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“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
DIAGNOSTICO SITUACIONAL DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO
La sociedad actual sometida a diferentes riesgos tanto naturales como no naturales. Estos riegos, a lo avances científicos como técnicos, pueden en muchos casos, predecirse, pero en otros Siguen siendo absolutamente imposible hacerlo. Conocer cómo se puedes prevenir muchas catástrofes, así como paliar los efectos de aquellos riesgos no predecibles, pero de probable ocurrencia, es una manera tarea de gran importancia. Al identificar los peligros, lo que podemos realizar, es tomar las medidas para reducir nuestra vulnerabilidad y de esta manera reducir el riesgo o efectos de los desastres, el instrumento de gestión que define los objetivos, estratégicas y programas deben estar recogidas en el llamado “PLAN DE CONTIGENCIA Y EVACUACION” del Distrito de San Antonio. Dicho Plan, Constituye uno de esos instrumentos de base sobre los que cada entidad, pública o particular, deberá encajar las particularidades de su riesgo especifico. LA MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO un órgano del gobierno Local que emana de la voluntad popular y es una institución de carácter integral y multidisciplinario al servicio del país y tiene como ámbito de competencia el nivel Distrital y su acciona se encuentra en estrecha relación con el Gobierno Regional, Provincial, Organizaciones e Instituciones públicas y privadas, teniendo personería Jurídica de derecho público con autonomía, política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, siendo creada por Ley N° 13237 del 08 de Junio de 1959. Esta entidad se encargada de brindar servicios básicos locales y promover el desarrollo integral y equilibrio de su entorno para lograr el desarrollo sostenible. La Municipalidad Distrital de San Antonio se encuentra a 3,0408 m.s.n.m. en la zona Norte de la Provincia de Huarochirí, cuenca de Santa Eulalia.
I. INTRODUCCION:
La ubicación geografía de nuestro país (Circulo de fuego del Pacifico donde se registra el 85% de los movimientos sísmicos en el ámbito mundial), los cambios ecológicos tales como el fenómeno del Niño y la situación de la violencia ciudadana origina por la delincuencia común y/o terrorismo, pueden dar origen situaciones de Emergencias o Riesgo de origen natural o no natural.
Se considera como EMERGENCIA todo estado de perturbación (amenaza) contra un sistema, que puede tener en peligro la estabilidad del mismo, ya sea en forma total o parcial. Las situaciones de emergencias suelen ser ocasionalmente por eventos de orígenes accidentales u operacionales, pudiendo ser ellos de carácter Tecnológicos, como incendios, daños explosiones, contaminaciones, intoxicaciones, fallas
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
estructurales, daños o deterioros de los equipos o maquinarias, por su tiempo o por errores humanos en la operación; así mismo, se pueden tener origen Natural tales como: terremotos, maremotos, tsunamis, inundaciones etc.; también tenemos que considerar las amenazas de origen socio- políticas como: atentados, terrorismo, vandalismo, conflictos, etc. El propósito de este plan es orientar los requerimientos de los propietarios y/o conductores de los establecimientos para facilitar su aplicación inmediata por parte de ellos y fomentar la cultura de la prevención, a fin de evitar o mitigar accidentes y desastres, teniendo como meta el desarrollo sostenible de nuestras ciudades. Por otro lado, la experiencia vivida n fenómenos El niño de anteriores de muestra que al no existir planes contingencia a nivel de diversos sectores y los gobiernos locales, los impactos del fenómeno El Niño han afectado fuertemente los bienes y servicios de la población dentro del distrito, muchas veces aun existiendo recursos para prevenir o mitigar tales efectos. Entre las principales causas que se evidencian para que esto suceda se pueden mencionar entre otras las siguientes: poca articulación entre los sectores y los gobiernos locales, poca integración entre el nivel local, distrital, provincial y regional, poca participación de los actores en cada una de las fases de mitigación, preparación y respuesta, poca claridad de roles a cumplir tanto por las instituciones y la población, etc.
II. PLANIFICACION Y CICLO DE DESASTRES:
El ciclo de desastres identifica las siguientes etapas: prevención, mitigación, preparación, alerta, evento, repuesta, rehabilitación y reconstrucción. Para responder adecuadamente a los efectos del fenómeno El Niño debe buscarse una eficiente gestión de riesgo, que significa un conjunto integrado e interrelacionado de cinco actividades fundamentales:
a) Prevenir: Evitar la ocurrencia de riesgo.
b) Mitigar: Reducir el impacto de las amenazas existentes.
c) Preparación: Anticipar medidas para actuar antes de la ocurrencia de un evento, y considera la alerta temprana, que debe informar oportuna y objetiva la ocurrencia de un evento.
d) Respuesta Inmediata: Disminuir daños después de ocurrido un evento.
e) Rehabilitación y Reconstrucción: Reducir vulnerabilidades y generar
actividades en una perspectiva de permanencia en el tiempo.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
Los
planes de desarrollo estratégico deben incluir la prevención y deben tener clara la
estrategia de reducción de riesgo.
En el plan de desarrollo lo que identificamos son posibles riesgos que
pueden ocurrir cuando se está implementando el plan de desarrollo. En el plan de
desarrollo no decimos que hacemos cuando ese riesgo se activa o está a punto de
activarse, en el plan de desarrollo solo decimos que hacemos para prevenir que el
riesgo no ocurra (prevenir es hacer acciones a largo plazo y prevenir es desarrollo). El
documento donde decimos como actuar cuando se activa o está a punto de activarse
un escenario de riesgo es en el plan de contingencia.
