PLAN RADA AGENCIJE ZA MOBILNOST I PROGRAME EU ZA 2012.G. SADRŽAJ: PLAN RADA AGENCIJE ZA MOBILNOST I PROGRAME EU ZA 2012.G. .......................................................................................................................... 1

UVOD – Djelatnost Agencije za mobilnost i programe EU................................................................................................................................................... 3

Planirane aktivnosti Agencije za mobilnost i programe EU u 2012.g. ................................................................................................................................ 4

Provedba Programa za cjeloživotno učenje ........................................................................................................................................................................... 5

Potprogram Comenius ........................................................................................................................................................................................................... 6

Potprogram Leonardo da Vinci ............................................................................................................................................................................................. 8

Potprogram Erasmus ........................................................................................................................................................................................................... 10

Potprogram Grundtvig .......................................................................................................................................................................................................... 11

Program Mladi na djelu ............................................................................................................................................................................................................ 12

EURAXESS ............................................................................................................................................................................................................................... 15

Sedmi okvirni program (FP7): potprogram Ljudi, FP7 Financije i Suradnja (Energija i Okoliš) .................................................................................... 15

CEEPUS – Srednjoeuropski program sveučilišne razmjene ......................................................................................................................................................... 16

Visokoškolske stipendije temeljem bilateralnih međudržavnih sporazuma ..................................................................................................................... 17

Eurodesk inicijativa ................................................................................................................................................................................................................... 18

Euroguidance mreža ................................................................................................................................................................................................................ 18

Europass .................................................................................................................................................................................................................................... 19

Nacionalna skupina stručnjaka za uvođenje ECVET-a (sustava kreditnih bodova u strukovnom obrazovanju) ....................................................... 20

Nacionalni tim Bolonjskih stručnjaka 2011.-2013. ............................................................................................................................................................... 20

Nadzor nad radom Agencije za mobilnost i programe EU ................................................................................................................................................. 21

Planirana događanja u organizaciji Agencije za mobilnost i programe EU ................................................................................................................................. 23

Planirana gostovanja na događanjima u organizaciji drugih ustanova ....................................................................................................................................... 27

UVOD – Djelatnost Agencije za mobilnost i programe EU

Agencija za mobilnost i programe Europske unije (Agencija ili AMPEU) javna je ustanova koja provodi i promovira programe Europske unije i druge programe međunarodne suradnje u području obrazovanja, znanosti i mladih. Agencija je usmjerena na podizanje kvalitete sustava obrazovanja i znanosti prvenstveno njegovom internacionalizacijom, odnosno jačanjem instrumenata mobilnosti u svrhu učenja i usavršavanja, što i čini njezinu misiju.

AMPEU provodi sljedeće programe, inicijative, mreže i projekte:

Program za cjeloživotno učenje (Lifelong Learning Programme)

Mladi na djelu (Youth in Action)

EURAXESS (Mobilnost istraživača u Europi)

CEEPUS (Srednjeeuropski program sveučilišne razmjene)

Mobilnosti temeljem bilateralnih državnih sporazuma

Europass inicijativu (skup dokumenata koji olakšavaju mobilnost i potiču cjeloživotno učenje)

Eurodesk mrežu (širenje informacija o mogućnostima za mlade u Europi i politikama za mlade na europskoj razini)

Euroguidance mrežu (potpora savjetnicima u profesionalnom usmjeravanju)

Projekt Hrvatska stručna skupina za Bolonjski proces (podupiranje provedbe Bolonjskoga procesa u Republici Hrvatskoj)

Projekt Hrvatska stručna skupina za sustav kreditnih bodova u strukovnom obrazovanju (ECVET)

te promovira, savjetuje i potiče sudjelovanje u sljedećim programima:

FP7 (Sedmi okvirni program za istraživanje i tehnološki razvoj) – potprogram Suradnja (teme Energija i Okoliš) i potprogram Ljudi (Marie

Curie stipendije)

Tempus (razvoj i modernizacija visokoškolskog obrazovanja)

Erasmus Mundus (uspostavljanje međunarodnih združenih diplomskih i doktorskih studija).

Kroz provedbu gore navedenih programa i inicijativa Agencija pruža međunarodne prilike za učenje velikom broju hrvatskih građana u bilo kojem razdoblju njihovog života, tako promičući ideju cjeloživotnog učenja kao glavnog pogona napretka. Iz tog razloga Agencija kontinuirano informira javnost o aktivnostima i mogućnostima koje nude programi i inicijative u njezinoj nadležnosti, objavljuje natječaje za dodjelu financijske potpore za sudjelovanje u programima mobilnosti, priprema natječajnu dokumentaciju, savjetuje potencijalne korisnike, pruža potporu prilikom

prijave na aktivnosti, odabire pristigle prijave te ugovara i dodjeljuje novčana sredstva za realizaciju odabranih projekata. Agencija također nadzire provedbu projekata te prati ispravnost trošenja dodijeljenih financijskih sredstava.

Najveći rizici u ostvarivanju aktivnosti predviđenih ovim i detaljnim planovima rada odobrenima od strane Europske komisije i nadležnih ministarstava odnose se na kontinuirani odljev kadrova. Zbog tog razloga, Agencija kontinuirano mora objavljivati natječaje za ispražnjena radna mjesta a koja je neophodno popuniti kako bi se posao nesmetano mogao odvijati. Međutim, unatoč relativno čestim raspisivanjem natječaja, poslovanje Agencije ne može se odvijati kontinuirano i nesmetano zbog činjenice da prilikom odlaska kadra u koji je uloženo vremena i sredstava, nastaje vremenski period u kojem se natječaji raspisuju i provode, a u koje vrijeme djelatnici koji ostaju moraju preuzeti poslove djelatnika koji su otišli. Osim toga, nakon zapošljavanja novih djelatnika odabranih temeljem javnih natječaja, potrebno je određeno vrijeme inicijalne obuke, koje se proteže od 3 – 6 mjeseci, tijekom kojeg se novi djelatnici osposobljavaju za samostalno obavljanje odgovornih poslova, koji uključuju i financijsku odgovornost spram ugovaranja EU fondova. Djelatnici koji djeluju kao mentori istovremeno obavljaju svoje redovite poslove, mentoriraju nove djelatnike te preuzimaju i dio njihovih poslova, do stjecanja samostalnosti. Sve to opterećuje poslovanje Agencije te ne dopušta daljnji razvoj kvalitete, budući da je fokus djelovanja zbog stalnog osposobljavanja novih kadrova moguće usmjeriti samo na minimalne standarde kvalitete. U fluktuaciji djelatnika vidimo najveći rizik poslovanja Agencije.

Agencija kontinuirano surađuje s Ministarstvom znanosti, obrazovanja i sporta, Ministarstvom socijalne politike i mladih, Europskom komisijom, te ostalim institucijama koje se bave obrazovanjem i znanošću te pitanjima mladih. Agencija se financira iz sredstava Europske unije te iz proračuna Republike Hrvatske.

Planirane aktivnosti Agencije za mobilnost i programe EU u 2012.g. S obzirom da je Agencija za mobilnost i programe EU akreditirana pri Europskoj komisiji za provođenje najvećih programa EU u području obrazovanja i mladih (Program za cjeloživotno učenje, program Mladi na djelu), kao i popratnih mreža i inicijativa (Europass, Eurodesk i Euroguidance), te i u ostalim aktivnostima usko surađuje s Europskom komisijom (potpora u provedbi i promicanju FP, Euraxess, Erasmus Mundus i Tempus programa) njezine aktivnosti prvenstveno su dogovorene sa samom Europskom komisijom te odobrene od nadležnih ministarstava – Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta te Ministarstva socijalne politike i mladih.

