Plan operativo anual - Portal de transparencia de GCPS

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-INFORME 1ER. TRIMESTRE 2020 -

INFORME 1er. TRIMESTRE

PLAN OPERATIVO ANUAL 2020

GABINETE DE COORDINACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES

DIRECCIÓN TÉCNICA

Rosa María Suarez Directora Técnica

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Introducción

El Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales (GCPS), coordinado por la

Vicepresidenta de la República Dominicana, tiene la responsabilidad de definir y

coordinar la política social del gobierno, así como articular los objetivos y acciones de

los programas sociales, eliminando la dispersión y superposición de funciones; y realizar

el seguimiento y evaluación de impacto de los programas sociales.

En este informe se presentan los resultados de avance del plan operativo anual de la

Dirección Técnica del GCPS, correspondiente al primer trimestre del año 2020 (enero-

marzo), alineados a tres ejes estratégicos y sus respectivos objetivos estratégicos. Las

informaciones aquí contenidas están sustentadas en los reportes que las unidades y

áreas involucradas envían a la unidad de Planificación y Desarrollo, donde son

posteriormente validadas y consolidados.

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Marco Estratégico Institucional del GCPS

Misión

Como instancia de coordinación del sector social, trabajamos para garantizar la

efectividad y la eficacia de la estrategia y de las políticas sociales del Gobierno,

articulando los programas y las acciones que en materia de demanda social formulen las

instituciones que integran el Gabinete, enfocados en incidir en el desarrollo integral de

las familias dominicanas en situación de vulnerabilidad y en la reducción de la pobreza

Visión

Protección, promoción y desarrollo integral de las familias, impulsando el progreso para

superar la pobreza en la República Dominicana.

Valores

Somos solidarios

Trabajamos intensamente, con empatía, pasión y respeto, para mejorar la calidad

de vida de los más necesitados.

Somos responsables

Nos comprometemos y cumplimos nuestros objetivos y lo que prometemos;

actuamos de forma proactiva, con entusiasmo, creatividad y calidad.

Somos íntegros

Actuamos según nuestros principios éticos, de forma honesta, auténtica y

transparente.

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Marco estratégico de la planificación operativa de la Dirección Técnica:

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Marco Estratégico de la Dirección Técnica

Visión del GCPS:

Protección, promoción y desarrollo integral de las familias, impulsando el progreso para superar la pobreza en la República Dominicana

EJE 1: Direccionamiento de

la Política Social

Objetivo 1.1: Contribuir alcierre de brechas socialesmediante la definición yseguimiento a las políticaspúblicas inclusivas que denrespuesta a las necesidades deprotección social de lapoblación

1.1.1 Definición y seguimientoa las de políticas socialesinnovadoras

1.1.2 Apoyo a lasintervenciones para la inclusiónsocial y económica

EJE 2: Fortalecimiento del Sector de Inclusión

Social y Económica

Objetivo 2.1: Contribuir almejoramiento de las accionesorientadas a la inclusión socialy económica de la poblaciónen condición de pobreza,mediante la implementaciónde estrategia efectivas degestión de cambio

2.1.1 Plan de alineamiento de losprogramas y/o proyectos a lavisión del PEISE

2.1.2 Fortalecimiento de lacultura organizacional sectorial

2.1.3 Plan de desarrollo decapacidades sectorial

EJE 3: Fortalecimiento

Institucional

Objetivo 3.1: Asegurar laefectividad y calidad de lagestión institucional a travésdel mejoramiento sosteniblede la productividad laboral y lacalidad del empleo, con unenfoque orientado aresultados

3.1.1 Plan de desarrolloorganizacional de la DT-DAF

3.1.2 Fortalecimiento de lossistemas de planificación ycontrol

3.1.3 Vinculación

3.1.4 Sostenibilidad financiera

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RESUMEN PORCENTUAL DE RESULTADOS

Gráfica 1: Porcentaje General de Cumplimiento por Área 1er. Trimestre 2020.

Gráfica 2: Porcentaje de Cumplimiento por Eje Estratégico 1er Trimestre 2020.

100%

95%

97%

98%

92%

93%

94%

95%

96%

97%

98%

99%

100%

101%

EJE I EJE II EJE III Total general

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Gráfica 3: Ciudad Mujer, 1er. Trimestre 2020.

Gráfica 4: Políticas Públicas e Innovación: porcentaje de cumplimiento por producto, 1er.

Trimestre 2020.

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Gráfica 5: División de Evaluación y Monitoreo: porcentaje de cumplimiento por producto,

1er. trimestre 2020.

Gráfica 6: División de Relaciones Interinstitucionales: porcentaje de cumplimiento por

producto, 1er. trimestre 2020.

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Gráfica 7: Salud: porcentaje de cumplimiento por producto, 1er. trimestre 2020.

Gráfica 8: Punto Solidario: porcentaje de cumplimiento por producto, 1er. trimestre 2020.

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Gráfica 9: Tecnología de la Información: porcentaje de cumplimiento por producto, 1er.

trimestre 2020.

Gráfica 10: Unidad de Planificación y Desarrollo, 1er. trimestre 2020.

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Gráfica 11: Unidad Técnica de Proyecto: porcentaje de cumplimiento por producto, 1er.

trimestre 2020.

Gráfica 12: Cultura Ciudadana: porcentaje de cumplimiento por producto, 1er. trimestre

2020.

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EJE 1:

DIRECCIONAMIENTO DE LA POLÍTICA SOCIAL

Descripción: Este eje busca mejorar la capacidad de respuesta de la política social en su

conjunto para contribuir al cierre de brechas sociales mediante la definición y el seguimiento

de las políticas públicas inclusivas, para que las mismas den respuesta a las necesidades de

protección social de la población; asimismo procura el apoyo a las intervenciones para la

inclusión social y económica, a través de una mejor disponibilidad de los servicios de salud.

Alcance: Grupos vulnerables que por alguna discapacidad, o por su posición en los extremos

del ciclo de vida, o por las variables sociales que les impacten negativamente, se encuentran

expuestos al riesgo de sufrir retrocesos en su desarrollo social.

Objetivo Estratégico 1.1: Contribuir al cierre de brechas sociales mediante la definición y

seguimiento de las políticas públicas inclusivas que den respuesta a las necesidades de

protección social de la población.

Un primer objetivo estratégico y mandatorio para el GCPS es contribuir al cierre de brechas de

inclusión social que aún persisten en nuestro modelo actual de protección social no

contributiva, siendo la definición y el seguimiento de las políticas un instrumento poderoso

para lograrlo, tanto en el ámbito de la formulación de nuevas políticas sociales, como el

rediseño y adecuación de las ya existentes. También, el apoyo a ámbitos específicos del sector

social que favorezcan la inclusión social y económica es otra estrategia derivada para la

consecución de este objetivo.

A. ALINEACIÓN CON EL SINASSAN

En el marco del funcionamiento del Sistema Nacional para la Soberanía y Seguridad

Alimentaria y Nutricional desde la perspectiva del ámbito de actuación de la institución

vinculado a los ejes de intervención del SINASSAN se apoyan:

Objetivos:

Tercer Objetivo: Información y Educación Alimentaria

Cuarto Objetivo: Sostenibilidad Ambiental y Climática

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Acciones priorizadas:

Articulación Programas Sociales: establecer los mecanismos de articulación entre los

programas de protección social, a fin de crear una política pública integral de acceso a

alimentos, focalizándose en los territorios fronterizos y aquellos con mayores niveles de

pobreza.

Estrategias de Alimentación y Nutrición: actualizar los instrumentos de información

nutricional, como la Encuesta Nacional de Micronutrientes, para establecer los

lineamientos de alimentación y nutrición de la población a través de Guías Alimentarias,

realizando promoción de la inclusión de frutas y vegetales a la dieta diaria, fomentando

los huertos urbanos y escolares.

ESTRATEGIAS

1.1.1 Definición y seguimiento a las de políticas sociales innovadoras: El GCPS como órgano

rector de la política de protección social no contributiva del Estado Dominicano, debe definir

las políticas sociales a ser formuladas en un marco de inclusión social y económica, a fin dirigir

el accionar del Estado hacia los problemas más neurálgicos y específicos que afectan a los

grupos más vulnerables; del mismo modo, mediante instrumentos de seguimientos a esas

políticas como las evaluaciones, se rediseñan muchas de estas, bajo el entendido de que la

constante evolución de la sociedad requiere que las políticas sean transformadas a favor de

estos cambios a fin de preservar su efectividad y eficacia en el tiempo.

Resultados esperados:

Asegurada la definición de las intervenciones para la inclusión social y económica de la

población en condición de pobreza.

Evaluados y retroalimentados los efectos de las políticas de inclusión social y

económica.

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UNIDAD DE POLITICAS PÚBLICAS E INNOVACIÓN

Producto: Plan de Respuesta Nacional para la reducción del Embarazo en Adolescentes -PREA- 2019-2023.

Subproducto: Piloto Municipal Reducción de Embarazos en Adolescentes (Boca Chica).

Supervisar y documentar el proceso de implementación. Aún nos encontramos a la espera del recibir el informe final por parte de la consultoría que estaba llevando a cabo este proceso. Dicha consultoría se reporta directamente al PNUD, de quienes no hemos recibido reportes de avance al respecto. Sin embargo, nos encontramos en continuo seguimiento a esta solicitud con ellos, con el fin de recibir dicho informe.

Subproducto: Instrumento de gobernanza del PREA/ Decreto.

Desarrollar informes de avance trimestral del Comité Técnico Interinstitucional. En procura de la buena coordinación interinstitucional para el logro de la implementación del PREA-RD 2019-2023, sus planes operativos y el desarrollo de las estrategias y objetivos con el propósito de contribuir a la disminución de la tasa de embarazo en los adolescentes, se procedió a la contratación de las Consultorías:

1. Coordinación y seguimiento PREA-RD (Francisco Nuberg) 2. Monitoreo y Evaluación PREA-RD. (Sorangel González

Se envión comunicación a las instituciones involucradas con el Plan para presentar estos consultores y solicitando el apoyo y colaboración para participar en las próximas actividades, que por la situación de emergencia sanitaria será de en la modalidad virtual. Próximos pasos:

3. Diseño de instrumentos para el levantamiento de información relevante sobre el desarrollo de la implementación del PREA-RD 2019-2023.

