PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ... - madrid.es · contratación de un mantenimiento técnico integral, ... Comprenderán todas y cada una de las acciones ... Las operaciones generales

1

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA EL CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, CONSERVACIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EDIFICIOS, INSTALACIONES PERIMETRALES Y EXTERIORES Y ZONAS AJARDINADAS DEL CENTRO INTEGRAL DE FORMACIÓN DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS DEL ÁREA DE GOBIERNO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD CLÁUSULA PRIMERA 1.1.- OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente Pliego es regular las condiciones técnicas que han de regir la contratación de un mantenimiento técnico integral, conservación y reparación de los edificios, instalaciones perimetrales y exteriores y zonas ajardinadas del Centro Integral de Formación de Seguridad y Emergencias (CIFSE) situado en calle Sepúlveda 153, al objeto de garantizar su conservación y óptimo rendimiento, así como los trabajos derivados de la organización de espacios que pudieran producirse.

Serán objeto de mantenimiento los edificios, maquinaria e instalaciones que se

relacionan en los Anexos I y II de este Pliego. Las empresas licitadoras deberán comprobar la realidad física de las edificaciones e instalaciones, considerándose, a efectos de este contrato lo que efectivamente corresponda a la realidad física de los edificios e instalaciones. Las superficies reflejadas en el Anexo I podrán ser aumentadas o disminuidas durante la vigencia del contrato. En ese supuesto, podrán dar lugar a una modificación del contrato vigente con la empresa que resulte adjudicataria.

En el caso de la adscripción de nuevos edificios al Centro, su mantenimiento se

incorporará al objeto del contrato previa tramitación de la correspondiente modificación contractual. 1.2. - DE LAS OBRAS E INSTALACIONES ACTUALES

El contratista aceptará los edificios y dependencias, objeto del contrato, con sus Servicios, Obras e Instalaciones en las condiciones de la fecha de licitación, independiente del estado en que se encuentren. Por ello, los licitadores estarán obligados a conocer el estado de los edificios y dependencias, así como de sus Instalaciones antes de redactar su oferta, para lo cual solicitarán de la Dirección del Centro autorización para poder acceder a las dependencias municipales objeto del Contrato, siempre que no interfieran en su normal funcionamiento. El adjudicatario, al comienzo de la prestación del servicio que se contrate, deberá comprobar que todas las instalaciones se ajustan a los planos existentes y, en su caso, procederá a actualizarlos, de modo que todo el personal de la empresa adjudicataria destacado en el CIFSE pueda interpretarlos con exactitud y sin dudas, para afrontar, con plena garantía, cualquier contingencia que pueda surgir. CLÁUSULA SEGUNDA 2.1.- TIPO DE MANTENIMIENTO

Se entiende por mantenimiento el conjunto de trabajos de conservación preventiva y de mantenimiento de instalaciones necesarios para mantener a cada edificio, sus dependencias e instalaciones, en condiciones de uso durante su período de vida útil, optimizando el consumo energético, previniendo los posibles riesgos que puedan comprometer su seguridad y

2

protegiendo su entorno de posibles agresiones. Todas estas tareas están dirigidas a conseguir una disminución en los gastos de reparación, reducción de la pérdida de valor del inmueble, así como, el ahorro derivado de la correcta utilización de las instalaciones. 2.2.- ACTIVIDADES A REALIZAR

Los trabajos, llevados a cabo de forma periódica, consistirán en la reposición de

elementos agotados o defectuosos, sustitución de productos o piezas consumidos o desgastados en su normal funcionamiento, inspección de los elementos constructivos y de las instalaciones, limpiezas necesarias para hacer operativas las canalizaciones y conductos expuestos a un ensuciamiento persistente o temporal.

En concreto el mantenimiento debe alcanzar todos los elementos constructivos,

instalaciones y equipamientos técnicos generales que a continuación se relacionan:

1. Climatización General y salas técnicas. a. Plantas de refrigeración. b. Equipos autónomos y fancoils. c. Grupos de presión y bombeo. d. Extractores, ventiladores y difusores.

2. Calefacción y agua caliente sanitaria. 3. Electricidad, en alta y baja tensión. 4. Sistemas de energías renovables. 5. Sistemas de continuidad, U.P.S. 6. Grupos electrógenos. 7. Fontanería, general y especializada. 8. Protección contra incendios. 9. Sistemas de evacuación. 10. Sistemas de intrusión, incluida la vigilancia centralizada. 11. Sistemas de control centralizado de edificios. 12. Grupos de presión. 13. Albañilería. 14. Pinturas y acabados. 15. Carpintería. 16. Cubiertas. 17. Cristalería. 18. Hilo musical y megafonía fija. 19. Sistemas de comunicación interno. 20. Iluminación exterior e interior. 21. Puertas automáticas y barreras. 22. Sistemas de riego automático 23. Varios: pequeños trabajos y movimiento de enseres, desmontaje e instalación de

muebles. 24. Medios audiovisuales instalados en aulas, salas de reuniones, salón de actos y cabina

de control), distribuidores y pasillos. 25. Piscina de buceo. 26. Conservación y mantenimiento de plantas interiores y zonas verdes exteriores.

Además, se realizarán trabajos correctivos de escasa entidad en carpintería, pintura,

fontanería electricidad, albañilería, tapicería, cristalería, etc., así como todas las tareas programadas de mantenimiento que se señalarán en este Pliego.

3

CLÁUSULA TERCERA. Dicho contrato podrá ser prorrogado, por mutuo acuerdo de las partes, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contratos del Sector Público vigente y disposiciones concordantes. CLÁUSULA CUARTA 4.1.- DESARROLLO DEL SERVICIO

Se entenderá por Mantenimiento Preventivo el conjunto de operaciones necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones de manera constante, con el mejor rendimiento energético posible, conservando permanentemente la seguridad de los edificios, de las personas y la defensa del medio ambiente. El mantenimiento preventivo, objeto del contrato, se realizará sobre la totalidad de los elementos constructivos e instalaciones de los edificios, de acuerdo con las frecuencias que las Reglamentaciones en vigor obligan para el control y mantenimiento de los elementos e instalaciones, así como sobre el plan básico de actuaciones y frecuencias que se expongan en el desarrollo de este Pliego. La Empresa adjudicataria elaborará un Programa de Actuaciones en el que se contemplen todas las acciones de prevención a llevar a cabo sobre los equipos e instalaciones objeto del contrato y su calendario de actuación. Dicho documento técnico deberá contener, como mínimo, los siguientes apartados, que serán aprobados por la Dirección del Centro:

• Inventario de equipos e instalaciones (con sus planos actualizados). • Libro de protocolo de inspección del Mantenimiento Preventivo. • Programa de inspecciones del Mantenimiento Preventivo. • Estadillo-registro de las inspecciones.

4.2.- SUPERVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD Correrá a cargo de:

- El supervisor de la empresa adjudicataria, encargado de controlar la ejecución del servicio de Mantenimiento, y en su caso, la Calidad, y/o Prevención de Riesgos.

- La Dirección del CIFSE y el Departamento en quien delegue.

Las partes establecerán una planificación de acciones que permitan supervisar, en todo momento, la calidad de la ejecución del servicio contratado y, en su caso, implantar las correcciones oportunas. 4.3.- OPERACIONES DE CONTROL DE LAS INSTALACIONES

Comprenderán todas y cada una de las acciones encaminadas a velar por el buen funcionamiento, la seguridad y la correcta puesta en marcha de todos los equipos integrantes de las instalaciones técnicas de los edificios, así como de la piscina de buceo y del material audiovisual reseñado objeto del contrato.

4

La Empresa adjudicataria, por medio de su personal adscrito al CIFSE para el

mantenimiento de todas sus dependencias, llevará a cabo el control de las variables de mantenimiento técnico de equipos e instalaciones, ejecutando las operaciones rutinarias previstas en el Programa de Actuaciones, con total garantía para las mismas y atendiendo en todo momento a los avisos de incidencias o averías.

