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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS Código: AD-PL-01 Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA. SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS

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SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO

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SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS

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CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................................................... 3

1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ................................................................................................................................................................ 3

3. DEFINICIONES ......................................................................................................................................................... 3

4. COMPONENTES DEL PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESPEL ............................................................................ 12

4.1. COMPONENTE 1. PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN ........................................................................................... 12

4.1.1. Objetivos ................................................................................................................................................... 12

4.1.2. Identificación de fuentes ........................................................................................................................... 12

4.1.3. Identificación de residuos en el Ministerio de Educación Nacional .......................................................... 14

4.1.4. Clasificación e identificación de características de peligrosidad ............................................................... 15

4.1.6. Cuantificación de la generación ................................................................................................................ 18

4.1.5. Alternativas de prevención y minimización .............................................................................................. 19

4.2. COMPONENTE 2. MANEJO INTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO ................................................................. 20

4.2.1. Objetivos ................................................................................................................................................... 20

4.2.2. Manejo Interno de Residuos Reciclables y Residuos Peligrosos. .............................................................. 21

4.2.3. Medidas de Contingencia .......................................................................................................................... 33

4.2.4. Medidas para la entrega de residuos ........................................................................................................ 43

4.3. COMPONENTE 3. MANEJO EXTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO ................................................................ 44

4.3.1. Objetivo ..................................................................................................................................................... 45

4.3.2. Identificación y/o descripción de los procedimientos de manejo externo de los residuos ...................... 45

4.4. COMPONENTE 4. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN ........................................................ 46

4.4.1. Personal responsable de la coordinación y operación del Plan ................................................................ 46

4.4.2. Formación y toma de conciencia .............................................................................................................. 47

4.4.3. Seguimiento y evaluación ......................................................................................................................... 48

4.4.4. Cronograma de actividades ....................................................................................................................... 48

Bibliografía ............................................................................................................................................................... 49

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Introducción El Plan de Gestión Integral de Residuos del MEN, tiene como objetivo garantizar la administración integral,

segura y efectiva de los residuos peligrosos y no peligrosos que se generan en la ejecución de los procesos

que tienen lugar en las instalaciones de la Entidad.

La configuración del Plan de residuos del MEN, se ha estructurado con base en el aspecto “Generación de

residuos aprovechable”, “Generación de residuos no aprovechable”, “Generación de residuos peligrosos

y/o especiales”.

El presente documento, se elabora en cumplimiento de la normatividad ambiental, con el fin de establecer

lineamientos para la prevención y el manejo de los residuos generados en el marco de la gestión integral.

El presente plan se ajusta o actualiza, si se presentan cambios en los procesos o actividades que generan

residuos peligrosos y no peligrosos.

El plan de gestión integral de residuos, se formula en cumplimiento del Decreto1076 de 2015, Decreto 1077

de 2015 y las normas legales de carácter nacional, regional y local que para regular la materia se han

expedido hasta la fecha, las cuales se encuentran registradas en la matriz de requisitos legales ambientales

del MEN.

1. OBJETIVO

Definir los lineamientos para las gestiones integrales de los residuos aprovechables, no aprovechables,

peligrosos y/o especiales, que se generenen las instalaciones del Ministerio de Educación Nacional, con el

fin de prevenir la generación y reducción en la fuente, así como, minimizar la cantidad y peligrosidad de los

mismos. El Plan tiene como fin, establecer las herramientas de gestión para conocer y evaluar los Respel,

(tipos y cantidades) y las diferentes alternativas de prevención y minimización. El Plan permite mejorar la

gestión y asegurar que el manejo de estos residuos se realice de una manera ambientalmente razonable,

con el menor riesgo posible.

2. ALCANCE

Las disposiciones consignadas en este plan se aplican para todos los macroprocesos y procesos del

Ministerio de Educación Nacional.

Aplica en todas las sedes del Ministerio de Educación Nacional, inicia desde la generación de los residuos

hasta su aprovechamiento, tratamiento o disposición final.

3. DEFINICIONES

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Para efectos de este programa se aplican las siguientes definiciones con base en la Guía Técnica Colombiana

DE 601/03:

Gestión Integral de los Residuos: Conjunto de operaciones y disposicionesencaminadas a dar a los residuos

generados, el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características,

volumen, procedencia, costos de tratamiento y posibilidades de recuperación.

Residuo Sólido: Es cualquier objeto, material o elemento resultante delconsumo o uso de un bien en

actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales o de servicios, que el generador abandona,

rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor

económico o de disposición final.

Aprovechamiento: Es el proceso mediante el cual, a través de un manejointegral de los residuos sólidos, los

materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la

reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra

modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos.

Residuo aprovechable: Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento queno tiene valor de uso directo

o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporación a un proceso productivo.

Residuo no aprovechable: Es todo material o sustancia de origen orgánico einorgánico putrescible o no,

proveniente de actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que no

ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo.

Son residuos que no tiene ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por lo tanto

generan costos de disposición.

Residuo especial: Es aquel que por sus características tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles,

combustibles pueden causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental. También son

residuos especiales los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Separación en la fuente: Es la clasificación de los residuos en el sitio degeneración para su posterior

recuperación.

Almacenamiento: Es la acción del usuario de colocar temporalmente losresiduos en recipientes, depósitos,

contenedores retornables o desechables mientras se procesan para su aprovechamiento, transformación,

comercialización o se presentan al servicio de recolección para su tratamiento o disposición final.

Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman losresiduos recuperados y se

devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de

nuevos productos.

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El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial,

separación, recolección selectiva, acopio, reutilización, transformación y comercialización.

Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante loscuales se modifican las

características de los residuos incrementando sus posibilidades de reutilización o para minimizar los

impactos ambientales y los riesgos para la salud humana.

Disposición final de residuos: Es el proceso de aislar y confinar los residuos enespecial los no

aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la

contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente.

Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado, previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. (Decreto 1076, 2015). Almacenador: Persona natural o jurídica que cuenta con los permisos requeridos por las autoridades competentes de conformidad con la normatividad vigente, y que en desarrollo de su actividad almacena y comercializa aceites usados. (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Territorial, 2006). Aprovechamiento: Actividad complementaria del servicio público de aseo que comprende la recolección de residuos aprovechables, el transporte selectivo hasta la estación de clasificación y aprovechamiento o hasta la planta de aprovechamiento, así como su clasificación y pesaje por parte de la persona prestadora. (Decreto 1077, 2015). Aprovechamiento y/o valorización: Proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales, sociales y/o económicos. (Decreto 1076, 2015). Aparatos eléctricos y electrónicos (AEE): Aparatos que para funcionar necesitan corriente eléctrica o campos electromagnéticos, así como los dispositivos necesarios para generar, transmitir y medir tales corrientes y campos. (Ley 1672, 2013). Corrosividad: Característica que hace que un residuo o desecho por acción química pueda causar daños graves en los tejidos vivos que estén en contacto o en caso de fuga puede dañar gravemente otros materiales, y posee cualquiera de las siguientes propiedades: a) Ser acuoso y presentar un pH menor o igual a 2 o mayor o igual a 12,5 unidades. b) Ser líquido y corroer el acero a una tasa mayor de 6,35 mm por año a una temperatura de ensayo de

55ºC. (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007)

Disposición final de residuos. Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente. (Decreto 1076, 2015).

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Eliminación. Es cualquiera de las operaciones que pueden conducir a la disposición final o a la recuperación de recursos, al reciclaje, a la regeneración, al compostaje, la reutilización directa y a otros usos. (Decreto 1076, 2015). Efecto en la salud. Corresponde a cualquier efecto biológico nocivo o adverso en la salud, puede expresarse en una amplia gama de manifestaciones que pueden ir desde la muerte, la enfermedad clínicamente detectable, las alteraciones histológicas y bioquímicas hasta cambios conductuales mentales. (Morón, 2015). Embalaje. Todo aquello que agrupa, contiene y protege debidamente los productos envasados, facilitando el manejo en las operaciones de transporte y almacenamiento e identifica su contenido. (Decreto 1079, 2015). Explosividad: (EnvironmentalProtection Agency, 1980): Un residuo es explosivo si presenta una de las siguientes propiedades: a) formar mezclas potencialmente explosivas con el agua; b) ser capaz de producir fácilmente una reacción o descomposición detonante o explosiva a 25o C y 1

atm; c) ser una sustancia fabricada con el objetivo de producir una explosión o efecto pirotécnico. (Ministerio

de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007). IDEAM: Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales. (Decreto 1076, 2015). Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuo. Si la persona es desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos. El fabricante o importador de un producto o sustancia química con propiedad peligrosa se equipará a un generador, en cuanto a la responsabilidad por el manejo de los embalajes y residuos del producto o sustancia. (Decreto 1076, 2015). Gestión Externa: Es la acción desarrollada por el Gestor de Residuos Peligrosos, que implica la cobertura y planeación de todas las actividades relacionadas con la recolección, transporte, tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final de residuos peligrosos fuera de las instalaciones del generador. (Decreto 351 de 2014, 2014). Gestión Interna: Es la acción desarrollada por el Generador, que implica la cobertura, planeación e implementación de todas las actividades relacionadas con la minimización, generación, segregación, movimiento interno, almacenamiento y/o tratamiento de residuos peligrosos dentro de sus instalaciones. (Decreto 351 de 2014, 2014). Gestión Integral: Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de política, normativas, operativas, financieras, de planeación, administrativas, sociales, educativas, de evaluación, seguimiento y monitoreo, desde la prevención de la generación hasta la disposición final de los residuos o desechos. (Decreto 1076, 2015). Hoja de seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435. (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007).

