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6.0 | 2001 9 | 3725-77603-005D Polycom ® CMA システム Web スケジュール設定ガイド

Polycom CMA システム...Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 4 Polycom, Inc. パスワードの変更 会社の具体的なパスワード要件に関する質問は、CMA

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6.0 | 2001 年 9 月 | 3725-77603-005D

Polycom® CMA™ システムWeb スケジュール設定ガイド

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© 2011 Polycom, Inc. All rights reserved.

Polycom, Inc.4750 Willow RoadPleasanton, CA 94588-2708USA

本書のいかなる部分も、ポリコムジャパン株式会社の明示的な許可なしに、いかなる目的でも、電子的または機械的などいかなる手段でも、複製または転送することを禁じます。法律の下においては、他の言語への翻訳および他のフォーマットへの変換も複製と見なされます。

当事者間で、ポリコムジャパン株式会社は、この製品に含まれるソフトウェアに関するすべてのタイトル、所有権、占有権を保有します。このソフトウェアは、アメリカの著作権および国際条約規定によって保護されています。このため、このソフトウェアは、他の著作権がある物件 ( 例 : 本または録音物 ) と同様に取り扱う必要があります。

このマニュアルに含まれる情報の正確性を期すために、あらゆる努力を傾注しました。ポリコムジャパン株式会社は印刷エラーまたは事務的エラーには一切責任を負いません。この文書中の情報は、予告なしに変更することがあります。

ii

商標情報

Polycom®、Polycom の「三角形からなる」 ロゴデザイン、Polycom の製品に関連付けられている名前およびマークは Polycom, Inc. の商標および / またはサービスマークであり、米国および諸外国における登録商標および / またはコモンローマークです。

その他すべての商標は、それぞれの会社が所有しています。

Java は Oracle および / またはその関連会社の登録商標です。

特許情報

付随製品は、米国および諸外国の 1 つ以上の特許権によって保護されているか、Polycom, Inc による特許申請中として保護されています。

エンドユーザー使用許諾契約

このソフトウェアの使用は、PolycomCMA システムのエンドユーザー使用許諾契約 (EULA) の諸条件の受諾を意味します。

EULA は、該当するバージョンのリリースノート文書に含まれており、Polycom CMA システムの Polycomサポートページから入手できます。

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目次

Polycom, Inc. iii

目次

1 Polycom® CMA™ システムの概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Polycom CMA システムの使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Polycom CMA システムへのログイン . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1フィルタとリストの検索 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2パスワードの変更 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Polycom CMA システムのログアウト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

スケジューラの役割 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4スケジュール設定の概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5[ 会議 ] メニューとビュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7会議の状況 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8コンテキストを区別する会議のアクション . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ユーザーメニューとゲストブック . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10ゲストブックの概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10コンテキストを区別するゲストブックのアクション . . . . . . . . . . . . . . 11システム ゲストブックへのゲストの追加 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11システム ゲストブックのゲストの編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13システム ゲストブックからのゲストの削除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

一般的なスケジュール情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14参加者とエンドポイントのスケジュール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14ブリッジの選択とカスケード接続 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15ブリッジのスケジュール設定と再割り当て . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 会議のスケジュール設定操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17会議の追加とスケジュール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

新しい会議の追加とスケジュール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17既存の会議のコピー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

会議の編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24参加者の設定の編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26会議のスケジュール情報の表示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 詳細なスケジュール設定操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29会議設定の編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29会議用のブリッジの選択 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

iv Polycom, Inc.

複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成 . . . . . . . . . . . 34

4 会議と参加者の詳細情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37会議の画像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37会議の詳細情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37会議の機能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39ブリッジ (MCU) 機能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40参加者リスト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41参加者の詳細情報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42参加者の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

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Polycom, Inc. 1

1Polycom® CMA™ システムの概要

この章では、Polycom® Converged Management Application™ (CMA™) システムの会議スケジュール機能とその操作について説明します。次のトピックが含まれます。

• Polycom CMA システムの使用

• スケジューラの役割

• スケジュール設定の概要

• [ 会議 ] メニューとビュー

• ユーザーメニューとゲストブック

• 一般的なスケジュール情報

Polycom CMA システムの使用この項には、CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が含まれています。次のトピックが含まれます。

• Polycom CMA システムへのログイン

• フィルタとリストの検索

• パスワードの変更

• Polycom CMA システムのログアウト

Polycom CMA システムへのログイン

CMA システムの Web インターフェースにログインするには、次の要件を満たす必要があります。

• Microsoft Internet Explorer® 6.0、 7.0 または 8.0、Mozilla FireFox® 3.5 または 3.6、あるいは Apple Safari 3.2、4.0 または 5.0

システムが 高のセキュリティ モードで動作している場合は、MicrosoftInternet Explorer のみを使用できます。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

2 Polycom, Inc.

• Adobe® Flash® Player 9.x または 10.x

• CMA システムサーバーの IP アドレスまたはホスト名と、ユーザー名、パスワード、ドメイン。

一般的に、パスワードの入力は 3 回まで可能です。3 回失敗すると、エラーメッセージが返されます。

CMA システムにログインするには

1 ブラウザのウィンドウを開き、[ アドレス ] フィールドに CMA システムの IP アドレスまたはホスト名を入力します。

— Adobe Flash Player のインストールを促すメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

— HTTPS の [ セキュリティ警告 ] が表示されたら、[ はい ] をクリックします。

— ログイン バナーが表示されたら、[ 同意する ] をクリックして、条項に同意して続行します。

システムに接続できない場合は、証明書に問題がある可能性があります。CMA システム管理者に問い合わせてください。

2 CMA システムの [ログイン] 画面が表示されたら、ユーザー名とパスワードを入力します。

3 必要に応じて別の言語またはドメインを選択します。

4 [ ログイン ] をクリックします。

フィルタとリストの検索

CMA システムのインターフェースには、情報をリストまたはグリッドにまとめる機能があります。

リストには多数の項目が含まれ、フィルタと検索可能なフィールドを使用して、項目を絞り込んで表示したり、特定のエントリを検索することができます。使用可能なフィルタオプションは、リスト内の情報のタイプによって異なります。たとえば、会議リストには、次のオプションがあります。

• [ カスタム日付 ] をフィルタとして選択すると、カレンダーフィルタ用のフィールドが表示されます。

• [ 進行中以降 ] をフィルタとして選択すると、属性オプションが表示されます。属性 [ 会議名 ] を選択し、関連付けられたテキストフィールドに会議名の全体または一部を入力することができます。

メモ

CMA システムのユーザーインターフェースの表示には、1280 × 1024 ピクセル(SXGA) 以上のディスプレイ解像度が 適です。ディスプレイ解像度の 小条件は、1024 × 768 ピクセル (XGA) です。

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Polycom® CMA™ システムの概要

Polycom, Inc. 3

一般に、大部分のテキスト フィルタ フィールドには ASCII 文字のみを入力でき、CMA システムの検索機能では大文字と小文字が区別されず、部分文字列検索が行われます。つまり、検索文字列を入力すると、CMA システムは語または数字の先頭、中間、末尾を対象にして、その文字列を検索します。

ただし、CMA システムが Active Directory と統合されている場合は ( エンタープライズネットワーク のログインとパスワードでログインした場合は統合されている可能性があります )、CMA システムは LDAP 検索機能を使用して、ディレクトリの検索を行います。LDAP 検索では、追加されたワイルドカードを含む前方一致検索が行われます。この場合、検索文字列を入力すると、システムはインデックスの付いたフィールドの先頭のみを対象にして、検索文字列を検索します。

たとえば、参加者を対象とした次の検索列はすべて、「Barbara Smithe」を検出します。

BarbaraSmitheBarSmi

LDAP 検索を 適化するために、CMA システム ( および動的に管理されているエンドポイント ) は、インデックスの付いた LDAP フィールドと限定されたセットの属性のみを検索します。属性には以下が含まれます。

ObjectCategorymemberOfDisplayNameGivenNameSnCnSamaccountnamegroupTypedistinguishedNameobjectGuid

以下は、検索によって返され要求された属性です。SnGivennameMailOuObjectguidTelephonenumberCnSamaccountnameMemberofDisplaynameObjectclassTitlelocalityNamedepartment

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

4 Polycom, Inc.

パスワードの変更

会社の具体的なパスワード要件に関する質問は、CMA システム管理者に問い合わせてください。

システムパスワードを変更するには

1 ページの右上角にある [ 設定 ] をクリックします。

2 [ 設定 ] ダイアログボックスで、[ パスワードの変更 ] をクリックします。

3 [ 旧パスワード ] を入力します。

4 [ 新パスワード ] を入力します。

5 新パスワードを確認し、[OK] をクリックします。

Polycom CMA システムのログアウト

Polycom CMA システムをログアウトするには

ページの右上角にある [ ログアウト ] をクリックします。

スケジューラの役割CMA システムの web スケジュールインターフェースまたは PolycomScheduling Plugin の 1 つを使用して、デフォルトのスケジューラおよび高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーは、他のカレンダー アプリケーションと同様の方法で単発の会議や定期的な会議を作成できます。

