64
Curso-Taller oficial de apoyo para la certificación PMP Edición 2013 Project Management Institute Capítulo Montevideo, Uruguay. Día 7 Gestión de la Calidad del Proyecto.

PMI Clase07 Calidad Color

Embed Size (px)

Citation preview

  • Curso-Taller oficial de apoyo para

    la certificacin PMP Edicin 2013

    Project Management Institute

    Captulo Montevideo, Uruguay.

    Da 7

    Gestin de la Calidad del Proyecto.

  • Pgina 2 de 64

    Temario del Curso - Taller

    Avance

    Introd. y Marco Conceptual 1

    Procesos e Integracin 2

    Alcance 3

    Comunicac . e Interesados

    4 Tiempo

    8

    Taller Prctico 1 6

    Costos

    7 Calidad

    5

    Recursos Humanos

    9

    10 Riesgos

    11 Taller Prctico 2

    12 Adquisiciones

    13 Integracin: Repaso

    14

    Preparacin-Autoexmen 15

    Autoexamen y ms

    Lecciones aprendidas

  • Pgina 3 de 64

    Agenda del da

    Gestin de la Calidad del Proyecto

    Introduccin. Enfoques de los referentes de la calidad: Edwards

    Deming, Joseph Juran, Kaoru Ishikawa y Philip Crosby

    Procesos de la Gestin de la Calidad:

    8.1 Planificar: Identificar requerimientos y estndares de calidad para el proyecto y el producto, y documentar cmo se demostrar el cumplimiento de los mismos

    8.2 Asegurar: Auditar requisitos de calidad y las medidas de control de calidad para asegurarse que se estn utilizando los estndares de calidad y definiciones operacionales apropiadas

    8.3 Controlar: Monitorear y registrar resultados de ejecutar las actividades de calidad para evaluar desempeo y recomendar cambios necesarios

    P

    SC

    E

    Ejercicio

  • Pgina 4 de 64

    Gestin de la Calidad del Proyecto

    Definicin de Calidad

    Nivel en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con los requisitos

    (American Society for Quality, 2000)

    La totalidad de las facilidades y caractersticas de un producto o servicio que permiten

    satisfacer necesidades explcitas o implcitas

    (ISO 9000)

    Grado: escala que se usa para distinguir elementos que tienen el mismo uso funcional pero caractersticas tcnicas diferentes. La falta de grado

    (prestaciones) no es un problema, mientras que la falta de calidad

    seguramente s

    Diferenciar Grado de Gold-plating (trabajo extra)

  • Pgina 5 de 64

    Definicin de Poltica de Calidad

    Es un documento desarrollado por la direccin y expertos de calidad

    para expresar las directrices y objetivos de calidad de la

    organizacin, el nivel aceptable de calidad y las responsabilidades

    de los departamentos especficos para asegurar la calidad.

    Ejemplo: En el compromiso de satisfacer a nuestros clientes,

    manifestamos la calidad mediante la prctica de los siguientes principios:

    1. Espritu de servicio como valor cultural principal

    2. Pulcritud en nuestra presentacin personal y de las instalaciones

    3. Conciencia de un trabajo individual y de equipo, libre de errores

    4. Polifuncional, asumiendo responsablemente las funciones que

    demande cumplir un servicio de calidad

    5. Identificacin, como sentido de relacin y pertenencia a la empresa

  • Pgina 6 de 64

    Gestin de la Calidad del Proyecto

    Definicin en PMBOK

    Incluye los procesos y actividades requeridos por la organizacin para determinar las polticas, objetivos y

    responsabilidades necesarias para asegurar que el

    proyecto ser capaz de satisfacer las necesidades

    por las cuales fue iniciado

    La gestin de calidad del proyecto utiliza polticas y procedimientos para implementar la gestin de calidad

    y la mejora continua apropiada dentro del proyecto

    Los requerimientos de calidad abarcan tanto al proyecto como al producto

  • Generalidades de la Calidad

    Enfoque PMI compatible con:

    Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO)

    Enfoques como los de Deming, Juran y Crosby y otros

    Gestin de la Calidad Total y otros

    Pgina 7 de 64

  • Pgina 8 de 64

    Visin de la Calidad en el pasado

    La calidad es responsabilidad de los trabajadores directos en las fbricas

    Los defectos deben ser ocultados a los clientes

    (y posiblemente a los gerentes),

    y son inevitables

    Los problemas de calidad originan sanciones,

    justificaciones y excusas.