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Inflamabilidad: (EnvironmentalProtection Agency, 1980): Un residuo es inflamable si presenta cualquiera de las siguientes propiedades: a) ser líquido y tener un punto de inflamación inferior a 60o C, conforme el método del ASTM-D93-79 o el

método ASTM-D-3278-78 (de la American SocietyforTesting and Materials), con excepción de las soluciones acuosas con menos de 24% de alcohol en volumen;

b) no ser líquido y ser capaz de, bajo condiciones de temperatura y presión de 25o C y 1 atm, producir fuego por fricción, absorción de humedad o alteraciones químicas espontáneas y, cuando se inflama, quemar vigorosa y persistentemente, dificultando la extinción del fuego;

c) ser un oxidante que puede liberar oxígeno y, como resultado, estimular la combustión y aumentar la intensidad del fuego en otro material. (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007).

Incineración. Es el proceso de oxidación térmica mediante el cual los residuos son convertidos, en presencia de oxígeno, en gases y restos sólidos incombustibles bajo condiciones de oxígeno controladas. (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007). Manejo Integral: Es el conjunto de actividades que se realizan desde la generación hasta la eliminación del residuo o desecho sólido. Comprende las actividades de separación en la fuente, presentación, recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento y/o la eliminación de los residuos o desechos sólidos. (Decreto 1076, 2015). Medio Ambiente. Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. (ICONTEC , 2015). Organización de recicladores de oficio formalizados: organizaciones que, en cualquiera de las figuras jurídicas permitidas por la normatividad vigente, incluyan dentro de su objeto social la prestación del servicio público de aseo en la actividad de aprovechamiento, se registren ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) y estén constituidas en su totalidad por recicladores de oficio. (Decreto 1077, 2015). Prevenciónde la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir los impactos ambientales adversos. (ICONTEC , 2015). RAEE´S: Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Se refiere a aparatos dañados, descartados u obsoletos que consumen electricidad. Incluye una amplia gama de aparatos como computadores, equipos electrónicos de consumo, celulares y electrodomésticos que ya no son utilizados o deseados por sus usuarios. (Ley 1672, 2013). RCD: Residuo de construcción o demolición. Rechazos: Material resultado de la clasificación de residuos aprovechables en la Estación de Clasificación y Aprovechamiento (ECA), cuyas características no permiten su efectivo aprovechamiento y que deben ser tratados o dispuestos en el relleno sanitario. (Decreto 1077, 2015). Reciclador de Oficio: Persona natural que realiza de manera habitual las actividades de recuperación, recolección, transporte, o clasificación de residuos sólidos para su posterior reincorporación en el ciclo

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económico productivo como materia prima; que deriva el sustento propio y familiar de esta actividad. (Decreto 1077, 2015). Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. (Decreto 1076, 2015). Recolección: Es la acción y efecto de recoger y retirar los residuos sólidos de uno o varios generadores efectuada por la persona prestadora del servicio. (Decreto 1077, 2015). Recuperación: Es la acción que permite seleccionar y retirar los residuos sólidos que pueden someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento, para convertirlos en materia prima útil en la fabricación de nuevos productos. (Decreto 1076, 2015). Reutilización. Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de transformación. (Decreto 1076, 2015). Reactividad: (EnvironmentalProtection Agency, 1980): Un residuo es reactivo si muestra una de las siguientes propiedades: a) ser normalmente inestable y reaccionar de forma violenta e inmediata sin detonar; b) reaccionar violentamente con agua; c) generar gases, vapores y humos tóxicos en cantidades suficientes para provocar daños a la salud o al

ambiente cuando es mezclado con agua; d) poseer, entre sus parámetros, cianuros o sulfuros que, por reacción, libere gases, vapores o humos

tóxicos en cantidades suficientes para poner en riesgo a la salud humana o al ambiente; (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007).

Residuos Efectivamente Aprovechados: Residuos sólidos que han sido clasificados y pesados en una Estación de Clasificación y Aprovechamiento (ECA) por la persona prestadora de la actividad y han sido comercializados para su incorporación a una cadena productiva, contando con el soporte de venta a un comercializador o a la industria. (Decreto 1077, 2015). Residuo o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido y semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o por que la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. (Decreto 1076, 2015). Residuo Aprovechable. Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporación a un proceso productivo. (Decreto 1077, 2015). Residuo Ordinario. Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de cualquier actividad, que no ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son residuos sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por lo tanto generan costos de disposición. (Decreto 1077, 2015).

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RESIDUOS

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Residuo Peligroso: Es aquel residuo o desecho que, por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligros los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. (Decreto 1076, 2015). RESPEL: Residuo Peligroso Separación desde la Fuente. Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación, aprovechamiento y disposición final (Decreto 1077, 2015). Tratamiento. Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos sólidos incrementando sus posibilidades de reutilización o para minimizar los impactos ambientales y los riesgos para la salud humana. (Decreto 1076, 2015). Toxicidad: Un residuo es tóxico si tiene el potencial de causar la muerte, lesiones graves, efectos perjudiciales para la salud del ser humano si se ingiere, inhala o entra en contacto con la piel. Para este efecto se consideran tóxicos los residuos que contienen los siguientes constituyentes enumerados en el Cuadro 1 (PNUMA, 1989). (Decreto 1076, 2015).

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4. COMPONENTES DEL PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESPEL 4.1. COMPONENTE 1. PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN Medidas para prevenir la generación de residuos, impulsar el reciclaje, así como la minimización de la cantidad y peligrosidad de los residuos. 4.1.1. Objetivos Disponer adecuadamente la totalidad de residuos peligrosos generados en la vigencia, con el fin de minimizar la peligrosidad y el incumplimiento legal en su manejo y disposición final. Generar residuos reciclables, partiendo del total de los residuos generados en el MEN. 4.1.2. Identificación de fuentes La siguiente descripción permite establecer la diversidad de los residuos generados por el Ministerio de Educación Nacional, en cada una de sus dependencias, teniendo en cuenta las principales materias primas e insumos, materiales y demás bienes consumidos o adquiridos y los residuos generados. Cabe aclarar, que los residuos relacionados en el siguiente diagrama, son los que se encuentran bajo el control de la Entidad. Los que se generan en instalaciones de proveedores y contratistas, son manejados y dispuestos por ellos. Sin embargo, El MEN, conserva evidencias que demuestran la influencia sobre este aspecto ambiental. Esta información aplica para todas las sedes del MEN.

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MACROPROCESO

ACTIVIDAD INSUMO/ENTRADA UBICACIÓN Ó AREA

ENCARGADA RESIDUOS

GENERADOS/SALIDAS

1. DIRECCIONAMIENTO Y CONTROL 2. MISIONALES 3. APOYO

Actividades de tipo administrativo relacionadas con el funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Educación Nacional.

Insumos de oficina

Se encuentran distribuidos en todas las oficinas del MEN

Papel, fotocopias y otros insumos de oficina. Residuos de comida, entre otros, Residuos de papel, plástico, vidrio, cartón. Residuos peligrosos (Tóner, cartuchos, tintas) Residuos Eléctricos.

1. APOYO

Adecuaciones Locativas Actividad temporal, dedicada a la adecuación interna de las instalaciones del Ministerio

Envases de pintura y otras sustancias químicas usadas

Subdirector de Contratación y Gestión Administrativa

Residuos peligrosos de adecuaciones

Ejecución de Actividades de Servicios Generales (aseo y limpieza de las instalaciones del MEN)

Escobas, trapeadores, detergentes, jabón.

Se encuentran distribuidos en todas las oficinas del MEN- Responsable - Gestión Administrativa.

Escobas, trapeadores usados, detergentes, jabón y residuos de envases de productos químicos de limpieza.

3. APOYO (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA)

Renovación Tecnológica

Aparatos electrónicos

Oficinas de Tecnología (2do piso)

Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

Mantenimiento de Aire acondicionado

Gas refrigerante Cilindro de Gas refrigerante

3. APOYO (GESTIÓN DE TALENTO HUMANO)

Ejecución de actividades en salud-Atención de emergencias

Baja lenguas, algodones, tapabocas,

Subdirección de Talento Humano

Material potencialmente contaminado biosanitarios

3. APOYO (CONTRATACIÓN, CONTRATOS

Mantenimiento de las instalaciones del MEN

Luminarias

Se encuentran distribuidos en toda el área del MEN

Luminarias que ya no funcionan

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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CON RESPONSABILIDAD AMBIENTAL)

Fumigaciones Pesticidas

Actividades de servicios generales

Empaques de pesticidas

Lavado y desinfección de tanques de agua potable

Productos químicos y otras sustancias (limpiadores)

Residuos de envases

Uso de vehículos Aceites o combustibles

Uso y mantenimiento de plantas eléctricas Gasolina, ACPM, Aceites

Mantenimiento de ascensores

Materiales de limpieza Residuos de limpieza

1. DIRECCIONAMIENTO Y CONTROL 2. MISIONALES 3. APOYO

Parqueo de vehículos Parqueadero

Material particulado vehicular, Llantas.

1. DIRECCIONAMIENTO Y CONTROL 2. MISIONALES 3. APOYO

Eventos, actividades administrativas, reportes, señalización, comunicados.

