19.4.2010

1

Planiranje prijedlogaprojekta

kriti ni elementi

CHRONOS InfoAnton Florijan BarišiZagreb, travanj 2010

Klju na pitanja

Educirajte evaluatora sa ‘Facts’ and ‘Figures’

Kakav je problem koji želite riješiti?

Je li to europski problem? Može li se riješiti nanacionalnoj razini?

Je li rješenje ve raspoloživo (produkt, usluga, transfer)?

Zašto sada? Što se može dogoditi ako ne reagiramo?

Zašto mi? Jesmo li mi pravi izbor za taj zadatak?

19.4.2010

2

Izvori ideja za prijedloge

Work programme: pro itajte i ITAJTE, ITAJTE IITAJTE opet i opet poziv za predaju prijedloga

projekta

Tematske konferencije: Info days, Energy week, etc…vrlo korisno i za networking naravno.

Prognosti ka izviješ a: što je strategija/plandjelovanja za vašu regiju, zemlju ili što EU komisijapredlaže u vezi s temom koja vas interesira

Postoje i projeti: na regionalnoj nacionalnoj ilieuropskoj razini (baze projekata, dobra praksa....)

Planiranje prijedloga

Dajte detaljna objašnjenja vašeg prijedloga

PO ETNA TO KA: Kakva je postoje a situacija? Što jeproblem? Što je u injeno do sada i tko je radio natome? Kako ste došli do ideje i zašto baš to?PLAN RADA: Što to no predlažete da e te raditi?REZULTATI: Što e biti druga ije kad se projektzavrši? Kada okon ate tko i kako e znati da steuspjeli? – pra enje efekata !CILJNA GRUPA: na koga trebate utjecati /kogaangažirati?EFEKTI: Koje mjerljive promjene možete e teostvariti?

19.4.2010

3

Pisanje prijedloga

Jaka konkurencija: trebate dobru ideju!Budite imaginativni po nite im ranije! Razrada traje duljenego što mislite!Lagano za itanje? Evaluatori procjenjuju prijedlog za 2-4sata. Dajte na itanje nekome izvan timaPoštujte ograni enja u duljini, ali dajte što je mogu e višedetalja u svakom radnom paketu (planu rada), i objasnite zasvakog partnera što e stvarno raditi, koja e metodologijabiti primijenjena i što e biti rezultatiOsigurajte dokaze za:Problem koji planirate riješitiVašu ekspertizu (jaki CV)Vaše sufinanciranje (pisma podrške s potvrdomsufinanciranja)Dionike (stakeholders) koji potvr uju da e koristitirezultate (idealno je ako su oni partneri ili ko-financijeri)

Ulazi / izlazi

Elementiprojekta Ulaz Izlaz

Ciljevi

Što projektom želimo posti i?Koji su op i ciljevi?Koji su specifi ni ciljevi?Što je novost u projektu?Koji su kona ni rezultati?

Jasni i definirani ciljeviIndikatori novosti (kvantifikacija)Jasna lista rezultata:-proizvodi-procesi

SudioniciŠto znate o sudionicima?Jesu li uklju eni istraživa ikadri posti i ciljeve projekta?

Profili partnera, iskustvo, kapacitetUklju eni CVi i dokazi iskustvaistraživa a

Ocjena

Koji su razlozi da Komisijafinancira vaš projekt(ekonomski i socijalnielementi)

Ispunjavanje prazninePoboljšanje razvoja tržištaDoprinos stvaranju radnih mjesta,kvalitete života i smanjenje zaga enosti

19.4.2010

4

Ulazi / izlazi

Elementiprojekta Ulaz Izlaz

Europskadimenzija

Može li se problem riješitina nacionalnoj razini?

Postoji specifi na potreba koja se možezadovoljiti jedino na EU razini usmislu kapaciteta za provedbu i efekta

Plan rada Kako mislite posti iprognozirane rezultate?

