Plan de Organizacion y funciones

Manual de Organizaciones y Funciones

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA

MANUAL DE

ORGANIZACION Y FUNCIONES

Arequipa, 2001

CONTENIDO

INTRODUCCION

II.ESTRUCTURA ORGANICA

III.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

IIII.ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS

3.1Organizacin Interna

3.2Lneas de Relacin

a.Jerarqua

b.Responsabilidad

c.Coordinacin

3.3Estructura de Cargos

IIV.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CARGOS

INTRODUCCION

Los Manuales de Organizacin y Funciones, son documentos operativos que detallan las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas especficas que desarrollan real y efectivamente cada uno de los funcionarios y servidores en cada Cargo o Puesto de Trabajo que ocupan dentro de la unidad orgnica a la que pertenecen. Esos son los aspectos ms importantes que contiene el presente documento de gestin institucional de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa.

La finalidad principal del Manual de Organizacin y Funciones es permitir a que los funcionarios y servidores de la Institucin conozcan con claridad su ubicacin dentro de la estructura orgnica, sus deberes dentro del Cargo que se les ha asignado, as como su dependencia, jerarqua y grado de responsabilidad.

Adems, el Manual de Organizacin y Funciones debe servir como un instrumento bsico para la simplificacin de los procedimientos y procesos administrativos y facilitar el seguimiento, evaluacin y control de las actividades y/o tareas permanentes de cada trabajador y unidad orgnica.

Su formulacin ha sido concordada con el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal, ambos aprobados por el Directorio. Igualmente, su contenido guarda conformidad con la Resolucin Jefatural N 019-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR sobre Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones.

I.ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA

a.rganos de Alta Direccin

Directorio

Gerencia General

b.rgano de Control

Oficina Ejecutiva de Auditoria Interna

c.rganos de Asesoramiento

Oficina de Planificacin y Presupuesto

Oficina Ejecutiva de Asesora Legal

d.rganos de Apoyo

Gerencia Administrativa

-Oficina de Personal

-Oficina de Contabilidad

-Oficina de Logstica

-Oficina de Tesorera

e.Organos de Lnea

Gerencia de Recursos y Bienestar Social

-Administracin Instituto Chaves de la Rosa

-Administracin Centro de Salud Mental Moiss Heresi

-Administracin Albergue de Ancianos El Buen Jess

-Administracin del Cementerio General

-Administracin de Inmuebles

-Administracin del Agua de Jess

-Administracin de la Lotera de Arequipa

-Administracin del Hogar de Mara

III. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

Gerencia General

1)ORGANIZACIN INTERNA

Su estructura orgnica interna es la siguiente:

rgano de Direccin

Gerencia General

Unidad de Secretara.

1)LINEAS DE RELACION

a.Jerarqua

La Gerencia General es rgano de primer nivel organizacional y de segundo nivel jerrquico. Depende directamente de la Presidencia, y ejerce autoridad directa sobre los rganos de Lnea. Asesoramiento y Apoyo, e indirectamente sobre la Oficina de Auditoria Interna.

b.Responsabilidad

Es responsable de la administracin de la Sociedad ante la Presidencia y l Directorio.

c.Coordinacin

Mantiene relaciones funcionales con entidades publicas y privadas, nacionales o extranjeras, por encargo del Presidente. Internamente, sus relaciones con los diversos rganos son de carcter tcnico- normativo.

3) ESTRUCTURA DE CARGOS

N ORDEN

CAP

CARGO

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

ESTRUCTURAL

TOTAL NECE-SARIO

001

002

003

004

005

006

007

008

Director Ejecutivo I

Asesor II

Asistente Administrativo I

Secretaria II

Secretaria II

Secretaria II

Chofer II

Trabajador Servicio II

D6-05-276-1

D5-05-064-2

P1-05-066-1

T2-05-675-2

T2-05-675-2

T2-05-675-2

T3-60-245-2

A2-05-870-2

Gerente General

Asesor

Secretaria de Presid.y Direct

Secretaria de Gerencia

Secretaria de Recepcin

Secretaria Asistente

Chofer

Trabajador de Servicio

1

1

1

1

1

1

1

1

4) DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR EJECUTIVO I

CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE GENERAL

a)Administrar la Sociedad de Beneficencia de Arequipa de conformidad con las polticas y acuerdos que establece el Directorio y las disposiciones dadas por el Presidente;

b)Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las acciones tcnico-administrativas de las unidades orgnicas de la Institucin;

c)Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones;

d)Concurrir a las sesiones del Directorio con derecho a voz y sin voto;

e)Coordinar y dirigir la elaboracin del Plan Operativo Institucional, los proyectos del presupuesto y programa de inversiones anuales,

f)Suscribir los balances, los estados econmico-financieros, la Memoria Anual y la actualizacin de los documentos de gestin;

g)Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente, designaciones, nombramientos y reasignaciones del personal; as como su suspensin dentro de los trminos de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa;

h)Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente, las normas tcnicas y administrativas necesarias para el mejor cumplimiento de la Institucin; as como los programas y proyectos de desarrollo elaborados por los rganos de lnea;

i)Dictar y emitir normas y directivas que regulen la organizacin y el funcionamiento de la Institucin;

j)Mantener informado al Presidente y Directorio de la marcha administrativa de la Institucin, y proporcionar los estudios tcnicos que faciliten la toma de decisiones;

k)Ejercer la representacin legal, administrativa y econmica de la Institucin por delegacin del Presidente o encargo del Directorio, con las facultades y atribuciones sujetas a las disposiciones legales;

l)Suscribir todo tipo de documentos, valores y ttulos bancarios y mercantiles necesarios, para la marcha ordinaria de la Institucin, con las facultades y restricciones que establezca el Directorio;

m)Ejercer vigilancia sobre los depsitos que se efecten en la Banca de los fondos de la Institucin, realizando los controles del caso;

n)Coordinar la suscripcin de convenios o contratos para la ejecucin de las prestaciones sociales y la produccin y/o administracin de bienes y servicios;

o)Analizar los informes de gestin de las unidades orgnicas a su cargo, disponiendo las medidas correctivas para superar las observaciones de Contralora o de Auditoria Interna;

p)Revisar y visar, en seal de conformidad, las resoluciones administrativas y las decisiones que materialicen los acuerdos del Directorio;

q)Proponer al Directorio las bases de licitacin y concurso para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios;

r)Someter al Directorio la aprobacin de contratos y convenios a celebrarse;

s)Asesorar a la Presidencia en los aspectos tcnicos-administrativos de su competencia;

t)Proponer la agenda para las sesiones del Directorio; y

u)Las dems que le asigne el Presidente y el Directorio.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de: Presidente

Tiene mando directo sobre: Gerencia de Recursos y Bienestar Social,

Gerencia Administrativa,

Jefe de Planificacin y Presupuesto, y

Oficina Ejecutiva de Asesoria Legal

Unidad de Secretara.

REQUISITOS MINIMOS

Economista, Administrador de Empresas o estudios superiores

Experiencia laboral: 5 aos

Capacitacin: Estudios sobre administracin y Gerencia.

CARGO CLASIFICADO: ASESOR II

CARGO ESTRUCTURAL: ASESOR DE PRESIDENCIA

a) Asesorar a la Presidencia, Directorio y dems funcionarios de la de Sociedad de Beneficencia en asuntos de carcter administrativo, jurdico-legal y econmico-financiero;

b) Pronunciarse sobre aspectos legales en los procedimientos administrativos;

c) Formular contratos, convenios y dems actos que la Sociedad deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus acciones;

d) Emitir informes y opiniones sobre asuntos de carcter administrativo, legal y financiero que le encargue el Presidente o Directorio;

e) Formular proyectos de normas administrativas, as como emitir opiniones sobre la aplicacin de disposiciones legales;

f) Absolver consultas en el campo de su competencia que le sean encargadas por el Presidente, Gerente General y otros funcionarios de la Sociedad;

g) Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo para la ejecucin de actividades inherentes a su cargo o de las que el Presidente le encargue;

h) Recopilar y sistematizar la legislacin relacionada con las actividades de la Sociedad para conocimiento y aplicacin de sus diferentes rganos; y

i) Las dems que le asigne el Presidente.


Depende directamente de: Presidente y Gerente General

Tiene mando directo sobre: Ninguno

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Abogado, Economista o Administrador de Empresas.

Experiencia laboral: 5 aos.

Capacitacin: Estudios sobre administracin.

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE PRESIDENCIA Y DIRECTORIO

a)Recepcionar del rea de Trmite Documentario la documentacin dirigida al Presidente y Directorio, registrarla en el Cuaderno de Registros, clasificarla de acuerdo a su contenido e importancia y darle trmite inmediato, anotando las acciones en el Cuaderno de Cargos;

b)Preparar a diario, en forma permanente, la documentacin ingresada para conocimiento inmediato del Presidente, o para su despacho;

c)Mantener ordenada, clasificada, actualizada y en adecuada conservacin la documentacin en trmite y los archivos de la Presidencia y el Directorio;

d)Elaborar las agendas de las sesiones del Directorio y de sus Comisiones, atenderlas, hacer labores de secretariado y tramitar la documentacin que se requiera y genere;

e)Preparar los protocolos, citas de trabajo o reuniones para el Presidente y miembros del Directorio;

f)Ejecutar las tareas de mecanografiado de documentos y dictados del Presidente y de miembros del Directorio;

g)Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Presidente y miembros del Directorio;

h)Preparar notas de prensa y otros documentos informativos por indicacin del Presidente;

i)Efectuar actividades de relaciones pblicas por indicacin del Presidente;

j)Guardar absoluta reserva respecto a los documentos y acciones internas de la Presidencia y el Directorio;

k)Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera la Presidencia y el Directorio;

l)Tener al da el inventario patrimonial de los bienes asignados a la Presidencia y al Directorio, y cuidar de su conservacin y seguridad;

m)Atender al personal de la Institucin y al pblico externo; y

n)Las dems que le asigne el Presidente y/o Gerente General.