Todas las oficinas

Material publicitario

4.1.3. Identificación de residuos en el Ministerio de Educación Nacional SEDE CAN

RESIDUO IDENTIFICADO

OR

DIN

AR

IOS

AP

RO

VEC

HA

BLE

S

PEL

IGR

OSO

S

ESP

ECIA

LES

Cartón X

Archivo X

Tóner X

Vidrio X

Residuos de comida X

Plástico X

Barrido X

Tubos fluorescentes X

RAEES X

Envases de productos de limpieza X

Pilas X

Llantas X

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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RESIDUO IDENTIFICADO

OR

DIN

AR

IOS

AP

RO

VEC

HA

BLE

S

PEL

IGR

OSO

S

ESP

ECIA

LES

Envases de pinturas X

refrigerantes X

Chatarra X

Residuos de Construcción X

Empaques de pesticidas X

Aceites o combustibles X

SEDE SAN CAYETANO

RESIDUO IDENTIFICADO

OR

DIN

AR

IOS

AP

RO

VEC

HA

BLE

S

PEL

IGR

OSO

S

ESP

ECIA

LES

Cartón X

Archivo X

Tóner X

Vidrio X

Residuos de comida X

Plástico X

Barrido X

RAEES X

Envases de productos de limpieza X

Empaques de pesticidas (Casos Excepcionales) X

4.1.4. Clasificación e identificación de características de peligrosidad

Nombre del Residuo Peligroso

Co

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

Nombre del Residuo Peligroso

Co

rro

sivo

Exp

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Sólid

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cre

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07

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Esta

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Aceites X Y9 Líquido

Envases de pintura X Y12 Sólido

Tóner X Y12 Sólido

Tubos fluorescentes con contenido de mercurio

X Y29 Sólido

Baterías con plomo X X A1160

Pilas X A1180

Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos

X A1180 Sólidos

Medicamentos Vencidos

X Y3

Baja lenguas, algodones Y 1

Los Aparatos Eléctricos y Electrónicos – AEE, son residuos que tienen un manejo diferenciado acorde con la Ley 1672/2013; por tanto, la clasificación en el MEN, se realiza con base en las categorías descritas en la Directiva de la Unión Europea y la Guía de RAEE´S del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Categoría Tipos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos

Grandes electrodomésticos

• Congeladores, • Hornos de microondas, • Aparatos de calefacción eléctricos, • Aparatos de aire acondicionado • Otros aparatos de aireación, ventilación aspirante y aire acondicionado

Pequeños electrodomésticos

• Cafeteras y aparatos para abrir o precintar envases o paquetes, • Balanzas

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RESIDUOS

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El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

Categoría Tipos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos

Equipos de informática y

telecomunicaciones

a) Proceso de datos centralizado: • Grandes computadores, • Mini computadores, • Unidades de impresión b) Sistemas informáticos personales: • Computadores personales (incluyendo unidad central, ratón, pantalla y teclado) • Computadores portátiles (incluyendo unidad central, ratón, pantalla y teclado), • Computadores portátiles tipo notebook, • Computadores portátiles tipo notepad, • Impresoras, • Copiadoras • Sistemas y terminales de usuario • Terminales de fax, • Teléfonos fijos, • Teléfonos inalámbricos, • Teléfonos celulares, • Contestadores automáticos, • Otros productos o aparatos de transmisión de sonido, imágenes u otra información por telecomunicación

Aparatos electrónicos de

consumo

• Televisores, • Videocámaras, • Vídeos, • Amplificadores de sonido, • Otros productos o aparatos utilizados para registrar o reproducir sonido o imágenes, incluidas las señales y tecnologías de distribución del sonido e imagen distintas de la telecomunicación.

Aparatos de alumbrado

• Lámparas fluorescentes, • Otros aparatos de alumbrado utilizados para difundir o controlar luz, excluidas las bombillas de filamentos.

Juguetes o equipos deportivos y de

tiempo libre

• Trenes eléctricos o coches en pista eléctrica, • Consolas portátiles, • Videojuegos • Ordenadores para realizar ciclismo, submarinismo, correr, remar, etc., • Material deportivo con componentes eléctricos o electrónicos, • Máquinas tragamonedas, máquinas de juego en general • Otros juguetes o equipos deportivos y de tiempo libre eléctricos

Instrumentos de vigilancia y control

• Detector de humos,

Máquinas expendedoras

• Máquinas expendedoras de bebidas calientes, • Máquinas expendedoras de botellas o latas, frías o calientes, • Máquinas expendedoras de productos sólidos,

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RESIDUOS

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4.1.6. Cuantificación de la generación El MEN, cuantifica y lleva los registros de la información sobre las cantidades de los residuos generados en Kg/mes, en los formatos de Cuantificación de Residuos Peligrosos y Cuantificación de Residuos No Peligrosos para posteriormente evaluar los avances de la gestión del presente plan, principalmente, en cuanto a la minimización de su generación. La información de generación se reporta anualmente en la plataforma del IDEAM (Registro RESPEL), de conformidad con la Resolución 1362/2007, allí se calcula la media móvil de los últimos seis meses, que indica que el Ministerio de Educación Nacional es clasificado como pequeño, mediano o grande generador de residuos peligrosos. Para determinar la clasificación de la entidad como pequeño, mediano o gran generador, se tienen en cuenta los criterios de la siguiente tabla.

CATEGORÍA GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS

(promedio ponderado y media móvil de los últimos seis meses de las cantidades pesadas)

Gran generador ≥1.000 Kg/mes generados

Mediano generador ≥100 kg/mes generado <1.000 kg/mes

Pequeño generador ≥10 kg/mes generados <100 kg/mes

Fuente: Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial. 2006 A continuación, se presenta la relación de residuos generados en KG/Mes en la vigencia 2017, su cálculo de promedio aritmético y la categoría como generador de acuerdo a la media móvil de los últimos seis meses de la vigencia evaluada. SEDE CAN Promedio Aritmético = (55+205+100+148+83+38)/6 = 104,8 kg/mes Media Móvil (mes 7) = (205+100+148+83+38+50)/6 = 104 kg/mes

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Promedio de Generación de RESPEL(Media Móvil) = (104+83,3+88,3+83,5+176,8+187,2)/6 = 120,5 kg/mes De acuerdo con los resultados, la entidad generó en el año 1752 Kg de RESPEL. La media móvil de los últimos seis meses indica que genera en promedio 120,5 Kg/mes, producción que la clasifica como MEDIANO GENERADOR. SEDE SAN CAYETANO La entidad se clasifica como “PEQUEÑO GENERADOR” Octubre 2017 a Marzo 2018 Media Móvil (Últimos 6 meses) = (2+2+2+83+38+50)/6 = kg/mes 4.1.5. Alternativas de prevención y minimización

ACTIVIDAD DE REDUCCIÓN O

MINIMIZACIÓN DE

RESPEL

ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA

Buenas prácticas

Sensibilizar a los funcionarios sobre los procedimientos del manejo de residuos peligrosos y las consecuencias para la salud y el ambiente de su manejo incorrecto, las propiedades peligrosas, los riesgos asociados con las sustancias peligrosas y el manejo de los elementos de protección personal y de los RESPEL.

Gestor Ambiental SDO Profesionales

SGA

Mensual / Pregoneros

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Este requisito es incluido para todos los contratistas con responsabilidad ambiental.

Manejo de Residuos

ordinarios y Reciclables

Registrar todos los residuos reciclables Supervisar las cantidades de materiales reciclables Solicitar la utilización de los equipos de protección personal para la manipulación de todo tipo de residuos.

Profesional Especializado

SGA

Supervisor de Aseo

Mensualmente/Informes

Manejo de RESPEL

Registrar todos los materiales peligrosos de su inventario Supervisar las cantidades de materiales peligrosos Solicitar y Mantener las Hojas de Seguridad para todos los materiales en uso. Solicitar la utilización de los equipos de protección personal para la manipulación de los residuos.

Profesional Especializado

SGA

Mensualmente/Informes

Inspecciones Realizar inspecciones y limpieza regular. Verificar que los RESPEL son empacados, embalados y etiquetados de acuerdo con la normatividad y con el grado de peligrosidad.

Profesional Especializado

SGA Líder Ambiental

SDO Líderes

Ambientales

Trimestralmente y/o semestralmente

Residuos Peligrosos separados

No mezclar los residuos peligrosos y los no peligrosos para no incrementar el volumen de RESPEL generados. Sepárelos

Personal de servicios

generales y Supervisor

Diariamente

Disposición de residuos

peligrosos

Realizar contrato con empresa autorizada para dar disposición final adecuada de los residuos peligrosos. Poner en marcha programas de pos consumo con proveedores.

Profesional Especializado

SGA

Anualmente

4.2. COMPONENTE 2. MANEJO INTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO Acciones y medidas tendientes a cumplir con las exigencias mínimas de manejo 4.2.1. Objetivos

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Asegurar que el manejo interno (segregación, rotulado, movilización y almacenamiento) se realiza conforme a la normatividad ambiental. Porcentaje de cumplimiento de las actividades definidas en el semestre en los programas ambientales: Actividades Ejecutadas/ Actividades Planeadas. Trimestral Eficacia Meta: 100% delas actividades desarrolladas. 4.2.2. Manejo Interno de Residuos Reciclables y Residuos Peligrosos. De conformidad con la normatividad Decreto 1076 de 2015 y 1077 de 2015 es obligación del MEN presentar

los residuos separados desde la fuente con el fin de ser aprovechados y entregados al gestor de residuos,

que será responsable de su recolección, transporte, tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final.

4.2.2.1. Envasado

• Las bombillas y tubos fluorescentes se almacenan en la medida de lo posible en las cajas originales.

• Los computadores y/o sus periféricos se almacenan en la medida de lo posible en la caja original,

no se desensamblan ni manipulan durante el acopio en las unidades de almacenamiento de

residuos.

• Residuos infecciosos se almacenan en bosas rojas

• Los residuos reciclables se almacenan de acuerdo a la ubicación de rotulación

4.2.2.2. Rotulado Y Etiquetado De Envases

Tal como lo establece el Decreto 1609 de 2002, los envases y embalajes que contengan materiales

peligrosos deben estar rotulados y etiquetados de forma clara, legible e indeleble.