Detaljan plan rada sa GO-NON i GOprostupomObjasniti zašto je tehni ki pristupprikladan

Kona nidatum predaje

(deadline)

Imate li dovoljno vremenaza koherentan prijedlogprojekta koji možepobijediti

Ugovori potpisani i IPR zadovoljeniBudget dogovorem izme u partnerakao i aktivnostiSvi doprinose u pisanju projektasukladno svojim kapacitetima

Europska dimenzija

EU projekti moraju adresirati probleme na europskojrazini izvan specifi nih interesa zemlje lanice

Predloženo rješenje mora imati izravan efekt naeuropskoj razini

Sudionici u projektu moraju dolaziti iz zemalja lanicaili pridruženih država (op enito 3 kao min dok je 5dobar kompromis) dok je sudjelovanje tre ih zemaljadobrodošlo ako se zahtijeva me unarodna dimenzija

Subsidijarnost i proporcionalnost

19.4.2010

5

Još o ‘European Added Value’

Multikulturalna suradnja je teška iskupa, tako da mora stvarnoproizvoditi dodanu vrijednost srezultatima koji se mogutransferirati drugima

Konzorcij partnera iz razli itihzemalja nije dovoljanParalelni rad u više zemalja nijedovoljanRad na problemima kojedefiniraju EU politike nijedovoljan

Zapamtiti: komparativno male akcije (<500K€) mogu unatotome imati visoku dodanu vrijednost i efekte na EU razini

Projekte koji više odgovaraju nacionalnoj ili lokalnoj razini,obzirom na vremensku dimenziju, uklju enost MSP, IPR i sl.treba isklju eni

Balansiranje projekta

Balans u budgetu (najmanji budget po partneru trebabiti do 15% od ukupnog budgeta)

Ravnoteža uloga me u partnerima

Europska ravnoteža (ukupan broj zemalja podijeljenosukupnim brojem sudjeluju ih organizacija treba biti oko0,45)

Balans u naporima (broj ovjek-dana koji daje partners najmanjim doprinosom podijeljen s onim najve egpartnera treba biti oko 0,2)

Balans u distribucuji rada

19.4.2010

6

Snaga trenutnog prijedloga

Kreativna i uvjerljiva ideja koja operira s problemom temeljenimna tržištu ili predstavlja korak naprijed (u pristupu npr)

Potreba kreirana od igra a na tržištu (industrija) da koristerezultate, dobro ciljan plan diseminacije

Jasna i precizna saznanja i informacije o pravom stanju u tompodru ju. Konkurentni predlaga i prezentiraju svoje iskustvo ipo inju s tim

Izbor partnera i zemalja je jasno objašnjen a njihova iskustvase slažu s alokacijom zadataka u planovima rada

Na odgovaraju i na in procijenjeni napori svakog od partnera isvakog od radnih paketa unutar prijedloga projekta

Kofinanciranje je jasno i kredibilno

Realisti ni ali ambiciozni ciljevi. Komunikacija prilago enapotrebama

Vremenski okvir projekta

19.4.2010

7

1. Mjesec – istraživanje i priprema

Mjesec Aktivnosti i koraci u pripremi Rezultati: milestones

0 Projektna ideja PROJEKTNA IDEJA

1 Timski rad u elaboraciji projektne idejeZbog ega je potreban projekt, što je u njemu inovativno OSNIVANJE PROJEKTNOG TIMA

1 Pregled EU programa- balansiranje ideje u odnosu na relevantneEU programe i godišnje prioritete

ZNANJE O EU PROGRAMIMA –VAŽNOST

1

Pisanje koncepta projekta (sadržaj, ciljevi, ciljne grupe, metode,okvir plana rada, profili potrebnih partnera, osnovniprora un-inovacija!) – temeljeno pitanjima iz poziva zapodnošenje prijedloga

OPIS KONCEPTA PROJEKTA –DRAFT

1

Evaluacija i komentari od vaše organizacije, lokalnih ilinacionalnih mrežnih kontakata, nacionalne agencije,potencijalnih klju nih partnera u drugim zemljama,str njaka

EVALUACIJA KONCEPTA

1 Kona na verzija opisa projekta KONA NI OPIS KONCEPTA

1 Podrška i prihva anje od vaše organizacije i managementaPRIHVA ANJE OD STRANE

MAANGEMENTAAPROJEKTA

1Definiranje uloga razli itih experata u procesu pisanja prijedloga

i vo enja projekta – potraga za partnerima, engleski,prora un, administracija projekta etc

PLAN RESURSA PROJEKTA

1 Priprema za pisanje pred prijedloga i osnivanje klju nogpartnerstva DEFINIRANJE AKCIJA

1 Sastanak sa nacionalnom agencijom / EC – upoznavanjekonzulanata

PRIHVA ANJE OD NACIONALNEAGENCIJE

2. Mjesec – operativna pripremaMjesec Aktivnosti i koraci u pripremi Rezultati: milestones

2itanje i analiza relevantnih EU dokumenata:

