POE-Manual de Usuario

7/18/2019 POE-Manual de Usuario

1/35

Plataforma de Obra

Elctrica

MANUAL DE USUARIO


2/35

Plataforma de Obra Elctrica

Derechos Reservados AESA 2011 2

NDICE

INTRODUCCIN .................................................................................................... 3

Navegacin de Plataforma ...................................................................................... 4

Menus ..................................................................................................................... 5

Control ..................................................................................................................... 5

Admon/Contabilidad .............................................................................................. 14

Obras .................................................................................................................... 18

Consultas y Reportes ............................................................................................ 24

Cerrar Sesin ........................................................................................................ 33


3/35



MANUAL DE USUARIO

INTRODUCCIN

Se desarroll una Plataforma de Obra Elctrica (POE), con la finalidad de

facilitar y agilizar el manejo de la informacin, de igual manera el obtenerla de

manera rpida y precisa, en el lugar y momento que se requiera.

El manual de usuario de esta Plataforma, ayuda a entender el funcionamiento

de la misma, para que el usuario tenga una utilizacin fcil y sencilla de la

plataforma.

La Plataforma cuenta con los siguientes mens y submens:

Control: Para visualizar y tener un mejor control del la informacin de:o Info. De la emp resa.o Empleadoso Catlo gos

Admn./Contabilidad: Facilita la administracin de:o Lici tacioneso Contratos

Obras: Utilizado para facilitar y agilizar el uso de :o Est imacioneso B itcoras

Consultas y Reportes:o Lici tacioneso Contratoso Est imacioneso B itco ra de Obraso Catalogo de co nceptos


4/35



NAVEGACIN DE PLATAFORMA:

En la pantalla principal de la Plataforma de Obra Elctrica (POE) se muestran

las empresas registradas, as como el inicio de sesin, mismo que debe deingresar el usuario y la contrasea. (Ver figura 1).

Figura 1.

Una vez ingresados el usuario y contrasea entramos a la siguiente pantalla:

en la parte superior se encuentra el usuario, la fecha, cerrar la sesin y el logo

de la empresa.

Del lado izquierdo se muestra el men con los diferentes mdulos: Control,

Admn. /Contabilidad, Obras, Consultas y Reportes.

Del lado derecho se observa a los usuarios que estn dentro del sistema,adems de un modulo para enviar mensajes. (Ver Figura 2)

Empresas

registradas

Ingresar

usuario

Ingresar

contrasea

Botn para

ingresar


5/35



Figura 2.

Para navegar en el men solo tiene que dar clic en cualquiera de lascategoras, para entrar a la informacin.

MENS

CONTROL

Para ingresar al men Control solo debemos dar clic en el lado izquierdo de lapantalla donde dice control. (Ver Figura 3)

Usuario, fecha,

cierre de sesin

Men de

opcionesUsuarios dentro

del sistema


6/35



Figura 3.

Una vez que de clic sobre Control se desplegaran los siguientes submenus:

Info., Empleados, Catalogos.: (Ver figura 4)

Figura 4.

Men Control

Submens de

Control


7/35



Info.

Para entrar al submenu Info. Solo debe de dar clic sobre Info. Y mostrara lainformacion de la empresa, misma que puede ser actualizada. (Ver figura 5).

Figura 5.

Empleados

Para ingresar a Empleados solo debe de dar clic sobre el submenu Empleados,que se encuetra del lado izquierdo dentro del men Control.(Ver figura 6).

Botn para actualizar

la informacin

Submen Info.

Submen Empleados


8/35



Figura 6.

Una vez dentro de empleados, podremos agregar un nuevo empleado, oconsultar un empleado existente para actualizarlo o eliminarlo.

Para agregar un nuevo empleado solo debemos de dar clic en el boton capturarnuevo. (Ver figura 7)

Figura 7.

Una vez que damos clic en el botn captura nuevo, nos mostrara la siguientepantalla para ingresar la informacin del empleado. (Ver figura 8).

Botn Capturar

nuevo


9/35



Figura 8.

Una vez ingresada la informacin, damos clic en el botn Guardar Datos. Y nosmostrara un mensaje de que el empleado se ha registrado correctamente. (Verfigura 9)

Figura 9.

Y para consultar la informacin del empleado solo damos clic en la flecha, paraseleccionar la CURP del empleado a consultar. (Ver figura 10)

Botn Guardar

Ingresar datos del

empleado


10/35



Figura 10.

Una vez seleccionada la CURP del empleado nos mostrara la informacin.Damos clic en Dar de Baja para eliminar un empleado o Actualizar paramodificar su informacin. (Ver figura 11)

Figura 11.

Seleccionar CURP de

Botones Dar de Baja y

Actualizar Datos


11/35



Catalogos

Para ingresar al submenu Catalogos solo debe dar clic en el men control. (Verfigura 12)

Figura 12.

Una vez que de clic sobre el submenu de catlogos nos mostrara los diferentescatlogos para agregar informacin. (Ver figura 13)

Figura 13.

Submen catlogos

Catlogos


12/35



Para agregar o cosultar la informacin de los catlogos, solo debe de dar clicsobre el catlogo a consultar. (Ver figura 14)

Figura 14.

