PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE ... · Museos y cualquier tarea relacionada con los servicios de transporte y montaje desmontaje de muebles en función

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOSSubdirección General de Bibliotecas, Archivos y

Museos.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MATERIALES Y ENSERES EN LAS BIBLIOTECAS Y OTRAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS.

Expediente: 300/2014/00056

1 . OBJETO DEL CONTRATO

El objeto de este pliego es establecer las Prescripciones Técnicas que regirán la contratación del servicio de reparto y transporte de materiales y enseres, la recogida, entrega, colocación y retirada de libros, material multimedia, folletos, materiales fungibles, material de actividades, material de oficina, mobiliario, cajas de embalaje vacías, carteles y folletos. Asimismo, incluirá el montaje y desmontaje de muebles y su traslado entre instituciones o almacenes, el movimiento de fondos y enseres dentro de los centros dependientes de la Subdirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos y cualquier tarea relacionada con los servicios de transporte y montajedesmontaje de muebles en función de las necesidades que se produzcan.

Reparto de libros, material multimedia, material fungible, material de actividades, carteles, material de papelería, mobiliario y folletos desde la Unidad de Bibliotecas Públicas

2. TAREAS A DESARROLLAR:

La realización de este servicio de transporte y movimiento de muebles y enseres comprende los siguientes trabajos:

Movimiento interno de los fondos y enseres de cada Centro motivado por cualquier razón: remodelación, obras de mejora, y nueva instalación en los almacenes.

Traslados y reparto de libros y de cualquier otro tipo de material entre diferentes dependencias adscritas a la Subdirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos.

- 1 - Montalbán 1, 4ª planta, 28014-Madrid

Firmado por: ANGEL PAYAR SERRANOFecha: 20-02-2014 11:15:19

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Traslados y repartos de libros y de cualquier otro tipo de material entre las dependencias adscritas a la Subdirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos y cualquier otra dependencia municipal.

Traslados imprevistos que puedan surgir y cuya responsabilidad deba ser asumida por la Subdirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos.

Desmontaje, montaje y traslado de muebles entre instituciones (incluyendo sus almacenes) debido a obras y reformas en las mismas.

Desmontaje, montaje y traslados de fondos o muebles dentro de un mismo edificio, por necesidad de nueva ubicación o por obras, en servicios de 8 horas y con la participación de 2 mozos.

Embalaje y desembalaje de aquellos objetos que así lo requieran a juicio de los técnicos.

Retirada de los embalajes vacíos.

Colocación de los bienes trasladados en su nuevo emplazamiento.

Cualquier otro trabajo que pudiera surgir en relación con el desarrollo del objeto del contrato.

3. LUGAR DE EJECUCION Y HORARIO DE LOS SERVICIOS. DURACIÓN DEL CONTRATO

Lugar: los servicios se prestarán en cualquier dependencia adscrita a la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos o lugar indicado por la misma en las que se requiera este servicio. Todos los destinos se encuentran en el término municipal de Madrid capital. Figura listado de dependencias actuales en el anexo I

Con carácter general, los servicios se realizarán de lunes a viernes, dentro de la franja horaria comprendida entre las 8:00 y las 17:00 horas. Excepcionalmente, podrán



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requerirse los servicios en otros horarios y en fines de semana o festivos. Los precios unitarios no experimentarán variación con independencia del día en que se presten los servicios (festivo o laborable).

Fechas: Desde el día 1 de mayo de 2.014 o desde el día siguiente al de formalización del contrato, si ésta es posterior a dicha fecha y hasta el 15 de diciembre de 2014, siendo posible la prórroga del mismo por un periodo igual al de la duración del contrato inicial.

4. PRESUPUESTO

El presupuesto máximo de licitación del contrato será de 50.000 € al que le corresponde en concepto de IVA (21%), la cantidad de 10.500 €, lo que determina un presupuesto total, IVA incluido de 60.500 €, imputable a la aplicación presupuestaria G/2014/001/065/332.01/223.00 del presupuesto municipal del año 2014.

5. MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES A APORTAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Todos los procesos objeto de este contrato son responsabilidad de la empresa adjudicataria.

