1

PH.D. QUALIFIER EXAMINATIONS POLICIES AND PROCEDURES

CELLULAR AND MOLECULAR MEDICINE PH.D. PROGRAM

Updated: 19/12/2017

I. Candidates for the Ph.D. degree from the Cellular and Molecular Medicine (CAMM) Program must

pass their qualifier examination by their fifth semester at Koç University if they have a master of

science or MD degree; or seventh semester if they are starting PhD directly after receiving their

bachelors degree.

II. Candidates must have completed their course work and the credit requirements before taking

the qualifier examination, as per Turkish Council of Higher Education (YÖK) guidelines.

III. Candidates will, as per YÖK guidelines, be provided with a written and oral examination, taken on

separate days, both of which must be passed in order to continue within the program.

IV. The examinations will test the depth and breadth of knowledge of each candidate, along with their

aptitude for analytical thinking.

V. The specific format of the written and oral examinations is decided by the steering examination

committee (Yeterlilik Sınav Komitesi) of the CAMM program according to discussions and

suggestions by the program faculty.

VI. The steering examination committee (Yeterlilik Sınav Komitesi) for the CAMM program includes

the following faculty members:

Prof. Dr. Mehmet Kaya, School of Medicine Yrd. Doç. Dr. Tuğba Bağcı Önder, School of Medicine Yrd. Doç.Dr. Serçin Karahüseyinoğlu, School of Medicine Yrd. Doç.Dr. Tamer Önder, School of Medicine Prof. Dr. Füsun Can, School of Medicine

VII. The steering examination committee (Yeterlilik Sınav Komitesi) will form juries (Yeterlilik Sınav

Jürisi) for each candidate’s qualifier exams. As per YÖK guidelines, this jury will consist of five

faculties, which will include the candidate’s advisor, two faculties from the graduate

program, and two outside faculties from other universities. This jury should be formed with the

guidance of candidate’s advisor. After deciding on the names of the jury members, the candidate’s

advisor should fill the qualifier exam jury assignment form (Yeterlilik Jüri Atama formu, EK 1) and

submit it to GSHS office. This form should be submitted at least 1 month prior to the written exam

date.

VIII. The written examination will be in essay format. Questions will be prepared by the selected

juries for each candidate. Questions should be sent to and compiled by the GSHS office and

approved by the steering committee.

IX. As CAMM is a broad program, the candidates will be examined for their knowledge on general

topics within the realm of cellular and molecular medicine. In addition, they will be tested for their

knowledge on specific topics on one of the following study areas (tracks)*:

1) molecular and cellular biology 2) microbiology

2

3) biochemistry 4) physiology and biophysics 5) pharmacology 6) genetics 7) immunology 8) developmental biology

• Note: These tracks are chosen at the beginning of the candidates’ PhD study.

X. The written exam will take 3 hours and will be taken by all of the candidates in the same room at the

same time.

XI. Suggested textbooks include, but are not limited to: Molecular and Cellular Biology: Alberts et al., Molecular Biology of the Cell Additional textbooks will be suggested by the candidates’ advisors according to their study areas.

XII. The written exam will be graded by the subcommittee; and the candidates will be notified of their

grades in 7 days. A passing grade of 60% must be obtained on the written examination in order to

take the oral examination.

XIII. The oral portion of the examination will take place within 3 weeks after the written exam.

XIV. The oral exam will proceed as follows: The candidate will be asked questions based on the

fundamentals of his/her research description in addition to general subject matters. No faculty or

students beyond those on the subcommittee will be present during the examination.

XV. Each examiner will question the candidate with no interruption from any other faculty member, and

all faculty members of the jury will observe questioning by the other faculty members. The oral exam

will take 1-1.5 hour.

XVI. All examinations, without exception, will take place in the English language. Following questioning

by each individual faculty, 15 minutes of free discussion and follow-up questioning will commence.

Finally, the candidate will leave the room, and the jury will decide by majority decision whether the

candidate has passed their qualifier examination.

XVII. If the student fails, he/she should take the exam next semester. The student must pass the

examination in his/her second trial. Note that there will be no third chance for the exam.

XVIII. Exams are given twice a year, once in every semester.

The date of the next Ph.D. qualifier examination

Written part: 3rd week of March 2018 (14th of March 2018)

Oral part: 1st week of April 2018 (4th of April 2018).

XX. The jury and the steering committee must sign the necessary paperwork (Yeterlilik Sınav Jürisi

Tutanağı ve Yeterlilik Sınav Komitesi Tutanağı, EK 2 ve EK 3). These forms should be submitted

to GSHS office within 1 week after the examination.

3

XXI. Once a student passes the Ph.D. qualifier examination, a thesis progress committee (Tez İzleme

Komitesi) (EK 4) will be formed within 1 month, and the student will write a thesis proposal. More

details on thesis proposal and progress monitoring will be provided to those students who pass the

qualifier exam in separate documents.

4

……/…./…..

