Planning and project control section 1

Planning and Project Control

Work Shop

کارگا بزوام ریشی ي کىتزل پزيص

14 June 2013

Behnam Goudarzi, PMP


1. Project Management Institute , ‘ A Guide to The Project Management body of Knowledge’ , Fourth and Fifth edition

2. Kerzner , Harold. ‘ Project Management a System approach to Planning , Scheduling, and

Controlling ‘ , Tenth edition 3. Wysocki , Robert. , ‘Effective Project Management ‘ , Fifth edition 4. Mulcahy , Rita. , ‘ PMP Exam Prep. ‘ Sixth edition 5. Project Management Institute , ‘ Practice Standard for Work Breakdown Structures ‘ , Second

edition 6. Project Management Institute , ‘ Practice Standard for Earned Value Management ‘ , Second

edition 7. Kerzner , Harold. , ‘ Project Management metrics , KPIs , and Dashboards ‘

للنآسیبب اتطبسات ‘ هذیشیت پشط اسصش وست ضذ ‘. احذی دیض ، علی 8.

[email protected] : Cell : 0912 446 1397

mailto:[email protected]


1.1. What is Project and Project Management?

2.1. Scope of Work 2.2. Create WBS 2.3. Identifying Activities 2.4. Sequence Activities and Network Analyzing 2.5. Estimate Activity Resources 2.6. Estimate Activity Durations 2.7. Develop Schedule

3.1. Estimate Costs 3.2. Determine Budget

4.1. Monitor & Control Time 4.2. Monitor and Control Cost 4.3. Project Reports


تلید محصل ، است ک ب مىظر مقتی پزيص تالشی • .اوجام می گیزد خدمت یا وتیج ای مىحصز ب فزد

• A project is a temporary endeavor under taken to create a unique product, service , or result .

- PMBOK Fifth Edition


تسع یک محصل جدید یا خدمت جدید•

ساخت پاالیشگا گاسی•

تسع یک سیستم اطالعاتی جدید•

پیاد ساسی ، تسع یا تشکیل یک فزآیىد یا یک دسترالعمل•

تلید محصل •

تعمیزات ي وگداری خط تلید•

بز بزداری اس پاالیشگا•


Pro

ject

Op

erat

ion


Scope هحذد

Cost ضی

Time صهبى


Scope

ممکه ک درگیزود پزيص در فعال طر ب ک ساسماوایی یا افزاد

پزيص تکمیل یا اجزا دراثز مىفی یا مثبت بطر شان مىافع است

.گیزد قزار تأثیز تحت

پزيص تیم اعضای ي ، آن دستايردای ، پزيص بزريی است ممکه

. بگذارود تأثیز




Level of Interest منفعت

Low High

Low

Power قدرت

High

Keep Satisfied

Manage Closely

Monitor Keep Informed


Initiating process

Planning process

Executing process

Monitoring & controlling process

Closing process


آغبصیي فشآیذ

سیضی ثشبه فشآیذ

اجشا فشآیذ

وتشلی فشآیذ

پبیبی فشآیذ



Engineering

Initiating

Planning

Executing

Closing

Monitoring & controlling

Procurement

Initiating

Planning

Executing

Closing

Monitoring & controlling



.یبثذ هی افضایص گبم ث گبم صست ث پشط اطالعبت

.دذ هی جذیذ وطفیبت اطالعبت ث سا خد جبی سفت سفت پشط اثبهبت

Risk Discovery

Time


Total work

Methods

Duration

Costs

Issues

Product Details


: نهبیی دستبورد

پشط هطتشی ث تحیل ثشای و است چیضی خبسجی دستبسد یب بیی دستبسد یه . هیجبضذ پشط حبهی / گزاس سشهبی هطتشی سسوی تأییذ اخز یبصهذ ضذ دیذ تذاسوبت

.داسد جد ب پشط دس بیی دستبسد د یب یه تب هعوال

: هیبنی دستبورد

ایجبد پشط هحصل حیبت چشخ یب پشط هذیشیت حیبت چشخ دسطی و دستبسدی .هیطذ

.آسذ هی فشان سا پشط بیی دستبسدبی ایجبد تاى هیبی دستبسدبی

«صسد» ث «سجض» ضعیت اص هعول طس ث آب . ضذ وی آضفت ضج یه ب پشط

.دذ هی ضعیت تغییش «لشهض» ث سپس

.است ضذ پشضی حذ اص ثیص ، ظش هسد اسصش یب هبفع وست ثشای پشط

.ضذ خاذ تىویل دیش خیلی پشط

.آسد خاذ ثذست سا خد ضذ گزاسی ذف اسصش یب هبثع پشط

.وشد خاذ هحمك سا ریفعبى یبصبی دیگش پشط


Project management is the application of knowledge , Skills , tools , and techniques to project activities to meet the project requirement .

