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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA REALIZACIÓN DEL
CONTRATO DE “SERVICIO DE OFICINA TÉCNICA PARA EL APOYO A LA
GESTIÓN DE PROYECTOS Y CONSULTORÍA TÉCNICA EN LAS
HERRAMIENTAS SOFTWRE E IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS EN EL
MARCO DE URBANISMO EN RED”
PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO
EXP.: 069/13-SV
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Pliego de Prescripciones Técnicas – Procedimiento Simplificado - para la realización de un Contrato de ‘SERVICIO DE OFICINA TÉCNICA PARA EL APOYO A LA GESTIÓN DE
PROYECTOS Y CONSULTORÍA TÉCNICA EN LAS HERRAMIENTAS SOFTWARE E IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS EN EL MARCO DE URBANISMO EN RED’
(Exp.: 069/13-SV).
ÍNDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................................................ 2
2. REQUISITOS TECNICOS .......................................................................................... 3
2.1. REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO ............................................................... 3 2.1.1. TRABAJOS A DESARROLLAR ................................................................................................. 3 2.1.2. EQUIPO DE TRABAJO ............................................................................................................ 4
2.2. REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES ............................................................................ 7 2.2.1. INCORPORACIÓN O SUSTITUCIÓN DE MEDIOS PERSONALES ............................................ 7 2.2.2. LUGAR Y HORARIO DE LOS TRABAJOS ............................................................................... 8 2.2.3. ACTIVIDADES FORMATIVAS DE LOS MEDIOS PERSONALES ............................................... 8 2.2.4. SOPORTE TÉCNICO ................................................................................................................ 8 2.2.5. PLAZOS DE EJECUCIÓN......................................................................................................... 8 2.2.6. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN .................................................... 9 2.2.7. PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS ................................. 10 2.2.8. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD ........................................................ 10
2.3. CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN ........................................................... 11 2.3.1. CONTROL DE FACTURACIÓN .............................................................................................. 11 2.3.2. HITOS DE FACTURACIÓN .................................................................................................... 12
3. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA ................................................. 13
3.1. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE 3) .................................................................................................. 13
3.2. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE 4) ................................................................................. 13
3.2.1. PROPOSICIÓN ECONÓMICA ................................................................................................. 13 3.2.2. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ........................................................................... 15
Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección [email protected] Indicando: Asunto: número de expediente; Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta. El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo.
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1. INTRODUCCION
Red.es, gestiona el Programa de Impulso al Urbanismo en Red, una iniciativa cuyo objetivo es el de fomentar la presencia en Internet de información relativa al Planeamiento Urbanístico en los Entes Locales, Programa que coadyuva a la prestación de unos servicios públicos eficientes facilitando una mayor transparencia informativa y que tiene como objetivos:
Convertir el Planeamiento Urbanístico en información digital en todo su ciclo de vida, desde su redacción hasta su aplicación, introduciendo herramientas que faciliten su explotación y mejoren la eficiencia de la gestión.
Garantizar el acceso transparente por medios electrónicos (a través de Internet) por parte de ciudadanos y profesionales al Planeamiento Urbanístico, actualizando y potenciado así la participación ciudadana en la definición de los nuevos planes y actuaciones.
Fomentar la interoperabilidad con las distintas administraciones y agentes a través de servicios electrónicos que coloquen a la información urbanística en disposición de ser utilizada eficientemente por los diferentes interesados.
En el marco del Programa de Impulso al Urbanismo en Red se formaliza la Directiva de Sistematización del Planeamiento Urbanístico (DSPU), que establece un modelo técnico y conceptual que permite insertar cualquier plan urbanístico en un sistema de información (el Registro de Planeamiento), de cara a su consulta y puesta a disposición a través de medios electrónicos (Internet y servicios web SIG), así como a su explotación, por parte de las administraciones competentes. Asimismo, plantea una estructura de datos informática que permite almacenar la información de un plan urbanístico en un formato digital encapsulado: Fichero de Intercambio de Planeamiento (en adelante “FIP”).