En el plan de desarrollo lo que identificamos son posibles riesgo que pueden
ocurrir cuando se está implementando el plan de desarrollo. En el plan de desarrollo
no decimos que hacemos cuando ese riesgo se activa o está a punto de activarse, en
el plan de desarrollo solo decimos que haremos para prevenir que el riesgo no ocurra
(prevenir es hacer acciones a largo plazo y prevenir es desarrollo). El documento
donde decimos como actuar cuando se activa o está a punto de activarse un
escenario de riesgo es en el plan de contingencia.
III. EL PLAN DE OPERACIONES Y SU UTILIDAD
Se denomina Plan de Operaciones y Emergencia frente al Fenómeno El Niño,
al instrumento de análisis de los posibles impactos generados por el fenómeno del
Niño en el ámbito de influencia de un distrito, provincia, cuenca o región y en el que
se proponen un conjunto de acciones de mitigación, preparación, repuesta y
rehabilitación ante la posibilidad de dicha ocurrencia. Más que un documento, plan
de Contingencia, es un instrumento de gestión pública vinculado directamente al Plan
de Desarrollo.
El Plan de Contingencia frente al fenómeno El Niño para:
Ubicar las zonas de riesgo que activa el fenómeno El Niño.
Analizar la magnitud y tiempo de ocurrencia de los riesgos asociados al
fenómeno El niño.
Determinar las medidas de prevención que deben incorporarse al Plan de
Desarrollo.
Determinar medidas de mitigación para reducir los riesgos existentes en el
espacio de planificación: Distrito-Provincia-Región.
Analizar la capacitación de repuesto local: Distrito-Provincia-Región.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
D
eterminar las acciones de preparación y respuesta en caso de ocurrir el
fenómeno El Niño.
Diseñar un sistema de Organización local para la preparación y respuesta de
emergencia.
Conocer la capacidad de repuesta de las instituciones distritales, provinciales y
regionales.
Diseñar una respuesta interinstitucional concertada: Distrito-Provincial-
Regional.
IV. MARCO LEGAL:
Ley N° 29664 del 11-02-2011 “Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastre.
Reglamento de la Ley N°29664 del 11-02-2011, aprobado con Decreto Supremo
N° 048-2011- PCM.
Ley N° 27568, “Ley Marco de Modernización del Gestión del Estado” la presente
Ley tiene por objetivo establecer los principios y la base legal para iniciar el
proceso de modernización de la gestión del estado, en todas sus instituciones e
instancias.
Ley N° 27783, “Ley de Bases de la Descentralización” que tiene como finalidad
el desarrollo integral, armónico y sostenible del País, mediante la separación de
competencias y funciones y el equilibrio ejercicio del poder por los tres niveles
de Gobierno en beneficio de la población.
DS N° 043-2013-PCM Reglamento de Organización y Funciones de INDECI.
Resolución Ministerial N° 180 que aprueba los lineamientos para la
organización, constitución y funcionamiento de las Plataformas de Defensa
Civil.
Resolución Ministerial N° 046-2013-PCM Lineamientos que definen el marco de
responsabilidades en Gestión del Riesgo de Desastres, de las entidades del
estado en los tres niveles de gobierno” y su anexo.
Plan Nacional de gestión de riesgo de desastres 2014-2021, aprobado a través
de Decreto Supremo N° 034-2014-PCM.
V. OBJETIVOS GENERALES
El objetivo general del Plan de Contingencias, es proporcionar una guía de
acción a implementación en casos de siniestros, que puedan servir para minimizar los
impactos de eventuales contingencias sobre el ámbito interno o externo del Distrito
de San Antonio.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
Informar a la población, tanto habitual como esporádica, sobre estas actuaciones.
Planificar, organizar y coordinar acciones de prevención en caso de
emergencias como siniestros o catastróficos generados por las actividades del
Municipio o por causas naturales y designar a las responsabilidades de realizarlas.
Educar, capacitar y preparar a la población de San Antonio, para diseñar y
ejecutar acciones de prevención; incrementar su capacidad de respuesta efectiva; y
de reconstrucción; antes, durante y después del desastre, organizando y entrenando
equipos de trabajo encargados por objetivo de actividades específicas, a través de las
juntas Vecinales u otras organizaciones.
En conclusión, el presente plan tiene por objetivo estructurar y organizar los recursos
humanos y los medios de seguridad disponibles en el distrito con el fin de preparar a
toda la población San Antonio a reaccionar en forma rápida, eficaz, oportuna y
coordinadamente en los primeros momentos que se presente una emergencia, hasta
que lleguen los servicios de las instituciones involucradas en defensa Civil y que
pertenecen a la plataforma.
VI. OBJETIVOS ESPECIFICOS
6.1 ANTES:
Adoptar medidas preventivas para enfrentar los diferentes
Fenómenos Naturales, mediante acciones de prevención, los cuales nos
ayuden a mitigar los diferentes riesgos que amenaza nuestra comuna.
6.2 DURANTE:
Aplicar las medidas adoptadas, para la autoprotección en el
momento de desastre, aplicando los conocimientos adquiridos, en las
diversas capacitaciones y simulacros, teniendo en cuenta, que la
experiencia no la hace el conocimiento, si no la práctica.