    El incremento en la calidad supone un incremento en los costos.

    La calidad se focaliza internamente.

    La calidad solo ocurre con una supervisin muy directa

    La calidad ocurre durante la ejecucin de los proyectos

  • Pgina 9 de 64

    Aportes al tema Calidad

    Phil Crosby

    Promueve la prevencin sobre la inspeccin

    Incorpora el concepto de cero defecto y el del costo de mala calidad

    Define la calidad como cumplimiento con los requisitos

    W. Edwards Deming

    Dice que el 85% del costo de la calidad es responsabilidad de la gestin

    Nombr 14 puntos de calidad

    Promovi el ciclo de Planificar-Hacer-Verificar-Actuar

  • Pgina 10 de 64

    Aportes al tema Calidad

    Joseph Juran

    Define la calidad como adecuacin al uso,

    Fue el promotor del involucramiento de la alta gerencia.

    El primero en aplicar la obra de Vilfredo Pareto al tema calidad.

    Desarrollo un enfoque de tres proceso de gestin de calidad: la planificacin, el control de calidad y la mejora de calidad.

    Kaoru Ishikawa

    Se dice que es el padre del anlisis cientfico a las causas

    de los problemas en procesos industriales

    Creador del diagrama de Ishikawa

    Principios: educacin, control sobre inspeccin, buscar la causa raz de los problemas, la calidad es responsabilidad de

    todos, etc.

  • Pgina 11 de 64

    Visin moderna de Calidad (1 de 2)

    Importancia de la satisfaccin del cliente. Combina conformidad con requisitos con

    adecuacin para su uso

    Los errores son evitables,

    prevencin sobre inspeccin.

    La calidad se planifica, disea e integra,

    (idealmente) no se inspecciona

  • Pgina 12 de 64

    Visin moderna de Calidad (2 de 2)

    Mejora continua

    La calidad es responsabilidad de la direccin y de todo el equipo.

    Los defectos deben ser remarcados y llevados a la superficie para su solucin

    Los problemas de calidad se encaran como soluciones cooperativas.

    Se busca que los errores no se repitan, la generacin de lecciones aprendidas es una buena herramienta para ello.

    Costo de calidad: Incluye los costos de conformidad y los costos de no-conformidad. Las mejoras de calidad ahorran dinero e incrementan

    los negocios.

  • Vinculando conceptos

    Pgina 13 de 64

  • Generalidades de la Calidad

    Precisin vs Exactitud

    Precisin: los valores de mediciones repetidas estn

    agrupados y con poca

    dispersin

    Exactitud: el valor medido es muy cercano al valor correcto

    o perfecto

    El DP y su equipo deben planificar el grado de exactitud y

    precisin que requiere el proyecto

    no es exacto

    Ejercicio

    Pgina 14 de 64

  • Pgina 15 de 48

    Es el proceso de identificar los requerimientos de calidad y/o los

    estndares para el proyecto y sus entregables y documentar cmo

    demostrara el ajuste a los mismos.

    1.Plan de gestin de la

    calidad

    2.Plan de mejora de los

    procesos

    3.Mtricas de calidad

    4.Listas de chequeo de

    calidad

    5.Actualizaciones a los

    documentos del

    proyecto

    Salidas

    P

    1.Plan de direccin del

    proyecto

    2.Registro de

    interesados

    3.Registro de riesgos

    4.Documentacin de

    requerimientos

    5.Factores ambientales

    de la empresa

    6.Activos de procesos

    de la organizacin

    Entradas

    1.Anlisis de costo-

    beneficio

    2.Costo de la calidad

    3.Siete herramientas

    bsicas de control de

    calidad

    4.Estudios comparativos

    5.Diseo de

    experimentos

    6.Muestreo estadstico

    7.Herramientas de

    planificacin de calidad

    adicionales

    8. Reuniones

    Tcnicas & Herramientas

    8.1 Planificar la Calidad

    Gestin de la Calidad del Proyecto

  • Pgina 16 de 64

    Flujo de informacin

  • Pgina 17 de 64

    8.1 Planificar la Calidad

    La planificacin de la Calidad se realiza en paralelo con los

    otros procesos de

    planificacin.

    Costo y riesgo

    Cronograma

    Calidad

  • Pgina 18 de 64

    1.Plan de direccin del

    proyecto

    2.Registro de

    interesados.