スケジューラは、会議をスケジュールし、進行中、過去、および将来に予定されている会議に関する情報を表示できます。また、ゲストを追加したり、システムのゲストブックからゲストを削除することもできます。自分でスケジュールしなかった会議の情報は表示できません。

高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには、会議をスケジュールする場合にさらに多くのオプションがあります。高度なスケジューラは、次の操作を行うことができます。

• 会議設定の一部を編集する

• 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる

• 会議のブリッジを選択する

• カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する

メモ

システムが 高のセキュリティ モードで動作している場合は、システム機能の一部が使用できない場合があります。

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Polycom® CMA™ システムの概要

Polycom, Inc. 5

スケジュール設定の概要スケジューラとして CMA システムにログインすると、[ 将来 ] の会議ページが表示され、次のメニュー項目にアクセスできます。

また次のメニュー項目が表示される場合もあります。

スケジューラは、会議をスケジュールし、進行中、過去、および将来に予定されている会議に関する情報を表示できます。また、ゲストを追加したり、システムのゲストブックからゲストを削除することもできます。自分でスケジュールしなかった会議の情報は表示できません。

説明

設定。ここをクリックすると、次の情報が掲載された [ 設定 ] ダイアログボックスが表示されます。

• ユーザー名

• リモート サーバー IP アドレス

• ソフトウェア バージョン

• フォント サイズ

このダイアログボックスでは、次の操作も行うことができます。

• CMA システム web インターフェースの表示に使用するフォント サイズを変更する

• ローカルシステム ユーザーである場合は、自分のパスワードを変更する

ダウンロード。ここをクリックすると、CMA システムと互換性のあるダウンロード可能なアプリケーションが掲載された [ ダウンロード ] ダイアログボックスが表示されます。ダウンロード可能なアプリケーションには、以下が含まれます。

• Polycom CMA Desktop PC または MAC クライアント ( アプリケーションのパスを含む )

• Microsoft Outlook 用 PolycomScheduling Plugin

• IBM Lotus Notes 用 Polycom Scheduling Plugin

ログアウト。CMA システムをログアウトするにはここをクリックします。

メモ

CMA システムにはアイドル時間タイマーがあります。システムにログイン中に、指定期間 ( デフォルトでは 10 分 ) インターフェースを使用しないと、システムは自動的にログアウトします。

ヘルプ。CMA システムのオンライン ヘルプにリンクします。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

6 Polycom, Inc.

高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには、会議をスケジュールする場合にさらに多くのオプションがあります。高度なスケジューラは、次の操作を行うことができます。

• 会議設定の一部を編集する

• 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる

• 会議のブリッジを選択する

• カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する

[ 会議 ] メニューとビューCMA システムの [ 会議 ] メニューには、次のような [ 会議 ] リストのビューがあります。

• [ 将来 ] - メインウィンドウに予定会議のリストが表示されます。予定された会議を表示および編集するには、このビューを使用します。

• [進行中 ] - メインウィンドウにアクティブな会議のリストが表示されます。進行中の会議を管理するには、このビューを使用します。

[ 会議 ] ビューには、次のセクションがあります。

セクション 説明

ビュー ページからアクセスできるビュー。

会議のアクション 使用可能なコマンドのセット。[ 会議 ] ビューで常時使用するコマンドは次のとおりです。

• [ リフレッシュ ] - 現在の情報で画面を更新するには、このコマンドを使用します。

• [ 追加 ] - 新しいビデオと音声会議を作成するには、このコマンドを使用します。

会議リスト 選択したビューについて、コンテキストを区別した [ 会議 ]リスト。

会議の詳細情報 選択した会議の情報が表示されます。詳細については、37ページの「会議の詳細情報」を参照してください。

会議の機能 選択した会議について、システム機能の状況が表示されます。詳細については、39 ページの「会議の機能」を参照してください。

ブリッジ (MCU) 機能

選択した会議について、MCU 機能の状況が表示されます。詳細については、40 ページの「ブリッジ (MCU) 機能」を参照してください。

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Polycom® CMA™ システムの概要

Polycom, Inc. 7

会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ][ 将来 ] と [ 進行中 ] ビューの両方の [ 会議 ] リストには、次のフィールドがあります。

参加者 選択した会議について、参加者の一覧が表示されます。詳細については、41 ページの「参加者リスト」を参照してください。

参加者の詳細情報 [ 参加者 ] リストで選択した参加者の情報が表示されます。詳細については、42 ページの「参加者の詳細情報」を参照してください。

セクション 説明

フィールド 説明

フィルタ 次のような会議リストのビューを表示するには、フィルタを使用します。

• [ 以降のみ ] - 予定されていて、まだ開始されていない会議が表示されます。

• [ 本日のみ ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、アクティブ、予定 ) と、Ad Hoc 会議が表示されます。

• [カスタム日付 ] - 選択した日に予定されている会議 (終了、アクティブ、予定 ) が表示されます。カレンダーから日付を選択します。

• [ 進行中以降 ] - アクティブな会議と、その日にスケジュールされている会議が表示されます。この指定は、オーナー、会議名、エンドポイント名、およびブリッジによって絞り込むことができます。

• [ 本日以降 ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、アクティブ、予定 )、現在の Ad Hoc 会議、予定されている全会議が表示されます。この指定は、オーナー、会議名、エンドポイント名、およびブリッジによって絞り込むことができます。

• [ 昨日以降 ] : 昨日以前に終了した予定会議が表示されます。この指定は、オーナーと会議名によって絞り込むことができます。

これらのフィルタは、予定されている会議のみに適用されます。Ad Hoc 会議は、絞り込まれたリストには表示されません。

フィルタの詳細については、「リストのフィルタと検索」を参照してください。

Excel ファイルとしてエクスポート

現在表示されているとおりに [ 会議 ] リストを MicrosoftExcel スプレッドシートにダウンロードするには、このボタンを使用します。

状況 会議の状況。詳細については、8 ページの「会議の状況」を参照してください。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

8 Polycom, Inc.

会議の状況

会議の状況は次のとおりです。

タイプ スケジュールされた会議のタイプ。値は以下のいずれかです。

• [ ビデオ会議 ] - すべての会議の参加者に対して、ビデオエンドポイントがあります。

• [ 音声のみの会議 ] - すべての会議の参加者に対して、音声エンドポイントがあります。音声のみの会議では MCU が必要です。

• [ 定期的な会議 ] - 会議は定期的なシリーズの 1 つです。

• [ マルチブリッジ会議 ] - スケジューラは会議を複数のブリッジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。

会議名 システムまたはスケジューラによって割り当てられた会議の名前。デフォルトでは、システムが会議名を割り当て、その名前に曜日と日付を追加します。スケジューラはシステムに割り当てられた名前を変更できます。

開始時刻 ユーザーによって割り当てられた会議の開始時刻。ローカル時間と標準時間の時差が追加されます。

ブリッジ ユーザーによって割り当てられた会議のブリッジ ( 該当する場合 )。値は以下のいずれかです。

• [ 該当なし ] - ブリッジは会議に必要ありません。

• < ブリッジ名 > - ユーザーは会議を 1 つのブリッジに割り当てました。この場合、ブリッジ名が表示されます。

• [複数のブリッジ] - ユーザーは会議を複数のブリッジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。

オーナー 会議作成者。

フィールド 説明

状況 説明

開催予定の会議 開始準備ができていないスケジュールされた会議。この会議の状況は、[ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます。

完了した会議 過去に開催したスケジュールされた会議。この会議の状況は、[ 将来 ] と [ 進行中以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます。

アクティブな会議 現在アクティブ / 進行中の会議。この会議の状況は、[ 将来 ]と [昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます。

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Polycom® CMA™ システムの概要

Polycom, Inc. 9

コンテキストを区別する会議のアクション

常時使用する [ リフレッシュ ] と [ 追加 ] アクション以外にも、[ 会議のアクション ] セクションには選択した会議のタイプに応じて、コンテキストを区別する次のコマンドが表示されます。

アクティブな会議の警告

アクティブ/進行中の会議がホストされているブリッジが警告を送信しました。ブリッジの警告をトリガするイベントには、次のような場合があります。

• 参加者がセカンダリモード (音声のみ ) で接続されている場合。

• 会議が満席でない場合 ( 予定の参加者の一部が会議に参加していない場合 )。

拒否された会議

Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin を使用してスケジュールされた会議にのみ適用されます。この状況は、ほとんどの参加者が会議への招待を受け入れなかったことを示します。

システムが 高のセキュリティ モードに設定されている場合は、Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin は使用できません。