4.4.- OPERACIONES DE MANTENIMIENTO TÉCNICO-LEGAL De acuerdo con las Reglamentaciones Oficiales vigentes que les sean de aplicación a los elementos constructivos e instalaciones del CIFSE, objeto de este contrato, y de acuerdo también al Programa de Actuaciones establecido, la Empresa adjudicataria estará obligada a llevar a cabo el mantenimiento técnico-legal de acuerdo con los preceptos contenidos en dichos Reglamentos que estén en vigor, o los que pudieran promulgarse durante el tiempo de ejecución del contrato, tanto si aquellos son de carácter nacional, autonómico o local. Dichas actuaciones comprenderán las operaciones de tipo preventivo y las revisiones periódicas establecidas en los Reglamentos aplicables, y serán realizados por la Empresa adjudicataria o Empresa autorizada, siempre por cuenta de aquella, debiendo presentar al Área de Gobierno correspondiente y al propio CIFSE, la documentación acreditativa con los certificados o visados oficiales obligatorios. CLÁUSULA QUINTA OPERACIONES GENERALES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Las operaciones generales de mantenimiento preventivo son aquellos trabajos de conservación, objeto de este Pliego, que el Contratista tiene que cumplir en todo momento y a su cargo, incluyendo mano de obra, materiales y medios auxiliares para la realización de los mismos, y comprenden: 5.1. Construcción y elementos constructivos.

• Desatrancos de la red de desagües de aparatos, bajantes, canalones y sumideros, incluidos aquellos auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización, tales como andamios, camiones de desatrancos, etc.

• Eliminación de hojas y suciedades en los tejados, bajantes, canalones, sumideros y

desagües en todos aquellos edificios que requieran esa limpieza periódica. Se incluyen todos los medios auxiliares necesarios para su cometido.

• Reposición de aplacados, azulejos, tejas y pavimentos, cuando éstos se manifiesten

como desprendimientos casuales y hasta una superficie máxima de 5 m2 .

• Reposiciones de barras antipánico, muelles recuperadores, manillas, pomos o cualquier elemento de cierre (salvo cerraduras), sea cual sea el origen de su deterioro.

• Mecanismos de accionamiento de persianas, y todas sus partes, como cintas, ejes,

motores, cierres, etc.

• Mecanismos de accionamiento y desplazamiento de puertas de acceso a garaje (desde la calle e interior) y puerta de paso de carruajes, y todas sus partes.

5

• Montaje y desmontaje de mobiliario, reparación de muebles, pequeños traslados de mobiliario y enseres.

• Todo lo referente a cercos, tapajuntas, molduras y junquillos.

• Mecanismos de fijación y orientación en celosías de lamas o paneles.

• Reposición de lamas verticales y horizontales en persianas y celosías, hasta un 25% de

su número.

• Reparación, ajuste y sujeción de las hojas de madera o metálicas en puertas y ventanas, tanto interiores como exteriores.

• Reposición de cerraduras o bombines de cerraduras por pérdida de llaves.

• Retoques en pinturas, por deterioro casual, hasta un máximo de 30 m2

• Reposición de todo tipo de vidrios y espejos, con retirada de restos y limpieza del galce,

colocación, sellado y estanqueidad. Se excluyen los actos vandálicos que afecten a más del 25% de la superficie acristalada exterior del edificio.

• Grifería de todo tipo: llaves, válvulas, grifos, latiguillos, fluxores, etc.

• Los accesorios y mecanismos de cisternas.

• Reposiciones de desagües, sifones, sumideros, botes sifónicos, etc, incluido sus

correspondientes desatrancos, en su caso.

• Sujeción y ajustes de aparatos sanitarios.

• Sustitución de tapas de inodoros.

• Retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras.

• Trabajos de aislamiento y protección contra pinturas, polvo, ruidos, etc., tendentes a mantener la actividad propia del edificio, cuando esté afectado por obras.

5.2. Instalaciones térmicas y sistema contra incendio.

• Prueba de arranque de grupos electrógenos, al menos cada tres meses. La empresa adjudicataria proveerá del combustible necesario para mantener lleno el depósito, o como mínimo, en los 2/3 de su capacidad.

• Comprobación del nivel de agua del radiador y del estado de las correas del ventilador.

Comprobación de la carga de batería y su nivel electrolítico.

• Certificado anual del rendimiento y consumo de caldera.

• Realización de pruebas de estanqueidad en los tanques enterrados de almacenamiento de gasóleo, conforme el capítulo X de la ITCMI-IP03.

• Certificado de revisión periódica de instalaciones de gas canalizado, conforme a la

legislación vigente.

6

• Acta de reconocimiento de las instalaciones de G.L.P., e informe de revisión periódica,

conforme a la legislación vigente.

• Informes, documentos, trámites y abonos necesarios ante Organismos públicos y privados, que requieran las instalaciones en servicio, incluido los trámites de legalización completa de las primeras instalaciones.

• Los posibles pagos a la Compañía suministradora de energía, o a las Empresas Colaboradoras reconocidas por la Comunidad de Madrid, para la realización de las inspecciones obligatorias reglamentadas.

• Todas las actuaciones puntuales tendentes a la continuidad del Servicio, aún en precario.

• Las ayudas necesarias para la actuación de otros oficios en trabajos de canon.

• Permanente contacto con el Encargado de edificios en todo lo relativo a Instrucciones sobre las máquinas y cuadros de control de las instalaciones, incluidos los encendidos y apagados.

• Las revisiones reglamentarias en calderas, máquinas y elementos de las instalaciones, así como las tomas de muestras necesarias y la realización de pruebas pertinentes hasta conseguir un perfecto funcionamiento de las instalaciones.

• Anualmente, y previo a la puesta en funcionamiento de las torres de refrigeración, se efectuará el tratamiento de limpieza y prevención de la legionellosis, realizando el análisis microbiológico de legionella y el análisis físico-químico del agua durante los meses de uso de las torres, así como todas aquellas actuaciones recogidas en la Orden 1187/1998, de 11 de Junio, de la Consejería de Sanidad y Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid y posteriores reglamentaciones vigentes, por las que se regulen los criterios higiénicos-sanitarios que deben reunir los aparatos de transferencia de masa de agua en corriente de aire y los aparatos de humectación para la prevención de la legionellosis.

• Comprobación mensual de los grupos de presión.

• Retimbrado de los extintores, o sustitución en su caso.

• Confección y suministro de instrucciones de manejo y emergencia, en las instalaciones de robo y de contra incendio, con reinstalación de carteles, planos y señalizaciones, en su caso.

• Conexionado de todas las instalaciones a Central de Incendios (detector de humos, cableados y sistema de cierre del aire). Su importe será por cuenta del Contratista.

• Pruebas de estanqueidad, presión y purgado, así como de funcionamiento general, de las instalaciones al comienzo de temporada y siempre que sea necesario.

• Limpieza periódica de la sala de máquinas o calderas, que deberá, además, estar libre de cualquier elemento extraño y que pueda dar lugar a servidumbres de cualquier tipo.

7

• Ajustes de las centrales de monóxido de carbono y opacidad de humos cada seis meses.

• Comprobación de baterías de UPS y sustitución, a cargo de la empresa, de las mismas

en caso de avería o desgaste.

5.3. Instalaciones eléctricas en baja tensión.

• Medidas de toma de tierra, una vez al año, en época estival, con aporte de salas si fuera preciso.

• En locales de pública concurrencia, Boletín de reconocimiento anual conforme a la

legislación vigente, y los periódicos reglamentarios y obligatorios. • En pararrayos, revisión anual de la toma de tierra.

• Informes, documentos y trámites ante Organismos Públicos y Privados que requieran

las instalaciones en servicios.

