Upload
wan-aini
View
5.001
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
PROSES MEREKODKAN URUS NIAGA YANG BERSISTEM.
JENIS-JENIS REKOD- PENERIMAAN & PENGELUARAN WANG
TUNAI- BELIAN & JUALAN- HASIL & BELANJA
- ASET & LIABILITI PERNIAGAN
SIMPAN KIRA
BUKTI BAHAWA SESUATU URUS NIAGA ITU BERLAKU. MENGETAHUI MAKLUMAT TENTANG JENIS & JUMLAH
PENDAPATAN SERTA PERBELANJAAN UTK SESUATU TEMPOH TERTENTU.
JUMLAH ASET YG DIMILIKI & JUM LIABILITI YANG DITANGGUNG OLEH PERNIAGAAN.
PRESTASI PERNIAGAAN SAMA ADA RUGI @ UNTUNG. KENAL PASTI KELEMAHAN PERNIAGAAN & PENIAGA
BOLEH MEMBUAT PERANCANGAN UNTUK TINGKAT PERNIAGAAN.
BANTU PENIAGA MEMBUAT KEPUTUSAN DGN LBH TEPAT.
TUJUAN MENYIMPAN REKOD
2 CARA: * MANUAL - DICATAT & DISIMPAN DLM BUKU-BUKU
SIMPAN KIRA SPT: - JURNAL, LAJER & BUKU TUNAI.
* KOMPUTER - MAKLUMAT DIMASUKKAN DLM
KOMPUTER YG ADA PERISIAN SIMPAN KIRA & DIPROSES SECARA AUTOMATIK.
CARA SIMPAN REKOD U/NIAGA
SISTEM CATATAN BERGU⇨URUS NIAGA – AKT. YG BERLAKU SEMASA PROSES
JUAL BELI BRG & PERKHIDMATAN.⇨CONTOH – BELI & JUAL BRG NIAGA - BELI ASET PERNIAGAAN - BAYAR SEWA KEDAI - BAWA MASUK WANG TUNAI SEBAGAI MODAL PERNIAGAAN. - AMBIL BRG NIAGA UTK KEGUNAAN SENDIRI.⇨2 JENIS ⇢ TUNAI -- PEMBAYARAN TUNAI. ⇢ KREDIT– - HUTANG.
MEREKOD URUS NIAGA
AKAUN –SUATU REKOD RINGKAS BAGI URUS NIAGA YANG TELAH BERLAKU.
URUS NIAGA MESTI MENGANDUNGI MAKLUMAT LENGKAP SEPERTI TARIKH, JENIS URUS NIAGA DAN NILAI WANG YANG TERLIBAT BAGI MEMUDAHKAN KERJA-KERJA MEREKOD KE DALAM AKAUN.
CONTOH – URUS NIAGA YANG MELIBATKAN PENERIMAAN & PEMBAYARAN TUNAI REKOD DLM AKAUN TUNAI.
- URUS NIAGA MELIBATKAN JUALAN REKOD DALAM AKAUN JUALAN.
SISTEM CATATAN BERGU
URUS NIAGA DIREKODKAN MENGIKUT SISTEM CATATAN BERGU.
MAKSUD SUATU SISTEM YANG MEREKODKAN SETIAP URUS NIAGA DALAM DUA AKAUN LAJER YANG BERASINGAN DGN AMAUN YG SAMA SATU AKAUN
DIDEBITKAN SATU AKAUN DIKREDITKAN⇨SBB INI AKAN BERI 2 KESAN KPD KEWANGAN
PERNIAGAAN TAMBAH & KURANG.
PRINSIP SISTEM CATATAN BERGU
Pada 1 Januari, Kedai Perabot Citra Nusa membeli lima buah almari bernilai RM800 secara tunai. Catatan bagi urus niaga ini ialah:
CONTOH
Dt Akaun Tunai Kt
Dt Akaun Belian Kt
Akaun Tunai kt tunai berkurang Akaun Belian Dt stok bertambah
Tarikh Butir F Jumlah (RM)
Tarikh Butir F Jumlah (RM)
Jan 1 Belian 800
Tarikh Butir F Jumlah (RM)
Tarikh Butir F Jumlah (RM)
Jan 1 Belian 800
Harta bernilai yang dimiliki oleh perniagaan dan digunakan untuk menjalankan akt. Perniagaan.