Ovaj plan rada predstavlja presjek svih planiranih aktivnosti za sve programe, inicijative i mreže, s naročitim naglaskom na iznos dostupnih sredstava koja su na raspolaganju građanima RH putem javnih natječaja, te na planirane informativne i edukativne aktivnosti vezane uz programe Agencije.1

Provedba Programa za cjeloživotno učenje Za Program za cjeloživotno učenje za aktivnosti projekata na raspolaganju je 6.269.000,00 mil. Eura odnosno 47.017.500,00 milijuna kuna, što čini povećanje od 20% u odnosu na 2011.g. (5.028.000,00 EUR ili 37.710.000,00 kn) te od 70% u odnosu na 2010 (1.904.605,00 EUR ili 14.284.537,00 kn). Natječaj za Program raspisan je u kolovozu 2011.g., a rokovi prijave variraju od potprograma do potprograma te se kreću na sljedeći način:

PREGLED ROKOVA ZA NATJEČAJ ZA 2012. GODINU

1 S obzirom da su planovi rada predani prije nego što je bio izglasan proračun, moguće je da neke od predviđenih aktivnosti tijekom godine dožive svoje izmjene, odnosno da

se provedu u manjem opsegu, što će biti obrazloženo u Izvješću o radu za 2012.g.

POTPROGRAM AKTIVNOST ROK ZA PRIJAVU

COMENIUS Individualna mobilnost učenika 01.12. 2011.

Stručno usavršavanje 16.01.2012. 30.04.2012. 17.09.2012.

Comenius asistenti 31.01.2012.

Comenius školska partnerstva 21.02.2012.

Regio partnerstva 21.02.2012.

ERASMUS Erasmus intenzivni jezični tečajevi (EILC)

03.02.2012.

Erasmus potvrda konzorciju za stručne prakse 09.03.2012.

Intenzivni programi (IP) 09.03.2012.

Mobilnost studenata i osoblja 09.03.2012.

Agencija će tijekom godine kontinuirano informirati i educirati građane o programu, te nakon rokova i zaprimanja pristiglih prijava, pristupiti evaluaciji formalnih i kvalitativnih kriterija, te na osnovu toga odabrati određeni broj prijava za financiranje. Uslijedit će financiranje i ugovaranje, te isplata 80% sredstava, i početak provedbe projekata. Agencija će tijekom 2012.g. posebnu pažnju posvećivati praćenju provedbe projekata te identificiranju primjera dobre prakse, kao i identificiranja poteškoća u provedbi za koje će pokušati pronaći adekvatna rješenja. Agencija će također tijekom 2012. ulagati u povećanje učinkovitosti provedbe, prvenstveno ulaganjem u daljnji razvoj informatičkog sustava kako bi se poboljšala kvaliteta projekata, i olakšao administrativni teret izrade dokumentacije, kao i u kvalitetu provedbe, posebnu pažnju posvećujući treningu za vanjske evaluatore kao i korisnike – na početku i na sredini provedbe projekata. Također je potrebno spomenuti da će tijekom 2012.g. još uvijek trajati projekti započeti u okviru natječaja za 2011.g, a istovremeno će se, u kolovozu 2012., raspisati novi natječaj za 2013.g. te obavljati sve pripremne radnje za uspjeh tog natječaja (priprema natječajne dokumentacije, održavanje informativnih, promotivnih i edukativnih događanja, objava promotivnih i informativnih materijala.) Potprogram Comenius

LEONARDO DA VINCI Prijenos inovacija 02.02.2012.

Mobilnost 03.02.2012.

Leonardo da Vinci potvrda za mobilnost 03.02.2012.

Partnerstva 21.02.2012.

GRUNDTVIG Stručno usavršavanje 16.01.2012. 30.04.2012. 17.09.2012.

Posjeti i razmjene najkasnije 45 dana prije aktivnosti

Radionice 21.02.2012.

Obrazovna partnerstva 21.02.2012.

Asistenti 30.03.2012.

Volonterski projekti za starije 30.03.2012.

TRANSVERZALNI PROGRAM Studijski posjeti 30.03.2012. 12.10.2012.

COMENIUS

LEONARDO DA VINCI

GRUNDTVIG

ERASMUS

Pripremni posjeti

10.02.2012.

08.06.2012.

14.09.2012.

09.11.2012.

Comenius aktivnosti dijele se na: Individualna mobilnost učenika

Stručno usavršavanje

Comenius asistenti

Comenius školska partnerstva

Regio partnerstva

Pripremni posjeti

Planirani budžet za Comenius za 2012. godinu iznosi 979.000,00 EUR. Iznos inicijalnog budžeta je povećan za 246.000,00 EUR u odnosu na inicijalni budžet za 2011. godinu (733.000,00 EUR). S obzirom na dostupna sredstva, u 2012. godini planira se financirati minimalno :

35 multilateralnih školska partnerstva (očekivani broj prijava 170)

2 bilateralna školska partnerstva (očekivani broj prijava 5)

3 Regio partnerstva (očekivani broj prijava 6)

55 Stručnih usavršavanja (očekivani broj prijava 200)

7 Comenius asistenata (očekivani broj prijava 40)

4 Individualne mobilnosti učenika (očekivani broj prijava 5)

12 škola/vrtića domaćina Comenius asistentima (očekivani broj prijava 20)

Fokus rada u 2012. godini je podizanje kvalitete provedbe projekata te kvalitete novih prijava za Natječaj 2013. godine kroz: - provođenje općih monitoring sastanaka s korisnicima Comenius aktivnosti te redovite desk monitoringe, - organizaciju inicijalnih sastanaka korisnika (kick-off sastanak za ToI održat će se prvi put u 2012. godini), - organizaciju seminara s radionicama za pisanje projekata, - individualna savjetovanja novih prijavitelja. Prioriteti internog rada Odsjeka za Comenius jesu:

- unaprjeđenje provedbe projektnog ciklusa kroz informatizaciju sustava za praćenje projekata i izradu dokumenata (Mobius) te sustava za izvještavanje, - utvrđivanje kvalitetnih projekata kroz telefonski nadzor projekta te 10 posjeta u svrhu praćenja projekata, - diseminaciju primjera dobre prakse svih vrsta Comenius aktivnosti na seminarima, gostujućim prezentacijama, u newsletteru i na mrežnim stranicama Agencije. Najveći rizik za provedbu potprograma u 2012. Godini, uz kontinuirani rizik odljeva kadrova, je potencijalni manjak sredstava u odnosu na broj podnesenih kvalitetnih prijava, tj. veliki broj kvalitetnih prijava koje će biti odbijene, zbog čega mnogi prijavitelji mogu biti razočarani i izgubiti interes za prijavu za Comenius aktivnosti na sljedećem natječaju. Način na koji se rizik može spriječiti je slanje detaljnih komentara prijaviteljima nakon donošenja odluke o financijskoj potpori te usmjeravanje na sljedeće rokove. Isto tako nastojat će se preraspodijeliti sredstva za Comenius aktivnosti iz drugih potprograma, kako bi se moglo financirati što veći broj kvalitetnih prijava. Sljedeći potencijalni rizik je mali broj prijava za Individualnu mobilnost učenika zbog toga što je to nova aktivnost u kojoj mogu sudjelovati samo srednje škole koje imaju Comenius školsko partnerstvo, a takvih škola trenutno ima 20ak (školska partnerstva provode se tek od 2010. Godine). Rizik se može smanjiti komunikacijom sa školama i informacijama o aktivnosti. Ukoliko se budžet predviđen za ovu aktivnost ne iskoristi može se prenamijeniti za ostale aktivnosti. Potprogram Leonardo da Vinci Leonardo da Vinci aktivnosti dijele se na: Mobilnost

Leonardo da Vinci potvrda za mobilnost

Partnerstva

Prijenos inovacija

Pripremni posjeti

Planirani budžet za LDV za 2012. godinu iznosi: 1.857.000,00 EUR. Iznos inicijalnog budžeta je povećan za 377.147,50 EUR (25,5%) u odnosu na inicijalni budžet za 2011. godinu (1.479,852,50 EUR). U 2012. godini planira se ostvariti minimalno:

64 projekata mobilnosti:

o IVT: 24 (očekivani broj prijava 35)

o VETPRO: 16 (očekivani broj prijava 25)

o PLM: 24 (očekivani broj prijava 35)

13 projekata partnerstva (očekivani broj prijav 45)

2 projekta prijenosa inovacija (ToI) (očekivani broj prijava 4)

15 pripremnih posjeta (očekivani broj prijava 30)

Fokus rada u 2012. godini je podizanje kvalitete provedbe projekata te kvalitete novih prijava za Natječaj 2013. godine kroz: - provođenje općih monitoring sastanaka s korisnicima svih LDV aktivnosti (za aktivnosti MOB i ToI ovakav sastanak održat će se po prvi put u 2012.), - organizaciju inicijalnih sastanaka korisnika (kick-off sastanak za ToI održat će se prvi put u 2012. godini), - organizaciju seminara s radionicama za pisanje projekata, - individualna savjetovanja novih prijavitelja. Promotivne aktivnosti u 2012. godini usmjerene su na projekte mobilnosti obzirom da se na njih izdvaja 60% ukupnog LDV proračuna. Skupine korisnika na koje će se fokusirati u 2012. godini su: - srednje strukovne škole i obrtnička učilišta za projekte IVT i VETPRO mobilnosti, - obrtnici, mala i srednja poduzeća za projekte PLM mobilnosti.