• Los posibles abonos a Compañía suministradora de energía o a las Empresas Colaboradoras, reconocidas por la Comunidad de Madrid, para la realización de las inspecciones obligatorias Reglamentarias.

• Instrucciones al Encargado de los edificios, o a quien corresponda, de instrucciones

para el manejo de las máquinas y cuadros eléctricos, incluido el paro o fuera de servicio de las instalaciones en caso de emergencia.

• Sustitución de todo tipo de automatismo y aparataje eléctrico hasta 63 A (incluido), con

las modificaciones que se precisen en el cuadro: puertas, cerraduras, etc.

• Sustitución de todo aquello que se incluye en la denominación de pequeño material eléctrico: tomas de corriente, interruptores, pulsadores, pilotos de señalización, timbres, sirenas, etc.

• Reposición y sustitución de todo tipo de lámparas, de acuerdo a la normativa vigente:

halógenas de cualquier tipo, incandescentes de cualquier tipo,

• Halógenas de doble envoltura y de vela; lámparas reflectoras de incandescencia, lámparas fluorescentes de cualquier tipo, lámparas fluorescentes compactos de cualquier tipo, lámparas fluorescentes de cualquier diámetro, lámparas Par, etc.

• Revisiones generales programadas de baja tensión.

5.4. Medios audiovisuales instalados en aulas, salas de reunión y salón de actos.

• Los técnicos de la empresa adjudicataria destinados en el CIFSE, de perfil polivalente,

deberán contar con el equipamiento necesario para poder realizar todas las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo que sean precisas.

• Comprobación, sustitución y calibrado de lámparas de aparatos audiovisuales.

8

• Reparación y/o reposición, según necesidad, de cables y conectores.

5.5. Piscina de buceo.

• Cuando la dirección del Centro determine su necesidad, vaciado y limpieza del vaso de la piscina mediante limpiadores químicos adecuados, productos desinfectantes y medios mecánicos hidro-limpiadores; así mismo, limpieza general del recinto de la piscina y estación de depuración, retirando los elementos y residuos acumulados.

• Limpieza y desinfección de playas (andenes perimetrales, pediluvios, platos de duchas,

canaletas de recogida de agua...) con un producto fungicida para eliminar la existencia de hongos y materias orgánicas.

• Instalación, limpieza, revisión y puesta a punto de todos los elementos móviles que se hayan desmontado para el período de hibernación (bolas de propulsión y dirección de agua, tapas de skimmers, escaleras, etc.).

• Limpieza de los pozos de compensación y arquetas de desagüe.

• Limpieza del circuito del agua, para eliminar los posibles sedimentos originados por la

inactividad de la instalación.

• Lectura y anotación de contador de acopio de llenado de piscina.

• Llenado de la piscina hasta los niveles óptimos de trabajo, revisión de lectura de contador de acopio.

• Revisión de valvulería, para comprobar su correcto funcionamiento.

• Revisión de toda la instalación eléctrica relacionada con la estación de depuración.

• Revisión de dosificadores o equipos de cloración.

• Revisión del motor y puesta en marcha de la depuradora.

• Revisión y sustitución de las 4 lámparas situadas en el interior de la piscina.

• La empresa adjudicataria suministrará los productos químicos necesarios para un

óptimo mantenimiento del agua, los reactivos químicos necesarios para su control, (hipoclorito sódico, cloro sódico estabilizado, floculantes, minimizador o sumador de Ph, algicidas, limpiadores y estabilizadores del agua, etc.) así como los productos bacteriológicos y fungicidas necesarios para la limpieza y desinfección de bordes de las piscinas, pediluvios, duchas y zonas de playa.

• Todos los productos químicos utilizados tendrán su correspondiente homologación del

Ministerio de Sanidad y Consumo. 5.6 Conservación y mantenimiento de las plantas de interior y de las zonas ajardinadas

Reposición de plantas • Esta labor consistirá en la sustitución, renovación o resiembra de las plantas

permanentes o de temporada, árboles, arbustos, vivaces, bianuales, anuales y

9

sarmentosas, que hubieran perdido o mermado considerablemente sus características ornamentales, o bien su precario estado botánico haga prever tal situación para un futuro próximo.

• Para las reposiciones que se efectúen se utilizarán especies idénticas en características

botánicas, edad, tamaño, conformación, etc. a las que en el momento de la sustitución reúna el conjunto del que han de formar parte.

Mantenimiento de la instalación de riego. • La empresa adjudicataria efectuará todos los trabajos necesarios para mantener en

perfecto uso la instalación de riego existente. (Tuberías, aspersores, difusores, hidrantes, goteros, válvulas, electroválvulas, programadores, satélites, etc)

• En el mantenimiento y control de la instalaciones de riego se llevarán a cabo dos

cometidos básicos: a) Revisión semestral de todas las redes de riego existentes en las zonas verdes. b) Mantenimiento en perfecto estado de uso, para lo cual todo el personal de la adjudicataria está obligado a comunicar inmediatamente todas aquellas fugas o anomalías que se detecten la empresa adjudicataria, la cual procederá a su reparación o corrección. Todos aquellos elementos rotos o deficientes que pudieran existir por averías o vandalismo se repararán en plazo no superior a 48 horas desde su detección.

• El agua consumida será por cuenta del Centro, debiendo el adjudicatario no utilizar más agua que la estrictamente necesaria para el riego, cuidando que no se produzcan pérdidas de agua por bocas de riego mal cerradas, aspersores o difusores mal regulados o por cualquier otro motivo. Si por el incorrecto uso de este extremo, o de la realización de los riegos, se produjeran derrames de agua, erosiones del terreno u otros perjuicios, el adjudicatario restablecerá por su cuenta la situación primitiva de la zona dañada y abonará en su caso el importe de volumen de agua derramada.

• El Centro podrá instalar nuevas redes de riego o mejorar las existentes pasando la

responsabilidad del mantenimiento de la misma al adjudicatario. CLÁUSULA SEXTA PLAN BÁSICO DE ACTUACIONES Y FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO. Con independencia de las actuaciones imprevistas que hicieran falta, por averías o incidencias, el programa de actuaciones recogido en la cláusula cuarta, que ha de confeccionarse por la Dirección del CIFSE y el Contratista, deberá basarse en las directrices de actuaciones y frecuencias que a continuación se exponen, pudiéndose cambiar los criterios en aquellas actuaciones que así se acuerden.

Según las distintas especialidades, y de forma general, se seguirán los planes siguientes: 6.1. Climatización 6.1.1. Torres de refrigeración y humectadores. Todos los años, y previamente a la puesta en funcionamiento de las torres de refrigeración y humectadores, se efectuará el tratamiento de limpieza y prevención de la legionellosis, realizando el análisis microbiológico de legionella y el análisis físico-químico del

10

agua durante los meses de uso de los mismos, así como todas aquellas actuaciones recogidas en la Orden 1187/1998, de 11 de junio, y posteriores reglamentaciones de la Consejería de Sanidad y Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid, por la que se regulan los criterios higiénicos-sanitarios que deben reunir los aparatos de transferencia de masa de agua en corriente de aire y aparatos de humectación para la prevención de la Legionellosis. Diariamente

• Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de ruidos anómalos. • Observar que el sistema de refrigeración de cojinetes, prensaestopas funciona

correctamente. Semanalmente

• Confección del parte de control anotando todas las condiciones de funcionamiento, presiones, temperaturas, niveles, etc., de todos los elementos.

• Limpieza de la sala de máquinas.