La Directiva de Sistematización del Planeamiento Urbanístico (DSPU), se encuentra publicada en la página web del Programa, www.urbanismoenred.es, en la sección, Área de descargas, Documentación del Programa.
Red.es pone en marcha el presente procedimiento de licitación para la contratación de una Oficina Técnica para el apoyo a la gestión y ejecución de proyectos y consultoría técnica en las herramientas software e implantación de sistemas en el marco de Urbanismo en Red, prestando sus servicios a la Dirección de Programas.
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2. REQUISITOS TECNICOS
2.1. REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO
En este apartado se detallan los requisitos técnicos mínimos del Servicio objeto del procedimiento de adjudicación. Al presentar la oferta, el licitador debe ajustarse a la terminología utilizada en este apartado.
El adjudicatario deberá garantizar la prestación y cumplimiento del Servicio siendo responsable del cumplimiento de todas y cada una de las funciones encomendadas dentro del presente pliego.
A continuación, se detallan los requisitos de obligatorio cumplimiento para el adjudicatario.
2.1.1. TRABAJOS A DESARROLLAR
En este apartado se describen los trabajos que conforman el objeto del presente procedimiento de contratación y que el adjudicatario deberá acometer, sin que por ello se pretenda ofrecer una relación exhaustiva de las tareas a ejecutar. Las principales funciones y responsabilidades del Servicio son las siguientes:
A. SOPORTE A LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Apoyo en las labores de gestión y seguimiento del proyecto, garantizando el cumplimiento continuo del marco de gestión establecido por Red.es. Apoyo en el seguimiento y control de entregables así como en el análisis y elaboración de documentación técnica.
Elaboración de la documentación técnica para las reuniones de seguimiento de proyecto siguiendo las directrices marcadas por Red.es: orden del día, presentaciones, informes, actas de reuniones, etc.
Desarrollo de macros e implementación de automatización de procesos para la generación de informes de seguimiento, revisión y ajuste de las planificaciones del proyecto, establecimiento de controles, análisis de desviaciones, verificación de operatividad de los sistemas, generación de cuadros de mando a nivel presupuestario y de indicadores, etc.
Seguimiento presupuestario: compromisos, previsiones, ejecución, análisis de desviaciones, etc.
Seguimiento de impacto (indicadores).
Elaboración de material de apoyo (presentaciones, informes, etc.).
Apoyo en la definición e implantación de procesos que redunden en una mejor ejecución del Programa.
Apoyo en la definición y seguimiento de la correcta actualización de las herramientas de Red.es para la gestión de proyectos (Artemis) u otras herramientas asociadas a la gestión del Programa Urbanismo en Red.
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Estudio e identificación de posibles puntos críticos y eventuales fuentes de incidencias que pudieran surgir en la ejecución de los proyectos y propuesta de acciones correctivas.
Coordinación e interlocución de agentes.
B. SOPORTE TÉCNICO
Soporte en reuniones técnicas con los agentes implicados en el proyecto.
Asesoramiento técnico y apoyo en la implantación de soluciones software de fuentes abiertas, bases de datos espaciales, servidores de aplicaciones, servidores web, servidores de mapas e integración de sistemas en los entornos de las EE.LL.
Apoyo e instalación de soluciones software de fuentes abiertas en los entornos de Red.es, apoyo y asesoramiento técnico en el análisis y diagnóstico de incidencias, así como identificación de posibles mejoras en el desarrollo de los evolutivos de las herramientas.
Definición y ejecución de Planes de Prueba funcionales y de rendimiento para la validación y liberación de las soluciones software desarrolladas en el marco del Programa Urbanismo en Red.
Evaluación de rendimiento en entornos online.
Procedimientos de actuación en la gestión de Sistemas de Información Geográfica (GIS).
Gestión y uso de archivos XML.
El adjudicatario deberá adecuarse en todo momento a la metodología de gestión empelada por Red.es.
