Platonus о котором вы не знаете

Астана 2018

О компании

2

Дата основания

2005 год

60 штатных сотрудников:

разработчики, аналитики,

менеджеры, специалисты тех.

поддержки, консультанты

Более 500 тыс. пользователей работают

на наших решениях ежедневно

Выполненные проекты:

102 вуза Казахстана –

автоматизация учебного процесса

4 Министерства (в т.ч МОН РК) –

автоматизация сбора отчетности

15 корпоративных клиентов –

автоматизация процесса

аттестации персонала

Более 200 Колледжей

Наша команда

3

Генеральный директор ИСПУСИНОВ

Айдар Манасович

Коммерческий директор ТУРГАМБЕКУЛЫ Олжас

Отдел анализа Руководитель отдела:

УТЕПОВА

Динара Саментаевна

Отдел разработки Руководитель отдела:

МИРЗАКЕЕВ

Мукагали Осимбекович

Отдел тестирования Руководитель отдела:

ЕСПЕКОВ

Айдос Муратбекович

Отдел консалтинга Руководитель отдела:

МУХИТДЕН

Улыкбек Сагиденулы

Взгляд на будущее

4

Колледж – ВУЗы – ЕСУВО (автоматический перенос успехов обучения в колледже в БД ЕСУВО

и генерирование этих же данных при поступлении в ВУЗ)

Выход на международный уровень Внедрение продуктов компании соседним странам

Запуск Telegram-бота для оповещения клиентов о нововведениях в системах компании

Запуск Youtube канала с видеоинструкциями по работе с продуктами компании

Platonus Academy

Что мы делаем сегодня

5

Выпуск новой версии ЕСУВО;

Внедрение модуля по онлайн

регистрации абитуриентов

в АИС Платон;

Внедрение модуля «Центр

Обслуживания Обучающихся (ЦОО)»;

Внедрение модернизированного

модуля «Задания»;

Расширение функциональных

возможностей модуля

«Журнал оценок»;

Расширение функциональных

возможностей модуля

«Анкетирование»;

Интеграция с программой

«Антиплагиат.PL»;

Интеграция с системой управления

обучением CANVAS;

Интеграция с системой учета

библиотечного фонда «eLibrary»;

Интеграция с программой ID2;

Интеграция с облачной

бухгалтерией «FavorIT»;

Интеграция с Eventum One;

Улучшение сервиса

по обслуживанию клиентов.

Преимущества новой

версии ЕСУВО

6

Трехуровневая структура

управления системой;

Современный дизайн;

Гибкая система настроек;

Делегирование уровней

доступа к модулям системы;

Самостоятельная регистрация

пользователей в системе.

Преимущества новой

версии ЕСУВО

7

Сохранение отчетов в системе на

момент выгрузки;

Реализация модуля заданий,

выполняемых системой

автоматически;

Самостоятельное редактирование

пользователями данных профиля;

Реализация функции уведомления

пользователей о предстоящих

событиях;

Модернизация сервиса обмена

письмами;

Ведение единого паспорта

выпускника (по высшему

и послевузовскому образованию).

С 2020 года все уровни образования.

Онлайн регистрация абитуриентов

в АИС Платон

8

В чем заключалась задача?

Автоматизировать цикл задач по регистрации данных абитуриентов.

Что сделали мы?

Подача заявки

онлайн (абитуриент)

Сопутствующая заявка на

получение места в

общежитии (абитуриент)

Обработка заявки в

1 клик (сотрудник приемной

комиссии)

Отслеживание статуса

заявки (абитуриент)

Формирование

и распечатка документов

для зачисления (сотрудник

приемной комиссии)

Формирование и выгрузка

статистических отчетов

(сотрудник приемной

комиссии, упол. лица)

Клиенты, активно использующие модуль: ЕНУ, КазГЮУ, КазАТУ, ПГПУ и другие

Модуль «ЦОО»

9 Клиенты, активно использующие модуль: ПГПУ, ЕАГИ, ТарГУ, КазНАУ, ЗКГУ, ЕНУ

В чем заключалась задача?

Подача заявлений для обучающихся и сотрудников образовательных учреждений

Сократить временные затраты на предоставление и получение услуг

Что сделали мы?

Прием

заявлений

Получение

результата услуг

Принцип

«одного окна»

Положительные результаты

внедрения модуля «ЦОО»

10

Столпотворения

услугополучателей в

корридорах

образовательного

учреждения;

Риски потери заявок.

Временные затраты

по получению и

обработке заявок на

услуги;

Личные обращения;

Бумажный объем

документов;

Нагрузка на

операторов.

Централизованный

контроль за качеством

обработки заявок и

обращений;

Статистические данные

по результатам работы;

Электронная очередь;

Журнал регистрации

заявок;

Подписание заявлений

ЭЦП;

Генерирование QR-кода.

ИСКЛЮЧЕНИЯ СНИЖАЮТСЯ ВОЗМОЖНОСТИ

Справка выданная ЦОО

11

Модернизированный модуль

«Задания»

12

В чем заключалась задача?

Предоставить более удобный инструмент для назначения заданий обучающимся.

Назначение Уведомление

Отправка

на проверку Отправка

на доработку

Повторная

отправка Обработка

Оценка в журнал

Что сделали мы?

