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PLAN ESTRATÉGICO
0.07 Desarrollo estratégico
Madrid, Julio 2015
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Índice
1. Introducción…………………………………………….....….Página 3
2. Análisis DAFO-CAME………………………...………..........Página 3
3. Definición de Misión, Visión y Valores……………………Página 12
4. Evaluación del plan 2010-2014.......................................Página 15
5. Desarrollo estratégico………………………………………Página 17
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
1 Introducción
El Plan Estratégico del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria se basa en el
Plan Estratégico previo (2010-2014), tras la revisión, actualización y ampliación de los
planes de actuación.
Se incluye:
Análisis DAFO-CAME
Misión/Visión/Valores
Planes de acción
2 Análisis DAFO-CAME
El análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) del IRYCIS
se realizó en función de las conclusiones extraídas del análisis de la situación de la
investigación sanitaria en el Instituto y de su contextualización en los ámbitos nacional
e internacional.
Las principales conclusiones extraídas del análisis de DEBILIDADES son:
Escasa concordancia de nuestros resultados con los criterios de evaluación del
ISCIII.
Relación Hospital-Universidades, con poca presencia de las mismas en el IRYCIS.
Falta de incentivo económico y organizativo a la investigación.
Estabilización del nivel de ingresos obtenidos por la Fundación.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Insuficiente previsión de algunos de los actuales IPs senior en preparar su relevo
generacional.
Existencia de un Departamento de Investigación con una estructura organizativa
no acorde con la idea de lo que es un Instituto. Departamento de Investigación con
investigadores funcionarios con elevados niveles de ineficiencias.
No evaluación del rendimiento del alto número de investigadores estabilizados con
los que cuenta el Instituto.
Dificultad financiera para retener a los profesionales con potencial investigador.
Dificultades económicas para la cofinanciación de las ayudas para la contratación
de RRHH que solo pueden ser asumidas por aquellos grupos con vías de
financiación adicionales a las propias convocatorias (venta de servicios, ensayos
clínicos, convenios específicos con empresas, etc.).
Entorno tecnológico deficitario y obsoleto.
Bases de datos del Instituto precarias.
Posibles limitaciones en la relación Hospital-IRYCIS.
Costes y tiempo de gestión de los ensayos clínicos.
Pobre comunicación interna y externa -en medios-
Amortización de plazas de personal estatutario.
Poca soltura en la solicitud de ayudas internacionales.
Obtención errática de proyectos europeos.
Fracaso del Comité Científico Externo inicial.
Competencia interna con las propias universidades.
Escasa capacidad para contratar expertos senior en innovación.
Pobre desempeño de la Comisión de Investigación.
Pobre desarrollo del Plan de Calidad.
Escasa repercusión de la evaluación de los grupos de investigación.
Falta de definición de los grupos emergentes.
Falta de áreas de especial visibilidad para el reconocimiento del IRYCIS.
Escasa identidad y cohesión como instituto.
Ausencia de un edificio reconocible.
Envejecimiento del Director Científico.
La distribución de espacios dedicados a investigación no se hace en función de los
resultados y posibilidades reales de desarrollo futuro de los Grupos.
Déficit en la tasa de citación de las publicaciones.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Las principales conclusiones extraídas del análisis de AMENAZAS son:
Disminución de la financiación pública en España, con mayor dependencia de la
financiación privada e internacional.
Debilidad de la Secretaría de Estado de Investigación en la globalidad del
Ministerio de Economía.
Pobre política de I+D+i en la CAM, variable en función de la alternancia de
gobiernos.
Posibilidad de interferencias de la administración autonómica en la gestión de los
fondos de las FIBios.
Escaso incentivo a la investigación básica cada vez menos financiada.
Disminución de convocatorias para la financiación de infraestructuras.
Desaparición de la práctica totalidad de la cofinanciación de la Comunidad de
Madrid de los contratos concedidos en las convocatorias de RRHH.
Comunicación externa limitada.
Inestabilidad de los equipos directivos.
Posibles cambios hacia directivos con menor sensibilidad por la I+D+i.
Incremento del número y calidad de competidores.
Competencia de los países emergentes, especialmente en ensayos clínicos.
No reconocimiento de la necesidad de emplear tiempo para la investigación en los
contratos de gestión.
Escaso interés de las empresas por la inversión en innovación.
Escasa capacidad de la empresa privada para asumir riesgos en innovación.
Privatización de la gestión de centros sanitarios, que no incluyan la I+D+i en sus
objetivos.
Creación de unidades clínicas de gestión que solo se atengan a aspectos de
eficiencia.
Las principales conclusiones extraídas del análisis de FORTALEZAS son:
Masa crítica de investigadores con buenas conexiones en los organismos
financiadores: ISCIII, Horizonte 2020 y otros: capacidad de hacer lobby con
influencia externa en determinadas áreas.
Proyecto de Internacionalización del IRYCIS.
Estabilidad económica de la Fundación.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Existencia de mucho espacio dedicado a la investigación.
Nuevo Comité Científico Externo.
Nueva Unidad de Comunicación en el Hospital.
Pertenencia a la Plataforma de Innovación del ISCIII (ITEMAS)
Pertenencia a la Plataforma de Investigación Clínica.
Unidades Centrales de Apoyo cada vez más orientadas a conseguir su
autofinanciación.
Capacidad para establecer nuevas Unidades Centrales de Apoyo de alta
especialización (mRNAs, aptámeros).
Buena cantera de investigadores clínicos jóvenes.
Incorporación de nuevos grupos relevantes que han abierto nuevas líneas de
investigación.
El IRYCIS cuenta con tres Universidades con grupos interesantes para establecer
colaboraciones.
Buena disposición hacia la investigación del Equipo Directivo actual del hospital:
nombramientos de nuevos Jefes de Servicio con perfil investigador.
Plan de formación de investigadores bien estructurado.
Creación del Gabinete Técnico del Irycis.
Producción científica en ascenso (cantidad y calidad) durante los últimos 5 años.
Tasas de éxito razonables en las convocatorias públicas de los últimos años.
Atractivo del IRYCIS para otras organizaciones y empresas.
Venta externa de servicios por parte de las Unidades Centrales de Apoyo.
Creación de nuevas Unidades Centrales de Apoyo.
Las principales conclusiones extraídas del análisis de OPORTUNIDADES son:
Orientación del programa europeo Horizonte 2020 y del Plan Nacional y Estrategia
de Investigación 2020.
Importancia concedida a la innovación tanto en Horizonte 2020 como en el Plan
Estatal 2020.
Política de priorización de los Institutos dentro de los programas de ayudas a la
investigación del Instituto de Salud Carlos III.
Mejorada alineación del IRYCIS con los criterios de evaluación del Instituto de
Salud Carlos III.
Carácter transversal de las convocatorias actuales (nacionales y europeas).
El hecho de que el núcleo de los Institutos deba ser un Hospital.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Relaciones con las Sociedades Científicas.
Relaciones con la industria farmacéutica.
Explotación del mecenazgo a nivel macro y micro.
Explotación científica de los CSUR.
Establecer nuevas fórmulas de desarrollo y crecimiento tecnológico no siempre
ligadas a la adquisición directa de equipos e infraestructuras costosas.
Demanda de los servicios de las UCAs por parte de entidades externas al IRYCIS.
Creación de laboratorios para investigación en desarrollo preclínico de nuevos
productos diagnósticos.
Orientación hacia la industria cosmética, productos nutricéuticos, etc.
Auge de las redes sociales como posible escaparate del IRYCIS.
Medios de comunicación libres y otras oportunidades en la red.