会議の終了警告

会議の終了時間が近づいています ( 終了を延長しない場合は、会議は 5 分後に終了します )。

状況 説明

アクション 説明

予定会議のみに使用可能

編集 選択した会議を編集するには、このコマンドを使用します。詳細については、24 ページの「会議の編集」を参照してください。

予定会議と過去の会議に使用可能

削除 選択した会議を削除するには、このコマンドを使用します。

予定会議、過去の会議、アクティブな会議に使用可能

コピー 選択した会議をコピーするには、このコマンドを使用します。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

10 Polycom, Inc.

ユーザーメニューとゲストブックこの項には、CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が含まれています。次のトピックが含まれます。

• ゲストブックの概要

• コンテキストを区別するゲストブックのアクション

• システム ゲストブックへのゲストの追加

• システム ゲストブックのゲストの編集

• システム ゲストブックからのゲストの削除

ゲストブックの概要

ゲストブックは、次のいずれかに該当するゲスト参加者が含まれた [ ユーザー ]メニューから使用できるローカルシステムのディレクトリです。

• ゲストブックに明示的に追加されたゲスト。

• 会議参加者として追加中にゲストブックに保存されたゲスト。

動的に更新されるエンタープライズ ディレクトリからインポートされないため、またはグローバルアドレス帳システムに含まれないため、これらは静的なエントリとされます。ゲストブックは、500 エントリに制限されています。

ゲストブックには次のフィールドがあります。

フィールド 説明

名前 ゲストの名と姓。

電子メール ゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メールアドレスの構造のみを認証します。

地域 ゲストのエンドポイント システムの地域。これはシステムによって認証されない自由形式のフィールドです。

番号 ( オプション ) ユーザーの ISDN 電話番号。この番号は、国コード + 市外局番 + 電話番号で構成されるか、変更したダイヤル番号として入力されます。

参加モード ゲストが会議に参加するために音声エンドポイントを使用するかビデオエンドポイントを使用するかを示します。

ダイヤルオプション

ゲストが会議にダイヤルインするのかシステムがゲストにダイヤルアウトすべきかを示します。

通話タイプ ゲストのエンドポイントが H.323 (IP)、SIP (IP)、またはH.320 (ISDN) かを示します。

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Polycom® CMA™ システムの概要

Polycom, Inc. 11

コンテキストを区別するゲストブックのアクション

[ ゲストブック ] ページの [ アクション ] セクションには、何が選択されたかによってコンテキストを区別する次のアクションが含まれます。

システム ゲストブックへのゲストの追加

システムゲストブックにゲストを追加するには

1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、[ ゲストを追加 ] をクリックします。

2 [ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情報 ] セクションを設定します。

アクション 説明

ゲストを追加 新しいゲストユーザーを追加するにはこのコマンドを使用します。

ゲストを編集 ゲストユーザーの情報を変更するにはこのコマンドを使用します。

ゲストを削除 ゲストブックからゲストを削除するにはこのコマンドを使用します。ゲストの削除は、復元できない操作です。

フィールド 説明

名 ゲストの名。

姓 ゲストの姓。

電子メール ゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メールアドレスの構造のみを認証します。

地域 ゲストのエンドポイント システムの地域。これはシステムによって認証されない自由形式のフィールドです。

通話タイプ ゲストのエンドポイントがサポートする次のプロトコルを指定します。H.323 (IP)、SIP (IP)、またはH.320 (ISDN)。

この選択により、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックス内で入力する必要のあるその他のフィールドが決まります。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

12 Polycom, Inc.

3 ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

参加モード ゲストのエンドポイントが音声エンドポイントかデオエンドポイントかを指定します。

メモ

ゲストは複数のエンドポイントを持つことが可能です。各エンドポイントに別々のゲストブックエントリを作成します。

ダイヤルオプション ゲストが会議にダイヤルインするのか、システムがゲストにダイヤルアウトする必要があるかを指定します。

メモ

両方のオプションをサポートするには、それぞれに別々のゲストブックエントリを作成します。

フィールド 説明

フィールド 説明

番号タイプと番号 MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない番号の形式と数値。これは IP アドレス、E.164アドレス、H.323、または Annex-O となります。

拡張子 ゲストに特定のダイヤルストリング。Annex-O 通話の場合は、次の例のように、H.232.alias@IP を入力します。

[email protected]

[email protected]

• ユーザー名 @domain.com

• ユーザー名 @11.12.13.14

メモ

• Polycom のエンドポイントは、Annex-O 通話を試みる前にゲートキーパーと登録されていなければなりません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義されるMCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

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Polycom® CMA™ システムの概要

Polycom, Inc. 13

4 ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

5 ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

6 [OK] をクリックします。

システム ゲストブックのゲストの編集

システムゲストブックのゲストを編集するには

1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、該当するゲストを選択します。

2 [ ゲストを編集 ] をクリックします。

フィールド 説明

Sip URI MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない SIP URI。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義されるMCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

フィールド 説明

変更したダイヤル番号を使用

設定しなければならないその他のフィールドがこのオプションによって決定されるため、まずこのオプションを ( 必要に応じて ) 選択します。

国 ([変更したダイヤル番号を使用] を選択した場合は使用できません。) システムがダイヤルアウトするゲストの国。[ 選択 ] をクリックして、国コードのリストを表示します。

市外局番 ([変更したダイヤル番号を使用] を選択した場合は使用できません。) システムがダイヤルアウトするゲストの市外局番。

番号 参加者の電話番号。

拡張子 設定できません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義されるMCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

14 Polycom, Inc.

3 必要に応じて、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情報 ] セクションと、エンドポイント情報セクションを変更します。これらのフィールドの詳細については、11 ページの「システム ゲストブックへのゲストの追加」を参照してください。

4 [OK] をクリックします。

システム ゲストブックからのゲストの削除

システムゲストブックからゲストを削除するには

1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、該当するゲストを選択します。

2 [ ゲストを削除 ] をクリックします。

3 [ はい ] をクリックして、削除を確認します。

一般的なスケジュール情報会議をスケジュールする際には、次の一般的なトピックが役立ちます。

• 参加者とエンドポイントのスケジュール設定

• ブリッジの選択とカスケード接続

• ブリッジのスケジュール設定と再割り当て

参加者とエンドポイントのスケジュール設定

会議をスケジュールするときは、会議に参加させたい参加者をエンドポイント ディレクトリから選択します。システムの設定により、エンドポイントディレクトリは、エンタープライズ ディレクトリ、グローバルアドレス帳、あるいは 1 つまたは複数のローカル アドレスブックである場合があります。また、ゲストブックのエントリが含まれる場合があります。

CMA システムに複数のエンドポイントが登録されている参加者の場合、参加者のデフォルトのエンドポイントが選択されます。別のエンドポイントに変更するには、[ 通話情報 ] リストから選択するか参加者を編集します。

エンドポイントのない参加者を会議にスケジュールできます。所有者のないエンドポイントを会議にスケジュールすることはできません。CMA システムは、ダイヤルイン参加者をオーバーブッキングできるように設定することができます。この場合、ダイヤルイン参加者は同じ期間中に複数の会議にダイヤルインするようにスケジュール設定することができますが、この参加者のリソースは 初の予定会議のみに確保されます。ダイヤルアウト参加者を複数の会議にスケジュール設定することはできません。

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Polycom® CMA™ システムの概要

Polycom, Inc. 15

同じ理由で、Polycom CMA Desktop、HDX、VVX、または VSX システムなどのエンドポイントを持つ参加者を ダイヤルイン エンドポイントとして会議にスケジュールする場合、会議には外部 MCU リソースが必要です。

ブリッジの選択とカスケード接続

CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ、Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議がスケジュールされ、会議に外部 MCU リソース (Polycom RMX や MGC システムなど ) が必要な場合、デフォルトでは CMA システムにより会議はブリッジに自動的に割り当てられます。ただし、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、会議用のブリッジを選択することができます。また、カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成することもできます。

ブリッジの選択

会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、[ 単一のブリッジ ] オプションを選択して、会議をホストするブリッジを選択できます。このオプションを選択すると、会議をホストするのに必要な機能とリソースを含んだブリッジのリストが表示されます。

このブリッジのリストはテンプレート選択によって異なるため、テンプレートの選択を済ませてからブリッジを選択してください。そうしないと、会議の要件を満たさないブリッジが選択される可能性があります。この場合、会議はスケジュールされません。

ブリッジの選択とカスケード接続した会議

会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、[ 複数のブリッジ ] オプションを選択して、カスケード接続された会議を作成できます。

カスケード接続された会議は単一の会議のようにも見えますが、実際は、異なるブリッジ上でリンクされた複数の会議で構成されています。リンクは、特別にカスケード接続されたエントリー キューを使用して、1 つの会議から2 つ目の会議にダイヤルアウトすることで作成されます。

カスケード接続された会議を作成する目的としては、いくつかの理由が挙げられます。

• 単一のブリッジでホストできる数を超える会議参加者を招待する

• 各地点でいろいろ異なったブリッジを単一のブリッジに接続する

• ブリッジごとに異なる機能を使用する (シリアル接続や ISDN といった異なる通信プロトコルなど )

カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する場合、発信元のブリッジ、終了先のブリッジ、およびネットワークタイプ (IP または ISDN) を識別することで、手動でブリッジを選択し、ブリッジ間のカスケード接続されたリンクを作成する必要があります。システムにはカスケード接続のリンクを示した相互接続図が表示されます。スケジュール設定を完了すると、カスケード接続された各リンクが会議の参加者として表示されます。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

16 Polycom, Inc.

デフォルトでは、空き容量、場所、および 低コストルーティングルールに基づいて、「 適なブリッジ」が参加者に対して自動的に割り当てられます。ただし、参加者をブリッジに手動で割り当てることもできます。

ブリッジのスケジュール設定と再割り当て

CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ、Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーが特に指定しない限り、デフォルトでは会議はブリッジに自動的に割り当てられます。会議の開始時にブリッジがダウンしている場合、CMA システムは会議を十分な機能とリソースを備えた別のブリッジに動的に再割り当てしようとします。

• 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできると、新しく選択したブリッジで会議が開始し、会議の更新を通知する電子メールが予定のすべての参加者に送信されます。この更新を通知する電子メールには、ダイヤルイン参加者が会議に参加するのに必要な新しいダイヤルイン番号が含まれています。

• 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできない場合は、会議を開始することができず、会議主催者にエラーを通知する電子メールが送信されます。

ブリッジの再割り当てに関するメモ

• ブリッジの再割り当てプロセスは、ブリッジがダウンしていることが検出された場合にのみ実行されます。ブリッジに会議をホストするだけの十分なリソースがないと判断された場合には、このプロセスは実行されません。

• 会議をサポートするために必要な機能と容量を持つ別のブリッジをCMA システムが検出できない場合は、会議を開始することはできません。システムによって会議設定が変更されることはなく、会議主催者にエラーを通知する電子メールが送信されます。

• システムはブリッジの再割り当てをチェーンでつなぎます。つまり、会議を開始しようとする時に、会議の割り当て先の次のブリッジがダウンしている場合は、会議の再割り当てをもう一度実行しようとします。

• 会議の再割り当て先のブリッジに Ad Hoc 会議が含まれていても、CMAシステムではこれらの会議は認識されません。Ad Hoc 会議に CMA システムでスケジュールするリソースが使用されていると、再割り当てされた会議が開始しないことがあります。これは既知の動作であり、この問題を回避する 良の方法は、スケジュールされた会議と Ad Hoc 会議の両方にブリッジを使用しないことです。

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Polycom, Inc. 17

2会議のスケジュール設定操作

この章では、Polycom® Converged Management Application™ (CMA™) システムの会議管理操作について説明します。次のトピックが含まれます。

• 会議の追加とスケジュール設定

— 新しい会議の追加とスケジュール設定

— 既存の会議のコピー

• 会議の編集

• 参加者の設定の編集

• 会議のスケジュール情報の表示

会議の追加とスケジュール設定新しい会議をスケジュールする場合、スケジューラには 2 つのオプションがあります。

• 新しい会議の追加とスケジュール設定

• 既存の会議のコピー

これらのオプションは、次のトピックに説明されています。

新しい会議の追加とスケジュール設定

新しく会議を追加したりスケジュールしたりするには、次の操作を行います。

1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックし、[ 追加 ] をクリックします。

2 会議のスケジュール設定ページで、[ 会議名 ] を入力し、会議の [ 開始日 ]、[ 開始時刻 ]、および [ 終了時刻 ] または [ 会議時間 ] を設定します。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

18 Polycom, Inc.

3 会議を定期的にするには、次の操作を行います。

a [ 繰り返し ] をクリックし、[ 定期的な予定の設定 ] ダイアログボックスで次の設定を行います。

» 繰り返しの頻度 ([ 毎日 ]、[ 毎週 ]、または [ 毎月 ])

» 繰り返し日 ( 日曜日~土曜日 )

» 繰り返し期間 ([ 開始日 ] と [ 反復回数 ] または [ 終了日 ])

会議を開催する回数の 大数は 365 です。

b [OK] をクリックします。

4 音声のみの会議の場合は、[ 会議タイプ ] を [ 音声のみ ] に変更します。

5 テンプレートを変更するには、[ デフォルトテンプレート ] をクリックするか、使用可能な場合は [ デフォルトの音声テンプレート ] を選択して、別のテンプレートを選択します。

6 ローカルディレクトリまたは企業ディレクトリから会議の参加者を追加するには、次の操作を行います。

a 参加者の [ 姓 ] または [ 名 ] のすべて、または一部をいずれかの名前フィールドに入力し、[ 参加者を追加 ] をクリックします。

[ 参加者を追加 ] ダイアログボックスが開き、検索条件に一致した参加者の名前のリストが表示されます。

b リストから関心のある参加者の名前を選択します。

参加者の名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます。

c 手順 a と b を繰り返し、すべてのドメイン参加者を追加して、[ 閉じる ] をクリックします。

メモ

• 会議テンプレートにはデフォルトの会議設定があります。別のテンプレートを選択すると、会議にデフォルトの会議設定を選択することになります。

• [ デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、会議をスケジュールできるすべてのユーザーが使用できます。その他のテンプレートも、自分の役割を持つユーザーに割り当てられている場合は使用できます。

• 「デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、システムデータベースに保存されており、その名前はローカライズされません。

メモ

• 検索ドメインに応じて、異なる検索結果が表示される場合があります。2 ページの「フィルタとリストの検索」 を参照してください。

• 検索結果には、エンドポイントと関連付けられている参加者のみが含まれます。

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会議のスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 19

7 ゲストブックからゲストを追加するには、次の操作を行います。

a [ ゲストブックから追加 ] をクリックします。

b [ ゲストブックから追加 ] ダイアログボックスで、リストから関心のあるゲストの名前を選択します。

ゲストの名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます。

c 手順 b を繰り返し、ゲストブックからすべての参加者を追加して、[ 閉じる ] をクリックします。

8 新しいゲスト参加者 ( 参加者はローカルディレクトリ、企業ディレクトリ、またはゲストブックでは使用できません ) を追加するには、次の操作を行います。

a [ ゲストを追加 ] をクリックします。

b [ ゲストを追加 ] ダイアログボックスにある次のフィールドを設定します。

フィールド 説明

名 ゲストの名。

姓 ゲストの姓。

メモ

システムでは、同じ名と姓を持つ複数のユーザーをゲストブックに追加することができます。

電子メール ゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メールアドレスの構造のみを認証します。

メモ

[ 電子メール ] フィールドは ASCII 文字のみ入力できます。

地域 ゲストのエンドポイント システムの地域。これはシステムによって認証されない自由形式のフィールドです。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

20 Polycom, Inc.

参加者が会議に参加するには?

参加者の会議への参加方法を指定します。

• [ 個別 ] - 会議に含まれている会議室に移動するか、会議に出席している別の参加者に加わることで会議に出席します。

• [ 音声のみ ] - 電話で会議に出席します。システムが参加者にダイアルアウトするか、参加者がダイヤルインします。

• [ ビデオを使用 ] - ビデオ エンドポイント システムを使用して会議に出席します。システムが参加者にダイアルアウトするか、参加者がダイヤルインします。

この選択により、[ ゲストを追加 ] ダイアログボックス内で入力する必要のあるその他のフィールドがある程度決まります。

ビットレート ( ビデオのみ ) 必要に応じて設定します。エンドポイントの接続速度は、会議テンプレートで指定した速度を上限として変更できます。

ダイヤルオプション

ゲストが会議にダイヤルインするか、システムがゲストにダイヤルアウトするかを指定します。

通話タイプ ゲストのエンドポイントがサポートする次のプロトコルを指定します。H.323 (IP)、SIP (IP)、または H.320(ISDN)。

この選択により、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックス内で入力する必要のあるその他のフィールドが決まります。

フィールド 説明

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会議のスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 21

c ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

d ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

フィールド 説明

番号および番号タイプ

MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない番号の形式と数値。これは IP アドレス、E.164 アドレス、H.323、または Annex-O となります。

拡張子 ゲストに特定のダイヤルストリング。Annex-O 通話の場合は、次の例のように、H.232.alias@IP を入力します。

[email protected]

[email protected]

• ユーザー名 @domain.com

• ユーザー名 @11.12.13.14

メモ

• Polycom のエンドポイントは、Annex-O 通話を試みる前にゲートキーパーと登録されていなければなりません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

フィールド 説明

Sip URI MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない SIP URI。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

22 Polycom, Inc.

e ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

f このゲスト参加者をシステムのゲストブックに追加するには、[ ゲストブックに保存 ] を選択します。

g [OK] をクリックします。

ゲスト参加者の名前が、[ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます。

9 参加者の都合とエンドポイントの空きに合わせて、会議の日付と時刻を調整します。

a 参加者の都合とデバイスの空きを確認し、必要に応じて会議の日付と時刻を調整します。

フィールド 説明

変更したダイヤル番号を使用

設定しなければならないその他のフィールドがこのオプションによって決定されるため、まずこのオプションを ( 必要に応じて ) 選択します。

国名 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません。) システムがダイヤルアウトするゲストの国。[ 選択 ] をクリックして、国コードのリストを表示します。