Prioriteti internog rada Odsjeka za LDV jesu: - unaprjeđenje provedbe projektnog ciklusa kroz informatizaciju sustava za praćenje projekata i izradu dokumenata (Mobius) te sustava za izvještavanje (Mobility Tool), - utvrđivanje kvalitetnih projekata kroz telefonski nadzor projekta te 10 posjeta u svrhu praćenja projekata, - diseminaciju primjera dobre prakse svih vrsta LDV aktivnosti na seminarima, gostujućim prezentacijama, u newsletteru i na mrežnim stranicama Agencije. Najveći rizik za provedbu potprograma u 2012. godini, uz kontinuirani odljev kadrova, je nedovoljno povećanje broja novih prijavitelja projekata mobilnosti. Rezultat predviđenog rizika je nedovoljna konkurencija prijava što može rezultirati osrednjom implementacijom aktivnosti mobilnosti zbog financiranje i projekata lošije kvalitete i rezultata. Kako bi se umanjio taj rizik, u 2011. provedena su 4 seminara i radionice za pisanje prijava te su pružena individualna savjetovanja prijava svim zainteresiranim novim prijaviteljima.

Potprogram Erasmus Erasmus aktivnosti dijele se na: Erasmus intenzivni jezični tečajevi (EILC)

Erasmus potvrda konzorciju za stručne prakse

Intenzivni programi (IP)

Mobilnost studenata i osoblja

Pripremni posjeti

Potprogram Erasmus u okviru Natječaja 2012./2013. ima na raspolaganju 3.142.000,00 eura. U odnosu na 2011./2012. godinu, to je povećanje od 28,38%. U 2012. planira se ostvariti:

- ugovori s 22 visoka učilišta za mobilnost 1317 studenata i 205 članova (ne)nastavnog osoblja. U usporedbi s prijašnjim natječajima, za 2011./2012. godinu planirana je mobilnost 1010 osoba, a u 2010./2011.godini ostvarena je mobilnost 545 studenata i 126 članova (ne)nastavnog osoblja.

- 4 Intenzivna programa (u 2011. godini bila su financirana 3, a u 2012. očekujemo 5 prijava). - organizacija 6 jezičnih tečajeva u Zagrebu, Splitu i Rijeci. U 2011. godini bila su organizirana 4 tečaja.

U 2012. godini obilježava se 25-godišnjica Erasmusa te će u skladu s time biti 18. svibnja biti organiziran okrugli stol s dolaznim i odlaznim studentima koji će svoje zaključke o budućnosti Erasmusa predstaviti Ministru obrazovanja, znanosti i sporta te Erasmus dan početkom listopada na koji će biti pozvani svi dolazni i odlazni studenti. Najveći rizici uključuju, uz kontinuirani odljev kadrova, nedovoljan broj kvalitetnih prijava za aktivnosti Intenzivnih programa i Jezičnih tečajeva (IP i EILC); u svrhu čega smo pripremili upute za ispunjavanje IP prijavnog obrasca te savjetuje ustanove koje se prijavljuju za EILC i IP. Osim toga, rizik predstavlja i potencijalno nedovoljan broj kvalitetnih prijava za Erasmus stručne prakse, što su djelatnici Agencije adresirali već u prosincu 2011. godine kada je organiziran tematski sastanak 'Upravljanje kvalitetom kod Erasmus stručnih praksi', a u 2012.godini planira se na webu objaviti primjere dobre prakse te letak za studente i poduzeća u Republici Hrvatskoj kako bi ih informirali o aktivnosti i mogućnosti

primanja dolaznih Erasmus studenata. Osim toga, rizik je i neispravno popunjavanje završnih izvješća za mobilnost od strane visokih učilištaradi čega će Agencija organizirati neformalni sastanka s Erasmus koordinatorima početkom travnja gdje će dijelom biti riječi o završnim izvješćima i greškama koje su se javljale. U rujnu će biti organiziran sastanak i radionica za Erasmus koordinatore samo na temu ispunjavanja završnih izvješća.

Potprogram Grundtvig Grundtvig aktivnosti dijele se na: Stručno usavršavanje

Posjeti i razmjene

Radionice

Obrazovna partnerstva

Asistenti

Volonterski projekti za starije

Pripremni posjeti

U 2012. godini planirani proračun za Grundtvig aktivnosti iznosi 313.095 EUR, od čega se planira financirati minimalno:

- 20 Stručnih usavršavanja, (očekivani broj prijava 60) - 5 Posjeta i razmjene, (očekivani broj prijava 15) - 1 Asistenta, (očekivani broj prijava 5) - 5 Pripremnih posjeta, (očekivani broj prijava 15) - 1 Volonterski projekt za starije i (očekivani broj prijava 3) - 20 partnerstava2. (očekivani broj prijava 50)

u 2012. godini Agencija za mobilnost i programe EU će organizirat će Konferenciju povodom obilježavanja godine aktivnog starenja i međugeneracijske solidarnosti na kojoj će se promovirati aktivnosti Agencije i programa Grundtvig.

2 Za radionice trenutno nisu predviđena sredstva, preraspodjelom sa ostalih potprograma namjeravaju se financirati 2 radionice te povećati broj ostalih financiranih aktivnosti.

inicijalni budžet za 2011. godinu bio je 230.000 EUR, ali se kasnijim preraspodjelama sa drugih potprograma budžet se povećao na 323.615 EUR.

Fokus rada u 2012. godini je podizanje kvalitete provedbe projekata te kvalitete novih prijava za Natječaj 2013. godine kroz: - provođenje općih monitoring sastanaka s korisnicima svih Grundtvig aktivnosti - organizaciju inicijalnih sastanaka korisnika, - organizaciju seminara s radionicama za pisanje projekata, - individualna savjetovanja novih prijavitelja. Prioriteti internog rada Odsjeka za Grundtvig jesu: - unaprjeđenje provedbe projektnog ciklusa kroz informatizaciju sustava za praćenje projekata i izradu dokumenata (Mobius) - utvrđivanje kvalitetnih projekata kroz telefonski nadzor projekta te 10 posjeta u svrhu praćenja projekata, - diseminaciju primjera dobre prakse svih vrsta LDV aktivnosti na seminarima, gostujućim prezentacijama, u newsletteru i na mrežnim stranicama Agencije. Najveći rizik za provedbu potprograma u 2012. godini je potencijalni manjak sredstava u odnosu na broj podnesenih kvalitetnih prijava, tj. veliki broj kvalitetnih prijva koje su odbijene, zbog čega mnogi prijavitelji mogu biti razočarani i izgubiti interes za prijavu za Grundtvig aktivnosti na sljedećem natječaju. Način na koji se rizik može spriječiti je slanje detaljnih komentara prijaviteljima nakon donošenja odluke o financijskoj potpori te usmjeravanje na sljedeće rokove (za aktivnosti Stručna usavršavanja). Isto tako nastojat ćemo preraspodijeliti sredstva za Grundtvig aktivnosti iz drugih potprograma, kako bi bili u mogućnosti financirati što veći broj kvalitetnih prijava.