2.1.2. EQUIPO DE TRABAJO
El adjudicatario designará un Jefe de Proyecto que será el interlocutor principal con Red.es.
Para la prestación del Servicio objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a disponer de los medios personales suficientes que deberán cumplir con la cualificación indicada a continuación para el perfil definido.
A este compromiso se le atribuye el carácter de obligación esencial a los efectos previstos en el artículo 223 letra f) del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, y de conformidad con lo indicado en el apartado 12 del Pliego de Condiciones Particulares.
El equipo de trabajo estará compuesto por un medio personal que prestará el Servicio realizando las actividades descritas en los puntos A y B del apartado anterior, salvo que excepcionalmente Red.es requiera la incorporación de un medio personal adicional.
El adjudicatario se compromete a adscribir al menos 1 medio personal. Los medios personales que se adscriban para la prestación del Servicio deberán cumplir con los requisitos de cualificación que se indican a continuación:
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Consultor Técnico
Titulación
Titulación Universitaria de grado medio en Informática y Sistemas de Información o titulación similar.
Perfil Técnico
Conocimientos demostrables en:
o Herramientas ofimáticas para la gestión y planificación de proyectos y elaboración de presentaciones.
o Despliegues sobre diferentes plataformas de servidores de aplicaciones, servidores web y servidores de mapas.
o Integración de sistemas y virtualización.
o Evaluación de rendimiento en entornos online.
o Proyectos basados en tecnologías abiertas y orientadas a objetos: J2EE, Web Services, SOAP, XML, sistemas de gestión de Bases de Datos Espaciales etc…
o Implantación de Sistemas de Información Geográfica (GIS) con componentes de acceso mediante Internet.
o Normativa de seguridad (LOPD, LSSI, ley firma electrónica).
o Habilidades para trabajar en equipo así como de interlocución con el cliente.
Experiencia profesional:
o Experiencia mínima de cinco años en:
Análisis, desarrollo e implantación de soluciones software.
Gestión de hojas de cálculo, programación e integración de macros y herramientas que automaticen procesos en el control de la gestión de proyectos, para la generación de informes de seguimiento, tareas de control, cuadros de mando y análisis de información.
Coordinación y gestión de proyectos en oficinas técnicas multiproyectos o de grandes proyectos con interlocución con el cliente.
o Experiencia mínima de dos años en:
Las herramientas software del programa Urbanismo en Red.
La instalación de soluciones software de fuentes abiertas, definición y ejecución de Planes de Prueba funcionales y de rendimiento.
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El licitador que haya obtenido la mayor puntuación total tras la valoración de los criterios cuantificables (sobre 4) deberá poner a disposición de Red.es, en un plazo máximo de tres días hábiles, desde la solicitud de la información por parte de Red.es, los Curriculum Vitae de los medios personales que se comprometa a adscribir para la prestación del servicio con objeto de que Red.es pueda realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos de cualificación anteriormente indicados. En el caso de que Red.es comprobase que los medios personales adscritos incumplen alguno de los requisitos de cualificación requeridos, dicha oferta no se tendrá en cuenta en el presente procedimiento de licitación.
En caso de incumplimiento se solicitará al siguiente licitador (y así sucesivamente) que haya obtenido mejor puntuación que ponga a disposición de Red.es la citada documentación, con el objeto de que la entidad pueda realizar las verificaciones correspondientes.
No obstante lo anterior, Red.es se reserva el derecho a efectuar entrevistas personales o pruebas de cualificación escritas y/o de solicitar cuanta documentación adicional estime necesaria a lo largo de la ejecución del contrato en el caso de resultar el licitador adjudicatario.
Para acreditar la cualificación de los medios personales, se deberá presentar Curriculum Vitae de los profesionales que se comprometa a adscribir para la prestación del servicio descrito, según el modelo Europass (http://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae), acompañado de declaración responsable firmada en la que se declare que se ha contrastado por el licitador el contenido de los curriculum que se aportan.