La adjudicación del contrato queda condicionada a la acreditación por parte del licitador propuesto como adjudicatario, a la disposición y posibilidad efectiva de sustitución, reposición o reemplazo, en caso necesario, de los medios materiales y personales de carácter fijo que a continuación se describen.

El adjudicatario del contrato habrá de aportar para la realización del servicio, como mínimo, los siguientes medios materiales y personales:

5.1. Medios personales

El personal aportado por el adjudicatario para la ejecución del contrato será el siguiente:



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- 2 conductores.- 4 mozos/montadores.

Dicho personal habrá de tener acreditado al menos un año de experiencia en el oficio, mediante la aportación de declaración responsable de la empresa.

El conductor estará en posesión del permiso de conducción correspondiente al tipo de vehículo.

La empresa adjudicataria designará una persona como interlocutor, y un sustituto del mismo para supuestos de ausencia, según lo indicado en el punto 2.5 de la Instrucción 5/2012 aprobada por la Delegada del Area de Gobierno de Hacienda y Administración Pública el 28 de diciembre de 2012. La Subdirección General de Bibliotecas y Archivos y las instituciones dependientes de ésta a las que van destinados los servicios objeto de este contrato, solo darán instrucciones a estas personas designadas como interlocutor y sustituto.

5.2 Medios materiales

Para la ejecución del contrato, la empresa adjudicataria pondrá a disposición los siguientes medios:

- 2 vehículos de transporte para un volumen mínimo de 12 m3, y con un PMA (Peso Máximo Autorizado) de al menos 3.500 kilos.

- Herramientas necesarias para las tareas descritas.

Para todos los traslados, los vehículos utilizados para el transporte deberán cumplir obligatoriamente con las siguientes exigencias técnicas:

Permiso de circulación, tarjeta de inspección técnica, seguro de circulación y tarjeta de transporte de mercancías, todos ellos en vigor.

La capacidad del vehiculo deberá ser como mínimo de 12 m3, y con un PMA (Peso Máximo Autorizado) de al menos 3.500 kilos.

6. PLAN DE TRABAJO



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Para el presente contrato se han definido cuatro tipos de trabajos:

1) Reparto de libros, material multimedia, material fungible, material de actividades, carteles, material de papelería, mobiliario y folletos desde la Unidad de Bibliotecas Públicas a sus 31 bibliotecas de la red en servicios de 8 horas de furgoneta con conductor. Existen cinco rutas que abarcan las 31 bibliotecas existentes y en construcción.

Se ha estimado la necesidad de realización de 204 servicios cada año de vigencia del contrato.

Las rutas establecidas son:

Ruta1

Biblioteca Huerta de la Salud, C/ Mar de las Antillas, 9

Biblioteca Chamartín, C/ Mantuano, 51

Biblioteca Dámaso Alonso, C/ Manuel Ferrero, 1

Biblioteca José Saramago, Avda. Monforte de Lemos, 36

Biblioteca María Zambrano, Pza. Donoso, 5

Biblioteca Vázquez Montalbán, C/ Francos Rodríguez, 67

Ruta 2

Biblioteca Buenavista, Avda. de los Toreros, 5

Biblioteca Víctor Espinós, C/ Conde Duque, 911

Biblioteca Miguel Delibes, Arroyo Belincoso, 11

Biblioteca Islas Filipinas, C/ Nuestra Señora del Villar, 6

Biblioteca Pablo Neruda, C/ Ascao, 4

Biblioteca Iván de Vargas, C/ Doctor Letamendi, nº 1

Biblioteca Eugenio Trías Casa de Fieras de El Retiro, Pso. Fernán Núñez, 24

Biblioteca de C/ Barceló (de próxima inauguración)

Ruta 3



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Biblioteca Ciudad Lineal, C/ Hermanos García Noblejas, 14