Aset semasa boleh berubah btk @ mudah ditukar kpd wang tunai EG: wang tunai & stok (barang niaga)
Aset bukan semasa digunakan utk menjana pendapatan kpd perniagaan.
bersifat tahan lama & kekal utk beberapa tempoh perakaunan EG: premis perniagaan, kenderaan, perabot, mesin dll
ASET
Hutang perniagaan kpd pihak lain yang mungkin terdiri drp org perseorgan @ sesebuah organisasi.
Hutang ini perlu dijelaskan dgn cara pembayaran tunai @ pertukaran baragan @ perkhidmatan.
Liabiliti semasa hutang yg perlu dijelaskan dlm tempoh tidak melebihi setahun.
eg: pemiutang. Overdraf bank, pinjaman jangka pendek.
Liabiliti bukan semasa hutang yg perlu dijelaskan dlm tempoh melebihi setahun Eg: pinjaman brcagar & gadai janji.
LIABILITI
Aset peribadi @ modal yg dilaburkan oleh pemilik perniagaan ke dlm perniagaan. EG: wang tunai, kenderaan, perabot
HASIL▸Pendapatan yg diterima oleh sesebuah perniagaan dlm btk wang.▸EG: komisen, faedah, sewa diterima, jualan
EKUITI PEMILIK
Kos yg dikeluarkan oleh sesebuah perniagaan sama ada untuk membeli barang niaga atau belanja mengurus perniagaan.
EG: belanja iklan, bayaran insurans, sewa, gaji, kos pengangkutan.
BELANJA
Menunjukkan bahawa aset yg dimiliki oleh perniagaan dibiayai oleh sumber-sumber daripada pelaburan pemilik (ekuiti pemilik) dan sumber luaran seperti pinjaman bank (liabiliti)
ASET = LIABILITI + (EKUITI PEMILIK + HASIL – BELANJA)
PERSAMAAN PERAKAUNAN
Januari 1 Karmila memulakan perniagaan dengan tunai RM10,000 dan pinjaman bank dai Bank
Usahawan RM15,000. 2 Belian barang niaga RM3, 000 5 Jualan barang pada harga kos RM500 dengan harga RM800 7 Bayar sewa kedai RM250
CONTOH
Urus Niaga
Aset = Liabiliti Ekuiti pemilik
Tunai (RM)
Stok (RM)
Pinjaman (RM)
Modal (RM)
Hasil (RM)
Belanja (RM)
Jan 1 10,000 10,000
15,000 15,000
2 (3,000)
3,000
5 800 (500) 800 (500)
7 (250)
(250)
Jumlah 22, 500 +
2, 500 = 15,000 + 10,000 +800 - (750)
25 050 = 25 050
PENYELESAIAN
MENGENAL PASTI BUKU LEJAR Lejar merupakan buku akuan yg digunakan utk merokedkan
urus niaga perniagaan. Format: utk catat u/n bagi melengkapkan catatan bergu
Dt bahagian debit bahagian kredit Kt
Utk tulis tarikh utk catat no ruj. bagi utk catat urus niaga Buku Catatan Pertama nilai wangyg berlaku supaya catatan dlm bagi akaun dapat dikesan sesuatu u/n
URUS NIAGA TUNAI
Tarikh Butir Folio Jumlah
Tarikh Butir Folio Jumlah
Digunakan utk merekodkan semua urus niaga yang melibatkan penerimaan dan pembayaran tunai oleh peniaga.
Bahagian debit akaun tunai merekodkan semua penerimaan wang tunai.
Bahagian kredit merekodkan pembayaran wang tunai oleh perniagaan.
AKAUN TUNAI
Pada 1 Januari, baki tunai perniagaan ialah RM10 000. Urus niaga yang berlaku pada bulan tersebut ialah:
RMJanuari 3 belian barang niaga 3 000
5 Jualan barang niaga 4 0007 terima komisen 300
11 byr hutang kpd pembekal Rajan 750 15bayar tambang 150
20 jualan tunai 1 000 25 byr gaji pekerja 600
CONTOH
Rekodkan urus niaga tersebut dalam Akaun Tunai
Dt KtTarikh Butir Foli
oJumlah (RM)
Tarikh Butir Folio
Jumlah
(RM)
Jan 1 5 7 20
Feb 1
BakiJualanKomisenJualan
b/b
b/b
10 000 4 000 300 1 000
15 000
10 800
Jan 3 11
15 25 31
BelianPembekal RajanTambangGajiBaki h/b
3 000 750 150 60010 800
15 000
RM◦ Mei 1 Baki tunai dalam tangan 1 000
6 Membeli barang secara tunai 220 13 Menjual barang secara tunai 350 15 Terima bayaran hutang drp Siew Bee 400 16 Bayar bil elektrik 100 18 Bayar kepada pembekal Eng Kiat
250
LATIHAN 1
Dt Akaun Tunai Kt
JAWAPAN
Tarikh
Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah
Mei 1 13 15
Jun 1
BakiJualanSiew Bee
Baki
b/b
b/b
RM 1000 350 400
1 750
1 180
Mei 6 16 18 31
BelianKadar bayaranPembekal Eng KiatBaki h/b
RM 220
100 250 1 180
1 750
Digunakan untuk merekod segala wang atau cek yang dimasukkan ke dalam bank segala bayaran yang dibuat dengan cek atau tunai di bank • Baki debit peniaga masih mempunyai wang tunai di bank.* Baki kredit peniaga telah mengeluarkan
wang melebihi simpanan. overdraf bank.