Prijedlozi, programski dokumenti, op i i godišnji prioriteti, papiri opredprijedlozima i procedurama osnivanja partnerstva

SPECIFI NA ZNANJA O EUPROGRAMIMA

2

Potraga za europskim partnerima: savjeti od nacionalne agencije iosobe zadužene za resurse u vašoj mreži, op enito: europskei nacionalne baze podataka i kontaktiranje relevantnimmrežama, ciljano, osobne poruke specifi nim osobama iliorganizacijama

TRAŽENJE PARTNERA

2 Evaluacija rezultata potrage za partnerima i komentaripotencijalnih partnera EVALUACIJA PARTNERA

2 Definiranje klju nih partnera i opis potpunog partnerstva – vode ira una o europskom balasu u partnerstvu

USPOSTAVLJANJE KLJU NIHPARTNERSTAVA

2

Izrada dokumenata za partnere u projektu- dobivane informacija o partnerima u skladu sa zahtjevima iz

prijedloga projekta- dobivanje informacija o ulogama, vještinama, resursima

partnera radi opisa partnerstva

PRIKUPLJENE INFORMACIJE OPARTNERIMA

2Opis klju nog i potpunog partnerstva- uloge, kompetencije, ravnoteža, specifi ni resursi, specifi ni

zadaciOPISANO PARTNERSTVO

2 Pisma namjere od partnera PRIKUPLJENA PISMA NAMJEREOD PARTNERA

2 Koordinator piše prvu verziju predprijedloga projekta PRVA VERZIJA PREDPRIJEDLOGA

2 Pred prijedlog se diskutira izme u klju nih partnera DIJALOG O PREDPRIJEDLOGU

2 Evaluacija komentara od partnera EVALUACIJA PRED PRIJEDLOGA

19.4.2010

8

3.Mjesec – pregled i predaja

Mjesec Aktivnosti i koraci u pripremi Rezultati: milestones

3 Potpun opis partnerstva, uloge, zadaci, op e ispecifi ne projektne kompetrencije

SPECIFI NA ZNANJA O EUPROGRAMIMA

3

Koordinator generira 2 klju na elementa za kona niprijedlog

Detaljan fazni plan rada za projektDetaljan prora un projekta u skladu s planom rada(specificiran po partnerima i aktivnostima)

IZRA EN PRIJEDLOGKONA NOG PLANRADA I PRORA UNPROJEKTA

3 Izra ena kona na verzija prora una projekta IZRA EN PRORA UN

3Kona na analiza koherencije i interne logike

elemenata projekta(Ciljevi, sadržaj, aktivnosti, resursi, prora un)

ANALIZA KOHERENTNOSTIPROJEKTA

3Svi partneri trebaju imati jedan tjedan za

komentare i prijedloge na finalnu verzijuprijedloga projekta prije predaje

ZAKLJU NI KOMENTARIPARTNERA

3

Slanje potpunog prijedloga u skladu sazahtijevanom procedurom opisanom u pozivuza podnošenje prijedloga i vodi u zapredlaga e

PREDAN POTUNIPRIJEDLOG PROJEKTA

Plan pisanja prijedloga

19.4.2010

9

Plan pisanja projekta

Imenujte osobu za pisanje prijedloga

Mnogo ljudi i partnera bit e uklju eno u pisanjeprijedloga projekta i sudjelovat e smaterijalima ali samo je jedan odgovoran upotpunosti i

Provjerava konzistentnost i prihvatljivost prijedlogaini potrebne preinake

Predaje prijedlog elektroni kim putem

Plan pisanja prijedloga

Napišite prijedlog na jednoj stranici

To je radni dokument koji opisuje i objašnjava cijeluideju prijedloga (do tog vremena samo u umukoordinatora)Dokument e jasno opojasniti logiku/viziju koja se krijeiza prijedloga i op i cilj. Tako er e opisati i mehanizmeza postizanje ciljeva prijedlogaObrazložiti stvari vezane uz management, radnepakete, eksploataciju rezultata i sl.Biti vodi za pisanje kona nog prijedloga projektaDati priliku ostalim partnerima za komentare i sugestijeza poboljšanja

