Plan estrátegico

REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA Y ESTUDIO DE PRODUCCIÓN

Estado de la cuestión en España

sobre Planificación de Sistemas de

Información y Documentación

UCM 2009/10 [Máster en Gestión de la Documentación y Bibliotecas]

Planificación y Evaluación de Colecciones Bibliotecarias

Hernando Robledo, Beatriz

Rey de Viñas Amechazurra, Alberto

Índice

Introducción………………………………………………………………………………………………………..1

Referencias Bibliográficas (UNE 50-104-94 / ISO 690-2)…………………………………….. 3

Estudio de producción: Análisis y discusión de resultados…………………………………..11

Conclusiones……………………………………………………………………………………………………….17

PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECA

Revisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en España

Beatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas Amechazurra

1

Introducción

Como parte de la elaboración de este trabajo práctico, la siguiente introducción plantea la

metodología y estrategias realizadas para la elaboración de una bibliografía en torno al tema

de Planificación de Sistemas de Información y Documentación, entendiendo la planificación

como una serie de acciones llevadas a cabo para la realización de diferentes planes y proyectos

de diferente índole; añádase además que este concepto forma parte del concepto anglosajón

de management, referido al conjunto de funciones integradas y asociadas a una entidad (en

nuestro caso, el centro de información y documentación, tratado aquí como “sistema”) para

alcanzar sus fines.

Y con esto, nuestro trabajo consiste en elaborar una bibliografía en torno a este tema y

sobretodo analizar su situación actual a nivel nacional en nuestro país, incluyendo por lo tanto

documentación publicada en España y escrita en español.

Los miembros integrantes de este grupo, Beatriz Hernando Robledo y Alberto Rey de Viñas

Amechazurra, han llevado a cabo el consiguiente trabajo siguiendo el procedimiento

establecido según las pautas indicadas, realizando búsquedas de documentación escrita y

digital en fuentes electrónicas recomendadas; los resultados obtenidos han tenido lugar en las

siguientes fuentes:

Base de datos de la Biblioteca Nacional

Biblioteca de la Universidad de Alicante

Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

Biblioteca de la Universidad de Granada

Biblioteca de la Universidad de la Rioja

Biblioteca de la Universidad de Salamanca

Compludoc

CSIC

Dialnet

Digitalia – Universo Abierto

E-lis

Eprints UCM

TDR (Tesis Doctorales en Red)




2

El criterio de búsqueda escogido se ha basado en el uso de términos como planificación,

sistemas, información o documentación en la opción de “materias” de cada una de las fuentes,

además de recurrir al operador booleano “and” para concretar las búsquedas, y si se ofrecía la

opción, concretábamos con campo de fecha comprendida entre 1990 y 2009 y con campo de

lenguaje en español.

También se han realizado búsquedas basándose en la introducción de dichos términos en

otros campos como “resumen” o “descriptores”, siempre que se ofreciera la opción y fuera

necesario una búsqueda más precisa, que fue necesario en gran medida.

En caso de duda sobre la veracidad del documento en cuanto a su contenido, se procedió a la

consulta directa de los documentos registrados de las búsquedas en la institución o

localización correspondiente donde estaba registrado.

Una vez confirmado, los resultados obtenidos fueron recopilados y gestionados mediante el

programa de software RefWorks, que puede localizarse en el sitio web de la biblioteca de la

Universidad Complutense de Madrid, además de realizar las modificaciones adecuadas en los

registros resultantes de la bibliografía, basándose en el modelo de la norma ISO 690-2.




3

Referencias Bibliográficas (UNE 50-104-94 / ISO 690-2)