市外局番 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません。) システムがダイヤルアウトするゲストの市外局番。

番号 参加者の電話番号。

拡張子 設定できません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

メモ

• エンドポイントと関連付けられている参加者の場合は、CMA システムにより参加者のエンドポイントの空きに応じて参加者の都合がスケジュールされます。

• 複数のエンドポイントと関連付けられている参加者の場合は、各エンドポイントの空きを確認してください。参加者のエンドポイントを変更するには、[ 通話情報 ] をクリックします。

• ダイヤルインする参加者は、同じ期間中に複数の会議へのダイヤルインをスケジュールできます。これはダイヤルアウトの参加者にはできません。

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会議のスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 23

b 参加者のダイヤル設定を編集するには、[ 選択した参加者と会議室 ]リストで参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。参加者の設定の編集の詳細については、 26 ページの「参加者の設定の編集」 を参照してください。

10 会議室を [ 選択した参加者と会議室 ] リストに追加するには、次の操作を行います。

a [ サイトを選択 ] をクリックします。

b サイトリストから関心のあるサイトを選択します。

選択したサイトの会議室リストが表示されます。

c リストから関心のある会議室を選択します。

会議室の名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます。

d 手順 b と c を繰り返し、必要な会議室をすべて追加して [OK] をクリックします。

11 高度なスケジューラの役割を持っている場合は、ここで会議の責任者役割を割り当て、会議設定を編集し、またブリッジを選択します。詳細については、29 ページの「詳細なスケジュール設定操作」を参照してください。

12 参加者のダイヤル設定を編集するには、[ 選択した参加者と会議室 ] リストで参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。参加者の設定の編集の詳細については、 ページ 26 の手順「5」 を参照してください。

13 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。

会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認されます。含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は正常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。

14 参加者に電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキップ ] をクリックします。

15 電子メール通知を参加者に送信するには、次の操作を行います。

a 通知に追加の参加者をコピーしたり、会議についてのメモを追加したりします。

[ 宛先 ]、[CC]、および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入力できます。

b 必要に応じて、[ 電子メールに追加するメモを入力します ] セクションに追加情報を入力します。

c [ 送信 ] をクリックします。

会議を通知する電子メールが送信されます。[ 将来 ] ビューが表示されます。会議リストに会議が表示されます。

CMA システムから送信された電子メールは、テキスト形式の電子メール、iCal 添付ファイル、または vCal 添付ファイルに対応している電子メールシステムで読み取ることができます。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

24 Polycom, Inc.

既存の会議のコピー

将来に予定されている、進行中、または過去の会議は、将来の会議のテンプレートとしてコピーすることができます。

会議をコピーするには

1 該当する会議のビューに進みます。

2 関心のある会議を選択し、[ コピー ] をクリックします。

3 会議の作成でデフォルト以外のテンプレートを使用している場合は、そのテンプレートを再度選択します。

4 会議の日付、参加者、会議室、またはその他の設定に必要な変更を加えます。これらのタスクの実行に関する方法の詳細については、17 ページの「会議の追加とスケジュール設定」を参照してください。

5 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。

会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認されます。含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は正常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。

6 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキップ ] をクリックします。

会議の編集予定されている会議のみを編集できます。アクティブな会議または過去の会議は編集できません。

予定されている会議を編集するには

1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。

2 関心のある会議を選択し、[ 編集 ] をクリックします。

3 定期的な会議を選択した場合は、一連のすべての会議を編集するか、選択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示されます。適切な選択を行い、[ 編集 ] をクリックします。

会議のスケジュール設定ページが表示されます。

4 テンプレートを変更するには、[ デフォルトテンプレート ] をクリックするか、使用可能な場合は [ デフォルトの音声テンプレート ] を選択して、別のテンプレートを選択します。

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会議のスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 25

5 会議の日付、参加者、会議室、またはその他の設定に必要な変更を加えます。これらのタスクの実行に関する方法の詳細については、17 ページの「会議の追加とスケジュール設定」を参照してください。

6 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。

会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認されます。含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は正常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。

7 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキップ ] をクリックします。

8 更新した電子メールを参加者に送信するには、次の操作を行います。

a 通知に追加の参加者をコピーしたり、会議についてのメモを追加したりします。

[ 宛先 ]、[CC]、および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入力できます。詳細については、2 ページの「フィルタとリストの検索」を参照してください。

b [ 送信 ] をクリックします。

会議を通知する電子メールが送信されます。[ 将来 ] ビューが表示されます。会議リストに会議が表示されます。

メモ

• 会議テンプレートにはデフォルトの会議設定があります。別のテンプレートを選択すると、会議にデフォルトの会議設定を選択することになります。

• [ デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、会議をスケジュールできるすべてのユーザーが使用できます。その他のテンプレートも、自分の役割を持つユーザーに割り当てられている場合は使用できます。

• 「デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、システムデータベースに保存されており、その名前はローカライズされません。

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26 Polycom, Inc.

参加者の設定の編集将来に予定されている会議の参加者の設定は編集することができます。アクティブな会議や過去の会議の参加者の設定は編集できません。

参加者の設定を編集するには

1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。

2 関心のある会議を選択し、[ 編集 ] をクリックします。

3 定期的な会議を選択した場合は、一連のすべての会議を編集するか、選択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示されます。適切な選択を行い、[ 編集 ] をクリックします。

4 会議のスケジュール設定ページで、[ 選択した参加者と会議室 ] リストから関心のある参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。

5 [ 参加者の設定を編集 ] ダイアログボックスで、必要に応じて参加者の設定を編集します。

a ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

フィールド 説明

番号および番号タイプ

MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない番号の形式と数値。これは IP アドレス、E.164 アドレス、H.323、または Annex-O となります。

拡張子 ゲストに特定のダイヤルストリング。Annex-O 通話の場合は、次の例のように、H.232.alias@IP を入力します。

[email protected]

[email protected]

• ユーザー名 @domain.com

• ユーザー名 @11.12.13.14

メモ

• Polycom のエンドポイントは、Annex-O 通話を試みる前にゲートキーパーと登録されていなければなりません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

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会議のスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 27

b ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

c ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行います。

6 [OK] をクリックします。

フィールド 説明

Sip URI MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない SIP URI。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

フィールド 説明

変更したダイヤル番号を使用

設定しなければならないその他のフィールドがこのオプションによって決定されるため、まずこのオプションを ( 必要に応じて ) 選択します。

国名 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません。) システムがダイヤルアウトするゲストの国。[ 選択 ] をクリックして、国コードのリストを表示します。

市外局番 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません。) システムがダイヤルアウトするゲストの市外局番。

番号 参加者の電話番号。

拡張子 設定できません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サービスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます。

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28 Polycom, Inc.

会議のスケジュール情報の表示

会議のスケジュール情報を表示するには

1 予定されている会議のスケジュール情報を表示するには、[ 会議 ] > [ 将来] をクリックします。アクティブな会議のスケジュール情報を表示するには、[ 会議 ] > [ 進行中 ] をクリックします。

2 [ すべての会議 ] リストから関心のある会議を選択し、[ 表示 ] をクリックします。

[ 表示 ] 会議ページが表示され、次のような会議の詳細情報が表示されます。

3 [ リストに戻る ] をクリックして、会議リストに戻ります。

セクション 説明

開始日 会議が開始された日、または開始される日。

終了日 会議の終了がスケジュールされている日。

通話時間 スケジュールされた会議の通話時間 ( 時間および分単位 )。

繰り返し 会議の繰り返し情報。

オーナー 会議をスケジュールしたユーザー。

タイプ アイコンによって特定される会議のタイプ。アイコンの上にマウスを合わせ、会議タイプを確認します。

会議パスコード

会議に割り当てられる会議パスコード。

予定されている会議の場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーはこの会議パスワードを変更できます。29 ページの「会議設定の編集」 を参照してください。

チェアパーソン

会議にチェアパーソンがいるどうかを示します。このフィールドには参加者の名前または [N/A] と表示されます。

予定されている会議の場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは会議のチェアパーソンを割り当てることができます。29 ページの「会議設定の編集」を参照してください。

参加者リスト 次に示すような参加者の情報。

• 名前

• ダイヤルモード

• 参加者タイプ

• アクセス

• エンドポイント

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Polycom, Inc. 29

3詳細なスケジュール設定操作

この章では 、Polycom® Converged Management Application™ (CMA™) システムを使って、高度なスケジューラの役割を持つユーザーが会議をスケジュールする際のオプションについて説明します。

会議をスケジュールする場合に、高度なスケジューラは次の操作を実行できます。

• 会議設定の編集

• 会議用のブリッジの選択

• 複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成

会議設定の編集デフォルトでは、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、ここで説明するように特定の会議テンプレート設定を上書きすることができます。