Mensualmente

• Verificación del nivel y estado del aceite de los compresores. • Verificación del nivel de refrigerante. • Comprobar la ausencia de humedad en el circuito refrigerante. • Verificación y ajuste de interruptores de flujo. • Engrase de mecanismos neumáticos o eléctricos de regulación. • Comprobación y ajuste de termostatos y programadores termostatos de mando,

seguridad y maniobra. • Limpieza del equipo de purga de incondensables. • Verificación del control de capacidad, de los compresores. • Comprobar el funcionamiento de la resistencia del cárter eléctrico. • Limpieza del depósito humidificador. • Comprobación de la circulación de aire en las baterías. • Limpieza de filtros de aire y agua

Semestralmente

• Limpieza de condensadores. • Engrase de rodamientos y cojinetes. • Comprobación de acoplamientos y alineaciones. • Limpieza de depósitos de purga. • Ajuste y contraste de manómetros y termómetros. • Contraste y regulación de válvulas automáticas y de seguridad. • Comprobación de aislamientos. • Cambio de filtros. • Limpieza de evaporadores. • Comprobación de las válvulas de expansión. • Control y recarga de refrigerante. • Comprobación de estanquidad en bandejas. • Comprobación de estanquidad en baterías y evaporadores. • Limpieza y verificación de pulverizadores.

11

6.1.2. Equipos Autónomos y Fan-coils en todas las dependencias donde existan. Mensualmente

• Limpieza de filtros o reposición según estado. • Contrastar la no existencia de ruidos anormales. • Verificación de toberas. • Verificar ausencia de humedad en el circuito refrigerante. • Comprobación de termostatos. • Purga de la batería de agua si fuera necesario. • Comprobación de anclajes y vibraciones. • Comprobar obstrucciones en la bandeja del condensador. • Comprobar presiones y temperaturas en evaporador y condensador. • Comprobar presiones y temperaturas de entrada y salida en intercambiadores.

Semestralmente:

• Limpieza de bandejas de condensación y red de desagües. • Verificar el grupo moto-ventilador, incluso alineaciones. • Comprobación del inversor de invierno-verano. • Comprobar el estado de las correas de transmisión, si las hubiera. • Comprobación del interruptor de flujo de aire. • Comprobación de presostatos y termostatos de seguridad. • Limpieza de circuitos intercambiadores. • Revisión de juntas y aislamientos. • Revisión y corrección de fugas en el circuito frigorífico. • Limpieza de evaporadores y condensadores (exteriormente)

Anualmente:

• Comprobación del estado del aceite y su cambio si fuese preciso. • Repaso de pinturas. • Comprobar que los bornes de conexión eléctricos están correctamente

apretados. • Contraste y ajuste de programadores. • Contraste y ajuste de termómetros y manómetros.

6.1.3. Grupos de presión y bombeo. Diariamente:

• Comprobación de que no existen calentamientos anormales en cojinetes. • Comprobación del estado de prensaestopas y fugas. • Purga del compresor de aire, si lo hubiere. • Comprobar que los desagües de refrigeración no están obstruidos. • Verificar la no existencia de vibraciones. • Comprobar las presiones de aspiración y descarga. • Comprobar la presión de servicio del grupo. • Comprobar tensión de red.

12

Mensualmente:

• Verificación del estado de acoplamiento. • Comprobación y ajuste de alineaciones. • Limpieza de filtros de aspiración. • Comprobación por fases de consumos eléctricos. • Parar bombas en servicio y arrancar las de reserva. • Comprobar manualmente el giro libre de las bombas paradas. • Comprobar el estado de la membrana o regulación de la cámara de aire del

grupo.

Anualmente:

• Cambiar los rodamientos de bomba y motor. • Limpieza y engrase de las válvulas del conjunto bomba-grupo. • Apertura y cierre total de válvulas generales.

6.1.4 Extractores, ventiladores y difusores. Mensualmente:

• Comprobar la no existencia de calentamientos anormales. • Comprobar la tensión de las correas de transmisión. • Verificar la inexistencia de ruidos y vibraciones. • Comprobar que los equipos giran libremente con la mano. • Verificara el estado de los anclajes. • Comprobar las bornes de conexión y la toma de tierra. • Comprobar el funcionamiento de las compuertas cortafuegos.

Semestralmente:

• Engrase de casquillos y rodamientos. • Limpieza de palas o álabes. • Comprobar el desgaste de ejes o cojinetes. • Comprobar el acoplamiento y alineaciones motor-ventilador. • Comprobación del aislamiento eléctrico.

6.2. Calefacción

Diariamente:

• Comprobación de que no existen calentamientos anormales en cojinetes. • Comprobación del estado de prensaestopas y fugas. • Purga del compresor de aire si lo hubiera. • Comprobar que los desagües de refrigeración no están obstruidos. • Verificar la no existencia de vibraciones. • Comprobar las presiones de aspiración y descarga. • Comprobara la presión de servicio del grupo.

13

Mensualmente:

• Verificación del estado de acoplamiento. • Comprobación y ajuste de alineaciones. • Limpieza de filtros de aspiración. • Comprobación por fases de consumos eléctricos. • Para las bombas en servicio y arrancar las de reserva. • Comprobar manualmente el giro libre de las bombas paradas.

Anualmente:

• Cambiar los rodamientos de bomba y motor. • Limpieza y engrase de las válvulas del conjunto bomba-grupo. • Apertura y cierre total de válvulas generales.

6.3. Electricidad. 6.3.1. Cuadros eléctricos Mensualmente:

• Comprobación de los mecanismos de disparo de disyuntores, seccionadores, etc.

• Comprobación de fusibles, lámparas y equipos de medida (voltímetros y amperímetros) de cada cuadro.

• Verificación de la toma de tierra y aislamientos. • Revisión visual de los interruptores automáticos magneto térmicos, interruptores

diferenciales y comprobación de sus accionamientos. • Revisar funcionamiento y maniobra correcta de los pulsadores revisando

contactos y procediendo a su sustitución si fuera necesario. • Comprobación del buen funcionamiento de los contactos manuales.

Trimestralmente:

• Reapriete de bornes y regletas. • Limpieza general de cuadros. • Revisión de tensiones en bobinas. • Revisión de contactos, comprobando presiones y holguras. • Engrase de accionamientos mecánicos y comprobar ajustes. • Revisar efectividad de los enclavamientos.

Semestralmente:

• Engrasar contactos con vaselina neutra.

6.3.2. Teleruptores, contactores, relés y fusibles. Mensualmente

• Comprobar su correcto funcionamiento. • Revisar el estado de aislamientos. • Revisar los accionamientos mecánicos y comprobar las escalas de tiempo, etc.

14

• Comprobar el apriete de las conexiones y bornes. • Observar vibraciones y zumbidos. • Comprobar que no existe chispa excesiva en los contactos.

Trimestralmente:

• Comprobación y limpieza de las bobinas. • Revisar y engrasar mecanismos observando que se mueven libremente. • Comprobar tensiones de desconexión o caída. • Revisión y sustitución de contactos si fuera necesario. • Comprobar consumos reales y comparar con el calibrado de los fusibles.

Semestralmente:

• Engrasar contactos con vaselina neutra.

6.3.3. Motores Eléctricos Mensualmente:

• Comprobar mediante el accionamiento a mano que el motor gira suavemente. • Revisar el estado de apriete de los pernos de conexión eléctrica y la puesta a

tierra. • Observar el grado de calentamiento por si fuera anormal. • Comprobar el estado del ventilador. • Observar vibraciones anormales y revisar puntos de anclaje.

Semestralmente:

• Engrase de rodamientos y comprobar su desgaste. • Comprobación de holguras anormales. • Comprobación del aislamiento eléctrico. • Revisión del estado de pintura.

6.3.4. Alumbrado Semanalmente:

• Inspección ocular comprobando si hay algún punto de luz fundido o en mal estado.

Mensualmente:

• Revisión y comprobación de los mecanismos de encendido y cajas de fusibles.

Trimestralmente:

• Revisión de cebadores, porta cebadores y reactancias. • Revisión de rejillas antideslumbrantes y difusores.

Según necesidades:

• Sustitución de mecanismos, cebadores y reactancias.