Biblioteca San Blas, C/ San Román del Valle, 8

Biblioteca José Hierro, C/ María Sevilla Diago, 13

Biblioteca Canillejas, C/ Boltaña, 23

Biblioteca Gloria Fuertes, Avda. Logroño, 179

Ruta 4

Biblioteca Ana María Matute, C/ Comuneros de Castilla, 30

Biblioteca La Chata, C/ General Ricardos, 252

Biblioteca Aluche, C/ Camarena, 10

Biblioteca Orcasur, C/ Plaza del Pueblo, 2

Biblioteca Pozo, Avda. de las Glorietas, 19

Biblioteca Ángel González, C/ Granja Torrehermosa, 2

Ruta 5

Biblioteca Vallecas, C/ Puerto Monasterio, 1

Biblioteca Portazgo, C/ Cantalapiedra, 11

Biblioteca Pío Baroja, C/ Arganda, 12

Biblioteca Gerardo Diego, Monte Aya, 12

Biblioteca Francisco Ayala, Bulevar, 21

Biblioteca Vicálvaro, C/ Villardondiego, 36

Este servicio se realizará por petición expresa de la Jefatura de la Unidad Central de Bibliotecas y los albaranes serán conformados por ella.

2) Montaje, desmontaje y/o traslado de fondos o muebles dentro de un mismo edificio, por necesidad de nueva ubicación o por obras, en servicios de 8 horas y con la participación de 2 mozos /montadores.



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Museos.

Se podrá solicitar este servicio por parte de los Jefes de Servicio, Departamento y Unidad de las distintas dependencias dependientes de la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos contando siempre con el VºBº de la Subdirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos.

Estas Jefaturas serán las de las instituciones que se mencionan a continuación:

Unidad Central de Bibliotecas Públicas. Departamento de Tecnología e Innovación. Departamento de Patrimonio Bibliográfico y Documental. Servicio de Bibliotecas Públicas. Hemeroteca Municipal Biblioteca Histórica Municipal. Biblioteca Víctor Espinós. Imprenta Municipal – Artes del Libro. Biblioteca Digital Memoria de Madrid.

No están incluidos en este servicio los museos y espacios museísticos dependientes de la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos.

3) Desmontaje, montaje y traslado de muebles entre instituciones (incluyendo sus propios almacenes y el Almacén de Villa) debido a obras y reformas en las mismas en servicios de 8 horas, siendo necesario contar con una furgoneta con conductor y un mozo/montador.

Este servicio se podrá solicitar por los Jefes de Unidad de las diferentes instituciones dependientes de la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos centralizando contando con el VºBº de la Subdirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos. Quedan exceptuados los museos y espacios museísticos dependientes de dicha Dirección.

4) Reparto de libros y otros materiales desde la Imprenta Municipal a los diferentes Servicios del Ayuntamiento en servicios de 8 horas contando con una furgoneta con conductor.

Este servicio se realizará por petición expresa del jefe de Unidad de la Imprenta, y sus albaranes serán conformados por él.



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En todos los trabajos el contratante retirará las cajas y embalajes que haya utilizado para el transporte de los materiales.

En anexo 1 se adjunta listado de los centros dependientes y sus direcciones actuales.

7. OTRAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA.

El adjudicatario deberá responder, con carácter ordinario, a las peticiones de servicio en un plazo máximo de 48 horas. Cuando el Ayuntamiento aprecie circunstancias de carácter excepcional o urgente sobrevenidas por obras, traslados, peligro para la integridad de los documentos o enseres, el plazo máximo de respuesta será de 5 horas.

Finalizada la realización de cada trabajo, el adjudicatario presentará al responsable del contrato el albarán original con indicación del lugar y fecha de recogida y jornadas ejecutadas. Será responsabilidad del adjudicatario establecer los controles necesarios a su personal que garantice que las horas facturadas corresponden fehacientemente con las realmente prestadas. Igual responsabilidad asume la empresa respecto a los medios materiales utilizados en los servicios. Independientemente, la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos, podrá establecer las medidas de control que considere adecuadas.

El personal de la empresa adjudicataria que intervenga en la ejecución del servicio deberá someterse a las normas de seguridad y control que se señalen en los edificios o espacios del Ayuntamiento de Madrid a los que deban acudir por razón del servicio.

Todas las posibles roturas, pérdidas o extravíos durante el transporte de los libros, materiales multimedia serán con cargo al adjudicatario que estará obligado a reponerlas.

Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen por su personal a terceros como consecuencia de las prestaciones de este contrato.

El personal de la empresa realizará la carga y descarga de los objetos que se transporten.