- PMBOK Fifth Edition

ثشای ب تىیه اثضاس ، ب هبست ، داص ثشدى ثىبس پشط هذیشیت

. ثبضذ هی پشط بی یبص آسدى ثذست هظس ث پشط بی فعبلیت


Management a project typically includes , but not limited to :

Identifying requirements;

Addressing the various needs , concerns , and expectations of the stakeholders in planning and executing the project ;

Setting up and carrying out communications among stakeholders that are active , effective , and collaborative in nature ;

Managing stakeholders towards meeting project requirements and creating project deliverables ;

Balancing the competing constraints , which include , but are not limited to :

Scope

Quality

Schedule

Budget

Risks




------------

------------

------------

SPECS SOW WBS

Work Description and Instructions

PERT - CPM

Network Schedule

• System Level

• Company Level

Goals / Objectives

--- --- --- --- --- --- --- --- --- Payoff Table

Status Of Nature

Stra

tegi

es

Management Decision - Making

• Time

• Cost

• Performance

• Reliability

• Maintainability

• effectiveness

--

--

--

--

--

--

System Reports

-------- --------

Time/Performance Tracking

Time

$

Budgets

Master/Detailed Schedule


Time

Pain

Good Planning Poor Planning


جت ضبسبیی یب وبص بهطوئي ب دس پشط

جت ثجد اثش ثخطی وبسبی پشط

جت فن ثتش سضي تش اص اذاف پشط

جت اسائ هجبیی ث هظس هبیتس وتشل وشدى وبسب


تی ثیبی هحذد پشط1)

تی سبختبس ضىست وبس 2)

تعشیف فعبلیت ب 3)

تالی فعبلیت ب 4)

ثشآسد هبثع فعبلیت ب5)

ثشآسد هذت صهبى اجبم فعبلیت ب6)

تسع ثشبه صهبجذی 7)

وتشل ثشبه صهبجذی 8)

Project Scope Statement

Create Work Breakdown Structure

Define Activities

Sequence Activities

Estimate Activity Resources

Estimate Activity Durations

Develop Schedule

Control Schedule


، اصلی دادیبی تحیل ، پشط هحذد ضبهل و است پشط دس سسوی سذ پشط هحذد ثیبی

پشط تین پشط هذیش تسط تی اص پس پشط هحذد ثیبی . ثبضذ هی پشط بی لیذ هفشضبت

.ثبضذ داضت تفبن آى سی وگی سسیذ پشط ولیذی ریفعبى تأییذ ث ثبیست هی

.ضد هی آسد هحصل هحذد پشط هحذد ضشح پشط هحذد ثیبی دس

دس وبسبیی چ ضد اجبم یست هجبص پشط دس وبسبیی چ و وبیذ هی هطخص : Project Scope پشط هحذد

(Exclusion). ثبضذ وی پشط هحذد ضبهل پشط

.دذ هی ضشح سا پشط دس تحیل لبثل هحصل بیی هطخصبت : Product Scope هحصل هحذد


Product Scope پشط هحصل هحذد ضشح

Acceptance Criteria پزیشش هعیبسبی

Deliverable پشط دستبسدبی

Project Exclusion هحذد اص بسجخ

Constraints پشط بی هحذدیت

Assumptions پشط هفشضبت



یب هحصل) پشط وبسبی پبییي ث ثبال اص هشاتجی سلسل ضىست

.تش هذیشیت لبثل وچىتش وبسبی یب الالم ث (خذهت


3

2

1 South Pars

Development

Phases 20&21

Gas Wells

SPD 20 SPD21

Offshore

Jackets Top SIDE Submarine

Pipe

Onshore

Off Plants Sale Gas Pipeline

Refinery


داسد جد سیط گش یه تب WBS دس

است پشط عاى وبى یض سیط گش هحتای

لشاسداد پشط هحذد ثیبی ، پشط هطس هبذ پشط دس ضذ تی هشتجط اصلی هذاسن ولی ثبیذ ، WBS تی فشآیذ دس