15

• Reposición de lámparas y tubos fluorescentes. 6.4 Grupos de Continuidad.

Mensualmente:

• Control de la fuente de alimentación • Comprobación del buen funcionamiento de by-pass manual formado por dos

interruptores, para la alimentación directa de la carga desde la red. • Controlar calentamientos anormales. • Toma de datos en el parte correspondiente.

6.5. Agua fría, caliente y sanitaria. Trimestralmente:

• Revisión de redes de distribución, comprobando estanqueidad, goteo y humedades en juntas y soldaduras.

• Revisión de grifos, válvulas y llaves de paso, comprobando hermeticidad y prensas.

• Revisión y comprobación de válvulas de retención y fluxómetros. • Revisión del estado de soportes y aislamientos. • Revisión de todos los aparatos sanitarios, comprobando fijaciones y conexiones. • Revisión y control de calentadores eléctricos. • Comprobación de termostatos y temperatura de agua caliente y sanitaria.

Anualmente:

• Limpieza y engrase de válvulas generales al tiempo que se procede a su apertura y cierre.

• Reapriete de prensas o sustitución de empaquetaduras de dichas válvulas. • Limpieza interior de termos eléctricos y elementos calefactores.

6.6. Protección contra incendios.

Mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, ajustándose

siempre, durante el período del contrato, a la normativa que esté vigente y sea de aplicación a este tipo de servicios, como por ejemplo:

• NBE-CPI.96. • Ordenanza de Protección Contra Incendios del Ayuntamiento de Madrid. • Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios, aprobado por Real

Decreto 1942/1993, de 5 de Noviembre. • Reglamento de Prevención de Incendios de la Comunidad de Madrid aprobado

por Decreto 31/2003, de 13 de marzo. El mantenimiento consistirá en las revisiones periódicas de todos los sistemas de

detección y extinción objeto del contrato, realizando las operaciones de recarga, retimbrado, verificaciones, ajustes, etc., con el fin de asegurar la buena operatividad de los sistemas. En general, se efectuarán todas las operaciones, de la forma y con la periodicidad establecida en la normativa anteriormente señalada.

16

6.7. Material audiovisual instalado en aulas, salas de reuniones y salón de actos. Diariamente:

• Verificación del buen funcionamiento de los medios audiovisuales, cumplimentando el procedimiento establecido por CIFSE y el parte diario de la empresa.

• Revisión diaria del buen funcionamiento de dichos medios en todas las aulas.

Semestralmente:

• Revisión y limpieza semestral de los filtros de los proyectores instalados. Cuando corresponda:

• Desmontar y montar equipos para su reparación 6.8 Electrónica. Semanalmente:

• Verificación del buen funcionamiento de los mecanismos de accionamiento y desplazamiento de las puertas de paso de carruajes y la de acceso peatonal, cumplimentando el parte correspondiente.

Mensualmente:

• Verificación del buen funcionamiento de los mecanismos y sistemas de

evacuación de los edificios. 6.9 Mantenimiento y conservación de las plantas de interior y de las zonas ajardinadas Tratamientos fitosanitarios:

Se aplicaran tratamientos fitosanitarios en dos fases (primavera y otoño).

El tratamiento fitosanitarios preventivo con el objeto de prevenir enfermedades habituales y ataques de insectos En la aplicación de los tratamientos se utilizarán medios, productos y procedimientos, eficaces y no tóxicos, para el hombre y animales domésticos. Se deberá comunicar previamente y por escrito al responsable del Centro Integral de Seguridad y Emergencias, la fórmula, método y dosificación del producto a emplear en cada caso, pudiendo ésta rechazar el producto elegido e indicar el más idóneo.

Las horas de aplicación serán tales que no afecten a los usuarios del Centro y se evitará llevar a cabo la aplicación a primeras horas de la mañana y en días de fuerte viento. Las zonas tratadas se señalizarán convenientemente con el objeto de evitar posibles intoxicaciones a personas que se tumben en las mismas.

El riego de las zonas se interrumpirá al menos durante dos días con el objeto de que sea más efectivo el tratamiento.

17

Eliminación de malas hierbas

La escarda o eliminación de malas hierbas de la zona verde deberá efectuarse siempre y cuando la existencia de las mismas desmerezca el estado ornamental del mismo.

La eliminación de las malas hierbas se podrá realizar de manera manual o mediante el uso de herbicidas selectivos. Poda

La empresa adjudicataria se someterá a las siguientes normas: a) Características generales

Para mantener la salud y buen aspecto de árboles y arbustos se han de podar en primer lugar las ramas enfermas, estropeadas o muertas, con el fin de impedir la infección del árbol por hongos xilófagos, que podrían penetrar por esta vía. La eliminación de ramas vivas y sanas sólo se justifica para aclarar la copa, permitiendo la entrada de luz y aire cuando es muy densa, para compensar la pérdida de raíces, para dar buena forma al árbol, eliminando las ramas cruzadas o mal dirigidas y para revitalizar árboles viejos o poco vigorosos.

b) Intensidad de la poda

Se adoptará como norma general el eliminar todas las ramas pequeñas que estén mal dirigidas, cruzadas o demasiado juntas, tratando de mantener la forma natural del árbol, que cortar unas pocas ramas grandes.

CLÁUSULA SÉPTIMA INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS

La empresa adjudicataria remitirá a la Dirección del Centro un informe trimestral completo con las actuaciones habidas a lo largo del mismo, así como los resúmenes estadísticos de interés. Constará de una copia escrita de dicho informe y del soporte informático correspondiente.

Asimismo, con la periodicidad que sea obligatoria según la Reglamentación vigente,

deberá presentar los certificados sobre las instalaciones que son de su competencia. Se deberá diseñar una HOJA DE CONTROL, que podrá convertirse en Parte de

Inspección o Parte de Trabajo.

Cuando esta Hoja de Control recoja actuaciones de conservación preventiva, es decir, se limite exclusivamente a examinar el estado en que se encuentran determinados elementos de obras e instalaciones, como puede ser la inspección mensual obligatoria, o cualquier otra, en donde no se precise intervención de mano de obra, esta Hoja se convierte en un Parte de Inspección. Cuando se ejecuta un trabajo de conservación correctiva, tanto si se ha detectado y corregido en el momento de la inspección mensual, como si ha sido producto de una urgente necesidad, la Hoja de Control se convierte en Parte de Trabajo.

18

La Hoja de Control, tanto en su vertiente de Inspección como de Trabajo, deberá

adjuntarse a la certificación de canon mensual. En ella se describirán, de manera sucinta, los trabajos realizados. La Hoja de Control contendrá, al menos, los siguientes datos:

-Nº de identificación. -Código del Edificio, nombre propio o de su actividad, así como su emplazamiento. Todo ello de acuerdo con la Relación de Edificaciones de Uso Municipal. -Fecha de la inspección. -Detalles de las deficiencias observadas por el Adjudicatario, como producto de las verificaciones realizadas. En caso de que la inspección dé como resultado la ausencia de anomalías de los elementos observados, se anotará en buen estado o funcionamiento correcto, según de lo que se trate. -Identificación y firma del responsable del edificio que asistió a la inspección. En caso de negativa de éste a firmar el documento el Técnico inspector lo anotará en el lugar de la firma. No obstante, un sello que recoja el nombre de la dependencia municipal podrá ser válido en el lugar de la firma. -Identificación y firma del Técnico de la empresa adjudicataria, con indicación del número del carné que le permite el acceso a las instalaciones del edificio. -Cualquier otro dato de interés se podrá incluir en el apartado de observaciones. La inspección mensual a las instalaciones es una visita de trabajo. No es válido

justificarla con la pregunta, al Encargado del Edificio o al Responsable del mismo, de si algo va bien o va mal, ya que estas personas no son los Técnicos en la materia, aunque sepan de ello. La inspección mensual hay que justificarla con la observación del estado o funcionamiento de los elementos que componen el objeto de la inspección. El resultado será el Parte de Inspección o de trabajo, según lo descrito en el artículo anterior.