6.3 DESPUES:
Normar las acciones de la plataforma Distrital en situaciones de
emergencia, con una participación programada, con la finalidad de
establecer los parámetros de trabajo de cada institución, llevando a cabo
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
las
acciones de repuesta y reconstrucción después del termino de un
fenómeno Natural.
6.4 MARCO ADMINISTRATIVO
Es el instrumento de planeación de que dispone la plataforma
Distrital de Gestión de Riesgo, para dar una repuesta oportuna, adecuada
coordinada a las situaciones de emergencia causadas por fenómenos
destructivos de origen natural o humano. Consiste en la organización y
coordinación de las dependencias, organismos, personas, acciones y
recursos del municipio responsables de la atención del desastre, con base
en la identificación de riesgo, disponibilidad de recursos materiales y
humanos, preparación de la comunidad y capacidad de repuesto local. La
estructura del Plan Distrital de Contingencias, se puede apreciar en el
esquema, el cual es desarrollo en cada una de sus etapas a lo largo del
documento.
6.5 ALCANCES
El Plan de Contingencias establece los procedimientos y
acciones básicas de respuesta que se tomaran en cuenta para afrontar de
manera oportuna, adecuada y efectiva en el caso de un accidente y/o
incidente o estado de emergencia. En el Plan se describen también la
organización, procedimientos, tipos y materiales, mano de obra requerido
para responder a los distritos tipos de emergencias. Este Plan se aplica
principalmente en los siguientes tipos de Emergencias.
Incendios y accidentes.
Desastres naturales: Sismo, huaycos, deslizamientos.
6.6 METODOLOGIA
La Formulación del Plan requerido e vista de Inspección en todo
el Distrito y la conformación de un equipo de análisis de riesgo. Para la
ejecución del Plan se determinación tres etapas:
Etapa N° 1:
Revisión bibliográfica, antecedentes, recopilación de
información, fotos, así como ubicación de fuentes tales como el Plan
Estratégico de Prevención y Atención de Desastre de la Región Lima y otro.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
Etapa N° 2:
Se realizó las visitas de Inspección Inopinadas en los lugares más
vulnerables del distrito.
Etapa N° 3:
Después de las diversas visitas efectuadas en el Distrito, se analizó,
interpreto y proceso la información obtenida, así como documentación
propia y de otras fuentes como el INEI, INDECI, SENAMHI, entidades que
tienen injerencia en los temas de Seguridad en el distrito, redacción,
estructuración y adaptación del informe de acuerdo de Guía Marco de la
Elaboración del Plan de Contingencia.
VII. RECONOMIENTO TECNICO DEL DISTRITO
7.1INFORMACION DEL DISTRITO
7.1.1 UBICACIÓN
El distrito de San Antonio se encuentra a 3,457 m.s.n.m. ubicado al
norte de la provincia de Huarochirí en la cuenca ALTA DEL RIO
RIMAC.
El Distrito de San Antonio es uno de los 32 distritos de la Provincia
de Huarochirí en el Departamento de Lima, bajo la administración
del Gobierno Regional de Lima-Provincias, Perú. Tiene una
Superficie: 563,6 km².
7.1.2 LIMITES
NORTE: Con los Distritos de Santa Rosa de Quives y Arahuay de la
Provincia de Canta.
ESTE: Distritos de Huachupampa, San Pedro de Casta y Santa Eulalia
de la Provincia de Huarochirí.
SUR: Con el Distrito de San juan de Lurigancho, y Lurigancho Chosica
de la Provincia de Lima.
OESTE: Con el Distrito de San Juan de Lurigancho, Comas y
Carabayllo de la Provincia de Lima.
7.1.3 INFORMACION Y UBICACIÓN
Latitud: 11°44'35'' S
Longitud: 76°38'58'' W
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Demarco política: En su territorio se encuentran zonas de conflicto limítrofe con algunos distritos de la provincia de Lima así el Anexo 22 de la comunidad campesina de Jicamarca es zona de litigio con San Juan de Lurigancho y el Anexo 8 es zona de conflicto con Lurigancho. Aunque su capital se encuentra en el pueblo de Chaclla en la actualidad la Municipalidad se encuentra en la zona del anexo 8 de Jicamarca en la jurisdicción de Lurigancho Chosica más por razones políticas que técnicas. Esto ha hecho que se dejen a un lado a los distritos de las partes altas y se enfoquen en las zonas bajas que en realidad están en problemas de límites.
7.1.4 POBLACION
Cuenta con una población de 4516 habitantes, según el Censo
Nacional realizado por el INE el año 2007, con un crecimiento
demográfico porcentual 8% anual, donde el grueso de la población
se ubica en la zona rural y en menor en la zona urbana.
DISTRITO URBANO % RURAL % TOTAL
SAN
ANOTONIO
1323 29.30 3193 70.70 4516
7.1.5 ACITVIDAD ECONOMICA
La principal actividad Económico del distrito es la ganadería en la
zona rural y el comercio en la zona urbana
7.1.6 CARACTERISTICAS CLIMATOLOGICAS
El distrito de San Antonio con un clima variado y templado con
humedad atmosférica y constante nubosidad durante el invierno,
pero con lluvias frecuentes.
En verano: Temperatura de 18°C en verano puede llegar a 22°C.
En invierno: Temperatura de 10°C.
Con fuertes precipitaciones durante la presencia del Fenómeno El
Niño.