Program Mladi na djelu Za program Mladi na djelu na raspolaganju je 1.448.274,99 EUR ili 10.862.062,43 kn sredstava, što čini povećanje od 13 % u odnosu na 2011.g. (1.162.155,00 EUR ili 9.458.662,00 kn) te od 70% u odnosu na 2010 (436.849,99 EUR ili 3.276.367,00 kn). Natječaj za Program raspisan je u prosincu 2011.g., a rokovi su za prijavu projekata su:

- 1. veljače 2012. - 1. svibnja 2012. - 1. listopada 2012.

Agencija će tijekom godine kontinuirano informirati i educirati građane o programu, te nakon rokova i zaprimanja pristiglih prijava, pristupiti evaluaciji formalnih i kvalitativnih kriterija, te na osnovu toga odabrati određeni broj prijava za financiranje. Uslijedit će financiranje i ugovaranje, te isplata 80% sredstava, i početak provedbe projekata. Agencija će tijekom 2012.g. posebnu pažnju posvećivati praćenju provedbe projekata te identificiranju primjera dobre prakse, kao i identificiranja poteškoća u provedbi za koje će pokušati pronaći adekvatna rješenja. Agencija će također tijekom 2012. ulagati u povećanje učinkovitosti provedbe, prvenstveno ulaganjem u daljnji razvoj informatičkog sustava, kao i u kvalitetu provedbe, posebnu pažnju posvećujući treningu za vanjske evaluatore kao i praćenju rada i savjetovanju korisnika – na početku i tijekom provedbe projekata. Planirani proračun za program Mladi na djelu za 2012. godinu iznosi 1.561.593 EUR, što je povećanje od 300.438 EUR (23,82%) u odnosu na proračun za 2011. godinu. Aktivnosti programa Mladi na djelu su:

Akcija 1 – Mladi za Europu

o Razmjene mladih (podakcija 1.1.)

o Inicijative mladih (podakcija 1.2.)Demokratski projekti mladih (podakcija 1.3.)

Akcija 2 Europska volonterska služba

Akcija 3 Mladi u svijetu

o Suradnja sa susjednim partnerskim zemljama EU (podakcija 3.1.)

Akcija 4: Sustavi podrške mladima

o Osposobljavanje i umrežavanje osoba aktivnih u radu s mladima i organizacijama mladih (podakcija 4.3.)

Akcija 5 Potpora europskoj suradnji u području mladih

o Sastanci mladih i osoba odgovornih za politiku prema mladima (podakcija 5.1.)

U 2012. godini planira se ugovoriti:

25 Razmjena mladih u okviru podakcije 1.1 (očekivani broj prijava 35)

30 Inicijativa mladih u okviru podakcije 1.2 (očekivani broj prijava 120)

3 Demokratska projekta mladih u okviru podakcije 1.3 (očekivani broj prijava 6)

30 projekata Europske volonterske službe (Akcija 2) s ukupno 80 mobilnosti mladih volontera (očekivani broj prijava 35)

12 projekata Suradnje sa susjednim partnerskim zemljama EU u okviru podakcije 3.1 (očekivani broj prijava 20)

12 projekata Osposobljavanja i umrežavanja osoba aktivnih u radu s mladima i organizacijama mladih u okviru podakcije 4.3 (očekivani broj prijava 25)

12 projekata Sastanaka mladih i osoba odgovornih za politiku prema mladima u okviru podakcije 5.1 (očekivani broj prijava 25)

3 projekta u okviru Prozora istočnog partnerstva za mlade (Akcija 2 i podakcija 3.1) (očekivani broj prijava 5) Nadalje, u okviru Plana osposobljavanja i suradnje planira se omogućiti 113 osoba aktivnih u radu s mladima sudjelovanje na aktivnostima osposobljavanja i umrežavanja u organizaciji ostalih nacionalnih agencija, organizirati tri aktivnosti osposobljavanja u suradnji s ostalim nacionalnim agencijama kojima će prisustvovati 105 osoba iz Republike Hrvatske i ostalih zemalja uključenih u program Mladi na djelu, te organizirati 13 aktivnosti na nacionalnoj razini kojima će prisustvovati 226 osoba. Naglasak u promotivnim aktivnostima i aktivnostima osposobljavanja će biti na ključnim točkama uočenim u provedbi Programa u 2011. godini – pronalazak međunarodnih partnera i održavanje partnerstva te povećanje broja prijava za aktivnosti za koje je broj prijava u prošloj godini bio manji od dostupnih sredstava (podakcije 1.1, 1.3, EVS te 5.1). Agencija je kroz nacionalne prioritete definirala određene smjernice u provedbi projekata koje odražavaju potrebe uočene proteklih godina. To se prvenstveno odnosi na tehničke kriterije, kao što su dodatni bodovi za prijavitelje podaktivnosti koje su nezastupljene (npr. transnacionalne Inicijative mladih, posjeti izvedivosti i projekti stažiranja) ili za projekte manje vrijednosti u podakcijama gdje je proračun ograničen. Horizontalni prioritet kroz cijeli Program su projekti koji se, u svjetlu ulaska Republike Hrvatske u Europsku uniju, bave temom Europske unije i njenih temeljnih vrijednosti. S ciljem jačanja kapaciteta savjeta mladih, koje je Agencija identificirala kao važne dionike u procesu Strukturiranog dijaloga, čiji će obveznik postati Republika Hrvatska pristupanjem Europskoj uniji, nacionalni prioritet u podakcijama koje se tiču sudjelovanja mladih (1.3 i 5.1) su projekti koji uključuju savjete mladih. Budući da su u 2012. godini povećana dostupna sredstva za 23,82% u odnosu na 2011. godinu, postoji rizik da će dio sredstava ostati nedodjeljen. U cilju smanjenja tog rizika, Agencija će povećati broj promotivnih aktivnosti kako bi privukla što veći broj prijava.

S obzirom na kontinuirano uključivanje novih korisnika u Program Mladi na djelu te na slabiju kvalitetu određenog broja prijava, Agencija će dodatno poticati prijavitelje na savjetovanje prije prijave te na uključivanje u tematska osposobljavanja u organizaciji Agencije. U svrhu povećanja kvalitete prijava Agencija će pružati stručnu savjetodavnu pomoć prijaviteljima prije prijave projekta te podršku korisnicima za vrijeme trajanja projekta. Podrška korisnicima za vrijeme trajanja projekta vršit će se učestalim kontaktima s korisnicima, slanjem na nacionalna i međunarodna osposobljavanja u okviru Plana osposobljavanja i suradnje, prosljeđivanjem literature. Kako bi se osigurala kvalitetna provedba Programa te smanjio rizik za nepoštivanje pravila Programa, Agencija će provoditi primarne kontrole korisnika u skladu s naputcima i propisima navedenim u Vodiču za nacionalne agencije i Internim programskim procedurama Agencije, a koristeći se pritom standardiziranim obrascima Europske komisije i /ili Agencije.

EURAXESS EURAXESS program pruža direktnu savjetodavnu pomoć istraživačima u svim pitanjima koja se javljaju uslijed mobilnosti, i to osobno u EURAXESS Uslužnom centru u Agenciji za mobilnost i programe EU, e-mailom, telefonski, preko mreže lokalnih osoba za kontakt (uspostavljenih na svim javnim sveučilištima te institutima Ruđer Bošković i Medils), putem publikacija i uz pomoć mrežnih stranica posvećenih projektu na adresi www.euraxess.hr. Povrh toga, zahvaljujući direktnom kontaktu s mobilnim istraživačima i vrlo dobroj suradnji s relevantnim državnim tijelima, EURAXESS odsjek uključen je u promjene legislative kojima je cilj olakšati mobilnost istraživača. Tijekom 2012. godine planirane su sljedeće aktivnosti:

- 4. izdanje Vodiča za strane istraživače, koje će odraziti nedavne izmjene zakona (prije svega Zakona o strancima te Pravilnika o ugošćivanju istraživača);

- sastanak s lokalnim osobama za kontakt; - tisak promotivnog letka; - sudjelovanje na zajedničkim informativnim danima s FP7 Potprogramom Ljudi (tijekom godine planirano je 5 info dana usklađenih s

rokovima za FP7 stipendije: 2 u Zagrebu te po jedan u Splitu, Rijeci i Zadru); - predstavljanje EURAXESS-a na Sajmu stipendija po četvrti put.