Realizado el análisis DAFO se llevó a cabo un análisis CAME, fundamentado en la
metodología que muestra el siguiente esquema:
De forma que el RESULTADO obtenido es el siguiente:
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
• Orientar nuestra investigación hacia las prioridades temáticas establecidas por el
ISCIII a la vista de que los Institutos de Investigación están priorizados por este
OPI.
• Aprovechar la posición central entre sociedades científicas, industria y otras
organizaciones para aumentar el interés de la Universidad en el Instituto.
• Alinear la investigación del IRYCIS con las prioridades temáticas del Plan
Nacional y de H2020, con el fin de mejorar los retornos de I+D+i.
• Aprovechar la relación con la industria farmacéutica y con las empresas con el fin
de mejorar y estabilizar la financiación de los investigadores.
• Aprovechar que el hospital sea el núcleo del Instituto para atraer IP´s que tomen el
relevo generacional.
• Utilizar los criterios de evaluación del ISCIII y del Espacio Europeo de
Investigación para promover la evaluación efectiva de los investigadores del
Instituto.
• Utilizar la nueva generación de herramientas libres en red para mejorar los
sistemas de información del Instituto.
• Utilizar la priorización de los institutos dentro del ISCIII para expandir las
relaciones Hospital-IRYCIS.
• Emplear los nuevos recursos en redes sociales para fortalecer la comunicación
externa y social, así como la visibilidad de áreas concretas.
• Explotar el atractivo del IRYCIS para conseguir expertos senior en innovación.
• Emplear el talento del Hospital para afrontar el desarrollo de la Calidad.
• Utilizar las relaciones con instituciones académicas para definir los grupos
emergentes.
• Utilizar las soluciones en red para potenciar la comunicación interna, mejorando
así la identidad y cohesión como Instituto.
• Emplear las herramientas en red para monitorizar las publicaciones y citaciones.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
• Orientar la I+D+i del IRYCIS hacia la colaboración público-privada , con el fin de
paliar los efectos que la disminución de la financiación pública pueda tener sobre
la capacidad del Instituto para atraer talento o sobre su estabilidad..
• Orientar los proyectos hacia los ámbitos estatal o europeo, con el fin de que la
pobre política de I+D en Madrid no afecte a la sostenibilidad del Instituto.
• Orientar a los investigadores básicos hacia los requisitos de traslacionalidad,
para evitar que la disminución de su financiación los comprometa.
• Utilizar las relaciones con la industria para que la competencia de los países
emergentes no afecte al desarrollo de ensayos clínicos.
• Potenciar la relación con empresas para que su escaso interés en innovación no
desestabilice al Instituto.
• Mejorar la comunicación externa mediante herramientas en red para atajar la
falta de visibilidad.
• Incrementar la importancia de la investigación en los contratos de gestión para no
perder atractivo para el personal.
• Mantener una relación fluida con los equipos directivos del Hospital para que la
sensibilidad hacia el Instituto sea constante y se facilite la obtención de recursos.
• Utilizar las buenas conexiones con organismos financiadores para afrontar la
disminución de la financiación pública, así como la escasa presencia de la CAM
en investigación.
• Seguir trabajando en el proyecto de internacionalización para afrontar la
presencia incremental de competidores.
• Utilizar la estabilidad económica de la Fundación para mantener la
independencia de gestión frente a la Administración.
• Aprovechar el espacio dedicado a la investigación para hacer frente a la escasez
de convocatorias enfocadas a infraestructuras.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
• Utilizar la nueva Unidad de Comunicación del Hospital para mejorar la
comunicación externa.
• Aprovechar la presencia en la Plataforma de Innovación para amortiguar el
escaso interés de las empresas en I+D+i.
• Aprovechar la presencia en la Plataforma de Investigación Clínica para afrontar la
competencia de los emergentes.
• Orientar las Unidades Centrales de Apoyo hacia la autofinanciación, como forma
de hacer frente a la disminución de financiación externa.
• Compensar la disminución del apoyo a la investigación básica mediante la
colaboración con las universidades y con el sector privado.
• Utilizar la relación con las universidades para compensar la escasa inversión en
infraestructuras.
• Aprovechar la buena disposición del equipo directivo por la investigación para
incluir a la misma en los contratos de gestión.
• Utilizar la presencia activa en la formación de los investigadores para compensar
el déficit financiador.
• Aprovechar la actividad del personal de la Oficina de I+D+i del IRYCIS para
mejorar la comunicación y la aproximación estratégica del Instituto a las mejores
fuentes de financiación públicas y privadas.
• Utilizar el crecimiento en la producción científica para motivar a los equipos
directivos y mejorar la competitividad en convocatorias.
• Aprovechar la incorporación de nuevos grupos para la obtención de financiación,
así como para fomentar la sensibilidad de los directivos hacia la investigación.
• Aprovechar la cantera de clínicos jóvenes, para orientar su posible vocación
investigadora hacia la presencia de la investigación en los contratos de gestión.
• Explotar las buenas conexiones que el personal del IRYCIS tenga con
organismos europeos, así como el proyecto de internacionalización en marcha,
para orientar mejor la actividad del Instituto hacia las prioridades de Horizonte
2020 y del Plan Nacional.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
• Utilizar la pertenencia a la Plataforma de Innovación para maximizar el impacto
en los proyectos presentados a convocatorias de Horizonte 2020.
• Utilizar la producción científica creciente, la razonable tasa de éxito en las
últimas convocatorias y la creación de la Oficina de I+D+i, para rentabilizar la
política de priorización de los Institutos dentro de los programas de ayudas a la
investigación del ISCIII.
• Alinear a los nuevos grupos relevantes y las nuevas líneas del IRYCIS con la
estrategia del Instituto orientada con los criterios de evaluación del ISCIII.
• Dirigir las Unidades Centrales de Apoyo de alta especialización hacia el
carácter transversal de las convocatorias actuales (nacionales y europeas).
• Rentabilizar la buena disposición de los directivos del Hospital hacia la
investigación, habida cuenta de que los hospitales son los núcleos de los
institutos.
• Utilizar el espacio dedicado a la investigación para desarrollar nuevas fórmulas
de crecimiento tecnológico, no siempre ligadas a la adquisición directa de
equipos e infraestructuras costosas.
• Favorecer la creación de Unidades Centrales de Apoyo que sean capaces de
autofinanciarse.
• Utilizar la pertenencia a la Plataforma de Investigación Clínica para favorecer la
investigación en desarrollo preclínico de nuevos productos diagnósticos.
• Aprovechar la nueva Unidad de Comunicación y la Oficina de I+D+i para
potenciar la presencia del IRYCIS en redes sociales y explotar otras
oportunidades en la red.
• Aprovechar la existencia de nuevos grupos de investigación para establecer
alianzas externas con otros organismos científicos y académicos, públicos y
privados, con el fin de cofinanciar y desarrollar nuevas iniciativas.
• Aprovechar la existencia de una solidez económica en la Fundación para
abordar políticas de mecenazgo.
• Utilizar las Unidades Centrales de Apoyo con el fin de mejorar la financiación.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
3 Definición de Misión, Visión y Valores
Como se ha mencionado, la definición de la Misión, Visión y Valores del IRYCIS se
fundamenta sobre la de las instituciones miembro y la filosofía general que inspira la
creación de Institutos de Investigación Sanitaria.