    3.Registro de riesgos.

    4.Documentacin de

    requerimientos

    5.Factores ambientales

    de la empresa.

    6.Activos de los

    procesos de la

    organizacin.

    Entradas

    8.1 Planificar la Calidad

    Entradas

    1. Plan de direccin Entregables ms importantes, criterios de

    aceptacin, tems tcnicos. Los criterios de

    aceptacin pueden incrementar o disminuir

    los costos de calidad y por tanto los costos

    del proyecto.

    5. Factores ambientales Regulaciones gubernamentales; reglas,

    estndares y guas especficas al rea de

    aplicacin; condiciones del trabajo u

    operacin del proyecto

  • Pgina 19 de 64

    8.1 Planificar la Calidad

    Tcnicas y herramientas

    1. Anlisis de costo-beneficio

    Costo de la calidad: valor de todos los esfuerzos para lograr la calidad del producto o servicio del proyecto

    Beneficios: menos reproceso, ms productividad, menores costos, aumenta la satisfaccin del cliente y

    aumento de la ganancia

    2. Costo de la calidad Incluye los costos de conformar y los de no conformar

    los requerimientos

  • Pgina 20 de 64

    Costo de la calidad

    El negocio promedio nunca tiene noticia del 96% de sus clientes descontentos

    El cliente promedio que ha tenido problemas lo comenta con 10 personas Clientes que han resuelto el problema lo comentan con 5 personas

    Fuente: TARP Worldwide

  • Pgina 21 de 64

    Costo de la calidad

    nfasis en los costos de

    prevencin versus

    los costos de

    evaluacin y

    correccin.

    Invertir en hacerlo bien de primera

    Ver: Quality Management for Projects and Programs

    de Lewis R. Ireland

  • Pgina 22 de 64

    8.1.2.3. Siete herramientas de

    calidad bsica

    1. Diagramas de Causa-Efecto

    2. Diagramas de Flujo

    3. Hojas de Chequeo

    4. Diagramas de Pareto

    5. Histogramas

    6. Grficos de Control

    7. Diagramas de dispersin

    1.Anlisis de costo-

    beneficio.

    2.Costo de la calidad.

    3.Siete herramientas

    bsicas de control de

    calidad.

    4.Estudios comparativos.

    5.Diseo de

    experimentos.

    6.Muestreo estadstico.

    7.Herramientas de

    planificacin de calidad

    adicionales

    8. Reuniones

    Tcnicas & Herramientas

  • Pgina 23 de 64

    8.1.2.3 Herramientas bsicas de calidad

    1. Diagramas de causa-efecto

    Representacin grfica de las relaciones existentes entre una lista de factores (ejemplo: problemas y los factores que pueden ocasionarlos)

    Herramienta til en reunin de Tormenta de Ideas para analizar procesos y planificar actividades

    Fue creado por Karou Ishikawa y se lo llama tambin el Diagrama Espina de Pescado (fishbone diagram) o de Ishikawa

  • Diagramas de causa-efecto

    Es educativo ya que permite que la gente conozca en profundidad el proceso con que trabaja y visualice las

    relaciones entre los efectos y sus causas

    Gua las discusiones ya que expone con claridad los orgenes de un problema de calidad

    Permite encontrar ms

    rpido las

    causas cuando

    el proceso se

    aparta de su

    funcionamiento

    habitual

    Pgina 24 de 64

  • Pgina 25 de 64

    Representacin grfica que

    muestra las etapas de un

    proceso y las relaciones

    entre ellas.

    Incluye actividades, puntos

    de decisin y

    orden de desarrollo de las

    mismas

    8.1.2.3 Herramientas bsicas de calidad

    2. Diagrama de flujo

  • Pgina 26 de 64

    Pueden ser utilizados como checklist al recolectar informacin.

    Se utilizan para organizar hechos de forma que facilite la efectiva recoleccin de datos tiles relacionados con un

    potencial problema de calidad.

    Son especialmente tiles para recolectar informacin de atributos mientras se realizan inspecciones para

    identificar defectos.

    Por ejemplo datos acerca de la frecuencia o consecuencias de los defectos recolectados se utilizan

    en diagramas de Pareto.