4. Aplicación de estos instrumentos (entrevistas personales, aplicación de consulta virtual con encuestas para diagnóstico situacional, cuestionarios, ficha de seguimiento, grupos focales, reuniones de coordinación, etc.)

Estas consultorías apoyaran en el marco de las operaciones del proyecto con el Banco Mundial en la elaboración de una metodología para poner en marcha mecanismos efectivos de coordinación interinstitucional por un lado y por el otro el relacionado a las acciones de Monitoreo y Evaluación para el PREA-RD 2019-2023. La ejecución del plan de trabajo y cronograma aprobado se trabajará en tres fases: Primera fase: Para el levantamiento de información

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Segunda fase: Aplicación de los instrumentos y levantamiento de información e inicio del trabajo de sistematización para el primer informe.

Tercera Fase: es la etapa final de la consultoría y contendrá, el informe final de la consultoría que contendrá: La sistematización del proceso de implementación de la Consultoría con su diagnóstico situacional y los reportes de seguimiento, la base de datos de las Instituciones que forman parte y los POA actualizados, incluyendo el de 2021.

Producto: Plan Nacional para la Reducción de Matrimonio Infantil y Uniones Tempranas.

Subproducto: Documento final del Plan Nacional de Reducción de Matrimonio y Uniones Tempranas.

Supervisar, revisar y aprobar los entregables. La consultoría ha desarrollado intercambios con las instituciones miembros del Grupo de Trabajo para el análisis del Plan MIUT. Desarrollo de las propuestas para cada componente del Plan. Socialización y revisión con los miembros del Grupo de Trabajo. Se revisaron las estrategias a implementar correspondiente a cada eje del Plan MIUT. Visita de las provincias Santiago, Barahona, La Altagracia y Barahona, recibiendo un total de más de 250 adolescentes y jóvenes. Realización de las consultas juveniles en cuatro territorios. Revisión de la sistematización de las consultas juveniles. Revisión Preliminar del Plan.

Producto: Perfil psicosocial de violencia de género e intrafamiliar.

Subproducto: Perfil social de los hogares afectados por violencia de género e intrafamiliar.

Supervisar, revisar y aprobar los entregables.

Se contrató y negociaron los términos con la consultora contratada, Clara Báez.

Se socializaron bibliografías que forman parte de los TDR con la consultora contratada.

Se realizaron los productos 0, correspondientes al plan de trabajo, fueron revisados y socializados con la coordinación.

Se revisó el producto 1, correspondiente a l marco teórico, socializado y aprobado.

Se pidió ampliar el marco teórico y utilizar referentes a nivel internacional de este tipo de estudios. Se revisó el producto 2, correspondiente a la Propuesto de diseño de investigación sobre violencia de género en República Dominicana especialmente en el ámbito del hogar. Mismos que fueron revisados y remitidos a la consultora para la revisión de observaciones y aprobación final.

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Se socializó con la Directora técnica de Gabinete los aspectos de la metodología.

Producto: Protección Social vinculada a la Política Migratoria.

Subproducto: Proyecto Piloto Enseñanza de Competencias Comunicativas de español a Extranjeros con oferta curricular implementada.

Supervisar, revisar y aprobar informes de monitoreo y evaluación al piloto de competencias comunicativas de español a inmigrantes.

Respondiendo a la primera fase del piloto que es el diseño de la oferta curricular y los materiales de apoyo para la enseñanza que se utilizaran durante 38 semanas. Se contrató una firma para elaborar esta oferta curricular a desarrollar, la cual responde las preguntas de ¿Qué enseñar? – Objetivos y contenido; y ¿Cómo hacerlo? – Metodología y secuencia de actividades de enseñanza. La firma contratada realizó una oferta completamente inédita, específica para el alcance los objetivos del piloto, basada en 38 módulos plasmados en un manual de docentes, un cuaderno de estudiantes, y audios de diálogos encontrados dentro de cada módulo. El equipo técnico trabajó de la mano con la firma en la construcción de esta oferta curricular desde la revisión de la propuesta de abordaje pedagógico, hasta la revisión de cada módulo, audio y elección de la línea gráfica e imágenes de los libros. Respondiendo a la segunda fase, que es la implementación de 4 cursos pilotos, se empezaron a tomar acciones previas al inicio de las clases para el desarrollo de competencias comunicativas. Primero se contrató una consultoría de evaluación dentro de la cual se ha realizado:

• Elaboración de línea base; • diseño y ejecución de instrumentos de evaluación; • criterios de selección de alumnos; • selección del grupo control.

El equipo técnico trabajó con el consultor revisando cada producto entregado. Luego, gestionando la impresión de los materiales didácticos y adquisición de mp3s donde se insertaron los audios de cada lección. Además, realizando el levantamiento de alumnos según los criterios establecidos y gestionando los espacios de impartición de clases. Finalmente se contrató una firma de implementación la cual ha realizado:

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• Contratación de profesores. El equipo técnico realizó la selección de los mismos a partir de un conjunto de hojas de vida remitidas por la firma, que cumplían con unos criterios establecidos en los TDRs de la consultoría de implementación.

• Capacitación de profesores en los enfoques de integración social,

interculturalidad, género y derechos humanos. Así como en todos los demás aspectos necesarios para garantizar que estos cumplan los objetivos establecidos para la consultoría. El equipo técnico revisó, comentó y aprobó la agenda de capacitación, así como los contenidos a impartir dentro de la misma.

• Diseño de los procesos operativos del piloto. El equipo técnico se reunió con

la firma implementadora a fin de establecer el formato dentro del cual se diseñarían los procesos, de igual manera trabajar en el diseño de los mismos y revisar los entregados.

DIVISIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS

Producto: Evaluaciones de resultados o impactos para fortalecer la toma de decisiones basadas en la evidencia.

Subproducto: Evaluación de Impacto del programa Progresando Unidos Subcomponente de Vivienda (1.2).

Supervisar levantamiento de línea base. Concluido el proceso de levantamiento de línea base por parte de la firma MKT Consulting. En total fueron levantadas entre SIUBEN y MKT 1,300 encuestas. Recibido el producto final de la consultoría de la firma MKT Consulting, el cual se tramitó para fines de pago. En proceso de elaboración del informe de línea base para socialización con actores clave.

Supervisar levantamiento de línea de seguimiento. En proceso de ejecución de las encuestas de seguimiento, las cuales se aplican a los hogares luego de recibir el piso y miden aspectos relativos a la satisfacción respecto a la intervención, así como el involucramiento del hogar durante el cambio de piso. Hasta el momento se han realizado 57 encuestas de las 1,300 proyectadas. Dada la situación de COVID-19, los trabajos de campo fueron cesados el 17 de marzo y estas encuestas continuarán realizándose de manera telefónica, evitando así el riesgo de contagio para hogares y personal de campo. El equipo técnico se encuentra realizando los ajustes a los instrumentos y

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desarrollando los protocolos para dar inicio al levantamiento durante el mes de mayo.

Subproducto: Evaluación de Impacto del programa Progresando Unidos Subcomponente de Capacitación (1.3).

Supervisar levantamiento de línea base. En proceso de levantamiento de encuestas de línea des base y talleres de Orientación Laboral junto al Ministerio de Trabajo y el equipo de Operaciones PROSOLI. Al momento se han levantado 166 cursos de 225, y se han realizado 70 de 111 talleres proyectados de Orientación Laboral. Dada la situación presentada con el COVID-19, se paralizaron las actividades en campo, las cuales serán retomadas luego que se haya aprobado dar continuidad a estas labores, para lo cual estará apoyando el equipo de Intermediación Laboral PROSOLI. Elaborada encuesta para facilitadores de los COS, la cual les fue enviada en marzo para ser completada durante el periodo marzo-abril. Dicho instrumento pretende recolectar información sobre el desempeño de los/as jóvenes en el aula, al tiempo que provee información sobre la percepción de los maestros acerca de la probabilidad de estos jóvenes de encontrar empleo. Por igual, está en proceso de diseño la página web para descarga de reporte de habilidades blandas por parte de los estudiantes, el cual se nutre del instrumento de línea base donde se realiza una medición de las habilidades blandas de los jóvenes y que se espera sirva para agregar al CV como complemento de la información que puedan utilizar en sus futuras entrevistas para búsqueda de empleo.

Producto: Fortalecimiento y funcionamiento del Laboratorio de Evidencias GCPS.

Realizar 1er. Conversatorio para el Conversatorios para fortalecimiento del diseño de las políticas públicas con base en la evidencia. Realizado el 4 de febrero el "1er. Conversatorio para el Diseño de Políticas Públicas con Base en la Evidencia". Dicho evento contó con alrededor de 70 participantes, representados por instituciones del sector público en los ámbitos de educación (MINERD, IDEICE, INFOTEP), Salud (Servicio Nacional de Salud), Niñez y Adolescencia (INAIPI, UNICEF), Inserción Laboral (Ministerio de Trabajo), instituciones del trípode (ADESS, PROSOLI, SIUBEN, CTC), dependencias de Vicepresidencia vinculadas al tema de violencia (CEDIMU y Cultura Ciudadana), así como investigadores internacionales afiliados a J-PAL e IPA. El objetivo principal de esta jornada fue la presentación del Laboratorio de Evidencias, la

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firma de los acuerdos de colaboración institucional, y el levantamiento de las necesidades de evaluación dentro de las distintas temáticas e instituciones.

