk pengiriman notifikasi.
Contoh: [email protected]
4 Password Kata kunci pengguna, minimal 6 karakter
5 Nomor Telepon
Genggam
Nomor Telepon yang akan digunakan untuk
menerima notifikasi dari sistem.
Format Pengisian adalah tanpa menggunakan
tanda dan symbol.
Contoh : 081808076775
6 Nomor Identitas Nomor identitas pengguna
Semua kolom diatas adalah wajib diisi pada saat melakukan pendaftaran. Setelah semua
kolom diatas telah terisi selanjutnya pengguna dapat melakukan klik pada tombol
, maka akan keluar informasi dan konfirmasi berupa sms bahwa user
tersebut sudah bisa menggunakan layanan e-service dan dapat login dihalaman login e-
Gambar Halaman Formulir Pendaftaran Pengguna E-service
Link Aktivasi
Data Perusahaan
Formulir
Pendaftaran
E-Service
Data Pengguna
service.
2. LOGIN
Untuk masuk kedalam sistem, pengusaha harus melakukan login terlebih dahulu melalui
menu login yang ada pada halaman utama. Alamat browsernya yaitu
http://integrasi.djpt.kkp.go.id/webperizinan/
Pada halaman muka pengusaha terdapat informasi mengenai status permohonan yang
dilakukan oleh pengusaha. Informasi digambarkan dalam bentuk urutan proses dan
ditampilkan dalam bentuk gambar.
Masukkan alamat email yang digunakan pada saat melakukan pendaftaran beserta kata
kunci pada form tersebut. Jika login berhasil, maka pengguna akan ditampilkan halaman
muka pengusaha seperti yang terlihat pada gambar.
3. BERANDA
Proses yang sudah selesai dilakukan disimbolkan oleh icon diikuti dengan tanggal
proses dilakukan yang terletak dibawah icon, sedangkan untuk proses yang belum
dilakukan disimbolkan oleh icon .
Gambar Halaman Login
Gambar Halaman Muka Pengusaha
Menu Sistem Nama Pengguna Aktif dan Login
Pengingat
Informasi Proses Dokumen Permohonan
Informasi Izin Usaha
Informasi
Chatting Online
4. PERMOHONAN
Untuk memulai mengajukan permohonan izin, pengguna dapat memilih menu E-Service,
dan klik menu Permohonan pada menu utama. Pengguna akan mendapatkan tampilan
seperti
Penjelasan Pengisian Permohonan :
NO. Kolom Keterangan
1 Nomor Permohonan Nomor Surat Permohonan yang
dikeluarkan oleh Perusahaan.
Contoh : 007/PER/11/2011
2 Tanggal Permohonan
Tanggal Surat Permohonan yang
dikeluarkan oleh perusahaan.
Klik pada tanggal yang tampil pada
halaman.
Selanjutnya klik dan isi semua kolom yang ada pada form Rincian Permohonan.
Gambar Halaman Permohonan Izin
Gambar Daftar Permohonan
Data Permohonan
Informasi Izin Usaha
5. RINCIAN PERMOHONAN
Penjelasan Pengisian Jenis Permohonan :
NO. Kolom Keterangan
1 No Izin Nomor Izin Kapal harus sesuai dengan Jenis Izin yang
dipilih, dimasukkan sesuai dengan format asli.
Setelah memasukkan nomor izin, klik tombol Verifikasi
Nomor Izin untuk dilakukan proses verifikasi.
Catatan
Nomor Izin yang dapat diajukan melalui sistem perizinan online
adalah izin yang masih aktif. Jika masa izin sudah habis dan izin
sedang diproses, maka akan muncul pesan Tidak Valid.
Penjelasan Pengisian Permohonan :
NO. Kolom Keterangan
1 Cek Fisik Status permohonan izin, cek fisik
atau tidak
2 Dokumen SPT File dokumen SPT yang akan di
upload oleh pengusaha sebagai
bukti cek fisik permohonan kapal
Gambar Bagian Jenis Permohonan
Gambar Bagian Dokumen Persyaratan
6. UPLOAD DOKUMEN Upload atau proses mengunggah dokumen adalah proses dimana pengguna
mengirimkan file berkas digital kepada sistem untuk selanjutnya diverifikasi oleh
administrator, proses ini bertujuan sebagai data pembanding antara fisik yang dimiliki
oleh Perusahaan dengan data yang ada pada Kementerian Kelautan dan Perikanan.
Untuk melakukan proses upload pilih jenis dokumen yang akan diunggah kemudian
melakukan klik yang terletak disamping nama dokumen persyaratan. Setelah
pengguna melakukan klik pada Tombol Upload Dokumen, maka pengguna akan
ditampilkan halaman seperti gambar disamping
Untuk meng-unggah dokumen persyaratan, klik tombol “Tambah Dokumen” seperti pada
gambar diatas, selanjutnya akan muncul dialog untuk memilih file yang akan diunggah.
Pilih dokumen file persyaratan yang akan diunggah, kemudian pilih OK.
Format File gambar yang didukung oleh sistem adalah File gambar dengan format JPG,
JPEG, GIF dan PNG, maksimum 5 file setiap jenis dokumen persyaratan dan maksimum
ukuran file dokumen adalah 1 MB (megabytes). Bila file pengguna masih memiliki format
yang lain seperti TIFF, PDF atau PSD harus melakukan konversi kedalam format yang
didukung oleh sistem.