Las deficiencias u omisiones en los Partes de Inspección de desperfectos o averías

detectados y no declarados, si se comprueba su existencia en las fechas de inspección, serán reparados por cuenta del Adjudicatario, con independencia de las actuaciones que dicha negligencia pudiera dar lugar.

Es obligatorio que, en cada inspección mensual, una copia del Parte de Inspección o de Trabajo, firmadas o no, se entregue a la Dirección del CIFSE y, en su defecto, al Responsable de Logística o al Encargado del edificio. El incumplimiento de esta inspección mensual podrá considerarse falta grave, ya que su inobservancia permitiría el deterioro de lo que debe considerarse Patrimonio Municipal y, precisamente para protegerlo, están orientados todos los preceptos de este Pliego de Condiciones. CLAUSULA OCTAVA MEDIOS PERSONALES

En la realización de todos los trabajos previstos en este Pliego, dentro del mantenimiento integral del CIFSE, se contará con profesionales de cada uno de los sectores mencionados en las cláusulas anteriores, que, a su vez, estarán siempre apoyados técnica y profesionalmente por la estructura de la empresa adjudicataria a la cual pertenecen.

19

Por tanto, para realizar con garantía y calidad el mantenimiento diario de las

instalaciones, el personal que preste sus servicios diariamente en el CIFSE deberá estar en posesión del carnet de instalador o mantenedor autorizado de instalaciones eléctricas y electrónicas y tener un perfil polivalente en los sectores siguientes:

• Medios Audiovisuales. • Construcción. • Climatización. • Sistemas de Ventilación. • Fontanería y Saneamiento. • Sistemas de control de instalaciones. • Protección contra incendios. • Piscinas.

La empresa Adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones vigentes

en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales. El Ayuntamiento quedará eximido de toda relación laboral, económica o jurídica con el personal del Adjudicatario, así como con las Empresas que pudieran establecer subcontratas con aquél. 8.1. Responsable del Servicio.

La Empresa Adjudicataria, durante el período de vigencia del contrato, designará un

Responsable máximo de la empresa, que sea el interlocutor oficial válido ante la Dirección del Centro, que podrá formar parte al mismo tiempo del personal técnico titulado adscrito al servicio. Dicho Responsable ejercerá todas las funciones de control, supervisión y gestión técnica de los recursos propios y los que se establezcan como apoyo a los Servicios Generales del Edificio objeto del Contrato (control de consumos energéticos, subcontratos de empresas externas, etc.). La presencia de este técnico podrá ser requerida en cualquier momento, incluso fuera de su jornada laboral, siendo su dedicación al contrato, plena.

8.2. Personal mínimo.

La empresa adjudicataria deberá disponer de medios técnicos y personales suficientes y de una organización adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, para lo cual habrán de contar, como mínimo, con los medios personales en plantilla y con otros medios propios que se señalarán más adelante.

El personal mínimo de perfil polivalente destinado diariamente en el CIFSE (al

menos 1 persona por turno) deberá ser complementado, en todo momento y sin demora, con los oficios especializados que sean necesarios para resolver cualquier contingencia que surja, así como para ejecutar correctamente todos los trabajos de mantenimiento requeridos en este Pliego. En cualquier caso, la empresa adjudicataria no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de la plantilla mínima a la que este Pliego le obliga.

Dentro de la prestación del servicio de mantenimiento técnico integral a CIFSE, objeto de contrato, se considera como personal complementario necesario para su realización, el siguiente:

Mantenimiento de edificaciones

• 1 Encargado de obra

20

• 1 Cuadrillas albañiles, formadas por Oficial, Ayudante y Peón. • 1 Equipo polivalente, formado por oficial y ayudante, que incluya trabajos de vidriería. • 1 Equipo de pintores, compuesto de Oficial y Ayudante. • 1 Equipo de carpinteros, compuesto de Oficial y Ayudante. • 1 Equipo de cerrajeros, compuesto de Oficial y Ayudante. • 1 Equipo de fontaneros, compuesto de Instalador con carné Autorizado y Ayudante. • Ayudantes de mantenimiento.

Mantenimiento de instalaciones (incluida la piscina y los medios audiovisuales)

• 1 Encargado electricista con carné profesional de instalador autorizado. • 2 Oficiales 1ª Eléctrico, con carné de Instalador o Mantenedor Autorizado. • 2 Oficiales 1ª Frigorista, con carné de Instalador Autorizado en instalaciones térmicas. • Ayudantes de mantenimiento. • 1 Oficial 1ª Electrónico, con carné de instalador o mantenedor autorizado. • 1 Técnico especialista de audio / vídeo

Con independencia de la titulación académica exigida para el personal de los equipos,

los operarios cualificados estarán en posesión de los carnés profesionales, que se exigen para cada instalación específica. Tanto los documentos de calificación empresarial como los carnés profesionales exigidos deberán estar en vigor, autorizados y registrados, por la Dirección General competente para estos asuntos de la Comunidad de Madrid.

Mantenimiento de las zonas verdes:

• Técnico de grado medio o superior (a tiempo parcial) especializado en jardinería • 1 Encargado general • 3 Peones jardineros

La plantilla se distribuirá por equipos formando: 1. Equipo de limpieza 2. Equipo de jardinería 3. Equipo de riego Existirá un responsable para cada uno de ellos

En el caso de empleo de subcontratas, éstas cumplirán con lo preceptuado en el

artículo 210 de la LCSP y disposiciones complementarias.

La empresa adjudicataria deberá aportar documentación acreditativa que demuestre la disponibilidad de un servicio de atención 24 horas al día todos los días del año para actuaciones en averías o incidencias objeto del contrato.

El contratista deberá presentar en su oferta un completo organigrama del servicio que

pretende realizar, indicando los puestos que serán desempeñados por su personal. El Contratista estará obligado a informar al Departamento sobre las variaciones de la plantilla ofertada, altas y bajas que experimente, a fin de que se retire o entregue la documentación personal que más adelante se especifique.

Todo el personal de la Contrata adscrito al servicio deberá llevar una tarjeta de

identificación plastificada. En ella se hará constar la filiación, el número de la plantilla, clasificación profesional, etc. Dicha tarjeta irá firmada por el Jefe del Departamento de Conservación y Mantenimiento y el representante del contratista en el Ayuntamiento o

21

responsable máximo. Dicha identificación la llevará siempre visible en aquellos lugares en donde esté desarrollando su labor profesional, siempre que se trate de edificios de competencia municipal. En cualquier caso, deberá mostrar su identificación de personal adscrito a conservación de Edificios Municipales, cuando le sea requerida por la persona encargada o responsable del edificio de que se trate.

El contratista dispondrá de una estructura administrativa funcional, con una lógica y

precisa asignación de responsabilidades y autoridad, para crear una organización segura y responsable, adecuada al objetivo deseado y capaz de redactar, manejar, controlar e interpretar toda la documentación e información establecida en este Pliego. Es por ello, por lo que la empresa licitadora debe desarrollar, en su oferta, un plan completo de cómo pretende administrar el servicio, siguiendo las instrucciones marcadas a lo largo de esta exposición.

Las misiones fundamentales del Contratista son:

• Recoger información de las inspecciones preventivas realizadas, de los trabajos efectuados, de los controles hechos y de los cánones de las anomalías reparadas.

• Realizar las estadísticas por tipos de trabajos, reclamaciones recibidas, averías

características de los espacios e instalaciones, y, en general, todas aquellas que permitan una adecuación del servicio a las exigencias de la conservación.

• Redactar un esquema informativo que, de forma abreviada y significativa, agrupe diaria

y mensualmente, aquellos datos que permitan una orientación válida sobre las actuaciones del servicio.

