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Plan Estrategico YMCA 2016-2018

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Plan Estratégico YMCA 2016-2018

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Somos una Red Global.

La Asociación Cristiana de Jóvenes (ACJ-YMCA) es un Movimiento global con presencia en 119 países sirviendo a más de 58 millones de personas.

Nuestra fuerza radica en los programas, proyectos y actividades que realizamos en cada una de las comunidades donde trabajamos, los cuales se adaptan a cada realidad y contexto. La suma de estas acciones locales produce el gran impacto mundial de ACJ-YMCA, donde personas de todas las edades, grupos étnicos, creencias religiosas y condición social son los protagonistas del cambio que quieren ver en sus comunidades.

El Movimiento ACJ-YMCA en América Latina y el Caribe promueve el desarrollo integral del ser humano en espíritu, mente y cuerpo a través de una extensa red de centros comunitarios, albergues, campamentos, hoteles e instalaciones deportivas y recreativas que se enfocan en la construcción de una mejor sociedad en América Latina y el Caribe.

Promover el fortalecimiento de los Movimientos Nacionales en la región y aportar al desarrollo del Movimiento

Mundial.

Ser un referente regional reconocido por nuestra capacidad para aportar a

la transformación de la vida de las juventudes sustentado en la salud y

fortaleza de las ACJs-YMCAs Nacionales.

SolidaridadHonestidad

RespetoResponsabilidad

TransparenciaHorizontalidad

CorresponsabilidadSubsidiariedad Transversalidad

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Estimados/as Líderes del Movimiento ACJ-YMCA América Latina y el Caribe,

Desde que Sir George Williams fundó la Asociación Cristiana de Jóvenes en 1844, el Movimiento ACJ-YMCA ha sido una plataforma incomparable para promover e impulsar a millones de jóvenes alrededor del mundo quienes con su pasión, talento y creatividad transforman día a día sus comunidades.

Hace dos años, los Movimientos ACJ-YMCA de la región iniciamos un proceso participativo de evaluación y planificación que nos permitirá proyectar al Movi-miento regional en el futuro y seguir siendo un referente importante en cada una de las comunidades donde trabajamos.

Este Plan Estratégico es el resultado del trabajo de muchas personas que aman a nuestro querido Movimiento. El objetivo desde un inicio fue fortalecernos como una red de redes que nos permita seguir construyendo hombro a hombro el futuro que deseamos para nuestras comunidades.

Sabemos que tenemos que ser mejores en todo lo que hacemos y hacer un uso más eficiente de nuestros recursos. Debemos adaptarnos a los cambios del entorno sin perder de vista nuestra misión o simplemente ser impulsados por las modas o las tendencias del mercado. Al contrario, debemos continuar el legado de George Williams y ser un espacio donde:

- Las y los jóvenes fortalezcan sus valores, habilidades y conocimientos;

- Cada persona encuentre un espacio seguro y el apoyo necesario para desarrollarse en espíritu, mente y cuerpo; y

- Ser el punto de encuentro donde las familias construyen comunidad.

Solo así el Movimiento seguirá siendo relevante y contribuirá intencionalmente a la Agenda Global 2030 para el Desarrollo Sostenible.

Miguel SánchezPresidente

Comisión de Planificación

Rodrigo Antonio Merino ArangoSecretario General

ALCACJ

Minoru Roberto KobayashiPresidente

Comité Ejecutivo

El Plan Estratégico requiere de todos nosotros para aprovechar las fortalezas de nuestra Alianza y maximizar nuestros recursos. Confiamos en que el deseo de la mayoría es ver un Movimiento ACJ-YMCA que es respetado porque seguimos respondiendo a los grandes retos sociales que se nos presentan y vivimos día a día nuestra misión.

Agradecemos a los Movimientos Nacionales y nuestros aliados estratégicos por su participación y profundo compromiso en la elaboración de este Plan Estraté-gico y particularmente expresamos nuestra gratitud a la Comisión de Planifi-cación Estratégica por su liderazgo en este proceso.

Fraternalmente,

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El Plan Estratégico 2016-2018 busca cumplir con los objetivos planteados por los Movimientos Nacionales en Managua 2013, Estes Park 2014 y Oranjestad 2015. El Plan Estratégico emana de un proceso participativo en el cual han contribuido más de 100 dirigentes voluntarios y profesionales y jóvenes de 20 Movimientos Nacionales, socios ACJ-YMCA internacionales y la Alianza Mundial de ACJs-YMCAs. El Plan Estratégico da continuidad a los objetivos del Plan Estratégico 2010-2014 y alinea esfuerzos con el Plan Estratégico “OUR WAY” de la Alianza Mundial aprobado durante el XVIII Consejo Mundial de ACJs-YMCAs.