スケジューラは、スケジュールされた会議についてのみ会議設定を編集できます。アクティブな会議の設定は編集できません。

会議の設定を編集するには、次の操作を行います。

1 会議のスケジュール設定ページで、会議を追加または編集するときに、[ 会議の設定を編集 ] をクリックします。

メモ

同じテンプレートでスケジュールされた 2 つの会議が異なる MCU タイプ上でホストされる場合は、設定と動作が異なることがあります。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

30 Polycom, Inc.

2 [ 会議設定 ] ダイアログボックスで、必要に応じて次のオプションを設定します。編集できる設定は、選択したテンプレートにより異なる場合があります。

設定 説明

会議 ID デフォルトでは、システムが会議 ID を割り当てます。この ID を変更して、サードパーティのスケジュールツールとの統合を許可することができます。この識別子は、8 桁未満の数値でなければなりません。

CMA システムは会議 ID をデータベースと比較し、それが一意であることを確認することに注意してください。一意でない場合は、新しい会議 ID を入力するように指示されます。

会議パスコード デフォルトでは、システムは 15 桁の会議パスコードを割り当て、このパスワードを会議通知電子メールのコンテンツ内で参加者に提供します。

このパスコードは、別の 9 ~ 16 桁の番号に変更できます。

チェアパーソンの可否

ビデオチェアパーソンを選択して、そのユーザーのビデオ エンドポイント システムから会議を管理できます。ビデオチェアパーソンにはビデオ エンドポイント システムが必要です。また、チェアパーソン会議では MCUが必要です。

メモ

• 会議テンプレートの [ 会議にはチェアパーソンが必須 ] パラメータが有効になっている場合は、[ チェアパーソンの可否 ] が自動的に選択され、変更することはできません。

• 会議が Polycom RMX 2000 システムでスケジュールされており、RMX プロファイルで [ 会議にはチェアパーソンが必須 ] が選択されているが、テンプレートでは選択されてなく、その会議がチェアパーソンなしでスケジュールされている場合は、すべてのユーザーが待合室で待機状態となり、会議に参加することはできません。

• Polycom RMX 1000 システムでは、[ チェアパーソン ] 機能はサポートされていません。

チェアパーソンパスコード

[ チェアパーソンの可否 ] が選択されている場合、15 桁のチェアパーソンパスワードが割り当てられ、このパスワードを含む電子メールが別途、ビデオチェアパーソンに送信されます。

[ チェアパーソンの可否 ] を選択する場合は、会議の管理のためにチェアパーソンはこの 15 桁のパスワードをビデオエンドポイントで入力する必要があります。

このパスコードは、別の 4 ~ 16 桁の番号に変更できます。

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詳細なスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 31

ダイヤルオプション

次の 3 つのオプションを使用できます。

• すべての会議の参加者に同じダイヤルイン情報とPIN コードが割り当てられる会議を作成するには、[ ダイヤルイン ] 設定を使用します。この設定により、参加者は音声またはビデオエンドポイントからダイヤルインし、MCU 上の同じ会議に接続できるようになります。

• 会議ですべての参加者にダイヤルアウトするには、[ ダイヤルアウト ] 設定を使用します。

• 参加者が両方のオプションを使用できるようにするには、[ ダイヤルイン + ダイヤルアウト ] を選択します。

メモ

会議を [ ダイヤルイン ] から [ ダイヤルイン + ダイヤルアウト ] に変更すると、選択したリソースは [ ダイヤルイン ] に設定されたままになります。これらは、手動で変更する必要があります。

常時 MCU を使用する

この設定では、MCU での会議を強制し、各ビデオエンドポイントが相互に直接接続しないようにします。会議タイプが [ 音声のみ ] となっているか、[ チェアパーソンの可否 ] が選択されている場合は、この設定が自動的に選択され、変更することはできません。

ビデオモード MCU を必要とする多地点会議用のビデオエンドポイントのモニタでの、初期のレイアウトを指定します。次のオプションを使用できます。

• スイッチング。 発言者が変わるたびに画面が変わり、全員に現在の発言者が表示されます。

• [ フレーム数 ] を選択し、フレームに特定のレイアウトを選択します。

使用可能なレイアウトは、[ コンティニュアスプレ

ゼンス ] 設定です。

ビットレート 会議のエンドポイントの 大接続速度を指定します。より低速の接続速度を指定する個々のエンドポイントは、その速度で接続します。より高速の接続速度を指定するエンドポイントは、会議テンプレートで特定されている速度で接続します。

エンドポイントでサポートされている速度よりも速い速度を選択した場合、システムはそのエンドポイントの速度を遅くします。ただし、会議では、エンドポイントに一致するデフォルトの接続速度が使用されます。埋め込みの MCU のエンドポイントから通話を発信する場合、動作はそのエンドポイントの機能により異なります。

設定 説明

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

32 Polycom, Inc.

ビットレート(続き )

ダイヤル速度がエンドポイントの H.320 サービスで定義されたチャネル数よりも速い場合は警告が表示されます。続けるには、エンドポイントの ISDN 機能以下のダイヤル速度に下げます。

会議で高品質なビデオを使用するには速度が重要です。速度が速いと広い帯域が必要になるため、広帯域の会議をスケジュールすると、一度に使用できる会議数が制限される可能性があります。

People+Content 同じ帯域を使用して People and Content を表示する場合に、1 つのエンドポイントでデータストリームとビデオストリームの 2 種類のデータを送信する機能を管理します。受信側のエンドポイントは、2 つのビデオストリームを個別に処理し、異なる画面に表示するか、ビデオスイッチングモードで表示します。

選択したメソッドをサポートしていないエンドポイントでは、IP 経由でのビデオ接続か、ISDN 経由での音声のみで接続します。

次の設定の中から選択します。

• なし。デュアル データ ストリームが不要な場合は、このオプションを選択します。

• People+Content (H.239)。これにより、H.239 をサポートしているエンドポイントに対する業界標準の H.239 デュアルストリーム、または H.239 機能を備えていない Polycom の古いエンドポイントに対する Polycom 独自の People+Content デュアルストリームが有効になります。MCU では、People+Content を使用する会議では少なくとも 192 K 以上の速度が必要です。

• People and Content VO。これは Polycom 独自の技術で、PictureTel エンドポイントで使用できます。旧型のエンドポイントには、このオプションを選択します。

• Visual Concert PC。Polycom ViewStation MP/512/SP/323 エンドポイントを使用する場合は、このオプションを選択します。

• Visual Concert FX。Polycom ViewStation FX/EXand VS4000 エンドポイントを使用する場合は、このオプションを選択します。

• DuoVideo。この設定では IP と ISDN がサポートされており、TANDBERG エンドポイントで使用できます。TANDBERG エンドポイントでは、会議の一方がビデオ会議として設定され、もう一方がプレゼンテーション会議として設定されます。

設定 説明

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詳細なスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 33

3 会議が [ チェアパーソン ] または [ レクチャー ] モードに設定されている場合は、次に示す責任者役割を参加者に割り当てます。

a 参加者にレクチャーの役割を割り当てるには、[ レクチャー ] フィールドでリストから参加者の名前を選択します。

b 参加者にビデオチェアパーソンの役割を割り当てるには、[ビデオチェアパーソン ] フィールドでリストから参加者の名前を選択します。

4 必要に応じて 34 ページの「会議用のブリッジの選択」 に進むか、17 ページの「会議のスケジュール設定操作」 の説明に従って、会議の追加または編集に戻ります。

T.120 モード MGC 上でホストされている会議のみ、多地点データ通信のプロトコルと仕様を選択します。

システムが 大のセキュリティ モードに設定されている場合は、T.120 オプションはサポートされません。

[T.120] メニューから、T.120 接続用の速度を選択します。会議に 適な組み合わせを特定するには、IT 部門に問い合わせてください。T.120 モードを無効にするには、[ なし ] を選択します。

T.120 を選択する場合、参加者のエンドポイントとソフトウエアによって、次のオプションを使用できます。

• アプリケーション共有を開始。1 人の参加者だけがアプリケーションを所有している場合でも、2 人以上の参加者が同じドキュメントやアプリケーションで作業できます。アプリケーション共有では、1 人の参加者がアプリケーションを起動すると、その他のすべてのコンピュータで同時にアプリケーションが実行されます。

• ファイル転送。参加者が相互にファイルを送信できます。

• チャットまたはホワイトボード。参加者は相互に文字を使用して通信できます。

これらすべてのモードで、参加者は相互に画像を表示したり、音声を聞くことができます。

設定 説明

メモ

• [ レクチャー] または [ ビデオチェアパーソン ] 機能を使用できない場合は、選択したテンプレートにはこれらの機能はサポートされていません。

• [ レクチャー] に割り当てる参加者は、管理可能なビデオエンドポイントを持っている必要があります。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