Rizici: Rad na uklanjanju barijera mobilnosti istraživača ovisi o strateškim prioritetima Vlade i spremnosti državnih tijela na suradnju, te osim toga, za , 2012. godinu su za aktivnosti ovog programa vrlo ograničena sredstva.

Sedmi okvirni program (FP7): potprogram Ljudi, FP7 Financije i Suradnja (Energija i Okoliš)

U Agenciji za mobilnost i programe EU smještene su 4 nacionalne osobe za kontakt (National contact point – NCP) za FP7 potprogram Ljudi te 1 nacionalna osoba za kontakt koja se bavi temom vođenja financija FP7 projekata. Specifični potprogram Ljudi obuhvaća različite vrste stipendija koje služe razvoju istraživačkih karijera uz obavezan element mobilnosti. U Agenciji je također i sjedište nacionalne osobe za kontakt (NCP) za tematska područja Energija i Okoliš, koja se nalaze unutar FP7 potprograma Suradnja. Specifični potprogram Suradnja obuhvaća sve vrste istraživačkih aktivnosti koje provode različita istraživačka tijela u okviru trans-nacionalne suradnje i teži k ostvarenju ili jačanju vodeće uloge u ključnim znanstvenim i tehnološkim područjima. Uloga NCP-a jest: informiranje i podizanje svijesti o mogućnostima unutar FP7 programa kako bi se hrvatski znanstvenici što uspješnije uključili u ovaj dio FP7 i u konačnici povukli što više sredstava. To je prvenstveno savjetodavna uloga koja obuhvaća redovito održavanje nacionalnih informativnih dana i radionica uoči otvaranja natječaja na kojima se predstavlja novi radni program, zajedno s temama koje će biti na natječaju, kao i objašnjava zainteresiranim znanstvenicima kako pravilno napisati projektnu prijavu i voditi FP7 projekt. Tijekom godine NCP također održava savjetodavne sastanke sa strankama koje sudjeluju ili nastoje uključiti se u FP7 te pruža pomoć e-mailom i telefonom. Tijekom 2012. godine planirano je održavanje pet informativnih dana za potprogram Ljudi, povezanih s rokovima za predaju projektnih prijava. Dva informativna dana održat će se u Zagrebu (jedan u travnju, jedan u listopadu) te još po jedan u Rijeci (ožujak), Zadru (ožujak) i Splitu (travanj). Također je planirano održavanje dvije radionice posveće FP7 financijama (u ožujku i svibnju) te uključivanje NCP-a za financije u program drugih informativnih dana. Također je planirano održavanje četiri informativna dana – dva neposredno prije prije (u svibnju) i dva odmah nakon službene objave natječaja od strane EK (u srpnju). Tijekom godine NCP također održava savjetodavne sastanke sa strankama koje sudjeluju ili nastoje uključiti se u FP7. Povrh toga, jedan NCP za potprogram Ljudi je ujedno i član Programskog odbora te sudjeluje na sastancima Programskih odbora u Bruxellesu, na kojima se dogovara radni program i teme natječaja. Isto tako, NCP za Suradnju sudjeluje u projektima C-Energy+ i Environment-NCP-Together (napomena: na tim projektima partner je MZOS). Svrha konzorcija je bolje povezivanje NCP-jeva i uspostava međunarodne mreže i kontakata radi učinkovitijeg obnašanja NCP dužnosti. U 2012. godini organizira se od 6 do 8 međunarodnih sastanaka iz oba područja, od kojih su 2-3 projektni sastanci u organizaciji Europske komisije (dok su ostali u organizaciji dvaju konzorcija). Rizici: ograničena sredstva za održavanje informativnih dana.

CEEPUS – Srednjoeuropski program sveučilišne razmjene Prema nacrtu proračuna, sredstva planirana za provedbu CEEPUS-a u 2012. godini iznosila su 1,610.000 HRK. Taj prijedlog predstavljao je povećanje od 210.000,00 HRK u odnosu na sredstva planirana u 2011. godini za provedbu istog programa u Ministarstvu znanosti, obrazovanja i sporta, Upravi za međunarodnu suradnju i europske integracije, te povećanje od 392.000 u odnosu na realno ostvarene troškove za tu

aktivnost. Planirano povećanje obrazlaže se prvenstveno povećanom vidljivosti programa, koja će za posljedicu imati veći broj zahtjeva za povratom putnih troškova. Budući da je prijedlog Vlade o proračunu za aktivnost A818033 Znanstvena i visokoškolska mobilnost znatno niži u odnosu na prijedlog Agencije, proračun za CEEPUS morat će ostati na razini realno ostvarenih troškova u 2011. godini (oko 1.200.000,00 HRK). U prijedlog proračuna nisu uključeni troškovi subvencionirane prehrane, budući da se predlaže da taj dio ostaje u nadležnosti Uprave za visoko obrazovanje MZOS-a. U provedbi programa CEEPUS-a postoji mjesta za napredak u sljedećim područjima: - suradnja s nacionalnim partnerima (po prvi puta je planiran nacionalni sastanak svih CEEPUS koordinatora na visokim učilištima, 16. ožujka) - informiranost svih dionika i jače uključivanje visokoobrazovnih institucija u CEEPUS mreže (pokretanje i ažuriranje web stranice, intenzivna komunikacija, sastanci, sudjelovanje na Sajmu stipendija) - postizanje dogovora sa studentskim domovima vezano uz cijene domova (cijene znatno variraju od doma do doma) - poboljšana kvaliteta smještaja, naročito u Zagrebu i naročito za profesore (razmatranje mogućnosti smještaja u novorenoviranim domovima, umjesto na Cvjetnom naselju) - veće uključivanje fakulteta i sveučilišta u provedbu programa (cilj: isplata stipendija preko fakulteta/sveučilišta i to mjesečno, umjesto odjednom) - uvođenje kontrolnih mehanizama (traženje povratne informacije o korištenju stipendije, ispunjavanje izvješća). S obzirom na smanjenje proračuna u odnosu na planirana sredstva, postoji rizik da sredstva neće biti dostatna za sve aktivnosti provedbe. Budući da povrat putnih troškova hrvatskim odlaznim CEEPUS stipendistima nije obveza koja nužno proizlazi iz međunarodnog ugovora CEEPUS III, predlaže se da AMPEU povrat putnih troškova financira u iznosu od 50% ukupnog troška. U slučaju nedostatka sredstava, razmotrit će se mogućnost ukidanja ove vrste financijske potpore za mobilnost hrvatskih studenata i nastavnog osoblja.

Visokoškolske stipendije temeljem bilateralnih međudržavnih sporazuma Troškovi provedbe bilateralnih stipendija koje se planiraju na razini Agencije uključuju troškove samih stipendija za dolazne (strane) stipendiste i troškove puta za odlazne (hrvatske) stipendiste. Kao i u slučaju CEEPUS-a, i za provedbu bilateralnih stipendija Agencija predlaže da se troškovi subvencionirane prehrane nastave plaćati iz Uprave za visoko MZOS-a. Budući da broj i razina stipendija variraju s obzirom na bilateralni ugovor sklopljen sa svakom pojedinom zemljom, i budući da je teško predvidjeti broj odlaznih stipendista, njihove destinacije te

troškove njihova puta, u planiranju proračuna za provedbu ovih aktivnosti oslanjali smo se isključivo na podatke o troškovima ostvarenim za provedbu bilateralnih stipendija na razini MZOS-a u 2011. godini, odnosno 2.660.000,00 HRK (2.000.000,00 kn za stipendije te 660.000,00 kn za putne troškove). Većina planiranih aktivnosti u provedbi bilateralnih stipendija odnosi se na daljnje konzultacije s MZOS-om u provedbi pojedinih stipendija. Nadalje, budući da je jedna od aktivnosti organiziranje i pokrivanje troškova putnih karata za odlazne stipendiste, u tijeku su konzultacije vezane uz način odabira putničke agencije koja će organizirati put za stipendiste. Rizici u provedbi odnose se na ograničena sredstva te na trajanje i pravovremenost provedbe postupka javne nabave za usluge putnih karata.

