1

PETUNJUK TEKNIS UJIAN DINASPEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DAN

FASILITASI UJIAN DINAS PEMERINTAH KABUPATEN/KOTADI JAWA TENGAH TAHUN 2016

I. DASAR

1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan PangkatPegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000Nomor 196, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4017) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor12 Tahun 2002 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4193);

2. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang KetentuanPelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 TentangKenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubahdengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;

3. Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negaradan Ketua Lembaga Administrasi Negara Nomor 12/SE/1981, Nomor193/Seklan/8/1981 tentang Pelaksanaan Ujian Dinas.

II. PESERTA1. PERSYARATAN PESERTA

a. Ujian Dinas Tingkat I :PNS yang memiliki pangkat Pengatur Tingkat I (II/d) sekurang-kurangnya 2 tahun pada 1 Oktober 2016, kecuali bagi yang telahmemiliki ijasah D-IV/S-1 atau sudah mengikuti Diklatpim IV atausederajatnya.

b. Ujian Dinas Tingkat II:PNS yang memiliki pangkat Penata Tingkat I (III/d) dan mendudukiJabatan Eselon III, kecuali bagi yang telah memiliki ijasah S-2atau sudah mengikuti Diklatpim III atau sederajatnya.

2. PENDAFTARAN PESERTAa. SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Bagi SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Tengah agar mendata PNS dilingkungannya baik yang berada di instansi induk maupun UPTDyang memenuhi syarat untuk diusulkan mengikuti Ujian DinasTahun 2016 dan menyusun daftar nominatif serta mengirimkanusulan peserta Ujian Dinas dimaksud kepada Kepala BKD ProvinsiJawa Tengah selambat-lambatnya tanggal 25 April 2016.

b. Pemerintah Kabupaten/Kota Peserta FasilitasiPemerintah Kabupaten/Kota yang akan ikut dalam fasilitasipelaksanaan Ujian Dinas Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun2016 untuk :1) Melaksanakan pendataan PNS yang memenuhi persyaratan

mengikuti Ujian Dinas Tahun 2016;2) Melaksanakan koreksi berkas (seleksi administrasi) calon

peserta Ujian Dinas;

Lampiran Surat Gubernur Jawa TengahNomor :Tanggal :

2

3) Melaksanakan input/entry data calon peserta Ujian Dinas yangmemenuhi persyaratan, dengan langkah-langkah sebagaiberikut:a) Input/entry data calon peserta Ujian Dinas melalui aplikasi

online bkd.jatengprov.go.id/ujiandinas2016;b) Melaksanakan scan pas foto peserta ukuran 3x4 cm dan di

upload pada aplikasi online guna penerbitan Kartu TandaPeserta oleh Panitia Tingkat Provinsi;

c) Aplikasi online Input/entry data dibuka mulai tanggal 1 April2016 pukul 08.30 WIB dan ditutup tanggal 20 April 2016pukul 15.30 WIB;

4) Mencetak Biodata peserta dan Berita Acara pemeriksaan berkasdari aplikasi online yang ditandatangani oleh Petugas pemeriksaberkas (korektor) Panitia Tingkat Kabupaten/Kota;

5) Mencetak daftar nominatif dan surat pengantar untuk mengikutiUjian Dinas melalui aplikasi online yang ditandatangani olehKetua Panitia Tingkat Kabupaten/Kota;

6) Melaksanakan koreksi ulang hasil Input/entry data denganberkas peserta;

7) Melaksanakan edit Biodata peserta pada aplikasi online apabilaterdapat kesalahan input/entry biodata agar tidak terjadikesalahan pada Surat Tanda Lulus Ujian;

8) Peserta yang mendaftar setelah tanggal 20 April 2016 (pesertasusulan) tidak difasilitasi.