El etiquetado tiene como objetivo principal identificar el RESPEL y reconocer la naturaleza delpeligro que

representa, alertando a las personas involucradas en el transporte o manejo sobre lasmedidas de

precaución y prohibiciones. Para este fin, se utilizan etiquetas de riesgo, que contienen información

relacionada con la identificación del residuo, los datos del generador, el código deidentificación del residuo

y la naturaleza de los riesgos que representa el residuo.

Un ejemplo de rotulo para los residuos peligrosos; se pueden ubicar las hojas de seguridad que indiquen las

características de peligrosidad.

Ejemplo de Rotulo

Descripción del residuo: Baterías con plomo

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Actividad o proceso que genera el residuo: XY

Corriente RESPEL: A1160

Característica de Peligrosidad: SustanciasCorrosivas

Fuente: Ejemplo MEN

Se incluye en el insumo de contratación de proveedores de residuos peligrosos que se debe dar

cumplimiento normativo y que estos productos deben suministrar información de identificación del

residuo, características de peligrosidad entre otros.

Los residuos reciclables se almacenan de acuerdo a la ubicación de rotulación

4.2.2.3. Movilización Interna El transporte interno y seguro de los residuos ordinarios, reciclables, peligrosos y no peligrosos se definen

así:

- Evitar la mezcla de residuos peligrosos con residuos no peligrosos durante la recolección y

movilización interna.

- Mezclar o poner en contacto entre sí residuos peligrosos, solo cuando sean de naturaleza similar o

compatible.

- Evitar derrames, descargas o emanaciones de sustancias peligrosas al medio ambiente.

- Identificar los RESPEL con el tipo de riesgo antes de movilizarlo.

- Evitar pegar las bolsas recolectadas al cuerpo.

- No compactar los residuos con la mano o el pie.

- Hacer la recolección de modo que se minimicen los impactos ambientales, en especial los olores,

ruido y caída de residuos en las vías o pasillos.

- Utilizar siempre los elementos de protección personal.

- Efectuar en lo posible, la recolección en horas de menor circulación del personal.

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• Frecuencias y horarios de recolección La recolección de residuos en los puntos ecológicos se realiza diariamente para llevarlos a la unidad de almacenamiento de residuos por parte del personal asignado. Esta actividad se realiza teniendo en cuenta las rutas para la recolección interna de los residuos. Rutas de Recolección SEDE CAN

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Rutas de Recolección SEDE SAN CAYETANO

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4.2.2.4. Separación en la Fuente La diversidad de los residuos generados por el Ministerio de Educación Nacional, en cada una de sus áreas

(dependencias administrativas, almacén, cuartos de mantenimiento, entre otros), teniendo en cuenta las

principales materias primas e insumos, materiales y demás bienes consumidos o adquiridos, los principales

bienes elaborados y los residuos generados. Cabe aclarar, que los residuos relacionados, son los que se

encuentran bajo el control de la Entidad.

Una vez realizada la identificación de los residuos, se procede a su separación dependiendo del tipo de

desecho. Los residuos sólidos son separados de acuerdo con su naturaleza y posibilidad de reciclaje:

En el cuarto de acopio, los residuos aprovechables son separados de la siguiente manera:

• La separación desde la fuente es la base fundamental de la adecuada gestión de residuos, para

esto se clasifican los residuos en ordinarios, aprovechables, especiales y peligrosos (RESPEL).

• La clasificación de los residuos peligrosos (RESPEL), se realiza con base en la información

suministrada por el responsable de la actividad, quien conoce el detalle de la naturaleza de las

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RESIDUOS

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materias primas e insumos, lo establecido en los anexos I y II del Decreto 1076/2015 y la

información técnica de las hojas de seguridad de los residuos.

4.2.2.5. Almacenamiento

Después de realizada la separación, los residuos sólidos son transportados y almacenados temporalmente

en:

Área de acopio: Sitio en el cual llegan los residuos para ser clasificados de acuerdo con su destino.

Contenedor de basuras: Sitio al cual llegan las bolsas con los residuos que no tienen posibilidad de

recuperación, incluyendo los clasificados previamente en el área de acopio.

El área de acopio de residuos reciclables se encuentra dotada de servicios de electricidad y bajo llave;

únicamente personal autorizado se le permite el ingreso al mismo; el sitio se mantiene aseado,

desinfectado y fumigado.

El área de acopio de residuos peligrosos se encuentra dotada de servicios de electricidad y bajo llave;

únicamente personal autorizado se le permite el ingreso al mismo; el sitio se mantiene aseado,

desinfectado y fumigado.

Adicionalmente, las unidades de almacenamiento cuentan con las siguientes características:

Señalización con colores y letreros que advierten a la comunidad MENde la prohibición de ingreso, con el

fin de prevenir accidentes que afecten la salud o el medio ambiente. Las señales de seguridad instaladas

son fáciles de entender, están en español y en un lugar estratégico a fin de atraer la atención del personal

que tenga contacto con el manejo de los residuos.

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• Residuos generados, almacenados y entregados al gestor de residuos peligrosos a corte 31 de Diciembre 2017.

CANTIDAD EN KG

TOTAL TOTAL

TRIMESTRAL AÑO 2017 TONNER BALASTROS LUMINARIAS RESIDUOS

ELECTRÓNICOS GUANTES

CONTAMINADOS CD'S

ENERO 53 2 55

360 FEBRERO 40 10 15 15 125 205

MARZO 40 8 2 50 100

ABRIL 50 5 11 3 79 148

269 MAYO 80 3 83

JUNIO 25 10 3 38

JULIO 50 50

261 AGOSTO 6 5 65 5 81

SEPTIEMBRE 50 70 10 130

OCTUBRE 60 7 50 2 119

862 NOVIEMBRE 45 8 585 5 643

DICIEMBRE 44 10 44 2 100

TOTAL 493 28 66 882 14 269 1752

Nota: Decreto 4741 de 2005, el almacenamiento de Respel en instalaciones no puede superar un tiempo mayor a doce (12) meses, por esta razón el Ministerio de Educación ya adelantó la contratación de un gestor para la recolección adecuada de los residuos peligrosos. Los puntos a señalizar y los rótulos en la unidad de almacenamiento de residuos son:

- Etiquetado de envases - Equipos contra incendios, salidas y recorridos de evacuación - Las hojas de seguridad de los residuos peligrosos, permanecen en todo momento, en las unidades

de almacenamiento de residuos.

De acuerdo a la necesidad se señaliza de la siguiente manera:

- Uso obligatorio de elementos de protección personal para el ingreso al área. - Prohibido fumar, comer o beber en es esta área - Solo personal autorizado

Para el almacenamiento de materiales de adecuaciones o construcción, el estado del lugar de almacenamiento es de piso resistente, permite la salida de humo y calor en caso de incendio. Así mismo, cuenta con condiciones de ventilación.

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RESIDUOS

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4.2.3. Medidas de Contingencia Las emergencias ambientales se gestionarán de acuerdo a lo descrito en el Plan de Emergencias del MEN en su numeral “11.3 Emergencias con impacto ambiental”. Las contingencias pueden afectar a las personas, el medio ambiente y la propiedad. Con el fin de actuar de

forma eficaz en las emergencias y/o contingencias generadas durante el manejo de residuos se realiza una

identificación de los riesgos asociados a las actividades de manejo de residuos s; en cualquiera de las etapas

que conforman la gestión integral de los residuos sólidos peligrosos y no peligrosos, existe la posibilidad de

enfrentarse a situaciones de emergencias; a continuación, se presentan las principales situaciones de

riesgo:

Principales emergencias ambientales que se pueden presentar en las Sedes CAN Y San Cayetano:

Tipo de Emergencia Ambiental

Manejo de los residuos después de Presentarse la emergencia

Derrames y/o fugas de sustancias liquidas peligrosas

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• Almacenarlos en el punto de acopio de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• Solicitar que nuevamente se dote completamente el kit control de derrames

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

• Diligenciar formatos de generación de residuos.

• Si es el caso y se presentan residuos reciclables disponerlos en el punto de acopio de residuos reciclables, de igual forma si se generan residuos ordinarios disponerlos en el punto de acopio de residuos ordinarios.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen. Supervisor del contrato de SGSST

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Incendios

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• Almacenarlos en el punto de acopio de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• Solicitar que nuevamente se dote completamente el kit control de derrames (Si hubo)

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

• Si es el caso y se presentan residuos reciclables disponerlos en el punto de acopio de residuos reciclables, de igual forma si se generan residuos ordinarios disponerlos en el punto de acopio de residuos ordinarios.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores.

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Explosión por asonada

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• Almacenarlos en el punto de acopio de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• Solicitar que nuevamente se dote completamente el kit control de derrames (Si hubo)

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

• Si es el caso y se presentan residuos reciclables disponerlos en el punto de acopio de residuos reciclables, de igual forma si se generan residuos ordinarios disponerlos en el punto de acopio de residuos ordinarios.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron).

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Explosión por objeto sospechoso o carro bomba ingresado al edificio

Todo el Personal: 1 Permanecer en el sitio de reunión hasta nueva orden. 2 Una vez se dé la orden de regreso a la edificación reacondicionar la operación lo antes posible. Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• Almacenarlos en el punto de acopio de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• Solicitar que nuevamente se dote completamente el kit control de derrames (Si hubo)

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

• Si es el caso y se presentan residuos reciclables disponerlos en el punto de acopio de residuos reciclables, de igual forma si se generan residuos ordinarios disponerlos en el punto de acopio de residuos ordinarios.

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El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron).