19.4.2010

10

Plan pisanja projekta

Pisanje projekata: prezentacija

Prezentacija prijedloga (appearance) je klju na za uspjehprojekta:Pomaže evaluatoru shvatiti sadržaj prijedloga (raspoloživovrijeme par sati)Dobri projekti stradaju zbog loše prezentacije.Lošepredstavljanje demonstrira slabu predanost/napor/kapacitetKoritite standardni engleski

inite tekst jasnim, dobro strukturiranim, laganim zaitanje,

dodajte kazalo sadržajakoristite kratke paragrafeUpotrijebite zjakove za nabrajanje (bulleting)Naglasite knju ne to ke (italic)

Uklju ite samo relevantne informacijeinite va prijedlog vizualno atraktivnim koriste i grafi ke

elementePrijedlog mora prezentirati proizvod viskoke kvalitete

19.4.2010

11

Pisanje prijedloga: naslov, akronim

Izaberite samoobjašnjavaju i ali tako er lijep zanimljiv naslov iakronim prijedloga

Primjeri:

NEA-TASHA: Novel Evolutionary and Agent-based –Techniques for Automated Safety and Hazard Analysis

ADAM: Adaptation And Mitigation Strategies: SupportingEuropean climate policy

ALARM: Assessing LArge-scale environmental Risks withtested Methods

AMEDEUS: Accelerate MEmbrane DEvelopment for UrbanSewage purification

Dijelovi – sadržaj prijedloga

Part A: OBRASCIA1: Op i podaci o prijedlogu(naslov, sa etak, klju nerije i, itd)A2: Info o koordinatoruiostalim partnerima (jedanobrazac po partneru)A3: obra un troškova (jednastrana za cijeli konzorcij;jedna linija za svakogpartnera sa informacijama otroškovima i zahtjevom zafinanciranje po aktivnosti)

Part B: SADRŽAJpo etna stranicakazalosa etak prijedlogaopis projekta

19.4.2010

12

Struktura prijedloga

Strana sa naslovom i sadržajem + sažetakZnanstveni i tehni ki ciljeviInovacija (iznad postoje e situacije)Plan rada na projektu i metodologijaTablica rezultata (deliverables)Doprinos ciljevimaRezultati diseminacije i eksploatacijeUpravljanje projektomKonzorcij + uloge partnera i razlozi sudjelovanja

Razlog

Educirajte evaluatora!Recite prvo evaluatoru ZAŠTO raditeovaj posao!Recite mu kako to raditeTo treba uklju ivati injenice i brojkeiz strateških i policy dokumenata

19.4.2010

13

Cilj / razlozi

Kratki jasni opis predloženog radaNakon ovoga ne bi trebalo biti pitanja

Isporu ivi rezultati

Jasna izjava o tome što e se dobitiprojektomRezultati se moraju objasniti rije imakorisnika

19.4.2010

14

Primjeri

Izvješ a: ugovorna, policy dokumenti,upute, priru nici, prijedlozi standarda,procedure, R&D strategije, etcPrototipi: tehni ki prototip, komercijalniprototipPodaci: statistika, baze podataka, trendovi,indikatoriSoftware: algoritmi, kodovi, baze, integriranisustavi

Primjeri

IPR: Patenti, copyright, trademark,registered design, etc.Edukacijski: materijal za predavanja,seminare, CDSastanci: radionice, seminari, konferencijeMediji: web stranice, video, CD, etcPublikacije: znanstveni asopisi, novosti,zbornici, etc

19.4.2010

15

Faze rada

Time se pokazuje logi an, planskipristupfaza 1faza 2faza 3…

Uloge partnera

Definirati tko e biti uklju en u rad injegovu ulogu

Organizacija Kontakt Zemlja Uloga

19.4.2010

16

ekivani troškovi i trajanje

Ukupni troškovi xxEU sufinanciranje xxTrajanje projekta xx

Evaluacijski kriteriji (management)

Kvaliteta managementaPristup projektnom managementuKvaliteta partnerstvaPrimjerenost resursa

19.4.2010

17

Upravljanje projektom

PERT dijagram: dijagram tijekaGANTT dijagram: vremenski raspored radnihpaketaOpis radnog paketa: tablica po radnompaketuTablica isporu ivih rezultataAnaliza rada svakog od partnera