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11

Estudio de producción: Análisis y discusión de resultados

Autor Nº Trabajos % Trabajos

4 Journadas espanolas de documentacion automatizada (1994. Oct Gijon. Spain) 1 0,86%

Abad García, María Francisca 2 1,72%

Abadal Falgueras, Ernest 2 1,72%

Acebes Jiménez, Ricardo 1 0,86%

Ambrosio Flores, Alfonso 1 0,86%

Aquesolo Vegas, José Antonio 1 0,86%

Arquero Avilés, Rosario 1 0,86%

Asensio, Mikel 1 0,86%

Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Arqueólogos 1 0,86%

Bailac, Assumpta 1 0,86%

Blanco Pardo, Isabel 1 0,86%

Bonachera Cano, Francisco José 1 0,86%

Busquet Durán, M. 1 0,86%

Cabeza Llorca, Ana 1 0,86%

Camacho Espinosa, José Antonio 1 0,86%

Camps Mundo, Elisa 1 0,86%

Cantillo Gónzalez, Justa Bielka 1 0,86%

Casellas Cucharrera, Montserrat 1 0,86%

Chain Navarro, Celia 1 0,86%

Clausó García, Adelina 1 0,86%

Cormalat, Maite 1 0,86%

Curiel Lorenzo, Silvio 1 0,86%

Da Costa Carballo, Carlos Manuel 1 0,86%

Delgado Soler, Cinta 1 0,86%

Díaz Grau, A. 1 0,86%

Docampo Capilla, Javier 1 0,86%

Escobedo, Sergio 1 0,86%

Esteban Navarro, Miguel Ángel 1 0,86%

Fernandez Moreno, Ana Isabel 1 0,86%

Fuentes Romero, Juan José 7 6,03%

García E., Emilia 1 0,86%

García Marco, Fco. Javier 1 0,86%

García Valenzuela, Hortensia 1 0,86%

García-Ochoa Roldán, M. Luisa 1 0,86%

Porcentaje de Trabajos por Autor (Producción Individual)




12

Girón García, Alicia 1 0,86%

Gómez Enrich, Roser 1 0,86%

Gómez, Fco. Javier 1 0,86%

Gomis, MarIna 1 0,86%

Hernández Pacheco, Federico 1 0,86%

Herrera Morillas, José Luis 1 0,86%

Insituto Nacional de Administración Pública 1 0,86%

Jennings, Martin 1 0,86%

Jordá Olives, M. 1 0,86%

Llano Caelles, Xilberto 1 0,86%

López Vivancos, Marta 1 0,86%

Luján Ortega, Juan 1 0,86%

Luján Ortiga, María 1 0,86%

Martín Mota, Manuel Antonio 1 0,86%

Martinez García, Luis 1 0,86%

Martínez, Didac 2 1,72%

Matilla Serrano, Catalina 1 0,86%

Medina Encina, Matilde 1 0,86%

Mekis, Constanza 1 0,86%

Méndez Rodriguez, Eva María 1 0,86%

Menéndez Seoane, Susana 5 4,31%

Misner, Stacia 1 0,86%

Moreno Fernández, Luis Miguel 1 0,86%

Moreno García, Pilar 1 0,86%

Morente del Monte, María 1 0,86%

Orera Orera, Luisa 1 0,86%

Pablos, J.L. 1 0,86%

Pallarés Ramo, Ana Isabel 1 0,86%

Peón Pérez, Jaime Luis 2 1,72%

Pérez Pulido, Margarita 1 0,86%

Permanyer, Jordi 1 0,86%

Pinto Molina, María 2 1,72%

Pol, Elen 1 0,86%

Prado Martinez, Miguel Ángel del 1 0,86%

Prats, Jordi 1 0,86%

Príncipe Flores, Aurora 1 0,86%

Ramos Lizana, Manuel 1 0,86%

Ramos Simón, Luis Fernando 1 0,86%

Recio Figueras, E. 1 0,86%

Reyes, Lourdes 1 0,86%




13

Ros García, Juan 2 1,72%

Ros García, María 1 0,86%

Rosar Gallardo, Oscar 1 0,86%

Roseras Carcedo, Elena 1 0,86%

Ruiz-Baños, Rosario 1 0,86%

Sánchez Ambriz, G. 1 0,86%

Sánchez Guinaldo, Ana Isabel 1 0,86%

Sánchez Hernampérez, Arsenio 2 1,72%

Sánchez Sánchez, Juan 1 0,86%

Sancho Alguacil, Remedios 1 0,86%

Santaella Ruiz, Rita Dolores 1 0,86%

Serra Serra, Jordi 1 0,86%

Serrano Mota, María de la Almudena 1 0,86%

Suaiden, Emir José 1 0,86%

Sunyer Lázaro, Sílvia 1 0,86%

Torrejón, Margarita 2 1,72%

Torres Liarte, Concepción 1 0,86%

Torres Santo Domingo, Marta 1 0,86%

Tramullas Saz, Jesús 1 0,86%

Vergara, José 1 0,86%

VI Jornadas Españolas de documentación, Valencia, del 29 al 31 de octubre de 1998