7.1.7 HIDROGRAFIA
De este escenario se compone de un rio que nace en los
contrafuertes de la cordillera occidental de los Andes: la Cuenca del
Rio Santa Eulalia.
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7.1.8 VIAS DE COMUNICACIÓN
La principal vía de comunicación es por el distrito de Santa
Eulalia, por medio de una pista carrozable.
7.1.9 ESTRUCUTRAS
Un gran porcentaje de las viviendas ubicadas en todo el distrito
urbano de San Antonio, esta conformado por viviendas construidas
con materia a de adobe y quincha.
7.1.10 ARQUITECTURA
El distrito de San Antonio cuenta con calles pequeñas y angostas
además tiene muchas áreas libres que son utilidades como terrenos
de cultivos, los mismo que serán utilizados como zona de refugios
en caso de alguna eventualidad.
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VIII. SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Se debe contar con un sistema de Alerta Temprana SAT, el cual nos permite
estar comunicados (normalmente y convencionalmente por teléfonos fijos y
celulares, internet, fax, etc.), vía radiocomunicación HF Y VHF en casos de
incomunicación a causa de una emergencia o desastre. Este sistema de Alerta
Temprana prima el sistema de radiocomunicación.
La comunicación e integración se debe de dar a través de radio HF y VHF,
ubicados en la Cuenca de San Eulalia: como son las Municipalidades distritales,
Centros de Salud, Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres
de Lima de Defensa Nacional, empresas privadas como EDEGEL (Huinco y
Cheque), etc.
El sistema SAT, permitirá conocer a tiempo real, cualquier eventualidad o
peligro inminente de desastre o emergencia que se produzca en el distrito de
San Antonio.
La presente versión del Plan de Emergencia es un paso en el camino de
mejorar nuestra respuesta a los eventos que puedan afectar negativamente
nuestra comunidad.
En caso que se presente el fenómeno “El Niño” (FEN), aumentan las
probabilidades de mayor ocurrencia de huaycos, inundaciones, deslizamiento,
caídas de rocas y derrumbes en las quebradas y laderas ubicadas alrededor del
distrito de San Antonio, sin embargo, no se descarta que en temporadas de
lluvias periódicas normales, cuando estas alcanzan niveles de intensidad y
persistencia suelen desencadenar estos peligros, produciendo desastres, como
se refleja en los antecedentes de eventos en la zona.
OTROS RIESGOS:
San Antonio está expuesto a otros riesgos como sismo, deslizamiento, vientos
fuertes, sequias heladas, enfermedades y/o plagas, incendios urbanos y
forestales, accidentes vehiculares. Estos peligros están latentes en San
Antonio, sobre todo en las viviendas, pues su población es muy vulnerable por
localizarse en zonas de alto riesgo como laderas, riberas del rio y cárcavas.
Además, peligro se incrementa por sismo, ya que mucha de la construcción se
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hace
con materiales precarios como el adobe o tapia sin considerar medidas de
reforzamiento.
IX. MIEMBROS DE TRABAJO PARA LA CONFORMACION DE LA PLATAFORMA DE
GESTION DEL RIESGO
9.1. CONFORMACION DEL GRUPO DE TRABAJO DE GESTION DE RIESGO DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO-HUROCHIRI:
EVELING G. FELICIANA ORDOÑEZ Alcaldesa Distrital.
JEFE DE LAOFICINA DE DEFENSA CIVIL Secretario
MIEMBROS INTEGRNATES:
Gerencia Municipal.
Gerentes de Áreas.
Secretaria General.
Asesoría Legal.
9.2. CONFORMACION DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE LA GESTION
DEL RIESGO DE DESASTRES SAN ANTONIO:
EVELING G. FELICIANA ORDOÑEZ Alcaldesa Distrital.
JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL Secretario
MIEMBROS INTEGRNATES:
Gobernador Distrital.
Comisaria PNP de la San Antonio
Juez de Paz.
Directores de los Centros Educativos.
Presidenta del Comedor Popular.
9.2.1 MISION
La Plataforma de Defensa Civil del distrito de San Antonio, en coordinación con las Comisiones de trabajo y sus responsables e integrantes, implementará y podrán en operación el presente plan de emergencia en acciones antes, durante y después. Igualmente, medidas de prevención preparación, educación y de repuesta con el fin de reducir los riesgos en situaciones de emergencia o desastre por huaycos, inundaciones, deslizamientos, incendios, sismos y otros que se puedan producir en
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la jurisdicción del distrito de San Antonio. La aplicación del presente Plan tendrá máxima aplicación entre los meses de noviembre y el mes de abril, fin de las lluvias. De extenderse la época invernal, igualmente sucederá con la aplicación del Plan. 9.2.2 EJECUCION Las acciones y coordinaciones de respuestas y atención, será realizadas, en el COE, por los miembros de la Plataforma de Defensa Civil el cual este presidio por el Alcalde Distrital, según Ley. Las diversas comisiones de trabajo actuaran bajo su respectiva jefatura, e inmediatamente las tareas a realizar según Plan, apoyados por los brigadistas de Defensa Civil, MINSA, o de otras instituciones pertinentes por personas voluntarias, y por poblaciones afectados o no. La elaboración del presente Plan Operaciones de Huayco e Inundaciones, fue elaborada con la coordinación de la oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de San Antonio. Su revisión, ejecución operativa, estará a cargo de los miembros de la Plataforma de la Gestión del Riesgo de Desastres, a través de sus respectivas comisiones de trabajo, que son:
La comisión de acciones y obras de prevención. La comisión de planificación. La comisión de ciencia y tecnología. La comisión de operaciones, educación y capacitación. La comisión de logística. La comisión de salud. La comisión de ley, orden e inspecciones técnicas. La comisión de comunicaciones.