3. PENGIRIMAN BERKAS

a. SKPD/Instansi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Usulan dan daftar nominatif calon peserta Ujian Dinas dikirimkan keBKD Provinsi Jawa Tengah paling lambat tanggal 25 April 2016,Melaksanakan input/entry online data calon peserta Ujian Dinasyang memenuhi persyaratan melalui aplikasi onlinebkd.jatengprov.go.id/ujiandinas2016;Guna pelaksanaan verifikasi berkas persyaratan dan penerbitanKartu Tanda Peserta oleh Panitia Tingkat Provinsi Melaksanakanscan dan di upload dengan ketentuan ukuran file minimal 100 kbdan maksimal 500 kb dengan jenis file png pada aplikasi onlineberkas :1) Pas Foto Hitam Putih ukuran 3x4 sebanyak 3 (tiga) lembar (pas

foto terbaru maksimal 1 bulan terakhir, pakaian PDH Kheki danditempel pada lembar biodata)

2) Foto copy SK Pangkat Terakhir dilegalisir Kepala SKPD/atasnama Kepala SKPD sebanyak 1 (satu) lembar;

3) Foto copy SK Jabatan terakhir dilegalisir Kepala SKPD/atas namaKepala SKPD sebanyak 1 (satu) lembar bagi peserta Ujian DinasTingkat II (khusus bagi pejabat eselon III);

Setelah dicetak Bukti Registrasi dari aplikasi online untuk disertakandalam pengiriman berkas persyaratan;1) Aplikasi online Input/entry data dibuka mulai tanggal 1 April

2016 pukul 07.00 WIB dan ditutup tanggal 20 April 2016 pukul15.30 WIB;

3

2) Menyusun daftar nominatif3) Mengirimkan usulan peserta UKPPI dimaksud kepada Kepala

BKD Provinsi Jawa Tengah selambat-lambatnya tanggal 25April 2016 dengan melampirkan :a. Surat Pengusulan dari Pimpinan SKPD/Instansi;b. Biodata peserta ditempel pas foto;c. Pas Foto Hitam Putih ukuran 3x4 sebanyak 3 (tiga) lembar

(pas foto terbaru maksimal 1 bulan terakhir, pakaian PDHKheki dan ditempel pada lembar biodata)

d. Karya Tulis bagi peserta Ujian Dinas Tingkat II (khusus bagipejabat eselon III).

Calon peserta tambahan (susulan) yang berkasnya diusulkansetelah tanggal 26 April 2016 akan ditolak dan tidak dapatmengikuti Ujian Dinas Tahun 2016.

b. Pemerintah Kabupaten/Kota Peserta FasilitasiUsulan dan daftar nominatif calon peserta Ujian Dinas dikirimkan keBKD Provinsi Jawa Tengah paling lambat tanggal 21 April 2016pukul 11.00 WIB, dengan melampirkan berkas sebagai berikut :1) Surat pengusulan dan daftar nominatif peserta (hasil cetak

dari aplikasi online);2) Biodata peserta ditempel foto;3) Berita acara pemeriksaan berkas (hasil cetak aplikasi online);4) Pas Foto Hitam Putih ukuran 3x4 sebanyak 4 (empat) lembar

(pas foto terbaru maksimal 1 bulan terakhir, pakaian PDHKheki dan ditempel pada lembar biodata);

5) Foto copy SK Pangkat Terakhir dilegalisir Kepala SKPD/atasnama Kepala SKPD sebanyak 1 (satu) lembar;

6) Foto copy SK Jabatan Terakhir dilegalisir Kepala SKPD/atasnama Kepala SKPD sebanyak 1 (satu) lembar (khusus bagipejabat eselon III);

7) Karya Tulis (khusus bagi pejabat eselon III)

4. PEMERIKSAAN BERKASPemeriksaan berkas bertujuan guna meneliti kebenaran dan kesesuaianantara berkas administrasi dan biodata calon peserta serta hasilinput/entry data peserta. Pemeriksaan berkas dilaksanakan oleh :

a. Panitia Kabupaten/KotaPanitia Tingkat Kabupaten/Kota dalam hal ini BKD Kabupaten/Kotamelaksanakan pemeriksaan berkas persyaratan dari calon pesertadan kebenaran hasil input/entry data serta melaksanakan editbiodata peserta pada aplikasi online sebelum diterbitkan SuratTanda Lulus Ujian Dinas.

b. Panitia Provinsi Jawa TengahPanitia Ujian Dinas Provinsi Jawa Tengah melaksanakanpemeriksaan berkas peserta Ujian Dinas Provinsi Jawa Tengah danpemeriksaan ulang berkas peserta Ujian Dinas Kabupaten/Kotayang diserahkan oleh Panitia Kabupaten/Kota.