Depende directamente de : Presidente y Gerente General

Tiene mando directo sobre: Secretaria Recepcionista

Secretaria Asistente

Chofer de la Presidencia

Trabajador de servicio

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Administracin o Comunicaciones en Universidad o Instituto Superior


Capacitacin: Cursos de secretariado y computacin

CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA II

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

a) Recepcionar la documentacin que proviene del rea de Trmite Documentario, comprobndola con el Cuaderno de Cargos de Mesa de Partes; luego, registrarla en el Cuaderno de Ingreso de Documentos de Gerencia General, clasificarla de acuerdo a su contenido y destino, y distribuirla para su respectivo despacho por el Gerente General o trmite en los diversos rganos internos de la Institucin;

b) Efectuar el seguimiento de la documentacin despachada o en trmite, solicitando a las unidades orgnicas destinatarias los informes o acciones respectivas; volver a registrar los resultados y devolver la documentacin al rea de Trmite Documentario para las acciones del caso;

c) Organizar, revisar, preparar y tramitar a diario, y en forma permanente, la documentacin para el despacho y la firma respectiva del Gerente General;

d) Tomar dictado y ejecutar mecanografiado de documentos del Gerente General;

e) Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Gerente General;

f) Guardar absoluta reserva con relacin a los documentos y actividades internas de la Gerencia General;

g) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera el Gerente General y Secretara;

h) Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo para el Gerente General;

i) Mantener al da el inventario patrimonial y el archivo documentario, su adecuada conservacin y seguridad de los bienes asignados a la Gerencia General y Secretara;

j) Recepcionar y brindar atencin al personal de la Institucin y al pblico externo;

k) Las dems que le asigne el Gerente General.


Depende directamente de: Gerente General


REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Capacitacin: Estudios sobre administracin y computacin.


CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA ASISTENTE

a)Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentacin de la Presidencia;

b)Ejecutar labores de dictado y mecanografiado de la Secretara de Presidencia;

c)Atender y efectuar llamadas telefnicas;

d)Recepcionar y brindar atencin al personal de la Institucin y al pblico, previa cita;

e)Guardar absoluta reserva con relacin a la documentacin y sistema de trabajo de la Secretara de Presidencia;

f)Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera la Presidencia;

g)Tener al da el archivo de la Presidencia y el inventario patrimonial;

h)Mantener al da el inventario de expedientes, libros, suscripciones y otros documentos de la Secretara de Presidencia, tenindolos en adecuado estado de seguridad y conservacin; y

i)Las dems que le asigne el Presidente y/o Jefe de la Unidad de Secretara.


Depende directamente de: Secretaria de Presidencia


REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Secretariado Ejecutivo.


Capacitacin: Cursos de secretariado y computacin.

CARGO CLASIFICADO. SECRETARIA II

CARGO ESTRUCTURAL. SECRETARIA RECEPCIONISTA

a) Recepcionar , clasificar, registrar y tramitar la documentacin de Gerencia

b) Ejecutar labores de dictado y mecanografiado de la Gerencia

c) Atender y efectuar llamadas telefnicas

d) Atender al pblico, resolviendo sus consultas verbales y o escritas, orientndolas en sus gestiones en las diferentes dependencias de la Sede Central de la Institucin

e) Asumir la responsabilidad de la custodia y buen uso de la Mquina Fotocopiadora

f) Gestionar la provisin de papel para la fotocopiadora y atender el requerimiento de fotocopias del personal de la Institucin, previa autorizacin escrita

g) Guardar absoluta reserva respecto de los documentos que para su fotocopia le son alcanzados

h) Apoyar en el tipeo de documentos, mecanografiado o computarizado a otras unidades orgnicas de la Institucin, con autorizacin del Gerente General

i) Cuidar el mobiliario, equipo y materiales asignados a su cargo

j) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretara, en materia de su competencia.


Depende directamente de :Secretaria de Presidencia y Directorio


REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Secretariado Ejecutivo

Experiencia laboral 2 aos

Capacitacin Cursos de Secretariado y computacin

CARGO CLASIFICADO: CHOFER II

CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER

a)Conducir el vehculo que se le asigne, para el transporte del Presidente, Gerente General, miembros del Directorio y dems funcionarios autorizados;

b)Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo;

c)Cuidar y controlar que los documentos del vehculo asignado tales como : Tarjeta de propiedad, revisin tcnica, libre de infracciones, pliza de seguros y libretas de control estn actualizados;

d)Conservar los accesorios y herramientas del vehculo asignado para brindar un mejor servicio;

e)Recibir o entregar el vehculo con el inventario correspondiente informando inmediatamente a su jefe de cualquier variacin, deterioro, perdida de herramientas que se produzcan en el vehculo asignado;

f)Mantener en adecuado estado de conservacin y limpieza el vehculo a su cargo, responsabilizndose por todo el dao causado al mismo, por imprudencias ejecutadas en el desempeo de su labor;

g)Efectuar servicios oficiales encargados por el Presidente, y estar prohibido de efectuar asuntos particulares en el vehculo oficial; y

h)Las dems que le asigne el Presidente o el Jefe de la Unidad de Secretara.


Depende directamente de : Secretaria de Presidencia y Directorio

Tiene mando directo sobre : Ninguno

REQUISITOS MINIMOS

Licencia profesional de conducir.


Capacitacin: Cursos de mecnica automotriz.

CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR EN SERVICIOS II

CARGO ESTRUCTURAL: TRABAJADOR DE SERVICIO

a)Custodiar los locales, oficinas, mobiliario, equipos, materiales, enseres y documentos que se le asigne a su responsabilidad; as como controlar el ingreso y salida del pblico ajeno a la Institucin, de acuerdo a los procedimientos de seguridad establecidos;

b)Mantener en estado de limpieza y conservacin los ambientes fsicos, as como el menaje, la vajilla y los reposteros que se le asigne;

c)Formular Cuadros de Necesidades de tiles de aseo y materiales de limpieza que requiera para su tarea;

d)Atender con refrigerios a los miembros del Directorio y a otros funcionarios que disponga el Gerente General;

e)Recoger a diario la correspondencia de la Institucin, segn disposicin del Sub Gerente de Administracin;

f)Apoyar en la tramitacin o distribucin, interna o externa, de documentos que se le encargue, guardando absoluta reserva de los mismos;

g)Trasladar y/o acomodar muebles y otros equipos dentro o fuera de un local;

h)Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretara.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de: Secretaria de Presidencia y Directorio


REQUISITOS MINIMOS

Educacin ocupacional en especialidad


Capacitacin: Estudios de aprendizaje en la especialidad.

GERENCIA DE RECURSOS Y BIENESTAR SOCIAL

1)ORGANIZACION INTERNA

Su organizacin interna es la siguiente:

rgano de Direccin:

- Gerencia

rganos de Ejecucin:

- Administracin del Cementerio General

- Administracin de Inmuebles

- Administracin Agua de Jess

- Administracin de la Lotera de Arequipa

- Administracin Instituto Chvez de la Rosa

- Administracin Centro de Salud Mental Moiss Hersi.

- Administracin Albergue Buen Jess.

- Administracin Hogar de Maria

2)LINEAS DE RELACION

a. Jerarqua

La Gerencia de Recursos y Bienestar Social es rgano de segundo nivel organizacional y de tercer nivel jerrquico dentro de la estructura orgnica de la Sociedad. Depende directamente de la Gerencia General y tiene mando directo sobre las Administradoras del Cementerio General, de Inmuebles, de Agua de Jess, Lotera de Arequipa, Instituto Chaves de La Rosa, Centro de Salud Mental Moiss Heresi, Alberque Buen Jess y Hogar de Maria

Cada Direccin ejerce autoridad y mando sobre el personal asignado al rgano respectivo.

b. Responsabilidad

La Gerencia de Recursos y Bienestar Social, como rgano tcnico-normativo, es responsable de la direccin y conduccin de las acciones y actividades relacionadas a la administracin y produccin de bienes , servicios de bienestar y promocin social y humana, a travs de los programas productivos y asistenciales con los que se cuenta , con un carcter de rentabilidad, generacin y captacin de recursos financieros y optimizacin de los servicios prestados Responde de sus funciones ante la Gerencia General, Presidencia y Directorio.

c. Coordinacin

Internamente, la Gerencia de Recursos y Bienestar Social, coordina con la Gerencia General, Presidencia y Gerencia Administrativa en aspecto tcnico-normativos, y con los rganos de Asesoramiento, Apoyo y Control en materia de asuntos de administracin de recursos o suministro de bienes y servicios. Externamente, la Gerencia establece relaciones funcionales o de apoyo con diferentes entidades pblicas y/o privadas, relacionadas a la administracin de bienes patrimoniales o personas usuarias de los bienes o servicios de la Sociedad, y con entidades vinculadas a la produccin de bienes y servicios y de su financiamiento.

3)ESTRUCTURA DE CARGOS

N

ORD.