En los Curriculum Vitae aportados se deberá especificar de manera detallada cómo se han adquirido los conocimientos y experiencia requerida (cursos de formación, trabajos realizados) indicando, para cada uno de los puntos indicados en la tabla de requisitos de cualificación, al menos las siguientes cuestiones:
Descripción de los cursos o trabajos realizados especificando en este caso las tareas realizadas.
Entidad donde ha adquirido los conocimientos y/o experiencia.
Tiempo de participación en los mismos.
Referencias, personas de contacto, con las que contrastar la información aportadas. Aportando nombre completo, cargo, entidad en la que trabaja actualmente, teléfono o correo electrónico.
Duración de los cursos de formación o trabajos realizados.
La falsedad en el nivel de conocimientos técnicos del personal ofertado, deducida del contraste entre los valores especificados en la oferta y los conocimientos reales demostrados en la ejecución de los trabajos, implicará la no facturación de las horas de Servicio prestadas en estas condiciones y la sustitución del mismo y, en su caso, la resolución del contrato.
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2.2. REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES
2.2.1. INCORPORACIÓN O SUSTITUCIÓN DE MEDIOS PERSONALES
El adjudicatario deberá estar en disposición de comenzar con la prestación del Servicio en un plazo máximo de 10 días naturales desde la fecha de formalización del Contrato. Red.es indicará el momento de comienzo de los trabajos.
En caso de necesidad, Red.es podrá solicitar la incorporación de recursos adicionales a lo largo de la duración del contrato lo que conllevaría el correspondiente incremento de horas por prestación del Servicio. La incorporación de los nuevos medios deberá realizarse en un plazo máximo de quince (15) días naturales contados a partir del aviso realizado por el Director Técnico de Red.es.
La valoración final de la calidad y adecuación de los trabajos que el adjudicatario vaya realizando a través del personal que preste el Servicio corresponde al Responsable Técnico de Red.es, siendo potestad suya solicitar la sustitución de los medios personales por otros de igual categoría, mediante aviso con QUINCE (15) días laborables de antelación a la empresa adjudicataria.
Si durante la ejecución del contrato, la empresa adjudicataria propusiera el cambio del personal que presta el Servicio, la sustitución de dicho personal requerirá en todo caso el cumplimiento de las siguientes condiciones:
Justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio.
Presentación de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior a la de la persona que se pretende sustituir.
Aceptación del candidato por parte de la persona a cargo del contrato designada por Red.es.
En todo caso, la solicitud del cambio deberá notificarse con quince (15) días laborables de antelación.
En los procesos de incorporación, sustitución (solicitada desde Red.es) o propuesta de cambio (propuesta y justificada por el adjudicatario) de los medios personales que presten el Servicio objeto del presente contrato, el adjudicatario se compromete a garantizar que el personal incorporado al Servicio cumple los requisitos de cualificación indicados en el apartado 2.1.2 del presente pliego.
Al objeto de contrastar los datos facilitados, Red.es se reserva el derecho a efectuar entrevistas personales o pruebas de cualificación escritas a los medios personales propuestos por el adjudicatario y/o de solicitar cuanta documentación adicional estime necesaria.
En el supuesto de que se produzca la sustitución de alguno de los medios personales, y con objeto de evitar los inconvenientes que se puedan producir en la continuidad del Servicio, hasta que el sustituto adquiera los conocimientos necesarios sobre el proyecto, se establecerán sin coste periodos de solapamiento de dos semanas. Si el sustituto ya ha trabajado anteriormente en el proyecto, el solapamiento mínimo será de tres días laborables.
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2.2.2. LUGAR Y HORARIO DE LOS TRABAJOS
Los trabajos se realizarán en las oficinas del adjudicatario. No obstante Red.es podrá requerir que en determinadas ocasiones el Servicio sea prestado en las oficinas de Red.es en Madrid, en particular cuando se requiera la instalación, configuración, prueba, utilización, etc. de herramientas o productos del Programa Urbanismo en Red, para apoyos en momentos puntuales del proyecto, como pueden ser el arranque del mismo o la finalización de algún hito, y en reuniones de seguimiento periódicas, para las que el equipo de trabajo se desplazará a las oficinas de Red.es en Madrid.