Asimismo, los preparativos y coordinaciones, de las fuerzas participantes en hechos reales o en simulacros, se harán periódica y coordinadamente a través de la Oficina de defensa Civil de la Municipalidad de San Antonio, en coordinación con los miembros de la Plataforma de Defensa Civil de este distrito, con el INDECI, con la oficina de Defensa civil de la Provincia de Huarochirí y la oficina de Defensa civil del gobierno Regional de Lima Provincias.
9.2.3. CONCEPTO DE OPERACIÓN
Los preparativos del presente Plan, se ejecutarán en base a los procedimientos establecidos, y en tres etapas: PRIMERA ETAPA:
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Correspondiente al antes de evento o impacto. En esta fase se ejecutan actividades de PREPARACION por parte de todos los miembros de las comisiones de trabajo, tomando en cuenta su potencial humano, materiales y equipos, de los sectores e Instituciones públicas y privadas que forman parte de la plataforma de defensa Civil. Es esta etapa que se hace uso del sistema de Alerta Temprana SAT, lo cual debe implementarse con suma urgencia, como una herramienta importante a fin de que la población vulnerable no sea afectada, sobre todo en su seguridad física(muertos, heridos, desaparecidos).También se hace recepción y envió de información. SEGUNDA ETAPA: Esta corresponde al Durante, en que se produce el evento o impacto. Durante esta fase, se ejecutan acciones orientadas a la ATENCION O RESPUESTA a la emergencia o desastre, y su rehabilitación. En esta etapa las comisiones de trabajo de la Plataforma de Defensa Civil, producen a la respuesta, utilizando los recursos dispuestos y otros que se logren movilizar, además de aquellos que se logren tras gestiones ante Instituciones Regionales y Nacionales. TERCERA ETAPA: Esta etapa corresponde al Después, de sucedido el evento. En esta fase se realiza Rehabilitación de los daños ocurridos. Igualmente se ponen en operaciones los servicios básicos: energía eléctrica, agua, desagüe, comunicación, transporte público, alimentación, vivienda, etc. Las anteriores etapas se ejecutan a través de las tareas y acciones de la Plataforma de Defensa Civil de San Antonio, específicamente a través de las comisiones de Trabajo a cargo de su jefe y además miembros, basándose en el presente Plan.
A Continuación detallamos las tareas y trabajos de cada comisiones, ¿Qué hacemos?, ¿Conque recursos? Y ¿Cómo lo haremos? Para el antes, durante y después de una emergencia o desastre.
TAREAS ESPECÍFICAS DE LAS COMISIONES
COMISION COORDINADORA DE ACCIONES Y OBRAS DE PREVENCION
ACCIONES EN EL ANTES
Esto se ejecutará como prevención antes de darse una emergencia.
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¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Formular el Plan Anual de trabajos de la Comisión.
Miembros de Comisión Reuniones programadas
Determinar las necesidades de trabajo y obras de prevención coordinando con las entidades ejecutoras para su inclusión en el presupuesto participativo y plan concertado.
Miembros de Comisión y entidades ejecutoras de prevención,
En coordinación con las Instituciones y comisiones con reuniones concertadas.
Evaluar permanentemente la situación actual de los puntos críticos de vulnerabilidad del Distrito
Miembros de Comisión y personal técnico de defensa Civil.
Visitas de evaluación a los puntos críticos.
Actualizar el programa de obras de Prevención y Atención de Desastre, en función del Plan de Prevención y atención de Desastre.
Miembros de Comisión Reuniones programadas con los miembros de la comisión.
ACCIONES EN EL DURANTE
Esto se ejecutara al momento de dársela emergencia
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Instalar el COE en el punto designado en el Plan Operativo de Emergencia del distrito de San Antonio.
Miembros de la comisión en coordinación especifica con la comisión de comunicación.
A través de la Red de comunicación.
Monitorear todos los trabajos de asistencia realizadas por emergencia.
Miembros de la comisión A través de la Red de comunicación.
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ACCIONES EN EL DESPUES
Esto se ejecutara, después de darse la emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Evaluar las capacidades de respuestas de la población frente a la situación de emergencia.
Miembros de la comisión, informes de cada comisión de defensa Civil del distrito.
Reunión de evaluación-
COMISION DE PLANIFICACION
ACCIONES EN EL ANTES
Esto se ejecutara como prevención antes de darse una emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Elaborar el Plan anual de trabajo
Miembros de la comisión Reuniones Programadas-
Priorizar las actividades de prevención a ser ejecutadas en los puntos críticos de vulnerabilidad de acuerdo a la programación presupuestal.
Miembros de la comisión y responsables de Planificación.
Reuniones Programadas-
Formular y mantener actualizando el Plan de Operativo de Emergencia del Distrito.
Miembros de la comisión Reuniones Programadas-
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Inventariar el potencial humano y los recursos materiales disponibles en el distrito para hacer frente a una emergencia supuesto en el Plan Operativo de Emergencias aprobado
Miembros de la Comisión, y responsable de la secretaria de la Plataforma de Defensa Civil del distrito.
Reuniones programadas.