CAP

CARGO

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

ESTRUCTURAL

TOTAL

NECE-SARIO

046

047

048

GERENCIA

Director Programa Sect. IV

Asistente Administrativo I

Secretaria II

D6-05-290-4

P1-05-066-1

T2-05-675-2

Gerente de R.y B.S

Asistente Tcnico

Secretaria de Gerencia

1

1

1

1)DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO, SEGUN ORGANOS DE DIRECCION Y DE EJECUCION

4.1 GERENCIA

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV

CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE RECURSOS Y BIENESTAR SOCIAL

a)Dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las acciones del Instituto Chaves de la Rosa, Centro de Salud Mental Moiss Heresi, Albergue de Ancianos El Buen Jess, Cementerio General, Agua de Jess, Lotera de Arequipa, Inmuebles y Hogar de Mara;

b)Proponer a la Alta Direccin las polticas de promocin de la salud y el Bienestar Social y las Normas Tcnicas y Administrativas necesarias para aplicarlas en los rganos de ejecucin; as como proyectos o propuestas para el mejoramiento de las actividades productivas, venta , alquiler o prestacin de los bienes de la Sociedad, as como para la generacin , captacin e incremento de recursos financieros.

c)Es responsable de la Direccin y conduccin de las acciones y actividades relacionadas a la Administracin y produccin de bienes y Servicios, con un carcter de rentabilidad, as como la generacin y captacin de recursos financieros;

d)Conducir y coordinar la formulacin de los presupuestos de operacin y/o de inversin de los rganos de ejecucin;

e)Conducir y coordinar la elaboracin de los Planes Operativos o Programa de Actividades de los Organos de Ejecucin, as como de sus respectivos Manuales de Organizacin y Funciones;

f)Elaborar propuestas para celebrar convenios o contratos con entidades pblicas o privadas acerca de la atencin, promocin y bienestar del nio, anciano y enfermos mentales, y alcanzarlas al Presidente y Gerente General;

g)Elaborar estudios o proyectos acerca del desarrollo social y humano, y proponerlos a la Alta Direccin; Formular estrategias o elaborar propuestas operacionales para maximizar la calidad de los servicios sociales y optimizar el uso de los recursos;

h)Representar a la Institucin en actividades oficiales inherentes a su cargo;

i)Mantener informada a la Alta Direccin sobre la realizacin de las funciones o actividades asignadas a su cargo y a las que corresponden a los Organos de Ejecucin;

j)Atender a la solucin de problemas de carcter administrativo en los Organos de Ejecucin;

k)Coordinar con los rganos de Ejecucin la programacin de necesidad de bienes y servicios que requieran para su normal funcionamiento, presentndola a la Gerencia General;

l)Formular propuestas para gestionar donaciones y herencias vacantes que contribuyan a la creacin o al incremento de los fondos sociales;

m)Formular normas o directivas para la administracin de recursos, y el seguimiento y evaluacin de acciones;

n)Participar y/o presidir, por encargo del Presidente, en concesiones relacionadas con el inters de los Organos de Ejecucin;

o)Mantener relaciones funcionales con la Gerencia de Administracin y los Organos de Asesoramiento, con el fin de cumplir los objetivos y metas de la Gerencia a su cargo;

p)Desarrollar los expedientes tcnicos de obras que se realicen con inversiones menores, como construccin de pabellones de nichos, reconstruccin o reparacIn de veredas, construccin de servicios higinicos, pozos freticos y otros.

q)Desarrollar especificaciones tcnicas sobre diversas reparaciones o adecuaciones de obras, necesarias para el buen funcionamiento de la Sociedad;

r)Supervisar, evaluar y controlar las diferentes obras que se realizan, verificando su conformidad las especificaciones tcnicas del caso;

s)Conformar diferentes comisiones de trabajo que disponga la Alta Direccin, para el mejor desarrollo de acciones, que optimicen la gestin y control de los proyectos productivos de la Sociedad;

t)Coordinar acciones con la Gerencia General sobre funcionamiento de los programas o proyectos productivos a su cargo, en funcin a la disponibilidad econmica y financiera de la Sociedad;

u)Las dems que le asigne la Gerencia General y la Alta Direccin.


Depende directamente de:Gerente General1

Tiene mando directo sobre:- Administrador del Instituto Chves de la Rosa

Administrador del Centro de Salud Mental Moiss Heresi

Administrador del Albergue de Ancianos

Administrador del Cementerio General

Administrador de Inmuebles

Administrador del Ramo de Lotera de Arequipa

Administrador del Agua de Jess

Administrador del Hogar de Mara

REQUISITOS MINIMOS

Administrador de Empresas, Economista o estudios speriores


Capacitacin: Cursos en administracin y de especializacin.

CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TECNICO

a)Elaborar el Programa Presupuestal de Inversin de obras en coordinacin con el Gerente de Recursos y Bienestar Social y Unidad Ejecutora;

b)Elaborar los calendarios de compromisos mensuales, informes tcnicos sobre modificaciones presupuestales de costos, evaluaciones de presupuestos de inversin, en cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Alta Direccin;

c)Revisar y refrendar la documentacin sustentatoria de los informes tcnicos de proyectos de inversin;

d)Formular informes estadsticos y econmicos de Proyectos de Inversin;

e)Realizar el programa de mantenimiento privativo de maquinaria y equipos de la institucin;

f)Coordinar con los rganos competentes el requerimiento y contratacin de servicios de terceros, para reparaciones mayores que se dispongan;

g)Elaborar los cuadros de necesidades y costos del rea y los remite a los rganos competentes;

h)Mantiene el inventario de existencias asignada al rea;

i)Mantiene los archivos de catlogos y manuales de las maquinaras y equipos de los diferentes programas de la Institucin as como el registro de sus proveedores, fabricantes y representantes de maquinarias y equipos;

j)Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Gerente de Recursos y Bienestar Social en materia de su competencia


Depende directamente de:Gerente de Recursos y Bienestar Social

Tiene mando directo sobre:Ninguno

REQUISITOS MINIMOS

Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Admnistrador de Empresas o estudios superiores


Capacitacin: Cursos de administracin y de especializacin.


CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA

a)Recepcionar del rea de Trmite Documentario la documentacin que corresponde al l Gerente de Recursos y Bienestar Social, clasificndola y registrndola en el Cuaderno de Registro, y alcanzarla para el despacho respectivo;

b)Distribuir y tramitar la documentacin despachada, previo registro en el Cuaderno de Cargos, hacia los diferentes Organos de Ejecucin de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social o a otras unidades orgnicas internas de la Institucin;

c)Archivar la documentacin tramitada y resuelta en los respectivos archivadores, con la debida clasificacin y limpieza;

d)Tomar dictado y realizar trabajos de mecanografiado o en computadora de documentos para el Gerente;

e)Redactar documentos, diariamente, y tramitarlos, de acuerdo a instrucciones generales del Gerente;

f)Apoyar en el tipeo de documentos, mecanogrfico o computarizado, a otras unidades orgnicas de la Institucin, con autorizacin del Gerente;

g)Atender y gestionar llamadas y concertar citas respecto a labores oficiales;

h)Requerir y mantener la existencia de tiles de oficina y distribuirlas;

i)Orientar al publico en general sobre consultas y gestiones por realizar;

j)Mantener la custodia, actualizacin y codificacin adecuada de los expedientes a cargo de la Gerencia;

k)Guardar la tica propia del cargo que desempea;

l)Asumir la responsabilidad de la conduccin y custodia de los bienes de la Gerencia, asignados a su cargo; y

m)Otras que le asigne el Gerente.


Depende directamente de: Gerente de Recursos y Bienestar Social


REQUISITOS MINIMOS



Capacitacin: Cursos de especializacin y de computacin.

4.2INSTITUTO CHAVES DE LA ROSA

A.ORGANIZACION INTERNA

rgano de Direccin

Direccin del Instituto

Organos de Ejecucin

Unidad de Enfermera

Unidad de Servicio Social

C.E.I. Cuna Jardn

rgano de Apoyo

rea de Apoyo Administrativo

Los rganos de ejecucin y de apoyo administrativo estn organizados con un carcter funcional, para un mejor reparto y cumplimiento de funciones del personal. Estn a cargo, cada uno de ellos, de Coordinadores o Responsables, segn lo establezca el Administrador.

B.LINEAS DE RELACION

Jerarqua

El Instituto Chves de la Rosa es rgano de tercer nivel organizacional y de cuarto nivel jerrquico en la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social.

Responsabilidad

El Instituto Chaves de la Rosa es responsable de la ejecucin de programas, proyectos y actividades de carcter social y benfico a favor de los nios desamparados menores de 06 aos de edad, con el fin de brindarles atencin integral y lograr en ellos un equilibrio bio-psico-social y espiritual. Responde de sus acciones ante los rganos de Alta Direccin.

Coordinacin

En el mbito interno de la Sociedad, mantiene relaciones de carcter tcnico-normativo con la Presidencia, Gerencia General y Gerencia de Recursos y Bienestar Social; y con los rganos de Asesoramiento, Apoyo y Control, en asuntos administrativos. Externamente, ejerce relaciones interinstitucionales o de concertacin, en particular, con la Direccin Regional de Educacin y Salud, el Juzgado de la Familia de la Corte Superior, la Oficina de Adopciones del CTAR, el Area de Identificacin Pelmatoscpica de la XI Regin de la Polica Nacional, y con otras entidades pblicas y privadas y personas naturales en aspectos relacionados a la admisin y atencin a los nios desamparados,.

C.ESTRUCTURA DE CARGOS

N

ORDECAP

CARGO

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

NECESARIO

074

075

076

077

078

079-080

081

082

Director Program. Sector III

Mdico II

Enfermera I

Asistenta Social I

Secretaria II

Auxiliar Formacin del Nio I

Auxiliar de Nutricin I

Trabajador de Servicio II

D5-05-290-3

P4-05-525-2

P3-50-325-1

P3-55-078-1

T2-05-675-2

A3-55-136-1

A2-50-135-1

A2-05-870-2

Administr. del Institut.