Eurodesk inicijativa Tijekom 2012. godine, razvijat će se i poboljšavati nacionalna Eurodesk mreža u Hrvatskoj, pružanjem osposobljavanja, potpore i savjetovanja multiplikatora, a s ciljem stvaranja kvalitetnog informacijskog servisa na lokalnoj, regionalnoj i nacionalnoj razini. Putem raznih medija – kao što su nacionalna Eurodesk mrežna stranica, Eurodesk baza europskih programa kojima se financiraju aktivnosti mladih i za mlade, Europski portal za mlade, društveni mediji i sl. te putem prezentacija, publikacija i izravnog pružanja informacija mladima, širit će se informacije o europskim mogućnostima za mlade i razvoju europskih politika za mlade. Kako bi se potaknula komunikacija između donositelja politika i mladih na lokalnoj, regionalnoj i nacionalnoj razini, u suradnji s nacionalnom agencijom za program Mladi na djelu i Savjetom za mlade Vlade Republike Hrvatske, Eurodesk će širiti i iskorištavati rezultate istraživanja o trenutnom stanju strukturiranog dijaloga u Hrvatskoj provedenog u 2011. godini. U studenom će Eurodesk, na više lokacija u Hrvatskoj, organizirati aktivnosti u okviru Europskog tjedna mladih, sa zajedničkom temom podizanja svijesti o europskom građanstvu, u skladu s očekivanim ulaskom Hrvatske u EU u 2013. g. Putem svih aktivnosti Eurodesk-a, promicat će se programa Mladi na djelu i širiti rezultati i primjeri dobre prakse iz Programa.

Euroguidance mreža Osnovni ciljevi nacionalnog Euroguidance centra za 2012. godinu podijeljeni su u dvije grupe. Prva grupa ciljeva odnosi se na promicanje europske dimenzije u cjeloživotnom profesionalnom usmjeravanju pri čemu je osnovni naglasak na pružanju potpore osobama koje se bave profesionalnim usmjeravanjem, a u svrhu unaprjeđenja njihovih profesionalnih vještina i znanja. Euroguidance centar će tijekom 2012. godine organizirati dva događanja s međunarodnim sudjelovanjem:

- omogućit će sudjelovanje nekoliko nacionalnih stručnjaka iz područja profesionalnog usmjeravanja na regionalnom seminaru „Career management skills“ (Euroguidance Cross Border Seminar) koji će se održati u svibnju 2012. godine na Bledu, u Sloveniji

- - organizirat će „CH-Q trening“ (Swiss career qualification program) u drugoj polovici 2012. godine) . Uz navedeno, planira organizacija studijskog putovanja za savjetnike u profesionalnom usmjeravanju, te nastavak uspješnu suradnju s ključnim dionicima profesionalnog usmjeravanja na nacionalnoj razini te također s ostalim Euroguidance centrima održavanjem redovite korespondencije te sudjelovanjem u radu mreže. Druga grupa ciljeva odnosi se na pružanje informacija o profesionalnom usmjeravanju i mobilnosti osobama koje se bave profesionalnim usmjeravanjem, ali i široj javnosti. U skladu s navedenim, planira se:

- izrada brošure vezane za područje profesionalnog usmjeravanja i mobilnosti, - izravnopružanje informacija zainteresiranim dionicima putem prezentacija na informativnih događanjima u organizaciji Agencije ili drugih

dionika. - obogaćivanje sadržaja na internetskim stranicama Euroguidance centra koje djeluju u okviru internetskih stranica Agencije za mobilnost

i programe Europske unije

Europass Osnovni ciljevi u okviru programa rada za inicijativu Europass u 2012. godini podijeljeni su u dvije glavne skupine. Prva se odnosi na provedbu inicijative na nacionalnoj razini, prije svega na koordinaciju upravljanja dokumentima koji čine Europass portfelj (Europass CV, Europass jezična putovnica, Europass mobilnost, Europass dodatak svjedodžbi te Europass dopunska isprava o studiju), pri čemu je važan pravodobni pristup povratnim informacijama o broju izdanih dokumenata Europass, a dostupni su od ustanova mjerodavnih za izdavanje Europass dopunske isprave o studiju (sastavnice u sklopu hrvatskih sveučilišta) i Europass dodatka svjedodžbi (koji će tijekom ove godine početi izdavati ustanove u kojima se provodi strukovno obrazovanje i osposobljavanje). Zatim se planira obogaćivanje sadržaja na internetskim stranicama Nacionalnoga Europass centra Hrvatska uz povećanje dinamike izmjene informacija, izrada novih predložaka Europass životopisa i Europass jezične putovnice kako bi se njima mogli služiti korisnici različitih profila, uvođenje dokumenta Europass mobilnost koji mogu dobiti hrvatski građani ako sudjeluju u projektima mobilnosti dogovorenima između dviju partnerskih ustanova u drugim europskim zemljama te osnaživanje suradnje s visokoobrazovnim ustanovama kako bi se dodatno naglasile prednosti Dopunske isprave o studiju. Osim toga, tijekom druge polovice 2012. godine, hrvatskim građanima strukovne naobrazbe trebao bi postati dostupan i Europass dodatak svjedodžbi čemu prethodi priprema formalno-pravnog okvira za uvođenje ovoga dokumenta u odgovarajuće odredbe hrvatskih zakona o

obrazovanju i određivanje ustanova mjerodavnih za izdavanje ovoga dokumenta, što je jedan od zadataka kojim se bavi Radna skupina nacionalnih stručnjaka za ECVET. Druga skupina ciljeva vezana za inicijativu Europass u Republici Hrvatskoj odnosi se na promidžbu među hrvatskim građanima, pružanje kvalitetne i odgovarajuće usluge svim suradnicima i korisnicima te učinkovito informiranje javnosti o mogućnostima i dostupnosti dokumenata Europass u našoj zemlji. U skladu s tim, planira se održavanje promotivnih i informativnih događanja u suradnji sa srodnim ustanovama, dionicima u obrazovnom sustavu, gospodarskom sektoru i na tržištu rada te suradnja s ostalim europskim incijativama i programima. U 2012. godini planovi Nacionalnog Europass centra Hrvatska (NEC Hrvatska) uključuju sljedeće: održavanje dviju radionica o Europass mobilnosti u kojima sudjeluju Leonardo da Vinci i Erasmus korisnici, zatim gostovanja na danima karijera, info danima u organizaciji AMPEU i/ili drugih ustanova, na Sajmu stipendija, održavanje prezentacija partnerima i ciljnim skupinama korisnika samoincijativno ili na zahtjev, kao i izradu informativnih i promotivnih materijala.

Nacionalna skupina stručnjaka za uvođenje ECVET-a (sustava kreditnih bodova u strukovnom obrazovanju) Dobivši odobrenja potpore iz Europske komisije početkom 2012. godine, a koje je uslijedilo nakon uspješne prijave Agencije na ograničeni pozivni natječaj, aktivnosti Radne skupine nacionalnih stručnjaka za ECVET započinju se odvijati od ožujka ove godine, a ciljevi planirani do kraja godine jesu sljedeći:

- razmatranje novih trendova i projekata koji se provode unutar Sustava za prikupljanje i prijenos bodova u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju (ECVET) na europskoj razini radi provedbe dobre prakse i nadogradnje u Republici Hrvatskoj,

- nakon analitičkoga dijela, uslijedile bi aktivnosti povezivanja ovoga Sustava s Hrvatskim kvalifikacijskim okvirom kako bi se osigurala odgovarajuća vidljivost i sinergija svih relevantnih razina ovoga dijela nacionalnog obrazovnog sustava (stručnjaci za ECVET će razmotriti trenutačno stanje u Hrvatskoj, utvrditi moguće promjene i rizike te pronaći odgovarajuća rješenja, kao i osmisliti preporuke i smjernice potrebne za uvođenje ECVET-a u nacionalni sustav),

- održavanje konstruktivna dijaloga s dionicima u relevantnim područjima i sektorima radi osiguranja vidljivosti o provedenim aktivnostima, usklađivanja s obrazovnim sustavom i sustavom nacionalnih kvalifikacija i osiguranja potpore mjerodavnih tijela,

- promidžba ECVET-a u cijeloj zemlji (prije svega, u ustanovama za strukovno obrazovanje i osposobljavanje) te informiranje javnosti o prednostima i sadržaju ovoga Sustava, kao i o njegovoj povezanosti s ostalim programima, sustavima i inicijativama,

- izrada informativnih i promotivnih materijala radi povećanja vidljivosti Sustava i učinkovite komunikacije s ustanovama za strukovno obrazovanje i osposobljavanje (letci, korisnički priručnik s uputama i informacijama o ECVET-u).