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ACCIONES EN EL DURANTE
Esto se ejecutara al momento de dársela emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Asesorar en la implementación y ejecución del Plan Operativo de Emergencia.
Miembros de la comisión personal a cargo de la oficina de emergencia y miembros de la comunicación.
Mediante de notas de prensa elaboradas por la Plataforma.
Formular un Plan de urgencia para cada situación en particular de ocurrencia en el punto crítico.
Miembros de la comisión Reunión de urgencia.
COMISION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
ACCIONES EN EL ANTES
Esto se ejecutara prevención antes de darse una emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Elaborar el Plan Anual de trabajo de la comisión.
Miembros de la Comisión. Reunión programada.
Asesorar en la identificación de las zonas vulnerables del distrito
Miembros de la Comisión, comisión de Planificación.
Reunión programada.
Sistematizar información y documentos científicos relacionados con la prevención de Desastre en la cuenca del rio Santa Eulalia
Miembros de la Comisión, asesores profesionales convocados para la disertación sobre el tema.
Reunión de estudio y análisis.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Realizar la capacitación científica de los fenómenos o eventos naturales o inducidos por el hombre relacionados con la prevención de desastre en el distrito.
Miembros de la comisión y profesionales convocados para la disertación sobre el tema.
Programación de la Capacitación.
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ACCIONES EN EL DURANTE
Esto se ejecutara al momento de darse la emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Apoyar a la comisión de Ley, orden e inspecciones técnicas en la evaluación.
Miembros de la Comisión. Evaluación en el área de emergencia.
Apoyar a la comisión de Ley, Orden e Inspecciones técnicas, para dar seguimiento a las incidencias dolosas después de la emergencia.
Miembros de la Comisión. Evaluación en el área de emergencia.
COMISION DE OPERACIONES, EDUCACION Y CAPACITACION
ACCIONES EN EL ANTES
Esto se ejecutara como prevención antes de darse una emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Actualizar los estudios de riesgos existentes y coordinar la elaboración de estudios para la zona que cuentan con ellos.
Planos y personal técnico de la Municipalidad.
Coordinación con defensa civil de la región de lima, INGEMMET, CENEPRED y Municipalidad Provincial de Huarochirí
Coordinar la capacitación de los miembros de las comisiones en temas de rescate, primeros auxilios, prevención y extinción de incendios, sistema de alerta.
Miembros de comisión, material de escritorio, papeles, plumones, separatas y salón multiusos, capacitadores, invitados de la instituciones.
Coordinando con cada comisión de la plataforma defensa civil los temas de capacitación y convocando a las instituciones competentes.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Realizar censos poblacionales en las zonas de riesgo.
Practicantes y voluntarios, formatos, materiales de escritorio, planos, lapicero y otros.
Coordinando con instituciones educativas, participación de brigadistas, designando a los responsables por zonas.
Implementar el sistema de alerta temprana frente a
Monitoreo y vigilancia con participación de vigías de la
Organizando vigilias en los sectores donde se
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desborde o deslizamiento. población- encuentran los puntos críticos de emergencia estableciendo procedimientos, para la trasmisión de la alerta y determinación responsabilidades, institucionales específicas.
Activar el SALL(Sistema de Alerta de Lluvias), en época de lluvias(Fines de diciembre fines de marzo ), organizando las labores de vigilancia y monitoreo en los puntos críticos del distrito.
Registro de pluviómetros caseros, binoculares, libreta de apuntes, lapiceros.
Activando grupos de vigilia por turnos en temporada de lluvias, vigilando su caudal.
Aplicar plan de aviso a la plataforma de defensa civil una vez detectada la crecida del rio por lluvias de la sierra.
Directorio telefónico, radio, celular y movilidad.
El vigilante avisa al COE, el oficial de turno desencadena plan de aviso a las autoridades de la plataforma para evaluar la situación, y en caso necesario aplicar el plan de evacuación de los vecinos en riesgo.
Alerta a la población sobre la inminencia de la aplicación del plan de evacuación frente al riesgo de desborde de rio y deslizamiento.
Perifoneo, visitas casa por casa, comunicados, movilización personal para apoyar la evacuación.
Emisión de comunicación avisos urgentes miembros de la comisiones alertaran a la población y se ubicarán en lugares establecidos para el apoyo de la población
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Ejecutar el plan de evacuación del sector con riesgo inminente de ser efectuado por desborde del rio Santa Eulalia o deslizamiento.
Toque la alarma establecida, vías de escape, zonas seguras identificadas personal de capacitado,
Se activa el toque de alarma y se orienta la evacuación, asistiendo a las personas vulnerables o con discapacidad.
Coordinar con el Equipamiento con sirenas, Coordinar con la iglesia
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equipamiento y difusión del sistema e alarma desborde de rio o deslizamiento
campanas, megáfonos y silbatos-
para el toque de campanas, visitas de hogares para dar a conocer el sistema de alarma en caso que produzca una emergencia.
Organizar simulacros para caso de desborde del rio o deslizamiento, sismos, huaycos e inundaciones.
Miembros de la comisión en coordinación con las otras comisiones, trípticos, afiches, volantes, megáfonos, sirena y teléfonos.
En reuniones de la plataforma, planificar fechas de simulacros ante desborde del rio, sismo. Huaycos e inundaciones.
Elaborar material de difusión dando orientaciones a los pobladores sobre las recomendaciones a seguir, en caso de recibir la señal de alarma por situación de riesgo inminente.
Trípticos , folletos, volantes, murales y otros.