Medico Asistencial I

Enfermera Asist.

Asistenta Social

Secretaria Administrac.

Auxiliar de Lactantes.

Auxiliar de Reposteria

Aux. de Limpieza

1

1

1

1

1

2

1

1

D.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

CARGO ESTRUCTURAL: ADMINISTRADOR DEL INSTITUTO

a)Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de los programas, proyectos o actividades de atencin y promocin del nio;

b)Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, disposiciones y directivas emanadas de la Alta Direccin, de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social, as como de los Organos de Asesoramiento, Apoyo y Control de la Sociedad;

c)Supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades del personal de las diferentes unidades asistenciales y de apoyo administrativo, de acuerdo a las normas de optimizacin y racionalidad de los servicios de la Sociedad;

d)Dirigir y coordinar la elaboracin del Plan Operativo o Programa de Actividades del Instituto;

e)Participar en la formulacin del presupuesto anual de operaciones y/o de inversiones para el Instituto;

f)Proponer normas, directivas y/o estudios para la ejecucin de programas y proyectos de atencin y promocin del nio;

g)Supervisar y controlar a diario el uso adecuado y eficiente de los fondos asignados, con cargo al presupuesto del Instituto, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto y la Gerencia de administracin de la Sociedad;

h)Preparar informes estadsticos y econmicos de las actividades tcnico-administrativas del Instituto, con un periodo mensual o cuando la Alta Direccin lo solicite;

i)Contribuir con el logro de los objetivos de la Sociedad en los aspectos de promocin social y humana del nio abandonado;

j)Guardar absoluta reserva de la documentacin que corresponde a su cargo y de las responsabilidades que la Alta Direccin le encargue;

k)Programar y organizar actividades de capacitacin, jornadas de formacin del nio y de sus familiares, as como del personal tcnico-auxiliar a su cargo;

l)Dirigir y supervisar la ejecucin de programas o proyectos especiales, referidos a la promocin del nio en estado de abandono;

m)Establecer coordinaciones o concertaciones con instituciones pblicas y privadas, o con personas naturales, acciones de colaboracin en apoyo a la atencin del nio en estado de abandono, dando cuenta de ello a la Alta Direccin;

n)Concurrir, en representacin del Instituto y de la Sociedad, a certmenes acadmicos acerca de la situacin y estrategias de promocin del nio y adolescente, dando cuenta de ello a la Alta Direccin; y

o)Otras que le asigne la Alta Direccin.



Tiene mando directo sobre: -Mdico Asistencial

- Enfermera I

- Asistente Social I

- Secretaria II

- Auxiliar en Formacin del Nio I

- Auxiliar en Nutricin I

- Trabajador en Servicios II

REQUISITOS MINIMOS

Enfermera, Asistente Socia, Administrador de Empresas o estudios superiores



CARGO CLASIFICADO: MEDICO II

CARGO ESTRUCTURAL: MEDICO ASISTENCIAL

a)Programar. Organizar, dirigir, coordinar supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades mdicas en el Instituto, de acuerdo a los niveles de salud y dando prioridad a la promocin y prevencin especfica, y al tratamiento y rehabilitacin de los nios con patologas;

b)Recomendar la transferencia de casos de nios que requieren de atencin especializada a otros Centros Asistenciales o Especializados de la ciudad;

c)Participar y coordinar en la ejecucin de los Programas Asistenciales del Nio: Programa Ampliado de Inmunizaciones, Programa de Enfermedad Diarrica Aguda, Programa de Infeccin Respiratoria Aguda, y otros Programas normados por el Ministerio de Salud en beneficio de los nios;

d)Promover, desarrollar o participar en cursos de capacitacin del personal asistencial y en trabajos de investigacin de las ciencias del hombre y la salud, dedicadas preferentemente al estudio de los nios y que sean de beneficio para los interesados del instituto.

e)Colaborar en la solucin de las necesidades de salud de los nios internos, y lograr su bienestar bio-psico-social y espiritual;

f)Prestar asistencia mdica a las diferentes unidades asistenciales del Instituto;

g)Organizar la documentacin que le corresponde, manteniendo un sistema ordenado de registro e informacin diaria, semanal, mensual y anual, para su presentacin a la Direccin del Instituto o para la Alta Direccin de la Sociedad; y

h)Otras que le asigne el Director del Instituto;

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de: Director del Instituto

Tiene mando directo sobre:Personal de la Unidad Mdico Asistencial

REQUISITOS MNIMOS

Mdico



CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I

CARGO ESTRUCTURAL: ENFERMERA ASISTENCIAL

a)Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades de enfermera en el Instituto, de acuerdo a los niveles de promocin y prevencin especfica, y de tratamiento y rehabilitacin del nio;

b)Dirigir y supervisar la ejecucin de las labores de enfermera, relacionadas a reportes diarios, documentacin variada, inventarios, informes estadsticos, salud pblica y actividades afines;

c)Preparar y controlar las funciones vitales del nio para sus exmenes mdicos y/o intervenciones;

d)Lograr la buena adaptacin, equilibrio y bienestar psquico, fsico, mental y social de los lactantes y nios pre escolares;

e)Cumplir y hacer cumplir las indicaciones y tratamientos dispuestos por el Mdico Asistencial o el Administrador del Instituto;

f)Coordinar con los responsables de las Unidades Asistenciales y con el Administrador del Instituto la ejecucin de los programas o proyectos especiales de atencin y promocin del nio;

g)Integrar como miembro del Cuerpo de Salud del Instituto;

h)Participar en la atencin de la salud del lactante y nio pre escolar;

i)Proporcionar, durante las 24 horas del da, atencin de enfermera en forma integral, orientada a los aspectos fsico, mental y social del nio, asegurando una buena atencin a sus necesidades prioritarias;

j)Realizar labores especiales de tratamientos, inyectables y curaciones;

k)Elaborar cuadros de necesidades para el aprovisionamiento de medicinas, tiles y enseres;

l)Organizar la Unidad de Enfermera, sobre la base de los recursos humanos y materiales disponibles, y de las funciones y responsabilidades asignadas por el Administrador del Instituto;

m)Establecer un sistema de supervisin y control permanente, que permita una justa evaluacin del desempeo y rendimiento del personal tcnico y auxiliar a su cargo;

n)Organizar un buen sistema de registro de estadsticas e informaciones de carcter diario, semanal, mensual y anual, as como del archivo de la Unidad y de su conservacin;

o)Asegurar la conservacin, limpieza y buena presentacin de los ambientes del Instituto; y

p)Las dems que le asigne el Mdico Asistencial o el Administrador del Instituto.


Depende directamente de: Administrador del Instituto

Tiene mando directo sobre: Personal de la Unidad de Enfermera

REQUISITOS MINIMOS

Enfermera



CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I

CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTA SOCIAL

a)Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades de asistencia social en el Instituto; proponiendo normas, directivas y alternativas relacionadas al bienestar del nio;

b)Efectuar estudios sobre la realidad socioeconmica de los nios que se encuentran internados en el Instituto y en los Hogares Sustitutos;

c)Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones o personas naturales en beneficio de los nios;

d)Conducir a los nios a los centros especializados, dependencias estatales y a otras entidades para casos de atencin, recreacin u otros que se requiera;

e)Efectuar visitas a los Centros Asistenciales u Hospitales donde se encuentran internados los nios, y hacer las gestiones pertinentes;

f)Elaborar informes acerca de nios que solicitan su ingreso al Instituto;

g)Elaborar informes tcnicos y estadsticas, referentes a visitas domiciliarias y estado socioeconmico del nio y su familia, para su atencin con servicios de internamiento temporal, guardera, hogares sustitutos, etc.;

h)Mantener al da los Libros de Ingresos y Egresos de los Nios y los Files Sociales, evolucionando los datos ms importantes;

i)Realizar visitas peridicas a los hogares sustitutos, evaluando el progreso del nio en el hogar;

j)Elaborar informes acerca de los nios, segn solicitudes de los Juzgados del Nio y Adolescente;

k)Asistir a los Juzgados para obtener datos en los expedientes del nio;

l)Coordinar con las instituciones religiosas para la ejecucin de bautizos, primera comunin, confirmaciones y otros similares para los nios internos;

m)Coordinar con las Oficinas de Administracin y Asesora Legal el trmite de asentamiento de partidas de nacimiento del menor que ingresa al Instituto;

n)Elaborar reportes de las donaciones o subvenciones que se asignan al programa de hogares sustitutos;

o)Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas, procedimientos y disposiciones sobre el funcionamiento de la Unidad de Servicio Social que establezca la Direccin del Instituto;

p)Organizar un buen sistema de informacin y estadsticas de carcter diario, semanal, mensual y anual; as como conservar el archivo del Instituto;

q)Fomentar la capacitacin del personal del Instituto, mediante la realizacin de cursos, charlas, etc.; y

r)Las dems que le asigne el Administrador del Instituto



Tiene mando directo sobre: Personal de la Unidad de Servicio Social

REQUISITOS MINIMOS

Trabajadora Social




CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE ADMINISTRACION

a)Recepcionar, clasificar y tramitar la correspondencia y documentacin del Instituto;

b)Organizar y conducir el archivo de la correspondencia y documentacin, y mantenerla en buen estado;

c)Redactar y mecanografiar oficios, memorndums, informes, correspondencia y dems documentos, segn disposicin del Administrador;

d)Recibir y atender a funcionarios o servidores de la Sociedad o a particulares, y anunciarlos ante el Administrador del Instituto;

e)Elaborar cuadros de necesidades de bienes para el suministro de tiles de oficina;

f)Efectuar el control de asistencia diaria del personal, mediante Tarjetas de Asistencia; as como de los permisos, papeletas de salida, cambios de turno, faltas, descansos mdicos, etc., elaborando los informes respectivos para la Administracin;

g)Recepcionar y hacer llamadas internas y externas cuando sea necesario y por disposicin del Administrador, llevando el control en un reporte mensual;

h)Apoyar excepcionalmente a otras Unidades cuando se le requiera y con autorizacin del Administrador;

i)Enviar o llevar la documentacin del Instituto para su trmite a la Administracin Central de la Sociedad o a otras instituciones;

j)Guardar absoluta reserva con relacin a los documentos, archivos y expedientes a su cargo; y

k)Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.