La definición de la Misión, Visión y Valores debe contribuir a establecer y alcanzar los
objetivos de la institución.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
MISIÓN del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria
(IRYCIS):
VISIÓN del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS):
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
VALORES del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria
(IRYCIS):
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
4 Evaluación del plan 2010-2014
La definición de Ejes y Líneas Estratégicas, así como el diseño de los Planes de
Acción del IRYCIS para los próximos cinco años, se basa en el grado de desarrollo de
los planes de actuación del Plan Estratégico de 2010-2014.
En el Plan Estratégico 2010-2014 se incluían un total de 14 Planes de Acción,
agrupados en tres Ejes Estratégicos, que actualmente se encuentran en diferente
grado de implantación.
Para su utilización como punto de partida de la planificación estratégica actual del
Instituto, se ha realizado una revisión del grado de avance de cada uno de los planes,
identificando acciones pendientes y oportunidades de adaptación y consolidación de
las actuaciones. Con este abordaje se garantiza la continuidad de las actuaciones en
el nuevo plan.
Basando la planificación estratégica del Instituto en la etapa previa, se persigue el
mantenimiento y desarrollo de las acciones en marcha, su aplicación al conjunto del
Instituto, la identificación de nuevas actuaciones y el refuerzo de las acciones en
marcha.
A continuación se muestra de forma resumida el grado de avance del Plan
Estratégico del IRYCIS 2010-2014.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
PLANES
Grado de
implantación
P 1.1 Plan de adecuación de la investigación
P 1.2 Plan de apoyo a grupos emergentes
P 1.3 Plan de reorganización de la estructura de
investigación
P1.4 Plan de formación
P 1.5 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras
P 1.6 Plan de captación de fondos para investigación
P 1.7 Plan de articulación de las relaciones y procesos en el
Instituto
P 1.8 Plan de fomento de la creación de alianzas con otros
centros
EJE 1
ORGANIZATIVO
P 1.9 Plan de fomento de las relaciones entre el personal
básico y clínico
P 2.1 Plan de reconocimiento de la actividad investigadora EJE 2
PROFESIONALES
P 2.2 Plan de captación personal de apoyo a la investigación
P 3.1 Plan de comunicación interna
P 3.2 Plan de comunicación externa
EJE 3
DIFUSIÓN P 3.3. Plan de evaluación de los resultados
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
4.1 EJE 1: ORGANIZACIÓN
P 1.1 Plan de adecuación de la investigación
Se definió un sistema de priorización de líneas de investigación y servicios en base
a una serie de indicadores relacionados con:
Las necesidades de salud de la población
Las necesidades de investigación sanitaria de la Comunidad de Madrid,
nacionales, europeas
Las necesidades de los investigadores y expertos
Se realizó una priorización de la investigación en base a criterios de relevancia de
la enfermedad, recursos disponibles, tendencias y políticas de I+D.
La priorización dio como resultado la identificación de 4 Áreas de Investigación en
las que se estructura el área científica del IRYCIS.
Se identificaron y nombraron responsables de la coordinación de la actividad
desarrollada en cada una de las áreas de investigación.
Se identificaron los grupos de referencia en investigación.
Se desarrolló un Proyecto Científico Cooperativo (PCC) a 5 años para cada una de
las áreas de investigación. El PCC del IRYCIS recoge las principales líneas
científicas en desarrollo y en planificación, los objetivos que se establecen para
cada una de ellas y los recursos disponibles y necesarios para su consecución.
Se ha realizado un seguimiento de los indicadores de producción y financiación en
cada una de las áreas.
P 1.2 Plan de apoyo a grupos emergentes
Definición de los requisitos de los grupos para ser considerados grupos
emergentes.
Definición de los indicadores de seguimiento.
Elaboración de un plan de tutela a grupos emergentes.
Tutela efectiva de un grupo emergente hasta su consolidación como grupo.
Inclusión de los objetivos de investigación en el pacto de objetivos de los servicios.
P 1.3 Plan de reorganización de la estructura de investigación
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Definición y constitución de los órganos de gobierno y asesoramiento del IRYCIS.
Puesta en marcha de la nueva estructura organizativa: reuniones del Consejo
Rector, Comisión Delegada, CCE y Comisión de Investigación del IRYCIS.
Constitución de Unidades de Apoyo a la Investigación.
Constitución de estructuras de innovación e internacionalización.
Constitución de un nuevo Comité Científico Externo.
P 1.4 Plan de formación
Creación del Plan Docente de Investigadores en Formación (PDIF)
Creación de la Comisión de Formación Continuada.
Organización de las jornadas intramurales sobre metodología para la solicitud de
proyectos de investigación, con el título “Aprendiendo a solicitar proyectos de
investigación”.
Elaboración del Plan de Formación propio para el IRYCIS (se anexa como
documento independiente), que incluye:
Cursos de formación en investigación para todo el personal IRYCIS
Jornada de Investigación para Residentes
Curso de Especialista en Metodología de Investigación para Residentes,
ejecutado a través de la Escuela de Posgrado de la UAH
Programa de seminarios
Recepción de estudiantes de la UAM:
Prácticas del Grado en Biología
Master en Genética y Biología molecular
Proyectos fin de carrera
Prácticas de Radiofísica y protección radiológica
Recepción de estudiantes de la UCM:
Prácticas externas del Master de Neurociencias
Prácticas curriculares de la Licenciatura en Biología y Neurobiología
Módulo especializado del Grado en Biología TGF
Recepción de estudiantes de la UAH:
Prácticas del Grado y de la Licenciatura en Biología
Prácticas del Grado en Biología sanitaria
Prácticas del Master “Dianas terapéuticas en señalización celular:
investigación y desarrollo”.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Estancias de otros centros (Jaume I, Universidad Rey Juan Carlos, Deusto,
Salamanca, Improve, INFOCITEC, ESAME, CESIF).
P 1.5 Plan de reorganización de espacios y zonas comunes de
investigación
Desde la creación del Instituto se han asignado espacios de acuerdo a criterios de
organización funcional y jerárquica, de adscripción a servicios, etc. Se han
redistribuido los espacios del Departamento de Investigación entre los grupos de
investigación generados. Hasta la fecha no se ha acometido un verdadero plan de
distribución de espacios.
P 1.6 Plan de captación de fondos para la investigación
Se ha creado una Oficina de Proyectos Internacionales, encargada de dar soporte
activo e integral a los grupos para la consecución de proyectos europeos. Se
encarga del apoyo en todos los pasos, desde la detección de oportunidades y
convocatorias hasta la transferencia.
Se ha creado una Unidad de Innovación, encargada de la transferencia de los
resultados de la investigación, así como de la detección de oportunidades
empresariales, de mercado y por convocatorias.
Se ha puesto en marcha un sistema de envío de información de convocatorias a
través de correo electrónico, denominado “IRYCIS-INFORMA”. Se realiza una
búsqueda activa de convocatorias y se envía información general sobre requisitos,
plazos de solicitud etc. a todos los investigadores. Cuando la especificidad de la
convocatoria es alta, se envía un IRYCIS-INFORMA orientado al grupo y/o
investigador correspondiente.
Se han organizado talleres sobre estrategias de solicitud de proyectos de
investigación, en forma de jornada “Aprendiendo a solicitar proyectos de
investigación”.
Se ha alcanzado un número importante de ensayos clínicos gestionados por el
Instituto.
Se ha consolidado una secretaría técnica de formación, que capta fondos
mediante la organización de cursos y seminarios.
Se han creado unidades de apoyo a la investigación y se han tarifado los servicios
que prestan, tanto al IRYCIS como a otros centros.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
P 1.7 Plan de articulación de las relaciones y procesos en el Instituto
Se ha elaborado y acometido un Plan de Integración del Instituto.