5. KARTU PESERTA UJIAN DINASa. Calon peserta yang memenuhi persyaratan administrasi berhak

mendapatkan Kartu Tanda Peserta Ujian Dinas Tahun 2016;

4

b. Kartu Tanda Peserta dapat diambil di BKD Provinsi Jawa Tengahsetelah dilaksanakan pemeriksaan ulang berkas oleh Panitia UjianDinas Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 21 s.d 25 April 2016;

c. Pengambilan Kartu Tanda Peserta dilaksanakan oleh pejabat/stafyang menangani kepegawaian pada masing-masing SKPD untukPemerintah Provinsi Jawa Tengah dan BKD Kabupaten/Kota untukPemerintah Kabupaten/Kota peserta fasilitasi denganmenyampaikan surat penugasan dari pejabat yang berwenang.

III. PELAKSANAAN UJIAN

1. Ujian Dinas Tahun 2016 dilaksanakan pada :

Hari : SelasaTanggal : 3 Mei 2016Pukul : 07.00 WIB s.d SelesaiTempat : Semarang

2. Jadwal Ujian :a. Persiapan : 07.00 WIB s.d 07.45 WIBb. Ujian Pilihan Ganda : 08.00 WIB s.d 09.30 WIBc. Istirahat : 09.30 WIB s.d 10.00 WIBd. Ujian Esay : 10.00 WIB s.d 11.00 WIBe. Ujian Wawancara : 11.15 WIB s.d Selesai

3. Materi Ujian :a. Ujian Tertulis

1) Ujian Dinas Tingkat I, dengan materi :- Kelompok A : Pancasila, UUD 1945 dan GBHN/Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;- Kelompok B : Kepegawaian dan KORPRI;- Kelompok C : Pengetahuan Perkantoran dan

Administrasi;- Kelompok D : Tugas Pokok Fungsi dan Instansi/

kelembagaan;- Kelompok E : Bahasa dan Sejarah Indonesia

2) Ujian Dinas Tingkat II, dengan Materi :- Kelompok A : Pancasila, UUD 1945 dan GBHN/Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;- Kelompok B : Kepegawaian dan KORPRI;- Kelompok C : Teori Kepemimpinan dan Manajemen- Kelompok D : Tugas Pokok Fungsi dan Instansi/

kelembagaan;- Kelompok E : Bahasa dan Sejarah Indonesia- Kelompok F : Politik Dalam Negeri dan Politik Luar

Negeri- Kelompok G : Penulisan Karya Tulis

Materi Ujian Dinas tersebut di atas kecuali Kelompok D danKelompok G diujikan dalam bentuk soal Pilihan Ganda denganmemilih salah satu jawaban yang benar dan dikerjakan dalamwaktu 90 menit yang terdiri dari :- Ujian Dinas Tingkat I berjumlah 90 butir soal, kode soal I

dan cover soal warna putih;

5

- Ujian Dinas Tingkat II berjumlah 110 butir soal, kode soal IIdan cover soal warna hijau.

Sedangkan materi Ujian Dinas Kelompok D (Tugas PokokFungsi dan Instansi/kelembagaan) diujikan dalam bentuk soalesai yang dikerjakan dalam waktu 60 menit.Apabila terdapat peserta yang sakit dan memerlukanpendamping dalam mengerjakan ujian, yang berhakmendampingi adalah petugas dari BKD Kabupaten/Kota denganmenunjukkan tanda pengenal.

b. Karya TulisPenyusunan Karya Tulis bagi peserta Ujian Dinas Tingkat II, denganketentuan sebagai berikut :1) Karya Tulis disusun atau dibuat oleh masing-masing peserta

dengan memilih salah satu tema berikut :a) Pemerintah Daerah dan era Masyarakat Ekonomi Asean;b) Mewujudkan Infrastruktur Pariwisata Jawa Tengah.