• Preparar, junto con los técnicos del CIFSE, los proyectos-programas operativos de

conservación preventiva con el detalle requerido y sistematizando el orden de las operaciones.

• Vigilar que el personal a su cargo realice los trabajos, las inspecciones, etc. De forma

adecuada y racional, con la máxima productividad.

• Preparar y redactar las órdenes de trabajo del personal a su cargo. CLÁUSULA NOVENA 9.1.- MEDIOS MATERIALES La empresa adjudicataria dispondrá de los medios técnicos necesarios, tales como andamiajes, equipos especiales, sistemas de comunicación, furgonetas, etc., así como las herramientas precisas para el desarrollo de los trabajos objeto del Contrato, por medio de su personal propio. Los útiles y herramientas para uso del personal serán, como mínimo, los siguientes:

• Martillos (plástico, de bola, blanco de cobre). • Alicates (universal, punta redonda, punta curva). • Pinzas pelacable. • Pinza amperimétrica. • Buscapolos.

22

• Juego de cortafrío, granete y buril. • Juego de destornilladores: normales y de precisión. • Tijeras de electricista. • Linterna. • Pinza amperimétrica • Polímetro multifunción. • Cortadores de juntas. • Juego de limas. (Limatones, planas, media caña). • Arcos de sierra. • Lamparilla de soldar con boquillas. • Juego de llaves estrella (plana, curvada). • Juego de llaves inglesas. • Juego de llaves Allen. • Llave de cadena. • Juego de llaves fija (plana, estrella planas). • Llaves grifas. • Juego de llaves carraca. • Tijeras cortachapa. • Mordazas de presión. • Calibres. • Soldadores eléctricos para circuitos impresos • Desoldadores. • Engrasador de latiguillos. • Juego de extractores. • Máquina de taladrar de mano. • Cardas para limas. • Remachadora. • Juego de brocas. • Juego de galgas. • Aceitera. • Lámpara portátil. • Nivel de burbuja. • Candado. • Cajones para tornillería y pequeño material. • Equipo de soldadura autógena. • Banco de trabajo con cajones, tornillos y armario. • Escaleras. • Comprobador de refrigerante Henry. • Detector de fugas refrigerante Flica. • Equipo de carga y prueba refrigerante Ritchie. • Latiguillo carga refrigerante Ritchie. • Termómetro eléctrico de contacto. • Manómetro de aire comprimido. • Equipo de medición rápida dureza de agua. • Medidor de PH electrónico. • Pilot de presión de aire. • Compresor eléctrico portátil. • Radiotransmisores. • Otros relacionados con el mantenimiento de la piscina y de los medios

audiovisuales instalados.

23

• Botas impermeables y guantes, así como impermeables para caso de lluvia y demás material necesario para mantenimiento zonas verdes. ( cortacésped)

9.2.- MATERIALES DE MANTENIMIENTO

Son aquellos materiales de uso continuado en las tareas propias de mantenimiento, así como el pequeño material de cualquier tipo o instalación considerado accesorio de vida media corta y bajo coste.

Los materiales de mantenimiento propiamente dicho serán suministrados y abonados

por la empresa adjudicataria. 9.3.- MATERIALES PROPIOS DE EQUIPOS E INSTALACIONES Se considera como tales, todos aquellos materiales que ocupando un lugar permanente en un equipo o instalación es necesario sustituir por rotura, desgaste o mal funcionamiento y que son fundamentales para el funcionamiento de los equipos o instalaciones que los utilizan. Los materiales de equipos o instalaciones que no estén comprendidos en los que hay que sustituir por canon, según la cláusula quinta, serán por cuenta de la Dirección General de Organización y Desarrollo, pudiendo ser suministrados por la empresa adjudicataria, previa aprobación del correspondiente presupuesto por la Administración. Dichos materiales serán objeto de una contratación independiente, fuera de este expediente y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Las operaciones de reparación tendrán como fin restituir a sus condiciones originales el

elemento sobre el que se actúa. Cuando el estado de un elemento no admita ya reparación, se procederá a su sustitución, en la modalidad que se indique en las condiciones particulares de cada Obra e Instalaciones. En principio, el elemento nuevo deberá ser similar, en calidad y características, al sustituido, salvo que circunstancias obliguen a otra cosa, y siempre bajo la supervisión del Técnico Municipal.

El Ayuntamiento se reserva el derecho de recuperar, para el Patrimonio Municipal, aquellos materiales, elementos e instalaciones que vayan a ser sustituidos por otros nuevos, para lo cual indicará al Contratista el lugar donde deberá depositarlo, con el menor deterioro posible.

Todos los materiales empleados en las tareas de conservación, tanto en reposición de

elementos sueltos como en sustituciones por obsolescencia de las instalaciones, serán materiales homologados por el Ayuntamiento, a través de sus Departamentos competentes y recogidos en los Pliegos o Relaciones de materiales homologados por especialidades. No obstante, habrá muchos materiales, de empleo y uso frecuente en Conservación, que no estén homologados y que un empleo indiscriminado sin fijar algunas características puede originar una dispersión de calidades en función de criterios no unificados.

Dada la imposibilidad de fijar las calidades de los elementos en las obras de

conservación, por la ausencia de proyectos específicos y la dispersión de los mismos en el presente Pliego, los Técnicos del Ayuntamiento, serán los que recomienden en todo momento y para cualquier tipo de Obras, Electricidad e Instalaciones, los materiales que deben emplearse en las instalaciones y sus calidades, con preferencia las que estén contrastadas, en durabilidad y en funcionalidad con otras obras e instalaciones ya realizadas.

Por tanto, el Adjudicatario no es libre de imponer ni de instalar ningún material o elemento que, previamente, no haya sido conformado por el Técnico Municipal competente en la obra. Sólo si

24

dicho material está homologado el Contratista podrá disponer del que, en igualdad de prestaciones, le resulte más cómoda su adquisición, sin la consulta previa obligatoria. En cualquier caso, prevalecerá el criterio del Técnico Municipal en la elección del material, ya que es éste último el responsable de que la obra se ejecute en las mejores condiciones y, desde su punto de vista, con los mejores materiales. CLÁUSULA DÉCIMA CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO Las empresas licitadoras presentarán, junto con su oferta, informe técnico de visita a las instalaciones y equipos objeto del contrato, así como programa de trabajo que se pretende aplicar a las mismas. Para garantizar el cumplimiento de los tiempos máximos de respuesta y reparación, en casos de avisos urgentes, el adjudicatario dispondrá de un servicio telefónico de emergencia atendido por personal de la propia empresa, que cubrirá durante todos los días del año, las 24 horas, la conservación de los edificios para los que se han contratado sus servicios. Un equipo de guardia polivalente deberá atender cualquier emergencia que se produzca en sus instalaciones durante este espacio de tiempo.

También, para actos de especial relevancia, tendrán obligatoriamente que disponer de un servicio de vigilancia en los lugares en donde se desarrolle dichas actividades una hora antes de su comienzo, hasta la finalización del mismo.

Este servicio de guardia no podrá sustituirse, en ningún caso, por contestadores automáticos, entendiendo, en este caso, que se trata de abandono del servicio, calificando tal circunstancia como falta grave. El teléfono de guardia o emergencia será independiente del resto de teléfonos de las oficinas, y su utilización deberá reservarse exclusivamente para dichos fines.

En función del tipo de problema detectado en el CIFSE se generarán tres tipos de actuaciones:

Aviso urgente, para aquellas situaciones que pueden paralizar la normal utilización del edificio, o pueden representar graves riesgos para las personas o las cosas.

Aviso no urgente, para aquellas situaciones que, aún no paralizando la utilización del edificio, sí impiden el normal funcionamiento del mismo, o pueden motivar posteriores daños, en caso de demorar su reparación.

Todas las demás situaciones no contempladas en los dos supuestos

anteriores, no requerirán aviso alguno y se comunicarán a la Empresa adjudicataria en la visita de inspección periódica, quedando reflejadas en la hoja de control correspondiente.