    8.1.2.3 Herramientas bsicas de

    calidad

    3. Hojas de chequeo

  • Pgina 27 de 64

    8.1.2.3 Herramientas bsicas de calidad

    5. Histograma .

    Grfico o diagrama que muestra el

    nmero de veces

    que se repiten cada

    uno de los resultados

    cuando se realizan

    mediciones

    sucesivas.

    Permite ver alrededor de qu valor se agrupan las mediciones (tendencia central) y cul es la dispersin alrededor de ese valor

    central

  • Pgina 28 de 64

    8.1.2.3 Herramientas bsicas de calidad

    4. Diagrama de Pareto .

    Tambin se le llama la regla del 80-20, lo cual significa que el 80% de los problemas son generalmente por el 20% de las causas

    Anlisis de Pareto identifica los factores claves que abarcan la mayora de los problemas de calidad

    Histogramas que ayudan a identificar y priorizar las reas problema

  • Pgina 29 de 64

    8.1.2.3 Herramientas bsicas de calidad

    6. Diagramas de Control

    Forma grfica de desplegar datos que ilustran resultados a lo largo del tiempo

    Uso principal: prevenir defectos (ms que detectarlos)

    Causas especiales (evidencian un proceso fuera de control) y Causas comunes o aleatorias (variaciones tolerables dentro del

    proceso).

    Permiten determinar si el proyecto est en o fuera de control

    o En un proceso en control, variaciones de los resultados son

    creados por eventos randmicos: no necesitan ser ajustados.

    o En un proceso fuera de control, variaciones en los resultados

    son causadas por eventos no-randmicos: se necesita identificar

    las causas de esos eventos y ajustar el proceso

  • Pgina 30 de 48

    Diagramas de control

    Lmites de Control representan los estndares de calidad de la org.

    Lmites de Especificacin representan las expectativas del cliente o contractuales de desempeo y calidad

  • Pgina 31 de 64

    Diagramas de control, proceso fuera de control

    Un punto que cae fuera de los lmites superior o inferior

    Regla de los 7 puntos:

    7 puntos seguidos

    debajo de la media,

    arriba de la media, en

    orden creciente, o en

    orden decreciente,

    entonces el proceso

    necesita ser examinado

    por problemas no

    randmicos

    Ejemplo para ver si los procesos de GP estn bajo control: variaciones de costo o cronograma, cantidad y frecuencia

    de cambios de alcance

  • Pgina 32 de 64

    .

    Permiten estudiar la relacin entre 2 variables.

    Dadas 2 variables X e Y, existe una correlacin entre ambas

    si c/vez que aumenta el valor de X aumenta

    proporcionalmente el valor de Y (correlacin positiva) o si

    cada vez que aumenta el valor de X disminuye en igual

    proporcin el valor de Y (correlacin negativa)

    8.1.2.3 Herramientas bsicas de calidad

    7. Diagrama de Dispersin

  • Pgina 33 de 64

    8.1.2.5. Diseo de experimentos

    Para determinar estadsticamente qu variables mejoran la calidad.

    En lugar de modificar una variable a la vez para medir cunto contribuye al output de un sistema, el mtodo tiene en cuenta interacciones entre variables.

    Se utiliza con objetivos tales como optimizar procesos, identificar las variables ms importantes, cumplir con varios objetivos a la vez, entre otros.

    1. Anlisis de costo-beneficio.

    2. Costo de la calidad.

    3. Siete herramientas bsicas

    de control de calidad.

    4. Estudios comparativos.

    5. Diseo de experimentos.

    6. Muestreo estadstico.

    7. Herramientas de planificacin

    de calidad adicionales

    8. Reuniones

    Tcnicas & Herramientas

  • Pgina 34 de 48

    8.1.2.6. Muestreo estadstico Seleccionar parte de una poblacin para su anlisis reduciendo los costos

    de control de calidad en relacin a tener que investigar toda la poblacin

    La distribucin de frecuencias de muchos procesos sigue una forma conocida como distribucin estndar.

    Tiene propiedades importantes como el nmero sigma o desviacin estndar.

    La distribucin de una muestra menor pero suficiente de casos genera una curva equivalente a la del universo, a efectos prcticos.