Kako opisati PM

Cilj je opisati dobro strukturirano upravljanjeprojektom prikladno kompleksnosti ili jednostavnostiprojektaZadovoljavaju i plan upravljanja znanjem,intelektualnim pravima ili drugim aktivnostima uodnosu na inovacije

pomo u

Adaptacije op ih procedura upravljanja projektom uspecifi ne potrebe projektaIdentifikacije odgovaraju ih osoba sa know-how iiskustvom u vo enju projekata

19.4.2010

18

Upravljanje projektom

Ugovorni elementiOsigurati promptno i odgovaraju e postizanjeprojektnih rezultata (godišnja izvješ a, srednoro naizvješ a, kona no izvješ e)

Financijski elementiFinancijsko nupravljanje projektom (podba aj/preba ajtroškova), opravdavanje troškova, sa etak financijskogizvješ a, pla anje i distribucija novca partnerima

Pravno formalnielementi

Glavni ugovor projekta + model ugovora, konzorcijskiugovor, kolektivna odgovornost, izmjene u konzorciju

Elementi op egupravljanja projektom

Dijagram tijeka i raspored rada, komunikacija izme upartnera i EU komisije, upravljanje konfliktima,izvještavanje

Ostali elementi Eksploatacija i diseminacija rezultata, ostale inovativneaktivnosti, IPR, pitanja jednakosti i spola, eti ka pitanja

Struktura upravljanja konzorcijem

19.4.2010

19

Struktura upravljanja konzorcijem

UP – analiza zadataka

Opisuje podjelu projekta u radne pakete (ili podprojekte u slu aju integriranih projekata)

19.4.2010

20

UP – analiza zadataka

UP – PERT dijagram

The PERT (Programme Evaluation and Review Techniques)opisuje veze izme u razli itih radnih paketaPodjela rada mora biti logi naMora demonstrirati da je fokus managementa na promptnomi preciznom ispunjavanju radnih paketa i postizanju rezultataDobra ideja je koordinaciju i upravljanje definirati kao radnipaketDobro je tako er da PM bude poseban radni paket

budite pažljivi!

Ne uklju ujte sve partnere u sve radne pakete. To je znaklošeg planiranja i organizacije poslaSvaki partner ima specifi ne kompetencije i treba bitiuklju en u posebne zadatkeSvaki partner u projektu treba imati specifi ne odgovornostiza odre ivanje njegove uloge u projektu

19.4.2010

21

Primjer PERT dijagrama

Primjer PERT dijagrama

19.4.2010

22

PM – GANTT dijagram

PM – opis radnog paketa

CiljeviOpis radaIsporu ivi rezultati

ekivani rezultati i miljokazi

19.4.2010

23

19.4.2010

24

Tricks and tips

Upoznajte se detaljno sa radnim programom i napravite planNe o ekujte rezultate za 2 mjesecaKosolidirajte ili uspostavite odnose sa europskim partnerimaNetworking – sudjelujte na doga ajima na europskoj inacionalnoj raziniStrukturirajte vašu ponudu da se jasno vide vaši istraživa kipotencijaliUredite prijedlog na na in da evaluatoru bude lako odlu iti seza vasPo nite sa skupljanjem iskustava na projektima kojekoordiniraju drugi

inite da budete preferirani partner u konzorcijuTražite savjete od onih koji imaju iskustvaPretplatite se na on-line mehanizam za traženje partnera

Tricks and tips

Pokažite što je novostNapravite praktikalije što ranijeNa ite pravog partnera za odre enu aktivnostUravnotežite vaš budgetNe pišite previšeNe pišite premalo – napravite zaklju ke na kraju svakogpoglavljaNe o ekujte da su evaluatori top eksperti za podru je vašeginteresaSmatrajte EU komisiju kao korisnika – kupcaBudite precizni i jasni kod izrade plana aktivnostiIzaberite prave instrumente za akcijuDefinirajte jasne ciljeve i rezultate projektaProna ite pravi akronimPlanirajte vrijeme – to je esto kriti ni faktor uspjeha

19.4.2010

25

Prijedlog projekta

Struktura prijedloga ovisi o na inu financiranja(instrument), poglavlja (sekctions) nisu uvijek ista

Part A

Part B

Formal eligibility

Technical andfinancial eligibility

Prijedlog – Part A

A1: SažetakAkronim i naslov, trajanje, odgovaraju i poziv, šifra aktivnsti ABSTRAKT,sli ni prijedlozi/ugovori može ih popuniti isklju ivo koordinator