2) Naskah diketik pada kertas HVS A4 menggunakan jenis hurufTimes New Roman, ukuran 12 dan 1,5 spasi dengan sistematikasebagai berikut :a) Bab I Latar Belakang Masalah;b) Bab II Landasan Pemikiran;c) Bab III Pembahasan;d) Bab IV Kesimpulan dan Saran;Panjang naskah antara 10 s.d 15 halaman.

3) Karya Tulis diserahkan bersamaan dengan pengirimanberkas kelengkapan sebagaimana waktu yang telah ditentukanpada Romawi II angka 3 kepada Panitia Ujian Dinas ProvinsiJawa Tengah di BKD Provinsi Jawa Tengah melaluikepegawaian masing-masing instansi untuk SKPD Provinsi JawaTengah dan BKD Kabupaten/Kota untuk pesertaKabupaten/Kota.

e) Karya Tulis yang sudah dikumpulkan/diserahkan kepada PanitiaUjian Dinas Provinsi Jawa Tengah di BKD Provinsi Jawa Tengahtidak boleh diganti/ditukar.

f) Materi Karya Tulis akan diujikan melalui ujian wawancaratanggal 3 Mei 2016.

Peserta Ujian Dinas Tingkat II yang tidak menyerahkan karya tulissebagaimana waktu yang telah ditentukan pada Romawi II angka 3maka tidak dapat mengikuti ujian wawancara dan tidakmemperoleh nilai Karya Tulis dan nilai ujian wawancara sertadinyatakan gugur.

4. Alat-alat Yang Harus Dibawaa) Kartu Tes (Kartu Tanda Peserta) dan Kartu Identitas (KTP/SIM)b) Alat Tulis (Ballpoint, Alas Tulis, Penggaris, Pensil 2B dsb)c) Karya Tulis yang sama dengan yang dikumpulkan kepada panitia

(khusus peserta Ujian Dinas Tingkat II)

5. Pakaian

6

Peserta wajib mengenakan pakaian Kemeja warna putih lenganpanjang/pendek dengan memakai papan nama dan lencana KORPRI,bawahan celana panjang warna hitam (bukan jean) dan pesertaputri agar mengenakan setelan bawahan celana panjang dan sepatupantofel dengan hak yang tidak terlalu tinggi serta peserta ujianberjilbab memakai warna putih/senada.

6. Tata Tertib Ujiana) Peserta yang diperkenankan mengikuti Ujian Dinas Tahun 2016

adalah yang hadir tepat waktu atau paling lambat 15 menit setelahUjian dimulai.

b) Para peserta Ujian harus menempati tempat duduk yang telahditentukan oleh Panitia sesuai dengan Nomor Ujiannya masing-masing.

c) Para peserta Ujian harus dapat memperlihatkan Kartu TandaPengenal Ujian Dinas Tahun 2016 apabila diperlukan oleh PengawasUjian.

d) Para peserta ujian diwajibkan menandatangani DaftarHadir/Presensi. Bagi peserta ujian yang tidak menandatanganiDaftar Hadir/ Presensi, maka yang bersangkutan dianggap tidakhadir.

e) Selama ujian berlangsung para peserta ujian tidak diperkenankanuntuk :1) Meninggalkan ruangan ujian tanpa izin lebih dahulu dari

Panitia/Pengawas Ujian.2) Melihat atau mencontoh hasil pekerjaan peserta ujian lainnya.3) Membantu peserta ujian lainnya dalam menyelesaikan jawaban

ujian.4) Bersikap tidak wajar sehingga dapat dianggap mempengaruhi

ketertiban ujian.5) Menggunakan alat bantu elektronik (Handphone, pager,

kalkulator dll).6) Meminjam alat-alat tulis peserta ujian lainnya.7) Merokok di dalam Ruangan/GOR.

f) Peserta yang tidak mematuhi TATA TERTIB ini dapat dikenakansanksi dikeluarkan dari ruangan ujian setelah memperolehteguran secara lisan sedikitnya dua kali dari Pengawas Ujian dandinyatakan TIDAK LULUS.