Presentar y validar informe línea base para la Evaluación de impacto del proyecto piloto de acceso a información sobre carreras universitarias y técnicas para elección universitaria. Informe de línea base socializado con actores clave (DT, Planificación Interinstitucional y PROSOLI) el 5 de febrero. Dicha presentación fue realizada por el investigador principal Christopher Neilson, y el gerente de investigación para J-PAL en República Dominicana, Eduardo Vargas. El estudio abarcó a cerca de seis mil jóvenes entre 16 y 20 años pertenecientes a las familias Prosoli, y entre los hallazgos están que la población se inclina por estudiar carreras relacionadas con la Ingeniería, Educación, Negocios y Salud. De estas profesiones, los varones priorizan Ingeniería y Educación; mientras que las hembras se centran en Salud y Educación. Como parte de los hallazgos, la encuesta encontró que los jóvenes sí perciben como posible el acceder a la educación superior cuando acaben la secundaria; aunque suponen que el acceso a una beca es complicado o no tienen las calificaciones que se requieren. En ese sentido, ocho de cada diez que conocen alguna beca han considerado postular. Mientras que los de hogares en pobreza extrema o donde la madre alcanzó un menor nivel educativo, las perspectivas son menos optimistas. Los resultados indican, además, que siete de cada diez estudiantes tienden a ser bastante optimistas respecto a sus propias habilidades y desempeño. Este aspecto pone en evidencia una demanda importante para la educación superior y la expectativa de poder acceder a ella, señalando que entre las universidades más solicitadas en primer lugar está la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD); luego la Universidad Tecnológica de Santiago (Utesa) y por último la O&M. Como próximos pasos, se desarrollará una segunda evaluación que utilizará inteligencia artificial para interactuar con los jóvenes ofreciéndoles orientación acerca de las ofertas formativas y sus retornos en base a sus intereses de estudio levantados en esta encuesta diagnóstica.

Firma de acuerdos institucionales con el Abdul Latif Jameel Poverty Action Lab (J-PAL) e Innovations for Poverty Action (IPA) para el fortalecimiento del Laboratorio de Eviencias. Acuerdos firmados con el Abdul Latif Jameel Poverty Action Lab (J-PAL) e Innovations for Poverty Action (IPA) el 4 de febrero, en el marco del "1er. Conversatorio para el Diseño de Políticas Públicas con Base en la Evidencia".

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DIVISIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Producto: Documentación de la gestión de la Dirección Técnica.

Subproducto: Gestión de la Dirección Técnica y sus actividades documentada y difundida internamente.

Elaborar boletines informativos sobre la gestión de la Dirección Técnica y sus actividades. Para cada documento, se recopilaron las actividades mensuales de la Dirección Técnica, se redactaron y se documentaron. Luego fueron diagramados e ilustrados cada boletín.

Difundir boletines informativos sobre la gestión de la Dirección Técnica y sus actividades. Se enviaron los boletines del primer trimestre vía correo electrónico a los colaboradores de la Dirección Técnica.

ESTRATEGIAS

1.1.2 Apoyo a las intervenciones para la inclusión social y económica: Debido a la sobre

demanda generada por el sistema de protección social no contributiva en el ámbito de salud,

a través de la corresponsabilidad exigidas en las transferencias monetarias condicionadas, el

GCPS decide apoyar estas intervenciones que procuran las inclusión social y económica de los

grupos vulnerables participantes de los programas.


Mejorada la disponibilidad de los servicios de salud

Implementada la cobertura de servicios integrales a las mujeres vulnerables

COORDINACIÓN DE CIERRE DE BRECHA EN SALUD

Producto: Acompañamiento al MSP/SNS en el fortalecimiento del Primer Nivel de Atención,

mediante la construcción de 32 nuevos CPN´s.

Subproducto: CPN´s entregados al Servicio Nacional de Salud.

Verificar Conformidades Técnicas-Verificación de Equipamiento Médico.

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Fueron visitados 18 suplidores del equipamiento de 32 cpn de un total de 19

para validar las especificaciones técnicas de los equipos que le fueron

adjudicados.

Entregar e instalar de Equipamiento Médico.

Las entregas de los equipos médicos inicio y cinco suplidores de doce terminaron

sus entregas, los demás detuvieron sus entregas a causa del paro de labores a

causa de la pandemia de covid 19.

Verificar de Equipamiento Mobiliario.

Todos los mobiliarios adjudicados fueron verificados en sus especificaciones

técnicas.

Entregar e instalar de Equipamiento Mobiliario.

Los tres suplidores adjudicados iniciaron sus entregas, pero se detuvieron a

causa de la pandemia del covid 19.

Verificar de Suministro e instalar de neveras para biológicos.

Las 401 neveras adquiridas fueron verificadas en sus especificaciones técnicas.

Verificar Suministro de Enseres para el hogar.

Estos artículos fueron verificados en cuanto a su nivel de cumplimiento de las

especificaciones solicitadas.

Entregar e instalar de Suministro e instalar de neveras para biológicos.

Los suplidores adjudicados iniciaron sus entregas, pero se detuvieron a causa de

la pandemia.

Verificar de Suministro e instalar de equipamiento informático tecnológico.

Fue confirmada la entrega e instalación 100% de los equipos informáticos

adquiridos para29 CPN. Los equipos de tres centros están depositados en la

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oficina del componente de salud a la espera de la terminación física de esos tres

centros.

Entregar e instalar Suministro e instalar equipamiento informático tecnológico.

Fue confirmada la entrega e instalación 100% de los equipos informáticos

adquiridos para29 CPN. Los equipos de tres centros están depositados en la

oficina del componente de salud a la espera de la terminación física de esos tres

centros.

Producto: Apoyo al MSP/SNS en el fortalecimiento de la Política Nacional de Sangre.

Subproducto: Campaña de Comunicación del Hemocentro y Sensibilización de la

donación voluntaria y altruista de sangre.

Difundir de la campaña de comunicación y sensibilización para la donación de

sangre voluntaria y altruista.

Esta campaña se colocó y finalizó el 31 de marzo. Hay un error pues no pueden

ser 374 campañas. Esta cifra es de las neveras.

Producto: Apoyo al MSP y SNS en la operativización de política de control epidemiológico a

través del PAI.

Subproducto: Apoyo al MSP/SNS en el fortalecimiento de la Política Nacional de Sangre.

Entregar neveras a las Direcciones Regionales de Salud, del SNS, para el apoyo a

la sostenibilidad de la cadena de frio para biológicos, en la implementación de

la política de control epidemiológico a través del PAI.

Este proceso es un solo, en el mismo se entregaron 374 neveras al SNS y 27 a

27cpn de los 32.

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CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA MUJER (CEDIMU)

Producto: Procesos de gestión PCM implementados.

Subproducto: Elegibilidad del Préstamo Otorgada.

Coordinar la firma del convenio interinstucional y asegurar los procesos para la

misma.

Durante el mes de enero se visitaron las 21 instituciones aliadas al programa para

recoger la firma de sus titulares en el convenio interinstitucional y así dar

cumplimiento a la condición previa faltante para el primer desembolso. Recibida la

carta de elegibilidad del préstamo en el mes de febrero

Coordinar e implementar las reuniones de seguimiento con aliados de alto nivel,

institucionales y territoriales según lo establecido el manual operativo.

Se socializó el convenio interinstitucional para obtener los comentarios finales de

cada una de las instituciones aliadas y se visitó a los ministros y directores para la

firma correspondiente. Se le remitió una copia del convenio, firmado a todas las

instituciones.

A raíz de la pandemia, la reunión correspondiente con el comité territorial e

interinstitucional tuvo que ser pospuesta, pero se les informó vía correo y chats el

estatus actual del proyecto a los enlaces.

Revisar y ajustar los indicadores del proyecto.

Fueron sostenidas reuniones con Elianny Medina, Eloy Júpiter, Edwin Gómez y equipo

CEDIMU para definir plan de acción referente a matriz de resultados.

El plazo para el cumplimiento de esta actividad fue extendido hasta septiembre 2020,

en acuerdo con el BID. El BID contrató al consultor que recabará los datos necesarios

para alimentar la matriz de resultados e iniciará a trabajar en mayo.

Elaborar y/o actualizar los instrumentos de planificación (Plan de Ejecución del

Proyecto (PEP) - Plan Operativo Anual (POA) y Plan de Adquisiciones (PA)) del

Programa CM.

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El Plan Operativo Anual (POA) para el 2020 se elaboró con colaboración de la

unidad de planificación del GCPS.

Durante la misión BID de supervisión se ajustó el Plan de Ejecución del Proyecto

(PEP) y el Plan de Adquisiciones (PA). Recibida la no objeción del BID para el PEP.

Realizar reuniones periódicas con funcionarios del BID para seguimiento del

Préstamo e identificación de oportunidades.

Se llevó a cabo una misión de supervisión con el equipo BID de gerencia del

proyecto, el equipo de infraestructura social y el equipo de SPD para tratar los

temas del estatus

actual del proyecto / préstamo, visita a los terrenos de Santo Domingo y

Santiago, discusión de las innovaciones

para el diseño de Santiago, revisión y ajuste de la matriz de resultados y PEP,

determinación de ruta crítica y próximos pasos.

En constante comunicación con la Gerente BID del Proyecto, el Jefe de

Operaciones y el Representante para el tema de la elegibilidad (recibido) y el

lanzamiento de la licitación de construcción (lanzada).

En marzo se llevaron a cabo reuniones virtuales para el tema del diseño de

Santiago y la supervisión de la construcción del CEDIMU Santo Domingo.

Elaboración de informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de

avance.

Fueron realizados los informes correspondientes al mes de enero, febrero y

marzo (mensuales y trimestral).

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EJE 2:

FORTALECIMIENTO DEL SECTOR DE INCLUSIÓN SOCIAL Y ECONÓMICA

Descripción: Este eje se deriva directamente del Plan Estratégico para la Inclusión Social y

Económica, y surge de las demandas de capacidades necesarias para que el sector pueda dar

respuesta efectiva a los desafíos planteados para el periodo de vigencia.

Alcance: Incluye todas las acciones de fortalecimiento en el ámbito institucional comprendido

por todos los actores que han asumido un compromiso con el Plan para la Inclusión Social y

Económica.

Objetivo Estratégico 2.1: Asegurar el mejoramiento de las acciones orientadas a la inclusión

social y económica de la población en condición de pobreza, mediante la implementación

de estrategia efectivas de gestión de cambio.