En este Plan Estratégico, los Movimientos establecen las directrices para que cada ACJ-YMCA contribuya, desde su autonomía y diversidad, a sostener un Mov-imiento regional en el que todas las personas, particularmente jóvenes, generen un cambio positivo en cada una de nuestras comunidades en la región. La inten-ción del Plan Estratégico es responder a las necesidades y sueños de la sociedad latinoamericana y caribeña y contribuir a la implementación de la agenda global de desarrollo sostenible propuesta por la comunidad internacional.

En ACJ-YMCA personas de todas las edades, grupos étnicos, creencias religiosas y condición social unimos fuerzas para promover un cambio sistémico en cada una de las comunidades donde trabajamos; siendo nuestro capital humano el recurso más importante que disponemos. La experiencia nos ha demostrado el potencial que tenemos cuando trabajamos en redes e impulsamos iniciativas compartidas. Este Plan Estratégico busca facilitar procesos que permitan a las ACJs-YMCAs de la región trabajar colaborativamente e intercambiar experiencias y conocimientos más fácilmente.

El Plan Estratégico y nuestro trabajo enfatizan a las personas jóvenes en reflejo de nuestro contexto y realidad regional. Actualmente América Latina y el Caribe alberga a la mayor población joven (15 a 29 años) de la historia. Sin embargo, ACJ-YMCA es un Movimiento en el que personas de todas las edades suman voluntades para fortalecer y transformar sus comunidades. Juntos, focalizan esfuerzos para crear una plataforma donde las juventudes son las protagonistas de la transformación de la vida de miles de personas cada año.

Para cumplir con los propósitos establecidos en el Estatuto y los objetivos del Plan Estratégico, la Alianza Latinoamericana y del Caribe de ACJs-YMCAs debe desempeñar ciertas funciones en colaboración con los Movimientos miembros de la Organización de Área. Estas son:

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Para ser exitoso, el Plan Estratégico depende de la capacidad de todos los Movimientos Nacionales de trabajar colaborativamente, adaptarse a los cambios del entorno y enfocar y priorizar estrategias en aquellas áreas en las que podemos tener un mayor impacto.

Al adoptar este Plan Estratégico, el Movimiento ACJ-YMCA en América Latina y el Caribe continuará un proceso de fortalecimiento de trabajo en red, como una dinámica organizacional interesante y apasionante, para cumplir con nuestro mandato de colaborar unos con otros en el propósito de tener una América Latina y Caribe más equitativa y justa, en la que cada persona, principalmente si es joven, tenga la posibilidad de desarrollar todo su potencial, vivir una vida productiva y contri-buir al fortalecimiento del tejido social de su comunidad.

Si la ALCACJ y los Movimientos Nacionales a los cuales acompaña logran los resultados esperados en 2018, como creemos que lo podemos hacer, lograremos una posición clara y alcanzable de largo plazo como se describe a continuación:

Promover el fortalecimiento de los Movimientos Nacionales en la región y aportar al desarrollo del Movimiento Mundial.

Ser un referente regional reconocido por nuestra capacidad para aportar a la transformación de la vida de las juventudes sustentado en la salud y la fortaleza de las ACJs-YMCAs Nacionales.

Misión Cristiana Inclusión Social Empoderamiento Juvenil

Gobernanza y SostenibilidadTalento HumanoLiderazgo JuvenilAlianzas Estratégicas

Desarrollo HumanoFormación y EducaciónSalud y Bienestar

Aumento de la confianza de la comunidad a nivel nacional y regional en el trabajo de la ACJ-YMCA.Movimientos Nacionales sustentables con alto impacto en la comunidad.Movimientos Nacionales tienen mayor confianza en que la ALCACJ es una organización de área efectiva, comprometida. con los resultados, que aporta a su desarrollo, con oferta de calidad y transparente en la rendición de cuentas.Movimientos Nacionales contribuyen de forma significativa al fortalecimiento y desarrollo de la ALCACJ.

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Fuentes: Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF).

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Fuentes: Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF).

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Son las áreas en las que la Alianza priorizará oportunidades de intercambio de conocimiento y experiencias y enfocará sus servicios. Se han identificado 3 áreas en las que se considera la mayoría de los Movimientos de la región tienen experiencia programática o interés por desarrollar programas y actividades de manera inde-pendiente o conjunta. La ALCACJ se propone facilitar procesos que permitan a los Movimientos miembros de la región fortalecer o compartir programas relevantes y/o innovadores en dichas áreas.

