Plone: Fortgeschrittene Themen · Plone: Fortgeschrittene Themen Tipps und Tricks I Möglichst nur „in eine Richtung“ übersetzen (z.B. immer von Deutsch nach Englisch) I Erst

Plone: Fortgeschrittene Themen


Webteam der [email protected]

Rechenzentrum der CAUwww.rz.uni-kiel.de

Dr. Ulrich M. Schwarz (RZ) 1 / 47


Teil I

Plone für Normalsterbliche

Verzeichnisüberblicke

Mehrsprachigkeit

Personen und Lehrveranstaltungen



Abschnitt 1

Verzeichnisüberblicke



Verzeichnisüberblickseiten: Beispiel



Verzeichnisüberblickseiten

Vereinfachte Möglichkeit für einen häufigen Fall:

I „Textanrisse“ auf einer Seite zusammenfassen, etwa NeuigkeitenI Mitarbeiterübersichtsseiten

Für jeden Teil kann der Besucher entscheiden, ob er ausführlichereInformationen haben will.



Umsetzung

I Die angezeigte Seite selber entspricht einem Ordner.I Jeder Teil der Seite entspricht einem Dokument in diesem Ordner.I Diese Dokumente sind gleichzeitig die ausführliche Darstellung.



Beispiel

Durch Klick auf „Mehr. . . “ gelangt man zur Gesamtdarstellung einesArtikels:



Wie erzeugen?

Im Ordner: Darstellung: „Verzeichnisüberblick“ einstellen:

I „Anzeigen“ auswählen (damit rechte Menüleiste sichtbar wird)I Im Menü „Darstellung“: „Verzeichnisüberblick“ auswählen.

I Alle Dokumente des Ordners erscheinen,Einzeldokumente können ausgenommen werden.

I Die Reihenfolge ist Reihenfolge im Ordner,kann durch Verschieben geändert werden.



Einstellungsmöglichkeiten des Dokuments

Wie ein Dokument im Verzeichnisüberblick des Ordners angezeigtwird, wird in den Einstellungen des Dokuments eingestellt:

Vom V. . . ausschließen klar.

Darstellung des Titels

Zusammenfassung anzeigen?

Darstellung

von Verschachtelte. . . ausschließen





Vom V. . . ausschließen

Darstellung des Titelsohne Interaktion (also normal)aufklappen (mit Varianten)verlinken (mit Varianten)gar nicht anzeigen


Darstellung








Zusammenfassung anzeigen?Inhalt des Feldes„Beschreibung“ anzeigen?

Darstellung









Darstellung alle Möglichkeitenverfügbar, die auch imDarstellungs-Menü der Seitesind.









Darstellung

von Verschachtelte. . . ausschließenbezieht sich nicht aufVerzeichnisüberblicke



Wichtiges Beispiel: Verlinkte Titel

Einstellungen:

Darstellung des Titels: verlinkt auf Artikel

Darstellung: Nur Titel und Zusammenfassung



Wichtiges Beispiel: Aufklappbare Teilbereiche

Einstellungen:

Darstellung des Titels: Titel klappt Artikel auf

Darstellung: Wie gewünscht

Hinweis: Im Gegensatz zu Vorversionen ist vor dem Aufklappen immernur der Titel sichtbar.



Alternative: Anreisser

Wenn die Überschrift alleine nicht genug Aussagekraft hat, möchteman vielleicht einen Teil des Textes anzeigen:

Hierzu muss im Dokument markiert werden, wo der Anreisser aufhört.



Markieren des Anreissers

In den Text muss an der gewünschten Stelle ein Link auf dasDokument selbst eingefügt werden, der zusätzlich mit dem Stilmagisches hier weiterlesen versehen wird.



Markieren des Anreissers

Der Link wird dann nur im Überblick angezeigt und nicht auf der Seiteselbst:



Abschnitt 2

Mehrsprachigkeit



Mehrsprachigkeit

Die Universität hat Mitglieder (und Kunden) aus „aller Herren Länder“,viele Informationen sollten daher in mehreren Sprachen (meistDeutsch und Englisch) vorgehalten werden.