A2: SudioniciBroj, pravna forma i ime, skra eno ime, kontakt podaci, Non-profit / javne/istraživa ke org., NACE, MSP, zaposleni, kontakt osoba + info popunjavasvaki sudionik za sebe

A3: Budget - definira se kasnijeICPC, Lump sum metoda, tip aktivnosti, personal, podugovara i, ostalitroškovi, max povratni troškovi, EU sufinanciranje, primitke u totalu možeunijeti samo koordinator

19.4.2010

26

Prijedlog – Part A – on-line

A1Naslov, akronim, ciljevi etcKlju ne rije i2000 character sažetak prijedlogaRaniji/trenutni predani prijedlozi (u FP7)

A2 (po sudioniku)Adresa/podaci o administratoru/R&D adresaJasna identifikacija kao MSP/javno tijelo/istraživa kicentar/obrazovna ustanovaIdentifikacijski kod predlaga a

A3Više detalja o troškovima (izravni,indirektni)

Primjer

19.4.2010

27

Primjer

B1 Sažetak

Kratki i precizan sažetak vašeg prijedloga (max 1strana). Mora biti koherentan sa:Sa sažetkom prezentiranim u part A, Form A1,“Summary” (online form). Pokrijte svatri podru ja:Specifi ni ciljeviOpis predloženog rješenja i sažetak programa radaGlavni izlazi (outputs) i rezultati (uklju uju i glavneindikatore)

19.4.2010

28

B2 tehni ki opis uklju ivotrenutno stanje razvoja

Opišite predloženo rješenje (max 4 stranice) pokrivaju idolje navedena podru ja:

Opis tehnologije, produkta ili procesa uklju uju i iaspekte inovacijeOpis bilo koje pripremne istraživa ke aktivnosti iliranijih testova u realnom životu (i njihove rezultate)Sli na ili usporediva rješenja na tržištu, postoje ekonkurenteOpis mogu ih tehni kih i ekonomskih rizikaIPR zaštita, postoje i, zatraženi ili planirani patenti

B3 pregled tržišta i relevantnihokvirnih uvjeta

Ovo poglavlje treba objasniti zna ajke tržišta na koje želiteuvesti vaše rješenje (max 3 stranice) U slu aju da steve napravili pripremnu analizu tržišta rezultate možetenavesti ovdje

Opisati tako er zakonski i regulatorni okvir koji možeutjecati na implementaciju rješenjaPokrijte slijede a podru ja.

Potencijalnu veli inu tržištaIdentificirane tržišne barijere za predloženo rješenjeZahtjeve tržišta i/ili rezultate analize tržištaZakonodavne/policy okvire u Eu zemljama sudionicamaprojektaPotencijal za stvaranje radnioh mjesta

19.4.2010

29

B4 eksploatacija rezultata

Objasnite dolje navedene elemente:Ciljne grupe i klju ne aktereMarketing strategiju / poslovni planTransferabilnost i potencijal za replikacijuEksploataciju i diseminaciju projekta za vrijeme i nakonimplementacije

U ovom poglavlju fokus je na eksplataciji aktivnosti uklju uju i vrijeme dokprojekt traje i nakon završetka (max 2 stranice). Objasniti tko sunajvažnije ciljne grupe i klju ni akteri, koga namjeravate uklju iti uakcije ili od koga ovisite. Ako ste ve elaborirali tržišnu strategiju iliposlovni plan, možete ih unijeti ovdje. Opišite potencijal i zahtjeve zatransferabilnost i replikaciju predloženog rješenja u odnosu na EU ilidruge sektore. Objasniti koje ste mjere predvidjeli za proaktivnoohrabrivanje transfera i kako e te osigurati Europsku dimenziju i vidljivostvaše akcije.

B5 ciljevi – rezultati - efekti akcije

Elaborirati sve dolje navedene elemente separatno (max 4 stranice uklju uju i itabele)

Održivost okoliša: opisati ciljeve postavljene u smislu o ekivanih rezultata iutjecaja na okoliš za vrijeme i nakon završetka projekta. Opisati kakopredložena akcija doprinosi ostvarenju ciljeva. Važno je napomenuti temeljeili po etnu to ku u usporedbi vašeg rješenja sa postoje im na tržištu.