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Amenaza Terrorista

Todo el Personal: 1 Permanecer en el sitio de reunión hasta nueva orden. 2 Una vez se dé la orden de regreso a la edificación reacondicionar la operación lo antes posible. Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• Almacenarlos en el punto de acopio de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• Solicitar que nuevamente se dote completamente el kit control de derrames (Si hubo)

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

• Si es el caso y se presentan residuos reciclables disponerlos en el punto de acopio de residuos reciclables, de igual forma si se generan residuos ordinarios disponerlos en el punto de acopio de residuos ordinarios.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron).

Page 37: PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS Versión: 04 PLAN DE

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Sobrecupo en la zona de almacenamiento, Intoxicación con residuos, mezcla de residuos

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• Identificar un lugar temporal para el almacenamiento de los residuos que exceden la capacidad de almacenamiento, que cuenten con las condiciones mínimas requeridas.

• Almacenarlos en el lugar temporal de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron).

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Rompimiento de luminarias fluorescentes con contenido de mercurio

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de Mantenimiento:

• Desmonte de luminaria o lámpara fluorescente fundidos y/o en desuso para desecho, con el uso de los EPP.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

• Los tubos fluorescentes ya gastados se embalarán preferiblemente en una caja de cartón de forma que puedan ser transportados sin riesgo de rotura y se cerrará con cinta adhesiva.

• Excepcionalmente, ante la falta de cajas para embalar los tubos fluorescentes y si no existe otra alternativa mejor, se podrán sujetar pequeños grupos de estos con cinta adhesiva para evitar su caída y rotura, y se apilarán en un lado seguro.

• Almacenarlos en el lugar temporal de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron).

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Ruptura de baterías

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de Mantenimiento:

• Desmonte de luminaria o lámpara fluorescente fundidos y/o en desuso para desecho, con el uso de los EPP.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• La betería se embalará preferiblemente en una caja de cartón de forma que puedan ser transportados sin riesgo.

• Almacenarlos en el lugar temporal de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

con residuos peligrosos. Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron).

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios. En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Inundación

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se deposite los residuos contaminados en bolsas rojas.

Personal de servicios generales:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

• Almacenarlos en el punto de acopio de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Embalar y rotular los residuos generados.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• Solicitar que nuevamente se dote completamente el kit control de derrames (Si hubo)

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

• Si es el caso y se presentan residuos reciclables disponerlos en el punto de acopio de residuos reciclables, de igual forma si se generan residuos ordinarios disponerlos en el punto de acopio de residuos ordinarios.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron).

Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Caída de arboles

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se tomen las acciones pertinentes.

Personal de servicios generales:

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales. Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Llamar a la Secretaria de Ambiente marcando al 1,2,3.

• La secretaria de ambiente direcciona a los bomberos al lugar del siniestro.

• El cuerpo de socorro enviado atiende la contingencia y direcciona la disposición de los residuos resultantes de la emergencia con apoyo de la empresa de aseo para disposición de estos.

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron). Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

En caso de muerte: Informar del hecho al CTI y la Fiscalía General de la Nación

Olores

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se identifique el foco de los malos olores.

• Si se identificó el origen del mal olor, colocar mesa de ayuda para la Subdirección de Gestión Administrativa indicando que generó el olor.

Personal de servicios generales:

• Identificar el foco del mal olor y realizar limpieza del lugar. En caso de generarse malos olores por causa de residuos siga las siguientes instrucciones:

• Recoger los residuos que generan el mal olor con ayuda de los EPP.

• Transportarlos al punto de acopio de residuos dependiendo el tipo de residuos que se generen (Ordinarios, reciclables, peligrosos y/o especiales.

• Realizar la limpieza del lugar para asegurar la eliminación de los malos olores.

• En caso de no eliminarse los malos olores dar aviso al supervisor del contrato de aseo.

Si se producen residuos peligrosos:

• Identificar la matriz de compatibilidad de residuos.

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

• Almacenarlos en el punto de acopio de residuos peligrosos de parte del personal autorizado y con la utilización de los EPP.

• Ubicar las hojas de seguridad de los residuos almacenados.

• Dar aviso al supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales.

• Solicitar que nuevamente se dote completamente el kit control de derrames (Si hubo)

• En caso de contacto con los residuos retire la ropa contaminada y dispóngala con residuos peligrosos.

Supervisor del contrato de residuos peligrosos y/o especiales:

• Si la causa de los malos olores no es por la generación de residuos, dar aviso al personal de mantenimiento para que realicen la inspección y adecuación de este.

Si se producen residuos peligrosos:

• Dar aviso al gestor de residuos peligrosos para realizar la disposición final de los residuos.

• Diligenciar los formatos de transporte de residuos generados (peligrosos y/o especiales).

• Solicitar los certificados de disposición final de los residuos que se generen.

• Asegúrese que nuevamente se carguen los extintores (Si se utilizaron). Personal de mantenimiento Atender las mesas de ayuda que se presenten frente a los remas relacionados con (Fugas, Derrames, Residuos, Olores, Ruidos). Supervisor del contrato de SGSST

• Asegúrese que nuevamente se dote completamente de los elementos de atención a primeros auxilios.

Ruidos

Servidores:

• Dar aviso al personal de servicios generales para que se identifique el foco del ruido.

• Si se identificó el origen del ruido, colocar mesa de ayuda para la Subdirección de Gestión Administrativa indicando que generó el ruido.

Personal de servicios generales:

• Identificar el foco del ruido y si es posible eliminar su procedencia. En caso de no eliminarse su procedencia, dar aviso al supervisor del contrato de mantenimiento de la infraestructura. Personal de mantenimiento Atender las mesas de ayuda que se presenten frente a los remas relacionados con (Fugas, Derrames, Residuos, Olores, Ruidos).

FUENTE: PGIR Alcaldía de Bogotá y PGIR SENA

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

En caso de presentarse cualquiera de los eventos anteriores, se documentan los hechos, relacionando fecha

y hora del incidente, el tipo de incidente, los motivos que lo causaron, las acciones de atención adoptadas,

las personas que participaron en la atención de la emergencia y las recomendaciones que permitan evitar

este tipo de incidentes en el futuro.

4.2.3.1 Plan de Abandono “El plan de abandono es el conjunto de acciones para abandonar un área o instalación, corregir cualquier condición adversa ambiental e implementar el reacondicionamiento que fuera necesario para volver el área a su estado natural o dejarla en condiciones apropiadas para su nuevo uso” (Legislación Ambiental). Este plan incluye medidas a adoptarse para evitar impactos adversos al ambiente por efecto de los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que puedan existir o que puedan aflorar con posterioridad. Para ello, debe observarse lo siguiente:

- Se propondrá en el plan de abandono las acciones de descontaminación, restauración, retiro de instalaciones y otras que sean necesarias para abandonar el área

El plan de abandono incluye las actividades que se llevaran a cabo al momento del cierre o finalización de los procesos de formación que tienen lugar en las diferentes sedes de la Entidad. Un eventual cierre de la entidad, implica entonces, la identificación y evaluación de impactos potenciales que se puedan presentar por el abandono de actividades de la Entidad, siguiendo el Procedimiento de Identificación y Evaluación de Impactos. Cuando se requiera realizar la baja de un bien se llevará al Comité de Bajas del Ministerio de Educación Nacional, en el cual se tomarán las medidas identificadas, así como en los comités de SEGEL en el cual se tomarán las decisiones de gestión administrativa. Así mismo, se atenderán medidas de manejo tales como:

- Definir responsables para cada una de las etapas del proceso de cierre y abandono. - Establecer las tareas que se requieran para retirar del servicio las instalaciones (áreas

administrativas, áreas de bienestar, entre otros), protegiendo el ambiente, la salud y seguridad humana durante su ejecución.

- Evaluar la conveniencia de demoler, vender o utilizar en otros equipos o estructuras desmanteladas usadas para el manejo de residuos.

- Contar con la disponibilidad de planos de las instalaciones y distribución de las mismas, planos de redes eléctricas, redes sanitarias, fotos y documentos relevantes para la ejecución del plan de abandono.

- Realizar valoración de activos. - Asignar recursos para la implementación de las medidas, adecuación de la zona y realización de

monitoreo o mediciones ambientales de ser requeridas. - En caso de tener trámites vigentes con Autoridades Ambientales, se les comunica el inicio,

seguimiento y finalización del Plan de cierre y abandono.

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

- Reportar a la Autoridad Ambiental correspondiente, la novedad de cancelación del Registro de Generador de Residuo Peligroso, debido al abandono de las instalaciones.

- Definir procedimiento de recepción y respuesta a inquietudes, quejas o reclamos de partes interesadas, durante el proceso de cierre y abandono de los procesos de formación.

- Evaluar la conveniencia de solicitar a las empresas prestadoras de servicios públicos, la suspensión temporal del agua, energía y aseo (cuando aplique).

4.2.3.2 Desmantelamiento de Infraestructura y Equipos

- Desmantelar y retirar de su lugar de emplazamiento, las estructuras metálicas, sistemas eléctricos y los equipos mecánicos (básculas, compactadores, otros).

- Delimitar los diversos frentes de trabajo. - Asegurar en todo momento que el personal use sus elementos de protección personal. - Realizar el monitoreo ambiental que se determinen necesario en el cierre y abandono - Mantener la implementación de procedimientos y acciones a tomar en caso de emergencias o

accidentes durante las actividades derivadas de la desinstalación y desmontaje de infraestructura y equipos, acorde con el Plan de Emergencias y Contingencias

- Limpiar todas las áreas de Entidad. 4.2.4. Medidas para la entrega de residuos El Ministerio de Educación Nacional gestiona la consecución de un gestor o gestores de residuos peligrosos y residuos aprovechables. Es de aclarar que el MEN por ser Entidad pública del orden nacional debe presentar sus residuos aprovechables a las organizaciones de recicladores de oficio en proceso de formalización como personas prestadoras de la actividad de aprovechamiento. Obligaciones del proveedor del servicio

• Recolectar, transportar, almacenar temporalmente y disponer adecuadamente los residuos especiales y/o peligrosos generados por el Ministerio de Educación Nacional, de conformidad con la normatividad vigente, al estar registrado en el RUPS, ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

• Retirar los residuos especiales y/o peligrosos, de acuerdo a lo establecido en el anexo técnico, de las instalaciones del Ministerio de Educación Nacional.