Se ha elaborado un Manual de Calidad, Ética y Buenas Prácticas del Instituto.
P 1.8 Plan de fomento de las alianzas con otros centros
Se han desarrollado múltiples proyectos en colaboración con empresas
biotecnológicas, en base a convenios marco y a convenios específicos.
Numerosos grupos pertenecen a redes y a CIBER.
Se pertenece a otros nodos relevantes de innovación, como Cochrane, red
ITEMAS, ASEBIO, etc.
Se han establecido alianzas con otras instituciones, como la Universidad
Politécnica o la Universidad Francisco de Vitoria.
P 1.9 Plan de fomento de las relaciones entre el personal básico y clínico
La Oficina de I+D+i del IRYCIS realiza una continuada labor de apoyo a los grupos
para dotarles de herramientas que favorezcan la traslación de sus resultados, y
fomentan la colaboración entre básicos y clínicos y entre éstos y el sector privado.
Se acometió en 2010 una Convocatoria Intramural de Fomento de Proyectos de
Investigación entre Investigadores Básicos y Clínicos.
Se ha elaborado un curso de investigación traslacional para el personal del
Instituto.
Se han incorporado nuevos grupos de investigación de carácter eminentemente
básico.
Varios grupos del IRYCIS están integrados por investigadores básicos y clínicos.
Se han impartido seminarios en el contexto de los Proyectos Integrados de
Excelencia.
P 1.10 Plan de innovación
Se ha creado una Unidad de Innovación, que cuenta con un procedimiento
establecido para atender las necesidades de los investigadores en este ámbito.
Se constituye un Comité de Innovación para apoyar la toma de decisiones de la
Unidad.
La Unidad de Innovación ha generado 41 solicitudes de patente.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Se han establecido los primeros acuerdos con empresas biotecnológicas.
Se han realizado acciones de difusión de la innovación, con el fin de orientar a los
investigadores.
P 1.11 Plan de Internacionalización
Se ha creado una Oficina de Proyectos Internacionales coordinada por la Jefa de
la Oficina de I+D+i de la FIBioHRC
Se ha elaborado y puesto en marcha un Plan de Internacionalización (2014-2020).
Se ha subcontratado una consultora experta en proyectos europeos para el
soporte de la Oficina de Proyectos Internacionales.
4.2 EJE 2: PROFESIONALES
P 2.1 Plan de reconocimiento de la actividad investigadora
Se ha establecido el perfil de investigador para cada categoría profesional,
permitiendo establecer una escala de promoción y de renovación para cada
puesto, habiéndose atraído así una masa crítica de investigadores clínicos. En el
caso de los facultativos se ha concedido mayor peso a la actividad investigadora
dentro de los baremos de selección, especialmente en puestos desde los que se
pueda fomentar la investigación, como jefe de servicio. Para ello se ha elaborado
una metodología que permite cuantificar objetivamente el desempeño de
actividades investigadoras en base a indicadores relativos a la calidad de la
excelencia investigadora del candidato, tales como:
Realización y/o tutela de tesis doctorales
Número de proyectos como IP obtenidos en financiación competitiva
Estancias en centros nacionales e internacionales
Número de publicaciones, citas, tasa de citación y factor de impacto
Número de patentes
En base a la metodología anterior, se premia la actividad investigadora (con una
retribución variable, liberación de carga asistencial, etc.). Para todo ello se ha
involucrado a la Dirección del Hospital en estos procesos de promoción y de
recompensa.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Los diferentes servicios y unidades del Hospital Ramón y Cajal pactan objetivos
anuales con la dirección, entre los que se incluyen, desde 2006, objetivos relativos
a investigación y docencia, estando vinculados al cobro de productividad.
El reconocimiento de la actividad investigadora se plasma en el desarrollo de una
convocatoria intramural de intensificación de investigadores. Con el fin de
contribuir a la intensificación de la actividad investigadora de los facultativos que
realizan actividad asistencial, contribuyendo así al incremento del número y la
calidad de los investigadores y de los grupos de investigación del Instituto, el
Patronato de la Fundación convoca desde 2008 ayudas anuales (entre 3 y 5 por
año) para desarrollar esta línea de actuación y a fin de garantizar que la asistencia
sanitaria se imparta con garantías de calidad. En estas ayudas se proporcionan al
Hospital los correspondientes recursos: asignación anual de TREINTA MIL EUROS
(30.000 €), incluidas cuotas patronales, para cada contrato de un facultativo que
sustituya a un investigador seleccionado para la intensificación, lo que corresponde
a una actividad asistencial a tiempo parcial del 50%.
P 2.2 Plan de captación de personal de apoyo
El Instituto mantiene varios convenios con diferentes Institutos de Formación
Profesional Reglada para la formación en el Hospital de técnicos de diferentes
especialidades.
En cada convocatoria competitiva de personal técnico de apoyo en régimen de
cofinanciación, la Dirección del IRYCIS contempla la financiación de último recurso
en aquellos grupos que no puedan asumir la parte de cofinanciación que les
corresponde.
4.3 EJE 3: DIFUSIÓN
P 3.1 Plan de comunicación interna
Se ha creado una lista de distribución “IRYCIS-INFORMA-G” desde la que se
difunde con carácter semanal por correo electrónico información de interés general
para todos los investigadores del IRYCIS acerca de convocatorias competitivas,
premios de investigación, actividades formativas y otros eventos o noticias
relevantes del ámbito científico. Del mismo modo se difunden “IRYCIS-INFORMA-
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
O”, específicamente orientados a las líneas y prioridades de investigación de
determinados grupos o investigadores del IRYCIS.
Se cuenta con una página web propia y completa.
Se cuenta con un programa de seminarios entre cuyos objetivos consta el dar a
conocer las actividades de investigación e innovación que se realizan en el propio
centro.
P 3.2 Plan de comunicación externa
Se cuenta con una página web propia y completa.
Se elaboran memorias anuales docentes y científicas.
Se cuenta con una política de firmas.
Se inicia el plan de desarrollo de un blog de innovación.
El IRYCIS comienza a asistir a ferias de biotecnología en las que presenta sus
proyectos innovadores.
P 3.3 Plan de evaluación de resultados
Se incorporaron los objetivos de investigación en el sistema de pacto de objetivos
con servicios y unidades del Hospital, ligado al cobro de la productividad.
Se ha trabajado con un cuadro de mando de indicadores.
La Comisión de Investigación y la Dirección Científica evalúan anualmente la
actividad de los grupos de investigación, informando asimismo al Comité Científico
Externo.
5 Desarrollo estratégico
Las actuaciones a desarrollar por el IRYCIS en los próximos 5 años deben ir dirigidas
a consolidar la estructura organizativa, científica y de gestión convirtiéndose en
referencia y modelo.
Las actuaciones se fundamentan sobre las conclusiones del análisis DAFO y están
influidas por la Misión, Visión y Valores definidos para el Instituto.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
El desarrollo estratégico debe ser la herramienta para alcanzar los objetivos,
contribuyendo a reducir las diferencias entre la situación de partida y los objetivos de
excelencia fijados a medio plazo.
El desarrollo estratégico del IRYCIS se estructuraba previamente en 3 ejes. El actual
se amplía a 4 ejes, siguiendo el modelo de Norton y Kaplan (Harvard), y las acciones
propuestas derivan de las acciones del Plan Estratégico 2010-2014. El plan 2015-2019
contiene un total de 12 planes.