Los avisos realizados se atenderán en los tiempos de respuesta y reparación, establecidos en las Condiciones Particulares, definidos como:

Tiempo de respuesta: el necesario para personarse en el edificio afectado, un encargado o persona cualificada de la Empresa adjudicataria, que evaluará el daño y comenzará la actuación. Este tiempo de respuesta será de 2 horas para avisos urgentes y 48 horas para el resto.

25

Tiempo de reparación: el necesario para restituir el elemento o instalación afectada a su estado inicial. Este tiempo de reparación será de 24 horas en el caso de avisos urgentes y 7 días naturales para el resto.

Si el Adjudicatario, por propia iniciativa, efectuase trabajos de mejora o que rebasen el

alcance que este Pliego establece al objeto de ahorrarse reiteradas intervenciones sobre un elemento deteriorado, aquellos trabajos serán también considerados íntegramente incluidos en la facturación mensual, previo consentimiento del Técnico responsable. CLÁUSULA UNDÉCIMA GARANTÍA DE LOS TRABAJOS Si por motivo de avería fuera necesaria la sustitución de piezas de la maquinaria de los equipos e instalaciones, éstas quedarán garantizadas durante un año o un plazo superior, si así viniera establecido en la garantía de fabricación. La empresa adjudicataria responderá de los daños ocultos, causados por la manipulación incorrecta de cualquier instalación de los edificios. CLÁUSULA DECIMOSEGUNDA OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA La información y documentación obtenidas por el contratista con ocasión de la ejecución del contrato, aún no tratándose de documentación e información clasificada, son propiedad exclusiva del Ayuntamiento de Madrid. Por tanto, queda prohibido todo uso y reproducción no autorizada expresamente por la administración contratante. El adjudicatario, y en su nombre las personas físicas ejecutantes del contrato, guardarán secreto profesional sobre las informaciones, documentos y cualquier asunto del que pudieran tener conocimiento, esté relacionado o no con la ejecución del contrato, durante el plazo de ejecución de aquél y una vez extinguido el mismo. El incumplimiento de la obligación de reserva conlleva la responsabilidad civil o penal deducibles de la conducta imputable en cada caso. Extinguido el contrato, la documentación en posesión del adjudicatario se pondrá a disposición de la administración actuante. El adjudicatario declarará expresamente que reconoce quedar obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de de 13 de diciembre, de regulación de Protección de datos de carácter personal, Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de datos de la Comunidad de Madrid, y demás normativa de aplicación, y se comprometerá explícitamente a informar a su personal de las obligaciones que de tales normas dimanan. EL JEFE DE UNIDAD DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMPETENCIAL DE CIFSE

26

CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS, INSTALACIONES PERIMETRALES Y ZONAS AJARDINADAS DEL CENTRO INTEGRAL DE FORMACIÓN DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS

ANEXO I EDIFICIOS Ubicación Sepúlveda, 153 EDIFICIO PRINCIPAL Superficie edificada 4 plantas, total: 7.000 m2 Superficie perimetral 4.050 m2 Superficie ajardinada 1.200 m2 Uso Desempeño de trabajos de formación y administrativos EDIFICIO DE SIMULACIÓN DE CONDUCCIÓN DE BOMBEROS Superficie edificada 1 planta, total: 80 m2

27

CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS, INSTALACIONES PERIMETRALES Y ZONAS AJARDINADAS DEL CENTRO INTEGRAL DE FORMACIÓN DE SEGURIDADY EMERGENCIAS

ANEXO II Relación de maquinaria e instalaciones susceptibles de mantenimiento: Sistema de refrigeración/calefacción:

- Unidades fancoil, capacidad frigorífica 1338 W, capacidad térmica 2060 W, caudal de aire 250 m3/h.









- Unidad de Tratamiento de Aire (U.T.A.) capacidad frigorífica 1200 F/h, capacidad calorífica 6400 Kcal/h, caudal de aire 660 m3/h.








- Extractor 1130 m3/h. - Extractor 5678 m3/h. - Extractor 7344 m3/h. - Extractor 1488 m3/h. - Extractor 2700 m3/h. - Extractor 1450 m3/h. - Extractor 470 m3/h.

28

- Extractor 2400 m3/h. - Calderas a gas de potencia 400.000 Kcal/h, - Equipos autónomos Potencia frigorífica 9,90 kW, humidificación por vapor 2 kg/h,

caudal regulable 1400-1940 m3/h. - Equipo split, potencia 13,5 kW - Unidad Bomba de calor, capacidad de deshumidificación 16,6 l/h, potencia calorífica

11162 Kcal/h, caudal de aire 5500 m3/h - Elementos del sistema calefacción/refrigeración (válvulas, baterías calor, compuertas,

termómetros, etc) - Equipo tratamiento de agua para piscina (filtros, bombas, dosificadores, etc) - Bombas centrífugas de diferentes caudales. - Elementos del sistema distribución de fluidos (válvulas, filtros, elementos de medida,

elementos de seguridad, etc) - Sistema de regulación y control de la instalación de climatización. - Grupo enfriador con potencia frigorífica 328 kW

Sistema de distribución y recogida generales.

- Depósitos de agua potable de distintos volúmenes. - Grupo presión 2 bombas de 6.83 l/s. - Interacumulador de agua caliente. - Intercambiador de placas - Bombas centrífugas de distintas potencias. - Elementos del sistema (válvulas, filtros, puntos de agua, gritería, termómetros,

manómetros, etc)

Sistema de suministro eléctrico - Sala de transformación de media tensión con todos los elementos de control y

seguridad (interruptores automáticos, seccionador deslizante, relés, fusibles, etc) - Transformadores de 24 KV 3/110: 3V clase 0,5 - Transformadores de 24 KV 100 In: 3V clase 0,5 - Celda protección trafo - Transformador de potencia de 800 KVA - Grupo electrógeno 225 KVA 3807220 V - Unidad de alimentación ininterrumpida de 150 KVA - Elementos del sistema (interruptores, sistemas de protección, condensadores

antiarmónicos, puntos de luz de emergencia, alarmas, etc)

Sistemas de seguridad - Central de control y señalización - Detectores de humos - Detectores de humos y medidores de temperatura - Pulsadores detección de incendios - Sirenas electrónicas - Kit para extinción - Grupo de presión contra incendios - Bocas de incendio equipadas - Extractores centrífugos caudal 20000 m3/h. - Central control de detección de monóxido de carbono - Detectores de monóxido de carbono

29

Equipamiento de cocina

- Lavavajillas - Cámaras frigoríficas - Triturador, microondas, cortador, molino café, cubitero, exprimidor zumos, mesa fría,

mesa baño Maria - Campana extractora - Cocina a gas - Botellero frigorífico - Lavavasos - Cafetera - Arcón congelador - Cámara de congelación.

Material audiovisual

- Reproductores multiformato DVD - Amplificadores decodificadores THX dolby digital - Sistema de ecualización y compresión de la señal de audio - Video presentadores - Mobiliario técnico - Aplicación multimedia en red Profesor/Alumno - Sistema de conferencias y traducción simultánea - Altavoz de subgraves - Mesa de mezclas de audio - Mesa de mezclas de vídeo - Monitores auto amplificados - Proyectores de techo con entradas de PC y señales de vídeo - Pantallas motorizadas - Reproductores Grabadores VHS - Matrices de vídeo RGB - Sistema de control domótico CRESTON - Flexo elevador - Proyectores de transparencias y opacos - Cámaras robotizadas

Puertas perimetrales motorizadas de acceso al CIFSE

- Puerta de acceso al garaje - Puerta de paso de carruajes

Documents

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ... - madrid.es · contratación de un mantenimiento técnico integral, ... Comprenderán todas y cada una de las acciones ... Las operaciones generales