• Atender en menos de 48 horas hábiles, las solicitudes eventuales e imprevistas que se presenten.

• Mantener vigentes las licencias, permisos, concesiones y otras autorizaciones requeridas por la legislación Nacional y por las autoridades del Distrito Capital, en materia ambiental para poder ejecutar el contrato y acreditarlas mediante la entrega de una copia del documento idóneo que así lo evidencie, según lo establecido en el Decreto 2820 de 2010.

• Asesorar al Ministerio en el cumplimiento de las normas acerca de la disposición de residuos peligrosos y/o especiales.

• Aplicar lo estipulado en la Ley 1672 del 19 de julio de 2013, por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una política pública de Gestión Integral de Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. En caso de transporte transfronterizo de residuos, disposición, tratamiento, almacenamiento y/o eliminación de residuos, el Contratista deberá suscribir con las

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual

entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este se declara COPIA NO CONTROLADA.

empresas internacionales, los contratos de prestación de dichos servicios, con los respectivos formularios de recepción y movimiento de desechos peligrosos, que deben ser presentados ante la autoridad ambiental competente, de conformidad con la normatividad que regula la materia. Este trámite se realizará para cada uno de los tipos de residuos transportados, dispuestos, tratados, almacenados fuera del país y su duración dependerá de las autorizaciones expedidas por los países de tránsito y del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial; para los efectos pertinentes el contratista deberá remitir al Ministerio de Educación Nacional copia de la documentación que se genere con ocasión de dicha actividad.

• Entregar una constancia de disposición final del residuo, cada vez que se realicen este tipo de actividades.

• Exigir al conductor que transporta las sustancias e insumos o el residuo, el cumplimiento de los requisitos exigidos por el Decreto 1609 de 2002 o la norma que lo modifique o sustituya. El conductor deberá comprometerse a acatar la normatividad Nacional y la emitida por las autoridades del Distrito Capital respecto al transporte automotor de mercancías peligrosas por carretera, como lo es el artículo 16 del Decreto 4741 de 2005, en cuanto a las obligaciones del transportista.

• Realizar el pesaje de los residuos especiales y peligros que retire de las instalaciones del Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo a lo establecido en el Anexo Técnico.

• Cumplir con el plazo establecido para la recolección de los residuos, de acuerdo al anexo técnico.

• Garantizar que el personal que realice la labor de recolección en las instalaciones del Ministerio de Educación Nacional cumpla con la normatividad vigente que regula la de seguridad industrial y salud ocupacional correspondiente.

• Coordinar con el supervisor del contrato por parte del Ministerio de Educación Nacional, la programación de capacitaciones relacionadas con el control operacional ambiental y el posible impacto ambiental que genera las actividades del contrato

• Cumplir con todos y cada uno de los lineamientos establecidos en la Ley 142 de 1994 y sus demás Decretos Reglamentarios y/o Modificatorios.

• Parágrafo. - Si la disposición final es realizada por un tercero se entregará una copia de la licencia aplicable y vigente que autoriza al tercero para dicha labor. La constancia de disposición final en este caso debe indicar como mínimo la razón social del tercero, tipo de residuos peligrosos, cantidad, fecha y método de tratamiento, disposición y/o tratamiento dado a cada uno de los tipos de materiales y vigencia. También debe estar autorizado por la Supe servicios para la prestación del componente del servicio, lo cual certificará con la presentación de RUPS

4.3. COMPONENTE 3. MANEJO EXTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO Manejo de los Residuos fuera de las instalaciones se debe realizar conforme a la normatividad vigente

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

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4.3.1. Objetivo Garantizar que las actividades de manejo externo de los residuos cumplen la normatividad ambiental vigente. 4.3.2. Identificación y/o descripción de los procedimientos de manejo externo de los residuos Residuos Ordinarios: Los residuos ordinarios serán entregados a la empresa de aseo. Residuos reciclables: Se garantiza que las actividades de manejo externo a las que se sujetan los residuos reciclables se realizan

por organización de recicladores de oficio; el manejo ambiental a que haya lugar de conformidad con las

normas vigentes.

Residuos Peligrosos: Se garantiza que las actividades de manejo externo a las que se sujetan los residuos peligrosos se realizan

por empresas que cuentan con licencias, permisos, autorizaciones y demás instrumentos de control y

manejo ambiental a que haya lugar de conformidad con las normas vigentes.

Los gestores de los residuos peligrosos y no peligrosos entregan un certificado indicando cantidad y tipo de

residuo, con la trazabilidad del manejo de los mismos, desde su recolección hasta su tratamiento,

aprovechamiento o disposición final, este certificado, se conserva mínimo por 5 años acorde con lo

establecido en el decreto 1076 de 2015.

La Empresa que contrata el Ministerio de Educación Nacional debe seguir los siguientes lineamientos de

Operación para el Manejo del RESPEL

PASO A PASO PARA UNA RECOLECCIÓN EXITOSA

CONDICIONES INICIALES

- Dentro de su organización debe clasificar sus residuos entre peligrosos y no peligrosos.

- Cuente con varios tipos de embalajes según la cantidad de sus residuos.

- Los residuos deben ser embalados en empaques o envases adecuados para su disposición según su estado

(líquido o solido).

- Todo residuo debe estar correctamente etiquetado.

PASO PARA LA ENTREGA DE LOS RESIDUOS:

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

Código: AD-PL-01

Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

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Paso 1: Adecuada clasificación: Para un correcto cargue se recomienda a nuestros clientes clasificar sus residuos según características. Por ejemplo: Residuos sólidos contaminados con tinta, luminarias, lodos, etc. Paso 2: Embalaje de los residuos: Todos los residuos que se deseen disponer deben estar debidamente embalados y empacados en envases que garanticen que el contenido de los mismos no se derrame o mezcle al momento del transporte. Paso 3: Etiquetado de los residuos: Los empaques donde se embalen los residuos por parámetro legal deben estar debidamente rotulados. Ejemplo de etiquetas:

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD. - Se recomienda tener claros los parámetros para levantamientos de cargas, antes y durante el cargue de sus residuos. - Recuerde que, según el correcto manejo de cargas, los empaques que superen los 25 Kilogramos deben ser levantados entre 2 personas para los hombres y más de 12,5 kilogramos para las mujeres. - - El sellado de los empaques y envases debe ser hermético evitando derrames por peso o por capacidad del envase. - Al momento de apilar los residuos se recomienda que la altura máxima de los tendidos no supere los 1,8 metros de altura. 4.4. COMPONENTE 4. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN Evaluación permanente, que permite verificar los avances en el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas con el fin de identificar posibles oportunidades de mejora, irregularidades o desviaciones 4.4.1. Personal responsable de la coordinación y operación del Plan A continuación, se relacionan los principales actores y sus responsabilidades para la implementación y el mantenimiento del plan de gestión integral de residuos. Subdirector de Gestión Administrativa:

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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- Gestionar los recursos necesarios para la implementación del Plan de Gestión Integral de residuos. - Velar por el cumplimiento y ejecución del Plan de Gestión Integral de Residuos - Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable en materia de residuos

Supervisor del contrato

- Responsable de impartir lineamientos para la gestión de los residuos. - Nota: Asegurar que el personal que manipula los residuos peligrosos, lea y entienda los rótulos, las

hojas de seguridad y los procedimientos definidos en el presente plan, así mismo, gestionar la participación del personal en entrenamientos y simulacros del plan de emergencias.

- Autorizar la salida de residuos. - Solicitar a los proveedores y mantener archivadas las hojas de seguridad de las sustancias y

residuospeligrosos utilizadas en la Entidad. - Gestionar el pesaje correspondiente de los residuos generados y diligenciar los formatos. - Asegurar el orden y aseo de las unidades de almacenamiento de residuos. - Organizar y conservar el archivo de los registros de tratamiento, aprovechamiento o disposición de

residuos, teniendo en cuenta que las actas de Residuos Peligrosos deberán mantenerse por lo menos 5 años y tenerlas disponibles para una eventual visita de la autoridad ambiental.

- Gestionar la implementación de Capacitaciones relacionadas con el Manejo Integral de Residuos Gestor Ambiental

- Realizar informe de gestión ambiental en el cual se realiza el seguimiento de las actividades de gestión ambiental.

- Actualizar y socializar la matriz de requisitos legales ambientales. Personal de Servicios Generales

- Realizar recolección y transporte interno de residuos peligrosos y no peligrosos acorde con la ruta interna de recolección.

- Rotular los RESPEL y garantizar su correcto embalaje. - Mantener en condiciones de higiene y aseo en las unidades de almacenamiento de los residuos.

Todo el personal

- Clasificar correctamente los residuos generados y depositarlos en los recipientes destinados para tal fin, según sus características.

4.4.2. Formación y toma de conciencia La Entidad cuenta con un plan de capacitaciones con el fin de mantener y mejorar las competencias del personal, dicho plan es para las capacitaciones que requieren recursos y se elabora a partir de las necesidades identificadas en el MEN y se actualiza anualmente en el PIC. Sin embargo, con el apoyo de Líderes Ambientales, profesional del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Profesional Gestor Ambiental y supervisor de contratos con responsabilidad ambiental, se garantizan unos temas mínimos de sensibilización al personal.

- Manejo responsable de los residuos - Plan de emergencias. - Requisitos legales ambientales - Manejo de las Hojas de seguridad.