Este objetivo pretende lograr la mejora continua de las acciones que ejecutan las instituciones

implementadoras de la política de inclusión social y económica, a través de estrategias

efectivas que logren mover al sector hacia un nuevo estadio de desarrollo institucional.

A. ALINEACIÓN CON EL SINASSAN

En el marco del presente eje y su vinculación al funcionamiento del Sistema Nacional para la

Soberanía y Seguridad Alimentaria y Nutricional el ámbito de actuación de la institución es de

apoyo transversal e indirecto, y de manera específica enlazado a:

Objetivos:






pobreza.

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ESTRATEGIAS

2.1.1 Plan de alineamiento de los programas y/o proyectos a la visión del PEISE:

Esta estrategia se encuentra orientada a la articulación y coordinación de todas las

intervenciones que desde el sector se desarrollan, iniciando por sus planes estratégicos

articulados, a fin de que sus accionar no sea divorciado de la visión que el sector en su conjunto

definió, así también como la coordinación interinstitucional, incluyendo el ámbito tecnológico,

que permitirá mayor eficiencia en la gestión de los servicios que se ofrecen.


Articuladas y coordinadas las intervenciones para la inclusión social y económica.

Asegurada la coordinación de la gestión interinstitucional para la prestación de los

servicios de atención ciudadana.

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

Producto: Espacios técnicos de planificación en política y protección social abordados.

Subproducto: Abordaje y participación activa en espacios técnicos de planificación en

política y protección social.

Asistir a reuniones y comisiones, según competencias y designación.

Durante el primer trimestre del año, Planificación y Desarrollo se vio en la

necesidad de acompañar a la institución ene l proceso de definición de la

Estrategia institucional de contención y abordaje ante el COVID-19. En este

sentido, se participó en la definición de los instrumentos de la indicada

estrategia y se apoyó operativamente en lo necesario.

En este mismo sentido, PyD se mantuvo activo y en sesión permanente con el

equipo de trabajo de Protección Social Reactiva junto al PMA, donde fueron

revisados los procedimientos operativos estándar de preparación y respuesta

ante emergencia, a propósito de la experiencia COVID-19.

Por otro lado, se tuvo participación en los diferentes espacios técnicos y

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científicos, mediante webinars, donde se trató sobre la pandemia y sus

repercusiones sanitarias, económicas y sociales.

Adicionalmente, se estableció u ejercicio de monitoreo y reporte diario de los

boletines del Ministerio de Salud Pública, de cara a mantener a la gestión al

tanto de la evolución de la pandemia en el país.

Producto: SIGOB Dirección Técnica e instituciones adscritas.

Subproducto: Programación de metas e indicadores DT POA 2020.

Realizar sesiones de programación de metas e indicadores DT POA 2020.

Tras la aprobación final del Plan Operativo Anual, durante el primer trimestre

del año fue realizado un ejercicio con cada una de las áreas que forman la

Dirección Técnica, mediante el cual, cargaron a la plataforma todas las metas

planteadas en la planificación. Asimismo, se hizo una revisión del POA 2020,

considerando lo que ya estaba cargado en el sistema SIGOB, agregando las

nuevas metas y cerrando las metas ya completadas.

CULTURA CIUDADANA

Producto: Personas Orientadas y Sensibilizadas en Prevención de Violencias Afectivas y

Creación de Agentes de Cambio con visión compartida hacia la prevención.

Subproducto: Sensibilizadas y orientadas población objetivo del Programa.

Implementar los Talleres el Real Cariño a nivel nacional.

Implementar los Foro Multidisciplinario.

Coordinar y ejecutar los Talleres Regionales con la población identificada como

beneficiaria del programa y que funjan como multiplicadores.

Coordinar y ejecutar los Talleres Generadores de Bienestar con aliados que

sean multiplicadores del programa.

Producto: Estrategias de Prevención de Violencias Afectivas que promuevan una mejor

convivencia Ciudadana.

Subproducto: Implementadas las Estrategias para el impacto y sensibilización en

Atención y Bienestar.

28


Diseñar y ejecutar concursos para sensibilizar a la población juvenil.

UNIDAD DE POLITICAS PÚBLICAS E INNOVACIÓN

Producto: Coordinación y articulación de la Agenda 2030 (Intersectorialidad) para el

Desarrollo Sostenible (Subcomisión Personas).

Subproducto: Informes trimestrales de avance de la Subcomisión Personas presentados

a la Comisión Nacional de Alto Nivel para el Desarrollo Sostenible.

Desarrollar los informes trimestrales de avance para la comisión nacional

Se consolidó la contratación de la consultora Elisa Elena González quien es la

responsable de apoyar técnicamente en la coordinación de la subcomisión

personas. Para el desarrollo del primer informe trimestral de la subcomisión se

elaboró un documento técnico que recoge los esfuerzos realizados por el ODS1

en el primer trimestre del año: El Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales

(GCPS) además de ser la entidad responsable de coordinar la Subcomisión

Personas, es líder del Objetivo de Desarrollo Sostenible 1: Fin de la Pobreza, el

cuál fue reconocido por el MAP en la XV versión del Premio Nacional de la Calidad

y Reconocimiento a las Prácticas Promisorias del Sector Público 2019 (entregado

en Enero 2020), por la implementación del Piloto ODS1 en las comunidades de

San Juan de la Maguana y Sabana Perdida, así como también completó el proceso

de identificación de metas establecidas en la guía metodológica elaborada por el

MEPYD que iniciamos a finales del trimestre pasado al igual que se desarrollaron

otras actividades vinculadas a la aceleración de los ODS como las consultas para

la elaboración del Plan Nacional para la Reducción del de Matrimonio Infantil y

Uniones tempranas.

En el informe del trimestre 1 se detallan las eventualidades de los procesos

mencionados, además de otras acciones que apoyamos y que han estado

dirigidas a impulsar la implementación de las metas de otros ODS que conforman

la Subcomisión Personas a pesar de que la Comisión Nacional de Alto Nivel para

el Desarrollo Sostenible (CNDS) no ha vuelto a sesionar, desde el GCPS se ha

hecho el esfuerzo de recoger estos insumos no sólo del ODS1, sino del ODS2,

ODS4 y ODS5 (pendiente el ODS3).

29


Actualmente se está consolidando los informes de los Ministerios que lideran los

ODS de la Subcomisión y se está en proceso de completar el informe final de la

Subcomsión del 2019 en donde se resaltan los esfuerzos para cumplir con el

compromiso de la priorización país de las metas.

UNIDAD DE PUNTO SOLIDARIO

Producto: Gestión Oportuna en los servicios de atención ciudadana.

Subproducto: Eficiencia en los servicios de Punto Solidario.

Seguimiento al Nivel de Acuerdo de Servicio (SLA).

Fue firmado el 4to cuatrimestre del 2019, por las instituciones.

Para el seguimiento a la cantidad de trámites por categoría, se recomienda pedir

orientación con el área de operaciones de PROSOLI, debido a que el incremento

de los trámites de corrección y/o actualización de datos puede darse a algunos

procesos relacionados con esta área que se estén ejecutando en estos meses.

Enviar informe del cumplimiento del SLA.

Socialización del catálogo de servicios de Punto Solidario con las instituciones del

GCPS.

Dar seguimiento a la institución y/o departamento encargado de completar los

trámites realizados por el oficial, debido a que las solicitudes que son abiertas

pueden durar meses en estatus “En Proceso” antes de ser completadas, se debe

buscar en colaboración una solución para que el tiempo de respuesta de esta sea

minimizado al máximo y se pueda dar una respuesta más oportuna a los

beneficiarios.

Dar seguimiento a la cantidad de trámites por categoría, se recomienda pedir

orientación con el área de operaciones de PROSOLI, debido a que el incremento

30


de los trámites de Corrección y/o actualización de datos puede darse a algunos

procesos relacionados con esta área que se estén ejecutando en estos meses.

Reportar la eficiencia en los servicios.

Se evaluó el flujo de trámites del trimestre transcurrido Enero – marzo 2020

mediante la recolección de datos cuantitativos y cruce de informaciones

obtenidas a través de los diferentes medios de captación con los que cuenta el

punto solidario para su posterior depuración y análisis con la finalidad de

proponer mejoras, apoyar a la toma de decisiones y agregar valor a los procesos

llevados a cabo.

A este proceso se le debe realizar la optimización de los registros de los correos

mediante mecanismos de validación de datos, para que el técnico de

información, al momento de realizar la operación, pueda tener las

informaciones necesarias para poder validar dentro de las diferentes

herramientas o portales que tenemos y así poder brindar una respuesta

oportuna y poder gestionar la información correspondiente para accionar y

llevar a cabo la implementación de mejoras.

Generar plan de acción para la mejora de los servicios.

Para esta semana seguimos con 1798 horas reportadas para un 60% del

total de horas comprometidas. Para completar el 100% de las horas nos

falta un 40%.

Para asegurar el resultado del seguimiento a las capacitaciones

virtuales, quedamos con Capacitación de PROSOLI, entrenar a 3

analistas que estarán trabajando con los oficiales de PROSOLI en el

enrolamiento a los cursos que están disponibles en la plataforma.

Estamos pautando esta actividad para esta semana.

Fue entrenado el Call Center de ADESS, para que utilicen la plataforma

Punto Solidario.

31


En la reunión con PROSLI y SIUBEN para discutir el tema de pensión

solidario, se acordó solo el envío de la base de los beneficiarios para

fines de identificarlos en Punto Solidario.

Fue visitado el Punto GOB SAMBIL, para seguimiento a los oficiales.

Se solicitó a SIUBEN reforzar la comunicación hacia nosotros con el

personal de SIUBEN en los puntos GOB.

Fue actualizada la información de nómina correspondiente con el

Centro De Atención Telefónica y los oficiales de atención presencial.



Continúa la prueba piloto de la plataforma de rediseño PS.

Se está gestionando con SIUBEN, sea trabajado los casos de cambio de

Jefe de Hogar que están pendientes.

Serán creados los usuarios de la nueva plataforma a todo el personal de

SIUBEN para ser entregada.