DOKTORA YETERLİLİK JÜRİSİ ATAMA TUTANAĞI

Öğrencinin Adı ve Soyadı : ……………………………………………………………………………

Öğrenci No. : ……………………………………………………………………………

Anabilim Dalı : …Hücresel ve Moleküler Tıp...............................................

Sınava Gireceği Alan : ……………………………………………………………………………

Yukarıda adı geçen öğrenci Doktora Yeterlilik Sınavı’na girmek için gereken koşulları yerine getirmiştir.

Öğrencinin Doktora Yeterlilik Sınav konularının belirlenmesi ve bu konularda yazılı - sözlü sınav yapmak

üzere jürinin aşağıdaki öğretim üyelerinden oluşturulması kararlaştırılmıştır.

Doktora Yeterlik Sınav Jürisi Atama*

Üyeler Ünvanı, Adı ve Soyadı

Enstitü Anabilim Dalı/Kurumu

1. Üye (Danışman)

2. Üye

3. Üye

4. Üniversite Dışı Üye

5. Üniversite Dışı Üye

6. Yedek Üye

7. Üniversite Dışı Yedek Üye

Programın DOKTORA YETERLİLIK KOMİTESİ: (YÖK Madde 19-3: Doktora Yeterlik Komitesi sınav jürileri kurar.) (to be filled by GSHS)

Doktora Yeterlilik Komitesi Ünvanı, Adı Soyadı İmza

Üye Yrd. Doç. Dr. Serçin Karahüseyinoğlu

Üye Yrd. Doç. Dr. Tuğba Bağcı Önder

Üye Yrd. Doç. Dr. Tamer Önder

Üye Prof. Dr. Mehmet Kaya

Üye Prof. Dr. Füsun Can

*Jüri: Doktora Yeterlilik Komitesi her öğrenci için beş kişiden oluşan yeterlilik sınavı jürisi kurar. Bu

kişilerden biri öğrencinin danışmanı, ikisi kurum ve program içinden, ikisi de kurum dışından olmalıdır.

EK 1

5

…./…./….

HÜCRESEL VE MOLEKÜLER TIP

DOKTORA YETERLİLİK SINAV JÜRİ RAPORU

Koç Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Hücresel ve Moleküler Tıp Doktora

p r o g r a m ı öğrencilerinden … . . . . . . . . . . . . . ’ i n doktora yeterlilik sınavının yazılı

kısmı … . …………….. günü yapılmış olup, sözlü kısmı da . . …………….günü

yapılmıştır. Doktora yeterlilik sınavı jüri üyeleri adı geçen öğrencinin başarı durumunu

aşağıdaki gibi belirlemiştir.

Adı ve Soyadı Yazılı Bölü m Sözlü Bölü m Karar

…………………. Başarılı / Başarısız Başarılı / Başarısız Başarılı / Başarısız

Doktora Yeterlilik Jüri Üyeleri İmza

1. Üye (Danışman) ……………………………...

2. Üye ……………………………...

3. Üye ……………………………...

4. Üye ……………………………...

5. Üye ……………………………...

EK 2

6

…../…./….

HÜCRESEL VE MOLEKÜLER TIP

DOKTORA YETERLİLİK SINAVI KOMİTE RAPORU

Koç Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Hücresel ve Moleküler Tıp doktora

öğrencilerinden ……….’in doktora yeterlilik sınavının yazılı kısmı ……… günü

yapılmış olup, sözlü kısmı da …………… günü yapılmıştır. Doktora yeterlilik

komitesi üyeleri …………. her iki bölümde de başarılı bulmuş ve yeterlilik sınavını

geçmesine karar vermiştir.

Doktora Yeterlilik Sınav Komitesi Üyeleri İmza

Yrd. Doç. Dr. Tuğba Bağcı Önder ……………………………...

Prof. Dr. Mehmet Kaya ……………………………...

Yrd. Doç. Dr. Serçin Karahüseyinoğlu ……………………………...

Prof. Dr. Füsun Can ……………………………...

Yrd. Doç. Dr. Tamer Önder ……………………………...

EK 3

7

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

DOKTORA TEZ İZLEME KOMİTESİ ATAMA TUTANAĞI

Öğrencinin Adı, Soyadı : ……………………………………………………………………………

Program : ……………………………………………………………………………

Tarih : ……………………………………………………………………………

Program Koordinatörü : ………………………………………….. İmza : ……………………………

İlk Atama Üye Değişikliği Tez Danışmanı Değişikliği

Ünvanı, Adı ve Soyadı Enstitü Anabilim Dalı/Kurumu İmza

1. Üye

(Tez Danışmanı)

2. Üye

(Anabilim dalı içinden)

3. Üye

(Anabilim dalı dışından)

YÖK Madde 20-1 ve 2: Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için ilgili enstitü anabilim dalı

başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulu onayı ile yeterlik sınavını takip eden bir ay içinde bir tez

izleme komitesi oluşturulur. Tez İzleme Komitesi üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından

başka ilgili enstitü anabilim dalı içinden ve dışından birer üye yer alır. Eğer varsa, ikinci tez danışmanı da

komite toplantılarına katılabilir.

EK 4