PLANES 2015-2019
P 1.1 Plan de captación de talento EJE 1
PROFESIONALES P 1.2 Plan de coordinación de investigadores y grupos de investigación
P 2.1 Plan de captación de fondos EJE 2
RECURSOS FINANCIEROS P 2.2 Plan de internacionalización
P 3.1 Plan de reorganización de la estructura científica
P 3.2 Plan de calidad, sistemas de información y evaluación interna
P 3.3 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras
EJE 3
PROCESOS INTERNOS
P 3.4 Plan de evaluación de resultados
P 4.1 Plan de comunicación interna
P 4.2 Plan de comunicación externa y difusión de la ciencia
P 4.3 Plan de formación
EJE 4
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
P 4.4 Plan de innovación
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
5.1 EJE 1: PROFESIONALES
P 1.1 Plan de captación de talento
Objetivos:
Reconocer la actividad investigadora eficiente y de calidad entre los investigadores
del Instituto, en función de la consecución de objetivos medibles.
Generar un ecosistema atractivo y con condiciones favorables para ejercer tracción
sobre investigadores líderes y/o con potencial.
Fomentar la pertenencia de grupos del Instituto a redes, consorcios y otras
modalidades de asociación con centros de investigación y otras entidades, tanto
nacionales como internacionales.
Ámbito de aplicación:
Personal investigador del IRYCIS
Responsables:
Dirección del Instituto
Dirección del Hospital
Oficina de I+D+i
Hitos a alcanzar:
Tener identificadas las áreas que requieren la integración de nuevos
investigadores.
Reuniones con los centros y grupos de investigación conducentes al
establecimiento de alianzas.
Programa de formación del personal de apoyo a la investigación desarrollado.
Factores críticos de éxito:
Apoyo institucional.
Adecuado desempeño de los responsables de los grupos, así como del personal
de la Oficina de I+D+i del IRYCIS y de la Dirección del Instituto.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Capacidad de negociación con todas las partes implicadas en la selección del
personal.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de contratos firmados con centros y grupos externos.
Número de acuerdos marco firmados con otras entidades para el
intercambio de conocimiento, el desarrollo de actividades científicas en
colaboración y el posible intercambio de personal.
• Indicadores de resultado:
Número de investigadores Miguel Servet, Ramón y Cajal, Marie Curie,
ERC, etc., que forman parte del IRYCIS, incluyendo las nuevas
incorporaciones a los grupos de investigadores procedentes de otros
centros.
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.
Acción 1
Continuar estableciendo relaciones con los órganos directivos del Hospital, en el
sentido de asegurar el reconocimiento de la carrera investigadora en la carrera
profesional, en la asignación de plazas y en los objetivos de los servicios.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección de la FiBio-HRC
Plazo de ejecución
De forma continuada
26
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acción 2
Identificar posibles grupos emergentes de investigación e investigadores relevantes
entre la masa crítica de clínicos del Hospital, mediante la monitorización de los
resultados de los investigadores clínicos asociados.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 3
Identificar centros y grupos referentes en investigación, internacionales y nacionales,
para analizar los posibles modelos de alianzas para el Instituto, ya sean
interhospitalarias, hospital-universidad, hospital-empresa, hospital-centro de
investigación, etc.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Responsables de Grupo
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 4
27
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Realizar, en el seno de la Dirección Científica, un análisis interno que evalúe los
modelos de alianzas que mejor se adapten a las características del Instituto, y
mantener reuniones con los centros identificados para la definición de modelos
concretos de colaboración, establecimiento de equipos de trabajo, generación de
documentos, realización de tareas administrativas y de gestión, necesarias para la
efectiva creación de alianzas.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Dirección FiBio-HRC
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 5
Atraer al personal investigador de las universidades mediante la satisfacción de
aquellos aspectos que no están cubiertos en sus centros de origen: apoyo a la
innovación y a la internacionalización, solicitud de proyectos del ISCIII, espacios, etc.
Responsables
Dirección científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
De forma continuada
28
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acción 6
Elaborar un convenio de colaboración con la Universidad Francisco de Vitoria, con
diversos fines científicos y formativos.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Plazo de ejecución
Enero 2015
P 1.2 Plan de coordinación de investigadores y grupos de investigación
Objetivos:
Fomentar la relación entre grupos de investigación del Instituto, incrementando el
número de proyectos conjuntos.
Fomentar la relación entre investigadores que realizan investigación básica y
clínica en el Instituto.
Ámbito de aplicación:
Personal investigador del IRYCIS
Responsables:
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Hitos:
Establecimiento de un plan que atraiga a posibles investigadores y que fomente la
investigación traslacional dentro del Instituto.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Factores críticos de éxito:
Motivación y esfuerzo de los investigadores para que las colaboraciones sean
reales y efectivas.
Indicadores de seguimiento
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de grupos de investigación constituidos por investigadores básicos
y clínicos.
• Indicadores de resultado:
Número de proyectos públicos activos con participación de varios grupos
del IRYCIS (incluyendo colaboraciones con ICAs).
Número de proyectos públicos activos de grupos básico-clínicos
Número de publicaciones realizadas por varios grupos del IRYCIS
(incluyendo colaboraciones con ICAs).
Número de publicaciones procedentes de grupos básico-clínicos.
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:
Acción 1
Realizar una labor de apoyo a los grupos por parte de la Oficina de I+D+i, para
dotarles de herramientas que favorezcan la traslación de sus resultados.
Responsables
Dirección científica del Instituto
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
De forma continuada
30
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acción 2
Elaborar un grupo de medidas correctivas que contemplen aspectos de comunicación
interna y de formación, como motores de la interacción entre básicos y clínicos,
incluidas las medidas llevadas a cabo durante el Plan Docente de Investigadores en
Formación.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 3
Promover el establecimiento de jornadas de intercambio de conocimiento entre
jóvenes talentos del Instituto.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2018
5.2 EJE 2: RECURSOS FINANCIEROS
P 2.1 Plan de captación de fondos para la investigación
Objetivos:
Incrementar los retornos obtenidos por actividades de I+D+i
31
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Ámbito de aplicación:
Personal investigador del IRYCIS
Dirección de FiBio-HRC
Responsables:
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Responsables de Grupo
Oficina de I+D+i
Hitos:
Perfecto conocimiento de la situación actual en relación a las fuentes
financiadoras.
Sistemas de información adecuados a las necesidades de los investigadores.
Programa activo de captación de fondos establecido.
Factores críticos de éxito:
Conocimiento de las tendencias en financiación.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de proyectos o acciones de investigación solicitados al año.
Número de IRYCIS-INFORMA generales y orientados enviados al año.
Número de proyectos nuevos en la Unidad de Innovación.
• Indicadores de resultado:
Porcentaje de éxito conseguido en convocatorias competitivas.
Indicadores financieros del Cuadro de Mando.
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acción 1
Informar periódicamente a los investigadores sobre las fuentes de financiación
existentes, con carácter general y de forma orientada a las necesidades particulares
de los grupos de investigación.
Responsables
Dirección científica del Instituto
Directores de Área
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 2
Asesorar y tutelar a los investigadores en los procedimientos administrativos
necesarios para solicitar y obtener fondos, incluyendo:
Talleres dirigidos cuando se considere necesario
Publicación de convocatorias en la página web
Responsables
Dirección FiBio-HRC
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
De forma continuada.
Acción 3
33
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Garantizar la sostenibilidad de las Unidades Centrales de Apoyo a la Investigación:
Evaluando anualmente la actividad desarrollada por las UCA y los ingresos y
gastos asociados.
Realizando análisis de pertinencia científico-técnica y sostenibilidad a futuro
de las nuevas UCAs que pudieran plantearse como una necesidad.