La prestación del Servicio se llevará a cabo en compatibilidad con el horario laboral de Red.es. No obstante lo anterior, en circunstancias excepcionales, a criterio de Red.es, y cuando la urgencia de la materia así lo requiera, el adjudicatario deberá tener plena disponibilidad, sin que la realización del trabajo fuera del horario habitual o en días festivos tenga una consideración especial a efectos de cómputo de tarifa aplicable a las horas de prestación del Servicio.
En cualquier circunstancia y en base a la necesidad del proyecto, Red.es podrá establecer una reducción en las horas requeridas de prestación del Servicio, con la consiguiente reducción de la facturación, en los términos de este Pliego. Para hacer efectivo lo dispuesto anteriormente, se planificará el Servicio con la mayor antelación posible.
2.2.3. ACTIVIDADES FORMATIVAS DE LOS MEDIOS PERSONALES
En el caso de que el personal que preste el Servicio necesitara formación específica para acometer las tareas encomendadas de acuerdo con el contrato, ya sea por evolución de la tecnología, por cambio de los procesos de la Entidad o acometimiento de nuevas tareas, según los requisitos técnicos exigidos, la empresa adjudicataria pondrá los medios a su cargo para satisfacer dicha necesidad, en un horario o turno que no afecte a la prestación del Servicio.
El adjudicatario se compromete, en caso de evolución de la tecnología, a que los medios personales que estén prestando el Servicio adecúen sus conocimientos a través de planes de formación específicos que permitan realizar cursos de reciclaje o actualización a lo largo de la vigencia del Servicio.
2.2.4. SOPORTE TÉCNICO
El adjudicatario deberá proporcionar el soporte técnico necesario a los medios personales adscritos al Servicio en todas las materias: móvil, portátil, todo el software necesario, pantalla y otros elementos que exija la normativa de riesgos laborales de las dependencias desde las que el equipo designado realice los trabajos, etc., así como las comunicaciones de datos cuando dichas dependencias sean las del adjudicatario.
2.2.5. PLAZOS DE EJECUCIÓN
El adjudicatario deberá desarrollar los trabajos que se le soliciten en base a los plazos máximos establecidos. En este apartado se describen los plazos máximos para una categorización de tareas que conforman el objeto del presente procedimiento de contratación y que el adjudicatario deberá acometer, sin que por ello se pretenda ofrecer una relación exhaustiva de las tareas a ejecutar. Se categorizan a continuación las principales tareas del Servicio:
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Pliego de Prescripciones Técnicas – Procedimiento Simplificado - para la realización de un Contrato de ‘SERVICIO DE OFICINA TÉCNICA PARA EL APOYO A LA GESTIÓN DE
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(Exp.: 069/13-SV).
TAREA A DESARROLLAR PLAZO (en
días laborables)
Elaboración de documentación técnica para reuniones. 2
Actualización de informes de seguimiento presupuestario y de indicadores y consolidación de cuadros de mando.
3
Programación e integración de macros para la automatización de un determinado proceso.
5
Instalación de aplicaciones basadas en las características descritas en el apartado 2.1.1 del presente Pliego.
5
Ejecución de pruebas funcionales y de rendimiento de aplicaciones basadas en las características descritas en el apartado 2.1.1 del presente Pliego.
5
Análisis y diagnóstico de incidencias en la implantación de la solución software de Urbanismo en Red en entornos de producción.
5
El plazo estipulado comenzará desde la fecha de solicitud por parte de Red.es de la ejecución de la tarea. Red.es establecerá el orden de prioridad de cada una de las tareas encomendadas.