34 Polycom, Inc.

会議用のブリッジの選択デフォルトでは、会議をスケジュールする場合に、CMA システムが会議用のブリッジを自動的に選択します。ただし、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、会議に特定のブリッジを選択できます。

会議用の単一のブリッジを選択するには、次の操作を行います。

1 会議を追加または編集する場合、その他の会議設定をすべて選択してから、[ ブリッジの選択 ] を選択し、[ 単一のブリッジ ] を選択します。

ブリッジの選択ドロップダウンリストが、テンプレートの選択と会議設定に基づいて表示されます。

2 MCU リストから、会議をホストするための特定の MCU を選択します。

3 必要に応じて 34 ページの「複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成」 に進むか、17 ページの「会議のスケジュール設定操作」 の説明に従って、会議の追加または編集に戻ります。

複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成高度なスケジューラの役割を持つユーザーはカスケード接続された会議を作成できます。

複数のブリッジに渡って、カスケード接続された会議を作成するには、次の操作を行います。

1 会議を追加または編集する場合、その他の会議設定をすべて選択してから、[ ブリッジの選択 ] を選択し、[ 複数のブリッジ ] を選択します。

[ スケジュール ] ボタンが [ 手動カスケード ] ボタンに変わり、[ 繰り返し] ボタンが淡色表示されます。

2 [ 手動カスケード ] をクリックします。

[ 参加者とブリッジの割り当て ] ダイアログボックスに、選択した会議の参加者とブリッジの割り当てが表示されます。ブリッジの割り当ては、デフォルトでは [ 自動 ] に設定されます。これらのシステムの割り当ては、ブリッジの容量と 低コストルーティングの原則に基づいています。

[ 選択されたブリッジの可用性 ] セクションには、指定期間中に空いているブリッジで使用できるポート数が表示されます。ポート数が使用可能な 大ポート数の 5% 以内である場合は、赤色で表示されます。

メモ

[ 複数のブリッジ ] オプションを使用できない場合は、システムはこのオプションのサポートに設定されていません。

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詳細なスケジュール設定操作

Polycom, Inc. 35

3 選択した参加者に対するブリッジの割り当てを変更するには、[ 自動 ] をクリックし、プルダウンメニューからブリッジを選択します。

4 すべてのブリッジの割り当てを完了したら、[ 次へ ] をクリックします。

[ ブリッジ間リンク ] ダイアログボックスに、選択したブリッジがグラフィック表示されます。

5 ハブブリッジ ( ブリッジ間の接続に使用するブリッジ ) を追加するには、[ 利用可能なブリッジ ] ウィンドウからブリッジを選択し、[ ブリッジの追加 ] をクリックします。

6 ブリッジ間の接続を指定するには、関心のあるブリッジを選択し、[ リンクの追加 ] をクリックします。

リンクは矢印によってグラフィック表示されます。矢印の底部のブリッジが矢印の方向のブリッジにダイヤルします。

7 [ リンクの追加 ] ダイアログボックスで、[ リンクタイプ ] を選択します。

8 17 ページの「会議のスケジュール設定操作」の説明に従って、会議の追加または編集を続行します。

メモ

CMA システムでは、システム経由でスケジュールされた会議用のポート数のみを表示できます。アドホック会議はポート数には含まれません。

メモ

MCU が [ ブリッジ間リンク ] ダイアログボックスに表示されない場合は、MCU ソフトウェアではカスケード機能はサポートされていません。

メモ

Polycom RMX システムでは Polycom MGC をダイヤルできないため、RMX システムから MGC システムにリンクしないでください。

メモ

• Polycom MGC システムから Polycom RMX システムにリンクを追加できます。

• RMX MCU 上の ISDN カスケード接続されたリンクには対応していません。

カスケード接続されたリンクの更新に必要なラグタイムによって、会議に参加する初の参加者であることを示す音声プロンプトが複数の参加者に聞こえる場合が

あります。

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36 Polycom, Inc.

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Polycom, Inc. 37

4会議と参加者の詳細情報

この章では、参考用として、[ 会議の詳細情報 ] フィールドおよび [ 参加者の詳細情報 ] フィールドの詳細を列挙します。これには次が含まれます。

• 会議の詳細情報

• 会議の機能

• ブリッジ (MCU) 機能

• 参加者リスト

• 参加者の詳細情報

• 参加者の設定

会議の画像会議の画像セクションには、選択した参加者のビデオ画像が表示されます。[ シャッフル ] は、次の参加者のビデオに切り替えます。

会議の詳細情報[ 会議の詳細情報 ] セクションには次のフィールドがあります。

セクション 説明

オーナー 会議作成者の名前。スケジューラは、自分が所有する会議だけを参照できます。

Ad Hoc 会議には適用されません。

開始日時 スケジュールされた会議の場合は、会議の開始日時、および、ローカル時間と標準時間の時差です。

スケジュール外の会議の場合は、会議が開始した日時です。

会議時間 スケジュールされた会議の場合は、予定された会議時間です。

終了した会議の場合は、実際の会議時間です。

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38 Polycom, Inc.

終了日時 会議が終了した日時。

タイプ 会議のタイプ。値は以下のいずれかです。

• 音声

• 音声 / ビデオ

状況 会議の状況。値は以下のいずれかです。

• アクティブ

• 拒否されました

• 完了

• 将来

繰り返し 定期的に開催される会議としてスケジュールされたかどうかを示します。

接続 会議の接続情報。値は以下のいずれかです。

• 多地点

• ポイントツーポイント

• ゲートウェイ

ビットレート 会議の音声またはビデオデータの転送速度 (Kbps)。

スケジュール ID トラブルシューティングに使用されるシステム割り当て ID。

会議監視 ID トラブルシューティングに使用されるシステム割り当て ID。

ビデオレイアウト 会議のビデオレイアウトビデオスイッチングまたはコンティニュアス。

ビデオフォーマット

MCU でホストされる会議の場合は、会議のデータストリームのビデオフォーマットです。値は以下のいずれかです。

• 自動

• CIF

• QCIF

• 4CIF

• 16CIF

• VGA

• SVGA

• XGA

• NTSC

ビデオプロトコル MCU でホストされる会議の場合は、会議のデータストリームのビデオプロトコルです。値は以下のいずれかです。

• 自動

• H.261

• H.263

• H.264

音声アルゴリズム MCU でホストされる会議の場合は、会議のデータストリームの音声圧縮率です。値は以下のいずれかです。

• 自動

• G0.711

• G.722

• Siren 7 (16 Kbps)

セクション 説明

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会議と参加者の詳細情報

Polycom, Inc. 39

会議の機能[ 会議の機能 ] セクションには次のフィールドがあります。

セクション 説明

会議パスコード システムまたはスケジューラによって割り当てられた会議のパスコード。

チェアパーソンオプション

会議にチェアパーソンが必要かどうかを示します。

メモ

RMX 1000 システムでは、[ チェアパーソン ] 機能はサポートされていません。

チェアパーソンパスコード

会議を管理するためにチェアパーソンが入力する必要のあるパスコード。チェアパーソンが指名されていない場合は適用されません。

チェアパーソン チェアパーソンの名前。チェアパーソンが指名されていない場合は適用されません。

レクチャーモード 会議の作成時に選択された [ レクチャーモード ] のタイプ( 該当する場合 )。値は [ なし ]、[ レクチャー ]、または [ プレゼンテーション ] です。

メモ

RMX 1000 システムでは、[ レクチャーモード ] はサポートされていません。

レクチャー レクチャーの名前。[ レクチャーモード ] が [ なし ] の場合は適用されません。

レクチャー ビュー スイッチング

参加者の自動切り替えを有効化するかどうかを示します。

デュアル ストリーム モード

値は以下のいずれかです。

• なし

• People+Content

• Visual Concert PC

• Visual Concert FX

• DuoVideo

• 不明

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40 Polycom, Inc.