Una vez dentro del catlogo, nos mostrara el Folio, el catlogo, un botn debuscar y otro para agregar una nueva categoria. Ademas de mostrar los datosque ya estan registrados para poder modificarlos o eliminarlos. (Ver figura 15)

Folio Botones de

Buscar y

Agregar nuevo

Modificar

o Eliminar

Datos

re istrados


13/35



Figura 15.

Para Buscar solo debe de agregar el folio y dar clic sobre el botn de buscar ymostrara la informacin en la parte inferior.

Para agregar un nuevo registro solo debe de dar clic sobre el botn nuevo. Ymostrara la siguiente pantalla: en la cual solo debe de agregar la descripcindel registro y dar clic en guardar. (Ver figura 16)

Figura 16.

Una vez guardado el registro nos aparecera el siguiente mensaje. (Ver figura17)

Figura 17.

Y nos mostrara una pantalla con la informacin agregada. Damos clic en salir.(Ver figura 18).

Botn Guardar


14/35



Figura 18.

Y el nuevo registro aparecera ingresado en la parte inferior. (Ver figura 19)

Figura 19.

Para eliminar algn registro, solo debe de seleccionar el registro y dar clic eneliminar, de igual forma para modificarlo.

Una vez que de clic sobre eliminar aparecera el siguiente mensaje, para evitarque el registro sea borrado accidentalmente. (Ver figura 20)

Registro

agregado


15/35



Figura 20.

Una vez que de clic en aceptar, aparecera el siguiente mensaje: (Ver figura 21)

Figura 21.

ADMON/CONTABILIDAD

Para accesar al men Admn. /Contabilidad, solo debe de dar clic del ladoizquierdo enAdmn. /Contabilidad. (Ver figura 22)


16/35



Figura 22.

Dentro de este men, podemos realizar las siguientes acciones: Licitaciones ycontratos.

Lici taciones.

Una vez dentro de licitaciones nos mostrara la siguiente informacin:

En la cual se debe de ingresar la informacin requerida para realizar lalicitacin, para cargar la lista de materiales y de conceptos, solo debe de darclic sobre examinar y buscar el archivo con extensin .txt. (Ver figura 23)

Men Admn.

/contabilidad


17/35



Figura 23.

Si no existe la obra solo debe de dar clic sobre el botn que nva, para agregaruna nueva obra. (Ver figura 24)

Figura 24.

Una vez que se ingresan todos los datos damos clic en Guardar y Generar

Botones examinar

Botn para agregar

nueva obra

Botn Guardar y

generar anexos


18/35



Anexos y nos mostrara el siguiente mensaje. (Ver figura 25)

Figura 25.

Contratos

Para agregar un nuevo contrato, solo debemos dar clic sobre el submencontratos de Admn. /Contabilidad. (Ver figura 26)

Figura 26.

Una vez dentro de contratos damos ingresamos el nmero de contrato yseleccionamos la licitacion, adems de ingresar el subtotal, y el porcentaje deanticipo, una vez ingresados los datos damos clic en el botn guardar. (Verfigura 27)

Submen

contratos


19/35



Figura 27.

Despues de guardar los datos nos aparecera el siguiente mensaje: (Ver figura28)

Figura 28.

Damos clic en Aceptar y nos mostrara pa siguiente pantalla: con la informacin

del contrato que registramos. (Ver figura 29)

Numero de

contrato

Licitacin

Subtotal y

Porcentaje de

anticipo

Botn

Guardar


20/35



Figura 29.

OBRAS

Para ingresar al men obras debemos dar clic en la parte izquierda en Obras.Mismo que cuenta con los submens: Estimaciones y Bitcoras. (Ver figura 30)

Figura 30.

Men Obras


21/35



Est imaciones.

Para ingresar al submen Estimaciones solo debe dar clic en la parte izquierdade la pantalla en el men Obras.

Dentro de estimaciones debemos de seleccionar el numero de contrato, elsuperintendente, el supervisor, el Residente, el superviso r1 y 2 y damos clic enguardar. Los demas datos se anexarn al seleccionar el numero de contrato. (Ver figura 31)

Figura 31.

Al dar clic en el botn Guardar nos aparecera en pantalla el siguiente mensaje:(Ver figura 32)

Figura 32.

Damos clic en Aceptar y nos aparecera la siguiente pantalla: en la cual nosmuestra la estimacin realizada. (Ver figura 33)

Numero de

contrato

Superintendente y

supervisor

Datos de Comisin

Federal de

ElectricidadBotn

Guardar


22/35



Figura 33.

Para ver la estimacin en formato 14 solo damos clic sobre el Botn Formato14. Y nos mostrar las siguientes pantallas: (Ver figura 34)

Botn Formato 14,Catalogo de conceptos

y Extraordinarios

Botn para Formato

16 y eliminar algn

concepto de la lista


23/35



Figura 34.

Para ver el formato 16 solo damos clic sobre el botn F16 y nos aparecer la

siguiente pantalla: (Ver figura 35)

Figura 35.