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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Versión: 04 Rige a partir de su publicación en el SIG

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Adicional a lo anterior, las empresas contratadas para la prestación de actividades que generan impactos ambientales se les realizará actividades de capacitación del Sistema de Gestión Ambiental. 4.4.3. Seguimiento y evaluación Se lleva a cabo un seguimiento periódico del plan de gestión de residuos mediante la evaluación de indicadores, para la detección oportuna de desviaciones y poder emprender las medidas necesarias. Se realiza seguimiento por medio del Informe Trimestral Ambiental de las actividades definidas en los programas ambientales y las actividades definidas en el PGIRESPEL 4.4.4. Cronograma de actividades El Ministerio de Educación Nacional cuenta con un programa ambiental de manejo integral de residuos, donde se relacionan todas las actividades asociadas al manejo de estos, se actualizan anualmente y se realiza seguimiento periódico. Los Programas Ambientales se encuentran en continua actualización y el cumplimiento de las actividades propuestas se revisa en los Informes de Desempeño Ambiental Trimestrales que realizan las dependencias Líderes de los procesos ambientales. Programas Ambientales del MEN

Fuente: MEN

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS

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Bibliografía Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.2006. Lineamientos Generales Para La Elaboración De Planes De Gestión Integral De Residuos O Desechos Peligrosos A Cargo De Generadores Norma Técnica Colombia NTC 1962. Transporte de Mercancías Peligrosas, Definiciones, Clasificación, Marcado, Etiquetado y Rotulado. Bogotá D.C. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y CertificaciónICONTEC. (2005). ICONTEC. (2015). Norma Técnica Colombia ISO 14001. Bogotá, D.C., Colombia. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 2005. Política Ambiental para la Gestión Integral de Residuos o Desechos Peligrosos. Bogotá, diciembre. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. (2007). Gestión Integral de Residuos o Desechos Peligrosos-Bases Conceptuales. Bogotá D.C., Colombia. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.2010. Lineamientos Técnicos para el Manejo de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos. Decreto 4741, Colombia (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Territorial 30 de diciembre de 2005. SENA. (2016). Formato para formular Plan de Gestión Integral de Residuos. Bogotá, D.C., Colombia.

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ANEXOS

Hoja de Seguridad MEDICAMENTOS VENCIDOS

MSDS Sección 1: Identificación del producto y empresa Nombre del producto: MEDICAMENTOS Códigos catálogo: SLA2464 CAS #: 103-90-2 RTECS: No disponible. TSCA: TSCA 8 (b) inventario: Acetaminofén IC #: No disponible. Sinónimo: Paracetamol; N-(4-hidroxifenil) acetamida Fórmula química: C8H9NO2 Información de contacto: Sciencelab.com, Inc. 14025 Smith Road. Houston, Texas 77396

EE.UU. Ventas: 1-800-901-7247

Ventas internacionales: 1-281-441-4400 Pedidos en línea: ScienceLab.com CHEMTREC (24HR Telefónico de Emergencia), llame al:

1-800-424-9300

CHEMTREC Internacional, llame al: 1-703-527-3887

Para asistencia no urgente, llame al: 1-281-441-4400 Sección 2: Composición e informaciones sobre los ingredientes Composición: Nombre CAS # % Por Peso El acetaminofeno 103-90-2 100 Datos toxicológicos de los ingredientes: No aplicable. Sección 3: Identificación de los peligros Efectos agudos potenciales: Ligeramente peligroso en caso de contacto cutáneo (irritante), del contacto con los ojos (irritante), de ingestión, de inhalación. Efectos potenciales de salud crónicos Efectos carcinogénicos: No disponible. EFECTOS MUTÁGENOS: No disponible. EFECTOS TERATOGÉNICOS: No disponible.

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TOXICIDAD DEL DESARROLLO: No disponible. La exposición repetida o prolongada no debería agravar el estado de salud. Sección 4: Medidas de primeros auxilios Contacto con los ojos: Verificar y retirar los lentes de contacto. En caso de contacto, inmediatamente lave los ojos con abundante agua durante al menos 15minutos. Obtenga atención médica si se produce irritación. Contacto con la piel: Lavar con agua y jabón. Cubrir la piel irritada con un emoliente. Obtenga atención médica si se desarrolla irritación.

Page 2

p. 2 Contacto con la piel grave: No disponible. Inhalación: Si es inhalado, trasladar al aire libre. Si no está respirando, dar respiración artificial. Si la respiración es difícil, dar oxígeno. A un médico atención. La inhalación grave: No disponible. Ingestión: NO induzca el vómito a menos que lo indique expresamente el personal médico. No dar nada por la boca a una persona inconsciente persona. Si grandes cantidades de este material se ingiere, llame a un médico inmediatamente. Aflojar las ropas apretadas, tales como cuellos, corbatas, cinturones o cintos. Serius Ingestión: No disponible. Sección 5: Datos de incendio y explosión Inflamabilidad del producto: Puede ser combustible a altas temperaturas. Temperatura de autoignición: No disponible. Puntos de inflamación: No disponible. Límites de inflamabilidad: No disponible. Productos de combustión: Estos productos son óxidos de carbono (CO, CO2), óxidos de nitrógeno (NO, NO2 ...). Riesgos de incendio en presencia de substancias diversas: No disponible. Riesgos de explosión en presencia de substancias diversas: Riesgos de explosión del producto en presencia de choques mecánicos: No disponible. Riesgos de explosión del producto en presencia de la descarga estática: No disponible. Fuego incendios e instrucciones: INCENDIO PEQUEÑO: Usar polvo químico SECO. GRAN INCENDIO: Utilizar agua pulverizada, niebla o espuma. No utilizar chorros de agua. Observación especial sobre los riesgos de incendio: No disponible. Observación especial sobre los riesgos de explosión: No disponible. Sección 6: Medidas en caso de vertido accidental Derrame pequeño: Utilice las herramientas adecuadas para poner el sólido derramado en un contenedor de recuperación apropiado. Terminar la limpieza vertiendo el agua sobre la superficie contaminada y eliminar según las exigencias locales y regionales. Derrame: Use una pala para poner el material en un contenedor de recuperación apropiado. Terminar la limpieza vertiendo agua en la superficie contaminada y permitir la evacuación por el sistema sanitario. Sección 7: Manipulación y almacenamiento Precauciones:

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Mantener alejado de fuentes de calor. Mantener alejado de fuentes de ignición. Envases vacíos pueden suponer un riesgo de incendio, evaporar los residuos bajo una campana de humos. Tierra todo el equipo que contiene material. No respire el polvo. Almacenamiento: Mantenga el recipiente herméticamente cerrado. Consérvese el recipiente en lugar fresco y bien ventilado. Sección 8: Controles de Exposición / Protección Personal

Página 3

p. 3 Controles de Ingeniería: Utilizar recintos de proceso, ventilación local, u otros controles de ingeniería para mantener los niveles de partículas recomendado límites de exposición. Si las operaciones del usuario generan polvo, humo o niebla, usar ventilación para mantener la exposición a los contaminantes transportados por el aire por debajo del límite de exposición. Protección personal: Gafas de seguridad. Bata de laboratorio. El polvo respirador. Asegúrese de que utiliza un respirador certificado / aprobado o equivalente. Guantes. Protección personal al momento de un derrame importante: Lentes anti-salpicaduras. Traje completo. El polvo respirador. Boots. Guantes. Un aparato de respiración autónoma debe utilizarse para evitarla inhalación del producto. Ropa de protección sugerida podría no ser suficiente, consulte a un especialista ANTES de tocar este producto. Límites de exposición: No disponible. Sección 9: Propiedades Físicas y Químicas Estado físico y aspecto: Sólido. Olor: No disponible. Sabor: No disponible. Peso molecular: 151,17 g / mol Color: No disponible. pH (sol. 1% / agua): No disponible. Punto de ebullición: No disponible. Punto de fusión: 170 ° C (338 ° F) Temperatura crítica: No disponible. Peso específico: 1.293 (Agua = 1) Presión de vapor: No aplicable. Densidad de vapor: No disponible. Volatilidad: No disponible. Umbral de olor: No disponible. Agua / aceite Dist. Coef: No disponible. Ionicidad (en agua): No disponible. Propiedades de dispersión: No disponible. Solubilidad: No disponible. Sección 10: Estabilidad y Reactividad Estabilidad: El producto es estable. Temperatura de inestabilidad: No disponible. Condiciones de inestabilidad: No disponible. Incompatibilidad con diferentes sustancias: No disponible. Corrosividad: No disponible.

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Observaciones especiales sobre reactividad: No disponible.

Page 4

p. 4 Observación especial sobre Corrosividad: No disponible. Polimerización: No ocurrirá. Sección 11: Información Toxicológica Rutas de Entrada: No disponible. Toxicidad en animales: DL50: No disponible. LC50: No disponible. Efectos crónicos en los humanos: No disponible. Otros efectos tóxicos en los humanos: Ligeramente peligroso en caso de contacto cutáneo (irritante), de ingestión, de inhalación. Observaciones especiales sobre toxicidad en los animales: No disponible. Observaciones especiales sobre los efectos crónicos en los humanos: Se excreta en la leche materna en humanos. Observaciones especiales sobre otros efectos tóxicos en los humanos: No disponible. Sección 12: Información Ecológica Ecotoxicidad: No disponible. DBO5 y DQO: No disponible. Productos de biodegradación: Peligrosos a los productos de degradación a corto plazo no son probables. Sin embargo, a largo plazo, los productos de degradación pueden surgir. Toxicidad de los productos de biodegradación: Los productos de degradación son más tóxicos. Observación especial sobre los productos de biodegradación: No disponible. Sección 13: Consideraciones para la Eliminación Eliminación de residuos: Sección 14: Información de Transporte Clasificación DOT: No es un material por el DOT (Estados Unidos). Identificación: No corresponde. Disposiciones particulares para el transporte: No aplicable. Sección 15: Información reguladora Federal y Estatal: TSCA 8 (b) inventario: Acetaminofén Otras regulaciones: No disponible. Otras clasificaciones: WHMIS (Canadá): no reglamentada por el WHMIS (Canadá). DSCL (CEE): Este producto no está clasificado de acuerdo con las normativas EU.