گشدد اسسبل تین افشاد ول ثشای یس پیص تی جلس تطىیل اص لجل هشس ثشسسی هظس ث غیش

WBS سسذ هی پشط ولیذی ریفعبى تأییذ ث تی پشط تین تسط پشط

ضد ضبهل سا پشط وبسبی ولی ثبیست هی WBS و هعی ایي ث . گیشد لشاس ظش هذ WBS تی دس ثبیست هی %100 لبى

بهذ هیWork Package سا WBS سطح تشیي پبییي

WBS دذ وی طبى سا تأخش تمذم ب فعبلیت ثیي ساثط

Work Package یه صهبى هذت و ضد ضىست ثبیذ آجب تب ب فعبلیت ؟ داد اداه ب فعبلیت ضىست ث ثبیست هی حذ چ تب

طد سبعت 80 اص ووتش


WBS

Activity List

Network Diagram

Staffing

Budgeting Quality

Management

Risk Management

Project Control


: گزا هحصول سبختبر

ب سیستن یب هجوع صیش – اصلی بی سیستن یب هجوع

: گزا فبس سبختبر

ب سیستن صیش – ب سیستن – هحصل حیبت چشخ تالی

: هختلط سبختبر

فق دحبلت اص تشویجی


South Pars Development

Phases 20&21

Offshore Onshore

Civil Piping Electrical

Drilling

Instrument



Phases 20&21

Procurement

Civil Piping Electrical

Commissioning

Instrument

Construction Engineering



Phases 20&21

Onshore

Engineering Procurement Construction

Sea Pipeline

Commissioning

Drilling Offshore


. یست گش ش یبص هسد هبثع دذ طبى

. یست ب گش اص یه ش صهبى دذ طبى

. یست پشط وبسبی تالی دذ طبى


: Decomposition تجضی

وچىتش ثخطبی ث پشط دستبسدبی پشط وبس هحذد تجضی جذاسبصی ثشای است تىیىی

.ثتش هذیشیت جت

: Expert Judgment وبسضبسی ظش

ث پشط دستبسدبی پشط هحذد فی تجبسة ث اتىب ثب پشط تین وبسضبسبى ظش اص استفبد ثب

.ضد هی تمسین وچىتش بی ثخص


؟ است ضذ تعشیف پشط تحیل لبثل الالم و آیب

؟ است الصم العب ضذ تعشیف تحیل لبثل الالم آیب

؟ است یبفتبد للن اص چیضی آیب

؟ است ىشد تش پچیذ سا پشط دسن ثد هطمی ضىست ح آیب

؟ دذ هی طبى سا پشط وبسبی %100 سطح ش بی گش جوع آیب

؟ است داس هعی ضفبف WBS دس پشط تحیل لبثل اسبهی آیب


؟ وذ هی تأهیي سا ضذ روش یبصبی ولی ضذ تعییي تحیل لبثل الالم آیب

پشط اذاف

پشط الضاهبت

پشط هطس

لشاسداد

؟ دذ هی سا ثخص اثش هذیشیت اجبص ضوب ث WBS جضئیبت سطح آیب


:ضخص هسئول / نبم واحذ :تبریخ به روس رسبنی :بسته کبری :هزکش کنتزل

:ضزح بسته کبری

:هعیبر پذیزش

:دستبوردهب / اقذام قببل تحویل

:فزضیبت

:هذت سهبن

:وقبیع ههن سهبنبنذی

:هشینه

:پس نیبسهب :پیص نیبسهب :وابستگی هب

: تصویب ضذه توسط

-------: تبریخ -------: هذیز پزوصه


هجبی هحذد

Scope Baseline

WBSاط به

ثیبی هحذد پشط

Scope Statement

سبختبس ضىست وبس

WBS


Substationسبختوبى پست ثشق WBSتی سبختبس ضىست وبس

Documents

Planning and project control section 1