    AQL (Acceptable Quality Level) son tablas que indican cmo hacer el Control por lotes

    Cantidad

    sigmas

    Porcentaje

    cubierto

    Cantidad

    sigmas

    Porcentaje

    cubierto

    1 68.27 4 99.9937

    2 95.45 5 99.999943

    3 99.73 6 99.9999998

    99,73% (2.707.309 fallas cada 1.000 millones)

    99,9999998% (2 fallas cada 1.000 millones)

    Fre

    cuen

    cia

    Valores

  • Pgina 35 de 64

    8.1.2.7. Herramientas de

    planificacin de calidad adicionales

    Otras herramientas utilizadas para definir

    requerimientos de calidad y planificar las

    actividades incluyen:

    Tormenta de ideas

    Anlisis de campo de fuerzas

    Tcnica de grupo nominal

    Herramientas adicionales de gestin y control de calidad:

    Diagrama de afinidad, Grfico de Proceso de decisin de programa, Interrelationship digraphs, Diagramas de rbol, Matrices de priorizacin, Diagramas de red de actividades, Matrices

    1. Anlisis de costo-

    beneficio.

    2. Costo de la calidad.

    3. Siete herramientas

    bsicas de control de

    calidad.

    4. Estudios comparativos.

    5. Diseo de experimentos.

    6. Muestreo estadstico.

    7. Herramientas de

    planificacin de calidad

    adicionales

    8. Reuniones

    Tcnicas & Herramientas

  • Pgina 36 de 64

    8.1 Planificar la Calidad - salidas

    1. Plan de Gestin de Calidad

    Qu normas y estndares se aplicarn en el proyecto

    Quin est involucrado en gestionar la calidad, cules sern sus deberes

    especficos y cundo se harn

    Revisin de decisiones tempranas

    Reuniones relacionadas con la calidad

    Reportes relacionados con la calidad

    Cules entregables sern medidos y cundo

    Cmo se realizarn los procesos de Aseguramiento y Control

    Plantilla

    Ejemplo ISO 9000

    1.Escribir lo que haremos 2.Hacer lo escrito 3.Registrar lo que hicimos 4.Verificar 5.Actuar sobre la diferencia

    La aplicacin de normas implica

    no re-inventar la rueda!

  • Pgina 37 de 64

    8.1 Planificar la Calidad - salidas

    2. Plan de mejoras del Proceso

    Es un plan subsidiario o parte del plan de gestin del proyecto.

    Detalla los pasos para analizar los procesos de gestin de proyecto y desarrollo de producto en orden a identificar actividades que agreguen valor.

    Incluye

    Lmites de procesos

    Configuracin de procesos

    Mtricas de procesos

    Objetivos de rendimiento mejorado

  • Pgina 38 de 64

    3. Mtricas de Calidad

    Definicin operativa que describe especficamente un

    atributo de un producto o proyecto de forma que

    el Control de Calidad lo pueda medir). Ejemplos:

    Efectividad de contencin de defectos= Defectos previos publicacin .

    Defectos previos pub. + defectos post pub.

    Cantidad de cambios de requerimientos

    CPI, SPI

    No alcanza con cumplir con las fechas programadas, hay que ser especfico se aplica a inicio y fin?, slo al fin?, a todas

    las actividades? camino crtico?...

    Defina una mtrica de calidad

  • Pgina 39 de 64

    8.1 Planificar la Calidad - salidas

    4. Listas de control de Calidad

    Herramienta estructurada especfica de cada componente a controlar para

    verificar que se hayan realizado una

    serie de pasos necesarios

    Muchas organizaciones tienen checklist estandarizados para tareas frecuentes.

    En algunas reas de aplicacin, las organizaciones profesionales ponen a disposicin cheklist de uso

    pblico.

    Los checklist pueden incorporarse en los criterios de aceptacin incluidos en la lnea base de alcance.

    Ejemplo

  • Pgina 40 de 64

    Es el proceso de auditar requisitos de calidad y resultados del

    control de calidad para asegurarse que se estn utilizando normas

    de calidad y definiciones operacionales apropiadas.

    E

    1. Plan de gestin de la

    calidad

    2. Plan de mejora de

    procesos

    3. Mtricas de calidad

    4. Medidas de control de

    calidad

    5. Documentos del

    proyecto

    1. Herramientas de

    Gestin y Control de

    Calidad

    2. Auditoras de la

    calidad

    3. Anlisis de procesos

    1. Solicitudes de cambio

    2. Actualizaciones al

    plan de gestin del

    proyecto

    3. Actualizaciones a los

    documentos del

    proyecto

    4. Actualizaciones a los

    activos de los

    procesos de la

    organizacin

    Salidas Entradas Tcnicas & Herramientas

    8.2 Asegurar la Calidad

    Gestin de la Calidad del Proyecto

  • Pgina 41 de 64

    8.2 Asegurar la Calidad

  • Pgina 42 de 64

    Asegurar la Calidad

    Normas y mtricas Control

    Auditar requerimientos y resultados del control para asegurar que se

    estn utilizando normas y definiciones apropiadas.

