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PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005. Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung. Umsetzung Softwareschulung P@cco Ziele „BM Zukunftskonferenz“ Aktueller Stand zentraler Projekte Werkzeug für Projekte Netzwerk vorstellen Nächster Termin. Umsetzung Softwareschulung P@cco. - PowerPoint PPT Presentation
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PMP-LOUmsetzungsteam 23. November 2005
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Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung
• Umsetzung Softwareschulung P@cco
• Ziele „BM Zukunftskonferenz“
• Aktueller Stand zentraler Projekte
• Werkzeug für Projekte Netzwerk vorstellen
• Nächster Termin
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Umsetzung Softwareschulung P@cco
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Ziele „BM Zukunftskonferenz“
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Ziele einer Tagung „BM Zukunftskonferenz“• Darstellen der „politischen BM“ (Sitzungen, Gremien,
Aktionen)• Konsequenzen und Bewertung dieser BM• Verbesserung der „Arbeitsbedingungen“ von
ehrenamtlichen FunktionärInnen• Erwartungen von FunktionärInnen an die
Organisation ausloten• Rolle von Ehrenamtlichkeit im ÖGB anzudiskutieren• Wertschätzungsmaßnahmen für FunktionärInnen
abzuleiten
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Ziele einer Tagung „BM Zukunftskonferenz“
Sinn und Zweck
Endergebnis
Beteiligte
KriteriumZiel
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Aktueller Stand zentraler Projekte
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Stand von zentralen Projekten
• Datenerfassung der BR Niederschriften– Der neue Prozess (es gibt nur mehr einen
Durchschlag) wird nach Einführung evaluiert
• FunktionärInnen Datenverwaltung– In einem Workshop mit einigen KollegInnen erstellen
wir ein Paket für die Nutzung - Vorlagen, Handlungsanleitungen,…
• Personaldaten – Offen ist noch die Entscheidung welche Software
verwendet wird
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Stand von zentralen Projekten
• Massenaussendungen– Gespräch mit Koll. Seitz – zentraler Einkauf über eine
Vereinbarung mit der Post und klären der Möglichkeiten
• Reisekostenabrechung– Es wurden bereits Gespräche mit dem ZBR geführt –
eine Software dazu wird in der Zentrale demnächst getestet – Umsetzung 2006
• Unterschriftenregelung – Vorschlag ist fertig – nach Begutachtung und
Entscheidung Umsetzung – Ziel Jänner 2006
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Stand von zentralen Projekten
• Essensbon– Buchhaltung sieht sich den Ablauf an und gibt uns
Rückmeldung ob sie Möglichkeiten der Vereinfachung bei der Abwicklung sehen
• Zentrale Vertragsabwicklung (Werkverträge)– Der Ablauf wird gleich bleiben – Zusammenhang mit
der neuen Unterschriftsregelung und der Referentendatenbank des VÖGB
• Dienstantritt/-ende – Es gibt eine alte Checkliste der Zentrale -
Überarbeitung
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Stand von zentralen Projekten
• Broschürenversand– Zwischenstand MVZV - Zeitungsversand
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Werkzeug für Projekte -Netzwerk vorstellen
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Nächste Termine
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Nächste Termine
• Themenschwerpunkte der nächsten Sitzung– …….
– …….
– …….
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Herzlichen Dankfür eure Teilnahme