Fueron enviados los reportes de los oficiales de atención a las

instituciones.

Fue diseñado el árbol del IVR.

Se está evaluando la terna para selección de los oficiales de las unidades

móviles.

Se sostuvo una reunión con el equipo de ADESS para homologar las

informaciones del Centro De Atención Telefónica y *462 para fines de

eficientizar las operaciones.





32


El centro está en exclusividad para información del COVID-19; de igual

forma, se le continúa enviando las actualizaciones de información

correspondientes.


Se está gestionando con SIUBEN, sea trabajado los casos de cambio de

Jefe de Hogar que están pendientes.

Serán creados los usuarios de la nueva plataforma a todo el personal de

SIUBEN para ser entregada.

Continúa la prueba Piloto de la plataforma de rediseño PS

Fueron enviados los reportes de los oficiales de atención a las

instituciones.

Fue diseñado el árbol del IVR.

Se está evaluando la terna para selección de los oficiales de las unidades

móviles.

Fue entregada la terna de los oficiales de las unidades móviles

La prueba piloto de la plataforma fue detenida hasta que TI culmine con

la migración de los trámites.

Se está realizando teletrabajo, en acompañamiento al ADESS con el

COVID-19.

Se está utilizando para las consultas, todos los medios de información

actual: ADESS CLOUD, PSWEB, SIPS, QUÉDATE EN CASA.

Se están realizando Inbound a los ciudadanos beneficiarios con la ayuda

temporal de QUÉDATE EN CASA.

Se está realizando Outbound en conjunto al Call Center de ADESS.

33


Producto: Seguimiento interinstitucional a los servicios de atención.

Subproducto: Encuesta del nivel de satisfacción de los servicios.

Realizar encuesta de satisfacción a los ciudadanas y ciudadanos.

Revisar los requerimientos para la encuesta de satisfacción ampliada en las

instituciones del GCPS.

Estructurar con SIUBEN la encuesta ampliada del nivel de satisfacción

ciudadana para las instituciones del GCPS

Fue visitado el Punto GOB SAMBIL, para seguimiento a los oficiales.

Se solicitó a SIUBEN reforzar la comunicación hacia nosotros con el personal

de SIUBEN en los puntos GOB.

Las oficinas de Punto Gob fueron cerradas hasta el 03 de abril por el COVID-

19.

Con respecto a los resultados arrojados donde hacen referencia a las

infraestructuras, se recomienda realizar la validación con el área de proyecto

para confirmar que se haya hecho el levantamiento de las sucursales de Azua

y Elías Piña, específicamente de estas dos porque fueron las oficinas que

presentan según las encuestas problemas de infraestructura, en caso de ser

reciente las evaluaciones de estas oficinas confirmar las informaciones

obtenidas en los reportes de hallazgos de dicha área.

Subproducto: Disponibilidad de los sistemas de información.

Monitoreo de los servicios de intercambio de información interinstitucionales.

Fueron deshabilitados los usuarios de PS web actual que están trabajando en la

prueba piloto, para que solo utilicen la plataforma nueva.

Se continúa trabajando con la revisión de la plataforma.

Esta detenida la prueba piloto, hasta se realicen unos cambios solicitados.

Se reportó inconveniente de esta ciudadana 001-0685034-0 que una vez

registrada en Servicios en Línea de Punto Solidario, no podía crear un trámite de

34


solicitud de Evaluación del hogar, porque no podía agregar direcciones, esto fue

resuelto y se pudo crear el trámite.

Monitorear la infraestructura TIC.

Al 30-1-2020 quedan 60GB disponibles, lo que cubriría aproximadamente 5 semanas de operaciones.

El espacio disponible no es suficiente para implementar esquema de respaldos programado para este año 200.

Actualmente tenemos 7 bases de datos solo en 1 servidor, debido a la disponibilidad de recursos TI.

Monitorear la Ciberseguridad a los sistemas informáticos de Punto Solidario.

1. Análisis del software adecuado según nuestras especificaciones técnicas y

necesidades.

2. Implementación de software en servidores

3. Configuración de Parámetros

4. Configuración de alertas preventivas

5. Realización de reporte mensual

Realizar plan de acción con las instituciones.

Fueron realizada discusión con la OPTIC para identificar modo de colaboración

por medio de las instituciones adscritas y vía el envío de SMS y la tecnología de

USSD, como también conversar con ADESS sobre la tecnología USSD a instalar

de OPTIC para los servicios.

Modificaciones de tramas.

Soporte ante eventualidades del piloto.

Soporte para desarrollo de aplicativos del proyecto de Rediseño.

Mantenimiento preventivo orientado a la disponibilidad de los recursos.

Seguimiento al monitoreo de la disponibilidad de los sistemas y DBs.

35


Elaboración de esquema de respaldos 2020, fue suspendido por falta de

espacio en nuestro servidor SQL. Es llevado a cabo sólo para los aplicativos.

Se notificó a infraestructura TI, que el servidor SQL 172.17.1.136 estaba a

punto de colapsar y que la fecha en que colapsaría sería entre el 17 y 18-02-

2020

El servidor SQl de Punto Solidario colapsó ocasionando interrupción de las

operaciones a nivel nacional de las oficinas de atención

Se notificó nuevamente a TI para que realizara el cambio correspondiente y

así proceder a restablecer los sistemas de información y la aplicación de

integración.

TI Infraestructura otorgó 100GB adicionales.

En vista del poco espacio disponible y relacionado a que fue detenido el

esquema de respaldos, diseñé un esquema de mantenimiento que

básicamente limpia y reasigna los Transaccional-Log de las DB y nos otorga

espacio considerablemente… Pasamos de 18GB disponibles de espacio libre

antes del mantenimiento a 223GB disponibles después del mantenimiento y

reasignación de los T-LOG

Subproducto: Normativas e indicadores TIC para los servicios de Punto Solidario.

Realizar informe de los indicadores TIC de Punto Solidario.

Principal modificación de mayor trabajo-tiempo es lograr realizar lo mismo

que actualmente hacemos con la Composición Familiar PROSOLI, pero con la

Composición Familiar SIUBEN.

Obtuvimos servicios de ADESS con más información de la planificada y aún

solicitaremos indicaciones de Servicios de como mostrar y administrar esta

información en PSWeb.

Nuevos servicios de subsidios, nóminas y transacciones a implementar en

PSWeb.

Nuevo servicio de reemplazos para implementar.

36


Falta información de oficinas para procesar con ID en el listado de oficinas y

poder consumir en Reclamos y Reemplazos desde PSWeb.

Concluir el listado de modificaciones de PSWeb.

Otro proyecto de considerable logística, trabajo y tiempo es establecer

nuevo esquema a nivel Interinstitucional de interoperabilidad para poder

cumplir demanda de información y compartir el resultado de las

transacciones vía DB.

Al concluir los trabajos de Trama de Datos, realizar migración del PSWeb

Actual

Incluir todos los aplicativos de Punto Solidario en PSWEB.

Evaluar el esquema de notificaciones de PSLearning en PSWEB, ya que existe

un módulo en PSWEB para esto, pero podría mejorarse.

Pruebas a los reclamos de ADESS.

Homologación del Catálogo de SIUBEN.

Homologación del Catálogo de ADESS – Estatus.

Continuar con el soporte diario al Piloto.

Revisión de los cambios y actualizaciones de las normas TIC.

Realizar documentación de los endpoint a consumir de nuestro API

Management (3 páginas aproximadamente por cada endpoint). Cada uno

requiere de pruebas en PostMan y validaciones con ejemplos de entradas,

salidas, información devuelta y posibles errores.

Desde el día 23-03-2020 se estará usando el formulario de Novedades

Catálogo de Servicios Punto Solidario, el cual es requisito de la NORTIC

A5:2019, subsección 2.02.1.g:

Subproducto: Auditoria de los servicios de atención de Punto Solidario.

Realizar visitas de auditorías a las oficinas de Punto Solidario.

Para esta semana estaremos realizando la planificación en conjunto con el

área de servicios para buscar y validar cuales oficinas se estarán colocando

en el calendario de visitas de auditorías.

37


Se realizó la programación del calendario de visitas, de acuerdo a la cantidad

de trámites que realizaron las instituciones en el último trimestre, donde

quedaron las instituciones que menor cantidad de trámites están

generando, las cuales se estarán auditando en este primer trimestre. Las 3

provincias son, con un total de 8 oficinas en: San Cristóbal, San Juan y Hato

Mayor.

Se encuentra programada para visitar la semana próxima las oficinas de San

Cristóbal.

Participación en la auditoría interna integrada a Punto Solidario en Azua, y

Romana: En esta provincia fue cancelada debido a disturbios.

Se enviaron los informes el jueves 13 de febrero a las 3 instituciones.

Se están incluyendo todos los hallazgos de las auditorías en el App de

Seguimiento.

Se modificaron los formularios de evaluación del Modelo servQual, con el fin

de que sean uniformes en las 3 instituciones y arreglar el sesgo de evaluación

Likert.

Se realizó la visita a la provincia de San Juan, a las oficinas de las 3

instituciones, el jueves 20 de febrero.

En fecha 28/02/2020 se visitaron 2 oficinas nuevas de PROSOLI dentro del

Distrito Nacional, para fines de evaluación de la infraestructura, mobiliarios

y herramientas y/o equipos de trabajo.

Se está programando la visita del mes de marzo para la próxima semana a la

provincia de El Seibo. Actualización: Debido a la Medida de Prevención No.

4 Ante el COVID-19, que dice “4: Quedan prohibidas las visitas a las

instituciones del Gabinete Social, a excepción de reuniones de alta

importancia y/o depósito de documentos. Cada Director General velará por

el cumplimiento de esta disposición”, se estará cancelando esta visita.

Se está trabajando con los informes de La Romana, producto de la auditoría

realizada por la Unidad de Servicios de PS.

Tendencia de las instituciones al mes de marzo:

38


Realizar informe de la visita a las oficinas de Punto Solidario.

Para esta semana estaremos coordinando para la realización de la prueba

piloto de la aplicación, donde estaremos tomando la auditoría realizada en

Azua.