⊕ mehr Reichweite

mehrfache Pflege und sprachliche Kenntnisse notwendig



Mehrsprachigkeit


⊕ mehr Reichweite




Mehrsprachigkeit


⊕ mehr Reichweite


Das Präsidium stellt zur Unterstützung dieser Bemühungen seit 2013Mittel1 für die Internationalisierung des Informationsangebots bereit2

1115kC für 20172https://www.international.uni-kiel.de/de/internationalisierungs-fonds



Mehrsprachigkeit in Plone

Plone unterstützt uns beim Aufbau mehrsprachiger Inhalte.Grundprinzip:

I komplett getrennte Ordnerstrukturen pro SpracheI „Querverbindungen“ durch Übersetzen

www.institut.uni-kiel.de/de /en/de/lehre /en/teaching...

...

I Diese Querverbindung ist als Sprachflagge auf der Seite sichtbar.



Plones Unterstützung beim Übersetzen

„Übersetzung anlegen“ bedeutet für Plone:

I neue Seite im anderen Sprachzweig anlegenI wenn möglich3: direkt im „richtigen“ Ordner

(d.h.: in der Übersetzung des Elternordners)I anderes Bearbeitungsfenster:

links Ursprungssprache, rechts Zielsprache.

3d.h.: Elternorder schon übersetztDr. Ulrich M. Schwarz (RZ) 16 / 47


Erstellen mehrsprachiger Inhalte

Eigenes Menü „Übersetzen in“ bietet noch fehlende Sprachen an:

Bearbeiten zeigt links Original zum Vergleich:



Tipps und Tricks

I Möglichst nur „in eine Richtung“ übersetzen(z.B. immer von Deutsch nach Englisch)

I Erst Ordner übersetzen, dann deren Inhalte(damit die Inhalte an der richtigen Stelle landen)insgesamt also „von oben nach unten“.

I Beim Ordnern mit Standardseite erst auf „Inhalte“ klicken, dannauf „Übersetzen“

I Mehr als Deutsch und Englisch schalten wir Ihnen „auf Zuruf“ frei.I Seitenverantwortliche (s. später) können Listen von fehlenden

oder veralteten Übersetzungen erzeugen.



Was sieht das Publikum?

Beim ersten Besuch: die beste Sprache wird anhand derBrowsereinstellung ausgewählt.

Bei weiteren Besuchen: die beim letzten Besuch zuletzt geseheneSprache wird ausgewählt.

Navigation, Suche, etc. zeigen immer nur Inhalte der aktuellenSprache an.



Abschnitt 3

Personen und Lehrveranstaltungen



Uni-spezifische Objekttypen

Wir stellen angepasste Objekte bereit für:I PersonenI Lehrveranstaltungen

mit optionaler Anbindung an das UnivIS4,5.

Ziel: Sie müssen diese Daten nicht mehr an mehreren Orten pflegen:Änderungen im führenden System werden automatisch durchgereicht.

4und irgendwann dessen Nachfolger5Ja, wir wissen, dass es auch Publikationslisten gibt. . .



Personen

Eine Person ist für Plone:I ein Ordner

und kann somit Inhalte haben, z.B. eine Seite „Lebenslauf“I mit zusätzlichen Attributen

Name, Büro, Telefon etc.Die Darstellung entspricht einem Verzeichnisüberblick mit einemfesten Block mit Bild und Kontaktangaben darüber.