Los objetivos del Plan Estratégico centrarán su visión desde documentos institucionales como Desafio XXI, el cual retoma la inspiración de la Base de París y las orientaciones de la Declaración de Kampala y las actualiza teniendo en cuenta las reali-dades del nuevo siglo, animando así la extensión del Reino a través de acciones relevantes en toda la región.

Los objetivos del Plan Estratégico acompañarán y potenciarán la capacidad de construcción en lo individual y en lo colectivo, reconociendo a cada persona y cultura con sus características individu-ales, escuchando y respetando sus derechos, dando a cada uno lo que necesita y removiendo barreras para poder gozar de las mismas oportuni-dades como se plasma en la Declaración de Kam-pala: “trabajar para que todos tengan iguales opor-tunidades y exista justicia para todos”.

Los objetivos del Plan Estratégico fortalecerán las bases para que las juventudes aporten al desarrollo del Movimiento y a su vez a los contextos donde viven desde una concepción de ciudadanía global dando cumpliento al segundo desafió del Mov-imiento: “Empoderar a todos, especialmente jóvenes y mujeres, para asumir crecientes respon-sabilidades y asumir liderazgo a todos los niveles y trabajo por una sociedad con equidad”.

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1.a # de MN que cumplen los estándares del Sistema Regional de Gobernanza aprobados por los Movimientos Constituyentes de la ALCACJ al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida

1.b # de MN que se benefician de los servicios de marca y comunicación de la ALCACJ al finalzar el año 2018.

Línea de Base: 8 MN Meta: 14 MN

1.c % de MN que cumplen con aportar cada año su cuota de membresía al finalizar el año 2018.

Línea de Base: 25% Meta: 100%

1.d % de MN que muestran satisfacción y compromiso por encima del 80% respecto a los procesos de gober-nanza y sostenibilidad al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida

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1.1 Implementar el Sistema Regional de Gobernanza.

1.2 Fortalecer las capacidades para la generación, movilización y diversifi-cación de recursos.

1.3 Fortalecer las Comunicaciones para la interlocución regional y posicionar al Movimiento.

1.4 Asegurar la sostenibilidad de la ALCACJ.

1.1.1 Cualificar competencias de dirigentes voluntarios y Secretarios Generales que desempeñan roles de gobernanza.

1.1.2 Facilitar herramientas y experiencias que fortalezcan a la organización de área y los Movimientos Constituyentes en aspectos como: marcos normativos y administrativos, órganos de gobierno, vocería e incidencia, mecanismos de rendición de cuentas, sistemas de gestión de calidad y cuadros y planes de sucesión.

1.1.3 Fomentar, promover e incentivar la participación de líderes jóvenes del Movimiento en las diferentes instancias de gobernanza, comités de trabajo y reuniones virtuales y presenciales.

1.1.4 Implementar mecanismo regional que permita identificar, responder y desarrollar acciones de mitigación y prevención ante crisis de los Movimientos Nacionales.

1.2.1 Realizar un diagnóstico sobre la procedencia de los recursos de los Movimientos Constituyentes y el grado de diversificación.

1.2.2 Facilitar procesos formativos que fortalezcan las capacidades para la movilización de recursos.

1.2.3 Iniciar el desarrollo de una infraestructura que permita liderar una campaña piloto de posiciona-miento social y procuración de fondos en el futuro.

1.3.1 Actualizar el plan para fortalecer los servicios de comunicación a los Movimientos Nacionales.

1.3.2 Desarrollar una campaña de posicionamiento social a nivel regional mostrando el impacto en la transformación de la vida de las y los jóvenes y sus comunidades.

1.4.1 Facilitar una revisión y análisis participativo de las fuentes de financiamiento de ALCACJ.

1.4.2 Rediseñar participativamente el sistema de cuotas de membresía “fair share” de la ALCACJ.

1.4.3 Realizar un estudio de viabilidad de propuestas para la diversificación de los ingresos de la ALCACJ.

1 manual y taller de inducción al Sistema Regional de Gobernanza.1 programa de formación continua de Secretarios Generales.

1 banco virtual de recursos para el intercambio de conocimientos y herramientas y la promoción de experiencias en aspectos clave de gobernanza, sostenibilidad y gestión.1 taller virtual y/o presencial por año en aspectos clave de gobernanza, sostenibilidad y gestión.

Las redes temáticas, comités de trabajo y conferencias regionales cuentan con al menos 30% de jóvenes participantes.

1 modelo de acompañamiento a Movimientos en crisis consensuado y piloteado.

1 diagnóstico elaborado.

1 taller y/o experiencia virtual y/o presencial al año en movilización de recursos.1 caso elaborado que pueda ser apoyado programáticamente por la mayoría de los MN alineados al posicionamiento social deseado.

1 Mapeo de necesidades en comunicación.1 Plan de comunicaciones actualizado acompañado de un mecanismo de apoyo para su implementación.

1 campaña con posicionamiento social deseado definido.

1 estudio analítico de las fuentes de financiación de la ALCACJ y la distribución por rubros.

1 rediseño de los principios y criterios de fair share.

2 estudios de factibilidad realizados y 1 iniciativa piloto implementada.

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2.a % de incremento en el número de jóvenes que participan en programas regionales de liderazgo juvenil por subregión, al finalizar el año 2018.

Línea de Base: 1,000 Meta: 20%.

2.b % de jóvenes que participan en redes temáticas, comités de trabajo, foros y conferencias regionales al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida

2.c # de programas con juventudes o protagonizados por jóvenes en la región, sistematizados y difundidos al finalizar el 2018.Línea de Base: 0 Meta: 10

2.d % de los MN que muestran satisfacción y compromiso por encima del 80% respecto a los programas de liderazgo juvenil al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida

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2.1 Actualizar los programas regionales de liderazgo juvenil.

2.2 Incrementar la participación de las y los jóvenes a nivel regional.

2.3 Fomentar en la región programas protagonizados por jóvenes con enfoque de proyección social.

2.1.1 Evaluar los programas de YMCA Líderes, YGOR y Pasaporte en términos de su impacto en la vida de las y los participantes y los Movimientos.

2.1.2 Rediseñar los programas de liderazgo juvenil teniendo en cuenta los resultados de la evaluación y definiendo liderazgo juvenil YMCA en América Latina y el Caribe para fortalecer al Movimiento al amparo de los procesos locales, nacionales, regionales y mundiales.

2.1.3 Implementar programas rediseñados garantizando la participación de todas las subregiones.

2.2.1 Evaluar los impactos y modelo organizativo del Comité Juvenil Regional.

2.2.2 Crear un modelo contemporáneo de participación, discusión y vocería de jóvenes a nivel regional.

2.2.3 Respaldar la actuación de las y los jóvenes en espacios de incidencia a nivel local, nacional, regional y mundial.

2.3.1 Identificar, sistematizar y difundir programas innovadores y/o relevantes en la región.

2.3.2 Facilitar el intercambio entre programas innovadores y/o relevantes a través de pasantías y concursos de proyectos.

2.3.3 Compartir modelos y herramientas que permitan medir el impacto social de los programas.

2.3.4 Contribuir con los esfuerzos de formación de jóvenes de los Movimientos Locales y Nacionales brindando experiencias regionales y globales relevantes que incorporen una visión global del Movimiento y con alto contenido social.

1 reporte de evaluación sobre YMCA Líderes, YGOR y Pasaporte

3 programas que promueven liderazgo juvenil rediseñados.

3 programas implementados.

1 reporte de evaluación.

1 modelo creado en forma participativa.

3 informes anuales de ALCACJ incorporan y reflejan el respaldo a la actuación juvenil. 1 registro de vocería de las y los jóvenes a distinto nivel.

1 banco virtual de prácticas sistematizadas.1 base de datos virtual de programas protagonizados por jóvenes en la región con información básica.

10 pasantías promovidas. 3 concursos (uno por año) de proyectos organizados.

1 banco virtual de herramientas.

1 foro o taller virtual o presencial o conferencia por año que promue-van el diálogo e intercambio entre experiencias.

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3.a # de personas formadas por el plan regional de desarrollo de talento humano al finalizar el año 2018.

Línea de Base: 0 Meta: 50

3.b # de personas que participan en pasantías e intercambios estructurados para fortalecer las capacidades del talento humano al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida Meta: 30

3.c % de MN que se benefician de las prácticas y experiencias de evaluación y seguimiento del talento humano.

Línea de Base: Nueva medida

3.d % de los MN que muestran satisfacción y compromiso por encima del 80% respecto a los procesos de talento humano al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida

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3.1 Aportar al seguimiento y evaluación del talento humano.

3.2 Implementar un plan de desarrollo del talento humano respaldado por las Universidades YMCA de la región.

3.1.1 Identificar prácticas y experiencias significativas en la región de evaluación y seguimiento del talento humano.

3.1.2 Difundir prácticas, experiencias, materiales y herramientas para aportar al seguimiento y evaluación del talento humano.

3.2.1 Alcanzar un acuerdo con las Universidades YMCA de la región (México, Montevideo y Sorocaba) sobre el desarrollo del talento humano de los Movimientos Nacionales de acuerdo a necesidades formativas identificadas.

3.2.2 Diseñar una plataforma virtual de aprendizaje con una pedagogía comprobada, tecnología de vanguardia y autosustentable.

3.2.3 Implementar el programa de profesionalización, certificación y competencias de voluntarios y profesionales y evaluar la experiencia piloto teniendo en cuenta el impacto en el fortalecimiento de las YMCAs.

3.2.4 Facilitar experiencias de pasantías e intercambios entre los Movimientos Nacionales para fortalecer las capacidades del talento humano.

5 experiencias identificadas y documentadas.

1 taller y/o experiencia virtual y/o presencial al año para fortalecer el talento humano.

1 Convenio firmado.1 Mapeo de necesidades sobre desarrollo de talento humano.

1 plataforma virtual diseñada y en funcionamiento.

2 cursos diseñados e implementados.50 personas certificadas.

Programa Pasaporte actualizado, ampliado y en implementación.

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4.a # de Alianzas Estratégicas existentes sostenidas por la ALCACJ, que exhiben cumplimiento de al menos 80% de los planes o convenios vigentes al finalizar el año 2018.

Línea de Base: 6 Meta: 6 4.b # de nuevas Alianzas Estratégicas sostenidas por la ALCACJ, que exhiben cumplimiento de al menos 60% de los planes o convenios vigentes al finalizar el año 2018.Línea de Base: 0 Meta: 3

4.c % de MN que se benefician de las Alianzas Estratégicas al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida

4.d % de MN que muestran satisfacción y compromiso por encima del 80% respecto de la utilidad de las Alianzas Estratégicas para su desempeño al finalizar el año 2018.

Línea de Base: Nueva medida

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4.1 Potenciar las Alianzas Estratégicas existentes a nivel regional y nacional.

4.2 Establecer nuevas Alianzas Estratégicas.

4.1.1 Mapear Alianzas Estratégicas, sus objetivos, estado actual y resultados a nivel nacional y regional y definir acciones estratégicas para maximizar recursos y acciones tanto a nivel interno como externo del Movimiento.

4.1.2 Explorar nuevas oportunidades de trabajo conjunto con YMCAs internacionales para movili-zación de recursos y experiencias multi-regionales.

4.2.1 Detectar instituciones regionales y mundiales, afines a nuestra misión y valores y con base a nuestro posicionamiento social dentro y fuera del Movimiento.

4.2.2 Priorizar y destacar Alianzas Estratégicas con potencial a nivel regional en temas de interés regional.

4.2.3 Fortalecer capacidades internas para el desarrollo de Alianzas Estratégicas.

4.2.4 Alinear mensajes y ofrecer experiencias de marca deseada para todos los Aliados Estratégicos.

1 Mapeo de alianzas estratégicas existentes.

5 oportunidades de trabajo exploradas.

1 Mapeo de alianzas estratégicas potenciales.

5 Alianzas Estratégicas destacadas.

10 MN desarrollan AE con capacidades fortalecidas.

1 documento de lineamientos de marca que permitan generar una experiencia consistente, diferenciadora y de valor a los Aliados Estratégicos.

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Comité Ejecutivo:

Presidente: Minoru Roberto Kobayashi (Brasil)Tesorero: David Poblete Vial (Cono Sur)Secretaria: Luisa I. Moreno Beltrán (Andina)

Voceros(as):Dinorah Granera (Mesoamérica)Carolina López (Andina)Norberto Moreaux (Caribe)Nathalia Novak (Brasil)Miguel Sánchez (Cono Sur)Anky Vrolijk (Caribe)

Secretario General: Antonio Merino

Comisión de Planificación Estratégica:

Presidente: Miguel Sánchez (Cono Sur)

Voceros(as):Juan Baque (Mesoamérica)Alexandra Castrillón Laverde (Andina)Mauricio Díaz Vandorsee (Brasil)Amaury De Aquino Carvalho (Brasil)David Gutiérrez (Cono Sur)Alexis Ordoñez (Mesoamérica)Trevor Oswald Spence (Caribe)Rocío Solís (Andina)

Facilitadores: José Acevedo (Honduras) y Marcel Batsleer (Brasil)

Secretario Técnico: Antonio MerinoApoyo Técnico: Abraham MartínezDiseño Gráfico: Daniel Gómez-Santiago

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Alianza Latinoamericana y del Caribe de ACJ, A.C.Latin American and Caribbean Alliance of YMCAs

Av. Ejército Nacional 253 1er PisoColonia Anáhuac, Delegación Miguel Hidalgo

C.P. 11320 México, [email protected]