El personal adscrito a la ejecución del contrato dependerá exclusivamente del empresario seleccionado, teniendo éste todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral,



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de seguridad social y seguridad e higiene en el trabajo, referidas al personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con la Administración contratante, ni exigirse a ésta responsabilidad de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el empresario seleccionado y sus empleados, aún en el supuesto de que los despidos o medidas que adopte se basen en el incumplimiento, interpretación o resolución del contrato.

En el supuesto de subcontratación, será responsabilidad del empresario seleccionado la comprobación del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral, de seguridad social y seguridad e higiene en el trabajo, referidas al personal empleado en los servicios subcontratados, así como de los requisitos específicos definidos en el presente contrato.

El adjudicatario garantizará que el personal que preste los servicios lo haga con la máxima diligencia, en el menor tiempo posible y cumpliendo las instrucciones que se cursen, guardando un trato correcto con todas aquellas personas con las que se relacione al prestar los diferentes servicios.

En caso de accidente o perjuicio de cualquier género ocurrido a los operarios durante el desempeño de su trabajo, el adjudicatario cumplirá lo dispuesto en las normas vigentes bajo su responsabilidad, sin que estas alcancen en modo alguno al Ayuntamiento de Madrid.

La empresa adjudicataria aportará los medios necesarios para los traslados, que contarán con la capacidad y condiciones requeridas, debiendo solicitar las correspondientes autorizaciones de reserva de espacios para aparcamiento y abonar las correspondientes tasas municipales, en caso de ser necesario.

Las empresas subcontratadas cumplirán las mismas exigencias técnicas y de cumplimiento que la empresa adjudicataria, según lo recogido tanto en este punto como en el punto 5 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas.

EL JEFE DE SERVICIO DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS



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ANEXO I

DIRECCIONES BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE MADRID

DISTRITO ARGANZUELA

1. BIBLIOTECA PÚBLICA PÍO BAROJAArganda, 12 28005 Madrid Tel.: 914 741 603 [email protected]

DISTRITO BARAJAS

2. BIBLIOTECA PÚBLICA GLORIA FUERTES Avda. de Logroño, 179 28042 Madrid Tel.: 913 120 258 [email protected]

DISTRITO CARABANCHEL

3. BIBLIOTECA PÚBLICA ANA MARÍA MATUTEComuneros de Castilla, 30 28019 Madrid Tel.: 915 880 830

[email protected]

4. BIBLIOTECA PÚBLICA LA CHATA



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General Ricardos, 252 28025 Madrid Teléfono 914 220 535 [email protected]

DISTRITO CENTRO

5. BIBLIOTECA PÚBLICA CONDE DUQUEConde Duque 9, 11 28015 Madrid Tel.:. 915 885 715 [email protected]

6. BIBLIOTECA PÚBLICA IVÁN DE VARGAS San Justo, 5 28005 Madrid Tel.: 917 586 211

7. BIBLIOTECA PÚBLICA BARCELÓ(de próxima inauguración, datos por determinar)

DISTRITO CHAMARTIN

8. BIBLIOTECA PÚBLICA CHAMARTINMantuano, 51 28002 Madrid Teléfono 915 103 756 [email protected]

9. BIBLIOTECA PÚBLICA DÁMASO ALONSOManuel Ferrero, 1 28036 Madrid Teléfono 913 503 150

[email protected]

DISTRITO CIUDAD LINEAL

10. BIBLIOTECA PÚBLICA CIUDAD LINEALHermanos García Noblejas, 14 28037 Madrid Tel. 915 887 566

[email protected]

11. BIBLIOTECA PÚBLICA ISLAS FILIPINASNuestra Sra. Del Villar, 6 28017 Madrid Tel.: 914 036 322

[email protected]

12. BIBLIOTECA PÚBLICA PABLO NERUDAAscao 4 28017 Madrid Tel. 914 061 472 [email protected]

DISTRITO FUENCARRAL



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Museos.