Преимущества расширенного

модуля «Журнал оценок»

13

Заполнение электронного журнала;

Формирование отчета о незаполненных баллах;

Редактор доступа для преподавателей;

Редактирование баллов, заполненных

преподавателем;

Редактор доступа для обучающихся

по индивидуальным срокам;

Перевод баллов в ведомости;

Просмотр электронного журнала;

Формирование отчета по неуспевающим;

Формирование отчета по группам;

Копирование настроек журнала текущей

успеваемости.

Преимущества расширенного

модуля «Анкетирование»

14

Анкетирование любых пользователей системы

(обучающийся, преподаватель, сотрудник);

Широкий выбор целевой аудитории;

Тип анкетирования на выбор;

Смена ответа после отправки анкеты (публичный тип);

Минимальный обязательный процент респондентов;

Уведомление автора анкетирования о

несостоявшемся анкетировании;

Уведомление респондента о публичности либо

анонимности опроса перед прохождением анкетирования;

Просмотр результатов анкетирования для респондента;

Запрет просмотра журнала и транскрипта у

обучающегося и его родителя;

Преимущества расширенного

модуля «Анкетирование»

15

Формирование и использование группы ответов;

Использование балльной шкалы ответов;

Проведение одного и того же анкетирования на

нескольких языках;

Смена порядка следования вопросов;

Получение результатов анкетирования в виде

сводных данных и по респонденту;

Открытие общего доступа автором анкеты для

всех либо передача авторских прав;

Просмотр результатов опроса касательно самого

себя.

Преимущества интеграции

с антиплагиатной системой

«StrikePlagiarism.com»

Заполнение электронного журнала;

2002 г – основание Plagiat.pl;

Сотрудничество с более чем 400 ВУЗами в Европе,

странах СНГ, Африке и Латинской Америке;

Проверено более 50 млн работ;

Отчет подобия 2 Коэффициента, показывающие

заимствования по 5 и 25 словам;

Интуитивная фильтрация ненужных источников и

фраз;

Возможность пропускать уже опубликованные части

работы;

Орфографическая проверка;

16

Преимущества интеграции

с антиплагиатной системой

«StrikePlagiarism.com»

17

Алгоритм предотвращения искажения текста;

Создание внутренней базы данных

для университета;

Защита/шифрование персональных данных;

Преимущества интеграции

с системой управления

обучением CANVAS

18

Разработка и размещение своих электронных курсов;

Регистрация на курсы через единую платформу;

Экспорт разработанного курса в файл

Canvas - американская МООК платформа.

Разработчик системы - компания Instructure

Преимущества интеграции

с системой управления

обучением CANVAS

19

Аккаунты 1

2 Курсы

Пользователи 3

Закрепление

преподавателей

за курсами

4

В рамках реализации интеграции из АИС Платон

в ИС Canvas будут переданы данные по

следующим основным разделам:

Академические

потоки, закрепленные

за курсами

5

Заявки обучающихся

на обучение в заданных

академических потоках

6

20

Система учета библиотечного

фонда «eLibrary»

В чем заключалась задача?

Вести учет библиотечного фонда в электронном виде

Что сделали мы?

Поиск, фильтрация и просмотр информации о книгах;

Экспорт информации о книгах;

Просмотр и скачивание электронных версий книг;

Личный кабинет читателя;

Электронный читательский билет;

Комплектование электронной библиотеки;

Каталогизация;

Книговыдача;

Выбытие

PLATONUS

eLibrary

Авторизация

Синхронизация сведений

21

Преимущества интеграции

с программой ID2

Уменьшение затрат времени и ресурсов;

Безошибочное внесение персональных данных в систему;

Исключение необходимости сверки данных с ГБД ФЛ;

Снижение риска мошенничества.

22

Преимущества интеграции

с программой ID2

Фамилию, Имя, Отчество;

Дату рождения;

ИИН;

Дату выдачи документа;

Срок действия документа;

Орган выдачи документа;

Пол

ID² позволяет считывать с удостоверения личности следующие

данные, необходимые для АИС Платон:

Место рождения;

Национальность;

Гражданство;

Фотографию

23

Преимущества интеграции

с облачной бухгалтерией «FavorIT»

Автоматизация корпоративной

(управленческой) отчетности;

Сокращение времени на подготовку

финансовой отчетности;

Эффективное управление кадрами, учет

рабочего времени;

Повышение прозрачности деятельности

образовательного учреждения;

Оптимизация планирования;

Анализ показателей деятельности

подведомственных структур в режиме

реального времени;

Оперативное принятие управленческих

решений.

24

Преимущества интеграции

с платформой Eventum One

Автоматическая регистрация на внутренние

мероприятия учебного заведения;

Отслеживание работы кружков и клубов по

интересам, а также любой студенческой активности;

Ведение продаж билетов на любые мероприятия

посредством АИС Платон;

Полный контроль отчетности и получение

клиентской базы;

Абсолютная независимость от посредников;

Отсутствие необходимости распечатки билетов.

25

Улучшение сервиса

по обслуживанию клиентов

Двулинейная система обслуживания клиентов;

Система оценки качества обслуживания;

Запись телефонных разговоров;

Сокращение времени обработки заявок;

Ежедневные тренинги и семинары;

Обучение сотрудников ВУЗа;

Выделение региональных представителей

Б Л А ГО Д А Р И М З А В Н И М А Н И Е !

Астана, Казахстан

ул. Мангилик ел. 8, блок 17В, 5 этаж

Phone: (7172) 47 25 25

E-Mail: info@platonus.kz

Web: http://platonus.kz