Anlegen einer Person (ohne UnivIS)

Ganz analog zu normalen Seiten, nur mit mehr Eingabefeldern:



Anlegen einer Person (mit UnivIS)

Auf dem Reiter „UnivIS“ können Sie die Verknüpfung mit UnivISaktivieren und nach passenden Einträgen suchen:



Anlegen einer Person (mit UnivIS)

Suchkriterien:

Person Nachname (oder Teil davon), Einrichtung (oderUnivIS-Orgnummer)

Lehrveranstaltung Name (oder Teil davon), Typ, Semester, Nummerim Vorlesungsverzeichnis

Durch die UnivIS-Ankoppelung werden die entsprechenden Angaben(Name, Telefon, EMail, etc. bzw. Vorlesungsbeschreibung etc.)überschrieben.



Massenimport

Gerade zu Semesterbeginn das alte Problem:Mehrere Lehrveranstaltungen sollen auf den Webseiten hinzugefügtwerden.Für diesen Spezialfall: Assistent „UnivIS-Massenimport“.



Massenimport



Intermezzo: habe ich jetzt frei?

Der zweite Teil der Veranstaltung richtet sich primär anSeitenverantwortliche:

I Ansprechpersonen „nach innen“ für die SeiteI Erweiterte Zugriffs- und EinstellungsrechteI perspektivisch: Ansprechpersonen des RZ für die Seite

Augenblickliche FaustregelSie sind nicht seitenverantwortlich, wenn Ihre Kennung auf einenBuchstaben endet: suabc123a



Teil II

Plone für Seitenverantwortliche

Portalblöcke

Farben, fixe Texte, Kontaktangabe

Vermischtes für Seitenverantwortliche



Abschnitt 4

Portalblöcke



Was sind Portalblöcke (Portlets)?

I ZusätzlicheInformationen

I dem Kerninhaltuntergeordnet

I oft für große Teiledes Angebotesgleich

I rechte Spalteund/oder Seitenfuß



Was sind Portalblöcke (Portlets)?

Für große Einrichtungen(i.d.R. nur Fakultäten)

I acht Blöcke füllendie ganze Seite aus

I schnelleVerzweigung inunterschiedlicheBereiche



Grundkonzepte von Portlets

Portlets. . .I zeigen i.d.R. Dinge an, die woanders stehenI „kleben“ an dem Ordner/Seite, für den sie eingerichtet werdenI vererben sich vom Ordner auf dessen Inhalte



Arten von Portlets

Plone bietet viele Portlets an, die drei wichtigsten sind für uns:

Vorschau einen Ordner, News, Linkliste, Diashow etc.anzeigen

statisches Portlet direkt Text für das Portlet eingeben

Suche eine vorkonfigurierte Suchmaske



Die Portlet-Übersichts-Ansicht

Über den Menüpunkt Portlets erreichen Sie die Übersichtsansicht, aufder Sie alle hier vorhandenen Portlets sehen (und weitere hinzufügen)können.



Hinzufügen von Portlets

0. Wenn Sie eine Linkliste o.ä. hinzufügen wollen, stellen Sie sicher,dass Sie den Ordner, aus dem die Liste sich speisen soll, schonexistiert.

1. Unter Portlet hinzufügen. . . finden Sie eine Liste der verfügbarenPortlets. Wählen Sie das gewünschte.

2. Ein Klick auf Portlet hinzufügen bringt Sie zur Konfigurationsseite.



Hinzufügen von Portlets: Konfiguration des Portlets

Die Konfigurationsseite ist in drei Bereiche unterteilt:

Inhalt Hier stellen Sie Grundsätzliches ein, etwa den Titel desPortlets oder aus welchem Ordner sich eine Linklistespeist.

Aussehen Hier stellen Sie das Farbschema, Abstände, Breite etc.ein. Die Einstellungsmöglichkeiten sind für alle Portletsgleich.

Erweitert Hier sind Einstellungsmöglichkeiten, die im Regelfallnicht benötigt werden.



Inhalts-Einstellungen des Vorschauportlets

I Die Kopfzeile steht imfarbigen Balken:

I Das Ziel enthält dieLinks

I Die Darstellungsartbestimmt, ob einKalender, Linkliste, etc.aus dem Ziel gemachtwird.