Formulando recomendaciones básicas, tomando como referencia los materiales de difusión producidas por el INDECI para suministró de materiales educativas y confección de murales.
Identidad zonas de seguridad y vías de escape.
Señales , pintura, herramientas para limpieza del terreno,
Basándose en los estudios de riesgo y participación de la propia comunidad.
Indentificar zonas de seguridad para casos de emergencias en los sectores ubicando en locales públicos e instituciones educativas.
Personal de la comisión de las instituciones.
Estas debe ser zonas libres y alejadas de los cerros donde no pueden caer rocas, sin embargo para un primer momento cada familia deberá identificar las zonas seguras internas, pudiendo ser lo patios de sus viviendas alejadas de paredes.
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Coordinar el manteniendo,
repintado de las señales de
seguridad y evacuación
existe.
Pinturas, brochas, tripay,
madera, etc,; participaran
brigadistas y vecinos.
La Municipalidad
suministrara los materiales
para el manteamiento y
repintado en el que
participaran los vecinos.
Identificar y habilitar zonas Herramientas para Basándonos en los
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
seguras para el
emplazamiento de
albergues.
limpieza de terreno. Si
fuese posible crear
condiciones con servicios
básicos para la instalación
de albergues.
estudios de riesgos,
adquiriendo los materiales
a través de la
Municipalidad y con
participación de la propia
comunidad
Activar e implementar el
COE con mapas y ´planes
de emergencia-
Mapas planos de servicio
básicas(red de distribución
de agua, energía,
teléfono), planes de
emergencia, planes de a
viso directorio
responsables de
comisiones, etc.
Aportando con los
materiales disponibles en
cada institución y
coordinación con INDECI
para el apoyo.
Evaluar la vulnerabilidad
de los sistemas públicos
vitales (agua, desagüe, y
electricidad).
Personal de dirección de
obras o infraestructura del
municipio.
Efectuando inspecciones
técnicas en redes
estructuras de captación
almacenamiento, etc,.
Ejecutar acciones de
mitigación
Maquinarias y recursos de
las diversas entidades,
sectores y municipalidad.
Ejecutando expedientes
técnicos construyendo
diques de contención.
Formar brigadas de
protección de la
infraestructura de riesgo y
de limpieza de accesos.
Recursos humanos de la
juntas de regantes.
Convocando y capacitando
y organizando
responsables por zonas
estableciendo
requerimiento y dotación
de herramientas.
ACCIONES EN EL DURANTE
Estos se ejecutaran al momento de darse la emergencia
¿QUE HAREMOS? ¿ CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Activar un equipo de
evaluación de daños y
necesidades, que realice
entrevistas, de campo,
inspecciones visuales, censos
a los damnificados.
Personal de instituciones y
personal voluntario
debidamente capacitado y
organizado por zonas.
Tablillas de apuntes,
lapiceros, fichas de
evaluación de daños,
grabadora para entrevista y
movilidad.
De acuerdo al protocolo de
trabajo estructurado por la
comisión en la fase
preparatoria.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
Emitir reportes y informes, a
los niveles superiores.
Formatos establecidos, radio
de comunicación operador,
fax, teléfonos, correo
electrónicos, etc.
En el COE, la comisión de
operaciones previas firmas
respectivas hace entrega al
admisión de comunicaciones
para la emisión de los
informes a los diferentes
niveles a través de los
diferentes medios de
comunicación.
Activar brigadas de
rehabilitación de accesos.
Personal debidamente
entrenado equipos,
herramienta se
indumentaria.
Desplazamiento personal
designándoles por zonas,
Coordinando con la
población para determinar
las prioridades y lograr su
colaboración.
Activar brigada de
rehabilitación de accesos.
Personal de la municipalidad,
ministerio de transportes
brigadistas y herramientas
Hacer evaluaciones de los
construcciones: El sector de
transportes ejecutara su plan
operativo.
Activar brigada de
rehabilitación de líneas
vitales, agua, desagüe y
energía
Personal de la Municipalidad,
equipo de trabajos dotados
de implementos y materiales
necesarios.
Desplazándose el personal
con sus equipos, a las zonas
afectadas para rehabilitar las
redes con el apoyo de la
población.
¿QUE HAREMOS? ¿CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Rehabilitar la carrera, para
que el tráfico para que la
ayuda sea fluido.
Personal y maquinaria del
ministerio de transporte.
Realizando limpieza.
Suministrar agua los
albergues, población y
organismo que lo requieran
como el centro de salud, etc.
Con camiones de cisterna de
municipalidades vecinas.
Establecimiento recorrido de
cisterna y organizando a las
poblaciones.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
ACCIONES EN EL DESPUES
Esto se ejecutará, después de darse la emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Orientar la construcción de
viviendas
Recursos humanos de la
Municipalidad Distrital y
población en general.
Haciendo el uso de los
estudios de riesgo,
promoviendo la
reubicación de viviendas
ubicadas en áreas de
peligro y su construcción
sismos resistentes.
COMISION DE LOGISTICA
ACCIONES EN EL ANTES
Esto se ejecutara como prevención antes de darse una emergencia.
¿QUE HAREMOS? ¿CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Capacitar a los miembros de la
comisión e implementar
equipos para su utilización.
Capacitadores del INDECI,
ministerios de salud y como
materiales educativas.
Convocando el apoyo de
expertos y organizando
talleres para los miembros
de las comisiones de
logística de la plataforma
de defensa civil .