Se realizó de manera exitosa la prueba piloto con las analistas, donde

verificamos el funcionamiento de la aplicación y de igual manera salieron

algunas mejoras y cambios a realizarle a la misma.

Realizar informe del plan de acción de las instituciones del GCPS.

Nos encontramos a la espera de respuesta a la certificación por parte del

INAP de los cursos enviados, estaremos llamando nuevamente para validar

estatus.

Esta semana estaremos trabajando con los requerimientos acordados con

el INAP para culminar con la acreditación de los cursos de la plataforma.

Se enviaron a los oferentes las aclaraciones, nos encontramos en espera de

las respuestas, para poder enviar evaluación final.

Los equipos ya se encuentran adjudicados, el proveedor ya inició con la

entrega, donde recibimos los tonners. Se pretende recibir los demás

equipos en el transcurso de la semana,

Se inició la elaboración de los informes a las 3 provincias.

Finalizado el procedimiento y flujo del proceso de inclusión administrativa.

Creación del proceso de inclusión administrativa.

Se estará realizando el flujo del proceso de inclusión administrativa.

Pendiente revisión del procedimiento de inclusión especial (previamente

llamado inclusión por emergencia).

Pendiente para la próxima semana el borrador del manual de Unidades

Móviles.

Se está programando la visita del mes de marzo para la próxima semana a

la provincia de El Seibo. Actualización: Debido a la Medida de Prevención

No. 4 Ante el COVID-19, que dice “4: Quedan prohibidas las visitas a las

39


instituciones del Gabinete Social, a excepción de reuniones de alta

importancia y/o depósito de documentos. Cada Director General velará por

el cumplimiento de esta disposición”, se estará cancelando esta visita.

Se está trabajando con los informes de La Romana, producto de la auditoría

realizada por la Unidad de Servicios de PS.

Tendencia de las instituciones al mes de marzo:

Ya que a finales del mes de marzo es que se ha publicado el App de

Seguimiento en un servidor público, a partir del próximo mes se dará

seguimiento semanal a la gestión de los responsables de cada institución,

mediante correo electrónico. Este impase aplicaba solo para SIUBEN y

ADESS, instituciones que no están en el edificio del GCPS.

Creación del proceso de inclusión administrativa.

Se estará realizando el flujo del proceso de inclusión administrativa.

Finalizado el procedimiento y flujo del proceso de inclusión administrativa.

Revisión del proceso en conjunto con la unidad de Tecnología. Se

modificarán unos puntos del proceso.

Se modificaron los puntos corregidos por la unidad de Tecnología y se

enviaron a revisión.

Se estará enviando carta oficial a los Directores Generales con la

información de los cambios en los procesos.

Se inició esta semana el proceso para documentar la gestión de novedades,

con cambios en el formulario y documentación de proceso.

De igual modo se inició con el proceso de cambios y mejoras al modula ya

existente de Oficinas¨ en PS WEB, de modo que ya se completó el

formulario de novedades por parte del área de proyectos, donde se

describen los cambio y mejoras a incluir en el módulo, de modo que en

conjunto con TIC PS continuemos con una sesión de trabajo para discutir

dichos puntos, luego documentar y proceder con la ejecución de desarrollo

por parte de TIC PS.

40


EJE 3:

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Descripción: Agrupa acciones para asegurar la efectividad y calidad de la gestión institucional

mediante el desarrollo de instrumentos y herramientas que fortalezcan la organización y la

productividad laboral, y le permitan anticiparse a los que retos que asumirá durante la

consecución de los objetivos que se ha planteado.

Alcance: Infraestructura física-tecnológica, componentes de la cultura organizacional y

sistema de gestión de calidad.

Objetivo Estratégico 3.1: Asegurar la efectividad y calidad de la gestión institucional a través

del mejoramiento sostenible de la productividad laboral y la calidad del empleo, con un

enfoque orientado a resultados.

Este objetivo busca fortalecer los mecanismos de coordinación interna para mantener la

integridad operativa, y un fortalecimiento de los puntos solidarios permitiendo una mejor y

de mayor calidad en la gestión hacia la ciudadanía. Finalmente se plantea reforzar la sinergia

con instituciones públicas, privadas, academias, ONGs y organismos internacionales.

D. ALINEACIÓN CON EL SINASSAN

En el marco del funcionamiento del Sistema Nacional para la Soberanía y Seguridad

Alimentaria y Nutricional desde la perspectiva del ámbito de actuación de la institución

vinculado desde este eje enlazado a la intervención del SINASSAN se apoyan:

Objetivo:





41



pobreza.

ESTRATEGIAS

3.1.1 Plan de desarrollo organizacional: Este plan de desarrollo a lo interno de la institución,

estaría dotando de herramientas y capacidades para una adecuada gestión, lo que incluye

aspectos asociados a la gestión humana, tecnológica y operativa.


Estandarizada y normada la gestión de la DT-DAF

Eficacia del sistema de gestión mejorada

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

Producto: Desarrollo Organizacional DT.

Subproducto: Programación y seguimiento Anual de Gestión de Riesgos

Actualizar plataforma de registro y control anual de Gestión de Riesgos, sobre la base de los riesgos identificados según procesos y plan operativo. Durante el primer trimestre del año fue formulada la Matriz de Gestión de

Riesgos y Oportunidades (FO-PyD-07) para año 2020, con los riesgos vigentes

en el POA 2020 y los residuales del año 2019 de Procesos y Proyectos del GCPS.

Asmismo, fue elaborado el cronograma de Seguimiento Gestión de Riesgos y

Oportunidades para T1 2020 y consensuado con Gestores Procesos,

realizándose el seguimiento a Riesgos y Oportunidades de cada Proceso o

Proyecto de GCPS, sobre T1 2020.

Como parte del proceso de monitoreo fue sistematizada la información y se

preparó y entregó el Informe de Seguimiento a la Gestión de Riesgos y

Oportunidades para T1 2020 del GCPS.

Hay que destacar que el Seguimiento a la Gestión de Riesgos del GCPS para el

trimestre enero-marzo de este 2020, se ha realizado en el contexto del

42


Aislamiento Social considerado por el Gobierno Dominicano para mitigar los

efectos de la pandemia del COVID-19, por lo que se ha utilizado como

metodología la Auto-Evaluación, enviándoles para ello por mensajería

electrónica las herramientas necesarias (Matriz de Seguimiento a la Gestión de

Riesgos del GCPS / instrucciones pertinentes), a cada uno de los Gestores de

Procesos y Proyectos; considerando la misma vía para el reporte de las

informaciones a la Gestión de Riesgos del GCPS. La comunicación telefónica fue

utilizada para fortalecer el seguimiento y las instrucciones.

En este orden, fue realizado el seguimiento e instrucción a dueños de procesos

o representantes, para avanzar en la Matriz de Valoración Beneficio-Costos

Riesgos (FO-PyD-11).

Actualmente se está en un 90% de avance en la actualización de Matriz de

Gestión de Riesgos y Oportunidades del GCPS (FO-PyD-07) a ser utilizada en el

proceso de Seguimiento a la Gestión de Riesgos y Oportunidades del GCPS 2020

para el trimestre abril-junio (T2), a realizarse en el mes de julio del corriente;

así como también un levantamiento con enfoque de riesgos para la

actualización del contexto.

Producto: Planificación estratégica, operativa y presupuestaria orientada a resultados DT-DAF y acompañamiento a instancias adscritas del GCPS.

Subproducto: Programación y seguimiento a evolución presupuestaria institucional 2020, por programa, DT-DAF y acompañamiento a instancias adscritas del GCPS.

Realizar informe anual de evaluación de las metas físico-financieras 2019. El informe anual de la evaluación de las metas físico-financieras del año 2019

fue llevado a cabo, conforme los tiempos y lineamientos del órgano rector. De

manera consolidada, este informe revela el resultado final de la gestión

institucional de las instituciones que conforman el GCPS al cierre de año 2019,

comprende la información de los productos entregados, los resultados

alcanzados por los programas y la calificación obtenida en el Indicador de la

Gestión Presupuestaria. En adición, el referido informe formará parte de la

evaluación PEFA 2020 en su dimensión 8.2. (publicado en el portal DIGEPRES).

43


Realizar sesiones de la programación anual de presupuestación físico-financiera

institucional 2020, (Realizar sesiones por programa: 12, 13 y 14).

El GCPS mantuvo el seguimiento, coordinación y enlace para el registro de la

ejecución de la producción física financiera del T1 en el sistema de seguimiento

de DIGEPRES tanto en materia de eficacia como de eficiencia (metas físicas

financieras y trasparencia de los portales). Dichas informaciones son

indispensables para el seguimiento de la ejecución presupuestaria y los

posteriores procesos de evaluación como el Sistema de Monitoreo y Medición

de la Gestión Pública (SMMGP).

Reprogramación Trimestral

Dada la situación presentada sobre el distanciamiento social debido a la

pandemia del Covid-19 se hizo necesario un proceso de reprogramación

trimestral debido a que las instituciones que no están comprendidas en la

Resolución No. 058-2020, para mitigar los efectos de la pandemia, y que no

cumplieron con las metas enero marzo, agregaron las notas de la justificación

del no cumplimiento del desempeño físico por los fines antes mencionados. A

los fines del seguimiento y aprobación de solicitud de la reprogramación para

los siguientes trimestres se remitieron las tablas anexando las justificaciones y

los cambios a realizar.

Subproducto: Mobiliario y equipamiento para garantizar capacidad de respuesta del

área.

Gestionar equipamiento tecnológico: dos computadoras de escritorio, tres

laptops, tres Tableta. Con bultos y forros lo aplicable.

Conforme lo planificado, durante el primer trimestre del año se determinaron

las necesidades en PyD en materia de equipamiento tecnológico y se presentó

al área de TIC para el desarrolló las especificaciones técnicas a partir de la

solicitud.