Actualización y difusión de la cartera de servicios de las UCAs.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 4
Diseñar un procedimiento de evaluación por parte de la Comisión de Investigación que
permita tutelar a los solicitantes de proyectos, especialmente los de carácter
institucional, y mejorar las solicitudes para incrementar su competitividad.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Oficina I+D+i
Plazo de ejecución
Enero 2017
P 2.2 Plan de internacionalización
34
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Objetivos:
1. Actualizar el modelo de gestión de los proyectos internacionales, desde una
gestión esencialmente económica hacia un soporte integral.
2. Incrementar y diversificar la participación del IRYCIS en programas internacionales
y los retornos económicos derivados.
3. Mejorar la visibilidad internacional del IRYCIS.
4. Elaborar un mapa del conocimiento y de los contactos internacionales del IRYCIS.
Ámbito de aplicación:
Personal investigador del IRYCIS
Responsables:
Dirección Científica del IRYCIS
Oficina de Proyectos Internacionales
Hitos:
Oportunidades de participación en Horizonte 2020 identificadas.
Página web del IRYCIS traducida al inglés.
Mapa de conocimientos del IRYCIS elaborado.
Factores críticos de éxito:
Asesoramiento integral e individualizado a los investigadores.
Adecuado apoyo en la redacción de propuestas y en la gestión de consorcios.
Correcta integración entre la internacionalización y la innovación.
Uso de la colaboración público-privada.
Abordaje de líneas prioritarias en Europa.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de solicitudes presentadas a convocatorias internacionales al año
• Indicadores de resultado:
Número de proyectos concedidos y porcentaje de éxito.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Retornos obtenidos por proyectos internacionales (€).
Número de solicitudes y de proyectos coordinados por el IRYCIS
Mapa de conocimiento del IRYCIS realizado
Acciones a realizar:
Para la consecución de los objetivos del Plan de Internacionalización se proponen las
siguientes acciones:
Objetivo 1
Acción 1
Mejorar el conocimiento de los investigadores sobre las oportunidades internacionales
de financiación y la preparación de propuestas, orientándoles hacia la convocatoria
más adecuada en cada caso, y ofrecer a los solicitantes apoyo profesional en la
preparación de propuestas.
Responsables
Oficina de Proyectos Internacionales
Plazos de ejecución
De forma continuada
Objetivo 2
Acción 2
Incrementar y diversificar la participación de grupos/investigadores con experiencia
previa en programas internacionales (nuevos programas, papel de coordinadores, etc.)
y favorecer la participación de grupos/investigadores noveles.
Responsables
Oficina de Proyectos Internacionales
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Plazos de ejecución
De forma continuada
Objetivo 3
Acción 3
Actualizar y mejorar la página web del IRYCIS, transformándola en una web bilingüe
(inglés-español) y desarrollar materiales divulgativos sobre la I+D+i del IRYCIS que
puedan presentarse en foros internacionales, ferias, etc. y difundir la cartera de
servicios del IRYCIS.
Responsables
Oficina de Proyectos Internacionales
Plazos de ejecución
Enero 2017
Objetivo 4
Acción 4
Organizar talleres con los directores de área del IRYCIS liderados por el Director
Científico, con el fin de consensuar el mapa del conocimiento de la I+D+i del IRYCIS,
clasificado de acuerdo a los pilares de Horizonte 2020, así como un mapa de los
contactos internacionales vinculados a cada sector del conocimiento.
Difundir el mapa del conocimiento (web IRYCIS, reuniones, foros, ferias, congresos,
etc.)
Responsables
37
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Dirección Científica de Instituto
Oficina de I+D+i
Plazos de ejecución
Enero 2017
5.3 EJE 3: PROCESOS INTERNOS
P 3.1 Plan de reorganización de la estructura de investigación
Objetivos:
Reorganizar la estructura de los grupos de investigación del IRYCIS.
Mejorar los resultados de investigación mediante la optimización de la
organización.
Establecer una nueva priorización de la investigación en cuanto a líneas y grupos.
Desarrollar un nuevo plan científico cooperativo a cinco años.
Ámbito de aplicación:
Personal investigador del IRYCIS
FiBio-HRC
Responsables:
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Hitos:
Líneas de investigación y grupos priorizados
Proyecto científico conjunto desarrollado
Nuevo Director Científico nombrado
Primera reunión del nuevo Comité Científico Externo
38
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Factores críticos de éxito:
Selección correcta de los criterios de priorización.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de reuniones del Comité Científico Externo y de la Comisión de
Investigación.
• Indicadores de resultado:
Porcentaje de publicaciones que pertenecen a las líneas priorizadas.
Porcentaje de la financiación de investigación obtenida por las líneas
priorizadas.
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:
Acción 1
Definir y aplicar una metodología para reestablecer las líneas de investigación y
servicios prioritarios para el Instituto, identificando los grupos de referencia.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Plazo de ejecución
Enero 2015
Acción 2
Redefinir los responsables de las líneas de investigación priorizadas.
39
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Plazo de ejecución
Enero 2015
Acción 3
Elaborar un nuevo proyecto científico cooperativo a cinco años para cada una de las
líneas y servicios priorizados.
Responsables
Directores de Área
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2016
Acción 4
Poner en marcha una nueva Comisión de Investigación, atribuyéndole competencias
de evaluación de la actividad científica.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2015
40
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acción 5
Mejorar el sistema de información, para incrementar su capacidad de gestionar los
grupos de investigación y su actividad.
Responsables
Dirección FiBio-HRC
Plazo de ejecución
Enero 2016
Acción 6
Nombrar un nuevo Director Científico.
Responsables
Consejo Rector
Plazo de ejecución
Enero 2015
P 3.2 Plan de calidad, sistemas de información y evaluación interna
Objetivos:
Mejorar la implementación de sistemas de información (gestión, investigadores,
actividades, etc.).
Establecer un sistema de procesos que agilice y de coherencia a las actividades
de gestión de la investigación.
41
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Ámbito de aplicación:
Personal investigador del IRYCIS
Unidades de apoyo a la investigación
Responsables:
Dirección Científica del Instituto
Oficina de I+D+i
Dirección FiBio-HRC
Hitos:
Puesta en marcha de los nuevos sistemas de información para la gestión de la
investigación.
Plan de calidad definido.
Sistema de gestión por procesos definido.
Factores críticos de éxito:
Correcta definición de las necesidades de información.
Identificación de los procesos que sean factibles y útiles para el desempeño de las
tareas de gestión.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de objetivos del Plan de Calidad establecidos anualmente
• Indicadores de resultado:
Número de objetivos del Plan de Calidad alcanzados anualmente
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:
Acción 1
42
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Mejorar el sistema de información, con el fin de que permita coordinar a los diferentes
grupos e investigadores, así como sus proyectos y producción científica.
Responsables
Dirección FiBio-HRC
Plazo de ejecución
Enero 2016
De forma continuada
Acción 2
Mejorar el Plan de Calidad, actualizando los mapas de procesos.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2018
Acción 3
Redefinir el sistema de indicadores contenido en el cuadro de mando.
Responsables
Dirección científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2016
43
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
P 3.3 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras
Objetivos
Promover un plan de espacios e infraestructuras de investigación que ayude a
definir los medios con los que se cuenta actualmente y la forma de optimizar la
satisfacción de las necesidades de los investigadores.
Ámbito de aplicación
Personal investigador del IRYCIS
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Hitos:
Establecimiento de una comisión o grupo de trabajo para la realización del Plan.
Plan de espacios e infraestructuras desarrollado.
Entidades integradoras funcionando de forma coordinada y sistematizada.
Factores críticos de éxito:
Apoyo institucional.