Red.es reportará cualquier incumplimiento de requisito de pliego o característica ofertada y/o incidencia imputable al adjudicatario que se detecte en la supervisión de los trabajos ejecutados y documentación entregada por el adjudicatario. El adjudicatario deberá estar en disposición de subsanar dicho incumplimiento y/o incidencia en un plazo máximo de 5 días laborables desde la comunicación por parte de Red.es.
A estos efectos se considera día laborable de lunes a viernes, excepto festivos nacionales.
2.2.6. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Durante la prestación del Servicio objeto del contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por el Responsable del Contrato, a tales efectos, la información y documentación que éstas soliciten, para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrolla el Servicio, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse.
En este sentido, el adjudicatario deberá informar a la persona a cargo del proyecto con la periodicidad necesaria sobre distintos aspectos del funcionamiento del Servicio.
Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir y colaborar a través del personal que éste designe, en las reuniones de seguimiento del proyecto definidas por la persona a cargo del proyecto de Red.es, quien se compromete a citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de poder facilitar su asistencia.
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(Exp.: 069/13-SV).
Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a que toda la documentación generada como resultado de la prestación del Servicio, se genere de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso la persona a cargo del proyecto. Toda documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado 3.1 del Pliego de Condiciones Particulares.
Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, documentos, informes, diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del contrato serán aportados en castellano, cualquiera que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información.
La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la Documentación de Red.es.
2.2.7. PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS
Corresponde a Red.es, la supervisión y dirección del Servicio, proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión del mismo si existiese causa suficiente motivada.
Red.es designará una persona a cargo del Servicio, a través de la cual, comunicará todas las directrices relativas a la supervisión general de los trabajos objeto del Servicio.
El contacto directo del personal que realice las actividades del Servicio, se realizará según las instrucciones que prefije la persona a cargo del Servicio de Red.es.
La persona a cargo del Servicio podrá fijar reuniones periódicas entre Red.es y el adjudicatario con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en ejecución del contrato.
Asimismo, el Responsable del Servicio deberá asistir a las reuniones a las que le convoque la persona a cargo del Servicio de Red.es.
El adjudicatario deberá cumplir con los plazos establecidos en la planificación propuesta para las actividades del Servicio solicitadas y que será acordada por las dos partes.
2.2.8. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
De conformidad con el apartado 3.5 del Pliego de Condiciones Particulares el adjudicatario estará obligado a mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestación de servicios así como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en que se hubieren obtenido, comprometiéndose a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los datos personales a los que tenga acceso, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a ningún tercero. A tal efecto, el Adjudicatario sólo podrá permitir el acceso a los Datos a aquellos empleados que tengan necesidad de conocerlos para la prestación de los servicios contratados y siempre que tales empleados estén sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y protección de datos personales que aquí se establecen. En este sentido el adjudicatario deberá comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones aquí establecidas.
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(Exp.: 069/13-SV).
En el caso de que los adjudicatarios destinen los datos a otra finalidad, los comuniquen o los utilicen incumpliendo lo estipulado en el contrato, serán considerados también responsables del tratamiento, respondiendo personalmente de las infracciones en que hubiera incurrido.
El adjudicatario será responsable e indemnizará a Red.es por cualquier reclamación coste, pérdida, daño de terceros o responsabilidad contraída y que se derive directa o indirectamente del incumplimiento por parte del adjudicatario de lo dispuesto en la presente cláusula o de las disposiciones de la normativa aplicable de protección de datos de carácter personal.
2.3. CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN
2.3.1. CONTROL DE FACTURACIÓN
La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de una adecuada administración de recursos y de un adecuado cumplimiento de las condiciones del contrato por parte del adjudicatario, teniendo en cuenta los siguientes extremos:
En las reuniones periódicas se evaluarán todas aquellas incidencias habidas que se hubieran originado en el cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido en detrimento y perjuicio de las actuaciones objeto del Contrato.