Perangkat lunak gratis yang dapat melakukan konversi file misalnya :
Konverseen http://converseen.sourceforge.net/
Setelah menentukan file yang akan diunggah selanjutnya adalah melakukan klik pada
tombol “Start Upload”. Untuk memulai proses unggah. Proses unggah akan selesai jika
indicator persentase proses upload telah mencapai 100%. Jika berhasil, pada halaman
akan tampil file foto yang diunggah oleh pendaftar.
Gambar Form Unggah Dokumen Persyaratan
Gambar Kotak Dialog Memilih File Dokumen
Jenis Dokumen
7. TAMBAH KAPAL LAIN Pengguna dapat melanjutkan untuk menambah kapal lain dalam permohonan dengan
melkukan klik pada tombol .
Proses pengisian dilakukan seperti pada pengisian sebelumnya.
Catatan
Permohonan yang dapat diproses oleh sistem adalah daftar
permohonan yang setelah pengguna melakukan klik pada tombol
”Selesai”. Tombol ”Selesai” akan muncul jika semua dokumen
persyaratan sudah lengkap di upload.
Jika pegusaa ingin melihat dokumen yang telah di upload, maka klik tombol “Lihat”, maka
akan keluar popup formulir dokumen yang telah di upload, Seperti yang terlihat pada
gambar disamping
Gambar Proses Upload
Gambar Informasi Data Dokumen Permohonan
Gambar Data Dokumen Permohonan yang telah di upload
Unggah Dokumen
Indikator Unggah
8. PENCETAKAN SPP Pencetakan SPP dapat dilakukan setelah Perusahaan menerima notifikasi dari
administrator berupa sms bahwa SPP dengan nomor izin tersebut dapat melakukan
pencetakan SPP dan total nilai yang harus dibayar serta tanggal akhir bayar.
Langkah-langkah
Pengguna memlih menu “E-Service” dan klik “Daftar Pemohonan”, lalu pengguna
cukup klik tombol , maka pada layar akan menampilkan daftar SPP
yang siap dicetak.
Catatan
SPP yang dapat dicetak tidak boleh lebih dari 5 (lima) hari sejak
dikeluarkannya notifikasi bahwa SPP telah diterbitkan. Proses yang
melebihi hari yang telah ditentukan menyebabkan SPP Tidak Dapat
Dicetak oleh Pengusaha dan Permohonan dibatalkan dan Harus
mengajukan permohonan ulang.
Berikut adalah contoh tampilan lembar PHP yang ditampilkan pada layar :
Output cetak SPP berupa PDF, jadi pengusaha bisa langsung cetak SPP tersebut.
Catatan
Untuk dapat melihat dan mencetak lembar dokumen dalam bentuk
PDF, komputer pengguna harus terpasang perangkat lunak PDF
Reader seperti Adobe Reader atau Foxit PDF Reader.
Link unduh Adobe Reader : http://get.adobe.com/reader/download/
Gambar Halaman Pencetakan SPP
Lihat SPP
9. REGISTRASI PELUNASAN SSBP Modul pelunasan SSBP adalah melakukan aktifitas memasukkan informasi pembayaran
pada Bank yang dilakukan oleh pengusaha dengan menggunakan SPP yang dicetak
sebelumnya. Informasi ini bertujuan untuk mencatat transaksi pembayaran untuk
selanjutnya akan diverifikasi oleh administrator sistem.
Langkah-langkah
Pengguna mengklik tombol “Pelunasan” yang ada di daftar permohonan.
Penjelasan Halaman SPP
NO. Kolom Keterangan
1 Nomor NTB Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank
2 Nomor NTPN
Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank
3 Tanggal Bayar Tanggal pada saat melakukan pembayaran. Format-
nya adalah yyyy-mm-dd.
4 Nama Bank Memilih Nama Bank Persepsi tempat dilakukannya
pembayaran.
5 Cabang Cabang tempat Bank Persepsi saat dilakukan
pembayaran
6 Bukti Pembayaran File hasil scan bukti pembayaran untuk di upload
sebagai bukti bayar
7 Tanggal Terima
SSBP
Tanggal terima pada saat melakukan pembayaran.
Format-nya adalah yyyy-mm-dd.
Setelah formulir isian terisi semua, lalu pengguna mengklik tombol “Simpan”. Maka di
dfatar permohonan akan muncul 2 link baru yaitu “Edit Pelunasan” dan “Selesai
Pelunasan”.
“Edit Pelunasan” untuk mengedit data pembayarannya sedangkan “Selesai Pelunasan”
akan menyeleaikan proses pembayaran yang akan di verifikasi oleh administrator. Link
tersebut akan seperti gambar di bawah disamping.
Gambar Halaman Lembar SPP
Gambar Halaman Link Pembayaran SSBP
Gambar Formulir Pembayaran SSBP
Link Pelunasan
Pembayaran
10. CETAK DRAFT IZIN Modul Cetak Draft Izin adalah pengusaha mencetak draft izin yang sudah di mohonkan.
Langkah-langkah
Pengguna mengklik tombol “Draft” yang ada di daftar permohonan. Maka akan keluar
halaman draft izin kapal seperti gambar di bawah disamping.
Gambar Link Pelunasan
Link Pelunasan
11. CETAK PELUNASAN Modul Cetak Pelunasan adalah pengusaha mencetak data pelunasan yang sudah di
bayar sesuai dengan tagihan yang dikirimkan.
Langkah-langkah
Pengguna mengklik tombol “Cetak Pelunasan” yang ada di daftar permohonan. Maka
akan keluar halaman cetak pelunasan kapal seperti gambar di bawah ini:
Gambar Halaman Draft Izin Kapal
Gambar Halaman Bukti Lunas