REQUISITOS MINIMOS



Capacitacin: Cursos en la especialidad y en computacin.

CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE FORMACION DEL NIO I

CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE LACTANTES

a)Recibir el turno con todos los Cuadernos al da para el desempeo de sus funciones y la supervisin de los servicios a los lactantes;

b)Recepcionar a los nios de la Seccin Lactantes, verificando su estado de salud y el debido marcado de su ropa;

c)Preparar biberones, papillas y dietas a los lactantes, y suministrarles de acuerdo a indicaciones y horarios prescritos por el personal profesional y/o especializado;

d)Solicitara la Cocina el desayuno y servirlo para la Seccin de Lactantes;

e)Atender las necesidades fisiolgicas y de higiene del nio, mediante el aseo diario del nio con baado, secado, talqueado, lavado y/o cambio diario de paales, ropa y cama;

f)Controlar la medicacin respectiva de cada nio, y realizar pequeas curaciones, de acuerdo a indicaciones especficas del personal profesional;

g)Hacer sesiones de estimulacin a los nios, ejercitndolos en movimientos psicomotores, as como darles recreacin, juegos segn edades, cario y responsabilidad en su atencin;

h)Formular reportes oportunos de las ocurrencias habidas durante los turnos a su Jefe inmediato;

i)Hacer entrega del turno con reportes de su funcin, y con los Cuadernos de Inventario al da de los bienes de la Seccin de Lactantes ;

j)Observar e informar alteraciones o cambios substanciales en el desarrollo fsico y emocional del menor;

k)Apoyar en el traslado del nio a los Centros de Salud u Hospitalarios en casos de emergencia;

l)Realizar la limpieza de los diferentes ambientes, as como de las vajillas, enseres, muebles, cunas y otras de la seccin lactantes, proporcionando un ambiente adecuado para la recreacin y descanso del nio; y

m)Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.




REQUISITOS MINIMOS

Educacin secundaria


Capacitacin: Cursos en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE NUTRICION I

CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE REPOSTERIA

a)Recibir las indicaciones del Personal de Velado sobre el estado de los nios y su medicacin a darles;

b)Recoger la ropa arreglada por el Personal de Velado, as como los implementos de costura;

c)Recibir los alimentos y las dietas de los nios internos y de guardera, y verificar la cantidad, calidad y estado de conservacin de los alimentos para ser distribuidos en las horas indicadas por la Especialista;

d)Hacer la higiene personal de cada nio (lavado de manos, cara y dientes), inmediatamente despus de recibir el turno y antes de conducirlos al Comedor;

e)Servir los alimentos y dietas diarias y lavar los servicios respectivos;

f)Controlar que los nios se sirvan sus alimentos, indicndoles las maneras adecuadas de hacerlo;

g)Recibir y distribuir los refrigerios para los nios que asisten al Jardn, devolviendo despus los utensilios al Comedor;

h)Tratar con cario y responsabilidad a los nios;

i)Ayudar y controlar a los nios en sus necesidades fisiolgicas y en sus baos diarios, inculcndoles hbitos de higiene;

j)Cuidar de la buena recreacin de los nios, entretenindolos con juegos, rondas, cuentos y paseos al aire libre, sin dejarlos solos ni un instante, y adems manteniendo su integridad fsica;

k)Preparar la ropa de los nios y apoyar el lavado de las frazadas, mientras los nios asisten al Jardn;

l)Informar inmediatamente a la Enfermera de algunos incidentes importantes que afecten a los nios (Golpes, heridas, tos, gripe, dolor de estmago, etc.), anotando los hechos en el Cuaderno respectivo;

m)Efectuar el mantenimiento y limpieza de las vajillas, enseres y dems materiales asignados, conservando el orden del mobiliario del comedor;

n)Efectuar el mantenimiento y limpieza de los dormitorios de los nios, del comedor, sala de costura, baos higinicos y dems ambientes fsicos;

o)Custodiar los bienes asignados a su cargo, cuidando de su conservacin;

p)Entregar el puesto al personal del turno de la tarde (Jardn y Grupo C) en forma verbal y por escrito en el Cuaderno de Reportes, anotando el inventario de los bienes o enseres, las incidencias que hubiere y las medicaciones que les correspondiere a los nios; y

q)Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.




REQUISITOS MINIMOS

Educacin secundaria


Capacitacin: Cursos en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO: TRABAJADORES EN SERVICIO II

CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE LIMPIEZA

a)Efectuar la limpieza de la Seccin Lactantes y de sus respectivos compartimentos, pisos, piletas, maylicas, duchas, muebles de los pasadizos, etc., conservando la asepsia e higiene del caso;

b)Efectuar la limpieza de los servicios higinicos del Jardn y otros del Instituto, as como de sus alrededores y de otros ambientes de su responsabilidad;

c)Efectuar la limpieza de la Capilla, dos veces a la semana;

d)Ejecutar trabajos de mantenimiento, como ser: pintado de superficies y/o muebles, gasfitera, albailera, carpintera, sastrera y otros similares;

e)Solicitar a la Direccin el material, herramientas o equipos a emplear en sus labores, y responsabilizarse de su conservacin y existencia;

f)Mantener ordenado el taller asignado a su cargo;

g)Apoyar en el control y supervisin del mantenimiento y la seguridad de todos los ambientes del Instituto;

h)Formular reportes diarios de las incidencias habidas en el desempeo de la funcin; y

i)Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.




REQUISITOS MINIMOS

Educacin secundaria


Capacitacin: Cursos en albailera, gasfitera, carpintera y afines.

4.3CENTRO DE SALUD MENTAL MOISS HERESI

A.ORGANIZACION INTERNA

rgano de Direccin

-Direccin del Centro de Salud

Comit de Coordinacin Interna

rganos de Ejecucin

- Psiquiatra

- Psicologa Clnica

- Enfermera

- Servicio Social

rganos de Apoyo

- Apoyo Administrativo

Los rganos de ejecucin y de apoyo administrativo han sido establecidos con un carcter funcional, para un mejor reparto y desempeo de funciones del personal profesional y de servicios, y estn a cargo de coordinadores o responsables; por tanto, no implican Administraciones, sub-Administraciones o jefaturas.

B.LINEAS DE RELACION

Jerarqua

El Centro de Salud Mental Moiss Heresi es un rgano de ejecucin de tercer nivel organizacional y de cuarto nivel jerrquico dentro de la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social.

Responsabilidad

El Centro de Salud Mental Moiss Heresi es una entidad de Salud Mental de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa, responsable de la ejecucin de los programas, proyectos o actividades relacionadas a la prevencin, asistencia, tratamiento, rehabilitacin y control posterior del enfermo mental. Responde de sus acciones ante los rganos de Alta Direccin y la Gerencia de Recursos y Bienestar Social.

Coordinacin

Las relaciones internas se dan mediante el Comit de coordinacin que est conformados por las especialdades de psiquiatra, psicologa clnica, enfermera y servicio social. En el mbito externo, mantiene relaciones con reas o entidades especializadas en Salud Mental del Ministerio de Salud, EsSalud y otras privadas, nacionales y extranjeras.

C.ESTRUCTUR A DE CARGOS

N

ORDEN

CAP

CARGO

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

NECE-SARIO

083

084

085

086-089

090

091

092-101

102

103

104

105-106

Director Program. Sect. III

Mdico II

Asistente Administrativo II

Enfermera I

Psiclogo I

Asistente Social II

Tcnico en Enfermera I

Tcnico Administrativo I

Chofer II

Secretaria II

Trabajador en Servicios II

D5-05-290-3

P4-05-525-2

P2-05-066-1

P3-50-325-1

P3-55-640-1

P4-55-078-2

T4-50-757-1

T3-05-707-1

T3-60-245-2

T2-05-675-2

A2-05-870-2

Administ. Centro Salud

Mdico Psiquiatra

Coordinador Administrativo

Enfermera

Psiclogo Clnico

Asistenta Social

Tcnico en Enfermera

Almacenero(a)

Chofer

Secretaria de Administ.

