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A packaged offering for the German market developed by me to address the regulation issues based on the strict data privacy regulations in Germany.
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Verfahrensverzeichnis
2
Verfahrensverzeichnis
Nach §4e des Bundesdatenschutz-gesetzes (BDSG) muss
jede staatliche oder private Stelle, die personenbezogene Daten speichert, den Umgang
mit diesen Daten dokumentieren.
3
Problemstellung
Compliance & Risk Manager
Projekt Manager
ApplikationsManager
Datenschutz-beauftragter
Welche ist eigentlich die aktuelle
Verfahrensliste?
Betrifft mein Projekt personenbezogene
Daten?
Jeder macht hier was er will, ich
benötigeeine Lösung
Wem muss ich eigentlich was und
wo melden?
4
Die Lösung: Das kollaborative Verfahrensverzeichnis
Applikations Manager
Datenschutz-beauftragter
Project Manager
Compliance & Risk Manager
5
Fakten
BITKOM - Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht nach BDSG -Ein Praxisleitfaden-Version 2.0
„Ein effizient angelegtes Verfahrensverzeichnis kann zur
Kostenreduzierung bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen
Anforderungen erheblich beitragen. Zudem hat es wertvolle Synergieeffekte z.B. mit
dem Bereich IT Sicherheit und Risikomanagement.“
Wer den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 43
Abs.2 BDSG) nicht nachkommt, macht sich strafbar und kann zu Geldbußen bis zu
300.000 € verurteilt werden, unabhängig von noch eventuell eintretenden Schadensersatzforderungen des
Betroffenen.http://www.datenschutz-im-betrieb.de
6
planningIT Verfahrensverzeichnis
Beratertage für individuelle Anpassungen
Vorkonfigurierte planningIT Software
planningIT
Benutzer
Im Einsatz innerhalb 2-3 Wochen
7
Dashboard
Übersicht aller Applikationen und deren Status in Hinsicht auf Beantwortung der Fragen zum
Verfahrensverzeichnis
8
Verfahrensverzeichnis - Überblick
Übersicht aller Applikationen und deren
Kernstammdaten
Automatische Auswertung darüber wie viel Applikationen
Personenbezogene Daten verarbeiten und ob ein
Datenschutzkonzept vorhanden ist
Automatische Auswertung über bereits erledigte und noch offene Abfragen an
die Applikationsverantwortlich
en
9
Applikations Überblick
Überblick über alle erfassten und für das
Verfahrensverzeichnis relevanten Daten
Möglichkeit des automatischen Exports nach Word oder PDF zur externen Datenablage
10
Wizards für einfache und konsistente Datenpflege
Relevanten Fragen nach §4e des Bundesdatenschutz-
gesetzes (BDSG) für Datenverarbeitungsprogramm
e bereits berücksichtigt.
11
Automatischer Datenpflegeprozess mittels Workflows
• Automatische
Statusverfolgung der
Workflowaktivitäten
• Keine manuelle
Konsolidierung von Excel
Tabellen mehr
• Automatische
Benachrichtigung und
Erinnerung für die
Applikationsverantwortlich
en per E-Mail
12
Preisübersicht
Small
Vorkonfigurierte planningIT
Software
30 Nutzer
10 Beratertage
Fixed Price*
+ Reisekosten
Medium
Vorkonfigurierte planningIT
Software
50 Nutzer
10 Beratertage
Fixed Price*
+ Reisekosten
Large
Vorkonfigurierte planningIT
Software
100 Nutzer
10 Beratertage
Fixed Price*
+ Reisekosten
* Alle Pakete + 18% Wartung
13
Projektplan
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präs
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tio
n
2-3 Wochen