Si los trabajos realizados no reuniesen las condiciones requeridas para su aceptación, el adjudicatario deberá enmendar los defectos observados y cumplir con sus obligaciones en el plazo que se fija en el apartado 2.2.5 del presente Pliego, o proceder a una nueva ejecución de conformidad con lo pactado. Si a pesar de ello, los trabajos efectuados no se adecúan a la prestación contratada, como consecuencia de falta de responsabilidad, incompetencia, negligencia u otros defectos imputables al adjudicatario, Red.es podrá rechazarlos, quedando exenta de la obligación de pago, y serán de aplicación las penalizaciones establecidas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.
Para formalizar la realización del Servicio el adjudicatario redactará los correspondientes partes de actividad, los presentará para su firma y sellado a los responsables designados y los remitirá a Red.es para su aceptación.
El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del contrato, que tendrá que ser avalada por la aportación de los partes de actividad que lo acrediten, emitirá las facturas en las fechas y con las condiciones referidas en el apartado 2.3.2 del presente pliego y en los términos previstos en los apartados 5 del Pliego de Condiciones Particulares.
Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a Red.es deberán emitirse con el formato fijado por Red.es y deberán contener el desglose de los impuestos indirectos aplicables indicando el número de expediente del contrato, cumpliendo lo solicitado en el apartado 5 del Pliego de Condiciones Particulares, y se corresponderán en forma y contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es debiendo hacer constar el número de pedido. El formato de las facturas será definido por Red.es.
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(Exp.: 069/13-SV).
2.3.2. HITOS DE FACTURACIÓN
Los hitos de facturación del Servicio tendrán carácter mensual, para lo cual el adjudicatario remitirá mensualmente a Red.es para su aprobación, los partes de actividad que reflejen la dedicación y las principales tareas realizadas del Servicio prestado en ese periodo. Red.es definirá los formatos y contenido de los partes e indicará al adjudicatario los responsables designados para la firma de los mismos. Red.es podrá solicitar al adjudicatario documentación adicional que certifique la ejecución de los trabajos que son objeto de facturación.
Dicho informe o parte de actividad deberá ser enviado dentro de los cinco primeros días del mes siguiente al que se haya prestado el Servicio, y será revisado por Red.es para su aprobación. El adjudicatario sólo podrá facturar las horas de prestación del Servicio, previa aceptación por Red.es del correspondiente parte de actividad.
El adjudicatario sólo podrá facturar aquellas horas directamente imputables a las actividades encomendadas por Red.es, no pudiendo facturar aquellas destinadas a elaboración de facturación, labores administrativas derivada de esta, etc. De igual forma, el adjudicatario no podrá facturar aquellas horas dedicadas por sus perfiles técnicos a la adquisición del conocimiento previo necesario del sistema actual en producción para una correcta y eficiente prestación del Servicio.
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(Exp.: 069/13-SV).
3. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Con carácter general, la información presentada debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta.
Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello.
Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de sus proposiciones. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su propuesta. Sólo se admitirá la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente.
La propuesta se deberá entregar en sobre cerrado incluyendo dos juegos en formato papel y dos juegos en formato digital.
La presentación de propuestas deberá cumplir las prescripciones del Pliego de Condiciones Particulares. La propuesta relativa a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (Sobre 4) deberá incluir la información y presentar la estructura que se detalla a continuación.
3.1. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE 3)
En el presente procedimiento de contratación NO existen criterios cuya valoración depende de un juicio de valor y por tanto, los licitadores no deberán aportar Sobre 3.
3.2. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE 4)
El licitador presentará su propuesta siguiendo el modelo que se adjunta al presente Pliego para la proposición económica.
La información contenida en el sobre 4, además de presentarse en papel, deberá adjuntarse en soporte electrónico, en el que se incluirá la tabla en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios para la valoración automática de las proposiciones.
3.2.1. PROPOSICIÓN ECONÓMICA
La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato Hoja de Cálculo del presente Pliego que se refiere en el apartado 3.2.2.
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(Exp.: 069/13-SV).
La proposición económica se estructurará proporcionando el precio unitario del concepto indicado a continuación. Todos los precios UNITARIOS se deben proporcionar en Euros, calculados y presentados con DOS decimales y sin impuestos indirectos aplicables.
