Planificación La planificación está siempre unida al control, se sugiere medir el nivel del avance de la planificación (juntarse como departamento y no preguntar “¿como nos fue?” sino que “¿cuanto se ha avanzado respecto de los objetivos?”). Se planifica para crear un cauce por donde la empresa caminará en el próximo periodo en pro de sus objetivos. Los objetivos deben ser medibles La planificación tiene 2 grandes enfoques: Planificación de corto y mediano plazo, y Planificación de largo plazo (planificación estratégica) Estas dos se relacionan de modo que para lograr los objetivos de largo plazo debo cumplir los de corto y mediano plazo. Se planifica estableciendo los objetivos Naturaleza de la Planificación: Tiene que contribuir a los objetivos 1.- La planificación busca darle valor a los objetivos. 2.- La supremacía de la planificación es la actividad de los administradores (ingenieros), capacidad de planificación. 3.-Generalizacion: Todos los miembros participan en la planificación -> todos deben asumir objetivos 4.-Eficiencia de los planes resultantes: Se debe lograr eficiencia en los planes, de logros y en el actuar de los objetivos Objetivos de la Planificación: Tiene que contribuir a los objetivos 1.- Establecer objetivos: ¿Qué estructura necesito para los objetivos?, ¿Cómo me ordeno?, Las capacidades que la gente tiene ¿son las adecuadas? 2. -La velocidad de la información ¿cómo anda?, La velocidad de las tomas de decisiones ¿cómo anda? 3.- ¿Qué tipo de personas necesito? ¿con iniciativa, con conocimientos (particulares? profundos?), con capacidad de gestión?, jóvenes? 4.- ¿Cómo dirigir a las personas?, ¿de forma autocrática? ¿Muy rígido, muy flexible? ¿Qué estándares se quiere alcanzar?, Niveles estándar, asumir la realidad respecto al mercado. 5.- ¡Procedimiento distinto que objetivos! Tipos de Planes 1.- Propósito o Misión: Es declarado abiertamente 2.- Objetivos o metas: Son los objetivos finales hacia los cuales se dirige la misión. Normalmente se tienen varios objetivos, cada uno con su medida (indicadores KPI). 3.- Estrategias: Se define como la determinación de los objetivos básicos a lago plazo de una empresa y los distintos cursos de acción y los recursos necesarios para alcanzarlos. 4.- Las políticas: No son ni objetivos ni estrategias, son principios y/o valores que la mayoría de las veces no están escritos. 5.- Procedimientos: Son planes obligatorios, más bien son planes que establecen obligatoriedad. 6.- Reglas: Describen acciones específicas, sin permitir libertad de acción (plan más sencillo). Ej.: No fumar. 7.- Programas: Conjunto de metas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, recursos a emplear. 8.- Presupuesto: Es un plan. El presupuesto engloba a toda la planificación.

Pasos de la Planificación Análisis FODA: Fortaleza – Oportunidades - Debilidades – Amenazas. Fortalezas y Oportunidades son internas. Debilidades y Amenazas son externas. La organización parte por definir cuáles son sus Fortalezas y Oportunidades Fortalezas: Cosas que se saben hacer y dan una característica al momento de reconocerse como tal Oportunidades: Las fortalezas generan oportunidades Debilidades: Las debilidades del mercado generan amenazas, estas se tienden a minimizar. 1.-Analizar las contradicciones 2.-Analizar los recursos, ¿en qué los estoy gastando? Pasos de la Planificación 1.- Detección de oportunidades ¿Qué es mejorable? ¿En qué puedo incrementar? ¿Cuánto se puede crecer? 2.- Establecimiento de objetivos Los objetivos se establecen en distintas áreas, subdividiéndolos, sin embargo, la planificación se hace desde los objetivos más bajos hasta los más altos. 3.- Desarrollo de Premisas ¿Cuál será el mercado objetivo? ¿Qué volumen de ventas? ¿Qué precios? ¿Qué productos? ¿Qué avances técnicos? ¿Qué costos? ¿Qué niveles de sueldo? ¿Qué tasas y políticas tributarias? ¿Qué planes nuevos? ¿Cuánto repartir de las utilidades? ¿Qué ambiente político/social se está viviendo? ¿Cómo se financia la expansión de la empresa? ¿Cuáles son las tendencias a largo plazo? 4.- Determinación de los cursos alternativos de acción Se establecen distintas alternativas en función del comportamiento de los planes. 5.- Evaluación de las distintas alternativas de acción Antes de iniciar el plan y hay que evaluarlas. Sensibilizar la planificación. Se categorizan en criterio pesimista, criterio optimista. 6.- Selección de un plan de acción Al establecer un presupuesto y definir un presupuesto, se establece un plan de acción. 7.- Formulación de planes derivados Son aquellos que surgen como consecuencia de faltantes en la planificación (puntos en particular). 8.- Expansión numérica de los planes del presupuesto. La planificación se convierte en números precisos en cuanta a su valor y a la oportunidad del costo o ingreso a través del presupuesto (resumen valorizado de toda la planificación). El presupuesto es la consecuencia, nace de abajo hacia arriba en la planificación de los objetivos.