Nacionalni tim Bolonjskih stručnjaka 2011.-2013.

U okviru projekta „Nacionalni timovi Bolonjskih stručnjaka 2011.-2013.“, za koji je EK Agenciji dodijelila 24.101,00 EUR, prošle je godine imenovana Hrvatska stručna skupina za Bolonjski proces, s ciljem podupiranja i promišljanja provedbe Bolonjskog procesa u Republici Hrvatskoj, odnosno informiranja javnosti o Bolonjskom procesu te radi poticanja i vođenja nacionalnog dijaloga o provedbi Bolonjskog procesa. U 2012. godini aktivnosti Hrvatske stručne skupine odnose se na organizaciju:

- okruglih stolova (Okrugli stol o doktorskim studijima; Okrugli stol o povezivanju visokog obrazovanja i tržišta rada; Okrugli stol s naglaskom na socijalnu dimenziju i binarnost obrazovnog sustava; Okrugli stol o osiguravanju kvalitete u kontekstu doktorskih studija

- Radionice o provedbi analize podataka o osiguravanju kvalitete i ishodima učenja

- veće konferencije o provedbi Bolonjskog procesa u Hrvatskoj. -

te pružanje stručne pomoći pri formiranju politike visokog obrazovanja i sudjelovanje na konferencijama i stručnim usavršavanjima na razini Europske unije. Rizici: glavna prijetnja 9-članoj Hrvatskoj stručnoj skupini za Bolonjski proces krije se u angažmanu i zaposlenosti njenih članova u drugim redovnim aktivnostima što može dovesti do poteškoća u provedbi plana rada.

Nadzor nad radom Agencije za mobilnost i programe EU Tijekom godine unutar Agencije provodit će se tri unutarnje revizije:

- postupak dodjele financijske potpore u okviru Programa za cjeloživotno učenje - postupak dodjele financijske potpore u okviru programa Mladi na djelu, - provedba CEEPUS programa unutar Agencije.

Također će se provoditi i dvije vanjske revizije:

- u ožujku radi provjere godišnjeg izvješća za 2011.g., - te u rujnu, radi provjere završnog izvješća za 2009.g.

U travnju 2012.g. Agenciju će posjetiti i Europska komisija, te provesti sustavni monitoring (system monitoring) rada Agencije. Tijekom godine također će se redovito provoditi sekundarna kontrola od strane nadležnih ministarstava, u obliku mjesečnih sastanaka, kvartalnih izvješća, te programskih posjeta, te analize preporuka unutarnje i vanjske revizije.

U nadzor nad radom Agencije uključeno je i Upravno vijeće Agencije, koje se sastaje u prosjeku 3 – 4 puta godišnje (prema potrebi sjednice se mogu sazvati elektronski), redovito se obavještava o rezultatima rada Agencije, uspjesima i problemima, te je uključeno u odobravanje svih općih akata Agencije. Sve navedene aktivnosti imaju cilj osigurati transparentno, učinkovito i ispravno upravljanje financijskim sredstvima, EU i sredstvima državnog proračuna, usmjerenim na razvoj sektora obrazovanja, znanosti i mladih kroz sudjelovanjem u međunarodnim aktivnostima i projektima.

Planirana događanja u organizaciji Agencije za mobilnost i programe EU Program Aktivnost Vrijeme Mjesto

Bolonjska skupina

Konferencija o Bolonjskom procesu Tema: provedba BP-a u RH

Listopad Sveučilište u Zagrebu

Comenius Uvodni sastanak s Comenius asistentima - dolaznim Veljača Zagreb

Comenius Trening za mentore koji primaju učenika - Individualna mobilnost učenika Srpanj Zagreb

Comenius Uvodni sastanak s Comenius asistentima - odlaznim Srpanj Zagreb

Comenius Trening za kontakt nastavnike i škole koje šalju učenika Individualna mobilnost učenika

Srpanj Zagreb

Comenius Trening za odlazne učenike Individualna mobilnost učenika

Srpanj Zagreb

Comenius Kick off meeting Za Regio Rujan Zagreb

Comenius Seminar - zajednički za LLP Studeni Zagreb

Comenius Seminar - zajednički za LLP Studeni Split

Comenius Uvodni sastanak za ugošćivanje Comenius asistenata Studeni Zagreb

Comenius/ eTwinning

Radionice za početnike u eTwinningu u suradnji s Carnetom Ožujak Zagreb, SRCE

Comenius/ eTwinning

4 radionice za neaktivne članove Naglasak na TwinSpaceu

Travanj Zagreb

Comenius/ eTwinning

Radionice za početnike u eTwinningu u suradnji s Carnetom Svibanj Zagreb, SRCE

Comenius/ eTwinning

Nacionalna konferencija Listopad Zagreb

Comenius/ eTwinning

Radionice za početnike u eTwinningu u suradnji s Carnetom Listopad Zagreb, SRCE

Comenius/ eTwinning

Kombinirana on-line/on-site radionica Naglasak je na uporabi multimedije u sklopu TwinSpacea

Prema dogovoru Zagreb

Comenius/ eTwinning

Sastanak postojećih i potencijalnih korisnika + radionica u suradnji s NSS Slovenija

Prema dogovoru Zagreb

Comenius/ Grundtvig

Kick off meeting partnerstva Lipanj Zagreb

Comenius/ General monitoring meeting za projekte partnerstava iz 2011. godine Prosinac Zagreb

Grundtvig/ Leonardo da Vinci

Erasmus General monitoring meeting za Erasmus mobilnost Ožujak/travanj Odredit će se naknadno

Erasmus Kick off meeting EILC Travanj/rujan Zagreb

Erasmus Okrugli stol s Erasmus koordinatorima Svibanj Zagreb

Erasmus Kick off meeting mobilnost Lipanj Zagreb

Erasmus Kick off meeting IP Kolovoz/rujan Zagreb

Erasmus Trening Rujan Zagreb

Erasmus Proslava 25 godina Erasmusa tzv. Erasmus dan Rujan Zagreb

Erasmus Seminar Prosinac Zagreb

Euraxess Info dan 2 Tema: Individualne Marie Curie akcije, Euraxess

Ožujak Split

Euraxess Info dan 3 Tema: Individualne Marie Curie akcije, Euraxess

Ožujak Zadar

Euraxess Info dani o FP7 financijama Zagreb, Pula, Rijeka, Split, Zadar, Dubrovnik, Osijek

Ožujak-svibanj 7 gradova

Euraxess Info dan 1 Tema: Individualne Marie Curie akcije, Euraxess

Travanj Rijeka

Euraxess Trening za individualne Marie Curie akcije Travanj Zagreb

Euraxess Info dan 4 Tema: Individualne Marie Curie akcije, Euraxess

Listopad Zagreb

Euraxess Trening kadrovskih službi znanstvenih organizacija Tema: ugošćivanje stranih istraživača

Studeni Zagreb

Euraxess Info dan 5 Tema: Individualne Marie Curie akcije, Euraxess

Prema dogovoru Osijek

Eurodesk Europski tjedan mladih Studeni Zagreb

Euroguidance Cross Border Seminar „ Career management skills“ Regionalni seminar za savjetnike u profesionalnom usmjeravanju, u suorganizaciji s ostalim nacionalnim Euroguidance centrima Sadržaj seminara: radionice i prezentacije s područja vještina upravljanja karijerom.