44


Una vez recibidas en el mes de febrero se ejecutaron las acciones bajo nuestra

competencia en el proceso de gestión para el fortalecimiento de la capacidad

del equipo mediante equipamiento tecnológico a fin de garantizar la capacidad

de respuesta en el proceso de planificación estratégica operativa y

presupuestaria orientada a resultados en el marco de la coordinación y

articulación del sector de protección social. Está en las etapas de adquisición

correspondientes a través de la UTP.

Subproducto: Planificación y seguimiento operativo efectivos.

Realizar seguimiento mensual de ejecución de la planificación operativa.

El seguimiento mensual a la ejecución operativa fue llevado a cabo y se

realizaron los informes correspondientes a los meses de: Enero, febrero y

marzo donde se presentaron los avances de las actividades realizadas.

Igualmente, fueron presentadas las actividades que se vieron afectadas por el

COVID-19 que enfrenta el país, esta situación de pandemia por la cual estamos

pasando ocasionó ciertos niveles de dilación en algunas de las actividades lo

cual generó algunos cambios en la planificación y fueron reportados en estos

informes mensuales, para la solicitud de estos cambios fue utilizado el

formulario de cambios a la planificación, conforme establece el procedimiento.

.

UNIDAD PUNTO SOLIDARIO

Producto: Gestión de los proyectos de innovación en los servicios de las instituciones del

GCPS e integración a la ventanilla única de servicios -Punto Solidario-

Subproducto: Simplificación de trámites.

Definir y levantar los tramites a evaluar y simplificar.

Para esta semana aún nos encontramos en el proceso de espera del envío

de la carta formal del Ministerio de Administración Pública (MAP), para

45


continuar con la siguiente fase de la simplificación de trámites con las

instituciones, estaremos haciendo un acercamiento para validar el proceso.

Esta semana estuvimos conversando con una de las analistas del MAP, la cual

nos informó que nos estarán remitiendo los informes finales de forma física

a nuestra institución.

Aún se encuentra en proceso de ser completado la última etapa por parte

del diagramador, para enviar a su revisión final por parte de comunicaciones.

El documento se encuentra en comunicaciones donde realizan última

prueba de corrección y estilo.

Se realizó una lista de prioridades de las actividades a realizar.

La lista está pendiente de evaluación.

Se inició el Manual de Unidades Móviles.

Pendiente revisión del procedimiento de inclusión especial (previamente

llamado inclusión por emergencia).

Pendiente para la próxima semana el borrador del Manual de Unidades

Móviles.

Pendiente el envío del procedimiento de inclusión especial para la revisión

de las áreas.

Se entregó el primer borrador del Manual de Unidades Móviles.

Se envió el procedimiento de inclusión especial para revisión de las últimas

correcciones.

Subproducto: Ampliar cobertura de los servicios de Punto Solidario.

Levantamiento de espacios potenciales para la instalación de Punto Solidario.

Estamos en espera de los equipos para la habilitación de la nueva oficina de

Prosoli Santo Domingo Este.

Se le suministró la autorización a PROSOLI para retirar en almacén una PC

completa y un Scanner para esta oficina, quedando pendiente la impresora

multifuncional.

46


Realizamos la recepción satisfactoria, aún nos encontramos a la espera del

manual de usuario de las unidades y de la realización de algunas

correcciones, las cuales nos informan completarán el 8 de enero.

Se realizaron tres días de pruebas piloto en ambas unidades donde salieron

algunos puntos que se deberán corregir por la empresa proveedora, se

pretende que esta semana se puedan enviar ambas unidades a la empresa

de modo que se puedo culminar con los pendientes.

Estaremos realizando las coordinaciones de lugar para iniciar con la inclusión

de los servicios de la Dirección General Desarrollo Fronterizo, donde

estaremos levantando y documentando los servicios para ser incluido en

servicios en línea.

Esta semana se envió un correo solicitando una reunión de trabajo a la

persona contacto de la DGDF, estamos a la espera de su respuesta.

Se pautó una reunión con la DGDF para el levantamiento de los servicios a

ofrecer en la plataforma de PS.

Realizar inventario y el nivel de alcance de los servicios de las instituciones del

GCPS a integrar a PS.

Estaremos realizando las coordinaciones de lugar para iniciar con la

inclusión de los servicios de la Dirección General Desarrollo Fronterizo,

donde estaremos levantando y documentando los servicios para ser

incluido en servicios en línea.

Esta semana se envió un correo solicitando una reunión de trabajo a la

persona contacto de la DGDF, estamos a la espera de su respuesta.

Se pautó una reunión con la DGDF para el levantamiento de los servicios a


Se realizó la reunión con la DGDF para el levantamiento de los servicios a


Pendiente el envío de la minuta con las actividades a realizar producto de

la reunión con DGDF.

47


Se estará compartiendo la minuta con las áreas correspondientes, para el

seguimiento a las actividades y compromisos pautados.

Se socializó la minuta con los involucrados a modo de poder dar

seguimiento a los compromisos pautados, de igual manera se compartió

con el área de Planificación y Desarrollo GCPS para que agoten una reunión

con la DGDF y tratar temas de relevancia para la colocación de la DGCF en

PS.

Se envió el borrador de la Unidades Móviles para fines de revisión de las

áreas correspondientes.

Las unidades móviles, ya cuentan con combustible para la operación, la cual

será gestionado con Finanzas UTP mediante tickets, de igual modo quedó

adjudicada la empresa de limpieza y mantenimiento de las mismas.

Producto: Innovaciones en los sistemas de información.

Subproducto: Esquema de conexión de Punto Solidario.

Realizar levantamiento de las interconexiones existentes.

Este consistió en diseñar el esquema de conexión.

Diseñar el esquema de conexión.

El día 28-01-2020 solicité a SIUBEN el cambio como parámetro de entrada de

“Código de hogar” por “Cédula del jefe” del método “BuscarMiembros”.

El día 29 se completó esta solicitud y ahora podemos ver la composición de

familiar de SIUBEN enviando a consultar solo la cédula del jefe del hogar:

(funciona la cédula a pesar de que el campo nombrado como entrada es

“numForm”).

Se reporta fallo de la credencial de SeNaSa

Conexiones

1. Realizar levantamiento de las interconexiones existentes.

2. Implementación del nuevo esquema de conexión

48


Conexión con ADESS

ADESS suministró el web services para la creación de Reemplazos y Reclamos. ADESS suministró un Web services con todos los subsidios del ciudadano

incluyendo los que están fuera de PROSOLI

Conexión con SeNaSa

Se reporta fallo de la credencial de SeNaSa 28-01-2020

Administración de Base de datos

El esquema de respaldo fue suspendido temporalmente hasta que tengamos

suficientes recursos para ejecutarlos.

Se reportó nuevamente a PROSOLI (infraestructura) la suspensión del

esquema de respaldos de las bases de datos, ellos se comprometieron en

analizar y esto y dar una solución.

Se creó nuevo esquema para la restauración de contraseñas de los usuarios

que aleatoriamente pierden u olvidan su contraseña, a partir de ahora

tendremos un código predeterminado.

Desarrollo de documentación para el uso del API Management (swagger) de

Punto Solidario que será consumida por el IVR, esta documentación fue

enviada a PROSOLI y al personal del IVR.

Activación de licencias de Windows 10 Pro y paquete de Office Hogar y

Empresas 2016 en dos equipos de Punto Solidario.

Desarrollo de documentación para el uso del API Management (swagger) de

Punto Solidario que será consumida por el IVR, esta documentación fue

enviada a PROSOLI y al personal del IVR.

Envío a responsables del proyecto de InterO la trama que se consumirá por

Punto Solidario para crear trámites a ADESS, así también se suministraron los

Web Services Correspondientes de ADESS.

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ESTRATEGIAS

3.1.2 Fortalecimiento de los sistemas de planificación y control: Esta estrategia se encamina a mejorar el desempeño institucional a través del fortalecimiento de los sistemas de planificación y control, cuestión de que la gestión responda de modo más estricto a la planificación estratégica.


Mejorados los sistemas de información para la gestión de la política social

UNIDAD TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

Producto: Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica del GCPS.

Subproducto: Implantación de servicios de seguridad tecnológica y Autenticación

Unificada.

Levantamiento de necesidades de la seguridad tecnológica.

Para el cumplimento de esta actividad Se realizó la formulación del TDR para la

consultoría de Pent testin y se procedió con el envío de la aprobación al

consultor del banco.

Enviar Solicitud de adquisición de servicios de seguridad y Autenticación

Unificada.

Luego de recibida la no objeción a los TDR enviamos la solicitud de adquisición

del servicio de consultoría a la UTP.

Producto: Plataforma informática de intercambio de datos interinstitucionales del GCPS (Interoperabilidad).

Subproducto: Diagnóstico para el Diseño final de Interoperabilidad.

Realizar seguimiento y validar diagnostico final del sistema.

Se realizó el diseño del desarrollo de la plataforma el mismo fue enviado a la

Dirección para su posterior recepción.

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DIVISIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS

Producto: Funcionamiento del Sistema Integrado de Monitoreo y Evaluación.

Subproducto: Desarrollo y optimización de la plataforma informática de la 2da. Fase del

Sistema Integrado de Monitoreo y Evaluación (módulos restantes y tablero de control

incluyendo adscritas).

Contratar firma encuestadora para el desarrollo del SIME.

Las actividades planificadas correspondiente a este producto le fue solicitado un

cambio en la planificación debido a la situación por la que está pasando el

mundo de CVID-19.

ESTRATEGIAS

3.1.3 Vinculación institucional: Como parte importante de la coordinación es mantener

adecuada vinculación interinstitucional con nuestros grupos de interés y aliados estratégicos,

en tal sentido se desarrolla esta estrategia, que busca fortalecer las relaciones con otras

instituciones del sector, permitiendo mayores sinergias y facilitando el rol de la coordinación.


Fortalecida la sinergia institucional e intersectorial del GCPS

DIVISIÓN DE REALACIONES INTERINSTITUCIONAL

Producto: Pasantías de Intercambio de experiencias y buenas prácticas de la RPS.

Subproducto: Diseñar los programas, lanzar convocatoria, concertar fechas y ejecutar

6 Intercambios de Experiencia y Buenas Prácticas de la RPS dominicana con socios y

aliados del sector social.