Tcnico en Mantenimiento

1

1

1

4

1

1

10

1

1

1

2

A.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CARGOS

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

CARGO ESTRUCTURAL:MEDICO ADMINISTRADOR

a)Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de conformidad a la normatividad vigente , cumpliendo y haciendo cumplir las disposiciones emitidas por, la Presidencia, la Gerencia General, respecto a Salud Pblica en el rea de Salud Mental;

b)Aprobar las normas y procedimientos tcnico - administrativos en el rea de su competencia.

c)Coordinar evaluar y controlar el desarrollo del programa,

d)Proporcionar informes tcnicos solicitados por la Ger.de R. B S y los rganos de Alta Direccin;

e)Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas para el desarrollo del sistema.

f)Otorgar certificados mdicos y peritajes psiquitricos a los pacientes que lo soliciten;

g)Formular los cuadros de necesidades, proponiendo las medidas que posibiliten su servicio,

h)Desarrollar la actividad directriz y asistencial especializada, y proporcionar atencin psiquitrica a travs de los servicios de consulta externa y hospitalizacin completa y parcial;

i)Programar, ejecutar y evaluar el funcionamiento de los servicios y la atencin directa de pacientes en los niveles de atencin primaria, secundaria y terciaria;

j)Prestar apoyo a la comunidad para la prevencin de desordenes mentales y emocionales, y para la deteccin precoz de estas perturbaciones;

k)Elaborar los cuadros de costos y recomendar su cobertura con un presupuesto adecuado;

l)Controlar y supervisar las operaciones econmicas y de gestin administrativa del C.S.M.;

m)Formular y difundir normas y directivas que permitan armonizar el cumplimiento de las funciones asignadas , en concordancia con los objetivos y las metas del Centro y de la S.B.A.

n)Remitir mensualmente a la Ger. De R. Y B.S, la informacin sobre el avance fsico financiero de las actividades desarrolladas; as como otro informe anual de carcter analtico y estadstico;

o)Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto a sus funciones y hacer cumplir el cdigo de tica profesional en personal profesional de salud;

p)Formular el Plan Operativo anual y el Presupuesto Anual del Centro de Salud,.

q)Evaluar el desempeo, rendimiento y eficiencia del personal que labora en el Centro de Salud,

r)Facilitar el ejercicio de la docencia, de conformidad a convenios vigentes;

s)Proponer a la G R y B.S y Alta Direccin alternativas para desarrollo y funcionamiento del CSM

t)Proporcionar apoyo a otras instituciones, de acuerdo a sus posibilidades, o recibir el apoyo de stas con el fin de coadyuvar al logro de los objetivos del Centro y de la Sociedad;

u)Autorizar la hospitalizacin, alta o permiso de pacientes; no hospitalizar a pacientes privados de su libertad por disposicin judicial o policial, o aquelllos sin familia o tutor que asuma la responsabilidad del paciente, excepto casos en que sea factible su inmediata ubicacin;

v)Utilizar las donaciones que se reciban en el Centro, de acuerdo a normas vigentes;

w)Autorizar los gastos de fondos y liquidaciones;

x)Autorizar los pedidos de abastecimiento de bienes y servicios, y controlar su aplicacin;

y)Autorizar los requerimientos de raciones alimenticia

z)Informar sobre los horarios y roles de trabajo de personal de acuerdo a las normas;

aa)Autorizar las licencias, permisos, permuta, as como la salida del personal en comisin de servicios, en concordancia con las normas administrativas y disposiciones legales vigentes;

bb) Proponer sanciones disciplinarias y felicitaciones para el personal a su cargo.

cc)Asumir la responsabilidad de la custodia, mantenimiento y seguridad de los bienes asignados a su cargo y al Centro de Salud; y

dd)Las dems que le asigne la Gerencia de Recursos y Bienestar Social y la Alta Direccin.



Tiene mando directo sobre: Personal Mdico, de enfermera, asistencia social, de servicio y Areas Funcionales.

REGISTROS MINIMOS

Ttulo de Mdico Psiquiatra

Experiencia Laboral: 5 aos

Capacitacin : Cursos en administracin de salud y en la especialidad

CARGO CLASIFICADO : MEDICO II

CARGO ESTRUCTURAL : MEDICO PSIQUIATRA

a)Coordinar, ejecutar y controlar las funciones a su cargo y asignadas a Psiquiatra;

b)Brindar atencin mdica especializada, efectuando labores de diagnstico y tratamiento mdico,

c)Formular historias clnicas completas, con diagnstico, evaluacin, tratamiento, evolucin clnica y peritajes psiquitricos, expidiendo oportunamente certificados de salud mental, resmenes e informes clnicos tcnicos solicitados;responsabilizandose de las mismas.

d)Supervisar y controlar la labor tcnico-mdica del personal con responsabilidad de pacientes;

e)Preparar, presentar y sustentar trabajos de investigacin, as como las de carcter cientfico-cultural programadas para la entidad, asi como tcnico asistenciales;

f)Mantener el nivel ptimo de conocimientos, acorde con los adelantos cientficos;

g)Formular las recetas de su responsabilidad y realizar el seguimiento de la mediacin mensual de sus pacientes, informando los resultados al Mdico Administrador;

h)Evaluar diariamente a los pacientes de Cuidados Intensivos a su cargo y estar en condiciones de iniciar la visita mdica a las 08.00 horas;

i)Presentar pacientes tipo para su estudio en equipo con los dems profesionales de la entidad, con el fin de recomendar su mejor tratamiento;

j)Coordinar con el Psiclogo y la Asistenta Social la asignacin de tareas u ocupaciones a los pacientes y el tipo de actividad recreativa por realizar, segn sus habilidades y aptitudes,

k)Formular el programa mensual de charlas intra murales en coordinacin con el Psiclogo, la Asistenta Social y Enfermera, dirigidas a pacientes y familiares de consulta externa y a pacientes internados;

l)Asegurar que todo paciente por internar se encuentre respaldado por un familiar, tutor o persona responsable;

m)Participar en el control y supervisin de la gestin, obtencin, custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales del patrimonio de la entidad;

n)Formular informes sobre el cumplimiento y resultados obtenidos en el desempeo de sus funciones, para su presentacin al Mdico Administrador y registrarlos posteriormente;

o)Mantener al da el Registro de Altas de pacientes;

p)Reemplazar al Mdico Administrador en caso de ausencia o cuando ste lo designe;

q)Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia y entregar los pacientes de hospitalizacin a su cargo;

r)Guardar la tica propia de las funciones del cargo que desempea;

s)Las dems que le asigne el Mdico Administrador.


Depende directamente de :Mdico Administrador

Tiene mando directo sobre :Personal Mdico y de enfermeras.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Mdico en la especialidad de Psiquiatra.

Experiencia Laboral : 5 aos

Capacitacin : Cursos en administracin de salud y en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

CARGO ESTRUCTURAL : COORDINADOR ADMINISTRATIVO

a)Programar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas a los sistemas de presupuesto, abastecimientos, tesorera y contabilidad que corresponden al Centro de Salud aplicando las normas legales tributarias y de control interno vigentes;

b)Controlar los ingresos y altas de pacientes para el cobro oportuno de atenciones y de hospitalizacin;

c)Registrar y mantener al da debidamente cerrados y llevados mensual y anualmente los libros de caja chica, libro de caja de rehabilitacin, libro de inventarios y balances, registros de compras, registro de ventas y otros que se establezcan para su presentacin al Mdico Administrador y darle trmite;

d)Controlar, registrar , formular todos los documentos correspondientes y reportar al Mdico Jefe en forma diaria sobre la recaudacin efectuada de acuerdo al TUPA por concepto de: Consulta Externa, Garantas de Hospitalizacin, Rehabilitacin, Labor Terapia y otros conceptos segn tarifas existentes y disposiciones vigentes para cada caso;

e)Formular y presentar mensualmente informes estadsticos, econmicos, contables as como de las actividades tcnico administrativas cumplidas por el rea acerca del inventario del activo fsico del Centro de Salud;

f)Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la entidad y el rol de vacaciones del personal, informando al mdico administrador, para su aprobacin.

g)Supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de las funciones y actividades del personall de Consultorio Externo, Salud Pblica, Rehabilitacin, Cuidados Intensivos, Cuidados Intermedios, Mantenimiento de Locales y Almacenes, as como del Chofer, formulando las recomendaciones necesarias para su presentacin al Mdico Administrador;

h)Velar porque la atencin al pblico sea oportuna, gil y eficaz con el trato debido;

i)Mantener permanentemente actualizado los inventarios del activo fsico y material del Centro de Salud, de acuerdo a los listados de la Sociedad de Beneficencia;

j)Elaborar roles de turnos del personal mensualmente presentandolo al mdico administrador.

k)Realizar el control diario de asistencia e informe escrito para su visacin por el Mdico Administrador y darle trmite para el control del personal;

l)Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia;

m) Responder por los bienes de la entidad y los asignados a su cargo;

n)Guardar la tica propia del cargo que se desempea, respecto a sus funciones;Las dems que le asigne el Mdico Jefe, en materia de su competencia.