24/35



B itcoras.

Para ingresar a Bitcoras solo debe dar clic en el men Obras. (Ver figura 36)

Figura 36.

Damos clic sobre Bitacoras y nos aparecera la siguiente pantalla: (Ver figura37)

Figura 37.

Men Obras

Botones Catalogo de

conceptos, Agregar Fotos

y Guardar


25/35



Para agregar fotos a la Bitacora solo debe dar clic sobre el botn Agregar fotos.Y aparecera la siguiente pantalla: para agregar las imgenes solo debe dar clicen examinar. Una vez ingresada la informacin requerida damos clic enguardar. (Ver figura 38)

Figura 38.

Y nos mostrar el siguiente mensaje: (Ver figura 39).

Figura 39.

CONSULTAS Y REPORTES

Para ingresar al men Consultas y Reportes, solo damos clic en el lado

izquierdo de la pantalla, y se mostraran los siguientes submens: Licitaciones,Contratos, Estimaciones, Bitcora de obras y Catalogo de Conceptos. (Ver

Fotos

Botn examinar

Botn Guardar


26/35



figura 40)

Figura 40.

Lici taciones.

Para consultar las licitaciones solo debe dar clic en Consultas y Reportes, y nosmostrara la siguiente pantalla: (Ver figura 41)

Figura 41.

Men Consultas y

Reportes

Botn Generar

Reporte

Numero de

concurso


27/35



Para visualizar el reporte debe de dar clic en Generar Reporte y aparecerantodas las licitaciones, o ingrese el nmero de contrato para encontrar lalicitacin de una manera mas rpida. (Ver figura 42)

Figura 42.

Damos clic en el nmero de licitacin y nos parecera la siguiente pantalla: (Verfigura 43)

Figura 43.

Numero de

licitacin

Botones, Actualizar, Anexos,

Materiales y Conceptos


28/35



En la cual se mostrar la informacin de la licitacin, misma que podemosactualizar, ver los anexos, los materiales o los conceptos, con solo dar clic en elbotn correspondiente.

Contratos

Para consultar los contratos solo debemos dar clic en el men consultas yreportes, y dar clic en el submen contratos y nos mostrar la siguientepantalla: (Ver figura 44)

Figura 44.

Para consultar un contrato solo damos clic en ver y nos mostrara los contratosque existen o de igual forma para accesar al contrato que se busca,ingresamos el nmero de contrato y damos clic en ver y nos mostrar elcontrato buscado. De igual forma podemos imprimir el contrato, solo dando clicen el botn imprimir. (Ver figura 45)

Numero de contrato Botones Ver e

Imprimir


29/35



Figura 45.

Damos clic en el nmero de contrato, y nos mostrar la informacin delcontrato de la siguiente manera: (Ver figura 46)

Figura 46.

Est imaciones

Para consultar las estimaciones solo debemos dar clic en el men consultas y

Numero de

contrato

Botones Ver e

imprimir


30/35



reportes, en estimaciones. Y nos mostrara la siguiente pantalla: (Ver figura 47)

Figura 47.

Para consultar las estimaciones solo debe de seleccionar el nmero decontrato y dar clic en ver, y mostrar la siguiente pantalla: (Ver figura 48)

Figura 48.

De igual forma se puede imprimir la estimacin y consultarla en formato 14,

Numero de

contrato

Botones ver e

imprimir

Botones Formato 14,

Catalogo de Conceptos

Extraordinarios

Formato 16


31/35



solo damos clic en el botn Formato 14, as mismo podemos ver el catalogo deconceptos y los extraordinarios.

En Formato 14 aparecer la siguiente pantalla: (Ver figura 49)

Figura 49.

Para visualizar el formato 16 solo debe dar clic en el botn F16 y mostrar lasiguiente pantalla: (Ver figura 50)


32/35



Figura 50.

B itco ra d e Obr as

Para consultar las Bitcoras solo debe dar clic en el men Consultas yReportes en Bitacora de obras: (Ver figura 51)

Figura 51.

Men Consultas y

Reportes


33/35



Una vez que de clic en Bitcoras de Obras nos aparecer la siguiente pantalla:(Ver figura 52)

Figura 52.

Para ver la Bitcora de Obras debe seleccionar el nmero de contrato y dar clicen ver y se mostrar la siguiente pantalla: (Ver figura 53)

Figura 53.

Numero de

contrato

Botones Ver e

imprimir


34/35



Catlogo de Con cep tos .

Para consultar el catlogo de conceptos, debe dar clic en el men Consultas yReportes, en el submen Catlogo de conceptos. (Ver figura 54)

Figura 54.

Al dar clic sobre Catlogo de conceptos nos aparecera la siguiente pantalla:(Ver figura 55)

Men Consultas y

Reportes


35/35


Figura 55.

En la cual podemos observar el ctalogo de conceptos.

CERRAR SESIN

Para cerrar la sesin solo debe dar clic en el encabezado en la parte que diceCerrar Sesin y la sesin quedara cerrada. (Ver figura 56)

Figura 56.

Cerrar Sesin

Documents

POE-Manual de Usuario