„Mit unserem modernen

Projektmanagement führen

wir auch Ihr Projekt zum

Erfolg – mittels konsequenter

Planung und Steuerung

sowie den richtigen Tools.“

Benjamin Braun – Projektmanager SOPTIM PMO

Der Erfolg jedes Projekts hängt maßgeblich von der passenden Projektmanagement-Methode, realistischer Planung, vorausschauen-

der Steuerung und transparenter Kommunikation ab. Bei SOPTIM haben wir aus diesen Gründen das Projektmanagement-Offi ce

(PMO) gegründet. Dieses defi niert verlässliche Projektmanagement-Standards, die wir konsequent in all unseren Projekten anwenden.

Zudem entwickelt und stellt das PMO alle Werkzeuge und Vorlagen bereit, die für ein effi zientes Monitoring von Projekten erforderlich

sind. Jedes unserer Projekte wird von einem, durch unser PMO ausgebildeten Projektmanager, begleitet. Dieser hat als zentraler

Ansprechpartner alle relevanten Informationen rund um Ihr Projekt im Blick und ermöglicht es den anderen Mitgliedern des Projekt-

teams, sich ganz auf ihre fachlichen Aufgaben zu konzentrieren.

PMO – Projektmanagement von SOPTIM

Gute Gründe für das Projektmanagement von SOPTIM:• Ein zentraler Ansprechpartner für alles: Unser Projektmanager stellt den Kontakt zu allen projektrelevanten Personen her und hat stets den Überblick über alle wichtigen Themen.

• Klar defi nierte Strukturen durch die optimale Auswahl des für Sie am besten passenden Vorgehensmodells.

• Effi zient abgehaltene Projekt-Meetings durch exzellente Methodenkompetenz unserer Projektmanager.

• Stets aktueller Überblick über Budgets, Termine, Meilensteine und Projektrisiken durch regelmäßige, offene und transparente Kommunikation.

• WEB-basierte Werkzeuge zur Aufgabenplanung und -status- verfolgung, zur Dokumentation sowie für projektspezifi sches Wissensmanagement.

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr.

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SOPTIM Projektmanagement | 08/2019

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Die passende Methode für Ihr Projekt • Gemeinsam bewerten und wählen wir vor dem Projekt die für Sie am besten passende Projektmanagement- Methode.• Ob klassisch, agil oder hybrid – wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten.• Profitieren Sie von unseren erprobten Projektstandards, Planungsvorlagen und Rollenbeschreibungen.

Ihr persönlicher Ansprechpartner• Jedes Projekt wird durch einen unserer Projektmanager begleitet.• Dieser ist Ihr zentraler Ansprechpartner für alle Projektthemen und stellt den direkten Kontakt zu weiteren relevanten SOPTIM-Ansprechpartnern her.

Behalten Sie den Überblick• Erstellen und verfolgen Sie gemeinsam mit uns Zeit- und Meilenstein-Pläne, Budgets und den aktuellen Stand der Abrechnungen.• Durch regelmäßige Kommunikation, unterstützt durch standardisierte Terminformate, erhalten Sie volle Transparenz im Projekt.

Immer gut organisiert• In unserem gemeinsamen Kickoff zu Projektbeginn lernen sich alle Projektmitglieder kennen. Wir schärfen das gemeinsame Verständnis für Ziele und Herausforderungen im Projekt.• Wir setzen auf erprobte Methoden zur Durchführung von Terminen und Workshops.• Im Projekt optimieren wir durch Retrospektiven regelmäßig die Qualität unserer Zusammenarbeit.• Kontinuierlich werden Gesamtverantwortliche in Form von Lenkungskreisen über das Projekt informiert und wenn notwendig in Entscheidungen einbezogen.

Unsere Toolbox• Wir behalten gemeinsam Zeit- und Meilensteinpläne im Blick.• Über eine gemeinsame Plattform werden Dokumentationen, Protokolle und Kommunikationswege allen Projektteilnehmern stets aktuell zur Verfügung gestellt.• Wir stellen Tools zur interaktiven Aufgabenverwaltung und damit einen weiteren Kommunikationsweg im Projekt zur Verfügung.• Unser Risikomanagement identifiziert potenzielle Projektrisiken, sodass eine geeignete Maßnahmenplanung frühzeitig erfolgt.

Leistungsumfang Projektmanagement

SOPTIM Projektmanagement | 08/2019 Seite 2 | 3

Das Portfolio des Projektmanagement-Office

ModerationPhasen-pläne

Sprints

KlassischRisiko-

managementRollen-

konzepte

Retro-spektive

Vorgehens-modell

Best Practices

Budget-planung

Methoden-basiert

Zeit-planung

AgilArbeits-pakete

Offene Kommuni-

kation

Transparenz User StoriesDoku-

mentation

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