Identificación adecuada de las principales necesidades y carencias.
Elaboración de un sistema de calidad práctico y ágil, asumible por los agentes del
Instituto.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de profesionales que trabajan en el plan de espacios
• Indicadores de resultado:
Número de grupos de investigación sujetos al plan de espacios
44
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:
Acción 1
Establecer un grupo de trabajo para la racionalización de los espacios de investigación
en base a una normativa que tenga en cuenta necesidades expresadas en el proyecto
científico cooperativo, así como resultados identificados en la evaluación.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 2
Analizar los espacios e infraestructuras actuales de investigación e identificar las
principales carencias y necesidades.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Grupo de trabajo de espacios e infraestructuras
Plazo de ejecución
Enero 2018
45
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acción 3
Redefinir una normativa de uso de infraestructuras comunes y compartidas.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Grupo de trabajo de espacios e infraestructuras
Plazo de ejecución
Enero 2018
P 3.4 Plan de evaluación de resultados
Objetivos:
Evaluar los indicadores de producción científica, lo que permitirá, entre otros, una
valoración constructiva de la actividad investigadora.
Evaluar todos los recursos (mecanismos organizativos, de gestión, de utilización
de espacios, etc.), procesos y producción, con el fin de mejorar los resultados de
producción científica.
Ámbito de aplicación:
Personal investigador del IRYCIS
Dirección del Hospital
Comité Científico Externo
FiBio-HRC
Responsables:
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
46
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Hitos:
Definición del modelo de evaluación
Cumplimiento de los compromisos de investigación
Registro de las actividades y resultados de I+D+i
Revisión del Plan de Calidad de I+D+i
Gestión de procesos
Factores críticos de éxito:
Establecimiento de un sistema coherente, con unos indicadores adecuados,
priorizados y que vayan en línea con los priorizados por el ISCIII.
Establecimiento de pautas claras y programadas del proceso.
Implicación de los miembros implicados en el diseño del plan.
Correcta difusión del plan: el personal sanitario debe entender los objetivos del
mismo, encaminados a la mejora del Sistema de Investigación del IRYCIS y como
consecuencia de la asistencia sanitaria, y no a la evaluación o juicio del trabajo
que el personal lleva a cabo.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de reuniones de evaluación mantenidas.
• Indicadores de resultado:
Número de decisiones derivadas de la evaluación de grupos
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.
Acción 1
Redefinir los ejes de evaluación: recursos, procesos, de aplicabilidad de los
resultados.
Responsables
47
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 2
Redefinir los objetivos de la evaluación para cada eje, incluyendo los responsables,
mecanismos de medida y periodicidad:
- Eje Recursos. Nivel de cualificación del personal de apoyo, disposición de espacio,
etc.
- Eje Procesos. Capacidad de formación del personal, grado de difusión de
resultados, etc.
- Eje Aplicabilidad de Resultados. Impacto de los resultados sobre la práctica clínica,
impacto económico, consolidación de equipos investigadores, promoción
internacional, etc.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 3
Elaborar un mecanismo transparente y abierto de comunicación a los responsables de
grupo acerca de los criterios de evaluación, de las actividades de recompensa o
sanción y de los mínimos exigibles.
48
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 4
Crear un espacio de evaluación personal y directo con cada uno de los Responsables
de Grupo, en el que pueda exponerse la situación de los grupos, sus áreas de mejora
y los mecanismos de recompensa o sanción pertinentes en cada caso.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Comisión de Investigación
Responsables de Grupo
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 5
Establecer un plan de trabajo consensuado con predoctorales y postdoctorales,
evaluado anualmente por la Comisión de Investigación.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Comisión de Investigación
49
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 6
Establecer un conjunto de mecanismos de evaluación e indicadores para las áreas,
capaces de identificar la colaboración intergrupos.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Comisión de Investigación
Plazo de ejecución
Junio 2016
5.4 EJE 4: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
P 4.1 Plan de comunicación interna
Objetivos:
Conseguir que la información fluya eficazmente entre todos los estamentos de la
organización.
Lograr un mayor acercamiento entre investigadores clínicos y básicos que se
traduzca en una mayor colaboración entre ambos.
Conseguir un mayor conocimiento, en todo el hospital, de la actividad
investigadora que se realiza.
Ámbito de aplicación:
Todo el Instituto
50
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Responsables:
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Hitos:
Definición del nuevo modelo de comunicación interna.
Acercamiento entre clínicos y básicos debido a un mayor conocimiento de la
investigación que cada uno realiza.
Plan de acogida a los nuevos investigadores y personal de apoyo a la
investigación actualizado
Factores críticos de éxito:
Implicación de todas las partes.
Dotación suficiente de recursos económicos para la realización del plan.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de memorias anuales elaboradas
• Indicadores de resultado:
Número de premios celebrados en el Instituto
Número de presentaciones de memorias anuales celebradas
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.
Acción 1
Mejorar el sistema de distribución “IRYCIS-INFORMA”, dotándole de un contenido lo
más eficaz, ágil y visual posible.
Responsables
51
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 2
Establecer un mecanismo para mantener la página web actualizada.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Directores de área
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 3
Mantener reuniones informativas sobre los proyectos, la situación del Instituto, etc.
Asimismo, enviar, cuando sea de interés general, las conclusiones de las reuniones
de los Órganos del Instituto (Consejo Rector, Comisión de Investigación, Comité
Científico Externo) y Directores de Área.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Directores de Área
Plazo de ejecución
52
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Desde enero 2017
Acción 4
Mejorar el plan de acogida a los nuevos investigadores y personal de apoyo a la
investigación.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2018
Acción 5
Organizar un acto anual de entrega de memorias científicas, con premios y
reconocimientos a los grupos/trabajos de investigación.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2019
P 4.2 Plan de comunicación externa y difusión de la ciencia
Objetivos:
Aumentar el prestigio del IRYCIS, como forma de atracción de posibles
colaboradores.
53
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Definir claramente los aspectos o líneas por los que el IRYCIS debe ser
reconocido.
Mejorar el conocimiento externo de la actividad y resultados de investigación del
Instituto entre:
- La comunidad científica y el mundo empresarial, lo que se traducirá en un
aumento de la captación de fondos públicos y privados provenientes del
mecenazgo.
- El ámbito clínico, para fomentar la investigación traslacional.
- La población.
Ámbito de aplicación:
Todo el Instituto
Responsables:
Dirección Científica del Instituto
Hitos:
Análisis de situación realizado
Plan de comunicación externa establecido.
Factores críticos de éxito:
Priorización de los objetivos.
Identificación correcta de los medios más adecuados.
Apoyo de todas las partes implicadas.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores guía o impulsores del resultado:
Número de foros en los que ha participado el IRYCIS.
Número de noticias favorables sobre el IRYCIS en los medios.
• Indicadores de resultado:
Captación de fondos procedentes del mecenazgo.
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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Indicadores financieros y productivos del Cuadro de Mando en relación con
la propiedad industrial
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.
Acción 1
Establecer un plan de utilización de medios digitales 1.0 y 2.0, incluyendo una página
web actualizada, y redes sociales generales y específicas para ciencia (ResearchGate,
etc.).
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 2
Poner en marcha de programas informativos y de visitas con llegada a la sociedad
(universidades, institutos y colegios, etc.).
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2017
55
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Acción 3
Elaborar un blog sobre innovación.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Unidad de Innovación
Plazo de ejecución
Enero 2016
Acción 4
Revisar la política de autoría de trabajos científicos.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Plazo de ejecución
Enero 2017
P 4.3 Plan de formación
Objetivos
Optimizar el programa de formación del Instituto.