Ekonomska održivost: (uklj. Cost-benefit): opisati važnost ciljeva u smisluekivanih rezultata i ekonomskih efekata vašeg projekta za vrijeme njgova

trajanja i nakon završetka. Opisati kako predložena akcija doprinosiostvarenju ciljeva. Važno je osvrnuti se na postoje e i potencijalno tržište(kako je opisano u B3)

Indikatori ostvarenja (uklju uju i ekonomske i indikatore okoliša): Ispunititablicu kao u narednom okviru sa svrhom da se vidi procjena rezultata iutjecaja projekta u kvantitativnom smislu. Uklju iti uštede koje namjeravateostvariti vašim projektom u usporedbi s tradiciinalnimprocesima/materijalima/tehnologijama i sl. ili u usporedbi s nacionalnimprosjekom za utjecaje koji su u pitanju.

19.4.2010

30

B6 razlozi za osnivanjekonzorcija i sufinanciranje

Redni broj i imena sudionika moraju biti ista kao u Part A i PartC prijedloga projekta

CO: Co-ordinator, CB: Co-beneficiary

B7 Europska dodana vrijednost

Treba pokriti slijede a podru ja:

Koristi od razmatranja teme na europskoj raziniEU dimenziju tržišnih barijera kojima se projekt baviDoprinos projekta pove anju konkurentnosti EUekonomije

Objasniti što je europska dodana vrijednost u projektu kad seusporedi sa serijom lokalnih, regionalnih i nacionalnih akcija (max 1stranica).Objasniti EU dimenziju tržišnih prepreka kojima se projekt bavi, izašto su izabrane zemlje/regije koje sudjeluju u projektuNa kraju, objasniti predvi ene efekte i utjecaje konkurentnosti naeuropsku ekonomiju.

19.4.2010

31

B8 program rada

Razlog i strukturu programa rada: glavne fazeprojekta, radni paketi, logika i veze izme u radnihpaketa, primijenjena metodologija i kako e todovesti do ostvarenja ciljeva predložene akcijeNavedite kriti ne momente u kojima projekt možepasti i opišite rezervni planPriložiti dijagram koji sumira i ilustrira logikuprograma rada

Koristiti max 2 stranice za pregled cijelog projekta, u smisluprograma rada. Elaborirati svaki od elemenata posebno:

Part B: opis radnog paketa

19.4.2010

32

Part B: GANTT dijagram

B9 opis svakog sudionika(kriteriji za selekciju)

Elaborirati za svaki element posebno:

Opis organizacijeOpisati sve sudionike i fokusirati se na aspekte relevantne zakonkretni prijedlogMax ½ stranice po organizacijiRelevantno iskustvo klju nih ljudskih resursa predloženo daradi na ovoj akcijiOpisati klju ne ljude u sudjeluju im organizacijama safokusom na njihove vještine i iskustvo u kontekstu potrebaprijedloga projekta. Koristiti max 1 odjeljak (paragraf) poosobi i ne više nego 1 stranicu po organizaciji. Obzirom da sene e prilagati potpuni CViji krucijalno je važno procijenitiprikladnost projektnog tima za izvršenje konkretne akcije,kako je to propisano krirterijima selekcije.

19.4.2010

33

Prakti ni savjeti

Slijediti precizno strukturu Part B (naslovi, tablice, etc) zadanu uApplication formPrijedlozi trebaju biti precizni i koncizni i slijediti to no strukturuzahtijevanu u Application form. Ti obrazci su kreirani na na in dakorespondiraju sa evaluacijskim kriterijimaPaziti da se držite max predvi enog broja strana kako jespecificirano.Imajte na umu da prijedlog mora biti samo objašnjiv i lagan zarazumijevanje. Njegova ocjena temelji se na vašim opisima, neuzimaju i u obzir nikakove druge informacije.Osigurajte se da ste vi (i svi sudionici) pažljivo pro itali Call forproposals.Vodite ra una da su informacije u svatri dijela projektne prijave (A,B i C) konzistentneU skladu sa budgetom odre enim za taj poziv (call) (~€ 28 mio),tipi ni projekt zahtijeva oko € 700.000 financiranja od strane EU,naravno u ovisnosti od planiranih akcija

Ostavite si dovoljno vremena

Naj eš i uzrok neprihvatljivosti prijedlogaunutar posljednjeg CIP poziva je prekasnoslanje:

90% prijedloga predani u zadnja 2 dana77% prijedloga predano zadnji dan33% prijedloga predano zadnji sat

19.4.2010

34

“Learning from practical experiences ”

HVALA NA PAŽNJI