AKAUN BANK
DdDt. Akaun Bank Kt.
Penerimaan Cek Pembayaran cek•Modal dalam bank * Beli barang dengan cek•Jual barang dan terima cek * Beli aset dengan cek•Jual aset lama dan terima cek * Bayar cek kepada pemiutang•Terima cek daripada penghutang * Belanja dengan bayaran cek•Pendapatan diterima dalam * Pindahan tunai dari bank ke bentuk cek. perniagaan.•Pindahan tunai dari perniagaan ke bank.
* Debit Akaun bank terima cek atau masukkan tunai di bank.* Kredit Akaun Bank keluar cek atau tunai di bank
*Akaun bank merekodkan urus niaga yang melibatkan Akaun Semasa sahaja. Akaun Simpanan dan Akaun Simpanan Tetap tidak direkodkan dalam Akaun Bank.
CONTOH 1:Baki tunai di bank sebuah perniagaan pada 1Mac ialah RM30
000. Yang berikut ialah urus niaga sepanjang bulan Mac.
RMMac 2 Bayar sewa kedai dengan cek 750 5 Belian barang niaga dan bayar dengan cek 1 000
9 Jualan barang dan terima cek 500 11 Bayar Syarikat Mukhlis dengan cek 1 200 14 Terima cek daripada Busra 350
* Rekodkan urus niaga di atas dalam Akaun Bank
Dt Akaun Bank Kt
Tarikh Butir Folio Jumla
hTarikh Butir Folio Jumlah
Mac 1 9 14
Apr 1
BakiJualanBusra
Baki
b/b
b/b
30 000 500 350
30 850
27 900
Mac 2 5 11
31
Sewa dibayarBelianSyarikat MukhlisBaki h/b
750
1000
1200 27900
30 850
CONTOH 2: Berdasarkan contoh 1, baki b/b Akaun Bank pd 1 April ialah 27 900. Pada 2 April, peniaga memindahkan RM20 000 ke Akaun Simpanan Tetap.
Jika perniagaan ingin menyimpan sebahagian daripada wang tunainya ke dalam akaun simpanan tetap di bank, maka catatan lajernya ialah seperti berikut:
Dt. Akaun Bank Kt.
Dt. Akaun Simpanan Tetap Kt.
• Akaun Bank dikreditkan sbb wang kurang RM 20 000
• Akaun Simpanan Tetap didebitkan kerana akaun tersebut adalah akaun berlainan.
Tarikh Butir Folio Jumlah
Tarikh Butir Folio Jumlah
Apr 1 Baki b/b 27 900 Apr 2 Simpanan tetap
20 000
Tarikh Butir Folio Jumlah
Tarikh Butir Folio Jumlah
Apr 2 Baki 20 000
CONTOH 3 Berdasarkan contoh 2, pada 8 April permohonan peniaga untuk membuat overdraf telah diluluskan oleh pihak bank sebanyak RM 18 000 untuk membeli kenderaan.
Peniaga yg mempunyai akaun semasa di bank (Akaun Bank) boleh membuat pinjaman jangka pendek secara overdraf setelah mendapat kelulusan daripada pihak bank.
Dt. Akaun Bank Kt.
Apb akaun bank ditutup pada 30 April, baki b/b sebyk RM10 100 di sebelah kredit. Hal ini menunjukkan bahawa berlakunya overdraf.
PENYELESAIAN
Tarikh Butir Folio Jumlah Tarikh Butir Folio Jumlah
Apr 1 30
BakiBaki
b/bh/b
27 90010 100
38 000
Apr 2
8
Mei 1
SimpananTetapKenderaan
Baki b/b
20 00018 000
38 000
10 100
LATIHAN