Diseñar los programas, lanzar convocatoria, concertar fechas y ejecutar 6

Intercambios de Experiencia y Buenas Prácticas de la RPS dominicana con socios

y aliados del sector social.

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Los días 05 y 06 de marzo se realizó un intercambio de experiencias con

colaboradores de las instituciones de la Vicepresidencia de la República

Dominicana y, con estudiantes de término de la carrera de Nutrición de la

Universidad Nacional Evangélica (UNEV). En el primer día se presentaron los

componentes técnicos y teóricos de las instituciones de la Vicepresidencia

(GCPS, SIUBEN, ADESS, PROSOLI y CTC) y en el segundo día se desarrolló la visita

a campo en Yamasá, en donde conocieron familias beneficiarias de los

programas de Progresando con Solidaridad, un Centro de Capacitación y

Producción Progresando y un Centro Tecnológico Comunitario.

Producto: Herramientas de gestión efectiva y desarrollo de capital técnico.

Subproducto: Realizados encuentros de gestión del conocimiento.

Evaluar temas y material para la realización de (4) actividades de gestión del

conocimiento que incluyan Cine fórum, charlas y exposiciones sobre temas de

carácter social.

Producto: Ampliación de la cartera de socios de la cooperación internacional y nacional

vinculada con las acciones y necesidades de la DT.

Subproducto: Participación en espacios de trabajo con los diferentes socios de la

Cooperación Internacional.

Identificar espacios y mesas de trabajo con Organismos Internacionales,

Esquemas de Integración, Misiones Diplomáticas y agencias especializadas.

Se identificaron espacios de participación con CEPAL, SISCA y Euro Social. (Foros,

Seminarios Web, proyectos de colaboración)

Gestionar la participación de la Dirección técnica en espacios y mesas de trabajo

con los diferentes actores de la comunidad internacional.

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Participamos:

Webinar: “Protección Social y COVID-19: oportunidades y desafíos en la región

SICA” MIA DEL COVID-19”

Se gestionó la participación del GCPS en otros espacios, realizados

posteriormente creados para abordar el impacto de la pandemia en diferentes

sectores, tales como, vivienda, economía, empleo y desafíos de los ministerios

e desarrollo social de la región:

• Reunión técnica virtual “Desafíos y necesidades de los Ministerios de

Desarrollo Social ante la pandemia del COVID-19” (8 de abril de 2020)

• Webinar Asentamientos Precarios y Vivienda Social: Impactos del Covid-19 y

Respuestas

Centro América (14 de abril de 202)

• Empleo y economía en Centroamérica y República Dominicana en los tiempos

de la COVID-1 (21 de abril)

Subproducto: Desarrollar la agenda establecida en el Plan de Acción de Guatemala, en

el marco de la IV Reunión de Ministros y Altas autoridades de Desarrollo Social (IV

REMDES) del Consejo Interamericano de Desarrollo Integral de la Organización de

Estados Americanos (CIDES-OEA).

Coordinar los trabajos, en el grupo de trabajo numero dos (2) (Sistemas de

protección social para la reducción de la pobreza y la desigualdad en todas sus

dimensiones y ampliar la protección social con enfoque integral). Organización

de reuniones y encuentros y preparación de los insumos técnicos para las

actividades.

Nos comunicamos con la encargada de asuntos sociales de la misión dominicana

ate la OEA, en Washington, en aras de poner en marcha las acciones establecidas

en el Plan de Acción de Guatemala, en el marco de la IV Reunión de Ministros y

Altas autoridades de Desarrollo Social (IV REMDES) del Consejo Interamericano

de Desarrollo Integral de la Organización de Estados Americanos (CIDES-OEA).

Nuestros amigos del CIDES, nos comentan que, inicialmente en el tercer

trimestre, este año, estaremos retomando los contactos con los países para

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cumplir con lo establecido en el plan. Debido a la pandemia, se han visto

obligados a priorizar otros temas.

Gestionar la Participación en los grupos de trabajo uno (1) y tres (3). Nos comunicamos con la encargada de asuntos sociales de la misión dominicana

ate la OEA, en Washington, en aras de poner en marcha las acciones establecidas

en el Plan de Acción de Guatemala, en el marco de la IV Reunión de Ministros y

Altas autoridades de Desarrollo Social (IV REMDES) del Consejo Interamericano

de Desarrollo Integral de la Organización de Estados Americanos (CIDES-OEA).

Nuestros amigos del CIDES, nos comentan que, inicialmente en el tercer

trimestre, este año, , estaremos retomando los contactos con los países para

cumplir con lo establecido en el plan. Debido a la pandemia, se han visto

obligados a priorizar otros temas.

Producto: Gestión de la agenda SISCA.

Subproducto: Implementación de la Agenda Regional en Protección social e Inclusión productiva con Equidad 2018-2030 (ARIPSIP).

Elaborar reuniones de trabajo con las instancias nacionales signatarias de la ARIPSIP. La Agenda Regional Intersectorial sobre Protección Social e Inclusión Productiva

con Equidad (ARIPSIP) 2018-2030, se socializo con los países, como documento

estratégico del Subsistema e insumo de la PSIR. Los grupos de trabajos se

coordinarán cuando pase esta situación de confinamiento.

El documento Sistematización de los Talleres de Consulta para la Elaboración de

una Política Social Integral de los países del SICA, insumo que, si los países lo

desean, puede socializarse con los diferentes participantes de las consultas

nacionales.

Coordinar el proceso de diseño y formulación del proyecto. Luego del estado de excepción se estarían retomando las acciones contenidas en la agenda complementadas con la PSIR

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Subproducto: Proyectos desarrollados con el apoyo de financiero y técnico

EUROSOCIAL.

Coordinar las mesas de trabajo y el proceso de levantamiento de demandas.

Se recibió en el 23 de enero las conclusiones de la mesa país, done se priorizan

los proyectos que se estarían apoyando en cada una de las instituciones. Debido

al confinamiento de las instituciones públicas europeas y dominicanas se

retomarán las acciones. Cuando pase esta situación.

Propuesta: Plan de Acción EUROsocial+ VS COVID-19, con la finalidad de que

puedan proceder a hacer propuestas en base a los lineamientos que

EUROsocial+ describe en el Plan anexo.

Subproducto: Implementación de la Política Social Integral Regional Del SICA (PSIR).

Apoyar la coordinación regional de la implementación de la agenda.

Aún nos encontramos en el proceso de formulación de la Política Social Regional

Del SICA En la primera reunión extraordinaria del CIS realizada en enero, se

indicaron algunas mejoras al documento, el cual luego se socializo con las

autoridades nacionales para la incorporación de opiniones.

Algunas de las mejoras fueron:

o Priorización: los países deberán expresar por escrito su opinión sobre la

identificación de las poblaciones que serán objeto de atención de la PSIR-

SICA. Se deberá expresar el acuerdo sobre la utilización del ciclo de vida y la

incorporación de la población LGBTIQ. Respecto a este último punto, cada

instancia representada en el CIS, hará las consultas pertinentes a las

Cancillerías de sus respectivos países para conocer la posición.

o Igualmente se expresará la opinión sobre la cobertura de territorios: si se

considerará únicamente territorios fronterizos como estaba en la propuesta

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inicial o se considerarán otros territorios, como, por ejemplo, los señalados

por Nicaragua en reunión virtual.

o La SISCA reforzará el documento de política con un diagnóstico general más

completo de la región.

o El documento de PSIR-SICA considerará metas e indicadores los cuales

podrán tomar como referencia los ODS, toda vez que estos ya han sido

aprobados por los países y que sirven de guía para la agenda global de

desarrollo y su financiación. Las metas e indicadores a considerar tendrán

como horizonte 2025 y 2030. Al año 2030 se hará una evaluación para

ajustar o definir nuevos indicadores.

o Una vez aprobada la PSIR, se trabajará un Plan de acción para la misma que

ayudará a dar más concreción sobre las acciones a desarrollar.

Subproducto: Sesiones ministeriales y técnicas del CIS PPT: Honduras y PPT: Nicaragua.

Apoyar elaboración de la agenda y definición de los temas.

Subproducto: Secciones trabajos del Comité Especializados del CIS (Plan de Acción

Regional de Pobreza y Protección Social).

Apoyar elaboración de la agenda y e insumos técnicos.

PPT honduras

I Reunión Extraordinaria del CIS 2020 - Remisión de documento

Puntos a tratar:

o PSIR-SICA

o Elección del nuevo titular

II Reunión Extraordinaria del CIS del 2020

Los puntos a tratar durante la referida reunión fueron:

o Revisión de la nueva versión del documento de la PSIR-SICA.

o Retomar el tema de la elección del nuevo titular de la SISCA

o Varios: Información general sobre misión a Chile, en el marco del Primer

Encuentro Regional del Proyecto “Desarrollo de Capacidades para una

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Mayor Institucionalización de los Sistemas de Evaluación en la Protección

Social”.

ESTRATEGIAS

3.1.1.4 Sostenibilidad financiera: El logro de los objetivos trazados requiere en gran medida

la sostenibilidad de las operaciones en el orden financiero, por lo que esta estrategia busca

garantizar que todas las acciones, que así lo ameriten, estén respaldadas por el

correspondiente financiamiento. Esto implica la búsqueda de nuevas ventanillas de

cooperación y el uso eficiente de las fuentes de financiación vigentes.


Asegurada la continuidad de las operaciones y optimización de los recursos de la DT-

DAF.

UNIDAD TÉCNICA DE PROYECTOS

Producto: Avance de la ejecución de los proyectos con recursos externos monitoreado (rendición de cuentas).

Recopilar los informes de avance de los responsables de actividades / Elaboración de Informes Semestrales. Se remitieron correos solicitando la elaboración y remisión de los informes mensuales

que son los insumos para la consolidación y presentación del informe semestral para

cada operación, se agotaron fases de envío de correos electrónicos, recordatorios en

algunos casos y llamadas telefónicas a los ejecutores para validación de algunas

actividades reportadas.

Documents

Plan operativo anual - Portal de transparencia de GCPS