  • Pgina 43 de 64

    Entradas

    8.2 Asegurar la Calidad

    Entradas

    1. Plan de gestin de la

    calidad

    2. Plan de mejora de

    procesos

    3. Mtricas de calidad

    4. Medidas de control de

    calidad

    5. Documentos del

    proyecto

    3. Mtricas

    Atributos que deben ser medidos y las

    variaciones permitidas

    4. Medidas de control

    Los resultados del Control de

    Calidad. Para analizar y evaluar la

    calidad de los procesos del proyecto

    con relacin a los estndares de la

    organizacin o de los requerimientos

    especificados.

  • Pgina 44 de 64

    8.2 Asegurar la Calidad T y H

    1. Herramientas de Gestin y control de calidad

    Utiliza todas las herramientas de los procesos de Planificar la

    Gestin de Calidad y Controlar Calidad. Adicionalmente:

    Diagramas de afinidad

    Grfico de Proceso de decisin de programa

    Interrelationship digraphs

    Diagramas de rbol

    Matrices de priorizacin

    Diagramas de red de actividades

    Matrices

  • Pgina 45 de 64

    8.2 Asegurar la

    Calidad T y H

    1. Herramientas de Gestin y control de calidad

    Diagramas de afinidad: Para generar ideas que pueden ser

    vinculadas buscando patrones de pensamiento sobre un problema

    Grfico de Proceso de decisin de programa

    Para comprender un objetivo en relacin a los

    pasos para alcanzar el mismo.

    Diagramas de Relacin (Interrelationship digraphs)

    Para resolver problemas en forma creativa en escenarios complejos

    con hasta 50 items relevantes con relaciones lgicas entrelazadas.

  • Pgina 46 de 64

    8.2 Asegurar la

    Calidad T y H

    Diagramas de rbol: para representar jerarquas como WBS, RBS

    (risk breakdown structure) y OBS (organizational breakdown

    structure). Utliles para visualizar las relaciones padre-hijo en

    cualquier descomposicin jerrquica

    Matrices de priorizacin: identifica los temas clave y las

    alternativas adecuadas para ser priorizadas

    Diagramas de red de actividades: utilizados en metodologas de

    cronograma

    Matrices: muestran la fuerza de las relaciones entre factores, causas y

    objetivos que existen entre las filas y las columnas que forman la

    matriz.

  • Pgina 47 de 64

    8.2 Asegurar la Calidad T y H

    2. Auditora de calidad

    Revisin estructurada e

    independiente para:

    Identificar las buenas prcticas implementadas y su cumplimiento

    Identificar las no-conformidades, atajos, ineficiencias

    Compartir buenas prcticas que se podran incorporar

    Proactivamente ofrecer asistencia positiva para ayudar a mejorar los procesos y la productividad

    El esfuerzo debera resultar en bajar los costos de calidad y en un incremento en la aceptacin por parte de sponsors y clientes

    Programadas o a demanda.

    Ejecutadas por personal interno o externo.

    Confirmar la implementacin de cambios aprobados

    1. Herramientas de gestin y

    control de la calidad

    2. Auditoras de la calidad

    3. Anlisis de procesos

    Tcnicas & Herramientas

  • Pgina 48 de 64

    8.2 Asegurar la Calidad T y H

    3. Anlisis del proceso

    Implementa el plan de mejora de procesos.

    Examina problemas, sus causas, actividades que no agregan valor, etc

    Incluye el anlisis causal, tcnica para analizar un problema, determinar las causas que lo provocan y crear acciones

    preventivas para problemas similares

    .

    1. Herramientas de gestin y

    control de la calidad

    2. Auditoras de la calidad

    3. Anlisis de procesos

    Tcnicas & Herramientas

    Ejercicio

  • Pgina 49 de 64

    8.2 Asegurar la Calidad

    Salidas

    1. Solicitudes de cambio

    2. Actualizaciones al

    plan de gestin del

    proyecto

    3. Actualizaciones a los

    documentos del

    proyecto

    4. Actualizaciones a los

    activos de los

    procesos de la

    organizacin

    Salidas

    1. Solicitudes de cambio

    Son entradas del proceso integrado

    de cambios, son utilizadas para

    tomar acciones correctivas,

    acciones preventivas y para

    reparar defectos.

