PLAN DE NEGOCIOS

PASO 1: Preguntarse por qu y para qu se crea la empresa:

Antes de comenzar su operacin, una empresa debe dar respuesta a las siguientes preguntas, con el fin de orientar su Plan de Negocio y definir sus objetivos:

1. Qu est demandando el mercado y cmo puede la empresa satisfacer esa necesidad?

2. Qu tiene la empresa para ofrecer?

3. Qu valor agregado tienen los productos y/o servicios de la empresa?

4. Quin comprara los productos y/o servicios de la empresa?

5. Cmo se van a promocionar los productos y/o servicios?

6. Cunto dinero se necesita para desarrollar la empresa?

7. Qu activos tangibles e intangibles se requieren para el funcionamiento de la empresa?

8. Cmo se va a financiar?

9. Qu cualidades y habilidades debe tener el personal que trabaje en la empresa?

10. Qu trmites deben realizarse para constituir una empresa?

11. Qu otros trmites o permisos se requieren para dar inicio a la empresa?

12. Cul es el costo de los trmites, qu instituciones intervienen en la gestin de los mismos y cunto tiempo se tarda en obtenerlos?

PASO 2: Definir un plan de negocio:

El plan de negocio es un documento escrito en el cual se plasma de forma clara y concreta, los objetivos que el empresario quiere alcanzar en su empresa en el corto, mediano y largo plazos. Le permite hacer una valoracin tcnica, social y econmica de sus distintas

alternativas, y establecer las diferentes estrategias que debe implementar para el logro de sus metas.

Un plan de negocios debe contener:

El concepto del negocio: nombre, objetivos, descripcin del producto y/o servicio, pblico objetivo.

Valoracin del riesgo de inicio en los aspectos tcnicos, mercados, administrativos, financieros, legales y ambientales.

Conocer las necesidades del equipo de trabajo en cuanto a perfiles, la formacin, habilidades, destrezas y competencias que requiere de cada miembro.

Diseo de estrategia de innovacin y diferenciacin de la competencia.

Mercado actual y potencial en cifras.

Ventaja competitiva y propuesta de valor.

Inversin requerida.

Tiempo de recuperacin de la inversin.

Proyecciones de ventas y viabilidad financiera.

Descripcin del negocio: De dnde surge la idea de negocio?

Cules son los antecedentes?

Cul es la actividad econmica, el pblico objetivo, las ventajas competitivas y la localizacin geogrfica?

Plan Estratgico de Mercadeo: El plan de mercadeo es el camino que el empresario se traza desde el comienzo, para tener un norte claro de conocer quin es el cliente, dnde est ubicado, qu compra, en qu condiciones, cundo y cmo lo hace, y qu espera recibir despus de tomar una decisin. Esto da pauta sobre el devenir de la empresa en trminos comerciales y de mercado. En el plan deben estar especificados el pblico objetivo, las metas por alcanzar en cada perodo de tiempo, el porcentaje de mercado que se quiere penetrar, las estrategias, tcticas y actividades que se implementarn para lograr los objetivos, y las

necesidades en recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos; igualmente se debe tener presente a la competencia para generar estrategias diferenciadas. El plan de mercadeo requiere una investigacin inicial basada en fuentes primarias y secundarias, que le permiten a la persona tener un escenario claro del propio negocio, con un estudio profundo de las necesidades de los clientes, as como de realizar una adecuada mezcla de mercadeo: producto, precio, plaza y promocin.

Estructura innovadora y tecnolgica: Permite conocer la disponibilidad de maquinaria y equipo a utilizar, usos eficientes de energa, la relacin de horas mquina/hombre, asignacin de materias primas, condiciones de inversin, diseos de empaques, oferta de servicios, racionalizacin de procesos.

Estructura de costos, proveedores y suministros: Sobre este aspecto se deben identificar los costos variables y fijos para la produccin del bien o servicio; de la misma manera hay que tener presente el proceso de seleccin de proveedores a partir de identificar la cadena de abastecimiento y sus condiciones logsticas, teniendo en cuenta la calidad de su trabajo, los tiempos de respuesta, la ubicacin, la garanta que ofrecen y las polticas de pago; tambin, la frecuencia de suministros y la rotacin de inventario.

Organizacin y recursos humanos: Es necesario que se estructure un organigrama que se adece al tipo de organizacin que se va a tener, que defina claramente las lneas de mando y el flujo de comunicacin entre las diferentes reas. La misin y la visin debern ser redactadas por un equipo de trabajo interdisciplinario y se deber socializar a todos los empleados para que sean incorporadas por stos en su quehacer diario. De igual manera, se deben definir las polticas internas que orientarn sobre el funcionamiento general del negocio, y los derechos y deberes que tendrn los empleados para el buen desempeo de las labores.

En cuanto a la contratacin de personal se debern seguir los lineamientos exigidos por la normatividad vigente por el Estado, y verificar con anticipacin el proceso contractual, es decir, las entidades e instituciones pblicas y privadas que intervienen, tiempos de respuesta y costos.

Anlisis financiero: Es necesario definir la estructura financiera del negocio, que est soportada en el patrimonio, el capital de trabajo, los costos, las inversiones previstas, las fuentes de financiacin, el flujo de caja, la contabilidad y la rentabilidad. Se requiere tener un balance general de inicio, y seguimiento a los indicadores bsicos financieros que son liquidez, endeudamiento, rentabilidad y de actividad

Aspectos formales y estructura legal que tendr el negocio: Se refiere a todos aquellos trmites administrativos y legales necesarios que deben realizarse para constituir una empresa, y el rgimen fiscal al que deber responder.