Upload
nguyenmien
View
240
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN
APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN 2014
BACKGROUND
• Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah aparatur negara sebagai penyelenggara pemerintahan dan
pembangunan dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan Nasional. Peranan Pegawai Negeri
sangat penting, sehingga berhasil atau tidaknya misi pemerintah tergantung dari aparatur negara.
• Kementerian Perdagangan merupakan instansi yang mempunyai komitmen penuh untuk
melaksanakan Reformasi Birokrasi karena diyakini bahwa Reformasi Birokrasi merupakan tata
kelola pemerintahan dengan penerapan prinsip clean government dan good governance dalam
rangka memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.
• Berdasarkan Pasal 12 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, dinyatakan bahwa
untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan diperlukan Pegawai
Negeri Sipil yang profesional, bertanggungjawab, jujur dan adil melalui pembinaan yang
dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititik beratkan pada
sistem prestasi kerja.
• Penilaian prestasi kerja pegawai merupakan proses kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi
tingkat pelaksanaan pekerjaan atau unjuk kerja (performance appraisal) seorang pegawai dan
mengukur sejauh mana pegawai dapat bekerja secara efektif.
• Pelaksanaan Penilai Kinerja PNS di lingkungan Kementerian Perdagangan sebagai wujud
pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Program Penataan sistem Manajemen SDM Aparatur
sesuai dengan PP 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS.
• Penilaian Prestasi Kerja yang merupakan penyempurnaan DP3 yang diarahkan sesuai dengan
perkembangan tuntutan kualitas dalam pembinaan SDM-PNS untuk membangun dan
mendayagunakan perilaku kerja produktif.
• Penilaian Prestasi Kerja merupakan alat kendali agar setiap kegiatan pelaksanaan tugas pokok
oleh setiap PNS, selaras dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam Renstra dan Renja
Organisasi.
• Kementerian Perdagangan dalam rangka mendukung pelaksanaan Penilaian Kinerja PNS maka
telah ditetalkan Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 78/M-dag/Kep/2/2012 Tentang Petunjuk
Teknis Penilaian Prestasi Kerja PNS Di Lingkungan Kemendag
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
KOMPONEN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA:
INFORMASI JABATAN
Informasi Jabatan : Data terkait Jabatan yang diolah dari hasil Analisa Jabatan yang berisikan
Nama Jabatan, posisi pada unit kerja dan uraian tugas yang merupakan pedoman pelaksanaan
tugas bagi pemangku kepentingan
Informasi Jabatan – Unit kerja : Data terkait jabatan yang mendukung suatu unit kerja
(merupakan hasil analisa jabatan) sehingga pemangku kepentingan dapat mengetahui jabatan-
jabatan dan tugas bawahannya
Knowledge Sharing : merupakan informasi yang terkait Target dan kendala serta kegiatan
Jabatan tersebut ini akan bermanfaat bagi pejabat baru untuk mengetahui apa yang dilaksanakan
oleh pejabat sebelumnya
KINERJA
SKP Tahunan : Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang merupakan target tahunan dari pelaksanaan
tugas jabatan yang disepakati dan ditetapkan di awal tahun dan harus disetujui oleh pimpinan
unit kerja diatasnya.
Selain kegiatan terkait tugas jabatan yang diperintahkan berdasarkan surat tugas atau keputusan
akan dituangkan dalam Tugas Tambahan dan Kreativitas merupakan penghargaan dari sebuah
inovasi yang telah diapresiasi oleh Pimpinan (Menteri/Presiden), Tugas Tambahan maupun
Kreativitas dapat diisi kapan saja sesuai dengan surat penugasannya.
Capaian Kerja Bulanan : informasi terklait hasil pelaksanaan tugas pada bulan berjalan yang
telah dilaksanakan dan mendukung kegiatan pada SKP tahunan yang ditetapkan serta disetujui
dan dinilai oleh atasannya. Bobotnya 30% tunjangan kinerja
Perilaku : merupakan menu penilaian variable perilaku yang dinilai oleh maksimal 3 pejabat
penilai diatasnya untuk mendukung komponen 40 % penilaian prestasi kerja. Dinilai pada akhir
tahun
Realisasi : merupakan capaian target dari SKP Tahunan yang diisi pada akhir tahun atau pada
saat terjadi mutasi perpindahan jabatan (mendukung 60% penilaian prestasi kerja. Dinilai pada
akhir tahun)
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
PEMBAGIAN HAK AKSES APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
a. Personal
Login personal adalah untuk semua pegawai Kementerian Perdagangan. Otoritasnya adalah untuk Membuat SKP tahunan, Capaian Kerja Bulanan, Realisasi SKP, melihat penilaian atas dirinya sendiri.
b. Struktural
Login struktural yaitu login unit kerja yang dimiliki oleh setiap pejabat struktural. Login ini memiliki otoritas untuk akses peyetujuan SKP Tahunan, Penilaian Capaian Kerja Bulanan, Penilaian Prilaku dan Penilaian Realisasi SKP pegawai yang berada di bawah kepemimpinannya.
c. TU Kepegawaian
Login ini selain memiliki login personal dan Sruktural, otoritas lainnya yaitu akses untuk menginput Informasi Jabatan setiap pegawai yang ada di unitnya.