(P1): Precio unitario - impuestos indirectos aplicables excluidos– por una hora de prestación del Servicio, según lo descrito en el aparatado 2.1.2 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
El precio unitario propuesto será vinculante para el licitador en caso de ser adjudicatario.
Se indica a continuación la fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA:
Precio Oferta (Pi) = (P1)
El precio total de la oferta no podrá exceder de la cantidad de CUARENTA EUROS (40,00 €) IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS. Cualquier oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.
En el apartado siguiente se incluye el modelo de proposición económica en formato Hoja de Cálculo que se publica en la web de Red.es (http://www.red.es), y que los licitadores deben utilizar para presentar su proposición económica.
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(Exp.: 069/13-SV).
3.2.2. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
a) Datos de la Empresa
Razón Social
CIF
Domicilio
Teléfono
Fax
Apellidos, nombre y DNI del firmante
Relación que une al firmate con el licitador
a) Tabla de desglose de los importes
Concepto Unidades
Precio unitario
(Impuestos indirectos aplicables
excluidos)
P1: Coste hora de prestación del Servicio - impuestos indirectos aplicables excluídos 1
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (impuestos indirectos aplicables excluídos) 0,00 €
Oferta aceptada
PRECIO MAXIMO DE LA OFERTA (impuestos indirectos aplicables excluídos) <= 40,00 €
Firmado
RECUERDE QUE NO PUEDE INCLUIR REFERENCIA ALGUNA A LOS VALORES
SOLICITADOS EN ESTA TABLA DE CRITERIOS CUANTIFICABLES EN EL SOBRE
CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA SOBRE CRITERIOS NO CUANTIFICABLES
(SOBRE3).
LOS DATOS CORRESPONDIENTES A CRITERIOS CUANTIFICABLES ÚNICAMENTE
DEBEN FIGURAR EN EL SOBRE DE CRITERIOS CUANTIFICABLES (SOBRE 4)
LA INCLUSIÓN DE CUALQUIERA DE LOS DATOS SOLICITADOS EN LA PRESENTE
TABLA EN EL SOBRE CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA SOBRE CRITERIOS NO
CUANTIFICABLES (SOBRE 3) SERÁ EXCLUIDO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
En [ ] a [ ] de [ ] de 2013
"PROPOSICIÓN ECONÓMICA DE [razón social del licitador]PARA LA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIO DE OFICINA TÉCNICA PARA EL
APOYO A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y CONSULTORÍA TÉCNICA EN LAS HERRAMIENTAS SOFTWARE E IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS EN EL MARCO
DE URBANISMO EN RED"
Exp. 069/13-SV
El abajo firmante, en virtud de la representación que ostenta, se compromete, en nombre de su representado, a la ejecución del contrato de
"SERVICIO DE OFICINA TÉCNICA PARA EL APOYO A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y CONSULTORÍA TÉCNICA EN LAS HERRAMIENTAS SOFTWARE E
IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS EN EL MARCO DE URBANISMO EN RED", Exp. 069/13-SV, en la cantidad referida en el apartado PRECIO TOTAL DE LA
OFERTA de la tabla anterior IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS
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Pliego de Prescripciones Técnicas – Procedimiento Simplificado - para la realización de un Contrato de ‘SERVICIO DE OFICINA TÉCNICA PARA EL APOYO A LA GESTIÓN DE
PROYECTOS Y CONSULTORÍA TÉCNICA EN LAS HERRAMIENTAS SOFTWARE E IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS EN EL MARCO DE URBANISMO EN RED’
(Exp.: 069/13-SV).
CESAR MIRALLES CABRERA
DIRECTOR GENERAL DE LA ENTIDAD PÚBLICA EMPRESARIAL
FRANCISCO JAVIER GARCÍA VIEIRA
DIRECTOR DE PROGAMAS DE LA ENTIDAD PÚBLICA EMPRESARIAL
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