1 0,86%

Vidulli, Paola 1 0,86%

Vitt, Elizabeth 1 0,86%

Vives i Gràcia, Josep 1 0,86%

116 100,00%

En este primer estudio ofrecemos una visión porcentual de la cantidad de trabajos realizados

de forma individual por cada uno de los autores reflejados. De los 98 casos existentes, haciendo

un total de 116 trabajos, 88 casos (89,8%) han realizado un trabajo relacionado con el tema de

planificación de sistemas de información y documentación; de los 10 casos restantes, 8 han

realizado dos trabajos, y los 2 últimos, uno ha realizado cinco trabajos y otro siete trabajos.

Basándonos en esta información, la media de trabajos realizados por autor es de al menos un

trabajo realizado, una cantidad pequeña para esta cuestión que estamos tratando. Por ello no

sorprende que el porcentaje final sea de cantidades muy pequeñas, siendo de 0,86% por un

trabajo, 1,72% por dos trabajos, 4,31% por cinco trabajos y 6,03% por siete trabajos.




14

Institución Nº Trabajos % Trabajos

AABDOM : Boletín de la Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos

1 2,63%

Actas del I Congreso Nacional de Archiveros, y Bibliotecarios de Administración Local 1 2,63%

Alta Dirección 1 2,63%

Anaquel : Boletín de libros, archivos y bibliotecas de Castilla-La Mancha 3 7,89%

Biblios 1 2,63%

BiD : Textos Universitaris de Biblioteconomia i Documentació 1 2,63%

Boletín de ANABAD 6 15,79%

Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios 4 10,53%

Asociación Andaluza de Bibliotecarios (AAB) 2 5,26%

Ciencias de la Información 1 2,63%

Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas 2 5,26%

Cuadernos Aragoneses de Economía 1 2,63%

Documentación de las Ciencias de la Información 1 2,63%

Educación y biblioteca 1 2,63%

El Profesional de la Información 1 2,63%

Ibersid : Revista de sistemas de información y documentación 1 2,63%

II Jornadas de Bibliotecas de Defensa, San Fernando Cádiz, 2007 1 2,63%

Jornadas Españolas de Documentación 1 2,63%

Jornadas 'La Calidad en las Bibliotecas' 1 2,63%

Metodologías de Investigación en información y documentación 1 2,63%

Scire : Representación y organización del conocimiento 1 2,63%

Revista General de Información y Documentación 1 2,63%

Todo Hospital 1 2,63%

Universidad Complutense 3 7,89%

38 100,00%

Porcentaje de Trabajos según procedencia institucional del autor (Producción Institucional)

En este segundo estudio partimos de una base similar a la adoptada en el primero, con la diferencia de

enfocar este estudio a la producción bibliográfica según su origen institucional. Con este criterio,

observamos en la tabla adjunta 24 casos de instituciones, cuyas producciones hacen un total de 38 trabajos.

De nuevo contemplamos una gran mayoría que ha producido solo un trabajo, siendo 18 casos que

representan el 75% del total de trabajos y un 2,63% de forma individual. Contemplamos 2 casos de dos

trabajos (8,3% / 5,26%) y otros 2 de tres trabajos (8,3% / 7,89%) y dos últimos casos con cuatro trabajos

(4,16% / 10,53%) y seis trabajos (4,16% / 15,79%). Con ello la media de trabajos es de al menos dos trabajos

realizados por institución, que al igual que antes, es una cifra pequeña para el tema tratado.