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
PENGOPERASIAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
A. CARA INPUT DAN EDIT INFORMASI JABATAN
Menu ini hanya bisa diakses oleh Login TU Kepegawaian
Tahapan
a. Pilih Menu Unit Kerja
b. Pilih Menu Informasi Jabatan.
c. Pilih Jabatan yang akan diinputkan Informasi Jabatannya
d. Klik Tombol “TAMBAH” untuk menambahkan Informasi Jabatan
e. Atau Klik Tombol “ UBAH / HAPUS” untuk mengedit Informasi Jabatan
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
B. CARA MEMBUAT SKP TAHUNAN
1. Bagi Pejabat Struktural, pilih menu Personal pada bagian kiri atas
2. Pilh Menu KINERJA, lalu klik sub menu SKP TAHUNAN
3. Pada layar akan tampil tahun dan status pembuatan SKP Tahunan. Status yang tersedia adalah:
a. Belum membuat, adalah bagi yang belum membuat SKP tahunan
b. Belum disetujui, adalah bagi yang telah membuat SKP Tahunan tapi belum disetujui atasan
c. Disetujui, yaitu bagi yang telah membuat SKP Tahunan dan telah disetujui oleh atasan.
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
Klik pada tahun yang akan dibuat SKP.
4. Klik tombol “INPUT SKP” untuk menambahkan SKP Tahunan baru, klik “UBAH” untuk mengubah
dan tombol “HAPUS” untuk menghapus SKP Tahunan.
Tahapan a. Pilih tombol Input SKP b. Pilih informasi Jabatan yang terkait, c. kemudian ketikkan SKP Tahunan yang akan diinput. d. Lalu klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan atau tombol “BATAL” jika ingin membatalkan.
Tombol “TAMBAHAN” adalah untuk menambahkan kerja tambahan sesuai dengan surat tugas untuk proses persetujuan oleh atasan. Tombol “KREATIVITAS” adalah untuk menambahkan kreatifitas sesuai dengan bukti penghargaan untuk proses persetujuan oleh atasan.
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
SKP Tahunan yang sudah berstatus “disetujui” tidak dapat lagi dirubah atau dihapus.
C. CARA MEMBUAT CAPAIAN KERJA BULANAN
Untuk bisa membuat capaian kerja bulanan, SKP Tahunan atau Tambahan harus sudah berstatus "disetujui".
1. Pada menu KINERJA pilih sub menu CAPAIAN KERJA BULANAN
2. Klik pada tahun atau bulan yang akan dibuat Capaian Kerja Bulanan
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
3. Pilih Jenis Tugas yang akan diinput, yaitu Tugas Tahunan atau Tugas Tambahan
4. lik pada bagian isian uraian kegiatan maka akan otomatis keluar pilihan SKP Tahunan
yang telah disetujui. Lalu ketikkan Capaian Kerja Bulanan yang akan diinput.
Kemudian klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan atau tombol “BATAL” untuk membatalkan.
D. CARA MENGINPUT REALISASI
Menu realisasi hanya dapat diakses ketika di akhir tahun atau pegawai telah dimutasi dan SKP Tahunan atau harus sudah berstatus "disetujui".
1. Pilih menu KINERJA, kemudian pilih sub menu REALISASI
2. Klik tombol “EDIT” pada poin Realisasi yang akan diinput
3. Input hasil realisasi kerja pada kotak isian yang disediakan
4. Klik tombol “SIMPAN” pada poin Realisasi yang telah diinput
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
5. Maka status “belum membuat” akan berubah menjadi “belum disetujui”
E. CARA PENILAIAN CAPAIAN KERJA
Menu ini hanya dimiliki oleh user/pengguna pejabat Struktural dengan cara pilih menu Unit
Kerja pada bagian kiri atas
1. CAPAIAN KERJA BULANAN Tahapan a. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu CAPAIAN KERJA BULANAN b. Pilih pegawai yang akan dinilai hasil capaian kerja bulanan sesuai dengan statusnya
“BELUM DINILAI”
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
c. Lakukan penilaian hasil kerja pegawai tersebut.
d. Pada sistem ini default nilai adalah 100 dan hasil penilaian apak dinotifikasi pada pegawai yang bersangkutan. setujuan atau penolakan dari Sasaran Kerja Pegawai yang telah disusun
2. PERILAKU
Tahapan a. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu PERILAKU b. Pilih pegawai yang akan dinilai perilakunya.
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
c. Setiap pegawai akan dinilai oleh 2 pejabat diatasnya selain atasan langsung.
F. CARA MENYETUJUI
Menu ini hanya dimiliki oleh user/pengguna pejabat Struktural dengan cara pilih menu Unit
Kerja pada bagian kiri atas
1, SKP TAHUNAN Tahapan :
d. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu SKP Tahunan
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
b. Pilih pegawai yang akan disetujui SKP tahunan sesuai dengan statusnya “BELUM
DISETUJUI”
c. Lakukan persetujuan atau penolakan dari Sasaran Kerja Pegawai yang telah disusun. d. Hasil Peretujuan atau penolakan akan dinotifikasi pada user peersonal atau pegawai yang
dinilai .
2. REALISASI SKP TAHUNAN
Tahapan a. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu REALISASI b. Pilih pegawai yang akan disetuju realisasi capaian targeri SKP tahunan sesuai dengan
statusnya “BELUM DISETUJUI” c. Lakukan persetujuan atau penolakan dari capaian Sasaran Kerja Pegawai yang telah
disusun. d. Pejabat penilai dapat merubah penilaian yang disampain jika merasa tidak sesuai capaian
kerjanya . e. Jika terjadi ketidaksamaan terhadap hasil penilaian dapat diajukan keberatan setelah proses
penandatanganan yang akan diketahui oleh atasan pejabat penilai dan seudah digabungkan dengan usur perilaku.
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA