UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”EXTENSIÓN SANTO DOMINGO

FACULTAD: SISTEMAS MERCANTILESCARRERA: SISTEMAS

TEMA: PLAN INFORMÁTICO 2013 – 2015

AUTORES: ESTUPIÑAN FREDDY JÁCOME WILSON VERDEZOTO ANA

TUTOR: ING. JAVIER ULLOA

PERIODO OCTUBRE 2013 - MARZO 2014

Antecedentes de la Investigación El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes,

jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas tecnologías de la información y comunicación Tics., que tienen el propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más vulnerables para su inclusión social y laboral.

Planteamiento del Problema

Deficiente control de registro de asistencia de los estudiantes del Proyecto POETA en el Patronato Municipal de Inclusión Social (PMIS) de Santo Domingo.

Formulación del Problema  ¿Cómo hacer más eficiente control de registro de asistencia de los estudiantes del Proyecto POETA en el Patronato Municipal de Inclusión Social (PMIS) de Santo Domingo?

Delimitación del Problema

Objeto de estudioPlanificación Microcurricular

Campo de acciónRegistro de Asistencia

Tiempo 2013 – 2015

Lugar Patronato Municipal de Inclusión Social - Proyecto POETA.

Objetivos

Objetivo General

Planificar un registro para el control de asistencia en el Patronato Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto POETA.

Objetivos Específicos

 Investigar las dificultades causadas por el control de asistencia.

Fundamentar científicamente los componentes del plan informático entre otros conceptos.

Elaborar un plan estratégico para un control de asistencia acorde a la situación.

Hipótesis o Idea a Defender

Con la generación de un plan informático para el registro de asistencia, se podrá lograr tener una lista de todos los estudiantes que reciben clases de computación básica en el Patronato Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto POETA, de manera actualizada y ordenada

CAPITULO

I

MARCO

TEÓRIC

O

Plan informático  

Un plan informático formal es un proceso, expresado en un documento escrito y conocido por todos los usuarios de la unidad  

No es un método para resolver problemas corrientes en cortos períodos, puesto que no permite competir con cambios inesperados en la Dirección,

Debe contemplar un horizonte que alcanza un período variable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la organización.

Además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de planes interrelacionados cuya finalidad es básicamente satisfacer las necesidades de información que el sistema de decisiones de la organización requiere, en la cantidad, calidad, oportunidad y forma que cada nivel necesita.

Aspectos mínimos que debe considerar un Plan Informático

Objetivos y funciones de la unidad de Informática

Estrategias alternativas viables para alcanzar tales objetivos

Nivel de recursos se requiere para una operación estable, considerando el plan de sistemas vigentes.

Actividades que tenderán a, o podrían ser discordantes

Factores de riesgo para el plan general y para cada plan componente

Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea y/o actividad de cada plan componente.

Debido al cambio tecnológico constante, las probabilidades que existen en el mediano o largo plazo de:

Instalar un nuevo computador o servidor

Cambiar de sistemas operativos

Impacto que tendrán las consideraciones anteriores en términos de: recursos, capacitaciones, programas de desarrollo y cuál será la magnitud del esfuerzo involucrado.

Impacto en los usuarios de los sistemas en cuestión y de las tecnologías usadas para su desarrollo y explotación.

Planificación Microcurricular

Se ocupa solamente de determinar que debe hacerse, a fin de que posteriormente puedan tomarse decisiones prácticas para su implantación.

Planificación Educativa

Se encarga de especificar los fines, objetivos y metas de la educación. Gracias a este tipo de planificación, es posible definir qué hacer y con qué recursos y estrategias.

Registro de asistencia ¿Qué es?Es un completo cuadro con el que podrá medir la asistencia de sus colaboradores en la totalidad del año, discriminando las ausencias por causa y realizando controles mensuales¿Cuándo sirve?Constantemente será usada, pues mide individualmente las asistencia diaria de sus empleados y, adicionalmente.

Recursos

Humanos

Es el trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización.

Tecnológicos

Pueden ser tangibles como una computadora, una impresora u otra máquina, o intangibles un sistema, una aplicación virtual.

Económicos

 Son los medios materiales o inmateriales que permiten satisfacer ciertas necesidades dentro del proceso productivo o la actividad comercial de una empresa.

CAPITULO II

La Empresa

La Empresa

El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes, jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas tecnologías de la información y comunicación TIC’s, que tienen el propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más vulnerables para su inclusión social y laboral.

Diseño Modalidad Tipos de InvestigaciónInvestigación de campo: se logró obtener la información sobre el número de alumnos reciben la clase de computación básica en los diferentes horarios Investigación bibliográfica: se la utilizo para documentar la información que se logró recolectar Investigación proyectiva: con este tipo de investigación diseñaríamos una propuesta factible para el registro de control de asistencia de los alumnos

Técnicas

Encuesta

 Con las encuestas se podrá adquirir la información de los posibles problemas y dificultades, elaborado previamente en el cual seleccionaremos una muestra de la población total del Proyecto POETA.

Entrevista

 Con esta técnica se recopilara información que se lograra mediante una conversación

Instrumentos

 Con el cuestionario de investigación será un instrumento fundamental para la obtención de datos.

Población y muestra

M= muestra P= población e= error admisible

5% (0.0025)

Persona Cantidad

Responsable 1

Técnico 1

Pasantes y Colaboradores 10

Estudiantes 100

Total 112

CAPIT

ULO

III

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ESTRUCTURA DE UNA

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

ANALISIS

METAS

ESTRATEGIAS

ACCIONES

Metas de la Planificación Tecnológicas

Con la planificación tecnológica enfocados a futuro permitirán evitar equivocaciones en la toma de asistencia del Proyecto POETA, con lo cual se mantendrá un crecimiento continuo que garantiza una óptima atención a los estudiantes

Seguridades

Dentro del Proyecto POETA podemos ver que no cuenta con una seguridad sistematizada para el acceso de datos.

Respaldos

Los respaldos deben realizarse con frecuencia

Deben ser grabados en DVD u otro dispositivo gravable

Deben ser protegidos y guardados en lugares de accesos restringidos

Sistematización

No cuenta con sistema de control de asistencia automatizado lo cual genera retraso y confusión en el proceso de control de asistencia, pero cabe resaltar que ellos llevan un control de manera manual

Fortalezas

Cuenta con solidez en el control de

asistencia.

Docentes capacitados para la toma de

asistencia regular

Alumnos que asisten con regularidad

Infraestructura propia

Ubicación estable y de fácil acceso para la

llegada de los alumnos

Oportunidades

Aumento de estudiantes a los cursos

Abrir más cursos para una mayor acogida de

estudiante

Brindar mayor control de atención a los

estudiantes

Llevar una mayor lista de estudiantes sin

errores persistentes

Debilidades

Pocos estudiantes asisten con regularidad a

los cursos

Mayor seguridad en los datos de los

estudiantes

Tener un respaldo de las lista de asistencia

de los estudiantes en caso de pérdida o daño

Amenazas

Falta de un plan de contingencia en caso de

perdida de lista de estudiantes

Toma de asistencia a estudiantes que se hallan

cambiado de secciones o de horario de clases

Proyectos Estratégicos

Los proyecto informáticos que ayudaran a mejorar los aspectos de la información en el PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL, son tomados en cuenta por los siguientes aspectos:

Áreas Estratégicas Proyectos Estratégicos

Automatización Automatizar el control de asistencia

evitando redundancia de información

Seguridad

Implementar un control de acceso a

la información de los estudiantes,

con un plan de contingencia en caso

de perdida

Metas de la Planificación

Mayor número de estudiantes controlados

Mejor control en la asistencia de los estudiantes

No tendré redundancia de datos

Mantener un sistema actualizado para los estudiantes de los diferentes cursos

Plan de estrategias y Acciones Propuesta

Plan de Contingencia

Objetivo

Reducir el riesgo de pérdida de información en el PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL DE SANTO DOMINGO.

Optimizar el tiempo en caso de alguna contingencia en las aulas del PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL DE SANTO DOMINGO.