DOKUMENTACJA REGULUJĄCA FUNKCJONOWANIE

ŚRODOWISKOWYCH DOMÓW SAMOPOMOCY

Skwierzyna, 29 września 2015r.

PLAN PREZENTACJI:

1. DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA ŚDS:

Statut

Regulamin organizacyjny

Programy działalności

Plany pracy

2. PRZERWY W FUNKCJONOWANIU ŚDS

DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA

Funkcjonowanie

ŚDS określają

Regulamin organizacyjny

Plan pracy domu

Program działalności domu

(odrębny dla każdego typu)

Statut

UZGODNIENIA

Z WOJEWODĄ WYMAGAJĄ

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

(również w przypadku wprowadzenia zmian)

PROGRAM DZIAŁALNOŚCI DOMU

(po raz pierwszy i w przypadku zmian)

PLAN PRACY DOMU

NA KAŻDY ROK

DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA

• Uchwała Rady Gminy/ Powiatu STATUT

• Podpisuje Kierownik ŚDS (Kierownik OPS -> ŚDS w strukturach)

• Zatwierdza jednostka prowadząca/ zlecająca prowadzenie ŚDS (podpis lub inny dokument zatwierdzający dokumentację).

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

PROGRAM DZIAŁALNOŚCIPLANY PRACY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Nazwy stanowisk merytorycznych

niezgodne z przepisami (lub brak

wskazanych stanowisk w określonych

przepisach)

Łączenie stanowisk

merytorycznych ze stanowiskami obsługi (wliczając przy tym cały etat do zespołu w-a)

Nieaktualna terminologia

Koniecznośd doprecyzowania zapisów zgodnie

z przepisami Niezgodnośd z Programem Naprawczym

Jednostki

Nieaktualne publikacje

aktów prawnych

Godziny funkcjonowania ŚDS niezgodne w

przepisami

Błędnie wskazana

liczba miejsc w profilach

PLANY PRACY I PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI DOMU

Wzory planu pracy i programów działalności domu zostały opracowane podczas narady

warsztatowej wspólnie z kierownikami i pracownikami środowiskowych domów

samopomocy w 2011r. w Górzycy.

Wzory i zasady sporządzania dokumentacji dotyczącej funkcjonowania ŚDS określa

Konspekt z ww. narady.

PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI

Odrębny dla każdego typu

Dokument ogólny, wskazujący kierunek i zasady pracy w Domu.

Powinien zawierad: cel główny, liczbę miejsc w profilu, liczbę etatów realizujących proces

terapeutyczny, zasoby Domu (prowadzone treningi) , osobę odpowiedzialną za

poszczególny trening.

Program podpisują Kierownik Jednostki i członkowie zespołu wspierająco – aktywizującego.

Czas obowiązywania – do momentu wprowadzenia zmian (np. liczby miejsc w

profilu, liczby etatów, treningów)

Uzgodnienie z wojewodą –po raz pierwszy i w przypadku

wprowadzania zmian

PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI

UWAGI DO PROGRAMÓW DZIAŁALNOŚCI NA 2015r.

Brak wszystkich elementów programu, np. celu głównego, liczby etatów …, zasad pracy z grupą….

Błędnie wskazana liczba miejsc w profilach lub brak wskazania liczby miejsc w profilu

Osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych treningów:wskazywanie kilku osób odpowiedzialnych za jeden trening

Liczba etatów realizujących proces terapeutyczny:wskazywanie liczby osób zamiast liczby etatów;

w przypadku zatrudnienia w ramach umowy zlecenia – wskazanie liczby godzin świadczonych usług lub wymiaru etatu;

nazwy stanowisk merytorycznych niezgodne z przepisami; błędnie wyliczony wskaźnik zatrudnienia w zespole wspierająco –

aktywizującym (w tym wliczanie etatu kierownika w pełnym wymiarze; niezgodnośd zapisów z Programem Naprawczym)

Nieaktualne publikacje aktów prawnych

Zapisy niezgodne z obowiązującymi przepisami (np. częstotliwośd spotkao zespołu w-a)

Dokumentacja nie jest podpisana przez Kierownika i/lub członków zespołu wspierająco – aktywizującego

PLAN PRACY

Czas obowiązywania – pełen rok kalendarzowy, w którym plan będzie

realizowany.

Program podpisują Kierownik Jednostki i członkowie zespołu wspierająco –

aktywizującego.

Harmonogram planowanych na dany rok działao uwzględnia: planowane działanie, cele szczegółowe,

które zostaną zrealizowane poprzez konkretne działania, osobę odpowiedzialną za dane działanie,

miesiąc w roku.

Powinien zawierad: cel główny, cele szczegółowe, sposoby realizacji poszczególnych celów szczegółowych – harmonogram działao.

Uzgodnienie w wojewodą – każdego roku kalendarzowego, na który będzie obowiązywał

plan (najlepiej na początku roku)

PLANY PRACY

0

5

10

15

20

Liczba ŚDS

19

7 4

Uzgodnienia Planów pracy na 2015r.

uzgodniony

w trakcie uzgadniania

brak uzgodnienieo

UWAGI DO PLANÓW PRACY na 2015r.

Brak wszystkich elementów planu, np. celu głównego, kilka celów głównych...

Wskazywanie w planie pracy informacji na temat realizowanych w ŚDS treningów, co powinien określad program działalności Domu.

Osoba odpowiedzialna za realizację planowanego działania:wskazywanie kilku osób odpowiedzialnych za jedno działanie

Czas realizacji planowanego działania:Zbyt ogólny termin realizacji poszczególnych działao (głównie z powodu zaplanowania zbyt ogólnych celów szczegółowych,

lub formułowania działao w formie treningów)

Błędnie wskazana liczba miejsc

Dokumentacja nie jest podpisana przez Kierownika i/lub członkówzespołu wspierająco – aktywizującego

PRZERWY W FUNKCJONOWANIU ŚDS

Dopuszcza się możliwośd zamknięcia ŚDS w czasie ferii letnich lub zimowych na okres nie dłuższy

niż 15 dni roboczych w roku kalendarzowym. Okres ten można podzielid i wykorzystad zarówno w okresie letnim

i zimowym, jednak nie przekraczając dostępnych 15 dni.

Terminy planowanego zamknięcia ŚDS należy uzgodnid z uczestnikami lub ich opiekunami, a następnie poinformowad jednostkę prowadzącą lub zlecającą

prowadzenie Domu, a także Wydział Polityki Społecznej z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

W bieżącym roku o zamknięciu Domu tut. Wydział poinformowało 9 ŚDS

Dziękuję za uwagę

Marta Mikołajczyk

Starszy Inspektor w Oddziale Nadzoru

i Kontroli Wydziału Polityki Społecznej Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego

w Gorzowie Wlkp.