Ámbito de aplicación
Personal investigador del IRYCIS
Estudiantes y otro personal en formación
56
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Comisión de Formación Continuada
Hitos:
Definición del nuevo Plan.
Implantación del nuevo Plan.
*Debido a la extensión y la trascendencia del Plan de formación se presenta en
un documento independiente.
Factores críticos de éxito:
Implicación de los profesores y tutores.
Correcta identificación de las necesidades formativas.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores de resultado:
Número de alumnos del plan de formación.
Número de tesis doctorales leídas y dirigidas al año.
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:
Acción 1
Realizar, en el seno de la Comisión de Formación Continuada, una revisión anual del
Plan de Formación en cuanto a contenidos y módulos a impartir, incluyendo de forma
específica las necesidades de los grupos emergentes.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Comisión de Formación Continuada
57
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Comisión de Seguimiento del PDIF
Plazo de ejecución
Anualmente
Acción 2
Analizar los resultados alcanzados en la medición de indicadores así como los
derivados de la realización de encuestas de opinión, etc. y elaborar una propuesta de
mejoras continuadas.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Comisión de Formación Continuada
Comité de Seguimiento del PDIF
Plazo de ejecución
Anualmente
Acción 3
Acometer un estudio de necesidades en relación con recursos bibliográficos, teniendo
en cuenta las necesidades de todos los centros que integran el instituto, y las nuevas
posibilidades que ofrece el desarrollo de las tecnologías de la información.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Biblioteca
Plazo de ejecución
58
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Enero 2018
Acción 4
Poner en comunicación a los residentes del Hospital con los grupos de investigación,
con el fin de mejorar su formación en este aspecto.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Comisión de Formación Continuada
Plazo de ejecución
Enero 2017
Acción 5
Continuar con el Plan de Investigadores en Formación, incluyendo en el mismo las
mejoras que vayan surgiendo en las sucesivas evaluaciones.
Responsables
Dirección científica del Instituto
Comité de Seguimiento del PDIF
Plazo de ejecución
Anualmente
P 4.4 Plan de innovación
Objetivos
59
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Objetivo general de la Unidad
Promover la transformación de los resultados de la investigación de IRYCIS en
aplicaciones prácticas para la mejora de la atención sanitaria, el diagnóstico, el
tratamiento y la salud de la población.
Objetivos específicos:
Analizar la oportunidad comercial de ideas y resultados de investigación.
Definir estrategias de protección industrial de invenciones.
Apoyar la transferencia tecnológica de la cartera de patentes del IRYCIS.
Realizar un plan de comercialización de servicios y proyectos innovadores del
Instituto.
Buscar financiación pública o privada para proyectos de desarrollo tecnológico.
Favorecer la participación en consorcios internacionales para el desarrollo de
proyectos innovadores.
Fomentar las colaboraciones de los investigadores de IRYCIS con el sector
biotecnológico y farmacéutico.
Ámbito de aplicación
Servicios clínicos con actividad investigadora
Personal investigador a tiempo completo
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Unidad de Innovación
Hitos:
Establecimiento de un nuevo procedimiento de innovación.
Consolidación del área de transferencia de conocimiento de FIBio-HRC.
*Dada su importancia estratégica, se elabora un documento específico que
contiene el Plan estratégico de la Unidad de Innovación.
60
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Factores críticos de éxito:
Procedimiento de captación y evaluación de ideas innovadoras y proyectos de
investigación con mayor potencial para su transferencia.
Capacitación de personal en gestión de innovación y transferencia tecnológica.
Indicadores de seguimiento:
• Indicadores de proceso:
Número de proyectos nuevos en la Unidad de Innovación
Número de proyectos en cada fase del proceso de innovación
Número de colaboraciones iniciadas por la UI con agentes externos
• Indicadores de resultados:
Número de acuerdos de transferencia (licencias, co-desarrollos,
colaboraciones empresariales, servicios con agentes externos).
Número de patentes o registros de PI
Indicadores del Cuadro de Mando relacionados con la propiedad industrial
Acciones a realizar:
Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan
Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:
Acción 1
Mejorar el procedimiento de innovación, incluyendo procesos normalizados de trabajo
y un sistema de evaluación y seguimiento más eficiente.
Responsables
Unidad de Innovación
Plazo de ejecución
Enero 2016
Acción 2
61
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Renovar el Comité de Innovación
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Unidad de Innovación
Plazo de ejecución
Enero 2016
Acción 3
Realizar acciones de difusión y formación de la innovación que incluyan dar a conocer
los servicios de la Unidad de Innovación, incluyendo la presencia de personas
“satélite” en cada servicio.
Responsables
Unidad de Innovación
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 4
Fomentar la colaboración público-privada y los proyectos de innovación abierta con el
sector empresarial.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Unidad de Innovación
62
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
Plazo de ejecución
De forma continuada
Acción 5
Diseñar e implementar un plan de comercialización de las invenciones, resultados de
investigación y plataformas tecnológicas de IRYCIS.
Responsables
Dirección Científica del Instituto
Dirección FiBio-HRC
Unidad de Innovación
Plazo de ejecución
Enero 2016
Acción 6
Elaborar un mapa del conocimiento (acción común con el Plan de Internacionalización
y con el Plan de Comunicación Externa).
Responsables
Dirección Científica del Instituto.
Oficina de I+D+i
Plazo de ejecución
Enero 2017
63
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
CRONOGRAMA
A 1 Continuado
A 2 Continuado
A 3 Continuado
A 4 Continuado
A 5 Continuado
P 1.1 Plan de captación de talento
A 6 Enero 2015
A 1 Continuado
A 2 Enero 2017
EJE 1
PROFESIONALES
P 1.2 Plan de coordinación de investigadores y grupos de investigación
A 3 Enero 2018
A 1 Continuado
A 2 Continuado
A 3 Continuado P 2.1 Plan de captación de fondos
A 4 Enero 2017
A 1 Continuado
A 2 Continuado
A 3 Enero 2017
EJE 2
RECURSOS
FINANCIEROS P 2.2 Plan de internacionalización
A 4 Enero 2017
A 1 Enero 2015
A 2 Enero 2015
A 3 Enero 2016
A 4 Enero 2015
A 5 Enero 2016
P 3.1 Plan de reorganización de la estructura científica
A 6 Enero 2015
A 1 Enero 2016
A 2 Enero 2018
P 3.2 Plan de calidad, sistemas de información y evaluación interna A 3 Enero 2016
A 1 Enero 2017
A 2 Enero 2018
P 3.3 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras
A 3
Enero 2018
A 1 Enero 2017
A 2 Enero 2017
A 3 Enero 2017
A 4 Enero 2017
A 5 Continuado
EJE 3
PROCESOS
INTERNOS
P 3.4 Plan de evaluación de resultados
A 6 Enero 2016
64
65
Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)
A 1 Enero 2017
A 2 Continuado
A 3 Enero 2017
A 4 Enero 2018
P 4.1 Plan de comunicación interna
A 5 Enero 2019
A 1 Enero 2017
A 2 Enero 2017
A 3 Enero 2016 P 4.2 Plan de comunicación externa y difusión de la ciencia
A 4 Enero 2017
A 1 Anual
A 2 Anual
A 3 Enero 2018
A 4 Enero 2017
P 4.3 Plan de formación
A 5 Anual
A 1 Enero 2016
A 2 Enero 2016
A 3 Continuado
A 4 Continuado
A 5 Enero 2016
EJE 4
GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
P 4.4 Plan de innovación
A 6 Enero 2017