Page 5

p. 5 HMIS (EE.UU.): Peligro para la salud: 1 Peligro de Incendio: 1 Reactividad: 0 Protección personal: E National Fire Protection Association (EE.UU.):

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Salud: 1 Fuego: 1 Reactividad: 0 Riesgo específico: Equipo de protección: Guantes. Bata de laboratorio. El polvo respirador. Asegúrese de que utiliza un respirador certificado / aprobado o equivalente. Gafas de seguridad. Sección 16: Otra Información Referencias: No disponible. Otras consideraciones especiales: No disponible. Creado: 10/09/2005 15:36

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SECCIÓN 1: PRODUCTO E IDENTIFICACION DE LA COMPAÑÍA

Nombre del Residuo Proceso de Generación

: RESIDUOS DE APARATOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS : Actividades generales

IDENTIFICACIÓN DE LA COMPAÑÍA Nombre de la empresa: Dirección: Teléfonos: Bogotá D.C., Colombia Emergencias a nivel nacional: 123

SECCIÓN 2: IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Equipos de oficina. Tóxico por sus componentes metales pesados. Clasificación SGA:

Símbolo(s) :

Tóxico: Por sus componentes de metales pesados.

SECCIÓN 3: COMPOSICIÓN/INFORMACIÓN SOBRE LOS COMPONENTES

El residuo corresponde a CPU, fax, monitores, teléfonos, pilas, baterías.

Componentes Peligrosos SIMBOLO RIESGO

• Plomo, Mercurio, Cadmio, Litio, etc.

Tóxico

. RESIDUOS COMO BALASTOS, VIDEOCASETTES, CD´S Y ACETATOS

SECCIÓN 4: MEDIDAS DE PRIMEROS AUXILIOS

Contacto con los ojos Contacto con la piel Ingestión Inhalación

: Lávelos inmediatamente con agua por lo menos 15 minutos, también debajo de los párpados; si la irritación persiste consulte inmediatamente a un médico especialista.

: Lave con abundante agua y jabón, durante por lo menos 15 minutos. Quitar la ropa contaminada. Sí causa irritación consulte con el médico.

: Enjuagar la boca con abundante agua. Acúdase al médico. : La persona debe tomar aire fresco. Si es necesario acúdase a un médico.

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SECCIÓN 5: MEDIDAS EN CASO DE INCENDIO

El PVC como componente externo se considera altamente inflamable.

Medios de Extinción Procedimientos especiales para combatir el fuego Equipos de protección personal para atacar el fuego

: Polvo químico seco, espuma de baja expansión, dióxido de carbono y agua en forma de niebla fina.

: Evacuar y aislar la zona afectada. Utilizar el equipo de protección de personal adecuado. Enfriar los recipientes involucrados con agua. Aleje las posibles agentes inflamables, combustibles y/o explosivos.

: Equipo de respiración con aire comprimido y máscara de rostro completa. No exponerse a los vapores de sus componentes.

SECCIÓN 6: MEDIDAS EN CASO DE VERTIDO ACCIDENTAL

Métodos de limpieza Medidas a tomar en caso de derrame Precauciones ambientales Consejos adicionales

: Recoja el material usando protección personal, deposite en tambores; en caso de contacto directo con sus componentes mantenga cerrados los tambores.

: Aleje a todo el personal que no sea necesario para el control de la emergencia. Elimine toda posible fuente de ignición. Ventile el área del derrame.

: Evite que el producto entre a alcantarillas o corrientes de aguas. : Corrección del origen del derrame (tapar el orificio, voltear la bolsa)

SECCIÓN 7: MANEJO Y ALMACENAMIENTO

Manipulación Almacenamiento

: Manténgase el recipiente bien cerrado. : Almacenar a temperatura ambiente, lejos del fuego, fuentes generadoras

de chispas y a la sombra. Manejar una ventilación adecuada.

SECCIÓN 8: CONTROLES PARA EXPOSICIÓN/PROTECCIÓN PERSONAL

Disposiciones de ingeniería Medidas de higiene Protección de las manos Protección de los ojos

: La ventilación deberá ser la suficiente con el fin de no sobrepasar los valores límites permitidos en el puesto de trabajo.

: Manténgase lejos de alimentos, bebidas y tabaco. : Usar guantes de neopreno o nitrilo resistentes a los productos químicos. Evitar

guantes hechos de látex natural. : Gafas de seguridad.

SECCIÓN 9: PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS

pH (25 °C) Temperatura de ebullición/rango

: No aplica : No aplica

SECCIÓN 10: ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD

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Estabilidad Condiciones y materias a evitar Productos de descomposición peligrosos

: El producto es estable en condiciones normales de almacenamiento. : Ninguno : Ninguno

SECCIÓN 11: INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA

Posibilidad de sensibilización en contacto con la piel. Tóxico por ingestión.

SECCIÓN 12: INFORMACIÓN ECOLÓGICA

Puede ser perjudicial para la vida acuática. Datos de toxicidad no reportados.

SECCIÓN 13: CONSIDERACIONES DE DISPOSICIÓN

Las directrices medioambientales, vertido de químicos y aguas de lavado, tratamiento de residuos condiciones para la eliminación de químicos y sus embalajes pueden variar de un país a otro. Por lo tanto, deberán respetarse las normativas locales. El residuo no debe ser vertido a fuentes de agua o desagües. Elimínense el líquido y su recipiente como residuos peligrosos. Contacte a un gestor autorizado como lo reglamenta el Decreto 2820 de 2010.

SECCIÓN 14: INFORMACIÓN SOBRE TRANSPORTE

Etiqueta negra y blanca donde se describa como sustancia miscelánea.

ROTULO UN

NUMERO UN

SECCIÓN 15: INFORMACIÓN REGLAMENTARIA

Información de interés para el almacenamiento NFPA 704: Asociación Nacional de Protección Contra Incendios

Salud 1 Inflamable0 Reactividad 0

0 = Sin Riesgo 1 = poco peligroso 2 = peligro moderado 3 = Muy Peligroso 4 = Mortal

.

SECCIÓN 16: INFORMACIÓN ADICIONAL

0 0 1

UN 3077

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RESIDUOS

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Esta Ficha de Seguridad está elaborada según la legislación nacional correspondiente NTC 4435. La información contenida en esta Ficha de Seguridad es correcta de acuerdo con nuestro actual conocimiento y experiencia. Solamente se refiere al residuo de trapos que han tenido contacto con solventes limpiadores y tinta, utilizados en la limpieza de máquinas de impresión.

4. Control de Cambios

Versión Fecha de entrada en vigencia

Naturaleza del cambio

01 25-04-2018 Migración total del Documento Soporte A-DS-GA-CA-01-01 denominado DS - Plan de Gestión Integral de Residuos; al Plan AD-PL-01 denominado Plan - Gestión Integral de Residuos. El cambio en la codificación obedece a la actualización en el mapa de procesos y en el formato de documentación del Ministerio de Educación Nacional. El Documento Soporte A-DS-GA-CA-01-01 llegó hasta la versión 3 cuya última actualización bajo este código fue del 2017-10-31; por tal motivo este documento conserva el flujo de aprobación de dicha versión. Adicionalmente se actualiza la información relacionada a la categorización como generador de residuos peligrosos y los datos identificados para la vigencia 2017 en la Sede del CAN y Sede San Cayetano. Se actualiza Numeral 4.2.3. Medidas de Contingencia “Principales emergencias ambientales que se pueden presentar en las Sedes CAN Y San Cayetano”, se incluye las acciones que se deben adelantar frente a cada uno de los roles.

02 29/06/2018 Se actualiza 4.2.3. Medidas de Contingencia, incluyendo las principales emergencias ambientales que se pueden presentar en las Sedes CAN Y San Cayetano. Se actualiza nombre del documento (Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos por Plan de Gestión Integral de Residuos)

03 21-11-2018 Se actualiza el logo y los colores de este documento de acuerdo con el nuevo manual de imagen institucional generado por la Presidencia de la Republica para todas las entidades del Gobierno, lineamiento recibido de la Oficina Asesora de Comunicaciones el 31-08-2018. Al ser este un ajuste de forma y no de contenido conserva el flujo de aprobación de la versión anterior y no requiere aprobación por parte del líder del proceso.

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04 El documento entra en vigencia a partir de su publicación en el SIG

Se actualiza nuevamente el logo de este documento de acuerdo con el nuevo manual de imagen institucional generado por la Presidencia de la República para todas las entidades del Gobierno. Al ser este un ajuste de forma y no de contenido conserva el flujo de aprobación de la versión anterior y no requiere aprobación por parte del líder de proceso.

Ruta de aprobación

Elaboró Revisó Aprobó Nombre: Jenny Rocío

Gómez Gualdrón Nombre: Lidy Milene

Pedraza Parra Edma Maritza Real Salinas

Nombre: Gloria Roció Pereira Oviedo Judith Castañeda García

Cargo: Profesional especializado Subdirección Desarrollo Organizacional

Cargo: Coordinadora Grupo Fortalecimiento del SIG - SDO. Contratista Subdirección de Gestión Administrativa.

Cargo: Subdirectora de Desarrollo Organizacional. Subdirectora de Gestión Administrativa