Svibanj Bled, Slovenija

Euroguidance CH-Q trening za savjetnike u profesionalnom usmjeravanju Rujan Izvan Zagreba

Euroguidance Info dan – zajednički uz Eurodesk i Europass Namijenjen osobama koje rade s mladima ('youthwokeri');

Prema dogovoru Zagreb

Euroguidance Info dani - Euroguidance Tema: Euroguidance, aktivnost Studijski posjeti. Predstavljanje stručnim suradnicima pedagozima

Prema dogovoru Osijek, Rijeka, Split, Zagreb

Europass Radionica za Europass mobilnost 1 Radionica za LdV i Erasmus korisnike o ispunjavanju i izdavanju Europass mobilnosti

Ožujak Zagreb - Srce

Europass Radionica za Europass mobilnost 2 Radionica za LdV i Erasmus korisnike o ispunjavanju i izdavanju Europass mobilnosti

Svibanj-lipanj Zagreb, SRCE

Europass Info dan – zajednički uz Eurodesk i Euroguidance Namijenjen osobama koje rade s mladima; zajedničko predstavljanje triju programa

prema dogovoru Zagreb

FP7 - Energija Info dan 1 Tema: uključivanje u posljednji ciklus natječaja za 2013.

Svibanj Zagreb

FP7 - Energija Info dan 2 Tema: uključivanje u posljednji ciklus natječaja za 2013.

Srpanj Zagreb

FP7 - Okoliš Info dan 1 Tema: uključivanje u posljednji ciklus natječaja za 2013.

Svibanj Zagreb

FP7 - Okoliš Info dan 2 Tema: uključivanje u posljednji ciklus natječaja za 2013.

Srpanj Zagreb

Grundtvig Kick off meeting Radionice Srpanj Zagreb

Grundtvig Seminari Studeni Zagreb i Split

Leonardo da Vinci

General monitoring meeting za projekte mobilnosti iz 2011. Ožujak Zagreb

Leonardo da Vinci

General monitoring meeting za ToI projekte iz 2011. Travanj Zagreb

Leonardo da Vinci

Kick off meeting mobilnost Lipanj Zagreb

Leonardo da Vinci

Kick off meeting ToI Rujan Zagreb

Leonardo da Vinci

Kontakt seminar Tema: poboljšanje suradnje između svijeta rada i strukovnog obrazovanja

Rujan Zagreb

Leonardo da Vinci

Seminari Studeni Zagreb i Split

Mladi na djelu 3 info dana u Rijeci, Osijeku i Splitu, povezana sa radionicama o pisanju projekata u okviru Plana osposobljavanja i suradnje

Siječanj Rijeka, Osijek, Split

Mladi na djelu Individualni savjetodavni sastanci u prostorijama Agencije prije svakog roka Siječanj Zagreb

Mladi na djelu 3 info dana u Rijeci, Osijeku i Splitu, povezana sa radionicama o pisanju projekata u okviru Plana osposobljavanja i suradnje (40 sudionika po info danu)

Travanj Rijeka, Osijek, Split

Mladi na djelu Individualni savjetodavni sastanci u prostorijama Agencije prije svakog roka Travanj Zagreb

Mladi na djelu 3 info dana u Rijeci, Osijeku i Splitu, povezana sa radionicama o pisanju projekata u okviru Plana osposobljavanja i suradnje (40 sudionika po info danu)

Rujan Rijeka, Osijek, Split

Mladi na djelu Individualni savjetodavni sastanci u prostorijama Agencije prije svakog roka Rujan Zagreb

Mladi na djelu Godišnji sastanak s korisnicima u posljednjem kvartalu 2012. Prosinac Zagreb

Program za cjeloživotno učenje

Regionalni info dan Info dan za centralizirane aktivnosti, predstavnici iz Srbije, BiH i Crne Gore.

Travanj Zagreb

Program za cjeloživotno učenje

Thematic monitoring meeting „LLP as a tool for institutional development“ + National LLP dissemination event Proslava godine aktivnog starenja i međugeneracijske solidarnosti Zajednički događaj –kombinacija nacionalnog LLP događaja za diseminaciju rezultata (1 dio), i tematskog monitoringa s korisnicima (2 dio). Tema vodilja prvog dijela jest Obilježavanje godine aktivnog starenja i solidarnosti. Pozvali bi se stručnjaci predavači iz područja andragogije i predstavili bi se primjeri dobre prakse koji se uklapaju u tu temu. U drugom dijelu održao bi se tematski monitoring sastanak s korisnicima na temu. Govornici su primjeri dobre prakse iz svih sektora i obrazovni stručnjaci koji govore o internacionalizaciji obrazovanja i mogućnostima da se profil ustanove na pozitivan način promjeni kroz jačanje međunarodnih aktivnosti.

Lipanj Zagreb

Studijski posjeti

Kick off meeting Veljača Zagreb

Planirana gostovanja na događanjima u organizaciji drugih ustanova Program Aktivnost Vrijeme Mjesto

Bilaterala Info događanje u Veleposlanstvu SAD-a Veljača Zagreb

Bilaterala Sajam stipendija Predstavljanje raspoloživih odlaznih stipendija

Listopad Zagreb

Bolonjska skupina

Okrugli stol Tema: struktura doktorske izobrazbe

Ožujak/travanj (TBC)

Sveučilište u Splitu

Bolonjska skupina

Okrugli stol Tema: socijalne dimenzije u visokom obrazovanju

Travanj (TBC) Sveučilište u Zagrebu/Splitu

Bolonjska skupina

Okrugli stol Tema: TBC

Lipanj (TBC) Sveučilište u Zadru

CEEPUS Obuka NCO-ova Veljača Beč

CEEPUS Sajam stipendija Predstavljanje programa CEEPUS

Listopad Zagreb

CEEPUS Evaluacijska CEEPUS konferencija i sastanak viših dužnosnika Studeni/prosinac (dva dana)

CEEPUS Sastanak Međunarodne komisije za ocjenjivanje mreža za ak. godinu 2012/13 Prema dogovoru Zagreb

Comenius Organizacija Comenius tjedna u suradnji sa školama Svibanj

Erasmus Sudjelovanje na Sajmu stipendija koji organizira IRO Listopad Zagreb i Rijeka

Erasmus Prezentiranje programa Erasmus na najmanje 1 događaju organiziranom od strane visokih učilišta, studentskih udruga ili ostalih

Prema dogovoru Prema pozivu organizatora

Erasmus Sastanak sa studentima s invaliditetom na najmanje 2 visoka učilišta Prema dogovoru

Erasmus Mundus

Sajam stipendija Predstavljanje EM programa

Listopad Zagreb

Euraxess Sajam stipendija Predstavljanje Euraxessa i Marie Curie akcija

Listopad Zagreb/Rijeka

Europass Info predavanje studentima Hrvatskih studija UniZG Predstavljanje rada Agencije/NEC-a, inicijativa Europass, upute za ispunjavanje Europass CV-a i jezične putovnice

Veljača Sveučilišni kampus Borongaj, Zagreb

Europass Sajam stipendija Predstavljanje inicijative Europass

Listopad Zagreb

Europass Dani karijera Informiranje studenata i kandidata na tržištu rada o prednostima primjene Europass dokumenata

Prema rasporedu organizatora

Zagreb, Rijeka, Split

Grundtvig Sudjelovanje na Andragoškoj konferenciji Ožujak Zagreb

Grundtvig Sudjelovanje na Andragoškoj konferenciji Lipanj Zagreb

Leonardo da Vinci

Sudjelovanje na Sajmu poslova koji organizira HZZ otvoreno Prema pozivu organizatora

Mladi na djelu 8 info dana godišnje, 20 prezentacija Programa, Dani otvorenih vrata, organizirani od strane kontakt točaka

Prema dogovoru tijekom cijele godine, u skladu s uočenim potrebama

Program za cjeloživotno učenje

Prezentacija LLP-a Veljača Vukovar

Program za cjeloživotno učenje

2 prezentacije za nezaposlene osobe u suradnji s Udrugom za nezaposlene Lipanj Zagreb

Program za cjeloživotno učenje

15 gostovanja na događajima koje organiziraju druge ustanove u svrhu diseminacije rezultata

Prema pozivu organizatora

Prema pozivu organizatora

Program za cjeloživotno učenje

Sastanci s najmanje 3 udruge za osobe s fizičkim invaliditetom Prema dogovoru Prema dogovoru