IV. HASIL UJIAN1. Hasil Ujian Dinas selanjutnya akan dikoreksi oleh panitia Ujian Dinas

Provinsi Jawa Tengah dan dilaksanakan pengolahan nilai.2. Pengolahan nilai Ujian Dinas berpedoman pada Surat Edaran Bersama

Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara dan Ketua LembagaAdministrasi Negara Nomor 12/SE/1981, Nomor 193/Seklan/8/1981tentang Pelaksanaan Ujian Dinas.

3. Nilai batas lulus bagi peserta Ujian Dinas adalah sebagai berikut :a. Ujian Dinas Tingkat I nilai tertimbang (NT) minimal 65 dengan

ketentuan bahwa :1) Nilai presentasi (NP) Pancasila dan UUD 1945 serendah-

rendahnya 70;2) Nilai presentasi (NP) lainnya serendah-rendahnya 40;

7

b. Ujian Dinas Tingkat II nilai tertimbang (NT) minimal 70 denganketentuan bahwa :1) Nilai presentasi (NP) Pancasila dan UUD 1945 serendah-

rendahnya 70;2) Nilai presentasi (NP) lainnya serendah-rendahnya 40;

4. Peserta Ujian Dinas yang dinyatakan lulus akan diberikan Surat TandaLulus Ujian Dinas (STLUD).

5. Pengumuman Hasil Ujian Dinas akan disampaikan melalui SuratGubernur Jawa Tengah.

V. JADWAL KEGIATAN/TAHAPAN UJIAN DINAS TAHUN 2016NO KEGIATAN WAKTU1. Surat edaran pelaksanaan Ujian Dinas

tahun 201628 Maret 2016

2. Pendaftaran Ujian Dinas pada masing-masing Kepegawaian / BKD Kabupaten/ Kota

Sampai dengan20 April 2016

3. Input data peserta padaKabupaten/Kota

1 s.d 20 April 2016

4. Penyerahan berkas dari PanitiaKab/Kota Kota di BKD Prov Jateng

Paling lambat 21 April 2016

5. Penyerahan berkas SKPD Prov Jatengdi BKD Prov Jateng

Paling lambat 25 April 2016

6. Pengambilan Kartu Tes peserta 21 s.d 25 April 2016

7. Penyusunan naskah soal Minggu II s.d Minggu IIIApril 2016

8. Cetak Naskah Soal 27 s.d 29 April 2016

9. Cetak Daftar Hadir dan Nomor Meja 29 s.d 30 April 2016

10. Pembekalan Petugas Pengawas 29 April 2016

11. Pelaksanaan Tes Ujian Dinas 3 Mei 2016

12. Pengolahan hasil ujian danperangkingan

4 s.d 17 Mei 2016

13. Pembuatan STLUD Minggu IV Mei 2016

14. Penandatanganan STLUD Minggu I Juni 2016

VI. Lain-Lain

1. Biaya fasilitasi Ujian Dinas (bagi peserta diluar instansi PemerintahProvinsi Jawa Tengah) sebagaimana Peraturan Gubernur Jawa TengahNomor 54 Tahun 2015 kode kegiatan 05.04.01.08.03.00.00 BiayaFasilitasi sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) per peserta.Instansi pengirim dapat membayarkan secara langsung kepadaBendahara Penerimaan BKD Provinsi Jawa Tengah atau melalui BankJateng dengan nomor rekening 1.034015047 kode rekening1.20.1.20.10.00.00.4.1.4.12.03.

2. Biaya Ujian Dinas bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi JawaTengah dibebankan kepada APBD Provinsi Jawa Tengah (kegiatan BKDProvinsi Jawa Tengah).

3. Peserta yang dinyatakan tidak lulus dalam Ujian Dinas Tahun 2016diberikan kesempatan untuk mengulang pada tahun berikutnya.