Depende directamente de : Mdico Administrador

Tiene mando directo sobre : Ninguno

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Administracin



CARGO CLASIFICADO : PSICLOGO I

CARGO ESTRUCTURAL : PSICLOGO CLNICO

a)Coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las funciones asignadas a su cargo y a la unidad de psicologa clnica; y responder por las funciones y resultados teraputicos obtenidos por el encargado del programa de rehabilitacin;

b)Realizar funcin asistencial en atencin psicolgica de los pacientes que concurren al centro de salud, y efectuar entrevista personal con el paciente y sus familiares o con personas que mejor informacin biogrfica pueden dar, con el fin de obtener la historia lo ms completa posible de cada paciente;

c)Estudiar y atender psicolgicamente los problemas que afectan la conducta y comportamiento del paciente, con el propsito de obtener una valorizacin adecuada de la dinmica psquica moderada o severamente afectada;

d)Administrar pruebas psicolgicas que en cada caso permitan una evaluacin completa del paciente, para determinar la estructura dinmica de la personalidad y las manifestaciones psico-patolgicas, la eficiencia intelectual l, las aptitudes e intereses en general, registrando e informando diariamente en el parte respectivo;

e)Realizar la reevaluacin de pacientes por indicacin mdica y cada ao, en reas especficas y evolucin y/o para el diagnstico diferencial;

f)Organizar y dirigir el trabajo con grupos de pacientes, con el fin de prestarles ayuda en problemas comunes y contribuir a la rehabilitacin social y psicolgica a travs de frecuentes relaciones con otras personas y con respecto a sus propias exigencias;

g)Fornular semanalmente programas de rehabilitacin y detallar la terapia de ocupacin en labores de campo, artesana, vivero, lombricultura, jardinera, deportes de campo y saln; en coordinacin con la enfermera jefe, asistenta social y el mdico psiquiatra, registrando, reportando e informando diariamente los resultados obtenidos al Mdico Administrador;

h)Actualizar peridicamente el Programa de Rehabilitacin, y orientar al personal de la Unidad de Enfermera en general y al encargado del programa de Rehabilitacin en particular, sobre los detalles de la ejecucin de la terapia ocupacional (labor terapia) y la recreativa (ludo terapia), considerando, previa coordinacin con la Enfermera Jefe, reuniones con responsables de rehabilitacin y con el personal comprendido en este programa, con el fin de impartir orientaciones, constatar resultados y dar sugerencias

i)Obtener o formular instrucciones escritas de orientacin sobre la correcta ejecucin de cada actividad de la terapia ocupacional y recreativa para favorecer el adecuado aprendizaje por los pacientes y aplicacin por el responsable del Programa de Rehabilitacin;

j)Realizar el seguimiento de pacientes del programa de Rehabilitacin en forma individual y por grupos, controlando su evolucin psicolgica, registrando, reportando e informando diariamente los resultados obtenidos al Mdico Administrador;

k)Evaluar psicolgicamente y emitir informes de postulantes a cargos de plazas laborales requeridas por la Sociedad de Beneficencia de Arequipa;

l)Preparar, presentar y sustentar trabajos de investigacin, as como participar en reuniones cientfico culturales programadas y de inters para la entidad;

m)Mantener el nivel ptimo de conocimientos, acorde con los adelantos cientficos;

n)Presentar pacientes tipo para su estudio, en equipo con los dems profesionales de la entidad, con el fin de recomendar su mejor tratamiento;

o)Cumplir tareas administrativas de la unidad de psicologa;

p)Participar en el control y supervisin de la gestin, obtencin, custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales asignados a la entidad;

q)Mantener actualizado y clasificado los archivos de la documentacin bajo su responsabilidad, velando por su conservacin y seguridad;

r)Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, y entregar el cargo y el inventario de bienes a la persona que lo reemplace;

s)Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad de los bienes de la entidad asignados su cargo;

t)Guardar la tica propia de las funciones inherentes al cargo que desempea;

u)Las dems que le asigne el Mdico Administrador.


Depende directamente de:Mdico Administrador

Tiene mando directo sobre:Personal Profesional, Tcnico y Auxiliar de la Unidad de Psicologa

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Psiclogo



CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL II

CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTA SOCIAL

a)Coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar las funciones asignadas a su cargo.

b)Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los pacientes que concurren al Centro de Salud Mental; as como su reevaluacin social anual;

c)Atender el tratamiento social al paciente en casos especficos, as como a l grupo familiar;

d)Coordinar con Instituciones Pblicas y privadas, que tengan programas de bienestar social, con el fin de tener apoyo para el Centro de Salud;

e)Realizar separaciones de turnos en hospitales para interconsultas y gestionar exoneraciones de pagos segn sea el caso;

f)Cumplir labores preventivas de salud para el paciente, sus familiares o comunidad en general;

g)Preparar la Hoja de Responsabilidad para su firma por los familiares o tutor en el momento de la hospitalizacin del paciente;

h)Coordinar con entidades productoras y otras sobre cotizaciones, oferta y demanda en relacin al valor de los productos que requiere el programa de rehabilitacin y presentarlos a la direccin;

i)Efectuar visitas domiciliarias, estudios e informes socio-econmicos de los pacientes hospitalizados y de consultorio externo, cuando sea solicitado por el Mdico tratante;

j)Realizar un informe escrito para la Direccin y una nota de evolucin en la historia clnica, al trmino de cada visita domiciliaria o de una entrevista;

k)Difundir y promocionar en la comunidad los servicios y programas que la entidad ofrece;

l)Participar activamente en la rehabilitacin de pacientes a travs de la conduccin de trabajos grupales de carcter educativo;

m)Participar en el proceso educativo social mediante charlas educativas con pacientes y familiares de stos que concurren a consultorio externo;

n)Evolucionar semanalmente en trabajos de rehabilitacin a las pacientes mujeres;

o)Efectuar coordinaciones con entidades diferentes y programar charlas extra murales como parte del programa de prevencin de Salud Mental;

p)Realizar la evolucin en la Historia Clnica de las visitas que se realicen a los pacientes;

q)Preparar informes sociales, pericias y otros de casos especficos en coordinacin con el Mdico Psiquiatra y el Psiclogo;

r)Efectuar visitas domiciliarias, informes y estudios socio-econmicos del personal institucional cuando lo requiera a Institucin;

s)Formular informes, estadsticos analticos de carcter mensual, sobre las acciones cumplidas , incluyendo los recursos en depsito de pacientes hospitalizados, trabajos efectuados por pacientes mujeres en laborterapia y otros para su presentacin a la direccin;

t)Formular con 24 horas de anticipacin el programa diario de acciones a cumplir en entidades extra-institucionales de acuerdo a las necesidades de los pacientes y de la entidad;

u)Establecer el nivel econmico de los pacientes, a travs de un estudio social y formular las consideraciones estadsticas para tal efecto, reevalundolo posteriormente;

v)Obtener recursos en donacin a travs de la coordinacin intra y extra institucional as como programas de bienestar social;

w)Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado el archivo de la documentacin recibida y remitida , velando por su conservacin y seguridad;

x)Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad de los bienes de la entidad asignadas a su cargo, asimismo participar en el control y supervisin de la gestin, obtencin, custodia y empleo de recursos econmicos y materiales;

y)Guardar la tica propia de las funciones inherentes al cargo que desempea;

z)Orientar al medio familiar, laboral, escolar y comunitario para la reubicacin social del enfermo mental y minusvlido;

aa)Estudiar, proponer y recomendar, normas, mtodos, y/o procedimientos que coadyuven a una eficiente administracin de los recursos de la entidad;

bb)Participar en reuniones de visitas mdicas; y

cc)Las dems que le asigne el Mdico Administrador.



Tiene mando directo sobre:Personal Profesional, Tcnico y Auxiliar de Psicologa

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Asistenta Social



CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA I

CARGO ESTRUCTURAL : ENFERMERA DE SALUD PBLICA

a)Coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las funciones asignadas a su cargo, y del personal bajo su responsabilidad;

b)Supervisar y controlar la ejecucin de la terapia ocupacional (laborterapia) y lla reecreativa (ludoterapia) en coordinacin con el Psiquiatra, Psiclogo y Asistencia Social; e informar de los resultados y recomendaciones al Mdico Administrador;

c)Asumir y cumplir las funciones asignadas a la Sub Gerencia de Salud Pblica y responder por el adecuado empleo del vehculo que se le asigne para el desempeo de sus funciones;

d)Realizar la programacin de visitas domiciliarias, as como su efectivizacin de acuerdo a las necesidades que se estime convenientes;

e)Evaluar el estado del paciente, su conducta, comportamiento, sntomas que persisten, deteccin de manifestaciones, de recada, etc.;

f)Concientizacin al paciente y a su familia sobre la importancia del control mdico peridico;

g)Conocimiento de los motivos de inasistencia del paciente a su control mdico, y previa educacin dar nueva tarjeta de cita;

h)Realizar visitas domiciliarias a pacientes que discontinan su control mdico peridico; realizar visitas domiciliarias a familiares de pacientes hospitalizados y por interconsulta, as como el seguimiento de pacientes dados de alta, en especial a apacientes de consulta externa con diferentes categoras; esquifofrenia, alcoholismo, transtornos convulsivos, etc.;

i)Elaborar el parte diario de la labor realizada durante su turno e informe estadstico mensual del servicio de Salud Pblica, as como la documentacin que deba presentarse al Mdico Administrador;

j)Coordinar con el Mdico tratante y la enfermera de Consultorio Externo el tratamiento parenteral de pacientes que lo requieran en su domicilio, efectivizndose oportunamente;

k)Asistir diariamente a la visita mdica a partir de las 08.00 horas;

l)Recoger pacientes de su domicilio en el vehculo de la entidad, con personal tcnico de enfermera y que no pueden ser conducidos por la familia debido a su agudo estado de agresividad, agitacin, etc.;

m)Coordinar y programar con Servicio Social la dotacin de ropa y medicinas para los pacientes indigentes;

n)Controlar, supervisar, la gestin, obtencin, custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales de salud pblica;

o)Formular mensualmente documentos de informacin sobre la medicacin sobrante, situacin de existencia de abastecimiento, donaciones y otros;

p)Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado los archivos de la documentacin recibida y remitida a su cargo para su seguridad y conservacin;

q)Prever y recomendar el reemplazo de su puesto de trabajo y funciones en caso de ausencia, entregando el cargo e inventario a la Enfermera que le suceda;

r)Asumir la responsabilidad de la custodia de los bienes a su cargo;

s)Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto a sus funciones;

t)Las dems que le asigne el mdico administrador



Tiene mando directo sobre:Personal Tcnico y Auxiliar de enfermera

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Enfermera


Capacitacin : Cursos en la especialidad.