  • Pgina 50 de 64

    Planificacin y Aseguramiento de calidad

    Planificacin Aseguramiento

    Identificar estndares relevantes y

    desarrollar los que falten.

    Determinar si el proyecto est

    cumpliendo con los procedimientos.

    Determinar qu trabajo se har

    para cumplir con los estndares y

    cmo se va a medir.

    Mejora continua.

    Balancear los objetivos de Calidad

    con los de Alcance, Tiempo,

    Costos, Riesgos y Satisfaccin.

    Auditora de calidad y corregir

    deficiencias en el sistema de gestin

    de calidad.

    Crear un plan de gestin de

    calidad.

    Identificar qu mejoras debera hacer

    la organizacin.

    Mayora durante planificacin. Mayora durante la ejecucin

  • Pgina 51 de 64

    Monitorear y registrar resultados de ejecutar las actividades de

    calidad para evaluar desempeo y recomendar cambios

    necesarios

    SC

    1. Siete herramientas

    bsicas de control de

    calidad

    2. Muestreo estadstico.

    3. Inspeccin

    4. Revisin de las sol.

    de cambio aprobadas

    1. Plan de gestin del

    proyecto

    2. Mtricas de calidad

    3. Listas de chequeo de

    calidad

    4. Mediciones de

    rendimiento del trabajo

    5. Solicitudes de cambio

    aprobadas

    6. Entregables

    7. Documentos del

    proyecto

    8. Activos de procesos de

    la organizacin

    1. Mediciones de control de

    calidad

    2. Cambios validados

    3. Entregables verificados

    4. Informacin sobre el

    rendimiento del trabajo

    5. Solicitudes de cambio

    6. Actualizaciones al plan de

    gestin del proyecto

    7. Actualizaciones a los

    documentos del proyecto

    8. Actualizaciones a los

    activos de los procesos de

    la organizacin

    Salidas Entradas Tcnicas & Herramientas

    Gestin de Calidad del Proyecto

    8.3 Controlar la Calidad

  • Pgina 52 de 64

    8.3 Controlar la Calidad

    Durante todo el proyecto.

    Involucra al proyecto y al producto.

  • Pgina 53 de 64

    8.3

    Controlar

    la Calidad

  • Pgina 54 de 64

    Conceptos relacionados

    Aseguramiento de calidad (confianza en que se alcanzarn los requerimientos

    Control de calidad (formalmente demostrar con datos confiables

    que se alcanzaron los criterios de aceptacin)

    Prevencin (evitar los errores) Inspeccin (que los errores no lleguen al cliente)

    Muestreo por atributos (cumple o no) Muestreo por variables (valores dentro de un rango que mide el

    nivel de conformidad).

    Tolerancias (rango de resultados aceptables) y Lmites de control (umbrales que indican si el proceso est fuera

    de control).

  • Pgina 55 de 48

    8.3 Controlar la Calidad

    Entradas

    Entradas

    1. Plan de gestin del

    proyecto

    2. Mtricas de calidad

    3. Listas de chequeo de

    calidad

    4. Mediciones de

    rendimiento del trabajo

    5. Solicitudes de cambio

    aprobadas

    6. Entregables

    7. Documentos del

    proyecto

    8. Activos de proceso de la

    organizacin

    2. Mtricas de calidad

    Describen atributos del proyecto o del

    producto y cmo sern medidos.

    Ejemplo: puntos de funcin, MTBF

    (mean time between failure), MTTR

    (mean time to repair).

    4. Mediciones de rendimiento

    Incluye la comparacin de lo planeado

    versus la situacin actual para el

    rendimiento tcnico, de cronograma y

    de costo

  • Pgina 56 de 64

    .