13. BIBLIOTECA PÚBLICA JOSÉ SARAMAGOMonforte de Lemos, 36 28029 Madrid Tel.: 915 886 891

[email protected]

DISTRITO HORTALEZA

14. BIBLIOTECA PÚBLICA HUERTA DE LA SALUDMar de las Antillas, 9 28033 Madrid Tel.: 917 645 243

[email protected]

DISTRITO LATINA

15. BIBLIOTECA PÚBLICA ALUCHECamarena, 10. 28047 Madrid. Tel. 917 198 996

[email protected]

16. BIBLIOTECA PÚBLICA ÁNGEL GONZÁLEZGranja de Torrehermosa, 2 28024 Madrid Tel.: 915 123 542

[email protected]

DISTRITO MORATALAZ

17. BIBLIOTECA PÚBLICA MIGUEL DELIBES Arroyo Belincoso, 11 28030 Madrid Tel.: 913 287 300

[email protected]

DISTRITO RETIRO

18. BIBLIOTECA PÚBLICA EUGENIO TRÍAS. CASA DE FIERAS DE EL RETIRO



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Museos.

Avda. Menéndez Pelayo (frente nº 24) 28007 Madrid Tel.: 914 804 [email protected]

DISTRITO SALAMANCA

19. BIBLIOTECA PÚBLICA BUENAVISTAAvda. de los Toreros, 5 28028 Madrid Tel 917 240 804

[email protected]

DISTRITO SAN BLAS

20. BIBLIOTECA PÚBLICA CANILLEJASBoltaña, 23 28022 Madrid Tel.: 917 411 134 [email protected]

21. BIBLIOTECA PÚBLICA JOSE HIERRO Mª Sevilla de Diago 13 28022 Madrid Tel.: 913 135 528

[email protected]

22. BIBLIOTECA PÚBLICA SAN BLAS San Román del Valle, 8 28037 Madrid Tel.: 913 135 297

[email protected]

DISTRITO TETUÁN

23. BIBLIOTECA PÚBLICA MANUEL VÁZQUEZ MONTALBÁNFrancos Rodriguez , 67 28039 Madrid Tel.: 913 980 723

[email protected]

24. BIBLIOTECA PÚBLICA MARÍA ZAMBRANO C. Cultural Eduardo Úrculo

Plaza de Donoso, 5 28029 Madrid [email protected]

DISTRITO USERA



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Museos.

25. BIBLIOTECA PÚBLICA ORCASURPlaza del Pueblo, 2 28041 Madrid Tel 913 188 691 [email protected]

DISTRITO VALLECAS

26. BIBLIOTECA PÚBLICA PORTAZGOCantalapiedra, 11 28038 Madrid Tel.: 917 570 323 [email protected]

27. BIBLIOTECA PÚBLICA POZO DEL TÍO RAIMUNDOAvda. de las Glorietas, 19 – 21 28053 Madrid Tel.: 915 070 734

[email protected]

28. BIBLIOTECA PÚBLICA VALLECASPuerto Monasterio,1 28053 Madrid Teléfono 915886 051

[email protected]

DISTRITO VALLECAS VILLA

29. BIBLIOTECA PÚBLICA GERARDO DIEGOMonte Aya, 12 28031 Madrid Tel.: 913 806 633 [email protected]

DISTRITO VICÁLVARO

30. BIBLIOTECA PÚBLICA FRANCISCO AYALA Bulevar Indalecio Prieto, 16 28032 Madrid Tel.. 913 016 466

[email protected]

31. BIBLIOTECA PÚBLICA VICÁLVAROVillardondiego, 36 28032 Madrid Tel.. 917 753 143 [email protected]



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Museos.

DIRECCIONES DE OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES

Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos. c/Montalbán, 1

Subdirección Gral. de Bibliotecas, Archivos y Museos. c/Montalbán, 1

Archivo de Villa: C/ Conde Duque 9/11

Biblioteca Digital Memoria de Madrid: C/l Conde Duque 9/11

Biblioteca Histórica Municipal: C/ Conde Duque 9/11

Hemeroteca Municipal: C/ Conde Duque 9/11

Imprenta Municipal – Artes del Libro: C/ Concepción Jerónima 15

Unidad Central de Bibliotecas Públicas: C/ Príncipe de Vergara 140



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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE ... · Museos y cualquier tarea relacionada con los servicios de transporte y montaje desmontaje de muebles en función