CARGO ESTRUCTURAL : ENFERMERA DE CONSULTORIO EXTERNO

a)Proporcionar la mejor atencin e imagen e la entidad durante el primer contacto del paciente y la familia al llegar al Centro de Salud

b)Recepcionar a los pacientes y/o familiares para la consulta y distribucin de la separacin de citas;

c)Anotar en el cuaderno de citas, la relacin de pacientes nuevos y antiguos con sus caractersticas;

d)Elaborar la relacin de pacientes con indicacin de su categora para la atencin diaria, segn orden de llegada, dando preferencia al paciente agitado y entregarlo a la Direccin del Centro, antes de las 09:00 horas;

e)Controlar las funciones vitales y otros a todos los pacientes, y registrarlas en las historias clnicas;

f)Entregar las solicitudes de exmenes psicolgicos y estudios sociales de pacientes nuevos o de reevaluacin;

g)Impartir charlas de acuerdo a la programacin y recordar a los profesionales para el dictado de charlas educativas, de su responsabilidad, cuidando de que todas las personas se encuentren en la sala de visita;

h)Distribuir las historias clnicas, debidamente ordenadas, en los diferentes consultorios;

i)Hacer pasar a los pacientes y/o familiares para la atencin o entrevista mdica;

j)Asumir las funciones de cobro de consulta externa y hospitalizaciones, as como la formulacin de las liquidaciones correspondientes para su trmite, en caso de ausencia del Coordinador Administrativo;

k)Tramitar donaciones de medicamentos y ropa, con conocimiento del Coordinador y autorizacin del Mdico Administrador;

l)Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales de Consultorio Externo;

m)Dar orientacin a los pacientes y/o familiares y personas que acuden al Centro sobre horario de atencin, visitas, requisitos para internamiento, ingesta de medicamentos, etc.;

n)Tomar las medidas convenientes y oportunas en casos de pacientes excitados;

o)Colocar los inyectables y tratamientos, registrndolos en los cuadernos y en la Historia Clnica del paciente, asimismo, prestar atencin de enfermera en emergencias psiquitricas;

p)Velar por la permanente conservacin, orden y limpieza de los ambientes y mobiliario a su cargo, incluyendo el may principal, Sala de Espera de pacientes y SS.HH.;

q)Llevar el archivo de fichas de salud pblica en orden y al da, tanto de pacientes ambulatorios como de hospitalizados;

r)Coordinar con las Enfermeras de Pabellones, Servicio Social y otros, sobre los ingresos de pacientes; dar cuenta a la Enfermera Coordinadora y solicitar la autorizacin respectiva al Mdico Administrador;

s)Elaborar los partes diarios de la atencin mdica y hacer el reporte de enfermera en el cuaderno;

t)Confeccionar la estadstica mensual para su presentacin al Coordinador y dar trmite a la Direccin del Centro de Salud;

u)Retirar los flderes para la historia clnica de los pacientes nuevos, y comunicar a la secretaria para los datos de filiacin;

v)Asumir la responsabilidad de la custodia de los bienes de la entidad a su cargo;

w)Entregar el cargo e inventario a la Enfermera que le suceda, informando de las ocurrencias habidas;

x)Brindar orientacin para el aprendizaje de estudiantes de Medicina y Enfermera dando cuenta al Mdico Administrador y al Coordinador;

y)Mantener en orden los archivos de la documentacin recibida y remitida; y

z)Las dems que se le asigne



Tiene mando directo sobre :Personal Tcnico y Auxiliar de enfermera de Consultorio Externo.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de EnfermeraExperiencia Laboral : 3 aosCapacitacin : Cursos en la especialidad.


CARGO ESTRUCTURAL : ENFERMERA ASISTENCIAL

a)Asumir, coordinar y cumplir, segn corresponda, las funciones asignadas a su cargo, al personal bajo su responsabilidad y a la Sub Unidad de Cuidados Intensivos, as como las de Cuidados Intermedios y Hospitalizacin Parcial;

b)Recibir y asumir la responsabilidad del turno asignado segn el rol establecido, iniciando el relevo de actividades y recepcin de recursos en la hora y fecha sealada, y reportar e informar de este acto al Coordinador;

c)Brindar atencin de enfermera al paciente, a su familia y comunidad, y preparar programas de enfermera, sobre servicios asistenciales y acciones preventivo promocionales de su competencia;

d)Controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al vigilante y sereno;

e)Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a la Nutricionista, a los tcnicos, al Jardinero y al personal de limpieza;

f)Asumir el control y responder por el funcionamiento de la entidad en las horas y das no laborables;

g)Coordinar con la Enfermera respectiva del Consultorio Externo y/o de Salud Pblica, las visitas de salud pblica a pacientes requeridos o por indicacin mdica;

h)Brindar educacin sanitaria intra y extra mural en aspectos de salud;

i)Realizar el pedido de medicinas, equipos, materiales y otros del almacn, cuando sean necesarios;

j)Supervisar la esterilizacin del material instrumental y otros que se requieren bajo responsabilidad directa;

k)Documentar en las respectivas Historias Clnicas, la evolucin de enfermera y el estado de los pacientes a su cargo;

l)Desarrollar actividades de tpico y triaje que le competen;

m)Formular las papeletas de internamiento y alta por triplicado, para su distribucin al Coordinador Administrativo, Almacn y Servicio Social;

n)Participar en la visita mdica, recepcionando indicaciones y/o cambios establecidos durante la misma;

o)Documentar la historia clnica con las hojas correspondientes de evolucin mdica, evolucin de enfermera y grficas de funciones vitales;

p)Realizar tratamientos especiales bajo supervisin mdica, as como reparar a los pacientes segn las normas tcnicas establecidas para tratamientos especiales;

q)Formular registros, reportes e informes sobre la marcha y labor realizada;

r)Controlar y supervisar la alimentacin, higiene y buena presencia de los pacientes, as como la adecuada administracin de la medicacin y terapia indicados por el mdico tratante;

s)Administracin medicacin oral y parenteral a pacientes que lo requieran, en las dosis y horas fijadas, as como la curacin e indicaciones al respecto;

t)Participar en la organizacin y ejecucin de cursos de capacitacin y charlas educativas dirigidas al personal, pacientes y familiares;

u)Controlar y supervisar las actividades y funciones del personal tcnico de enfermera, y otros asignados a su cargo;

v)Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, directivas, disposiciones sobre atencin especializada de Enfermera, emanen del Mdico Administrador para ampliar el contenido del presente listado de funciones;

w)Designar durante el da al paciente encargado de la Portera, de acuerdo al Programa de Rehabilitacin, asignndole y repasndole funciones precisas, as como controlar estrechamente su desempeo. Entregar y recibir la portera del vigilante nocturno en coordinacin con la Enfermera de Cuidados Intensivos;

x)Coordinar, ejecutar y controlar el ptimo desarrollo del Programa de Rehabilitacin formulado para los pacientes, registrando e informando los resultados de la terapia ocupacional y de la terapia recreativa;

y)Efectivizar transferencias y altas de pacientes por indicacin mdica;

z)Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales a su cargo;

aa)Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado los archivos de la documentacin que tramita, elabora, recibe y remite; velando por su seguridad y conservacin;

bb)Formular la relacin de pacientes a cargo de tcnicos de Enfermera, para desarrollar el Programa de Rehabilitacin en forma conveniente, y controlarla por tipo de ocupacin y recreacin;

cc)Actualizar el censo y estadstica de pacientes a su cargo y archivar los documentos respectivos del pabelln.

dd)Entregar el cargo e inventario a la Enfermera que le suceda, informando novedades; supervisar la limpieza, el mantenimiento y el orden de las instalaciones del Centro de Salud, as como la buena conservacin de la vajilla del comedor y otros, en su respectivo turno;

ee)Recomendar la aplicacin de normas, mtodos y/o procedimientos que coadyuven a una eficaz administracin de los Recursos a su cargo;

ff)Asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de los bienes de la entidad asignadas a su cargo;

gg)Guardar la tica propia del cargo que desempea a sus funciones; y

hh)Las dems que le asigne .


Depende directamente de:Mdico Asdministrador

Tiene mando directo sobre :Personal Tcnico y Auxiliar de enfermera de e Cuidados Intensivos, de Cuidados Intermedios y de Hospitalizacin Parcial.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Enfermera(o) de rango universitario


Capacitacin : Cursos en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO : TCNICO EN ENFERMERA I

CARGO ESTRUCTURAL : ENCARGADO DE PROGRAMA DE REHABILITACIN

a)Asumir y cumplir las funciones asignadas de Rehabilitacin;

b)Ejecutar el programa semanal de actividades ocupacionales, y realizar diariamente la distribucin controlada de pacientes al personal comprendido en el Programa de Rehabilitacin;

c)Organizar, conducir y supervisar la ejecucin de las actividades del Programa de Rehabilitacin; registrando e informando diariamente cada tipo de labor ocupacional, sus costos de organizacin, produccin y rendimientos obtenidos; recomendando precios de venta, para su presentacin a la Direccin;

d)Prestar particular atencin en la conduccin, control y supervisin de las actividades de la granja y administracin de los animales dando nfasis a la conservacin de pastos y explotacin de parcelas; al mantenimiento, fumigacin y desinfeccin de ambientes; a la alimentacin balanceada del ganado; el censo, registro e informe diario de la produccin obtenida, para su presentacin a la Direccin;

e)Realizar el pedido semanal de alimentos y el cuadro mensual respectivo, para los animales de la granja, as como efectuar el control diario del censo de los animales, su verificacin y elaboracin de informes para la Direccin sobre muerte de animales, con especificacin de causa;

f)Controlar y regist

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Plan de Organizacion y funciones