15

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

19

90

19

91

19

92

19

93

19

94

19

95

19

96

19

97

19

98

19

99

20

00

20

01

20

02

20

03

20

04

20

05

20

06

20

07

20

08

20

09

Nº

DE

AR

TÍC

ULO

S

AÑO

Producción por año

Nº de artículos

Año de Publicación Nº de Trabajos

1990 3

1991 3

1992 1

1993 1

1994 7

1995 3

1996 6

1997 6

1998 3

1999 3

2000 4

2001 4

2002 7

2003 7

2004 8

2005 8

2006 3

2007 17

2008 5

2009 1

100

Distribución de Trabajos por año




16

Tipología documental Nº Documentos

Actas de Congresos 6

Artículos de Revista 49

Capítulo de Libros 6

Monografías / Libros 25

Recursos Electrónicos 8

Tesis 6

100

Nuestro tercer estudio analiza la producción bibliográfica en base al número de trabajos registrados por

año, desde 1990 hasta 2009. Aquí las cifras son más variables y con cantidades más destacables que en

anteriores estudios, tal y como refleja la tabla principal.

El gráfico inferior muestra una línea de desarrollo para darnos una visión de la evolución de trabajos

realizados a lo largo de 19 años en torno al tema que nos ocupa. De forma precisa podríamos describirlo

como un desarrollo “inestable”, donde muestra un poco más de estabilidad productiva entre 1995 hasta

2005. Los picos más altos de producción se sitúan en 1994, 2007 y en los años 1996-1997, 2002-2003 y

2004-2005 se reflejan producciones más constantes. Señálese la gran elevación productiva

comprendida entre 2006 y 2007, para luego descender gravemente en 2008 y 2009.

Distribución de Trabajos según Tipología Documental

Este último estudio refleja la distribución de

trabajos realizados según el tipo documental

al que corresponden. La tabla (mediante

números) y la gráfica (mediante porcentajes),

muestran una gran producción de artículos de

revistas, abarcando prácticamente la mitad de

trabajos registrados en la bibliografía (50%);

ocupando una cuarta parte de la bibliografía

(25%) encontramos trabajos relacionados con

monografías y libros; los cuatro casos

restantes presentan proporciones más

inferiores y similares entre, siendo recursos

electrónicos (8%) y actas de congresos, tesis y

capítulos de libros (6%).




17

Conclusiones

A raíz de esta información, el tema de Planificación de Centros de Información y

Documentación no es un asunto precisamente tratado en poca medida en España, si bien es

cierto que la producción de trabajos en 20 años se ha mostrado con cierta constancia en los

primeros años del siglo XXI, e incrementó tanto como decreció desde 2005 hasta la actualidad.

Respecto al número de autores (varios pertenecientes a la Universidad Complutense y a la

Facultad de Ciencias de la Documentación) que han tratado este tema, tampoco son pocos en

número, pero como se mencionó anteriormente son muy pocos los que sobrepasan de un

trabajo sobre este tema. En cuanto a instituciones, destacan sobretodo editoriales de

publicaciones y revistas especializadas, y algunos casos (aunque pocos) referentes a entidades

universitarias, congresos y boletines.

Respecto a la tipología documental registrada, dado que se trata con un tema de investigación

como es la planificación de sistemas, destacan en su mayoría los artículos de revistas (tanto en

papel como electrónico), seguido de monografías y libros. No es tampoco de extrañar la baja

producción de trabajos en este tema como son las tesis o las actas de congreso, aunque

podrían haber destacado un poco más los capítulos de libros y los recursos electrónicos.

Y en lo que se refiere a las búsquedas realizadas para el registro bibliográfico, ha de admitirse

que no es un tema sencillo de hallar dado el alto grado de ambigüedad que representan los

conceptos de planificación, sistemas, información y documentación; si bien es cierto que

tratándolos como tema en las búsquedas, se obtienen resultados menos numerosos aunque

bastante precisos, y su búsqueda siguiendo el criterio de descriptores o resumen han dado

consigo mayores resultados pero algo más de imprecisión, lo cual requirió analizar dichos

resultados con más cautela, aunque finalmente se obtuvieron más documentos. Ha de

señalarse que pese a los criterios de búsqueda basados en publicaciones editadas en España y

en la misma lengua, destacan muchas obras extranjeras acerca de la planificación de sistemas

de información y documentación.

Documents

Plan estrátegico