Identificar almacenes en
reserva y habilitar los espacios.
Almacenes de la
municipalidad.
Solicitando locales a la
Municipalidad para
habilitar almacenes en los
sectores identificados en
el distrito.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
¿QUE HAREMOS? ¿CON QUE RECURSOS? ¿CÓMO?
Proveer recursos para los
almacenes.
Recursos de avanzada que
soliciten al INDECI, vaso de
leche e instituciones
privadas.
Mediante gestiones
conjuntas con la comisión de
operaciones a las
instituciones citadas y sobre
la base del censo de la
población en áreas críticas.
Clasificar y registrar
productos aptos para el
consumo.
Personal y recursos de la
Municipalidad.
Registrando los ingresos a los
almacenes de avanzada.
Tener un directorio de
proveedores locales de
productos y transporte.
Recursos humanos, fichas de
registro de proveedores por
tipode productos y teléfonos.
Establecimiento tipo de
productos y servicio que
potencialmente serían
necesarios, recolectando
información sobre
proveedores locales de estos
productos y servicios,
estableciendo un registro con
indicación de capacidad de
atención.
Realizar un inventario de los
recursos locales.
Recursos humanos,
provenientes delos
brigadistas de defensa civil a
instituciones, formatos de
fichas de registro.
Mediante información que
suministren las instituciones,
municipalidad y
organizaciones sociales,
sobre la base de fichas de
registro, que serán
centralizadas por la
comisión.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
La
Plataforma de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de San Antonio, promoverá
y facilitara la coordinación entre los miembros que la integran, para la entrega de
reportes de la situación de riesgo inminente o de emergencia, informando de las
acciones realizadas y señalando los realizadas y señalando los requerimientos de
apoyo necesarios. Cada comisión tendrá un coordinador responsable, las comisiones
para la ejecución y coordinación de actividades podrán llevar a cabo reuniones
especificas e independientes.
1. La plataforma de defensa civil de la municipalidad distrital de San Antonio, se
reunirá en forma ordinaria entre los meses de abril y noviembre, y
semanalmente entre los meses de Diciembre y Marzo, (época de lluvias). L a
plataforma de defensa civil, solo se reunirá en forma extraordinaria o de
urgencia cuando se inminente o se produzca una emergencia o desastre n la
jurisdicción del distrito de San Antonio.
2. Establecer operatividad del sistema de alerta temprana SAT(equipamiento), en
coordinación y comunicación vía telefónica, internet y radiocomunicaciones.
3. Establecer el uso de herramientas técnicas para el manejo de las emergencias
o desastres como: EDAN, FICHAS TECNICAS, etc. Que nos servirá el
cumplimiento de las funciones establecidas en el SINARGED.
4. Permanecer en estado de alerta tanto las autoridades y la población en forma
coordinada con las demás instituciones y sectores, las organizaciones sociales
de base, la comunidad campesina, etc. Durante de época de lluvias.
5. Dada y declarada la emergencia o desastre, inmediatamente se instalara el
Centro de Operaciones de Emergencia Distrital COED.
6. La Plataforma de Defensa Civil del distrito de San Antonio mantendrá
coordinación y comunicación permanente con las plataformas de los distritos
vecinos y con el Centro de Operaciones Nacional COEN del INDECI.
7. La plataforma de defensa civil del distrito de San Antonio gestionara el apoyo y
la elaboración de expedientes técnicos para la ejecución de obras de
prevención, buscando la participación de entidades públicas y privadas para la
financiación.
“PLAN DE OPERACIONES Y EMERGENCIAS DEL DISTRITO DE SAN ANTONIO”
8. L
a plataforma de defensa civil del distrito de San Antonio, a través de la
comisión de Ley y Orden, supervisaran o fiscalizaran la ejecución de obras de
migración y de rehabilitación, informando sobre cualquier anomalía.
9. La plataforma de Defensa Civil del distrito de San Antonio, a través de la
comisión de comunicación, previa confirmación y consolidación de datos,
informara a la población y autoridades sobre la situación de la emergencia o
desastres.
10. Cada comisión de trabajo se reunirá durante el año, forma independiente o
separada de las reuniones convocadas por la plataforma de defensa civil, con
el fin de implementar y actualizar el presente plan, sobre todo en sus tareas y
acciones. teniendo un plazo anual hasta quincena de cada mes de noviembre.
11. El presidente de la Plataforma y los presidentes de cada Comisión, se reunirán
para establecer la agenda de reuniones y tareas (anual) de la plataforma de
defensa civil.
12. Las comunicaciones en situación normal a través de teléfonos fijos o celulares,
internet, fax, etc. Solo en situación de emergencia o desastre, y en caso que
colapse los servicios mencionados, una vez instalados se hará a través del SAT.
ORGANIGRAMA DE LA PLATAFORMA DE LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DISTRITAL
DE DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO
PRESIDENTE
ASESOR INDECI SECRETARIO TECNICO
COMISION DE
CIENCIA Y
TECNOLOGIA
COMISION DE
ACCIONES Y
OBRAS DE
PREVENCION
COMISION DE
PLANIFICACION
COMISION DE
OPERACIONES,
EDUCACION Y
CAPACITACION
COMISION DE
LOGISTICA
COMISION DE
SALUD
COMISION DE
LEY, ORDEN E
INSPECCIONES
TECNICAS
COMISION DE
COMUNICACI
ON