Aussehen-Einstellungen des Portlets

I Breite Kopf/Rumpf: i.d.R. beide 2/12I FarbschemaI Dekoration: Farbblock, einfarbig,

ReiterI Schriftart des Kopfes: i.d.R. OCR-FI Farbe des Rumpfes:

hell/dunkel/schwarzI Dekoration der Einzeleinträge:

Abstände und TrennlinienI Entfärbte Links: Links in der bunten

Farbe der Fakultät?



Andere Funktionen in der Portlets-Übersichts-Ansicht

Sie können einzelne Portlets. . .I bearbeitenI umsortieren (nach vorne/links/oben oder hinten/rechts/unten

schieben)I zeitweise unsichtbar schaltenI entfernen

sowie das Anzeigen von Portlets, die vom Elternordner übernommen(geerbt) werden, abschalten.



Linklisten mit dem Assistenten hinzufügen

Für den wichtigsten Spezialfall, Linkliste, gibt es eine Abkürzung:Über Assistenten Lokale Quicklinks hinzufügen wird

I ein Ordner mit Namen „Quicklinks“ angelegtI dort ein Beispiel-Link hinzugefügtI in der rechten Spalte ein Vorschau-Portlet angelegt und

konfiguriert, so dass es aus dem neuen Ordner befüttert wird

Sie können dann direkt weitere Links hinzufügen oder dieEinstellungen (Titel, Farbe, . . . ) nach Bedarf abändern.



Portlets nachträglich konfigurieren

In der oberen rechten Ecke des Portlets finden Sie ein Zahnrad-Icon.Hier finden Sie bis zu drei Menüpunkte:

Einstellungen führt Sie direkt zum Konfigurationsdialog diesesPortlets

Ziel bearbeiten lässt Sie direkt die Seite/den Ordner bearbeiten,aus dem das Portlet seine Inhalte zieht.

Gesamter Inhalt zeigt Ihnen die Inhalte -Ansicht des Ordners, ausdem das Portlet seine Inhalte zieht.



Abschnitt 5

Farben, fixe Texte, Kontaktangabe



Farben, fixe Texte, Kontaktangaben, etc.

Mit der aktuellen Version können Sie gewisse Aspekte des Aussehensselbst einstellen:

I Farben

I EinrichtungstitelI Key visualI Kontaktangaben





I FarbenI Einrichtungstitel

I Key visualI Kontaktangaben





I FarbenI EinrichtungstitelI Key visual

I Kontaktangaben





I FarbenI EinrichtungstitelI Key visualI Kontaktangaben



Bestehende Farben etc. ändern

Sie finden eine Übersicht über die bestehenden Einstellungen unterAssistenten Farbschemaübersicht .

Sie sehen mindestens zwei Punkte:I StandardeinstellungenI Einstellungen für die englischen Seiten

und können diese bearbeiten (oder löschen).



Bestehende Farben etc. ändern (2)









Für einen Ordner Farben etc. abweichend setzen

Um die Einstellungen für einen Ordner und seine Inhalte anders zusetzen, wählen Sie Aktionen Farbschema etc. ab hier abweichend .Sie gelangen zum eben beschriebenen Einstellungsdialog.



Abschnitt 6

Vermischtes für Seitenverantwortliche



Quertitel

I Normalerweise steht hier der Institutsname.I In der Praxis: uneinheitliche Durchführung.I Handreichung der PS steht aus.I Aktionen Titel auch als Quertitel

I Der Quertitel kann jetzt nicht mehr vom Ordnertitel abweichen.



Mehr Mails

Mails, die z.B. über den Link „Kontakt“ im Seitenkopf verschicktwerden, landen bei

I uns im RZ (da ein technisches Problem gemeldet werden könnte)I im BCC bei allen Seitenverantwortlichen (da es eine inhaltliche

Frage sein könnte)



Schlußwort

Weitere Fragen?

Jetzt: Fragen!

Später: [email protected]

Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme!


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