ブリッジ (MCU) 機能MCU を使用する会議のみに該当する [ ブリッジ (MCU) 機能 ] セクションには、次のフィールドがあります。

T120 レート 値は以下のいずれかです。

• なし

• HMLP - Var

• HMLP - 384

• HMLP - 320

• HMLP - 256

• HMLP - 192

• HMLP - 128

• HMLP - 6.4

• HMLP - 62.4

• HMLP - 14.4

• MLP - Var

• MLP - 64.4

• MLP - 62.4

• MLP - 46.4

• MLP - 40

• MLP - 38.4

• MLP - 32

• MLP - 30.4

• MLP - 24

• MLP - 22.4

• MLP - 16

• MLP - 14.4

• MLP - 6.4

• MLP - 4

終了時刻の警告 終了音によって参加者に会議の終了を警告するかどうかを示します。

エントリ音 会議に誰かが参加するたびに、接続された参加者全員に入室音を鳴らすかどうかを示します。

退出音 会議から誰かが退出するたびに、接続された参加者全員に退出音を鳴らすかどうかを示します。

セクション 説明

セクション 説明

MCU 名 会議をホストする MCU デバイス名。会議が MCU によってホストされていない場合は適用されません。

数値 ID MCU によって割り当てられた一意の会議識別子

エントリー キュー アクセス

会議に有効なエントリーキューがあるかどうかを示します。

メモ

CMA システムでは、エントリーキューが MGC 単位で有効化されます。エントリーキューによって有効にされた MGC上のすべての会議は、エントリーキューアクセスでスケジュール設定されます。

会議へ招待 参加型の会議かどうかを示します。この会議には、登録されていない参加者が会議に接続できるようにダイヤルイン番号が割り当てられています。

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会議と参加者の詳細情報

Polycom, Inc. 41

参加者リスト[ 参加者 ] セクションには次のフィールドがあります。

カンファレンス オン ポート

(MGC のみ ) MGC が、帯域とポートを一定に保つカンファレンス オン ポートに設定されているかどうかを示します。この場合、参加者全員が単一のビデオポートを使用し、同じ接続速度で同じビデオフォーマットを使用します。

メッセージサービスのタイプ

会議の参加者が聞くメッセージのタイプを示します。値は以下のいずれかです。

• なし

• ようこそ ( 待機なし )

• アテンド ( 待機 )

• IVR

メッセージサービス名

MCU 上のメッセージサービス名。たとえば、サービス名がIVR70 であれば IVR サービスを提供します。

セクション 説明

セクション 説明

名前 参加者の名前

通話情報 参加者が通話に加わった方法。値は以下のいずれかです。

• ビデオダイヤルアウト

• 音声ダイヤルイン @<アドレス >

• ビデオダイヤルイン @<アドレス >

• 個別

• 会議室のみ

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42 Polycom, Inc.

参加者の詳細情報[ 参加者の詳細情報 ] セクションには次のフィールドがあります。

セクション 説明

名前 参加者の名前

タイプ 会議の接続タイプ。値は以下のいずれかです。

• 音声のみ

• 音声 / ビデオ

• その他 ( 個別および会議室のみの参加者 )

エンドポイント名 参加者のエンドポイントをシステムに登録または追加した際に割り当てられた名前。

接続状況 参加者のエンドポイントの接続状況。値は以下のいずれかです。

• 接続されました

• 接続しています

• 拒否されました

• 切断

• 切断しています

• エラー

• 不明

インターフェースタイプ

参加者のエンドポイントのインターフェース プロトコル。値は以下のいずれかです。

• IP

• ISDN

番号 参加者のエンドポイントの IP アドレスまたは電話番号 ( ダイヤルアウトの場合 )、または MCU 上の参加者のポートアドレス ( ダイヤルインの場合 )

ビットレート 参加者のエンドポイントの音声またはビデオデータの転送速度 (kbps 単位 )。

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会議と参加者の詳細情報

Polycom, Inc. 43

参加者の設定[ 参加者の設定 ] ダイアログボックスには次のフィールドがあります。

セクション 説明

名前 参加者の名前。

エンドポイント 参加者が管理するエンドポイント ( 存在する場合 )

電子メール 管理するエンドポイントを保有しない参加者の電子メールアドレス (ASCII 文字のみ )

タイプ 参加者のタイプ。値は以下のいずれかです。

• ドメインユーザ

• ローカルユーザ

• ドメインリソース ( 会議室 )

• ローカルリソース ( 会議室 )

• ゲスト

参加者が会議に参加するには?

参加者が会議に参加する方法。値は以下のいずれかです。

• 個別 ( ダイヤル設定不要 )

• 会議室のみ

• 音声のみ ( ダイヤルイン )

• ビデオを使用

ビットレート 参加者のエンドポイントの音声またはビデオデータの転送速度 (Kbps 単位 )。

ダイヤルオプション 参加者がビデオエンドポイントシステム経由で参加する場合にのみ使用できます。値は以下のいずれかです。

• ダイヤルイン

• ダイヤルアウト

通話タイプ 音声エンドポイントまたはビデオエンドポイントシステムで使用するプロトコル。

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

44 Polycom, Inc.

管理するエンドポイントを持たない参加者向けに [ ダイヤルアウト ] の [ ダイヤルオプション ] を選択した場合、[ 参加者の設定 ] ダイアログボックスには次の追加フィールドが表示されます。

セクション 説明

番号 (H.323 および H.320 ダイヤルタイプ ) 参加者の電話番号

拡張子 参加者に特定のダイヤルストリング。

MCU サービス CMA システムに登録されている MCU 上で定義されるMCU サービス。

国名 (H.320 ダイヤルタイプのみ ) 参加者に応じたダイヤルアウト先の国

市外局番 (H.320 ダイヤルタイプのみ ) 参加者にダイヤルアウトする先の市外局番

変更したダイヤル番号を使用

(H.320 ダイヤルタイプのみ ) 参加者の電話番号に特定の識別番号を追加するには、このチェックボックスを選択します。[ 番号 ] フィールドがアクティブになります。

番号 (H.320 ダイヤルタイプのみ ) PBX 終了コードを含めるために必要な番号の変更、ダイヤルする識別番号、その他電話番号のインストール向け要件。

Sip URI (SIP ダイヤルタイプのみ) MCU が参加者に連絡を取るために解決しなければならない SIP URI。

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索引

Polycom, Inc. 45

索引

AAdobe Flash Player 1

CCMA システム内の作業空間 1CMA システムの開始 1CMA システムの終了 4CMA システムのログアウト 4

MMCU機能のフィールド名 40強制、使用 31リスト、機能 6

PPeople+Content 32

TT.120 モード 33

エンドポイント編集、設定 26

音声のみの会議 18

会議機能、リスト 6スケジュール設定 17設定、音声のみ 18設定、繰り返し 18送信、電子メール通知 23, 25パスコードの割り当て 30リスト、会議 6

会議室追加 23

会議の監視画面 1会議の機能フィールド名 39会議の削除コマンド 9会議の詳細情報会議の詳細情報フィールド名 37

表示 6会議の詳細情報、表示 6会議のスケジュールビュー 6会議の設定編集 29

会議の設定。「設定」を参照

会議の編集コマンド 9カスタム日付フィルタ 7

機能ブリッジ (MCU) 6リスト、会議 6

強制、MCU 使用方法 31

ゲスト参加者追加 19

コマンド会議の削除 9会議の編集 9リスト 6

コンティニュアス プレゼンス モード 31

昨日以降フィルタ 7削除、会議 9作成会議 17

参加者設定、エンドポイント 26追加、ゲスト 19リスト 7リスト、詳細情報 7

参加者フィールド名 41参加者の詳細フィールド名 42参加者の設定フィールド名 43

システム要件 1システムログイン 1使用可能なコマンド、リスト 6

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詳細会議設定編集 29

進行中以降フィルタ 7

スイッチングモード 31スケジュール設定、会議 17

接続速度設定、内部参加者 31

設定People+Content 32T.120 モード 33会議パスワード 30強制された MCU 使用方法 31詳細会議設定 29接続速度 31ダイヤルオプション 31チェアパーソンの可否 30チェアパーソンパスコード 30ビデオモード 31

帯域。「ビットレート」を参照

ダイヤルアウトオプション 31ダイヤルインオプション 31ダイヤルオプション設定 31編集 26

チェアパーソン許可 30パスコード 30割り当て 33

チェアパーソンの可否 30

追加会議 17

定期的な会議 18ディレクトリ概要画面 1データ プラス ビデオ ストリーム 32電子メール通知 23, 25

パスコード

会議用 30チェアパーソン 30

パスワード会議用 30チェアパーソン用 30

ビットレート設定、内部参加者 31

ビデオチェアパーソン、割り当て 33ビデオ プラス データ ストリーム 32ビデオモードコンティニュアス プレゼンス モード 31スイッチングモード 31設定 31

ビュー会議のスケジュールビュー 6予定会議のビュー 6

フィールド名会議の機能 39会議の詳細情報 37参加者 41参加者の詳細情報 42参加者の設定 43ブリッジ (MCU) 機能 40

フィルタ以降のみ 7概要 2カスタム日付 7昨日以降 7進行中以降 7本日以降 7本日のみ 7

ブリッジ (MCU)機能、リスト 6機能のフィールド名 40強制、使用 31

変更会議情報 24参加者のエンドポイント設定 26参加者のダイヤルオプション 26詳細会議設定 29

編集会議情報 24参加者のエンドポイント設定 26参加者のダイヤルオプション 26詳細会議設定 29

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索引

Polycom, Inc. 47

本日以降フィルタ 7本日のみフィルタ 7

モード、T.120 33モード、ビデオコンティニュアス プレゼンス モード 31スイッチングモード 31設定 31

要件、システム 1予定会議のビュー 6予定のみフィルタ 7

リスト

会議 6会議の機能 6コマンド 6参加者 7参加者の詳細情報 7フィルタ、概要 2ブリッジ (MCU) 機能 6

レクチャー、割り当て 33

ログイン、CMA システム 1

割り当てビデオチェアパーソン 33レクチャー 33

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Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド

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