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Plan de adopción
para Microsoft
Office 365
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✓ No invierto en infraestructura
✓ Pago por lo que uso
✓ Implemento en corto plazo
✓ Estoy siempre con las últimas versiones
Ok, ya compramos la idea
en la nube
Y ahora, ¿cómo hago para que la usen y logremos la
productividad que me prometieron?
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Adquirir la tecnología
es solo el primer paso.
Alinearla con los objetivos de la
organización y usarla, son los
siguientes pasos, y estos son
muchas veces los más difíciles.
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El uso de nuevas tecnologías es un cambio importante
que debe ser gestionado adecuadamente para lograr
los objetivos de la organización.
Ciclo de vida de adopción de tecnología
Una excelente Gestión del Cambio identifica a las personas,
acciones y comunicación adecuada en cada etapa de la
implementación de un proyecto.
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De acuerdo con la experiencia de Tulpep, para lograr el éxito, es
clave que un buen porcentaje de los innovadores y adaptadores
tempranos sean jefes y líderes de área.
¿Por qué?
Porque una adopción masiva tiene dos caminos para ser
exitosa; y ambos deben ejecutarse:
The Nice Way & The Must Way
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El usuario ve el valor y adopta la tecnología.
El usuario adopta la tecnología porque sus jefes o
líderes de área piden que los procesos se realicen
sobre la nueva tecnología.
Los jefes o líderes de área deben ver el valor
y convertirse en los líderes del cambio.
The Must Way
The Nice Way
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The Nice Way – El proceso
1. El usuario de tecnología
sintió curiosidad
2. Probó
3. Ganó algo
4. Lo usó de
nuevo
5. Lo adoptó
6. Se enamoró
(Idealmente)
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No es con entrenamientos masivos de las
características de las nuevas tecnologías.
No es con manuales y cursos.
✓ Es acompañados en el proceso de aprendizaje.
Tulpep ha desarrollado una metodología
exitosa para adoptar el proceso de
Gestión del Cambio.
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Inicialmente los usuarios necesitan expertos que les muestren
cómo funciona en su día a día. (Para quitarse el miedo y
porque no tienen tiempo para autoentrenarse). Con el tiempo
se va disminuyendo la necesidad de acompañamiento, siendo
el usuario capaz de descubrir nuevas funcionalidades y sacarle
el mayor provecho a la tecnología.
El acompañamiento en el proceso
de aprendizaje es el corazón de
nuestra metodología
Necesi
dad
de
aco
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añ
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Tiempo
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Luego de estas fases, usted podrá ver que la
ganancia fué mayor al dolor de cambiar y podrá
aumentar el uso de Office 365 a otros procesos.
Propuesta de talleres de adopción
de Office 365
Fase 1: Levantamiento de información y planeación de los
equipos a impactar.
Fase 2: Despertar curiosidad en los líderes de equipos.
Fase 3: Levantamiento de información del proceso a
impactar en el equipo (métricas y medición).
Fase 4: Desarrollo de solución con Office 365 por parte de
Tulpep.
Fase 5: Taller con el equipo.
Fase 6: Ajustes al proceso.
Fase 7: Acompañamiento en uso.
Fase 8: Medición y evaluación.
Fase 9: Entrega de resultados.
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Adopción de la tecnología
Al terminar la prueba el siguiente
paso natural es que el usuario adopte
la tecnología y si es jefe o líder de
área, hará que el resto del equipo use
Office 365 (The Must Way).
Para cubrir toda la organización se
deberá realizar el mismo trabajo en al
menos el 20% de los equipos o áreas
que existan. Ellos se convertirán en
influenciadores y líderes de cambio.
El proceso debe estar en ese punto,
acompañado de casos de referencia, e
incentivos para las personas que lideren
el cambio. De esta forma se incrementa el
interés por conocer y probar Office 365.
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Planes de adopción de Office 365
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Podrá elegir el grupo de servicios que mejor se ajusten a cada
necesidad de negocio, usando los diferentes paquetes de servicios
que ofrecemos.Para la habilitación de equipos y procesos contamos
con 3 opciones, las cuales incluyen:
✓ Levantamiento de información inicial general con Sponsors de
la compañía.
✓ Diseño de la estrategia de uso para 1 proceso sobre Office 365.
✓3 semanas
✓USD 4.018
Taller para 1
equipo / proceso
✓8 semanas
✓USD 11.733
Taller para 3
equipos / procesos
✓5 semanas
✓USD 7.875
Taller para 2
equipos / procesos
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✓ Los tiempos estimados son una aproximación para que los equipos
elegidos puedan estar utilizando Office 365. No implica dedicación
de tiempo completo por parte de Tulpep.
✓ Tulpep se reserva el derecho de aceptar o no un proceso de
negocio dependiendo su complejidad o restricciones de Office 365.
✓ Los precios aquí presentados contemplan ejecución en las ciudades
de Bogotá y Medellín (Colombia). Para otras ubicaciones en la
región, es probable que se deban renegociar los costos de viaje.
En caso que la compañía requiera de los servicios
de configuración técnica sobre cualquiera de los
planes ofertados, la habilitación en Office 365 y
el entrenamiento de los equipos de IT podrán
adicionar el siguiente componente de servicios.
✓1 semana
Habilitación técnica
(IT) en Office 365
✓USD 2.090
Condiciones de ejecución
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+57 320 479 9135 +571 488 4374
www.tulpep.com
¡Muchas gracias!
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