    3. Inspeccin

    Realizar revisiones o auditorias a un

    producto para evaluar si est cumpliendo

    con las normas o para validar la reparacin

    de defectos

    Tcnicas & Herramientas

    4. Revisin de solicitudes de

    cambio aprobadas

    Verificar que se implementaron los cambios

    de la misma forma que haban sido

    aprobados

    1. Siete herramientas

    bsicas de control de

    calidad

    2. Muestreo estadstico.

    3. Inspeccin

    4. Revisin de las sol. de

    cambio aprobadas

  • Pgina 57 de 64

    8.3 Controlar la Calidad - Salidas

    1. Mediciones de control de calidad

    Registro de lo controlado.

    3. Entregables verificados

    o Objetivo del proceso

    o Entrada del proceso

    Verificar el Alcance

    Salidas

    1. Mediciones de control de

    calidad

    2. Cambios validados

    3. Entregables verificados

    4. Informacin sobre el

    rendimiento del trabajo

    5. Solicitudes de cambio

    6. Actualizaciones al plan de

    gestin del proyecto

    7. Actualizaciones a los docs.

    del proyecto

    8. Actualizaciones a los

    activos de los procesos de

    la organizacin

  • Pgina 58 de 64

    8.3 Controlar la Calidad - Salidas

    Salidas

    1. Mediciones de control de

    calidad

    2. Cambios validados

    3. Entregables verificados

    4. Informacin sobre el

    rendimiento del trabajo

    5. Solicitudes de cambio

    6. Actualizaciones al plan de

    gestin del proyecto

    7. Actualizaciones a los docs.

    del proyecto

    8. Actualizaciones a los

    activos de los procesos de

    la organizacin

    4. Informacin sobre

    rendimiento

    Son los datos de rendimiento

    recolectados de varios procesos de

    control, analizados en contexto

    integral basado en las relaciones

    cruzadas entre reas.

    Por ejemplo: informacin sobre el

    cumplimiento de los requerimientos

    con detalle de causas de rechazos,

    retrabajo requerido, y la eventual

    necesidad de ajustes a los procesos.

  • Pgina 59 de 64

    Tcnicas y Herramientas de la Gestin de Calidad

    Visin global

    8.1 Planificar 8.3 Controlar

    Diagramas de afinidad Grfico de Proceso de decisin de programa

    Interrelationship digraphs Diagramas de rbol Matrices de priorizacin Diagramas de red de actividades Matrices

    8.2 Asegurar

    1.Anlisis de costo-beneficio.

    2.Costo de la calidad.

    3.Siete herramientas bsicas de

    control de calidad.

    4.Estudios comparativos.

    5.Diseo de experimentos.

    6.Muestreo estadstico.

    7.Herramientas de planificacin

    de calidad adicionales

    8. Reuniones

    1. Siete herramientas bsicas

    de control de calidad

    2. Muestreo estadstico.

    3. Inspeccin

    4. Revisin de las sol. de

    cambio aprobadas

    2. Auditoras de la calidad

    3. Anlisis de procesos

  • Pgina 60 de 64

    Gestin de la Calidad PMI Comunidad de prctica

  • Pgina 61 de 64

    Gestin de la Calidad Desarrollo en Uruguay

    www.unit.org.uy www.inacal.org.uy

  • Pgina 62 de 64

    Gestin de la Calidad del Proyecto

    Se espera del PMP

    El proyecto cumpla con todos las normas externas e internas relevantes.

    Cumpla con todas las normas del cliente.

    El PM cree las normas para las reas que lo necesiten, armonizadas con las normas existentes.

    Determine qu trabajo se har para cumplir las normas.

    Establezca qu medir y cada cunto.

    Integre los cambios que son resultado de la gestin de la calidad en el resto del proyecto.

    Establezca un proceso de mejora continua de la calidad.

  • Pgina 63 de 64

    Preguntas de resumen.

    Qu es la gestin de calidad ?

    Cules son los tres procesos?

    Cul es la diferencia entre

    aseguramiento y control de calidad?

    Qu considerar respecto del costo de

    la calidad?

    Cules son las herramientas que se

    utilizan?

    ?

  • Pgina 64 de 64

    Temario del Curso - Taller

    Avance

    Introd. y Marco Conceptual 1

    Procesos e Integracin 2

    Alcance 3

    Comunicac . e Interesados

    4 Tiempo

    8

    Taller Prctico 1 6

    Costos

    7 Calidad

    5

    Recursos Humanos

    9

    10 Riesgos

    11 Taller Prctico 2

    12 Adquisiciones

    13 Integracin: Repaso

    14

    Preparacin-Autoexmen 15

    Autoexamen y ms

    Lecciones aprendidas